引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購管理的信息化范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

“利潤最大化”永遠是所有企業(yè)追求的目標。在信息技術飛速發(fā)展的今天，我們面臨更多的挑戰(zhàn)：來自競爭對手的壓力，內部管理成本的增加，信息化建設的困惑，傳統(tǒng)管理與信息化管理的沖突，如何利用信息技術實現(xiàn)企業(yè)利潤目標已成為一大重要課題。

采購是企業(yè)的成本中心，通常采購成本占企業(yè)總成本普遍在60%以上。對于現(xiàn)代企業(yè)，采購不再是簡單的購買，已上升到戰(zhàn)略管理層面。隨著企業(yè)對采購的重視以及采購管理水平的不斷提高，企業(yè)采購效率日益增強，采購反而成為企業(yè)獲取利潤的又一源泉。尤其是生產型的企業(yè)，采購的速度、效率、訂單執(zhí)行情況，將直接影響到企業(yè)能否快速靈活地滿足下游客戶的需求；采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產品的定價情況和整個供應鏈的最終獲利情況。

一、傳統(tǒng)采購的弊端

傳統(tǒng)采購管理存在許多不良的現(xiàn)狀：采購成本高居不下，采購過程消耗過多人力、物力，同供應商的關系緊張，采購方式單一等等問題，其問題根源是：

1.物料采購與物料管理為一體

目前絕大多數企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部（科），也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購要求，然后由采購部門制定采購計劃/定單、詢價/處理報價、下發(fā)運輸通知、檢驗入庫、通知財務付款。

該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制。

2.業(yè)務信息共享程度差

由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來進行的，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查；同時采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大。

3.采購控制通常是事后控制

其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是一個企業(yè)的業(yè)務橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。

上述傳統(tǒng)采購管理的弊端，導致企業(yè)采購工作效率低下，采購成本居高不下，采購管理職能混淆不清，采購控制系統(tǒng)反應遲鈍等等，如何集中力量解決這些問題?

信息化提供商結合現(xiàn)代采購管理新理論研發(fā)了一些采購管理信息化系統(tǒng)，其中企業(yè)應用最為廣泛的是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP，Enterprise Resource Planning的簡稱）。本文以ERP系統(tǒng)的實施作為采購管理信息化的典型解決方案，分析信息化對采購管理的作用。

二、信息化對采購管理的作用

1.提高了采購效率

實施了ERP，通過產品結構和物料清單，定義了每個物料的期量標準，把企業(yè)的產供銷三項主要業(yè)務信息集成起來，同步地將生產計劃和采購計劃一次生成。如果需求有了變化，半個小時內，就可以將上千種物料的計劃重新編排。采購計劃員從忙碌的事務中徹底解放出來。

2.降低了采購成本

采購信息化決不僅僅是為了提高響應效率，更重要的是見到效益。采購管理要見效益，首先要改變采購管理觀念、規(guī)范采購工作。ERP系統(tǒng)通過業(yè)務處理流程規(guī)范化，降低了企業(yè)的采購成本，其具體表現(xiàn)在：

（1）爭取優(yōu)惠。通過物料分類查詢，對每一類物料，按需用的頻度規(guī)定優(yōu)選原則、簡化物料的品種規(guī)格，保持一定批量，爭取優(yōu)惠。

（2）周密計劃。ERP的計劃可以延續(xù)到未來某個任意日期，這樣不但可以按需采購，而且可以保證有足夠的采購提前期和采購預算，防止因突發(fā)性采購而增加額外的采購費用。

（3）設置目標成本。企業(yè)通過運行ERP的模擬成本，嚴格控制成本的限額。

（4）控制庫存量。ERP規(guī)定了每一種物料的最大儲存量和最長儲存期限。超過最大值時，系統(tǒng)會發(fā)出提示信號，以便管理人員采取糾正措施。

（5）嚴格控制付款程序。付款前，系統(tǒng)將自動進行全面對帳，如物料規(guī)格性能、合格數量、交貨日期是否與采購單一致，報價單與發(fā)票金額是否一致。只有全部相符才能執(zhí)行付款程序，嚴格控制資金流出。

3.建立了完備的控制體系

ERP系統(tǒng)運用“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”的管理理念，建立了完備的控制體系：

（1）審批嚴格。雖然在傳統(tǒng)模式下，我們也強調采購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中要做到這點非常難。通過ERP系統(tǒng)建立采購單據的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經主管領導審批，否則ERP系統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據。

（2）監(jiān)督有方。系統(tǒng)提供了多種查詢途徑，如采購單編碼、物料號、供應商號、采購員代碼、交貨日期等進行查詢，及時跟蹤采購合同執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有問題，則可以終止或暫停業(yè)務處理，直到問題解決為止。如若發(fā)現(xiàn)某定單屬于重復定單，可以將其暫停，查明原因，或取消該定單。

（3）分析預測。ERP系統(tǒng)可以隨時運行需要的報表，來反映某一時期采購業(yè)務的執(zhí)行情況，包括趨勢分析等，為下一階段工作改善提供及時的信息。

作者單位：新鄉(xiāng)學院江蘇大學工商管理學院

篇2

我國政府采購經過多年的改革和實踐，已經取得了比較顯著的建設成效。從改革進程來看，政府采購制度改革的重心已由改革初期的建章立制、擴面增量轉向現(xiàn)階段的程序控制、行為規(guī)范上。從實踐中來看，我國政府采購規(guī)模持續(xù)快速增長，采購范圍和采購構成逐步趨于合理，采購分布逐步趨于均衡，逐步形成以集中采購為主、部門集中采購和分散采購為輔的采購格局，公開招標成為主要采購方式，政府采購功能實現(xiàn)由管理向多政策目標轉變，采購隊伍不斷壯大，政府采購信息化應用初見成效。

二、政府采購信息化管理中存在的主要問題

我國政府采購的信息化管理與應用水平與發(fā)達國家相比存在一定差距，無論在廣度還是在深度上都還有待進一步深入和加強，突出表現(xiàn)為以下幾個方面。

1.政府采購法律體系建設滯后，內在沖突明顯。目前，我國政府采購法制建設明顯落后于政府采購實踐要求，嚴重影響了政府采購工作的正常開展。雖然在《政府采購法》頒布前后，分別出臺了《政府采購管理辦法》、《政府采購招標投標管理暫行辦法》等法律法規(guī)，但仍不完善。作為我國政府采購法律制度重要組成部分的政府采購監(jiān)督機制的法律程序設計還不合理。此外，我國政府采購立法與《WTO政府采購協(xié)議》之間存在很多差異，立法規(guī)定過于原則，缺少與之相適應的實施細則，實踐中的隨意性較大。

2.采購規(guī)模和范圍小，缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度與交易平臺。我國政府采購整體規(guī)模偏小，與國際一般水平相比有著很大的差距。地區(qū)之間缺乏必要的聯(lián)系和整合，難以實現(xiàn)批量化采購。同時，采購范圍仍然過于狹窄，一些法律規(guī)定的采購項目還未納入政府采購管理范圍。如工程項目采購遲遲未納入政府采購制度管理的范疇，貨物類采購所占比重仍顯偏大。同時，政府采購信息和交易平臺都相對獨立和封閉，不能進行全面統(tǒng)一規(guī)范。各地區(qū)之間政府采購信息化水平的差異，給信息共享、形成全國統(tǒng)一的政府采購大市場帶來不小的阻礙。

3.競爭的缺失，難以充分發(fā)揮市場效率。我國各地區(qū)和行業(yè)在政府采購執(zhí)行中人為進行地區(qū)封鎖和行業(yè)限制，導致全國性政府采購市場難以形成。市場的分割一方面體現(xiàn)在各地政府采購信息的地域性限制，另一方面也體現(xiàn)在供應商準入資格與評判標準的不一致，很多地方依照本地特定企業(yè)的產品規(guī)格設立招標文件的技術標準，更有甚者強制本地區(qū)的采購單位購買本地區(qū)和本部門的商品和勞務。這些限制都不同程度地導致了競爭的缺失，使政府采購效率賴以生存的土壤受到侵蝕。

三、完善我國政府采購信息化管理的對策

1.建立健全相關法律、法規(guī)和制度建設。針對政府采購工作中存在的突出問題，應完善傳統(tǒng)的政府采購相關法律，讓政府采購信息化有法可依。一是修訂現(xiàn)有的相關政府采購法律法規(guī)，二是建立電子政務、電子商務方面的法律體系，三是明確電子招投標的相關標準。采用立法的形式，明確電子招投標的行為標準，包括招投標程序、環(huán)節(jié)、內容、操作方式、評審方法、結果公布等方面的標準化，明確電子招投標安全級別的標準和安全評估、審計和管理的權利和義務。

2.著力擴大政府采購實施規(guī)模和范圍。政府采購應圍繞財政支出，保障重點，深化預算管理制度改革，創(chuàng)造條件推進政府購買服務，逐步擴大公共服務、商務服務及專業(yè)服務的政府采購實施范圍。在增量擴面的基礎上，提升服務類項目政府采購比重。一是增強政府采購制度的剛性約束力。對于納入政府集中采購目錄的項目，必須由政府集中采購；二是進一步明確公共采購的范圍。對滿足于公共利益的公共產品和準公共產品的采購，都應當納入政府采購制度的約束范圍內；三是規(guī)范工程采購，盡快將工程項目納入政府采購制度的管理范疇內，強化對工程項目的管理和監(jiān)督。

3.加快政府信息化采購管理平臺建設。建立全國統(tǒng)一的政府采購管理交易平臺，逐步實現(xiàn)從申報到驗收、從招標到評標、從支付到監(jiān)督全方位電子采購流程。疏通采購信息的共享渠道，整合基礎信息的互通平臺，統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃，為買方和賣方市場提供最新最快鍵的信息，增強采購的公平性，規(guī)范財政資金的利用。 政府采購信息化管理統(tǒng)一平臺建設應全局謀劃，穩(wěn)步推進，更需要制訂由點到面，協(xié)調各方的實施計劃，才能實現(xiàn)政府采購科學化、管理精細化。

篇3

一、管理信息系統(tǒng)在采購過程中的實現(xiàn)

企業(yè)以贏利為目的采購物資、服務等用于生產經營活動，由此決定了企業(yè)采辦要面臨一定的采購風險，為有效地控制采購風險，必須建立一系列內部控制規(guī)則從而實現(xiàn)對采購風險的有效控制；對于石油企業(yè)所處的能源行業(yè)，采購支出一般占整體營業(yè)額的30%-50%左右，采購管理是石油企業(yè)尤其是集團企業(yè)內部控制中最為重要的一環(huán)，根據企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及管理要求建立采辦管理模式，在此基礎上設立現(xiàn)代的采購管理制度，并通過管理信息系統(tǒng)等信息化的手段將采購管理制度、管理流程貫徹到每一個過程與控制節(jié)點，成為現(xiàn)代石油企業(yè)實現(xiàn)采購內部控制的重要途徑。下述將就國內某石油公司構建采購管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)過程，力求在采購管理信息系統(tǒng)與采購內控管理的有機結合方面作探索。

（一）采購管理信息系統(tǒng)建設的組織

采購管理信息系統(tǒng)與采購內部控制制度的建立是企業(yè)采購管理的兩個重要子系統(tǒng)，其相互獨立而又相互關聯(lián)，實施起來牽扯到企業(yè)管理的各個部門及各個層次，需要大家的共同配合，因此兩個子系統(tǒng)的實施必須有企業(yè)最高領導者的深入理解與支持，必須成立一個最高領導負責的組織機構，調動各方面的資源，保證系統(tǒng)的順利進行。

采購管理信息系統(tǒng)建設組織機構的建立，要考慮企業(yè)的規(guī)模與當前企業(yè)的管理現(xiàn)狀，信息化建設項目多為階段性項目，因此其建設一般模式是項目組建設模式，即組織機構多為項目組、項目部等形式，通過項目運作，待項目完成成熟后移交到企業(yè)內部信息化部門或專業(yè)運行維護機構進行運行維護。現(xiàn)在石油企業(yè)多為集團化企業(yè)，集團下設多個分公司，項目組的組成要以集團內位于核心管理層的采購部門及信息管理部門人員為主，其中要包括管理信息系統(tǒng)的策劃分析人員、程序員等及采購管理人員。項目組一般由集團總經理、CEO或級別相當的人員擔任項目經理，以此確保采購管理信息系統(tǒng)的順利推動。

（二）系統(tǒng)需求調研與企業(yè)采購管理流程重塑

在內控管理上為適應采購管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作：　管理工作的程序化；管理業(yè)務的標準化；表單、記錄及報表文件的統(tǒng)一化；基礎數據資料的完善化和代碼化。這樣才能實現(xiàn)通過采購管理信息系統(tǒng)對企業(yè)管理節(jié)點、過程及流程的有效控制，避免風險，確保內控原則的落實。

采購信息系統(tǒng)項目組首先要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及采購戰(zhàn)略有一個了解，對企業(yè)的組織機構進行分析，確定企業(yè)目前的采購管理模式。系統(tǒng)需求調研與企業(yè)采購管理流程的重新塑造主要采用調研問卷、走訪座談及查看資料三種形式結合。

調研問卷的內容包括企業(yè)目前的組織機構、采購管理模式、采購管理流程、采購管理人員及采購從業(yè)人員關注的問題等進行初步的了解，調研問卷的發(fā)放范圍應確保覆蓋全部采購部門，其他采購相關部門也應有一定的覆蓋面。

“過程方法”是組織內諸過程的系統(tǒng)的應用，連同這些過程的識別、相互作用及管理。在采購管理流程重新塑造中應用“過程方法”，就是要按照：采購管理過程的識別、采購管理流程的梳理、流程改造、形成新的采購管理流程，這樣一個軌跡去逐步推進。在各個階段的工作中貫穿始終的原則是：以“過程方法”為核心思想，做到“縱向到底，橫向到邊”。對企業(yè)所屬所有分支機構的采購過程、流程進行充分辨識。繪制企業(yè)整體的采購管理流程圖，考慮控制環(huán)境、控制活動兩個內控因素，各風險點的控制。對流程進行優(yōu)化、合并，形成新的采購管理流程。并以此為依據，重新以體系化、標準化的形式編寫采購管理制度，統(tǒng)一記錄表格及統(tǒng)計報表的格式。形成采購管理信息系統(tǒng)應用的基礎。

在“體系化”采購管理制度應用的基礎上，將采購管理風險點、過程控制及流程控制等內部控制貫穿在整個需求分析報告中，涵蓋以下具體內容：采購管理流程的業(yè)務描述、功能需求、數據需求、性能需求及運行需求。需求分析報告作為采購管理信息系統(tǒng)實施的基礎性文件，編寫完成后，經過項目組初步審核，經公司主管采購業(yè)務領導審核并批準。

（三）系統(tǒng)程序及結構特點

下圖為采購信息管理系統(tǒng)總體設計的邏輯模型。

采購管理信息系統(tǒng)采用B/S的架構模式，方便該管理信息系統(tǒng)的部署、維護和升級工作。在軟件業(yè)務流程上，根據采購管理信息系統(tǒng)特點定制了“工作流”引擎，其具有組織機構設置靈活，能實現(xiàn)復雜多變的流程設置。在管理信息系統(tǒng)電子化流程時，把采購管理的流程分拆成若干各關鍵工作過程，由系統(tǒng)把這些關鍵工作過程串聯(lián)起來，對于單個工作過程根據需要穿插以審批“工作流”，這樣就形成了對采購各管理流程的信息化實現(xiàn)。“工作流”推動的模式在實際應用中收到了很好的效果，提高采購效率在18%左右。

二、結束語

隨著企業(yè)信息化的進程不斷推進，采購管理水平的不斷提高，會不斷地改進和重寫管理流程。這也給管理信息系統(tǒng)的不斷提升提供了一個新的問題，如何開發(fā)出一套應用性更強、軟件業(yè)務重組更開闊的管理信息系統(tǒng)解決方案。隨著企業(yè)信息化水平的提高，軟件工程的不斷進步，相信企業(yè)管理信息系統(tǒng)將會與企業(yè)的內控結合的更加緊密，為企業(yè)內控管理，風險管理起到更大的作用。

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針對這些具體問題，可以通過信息化的手段，來提升采購管理水平。

一、當前采購存在的主要問題

1.由于所有相關采購規(guī)定都是書面的文件，導致在采購具體實施過程中，流程不明確，采購人員有意無意的規(guī)避一些必要的監(jiān)管。出現(xiàn)采購方式的選擇不科學，采購執(zhí)行和審批的職責、權限界定不清楚，沒有實行集體決策，無法保證法規(guī)和監(jiān)督部門全程監(jiān)管等現(xiàn)象。

2.采購過程不公開透明。招標公告不完全，信息披露不充分。公開范圍小，參與供應商數量少，資質低，無法保證有效競爭，影響采購的質量。

3.采購效率低下。按照傳統(tǒng)采購流程，逐級傳遞、研究、審批，經常導致在某個環(huán)節(jié)停滯，嚴重影響采購的效率，無法按時完成采購，影響正常工作。或者，臨時采取其他措施，規(guī)避了很多必不可少的環(huán)節(jié)。

4.文件痕跡化管理不到位。采購中各個階段按照規(guī)定必須保存的文檔，經常由于執(zhí)行人為了追求效率而忽略，造成無法追溯考證，出現(xiàn)責任無法追究。合同管理的過程中，缺少法規(guī)部門參與審核，合同約定的內容過于簡單，給采購單位帶來潛在質量缺陷卻無法索賠的風險。評標過程中，缺少必要的記錄，涂改現(xiàn)象時有發(fā)生。僅僅依靠責任心，無法保證痕跡化工作到位，很多環(huán)節(jié)存在管理漏洞，有發(fā)生作弊和腐敗的可能。

5.采購專業(yè)化程度不高，各部門多頭采購。由于很多負責采購的人員不是專職，還有其他工作，對于國家有關采購管理的法規(guī)和本單位的采購制度缺乏系統(tǒng)的學習和了解，缺少采購有關詢價、談判等各種技能，在面對大型的、復雜的采購項目時候，往往由于經驗不足，無法保障采購質量，比如出現(xiàn)供應商資質不合格，故意更換投標主體，發(fā)票名稱與合同單位不符等低級錯誤。

二、采購管理信息化的目標

針對以上問題，可以通過采購過程信息化，來有效避免以上問題發(fā)生，達到以下目的。

1.通過采購信息化管理，采購過程更加規(guī)范。預算可以得到有效控制，超出預算則無法進行采購；通過合理設置權限，避免出現(xiàn)越權采購，違規(guī)采購現(xiàn)象的發(fā)生；系統(tǒng)可以根據設定的金額等條件，自動選擇采購方式，避免人為隨意簡化采購程序的現(xiàn)象。

2.由于信息化的公開性，可以擴大采購的招標范圍，增加采購的競爭力度，從而提高招標質量；采購所要披露的信息包括政策法規(guī)、制度規(guī)定、招標信息、詢價采購信息、中標信息、專家?guī)斓葍热荩瑓⑴c采購各方通過網絡信息共享可以適時地獲取所需信息，增加采購透明度；可以在信息系統(tǒng)中使用數據管理技術，積累采購歷史數據，對投標商建立質量信用跟蹤評估體系等，為以后的招投標工作做出有效的參考。

3.采購工作信息化之后，可以實現(xiàn)支付結算網絡化，管理、監(jiān)督信息化。隨著網上銀行的發(fā)展，采購單位、用戶、供應商之間結算也可以實現(xiàn)網絡化；在信息系統(tǒng)中使用數據采掘、決策支持等技術，歷史數據進行深入的處理，使采購工作的管理實現(xiàn)信息化、智能化；由于網絡的開放性、共享性，采購監(jiān)管部門可以全程跟蹤網上采購的全過程，實現(xiàn)網上監(jiān)管，上級部門和其他相關部門也可以實現(xiàn)網上監(jiān)督。

4.采購工作信息化，可以有效地提高工作效率，節(jié)約采購成本。采購工作網絡化以后，縮短了采購各方的時空距離，從而縮短了采購周期。除了必要的內部牽制，采購部門可以保持最低的工作人員人數，降低了人工成本。由于職責明確，辦公時限明確，項目一旦啟動，沒有特殊原因，無法推脫責任，可以顯著提高辦公效率。

三、采購信息化的主要內容和實施步驟

1.提高采購信息化工作的認識。通過采購信息化，將使采購過程達到科學、公開、透明、高效的目的。在企業(yè)原有信息化的基礎上，僅僅通過在軟硬件方面的適當投入，就可以有效避免前述所出現(xiàn)的問題，無疑是一項很好的通過技術進步促進管理進步的創(chuàng)新項目。

2.加強對采購單位資產配置標準的研究，編制出有效的采購預算。針對項目性采購難以論證的難點，應逐漸從程序性論證向實質性論證轉變，增強預算的科學性，減少決策失誤。避免出現(xiàn)程序合理，但是資金效率很低情況的發(fā)生。

3.通過流程梳理再造，加強完善制度建設。應對原有一系列關于采購管理的文件進行梳理，確定科學、合理、高效的采購流程，然后按照有關規(guī)定，設置相應人員的管理權限。系統(tǒng)應涵蓋采購各個環(huán)節(jié)，包括預算管理、計劃管理、合同管理、專家?guī)旃芾怼C構管理、供應商管理、報表管理、信息綜合查詢等子系統(tǒng)。

4.外部網站建設。除了具有信息和信息采集功能外，還能實現(xiàn)網上采購、網上支付、安全認證等功能。確保實現(xiàn)制度公開、信息公開基礎上，把采購網站建設成為政務公開和采購信息公開的窗口、在線監(jiān)管和網上辦事的平臺、服務采購單位和供應商的橋梁、上下部門之間聯(lián)系和開展工作的紐帶。

5.內部數據庫建設。應包括規(guī)章制度庫、供應商庫、采購部門庫、采購商品庫、專家?guī)臁藭０鍘臁⒃屑埫娴臋n案信息，全部數字化，信息化，支持隨時的進行檢索、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。

6.加強信息安全。堅持“兩手抓”原則，即一手抓技術，一手抓管理。技術重創(chuàng)新，管理重實效。利用先進技術和專業(yè)設備構筑安全防御體系，構成可信應用環(huán)境，保證數據信息和物理設備的安全性。

參考文獻：

[1]陸其琛. 國有企業(yè)物資采購信息化探析. 商場現(xiàn)代化. 2011(15)

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一、信息化是推行物資集中采購的必由之路

在集中采購的模式下， 一個采購中心會服務多個不同地點的內部用戶， 每個內部用戶又是基于自身的銷售計劃制定的生產計劃， 對物資的需求時點和數量上各不相同， 多個需求時點和數量需要匯總到采購中心， 采購中心將匯總的年需求包括時點和數量發(fā)給合格供應商， 供應商按照要求的時間、地點和質量、數量完成交貨。 這是一種理論狀態(tài)。在現(xiàn)實情況下， 集中采購往往要面對時效性壓力。

時效性是指從采購需求產生時點到產品按要求到達內部用戶指定地點的時點，其中包含兩個概念： 采購周期和準確性。 一般來說， 采購周期越短越好；同時物資要在數量、質量和規(guī)格上百分之百符合內部用戶的要求。 具體來講， 采購周期就是指從內部用戶， 比如某個工廠或子公司的生產計劃產生的時點為起點， 到所需求的物資到達指定地點的時點，例如到達內部用戶的倉庫或工廠的時點。采購周期可以分為兩個部分， 內部周期：即從生產計劃產生到采購訂單發(fā)出；外部周期：即從采購訂單發(fā)出到物資到達訂單指定地點。

采購時效性在集中采購的過程中之所以成為問題是因為集中采購運行過程中產生的大量動態(tài)實時數據要在內部用戶和采購中心之間多次、高質量的交流， 因為信息多次交流導致信息質量大幅度衰減， 進而造成采購決定無法準時做出或決定錯誤， 使采購周期變長，準確性變差。 要達到采購時效性要求， 集中采購比一般采購難度要大得多， 在實施集中采購的過程中， 內部用戶， 也就是實際需要使用物資的部門比如生產工廠，和采購中心， 即執(zhí)行集中采購的部門，之間的信息交流過程是間接的、不連續(xù)的，信息流動因為體系和體制的原因交流不暢和滯后。而且，從組織結構上講，內部用戶和采購中心一般分屬兩個獨立內部機構， 在一般采購過程運行的一個決策中心的直接指令在集中采購過程中是兩個決策中心在參與，指令變成間接信息。信息交流的效率和準確性大幅度降低， 非常容易使采購時效性無法達到內部用戶的要求， 造成采購失敗。 更重要的是， 頻繁的采購失敗， 致使生產拖延和庫存水平上升， 最終會影響到銷售額、流動資金成本等企業(yè)運行的核心指標。這是絕大多數推行集中采購失敗的根本原因。

解決這個問題的根本方法是信息自動化， 在信息的采集、分類、匯總、分配以及反饋都做到自動化。也只有在信息處理自動化的條件下， 才可能做到內部用戶和集中采購中心的信息交流及時準確， 這樣才可能達到內部用戶對采購時效性的要求。信息自動化的采購平臺也是突破兩個決策中心參與集中采購過程所造成各種弊端的有效手段。

二、集中采購信息化建設中應注意的管理問題

信息化處理已經有多種基于數據庫的商業(yè)軟件可供選擇，這里不做討論，重點討論應用這些軟件時幾個主要的管理問題。

（一）信息格式統(tǒng)一，避免隱性信息

集中采購的物資必須有統(tǒng)一的定義， 包括產品名稱、規(guī)格要求、內部檢測方法、合格供應商名錄以及產品的包裝形式， 并以信息化的格式加以規(guī)范。可以用信息化格式加以統(tǒng)一的信息稱為顯性信息。在實際運行中，只要有不一致的因素， 就必須產生一個單獨的產品代碼， 而產品代碼增加會導致信息量成倍增加，會使信息交流的時間變長甚至失控，增加采購難度。這些信息格式的統(tǒng)一， 需要生產、技術和質量管理部門協(xié)調制定， 是推行集中采購的基礎工作。

除了顯性信息， 每種物資還可能包含大量的隱形信息， 這些隱形信息以約定俗成的、沒有文字或數字或代碼描述的狀態(tài)存在，或存在于內部用戶的某些個體的頭腦里，是某個內部用戶特有的。隱性信息的存在會導致集中采購過程中信息準確性大幅度降低。在一般采購模式下， 信息可以做到直接交流。這時的內部用戶和采購部門往往處于同一辦公地點同一個組織體系內，可以面對面直接交流。在面對面直接交流的情況下， 除了顯性信息之外， 隱形信息也可以進行交流，信息交流相對準確。 而且內部用戶和采購部門這時處于同一個組織機構內， 可以通過上層的直接指令確保信息交流的時效和準確。而在集中采購模式下，交流的主體處于不同的空間， 又隸屬于不同的組織結構，致使隱性信息是無法交流， 使信息交流的準確性大打折扣。

數據格式統(tǒng)一的過程就是將隱形信息轉變成顯性信息的過程，這個過程要統(tǒng)一已有顯性數據的數據格式，還要將影響采購周期的隱形數據轉變成可以通過信息自動化平臺交流顯性數據。 這個轉變過程是控制采購內部周期的有效手段。推行集中采購往往從簡單物資著手。簡單物資是指企業(yè)需求量大、需求穩(wěn)定、質量規(guī)格統(tǒng)一、供應商質量相對穩(wěn)定，不包含隱性信息的物資。 這樣的簡單物資因為不包含隱形信息，交流過程中產生的數據量小，信息準確性較高。

（二）信息的實時更新是做出正確采購決定的基礎

整個生產經營活動是個動態(tài)的，各個運行中心實時會產生大量的數據， 這些數據都帶有時效性的特點，即定義這些數據的時候必須含有時間因素。例如說價格， 一定是某一時段內的價格， 某些價格變動劇烈的大宗商品甚至是某一時點的價格，包含時間因素的價格才是有實際意義的。

這就要求那些涉及到集中采購的、帶有時效性的數據必須能夠準確地、實時地更新， 實時地產生各種物資的庫存、在途、已訂以及預計需求等狀態(tài)的信息。只有在數據更新保持實時的狀態(tài)下， 才能適時做出準確的采購決定。

對物資狀態(tài)的實時更新是搭建集中采購體系的難點也是集中采購能夠有效實施的必要條件。 物資的狀態(tài)是指內部用戶需求的物資是處于訂單待出、訂單已出、供應商備貨、供應商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達也合格、已領用等狀態(tài)以及相關的應付賬款狀態(tài)。通過實施集中采購對上述物資狀態(tài)進行有效控制是達到各項財務指標， 如庫存水平、流動資金占用和周轉率的必要手段， 這也是實施集中采購的核心意義。 在實踐中， 實時數據更新是依據內部用戶對物資需求的頻率而定的， 有些需求頻率高的物資數據的需要每天更新， 而有些低頻率需求的物資數據可以按周、旬、月、季度或年來更新。 數據的實時更新過程中， 要注意取得實時更新數據的成本。

這里舉例說明庫存數據實時更新對于集中采購的重要性。 倉庫是企業(yè)運行的核心之一，物資、半成品、成品不停地在倉庫周轉， 也是企業(yè)的價值鏈在運動平臺。各項庫存的狀態(tài)數據是做出采購、生產、銷售等決策的依據。在傳統(tǒng)的庫存數據管理中， 出入庫記錄并不是實時更新到庫存數據中， 這樣就會在某一時段或時點出現(xiàn)信息平臺的數據與實物數據不相符合的情況。在一般采購中， 可以通過面對面交流直接更新庫存狀況， 確保采購不失誤。 而在集中采購模式下， 不存在直接交流的體系和機制， 如果采購人員依據這樣的數據做出采購決策， 一定會導致采購失誤， 要么耽誤生產計劃， 要么導致額外的庫存，增加流動資金占用并影響流動資金周轉率。在信息化的庫存管理中， 就要求數據和實物應該能實時對應， 這包括數量、狀態(tài)、到貨期等信息。

（三）重視銷售計劃對采購的指導作用

相對準確的銷售計劃是制定生產計劃的基礎， 而生產計劃確定之后， 依據物資庫存情況可以最終確定采購需求。但是數據的準確性，在信息化系統(tǒng)完善運行的條件下，完全依賴銷售計劃的準確性。 而銷售計劃又會隨著外部市場的情況經常變動，使銷售計劃有很大的不確定性， 計劃期間越長不確定性就越大。銷售計劃要按月或按季度滾動更新， 以便及時調整采購需求。 這個過程會有大量的、重復的甚至無效的數據產生， 對這些數據的處理和篩選必須有清晰的原則和方法， 這是企業(yè)管理層經營決策的主要工作之一。

計劃期較長、相對準確的銷售計劃可以產生高質量的物資需求預測，通過集中采購向供應商下達長期采購計劃， 這樣供應商通過其生產計劃和安全庫存等手段可以有效縮短采購的外部周期。

三、集中采購信息化應用中需要各部門的支持

實施集中采購必須有來自企業(yè)其他部門有效及時的原始數據，如何保證這些數據的準確和及時？這需要各個職能中心能利用信息自動化的平臺做到準確及時的更新， 這樣才能使數據的使用部門適時準確的做出預測和決策。

（一）對銷售的要求

計劃期較長的、相對準確的銷售計劃是整個企業(yè)高效運行的基礎， 在此基礎上， 生產部門可以制定相應的生產計劃、財務部門可以得出流動資金需求計劃。計劃期長就能給予采購部門充足的時間研究供應市場、選擇有能力的供應商， 而且在關鍵的價格談判中利用時間因素取得主動。一些大型跨國公司對某些穩(wěn)定采購的物資能夠做到一次簽訂3～5年的采購合同， 在這種情況下， 這樣的合同對供應商的吸引力十分巨大， 也就愿意報出有競爭力的價格和交貨條件。同時長期合同使供應商能夠盡早安排其生產計劃， 制定安全庫存， 能有效縮短了采購外部周期， 使總體的采購周期縮短。

（二）對財務的要求

集中采購是否確實對整個企業(yè)的有利？需要通過財務指標進行評價。財務部門應該對集中采購制定總體的評價體系， 這其中采購價格和采購流動資金占用和周轉率是核心的指標。 通過集中采購對采購價格的降低比較困難進行評價， 因為價格中包含的時間因素使不同時期的價格不具備可比性， 可以嘗試比較同期的一般采購總成本和集中采購的總成本來評價的價格優(yōu)劣。 更重要的是對比集中采購的流動資金占用是評價集中采購的核心， 也能為集中采購不斷改進提供指導意見。

（三）對生產的要求

從流程關系上講， 生產是采購的內部用戶， 實時更新對物資的需求能夠給集中采購提供制定采購策略和決策的依據。

（四）對倉儲的要求

物資的實時數據都會匯總在倉庫， 在傳統(tǒng)的倉儲管理中， 并不要求數據的實時性。 在一般采購的模式下，雖然效率不高， 但是不至于使采購失敗， 這是因為采購、生產和倉庫可以通過面都面的直接交流解決信息交流的問題， 而在集中采購模式下， 這種交流方式失效， 致使信息不是準確的、實時的， 集中采購無法運行。通過信息自動化平臺，倉庫能對所有的物資狀態(tài)進行實時更新， 這包括訂單待出、訂單已出、供應商備貨、供應商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達已合格、已領用等， 就能為集中采購提供決策依據。

（五）對技術質量管理的要求

技術質量部門對產品的質量把關，物資質量是個范圍涵蓋很廣的概念， 其中包含大量的隱性信息。有必要在搭建集采購平臺時就重新評價物資的質量要求， 最大限度地轉換隱性信息。

四、結束語

集中采購信息化， 需要各個部門的大力配合， 其中的管理問題涉及各個方面， 矛盾沖突有明顯直觀的也有隱形， 這都需要企業(yè)管理層見微知著，拆解各種問題。通過格式化的數據避免隱性信息， 使在集中采購模式下的間接信息交換不會出現(xiàn)影響采購周期的信息差錯或缺失；通過數據的實時更新保證集中采購中心可以低成本的實時掌握采購和庫存狀態(tài)， 做出正確的采購決定， 縮短采購內部周期；通過相對準確的銷售計劃得到高質量的采購需求預測， 使供應商能夠設立最大程度滿足我方需求的生產計劃和安全庫存，縮短采購外部周期。本文通過分析在推行集中采購中幾個主要的管理問題，為共同推進集中采購貢獻綿薄之力。

參考文獻：

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篇6

一、企業(yè)當前的信息化財務管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)信息化財務管理制度不健全

當前，我國企業(yè)的經營管理體制及運營管理制度方面建設力度不足，尤其是在財務信息化模塊方面，現(xiàn)有的財務信息化制度極少，導致財務信息化的管理體制不完善，這極不利于規(guī)范財務信息化工作的開展。在現(xiàn)在企業(yè)的財務管理信息化中，正缺少一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺，企業(yè)領導者無法對企業(yè)的財務信息及其質量的有效性、真實性進行判斷，這無疑會降低企業(yè)的信息化財務管理質量，由于財務信息數據不準確、不真實，容易影響領導者對企業(yè)進行正確的決策，嚴重者甚至可能危害到企業(yè)的正常運營。

2.企業(yè)的信息化財務管理手段滯后

在企業(yè)的財務管理領域，由于自身機制問題對先進技術尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視，從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統(tǒng)，有些企業(yè)即使上了系統(tǒng)，也沒有得到充分利用。財務信息化軟件的實施往往流于形式，財務管理手段滯后，這反而影響了企業(yè)信息化財務管理的效率，不利于財務管理工作的高效開展。

3.企業(yè)的財務信息化管理模式安全性不高

當前我國多數企業(yè)逐步實施信息化財務管理模式，而現(xiàn)有的各類財務軟件，尤其是國產軟件，在使用過程中常常出現(xiàn)數據處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經常死機、兼容性不足等缺陷，甚至出現(xiàn)數據錯亂、丟失以及相互干擾等問題，給財務管理工作帶來了一定的困難。另外，由于信息化財務管理軟件多種多樣，在更新、檢測等方面尚存在許多不足之處，這都使得企業(yè)的信息化財務管理模式安全性不高，使得企業(yè)的相關機密數據安全性難以得到保障。

4.企業(yè)的信息化財務管理人員專業(yè)素質參差不齊

目前許多企業(yè)的財務從業(yè)人員雖然具備了豐富的財務處理經驗及財務業(yè)務工作技巧，但其對于網絡知識、信息化的財務處理知識認識并不多。或者存在另外一種現(xiàn)象是企業(yè)新招聘的信息化財務管理人員雖然具備相應計算機網絡及財務信息工作處理技巧，但由于其年齡尚淺，對財務方面的相應工作經驗不足，導致其信息化財務管理能力不高，開展財務管理工作時難度較大，致使信息化財務管理工作效率受限。

二、優(yōu)化企業(yè)信息化財務管理的必要性

1.信息化財務管理模式與當前的信息時代相適應

在當前高效的信息時代里，企業(yè)財務管理難度也愈來愈大，財務管理的工作量也愈來愈多，而構建信息化財務管理模式，不僅可以增強企業(yè)的財務監(jiān)控能力，加強對企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)中的各分支機構財務管控；而且可以有效的拓寬企業(yè)的財務管理范圍，并實現(xiàn)對電子商務、網上支付、結算等項目的管控，并在實現(xiàn)財務管理目標的同時，將財務管理成本投入降到最低。

2.信息化財務管理模式可以有效提高企業(yè)管理效率

通過構建企業(yè)信息化財務管理模式，可以有效的將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)與其財務管理系統(tǒng)相整合，大大降低企業(yè)財務調度及管理難度，從而實現(xiàn)高效的信息傳輸與處理目標。另外，信息化財務管理模式下，往往會采用多種手段及方式進行財務核算，根據企業(yè)的實際業(yè)務信息、價值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式，實現(xiàn)高度的信息共享與信息管控，大大提高了財務管理的科學性與合理性。

三、信息化財務管理對策

目前，我國部分企業(yè)的財務管理信息化建設水平仍然有待提高，由于原先的財務管理制度、管理程序、財務管理從業(yè)者的專業(yè)素質等方面與當前的信息化財務管理不相適應，影響了企業(yè)在處理財務收集、統(tǒng)計、分析、整理等工作的正常開展，導致其財務管理中出現(xiàn)了各種問題，使得企業(yè)內部的財務信息化系統(tǒng)無法最大化限度發(fā)揮其效用，影響了財務信息化工作的質量水平，因此，優(yōu)化企業(yè)的信息化財務管理模式是勢在必行的，下面就優(yōu)化企業(yè)信息化財務管理水平提出相關對策。

1.健全企業(yè)的信息化財務管理制度

為了全面提升企業(yè)的信息化財務管理水平，必須在財務管理制度的設計中，從全局角度出發(fā)，建立起完善系統(tǒng)的制度體系以及健全的信息化財務管理制度，使得工作人員在進行信息化財務管理時有章可循，有制度可依，以保證信息系統(tǒng)所采集數據的有效性。由于實施財務管理信息化，其財務管理環(huán)境發(fā)生了較大的改變，原先的管理制度及管理要求等都將不再適應當前的管理環(huán)境。通過完善企業(yè)的信息化財務管理制度，包括財務管理系統(tǒng)的信息化及管理制度的信息化，確保其與企業(yè)當前的財務管理環(huán)境相適應，才可以更有效的推進企業(yè)內部財務管理工作的順利開展，真正實現(xiàn)高效的信息化財務管理目標。

另外，在財務管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設計過程中，就必須充分考慮對企業(yè)經濟活動中一些關鍵業(yè)務信息的實時采集，以使企業(yè)領導對企業(yè)內部的經濟活動從事后監(jiān)督轉為事中監(jiān)督。

2.創(chuàng)新企業(yè)的信息化財務管理手段

目前，企業(yè)的財務管理工作正在逐步轉向信息化財務管理工作，其中涉及的信息、數據、資料內容繁多，如何才能高效、準確的處理財務信息，是當前多數企業(yè)財務管理工作者的重點關注問題。因此，通過創(chuàng)新、研究，切實提高企業(yè)信息化技術手段，統(tǒng)一信息技術標準，結合實際的信息化技術更新情況，及時更新企業(yè)的信息化財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化技術的與時俱進，全面提升信息化財務管理工作的質量水平。

3.增強企業(yè)信息化財務管理系統(tǒng)的安全性

企業(yè)的財務信息涉及的各方面都眾多，其數據資料也較多，且大多具有重要意義。因此，提高企業(yè)網絡的安全性，對保證財務信息的安全與可靠性具有重要作用。

首先，企業(yè)在選擇財務管理信息化系統(tǒng)時，應當選擇信譽、口碑較好的系統(tǒng)軟件，并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數據與財務信息化數據的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對企業(yè)所設計的具有后繼支持的較為成熟的信息化財務處理軟件，以便財務信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，但企業(yè)內部財務管理工作人員無法處理時，可由軟件公司及時安排工作人員過來處理。其次，具有后繼支持及售后服務的軟件，更適于企業(yè)在日后可以及時更新軟件，不斷提升企業(yè)的信息化財務處理技術。因此，在選擇信息化財務處理軟件時，除了需注意上述幾方面內容之外，還應當選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件，及時升級軟件版本。最后，必須加強企業(yè)網絡的安全防范，尤其應當注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響企業(yè)財務管理系統(tǒng)的安全性，影響財務管理工作的正常開展。注重為企業(yè)的網絡配置具備較強防火墻的設備功能，盡可能提高數據的標準接口技術，結合多級保密措施的設置，全面提升企業(yè)內部網絡的安全性。

4.全面提升企業(yè)信息化財務管理人員的專業(yè)素質

由于企業(yè)信息化財務管理崗位要求工作人員在具備相應財務管理能力的同時，要有一定的計算機操作技能，因此，企業(yè)在安排財務管理信息化崗位的工作人員時，必須嚴格其準入制，實行工作經驗制與持證上崗制相結合的競聘制度，引進高水平的會計人才，不斷提升信息化財務管理從業(yè)者的專業(yè)素質，使其與信息化財務管理工作的發(fā)展及要求相適應。

此外，在日常工作過程中，企業(yè)也應當多多開展培訓活動，力求不斷提升會計從業(yè)人員的實際工作能力，這對提高企業(yè)財務管理信息化建設水平具有關鍵作用。關于對企業(yè)信息化財務管理人員的培訓活動，可以通過針對企業(yè)內部的會計核算及處理工作，結合現(xiàn)今的計算機網絡知識及財務管理知識等內容，根據財務管理人員的實際工作崗位及工作技能要求，為企業(yè)的財務管理人員量身定做培訓及教育計劃，對其分別開展切實有效的培訓。還可以通過在企業(yè)內部選擇優(yōu)秀的財務管理人員到高校進修，或外聘財務管理方面的專家到企業(yè)內部為財務管理從業(yè)人員開展培訓教育活動，以便進一步提高其財務管理水平，為提升企業(yè)信息化財務管理工作質量奠定基礎，從而真正實現(xiàn)高效的企業(yè)信息化財務管理目標。企

四、結語

近幾年來，隨著我國社會經濟及科技信息技術的不斷發(fā)展，信息化技術在企業(yè)財務管理方面也有了進一步的應用。當前企業(yè)的信息化財務管理是結合了先進的網絡技術與信息技術，全面提升了財務會計工作的信息化水平，但在信息化條件下將更多的涉及財務風險，只有提前做好預警，才能有效地防御，真正實現(xiàn)高效的企業(yè)財務管理水平。

參考文獻：

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醫(yī)療設備合理投入可以確保醫(yī)院的長足發(fā)展，醫(yī)院通常要將年收入的20%左右投入到醫(yī)療設備中。因此，從醫(yī)療設備的采購開始，就必需建立一套完善的醫(yī)療設備管理流程。

下面就介紹下設備進入醫(yī)院的最初環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)。

科室填報統(tǒng)一格式的設備購置申請，其中包括，設備名稱、規(guī)格、數量，大致金額等。設備處對各科室填報的設備采購計劃，匯總后進行購置可行性論證，論證的內容包括：設備的主要用途，性能，技術指標，先進程度，國內外同類設備的情況，以及選型理由，安裝使用的人員，環(huán)境及設施。購置設備投資、耗材使用情況，維修費用、基建改造費用等投資費用進行估算。尤其要對設備的投資回收期進行分析。回收期要與資產購置后的核算指標進行比對。設備購置前重要的一點是，做好放置設備的基礎設施建設，高壓氧倉購置前就需要搭建專門的房屋。聽力測試設備需要專門的屏蔽室。根據醫(yī)院的實際需要，如以科研、教學為主的醫(yī)院，在選擇設備的主要用途中則以科研、教學用途的設備為主。另外，還應考慮到醫(yī)院的級別，如三甲醫(yī)院，或在某領域處省國內領先，則應考慮購置在較為先進的設備。對于洗頭車、豪華病床等高級護理設備，雖能產生良好的社會效益，便經濟效益不明顯，醫(yī)院有時也應根據實際情況考慮購置。但同時也應考慮醫(yī)院的資金情況，因地制宜。醫(yī)療設備進行論證時，由相關上級部門，財價科，審計科、經管科、監(jiān)察室、部分科室及院領導參加會議。對設備是否購置進行投票論證，確定出急需購置的設備和暫不購置設備。接下來，對設備進行招標采購。招標采購時，可根據實標情況對于一些大型設備采取由招標公司進行招標，但是醫(yī)院必須對主要參數及技術指標做出詳盡具體的要求。

其它設備主要由醫(yī)院自行進行招標采購。可通過網絡、報刊等途徑招標信息。由設備管理處，醫(yī)院采購中心對投標公司經營許可證，產品注冊證等資質進審核，根據所要招標設備的范圍，選定幾家信譽好，售后好，實力較為雄厚的公司參加投標。醫(yī)療設備的采購的評標方法最常見的有最低評標價法、綜合評分法和性價比法。上述幾個方法，醫(yī)院可根據實際情況自行選定適合的方法進行評標。在招標采購過程中，不僅要比價格，比質量，比服務，同時也應考慮到原有設備的情況。例如，作為大型醫(yī)院的血液透析中心，一般都有十幾臺血透機。由專人進行維修、保養(yǎng)，這時在選型過程中，應兼顧原有設備，充分考慮維修人員提出的意見，方便統(tǒng)一售后，維修，購置耗材。選型不易太雜。血透設備的所使用的耗材量一般每月都多達十幾萬元，因此購置設備時，對所用耗材的價格，以及數量都是必須重點商談的。檢驗設備不同于普通的醫(yī)療設備，購置后需要消耗大量的試劑，試劑成本，標本量的多少都是必需綜合考慮的因素。以目前市場上經銷的凝血分析儀主要有散射比濁法和磁珠法兩種類型，兩種類型的儀器售價、試劑成本如下：

從以上分析可以看出，標本量多時（>10個）可以購置設備A，標本量少時（

現(xiàn)在醫(yī)院根據現(xiàn)有的資金情況，購置設備的形式多種多樣。如融資租賃設備，免費投放設備等等。這時醫(yī)院就需仔細算一比經濟帳。最大限度地發(fā)揮設備的經濟效益，或盡可能的短期內收回成本。融資租賃設備常用于上千萬的大型設備。對于免費投放的檢驗科的設備，試劑費用是主要的開支，這時要對試劑購置費用、檢查項目收費標準、人力、物力等成本進行詳盡的核算。以免造成醫(yī)院由于試劑購置成本過高，以至最后被迫設備停用違約。

設備到貨后，要由設備管理人，工程技術人員，供貨方，相關科室等共同進行到貨后的開箱驗收工作，進口設備還需海關人員到場。檢驗設備的品名、數量、外包裝備、設備的外觀、核對配件、備件，出廠合格證，中外文說明書，裝箱音以及其它專用技術資料是否齊全，同時進行技術參數的鑒定及安裝調試，驗收后填寫《設備驗收單》，同時，由資產管理員為資產建卡建帳。

設備的使用培訓也是重要的一個環(huán)節(jié)，至少要確保使用科室有2人以上掌握該設備的使用情況。做好培訓記錄，確保真正完全掌握該設備的各項使用功能，能開展相關業(yè)務，同時會對設備做基礎的保養(yǎng)與維護。

至此，設備到達醫(yī)院，設備的采購過程，基本完成。設備處、財務處以及審計，經管等部門要根據合同付款，做好設備購置后保修以及維修記錄。還有就是進行核算，與預計的成本回收年限進行比對，做出設備的經濟效益評價。

以上就是醫(yī)療設備的基本采購流程和應注意的問題。

參考文獻

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1，組織與管理控制

職責分離是內部控制的重要組成部分。在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中，不同人員擔任不同職務以達到相互牽制。在網絡會計信息系統(tǒng)中，要調整現(xiàn)有崗位設置，建立崗位責任制，明確職責。設置網絡管理中心，全盤規(guī)劃，合理布局。采取措施確保各工作終端和人員之間適當職責分離，做到相互制約、相互稽核，以實現(xiàn)內部控制，及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。

2，統(tǒng)開發(fā)控制

系統(tǒng)開發(fā)控制是為保證網絡財務系統(tǒng)開發(fā)過程中各項活動的合法性和有效性而設計的控制措施，它貫穿于系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)測試和維護各個階段。主要包括:(1)明確開發(fā)目標，制定項目管理計劃，進行項目的可行性研究與分析，監(jiān)督控制各功能模塊的合理性和可靠性。(2)利用網絡在線測試功能，檢查系統(tǒng)的完整性，對非法數據的容錯能力和突發(fā)事件的應變能力以及系統(tǒng)遭破壞后的恢復能力重點測試。(3)一旦發(fā)現(xiàn)網絡系統(tǒng)軟件存在安全漏洞，即時進行在線修復，并將有關的記錄存儲歸檔。

3，維護控制

系統(tǒng)維護控制包括軟件修改、代碼結構的修改和計算機硬件與通訊設備的維修等，涉及到系統(tǒng)功能的調整、擴充和完善。對財務信息系統(tǒng)進行調整必須經過周密計劃和嚴格記錄，維護過程的每一環(huán)節(jié)必須設置必要的控制，維護的原因和性質要有書面形式的報告，經批準后才能進行修改。軟件修改尤為重要，財務系統(tǒng)中的網絡操作人員不能參與軟件的修改，所有與系統(tǒng)維護有關的記錄都應打印后存檔。

4，操作控制

根據網絡財務管理要求，建立健全財務管理信息化崗位責任制，制定并嚴格執(zhí)行上機操作制度，加強系統(tǒng)人員的操作規(guī)程。操作管理的重點是權限控制，其中系統(tǒng)管理員的權限是網絡資源分配、網絡服務的管理、數據庫的操作、會計數據及時備份等。操作人員應該按照操作規(guī)程嚴格作業(yè)，不得越權。系統(tǒng)程序員不能進行業(yè)務操作，以避免因操作不當帶來不必要的風險。對系統(tǒng)操作用戶的身份、操作時間、事件類型等要進行適時監(jiān)控和記錄，并進行權限設置。

5，會計人員的素質控制

采取必要的控制措施，保證人員素質能夠滿足工作的要求。為提高會計人員的素質，要加強對會計人員的后續(xù)教育，通過會計培訓使財會人員不斷汲取新知識，掌握現(xiàn)代網絡技術，使經濟、財會、網絡技術實現(xiàn)有機結合。面對知識的快速更新和經濟活動的網絡化、數字化，每一個會計人員都應適應網絡會計核算、管理的要求，盡快勝任本職工作。

6，網絡系統(tǒng)安全控制

(l)軟件、硬件控制。要按照操作權限嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修 改，按照操作規(guī)程定期對系統(tǒng)軟件進行預防性安全檢查。當系統(tǒng)遭到破壞時，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復等功能。

(2)大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網上財務信息查詢等，由于互聯(lián)網絡系統(tǒng)是一個全方位開放的系統(tǒng)，對社會大眾的網上行為實際上是不可控的。

(3)數據通訊控制。數據通訊控制是為了防范數據在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等錯誤而采取的財務內部控制措施。企業(yè)應采取各種有效措施來保護數據在傳輸過程中安全、準確、可靠。

(4)防病毒控制。

以防火墻為主的計算機軟硬件是財務網絡防毒必備的重要部分。防火墻是建立在被保護網絡周邊，分割被保護網絡與外界網絡的一個屏障。根據網絡區(qū)域劃分的不同，可設置多級防火墻。外層防火墻用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問，應用防火墻用來邏輯隔離會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對網絡系統(tǒng)進行訪問。必要時可融入隧道技術，即采用某種協(xié)議建立雙方通信隧道。通常將內部網所用的協(xié)議和數據封裝在數據包中，對隧道中傳送的數據包進行加密，以保護財務數據的安全性。才外還有 采取相應防護措施。

(5)數據通訊控制。數據通訊控制是為了防范數據在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等錯誤而采取的財務內部控制措施。企業(yè)應采取各種有效措施來保護數據在傳輸過程中安全、準確、可靠。主要措施有:

1)保證良好的物理安全，在埋設電纜的位置設立標牌加以防范，盡量采用結構化布線來安裝網絡;

2)采用虛擬專用網線路傳輸數據，開辟安全數據通道;

3)對傳輸數據進行加密和數字簽名，在系統(tǒng)的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密保證數據的安全性，使用數據簽名確保數據的安全性和完整性。

(6)防病毒控制。以防火墻為主的計算機軟硬件是財務網絡防毒必備的重要部分。防火墻是建立在被保護網絡周邊，分割被保護網絡與外界網絡的一個屏障。根據網絡區(qū)域劃分的不同，可設置多級防火墻。外層防火墻用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問，應用防火墻用來邏輯隔離會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對網絡系統(tǒng)進行訪問。必要時可融入隧道技術，即采用某種協(xié)議建立雙方通信隧道。通常將內部網所用的協(xié)議和數據封裝在數據包中，對隧道中傳送的數據包進行加密，以保護財務數據的安全性。

參考文獻：

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3.隨著工業(yè)化與信息化日趨深度融合，工業(yè)化思維正在向互聯(lián)網思維轉變，要運用互聯(lián)網思維促進大型企業(yè)轉型升級，利用互聯(lián)網不斷提高企業(yè)的智慧程度、生產效率、服務水平和競爭力。企業(yè)能看多遠，才能走多遠;能降低多少成本，就擁有多少利潤。互聯(lián)網洶涌而至，我們都應該有備而戰(zhàn)。

縱觀整個企業(yè)所處時代背景而言，財務信息化管理建設必然起到支撐企業(yè)價值創(chuàng)造的作用。

二、我國財務信息化管理的現(xiàn)狀

目前，我國半數以上的企業(yè)建立了財務信息管理系統(tǒng)，但絕大多數使用的是外購系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)基本覆蓋，善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實現(xiàn)了網絡辦公，利用財務信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了遠程辦公、資金調配和財務跨空間管理。但是縱觀整個企業(yè)財務信息管理的現(xiàn)狀，依然還存在諸多問題。

1.財務信息滯后，發(fā)展不均衡

我國的財務信息管理建設相對滯后，很多早期實現(xiàn)信息化的企業(yè)目前仍然停留在采用財務系統(tǒng)軟件實現(xiàn)了初步的賬務處理信息化，企業(yè)財務報表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業(yè)各環(huán)節(jié)形成控制等尚未實現(xiàn)信息化，在引進一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實用性，很多企業(yè)也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財務信息不對稱，不及時及信息鏈接不暢通導致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴重。

另外，信息的分類不明確，導致收集難度加大，少收錯收的情況屢見不鮮，很難為財務決策提供科學權威的依據，大大降低了財務信息的時效性。與此同時，我國企業(yè)對財務信息的使用效率不高，很多企業(yè)對財務信息對公司發(fā)展的作用認識還停留在很淺薄的層面，忽視了財務信息對于企業(yè)競爭力的作用，進而沒有充分利用有效信息，延誤了精益財務信息化管理的建設進度。

2.財務信息化管理建設遭遇制度瓶頸

財務信息化的建設是一個逐漸推進的過程，需要制度做基本保障，才能使各個環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢，提高財務信息管理的效率。而我國的企業(yè)、公司多采用獨立法人地位，財務制度缺乏靈活性，而財務信息化成效也是要經歷不斷的摸索和時間的檢驗，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現(xiàn)有制度不健全的情況下，試圖推行新的財務信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。

三、建設和完善精益財務信息化管理流程提升企業(yè)價值創(chuàng)造水平

1.對財務信息化管理流程進行整合優(yōu)化

精益財務信息化建設對企業(yè)產業(yè)結構起到三方面的作用，一是提高了企業(yè)資源配置的效率，優(yōu)化產業(yè)結構;二是推動產業(yè)轉型升級，實現(xiàn)產業(yè)的優(yōu)化重組;三是實現(xiàn)企業(yè)財務信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用，企業(yè)應當意識到建設精益財務信息管理的必要性，對信息化管理的流程進行梳理和整合，以此提高財務價值創(chuàng)造的效率。對財務信息化管理流程進行整合優(yōu)化，應遵循有的放矢，靈活多變及可操作性強的原則。

2.培養(yǎng)知識型人才隊伍推動財務信息管理建設

隨著企業(yè)人才、技術及管理理念在全球范圍的流動，企業(yè)對人才的要求只會越來越高，而財務信息管理型人才所要具備的素質應當更加優(yōu)質才能迎合時代的潮流，企業(yè)只有培養(yǎng)知識型的財務信息管理復合型人才，才能滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進企業(yè)財務管理流程、管理方法的升級。我國的財務信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實用性，顯得過分焦躁，現(xiàn)學現(xiàn)用，這就大大增加了財務管理的風險。企業(yè)應當建立專門的后配人才機構，制定人才培養(yǎng)方案，做到在財務信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發(fā)揮財務信息化的便捷高效，提高企業(yè)的價值創(chuàng)造水平。

3.轉變傳統(tǒng)觀念，建設新模式的精益財務信息化管理

傳統(tǒng)的財務管理依靠的是簡單人治，軟硬件相對滯后，雖然在一段時期因為其集中的管理優(yōu)勢創(chuàng)造了大量的經濟神話，但目前己經遠遠脫離了現(xiàn)階段的經濟需求，無法激勵企業(yè)產業(yè)轉型升級。在新的經濟背景下，只有建設現(xiàn)代化的精益財務信息管理模式，促進企業(yè)內部財務資源的配置，提高使用效率，增強企業(yè)外部競爭力。

四、國內企業(yè)在精益信息化建設方面取得的成效

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本文重點介紹當前雇主的已然成熟的采購兩大制度，分別是供應商制度和價格制度，這兩方面是所有零件最重要的供應鏈因素：

1.1《供應商全生命周期管理制度》。

此制度制定了嚴謹的準入和淘汰規(guī)則。1.1.1為什么要選擇新供應商。必須要有需求管理思維，比如原供應商產品質量出現(xiàn)了重大問題，售后抱怨非常嚴重，短期無法得到改善；或者是原供應商產品滿足不了新車型的功能要求等，從而避免因為個人因素隨意更換供應商。1.1.2如何選擇新供應商。不允許采購工程師私自決定供應商，需要經過招標等公平、公開方式進行評估和選擇，當然，在評價的過程中，不僅僅考慮價格因素，還要綜合考慮質量、技術、交付、售后等供應鏈多方面因素，要有一套全方位的評分規(guī)則，最終通過決策機構進行決策（比如采購決策小組、外包會議等）。1.1.3如何認證新供應商。供應商資質的審查是非常嚴格，需要通過一套嚴密的評價辦法進行評估，也就是供應商認證工作。此項工作不應該是某個人或某個部門決定，而應該是多個部門依據規(guī)則共同審核。1.1.4如何驗證新供應商產品。汽車安全非常重要，不允許隨意更換零部件供應商，如果確有必要更換，不僅要經過實驗室的測試，還需要經過售后耐久驗證。為降低風險，允許先試裝1套，再進行批量驗證，并確保符合國家相關法規(guī)。1.1.5供應商如何日常管理。要使企業(yè)零部件品質持續(xù)進步，并具備價格競爭力，日常必須對其供應商進行有效管理，包括工程監(jiān)察、績效考評等。要學會采用四象限原則對供應商進行分類管理，包括區(qū)分戰(zhàn)略供應商、瓶頸供應商、一般供應商、杠桿供應商，并匹配相應的采購策略。1.1.6供應商退出。若供應商已經無法與企業(yè)共同進步，必將面臨淘汰退出，但為了控制退出后的售后配件供應的風險，務必保留相對合理的履約保證金在企業(yè)，直至產品周期結束。

1.2價格管理制度。

成本是企業(yè)的核心競爭力之一，為了有效控制企業(yè)成本，提高利潤，降低違規(guī)風險，需要制定嚴謹的決策機制。1.2.1如何讓獲得的價格合理。應建立《采購物資招標管理制度》，讓招標作為企業(yè)決定價格的主要手段，至少要適用到杠桿物料上，保證絕大部分產品的價格是符合市場行情，并具備競爭力。1.2.2如何提高定價效率。為了降低價格管理難度，提高效率，針對大量標準化的零件產品，要分析出合理的價格模型，要建立《采購物資定價規(guī)則管理制度》，讓價格管理做到有章可循，也是為前期招標和后期同類產品定價奠定基礎，避免供應商利用零件設計變更的機會，變相漲價，損害公司利益。通過上述兩大方面制度，很大程度上已經穩(wěn)固了采購運營的核心業(yè)務，并朝著規(guī)范的道路行進。

2采購信息化

采購制度是對采購行為的約束，但光有規(guī)則還是不夠的，在具體執(zhí)行層面，如果還是延續(xù)傳統(tǒng)的紙質審批，難免存在不透明、難追溯的風險，從而迫切地需要實現(xiàn)采購流程的信息化，建立起一整套全程可視、可查、可溯的采購系統(tǒng)。在目前所服務的公司，我和我的團隊，從零開始，搭建起一整套與制度匹配、高效的信息系統(tǒng)，本文重點介紹三個模塊：2.1采用國產EKP辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)全生命周期的供應商管理和價格管理，包括供應商推薦流程、潛在供應商認證流程、招標流程、供應商試裝流程、供應商選擇結果應用流程、份額調整流程、新品定價審批流程、價格調整審批流程等。2.2采用德國SAP系統(tǒng)與EKP系統(tǒng)交互，實現(xiàn)采購訂單的審批和，便于供應商可以隨時隨地在EKP門戶查看訂單需求，為了更加便捷，還可以與手機進行交互。通過健全的制度、系統(tǒng)化的電子流程，做到事前管控，也為采購風險筑起了一道道防火墻，避免過多人為操作帶來的廉潔問題發(fā)生，但是再好的制度也會有瑕疵，再好的流程也會有失誤，所以在”防”的基礎上，還要配套相應的監(jiān)督機制。在當前企業(yè)，我們設置了專門的監(jiān)督崗位，制定了稽查制度，每年展開采購大檢查，對近年的所有采購業(yè)務和流程進行全面盤查，及時糾正錯誤，對故意犯錯進行處罰，對主動發(fā)現(xiàn)別人錯誤進行獎勵，做到有獎有懲，獎罰分明。2.3采用“簡道云”項目管理軟件（阿里巴巴集團下屬企業(yè)開發(fā)），針對一些非審批類的采購項目進行信息化管理，避免遺漏和計劃性的缺失等問題發(fā)現(xiàn)。當然，再優(yōu)秀的制度和系統(tǒng)都應該是以人為本的，要做到采購真正零風險，光靠制度和系統(tǒng)是不夠的，企業(yè)管理者更需要從人性出發(fā)，制定采購激勵機制，實現(xiàn)真正意義的高薪養(yǎng)廉，建設一支過硬的、優(yōu)秀的采購團隊，將更好的管理思想傳承下去。

參考文獻：

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在客戶跟數據庫的聯(lián)系結構上，主要有兩種方式，即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客戶機服務器結構，每個客戶機都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數據庫連接，根據預先編制的程序讀寫數據庫中的內容。C/S的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優(yōu)點就是客戶端響應速度快。B/S結構，即瀏覽器，服務器結構，是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現(xiàn)，一部分事務邏輯在前端實現(xiàn)，但是主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn)，形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術，結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技術，用通用瀏覽器就實現(xiàn)了原來需要復雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構造技術。其最大的優(yōu)點是便于維護，修改和升級方便。根據系統(tǒng)的特點，普通用戶查詢自己的電子帳務，使用地點遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺計算機，并且使用人員多，故使用B/S結構較為方便。

Linux+Apache+Mysq1+Per1/PHP/Python，一組常用來搭建動態(tài)網站或者服務器的開源軟件，本身都是各自獨立的程序，但是因為常被放在一起使用，擁有了越來越高的兼容度，共同組成了一個強大的Web應用程序平臺。從網站的流量上來說，70％以上的訪問流量是LAMP來提供的，LAMP是最強大的網站解決方案，LAMP來源于每個程序的第一個字母。每個程序在所有權里都符合開放源代碼標準：Linux是開放系統(tǒng)；Apache是最通用的網絡服務器；mySQL是帶有基于網絡管理附加工具的關系數據庫；PHP是流行的對象腳本語言，它包含了多數其它語言的優(yōu)秀特征來使得它的網絡開發(fā)更加有效。Linux操作系統(tǒng)、Apache服務器、MySQL數據庫和Ped、PHP或者Python語言，這些產品共同組成了一個強大的Web應用程序平臺(如圖2所示)。

二、系統(tǒng)分析

一方面，使程序設計貼近實際工作，另一方面，使數據庫的結構能夠滿足要求并且科學合理，必須詳細分析系統(tǒng)更加細微的功能，繪制出系統(tǒng)的流程圖，這樣才能將后臺數據庫和客戶端有機地結合起來，做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時兼顧系統(tǒng)的工作效率。用戶登錄模塊：保證用戶名和用戶預算科目的綁定。禁止查詢權限范圍之外的科目；權限配置模塊：要保證監(jiān)督部門和相關領導對所管轄的科目范圍進行查詢；賬目瀏覽模塊：能夠根據登錄用戶綁定的科目進行賬目瀏覽，包括預算、支出、轉賬、收入、借還款等；賬目匯總模塊：對預算科目的借貸情況進行統(tǒng)計；信息模塊：財務部門能夠相關通知和文件，并且對點擊新聞的個人進行統(tǒng)計。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

在HIS網絡上架設財務科網站，設定網站域名，并在DNS服務器中添加相應記錄。系統(tǒng)使用Linux企業(yè)版，網站使用其自帶的Apache服務，數據庫使用MySq15.0，開發(fā)軟件選擇PHP。采用B/S構架，可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量。有利于程序修改升級。LAMP構架使用的是MySq1數據庫，具有使用方便，小巧且速度快等優(yōu)點。LAMP構架上的所有程序免費，該優(yōu)點有效地降低了開發(fā)經費投入，將經費用于設備購買和程序開發(fā)上。另外，LAMP構架開源的優(yōu)點使得開發(fā)過程能夠充分借鑒已有的成功經驗，縮短了開發(fā)周期，提高了開發(fā)成功率。考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財務數據的重要性，可將系統(tǒng)安裝在一立的服務器上，并采用冷備份和數據歸檔并用的方式來保障數據的完整備份。在網絡設置方面，合理規(guī)劃虛擬局域網(vlan)，充分利用使用vlan技術，不僅能夠隔離廣播、提高網絡速度，還能加強網絡安全和方便管理。雖然財務數據庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網絡機房，且都直連在核心交換機上。但是通過使用dan技術，可以使他們在邏輯上屬于不同的網絡，減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。網站界面簡潔大方，有新聞通知欄和留言板。設有用戶登錄模塊。查詢用戶必須輸入用戶名和密碼才可查詢相應科目。用戶登錄后可以瀏覽、統(tǒng)計所屬科目賬目情況。部門領導和監(jiān)督人員可以瀏覽多個監(jiān)管范圍內的科目賬目。

四、系統(tǒng)效果

根據財務部門的要求，該系統(tǒng)的開發(fā)中每一個功能模塊都經過實際操作人員和開發(fā)人員的反復試用和討論，所以是一套非常實用的系統(tǒng)。此外，該系統(tǒng)的結構和軟件優(yōu)點眾多：財務部門可以擺脫以前使用的經費本記賬手續(xù)。各部門也不再需要使用經費本。將每個經費本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款；由于該系統(tǒng)的數據庫服務器是接人到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網絡，所以各單位能夠利用內部網絡和計算機查看自己的經費使用情況，而醫(yī)院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況，變成財務的客戶端，而醫(yī)院不必為此添加任何設備；使用電子借據結合紙張借據，在電子借據上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據的情況、統(tǒng)計借款信息，而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除，避免了長時間未還借款，又繼續(xù)使用預算。到年底發(fā)現(xiàn)預算余額不夠還款而超支的情況；可以根據財務部門的需要，自動形成相應的經費使用月報統(tǒng)計。大大減輕了以往會計手工統(tǒng)計月報表的工作；務部門的通知和文件在網站上，科室人員在HIS系統(tǒng)中的任意一臺計算機都能夠隨時看到，點擊通知后可以根據登錄用戶名進行后臺記錄，隨時在財務部門匯總。及時了解閱讀通知的人員和科室情況。

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信息化

前言：

財務管理信息化是以現(xiàn)代化信息技術為手段，以業(yè)務流程重組為基礎，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同發(fā)展的管理信息系統(tǒng)。可以說它不僅將網絡信息技術與科學的財務管理方法相結合，在電子商務環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務流、物流四位一體，還促進了企業(yè)資源配置的最優(yōu)化，改變了財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀。因此，構建良好的財務管理信息化體系，早已成為每個企業(yè)所面臨的重要課題。以下筆者分析了電子商務條件下財務管理特點，并就如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系進行粗淺的探討。

1.電子商務環(huán)境下財務管理的主要特點

財務管理走向網絡計算

近些年來，我國互聯(lián)網實現(xiàn)了從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。而這一發(fā)展動力極大的推動了企業(yè)財務管理從桌面財務走向網絡財務。特別是在空間、時間以及效率三個方面，體現(xiàn)了傳統(tǒng)財務管理向網絡財務發(fā)展的轉變，延伸了財務管理的能力與質量。具體來說：在空間上財務管理實現(xiàn)了從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內部走向企業(yè)外部的過程。在時間上實現(xiàn)會計核算從事后達到實時，從靜態(tài)走向動態(tài)的過程。而在效率上，改變了傳統(tǒng)財務管理工作方式，提高了財務管理人員的工作效率與工作質量。

實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同處理

財務與業(yè)務的協(xié)同處理，一直是企業(yè)管理工作中的一個難點。而財務管理信息化為企業(yè)電子商務的重要組成，利用網絡信息技術與現(xiàn)今的財務知識相結合，從根本上解決了財務與業(yè)務的不對稱關系，實現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務流、物流“四位一體”發(fā)展。包括與企業(yè)內部部門的協(xié)同，與供應鏈的協(xié)同和，與社會部門的協(xié)同，財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行等等。

財務管理實現(xiàn)遠程處理

企業(yè)在互聯(lián)網應用之前，對異地機構的財務管理往往受到空間限制，技術與成本偏高。而基于電子商務環(huán)境下的財務信息化體系突破了機構之間的空間局限，使物理距離變成了鼠標距離，使財務管理延伸到全球任何一個結點，遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)。

財務管理實現(xiàn)動態(tài)核算

互聯(lián)網的出現(xiàn)極大的提高了信息處理效率、信息處理治理。特別是基于電子商務環(huán)境下的財務信息化管理，將會計核算從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。使財務系統(tǒng)能夠更為及時、便捷的反映出企業(yè)的經營狀況和資金狀況。

2.電子商務環(huán)境下構建財務管理信息化體制的幾點建議

2.1打破會計信息系統(tǒng)的局性，構建財務信息化新體系

為了更好適應電子商務環(huán)境下企業(yè)的經濟發(fā)展與管理，企業(yè)應以財務業(yè)務一體化為目標，以業(yè)務過程建模，以業(yè)務活動為驅動事項，集成所有業(yè)務數據，通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制，生成個性化的財務報告，以打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，重組企業(yè)財務管理，構建財務信息化新體系。因此，企業(yè)內部的采購部、銷售部、財會部、生產部等部門，可就供應商、客戶、銀行等外部關聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務所產生的數據進行詳細的記錄。并由會計部門對各部門所輸入的數據進行綜合整理，生成各種報表。使數據更完整而有條理。為企業(yè)外部關聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者，提供管理決策或投資決策的資料依據。從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理部門的遠程處理，移動辦公以及財務業(yè)務協(xié)同處理等功能，從而提高了企業(yè)經營效率及競爭力。

2.2提高信息流轉速度，重組企業(yè)經濟業(yè)務流程

我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經濟體制的發(fā)展與該，在電子商務環(huán)境下，企業(yè)對財務信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務操作步驟，勢必降低企業(yè)接受財務信息的速遞，使企業(yè)經濟發(fā)展滯后。因此，建立結構緊湊高效率的橫向網絡型組織結構，重組企業(yè)經濟業(yè)務流程，對及時應對市場環(huán)境所作出變化，提供及時有效的財務信息依據有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務流程重組后與改造后，不僅可以進一步實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。

同時，企業(yè)經濟業(yè)務流程重組后，企業(yè)管理部門、管理人員以及信息的需求者，即可及時通過網絡技術獲取相關的財務信息信息，而無需等到會計部門經過“填制憑證登記賬簿

編制報表”這一固定流程后填寫后，才能獲得，節(jié)約了信息流轉時間，加快了企業(yè)信息利用率。

2.3加強財務信息化管理的內部控制，完善網絡軟件

篇13

1 概述

隨著教育改革的不斷深化、辦學規(guī)模擴大，課程改革建設、專業(yè)更新調整、多校區(qū)運行、學分制和主輔修制的引入，教材管理工作正面臨著等多方面的挑戰(zhàn)。高校教材的信息化管理是通過先進的計算機及網絡技術，利用教材管理系統(tǒng)對教材使用的各種信息進行有效獲取、快速傳遞、即時交換、及時反饋、高效處理的過程，其涵蓋了教材管理的所有環(huán)節(jié)。在教學管理的理念上由以管理者為中心轉向以學生為中心，在教學管理的方式上由強制性管理模式向管理服務型轉變，突出管理服務教學的理念。高校教材管理工作是否準確、優(yōu)質、高效，不僅關系到整個教學環(huán)節(jié)的正常運行，而且影響到學校教學質量的提高和合格人才的培養(yǎng)。在這種情況下，教材管理傳統(tǒng)的手工操作方式無法完成大量的數據處理，單機作業(yè)也無法適應多校區(qū)運行的模式，在高校教材管理過程中運用信息化手段是適應教育信息化的客觀需要，也是提高高校教材管理服務水平、提高教材管理工作效率的必然要求，構新形式下的高校教材管理信息系統(tǒng)勢在行。

2 目前教材管理工作主要存在的問題

1） 準確獲取教材訂購數據困難，導致征訂難。隨著學分制和主輔修制的引入，學生修讀的自主性大大加強，加上重修、異動等機制，過去那種教材發(fā)放時人手一冊、整齊劃一的時代已經結束。傳統(tǒng)以行政班級為單位的教材征訂和發(fā)放，已無法適應教材多樣性、自主性的特征。

2） 無法滿足教材結算精確到學生個人的要求。實施學分制、輔修制后，選修課程比重加大，選修同一門課程的學生可以來自不同專業(yè)，過去以行政班為結算單位的模式已不可行，教材預收款從過去的班級結算變成個人結算，是根據每個學生實際使用情況進行教材款核算的新模式，同一班級學生由于選用教材種類、數量不同，在結算金額上必然表現(xiàn)為不同的數字。如果為每個學生單獨結算教材費用，考慮到當今高校動輒數萬名在校學生，采用傳統(tǒng)的結算方式，基本行不通。

3） 無法實現(xiàn)大規(guī)模教材評價及統(tǒng)計分析。教材質量評價是教學管理和教學評估工作的主要內容之一，為準確掌握所用教材的信息，提高教材選用水平，確保優(yōu)秀教材進入課堂，對所使用的教材，通常進行多元主體評價。傳統(tǒng)手工評價方式無法有效收集及處理大量的評價數據。

3 構建高校教材管理信息系統(tǒng)的實踐

3.1 教務管理系統(tǒng)設計與開發(fā)

教材管理信息系統(tǒng)的開發(fā)采用軟件工程項目管理思路和技術路線，系統(tǒng)基于J2EE 構建的B/S+C/S模式的系統(tǒng)。B/S用于信息化管理，C/S用于跨系統(tǒng)之間的數據整合和共享。整個系統(tǒng)基于J2EE、JMS、JMX、XML等業(yè)界統(tǒng)一規(guī)范來構建。Web居于spring+hibernate+struts2開發(fā)，功能劃分嚴格遵循MVC設計原則，將前臺頁面展現(xiàn)、后臺數據庫處理、中間業(yè)務邏輯進行嚴格的三層區(qū)分。跨系統(tǒng)的共享基于SOA框架、應用消息中間件、服務總線、適配器技術、WEB Service技術、流程控制技術、數據分析技術進行異構平臺的、異構系統(tǒng)之間的數據整合。

3.1.1 系統(tǒng)總體設計

由各教學單位秘書錄入選用教材的基本信息，既可從教務系統(tǒng)中的教學任務表和學生選課表提取教材征訂數據也可從教材管理系統(tǒng)中進行修正和補充教材數據，生成教材訂購單，并進行教材采購。教材到貨后按規(guī)定進行教材入庫，學生領用教材以后進行教材出庫處理及庫存管理工作。出庫的形式有以行政班領用、個人記帳、個人領用和對外零售。整個管理過程均能進行各類查詢統(tǒng)計打印，如到書情況及統(tǒng)計、查詢書商到書查詢及統(tǒng)計、學生教材領用清單查詢和統(tǒng)計、學生教材費使用情況查詢和統(tǒng)計、教師領用教材查詢和統(tǒng)計、教材進出收支及差價查詢和統(tǒng)計。學生可以通過WEB 形式對自己選用教材及領用教材的情況進行查詢和統(tǒng)計。業(yè)務流程總圖如圖1所示。

圖1 業(yè)務流程總圖

3.1.2 系統(tǒng)模塊設計

1） 教材計劃管理：主要實現(xiàn)學期教材預定的數量，包括教材計劃的生成、指定和審核。查詢教務系統(tǒng)原始教學任務信息，統(tǒng)計出該任務是否落實，如果原始任務一直沒有落實導致教材遲遲不能指定，那么就通過該功能實現(xiàn)教材指定。

2） 教材征訂單管理：根據教材計劃產生教材征訂單，并在征訂單中指定教材供貨商，供貨商按最終訂單進行供貨。由于在實際業(yè)務操作中教材指定時出現(xiàn)錯誤或者供應商供貨出現(xiàn)偏差等原因導致教材需要更換，那么我們可以使用教材替代申請功能，替換指定教學任務的教材并重新產生新的教材計劃和征訂單。

3） 教材入庫及發(fā)放管理：目前高校教材大多是無庫存模式，即由供貨商直接發(fā)放，學校僅提供倉庫寄存。無庫存模式情況下，該入庫操作由供應商完成，學校可以查詢教材入庫情況，跟蹤供應商備貨情況。教材發(fā)放分為老師用書發(fā)放和學生用書發(fā)放。根據預定教材數量按照行政班級產生最終的教材發(fā)總表及各教材發(fā)放明細表，體現(xiàn)具體教材對應的學生明細表，由供應商直接發(fā)放。師生通過系統(tǒng)可查詢到已領用的具體教材和價格。

4） 教材結算與報表：教材結算分學生結算和供應商結算。根據學生領用情況生成結算到學生個人的教材結算表，可生成按行政班級或院系為單位的匯總表。以教材為單位生成結算表，可按供應商生成匯總表。

5） 教材評價與統(tǒng)計：教材管理部門可設置不同類型教材的評價指標，實現(xiàn)教師和學生或專家等用戶網上提交評價、質量調查表來進行教材評價，并提供對教材評價匯總以便掌握教材的使用效果和學生對選用教材的評價情況。

6） 接口設計：讀取教務系統(tǒng)的基礎數據表，如學生信息表、教學任務表和教學計劃表，以及學生選課表等，實現(xiàn)基礎數據的共享。

3.2管理與推動

3.2.1 運行制度與制度

制定切合實際的工作流程規(guī)劃，建立合理的教材管理運行機制。首先，應建立完善的管理體系，明確校系兩級教材管理部門的職責，做好統(tǒng)籌管理教材研究、教材征訂、發(fā)放、結算、評價等各項工作。第二，健全科學的教材管理制度。建立一系列教材管理規(guī)則，使學校的教材管理人員各盡其職，各負其責，教材管理工作有章可循。

3.2.2 加強教材管理人員的信息素養(yǎng)

加強教材管理人員的信息素養(yǎng)，使他們能夠充分利用信息化的手段，以教材管理系統(tǒng)為依托，為廣大師生提供教材供求信息，構建高效的信息交流平臺，發(fā)揮其管理與導航的作用。

4 不足與展望

依托教材管理系統(tǒng)，使教材管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、信息化和智能化，更好地服務師生，也大大提高了工作效率。今后還將對自編教材項目的管理、電子教材管理等方面進行研究，進一步完善教材管理工作。通過不斷的探索、實踐和改進，相信教材管理信息化水平會不斷提高，進一步提高教學管理質量，推動我校教學改革的深入發(fā)展。

參考文獻：

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