引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理人員培訓(xùn)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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新時期的高校檔案工作不僅要求掌握單純的檔案實體為主的檔案保護技術(shù)和技能，而且要精通檔案信息安全保護的技術(shù)技能，對于檔案技術(shù)隊伍的素質(zhì)要求也越來越高。所謂檔案管理人員的培訓(xùn)，是指對檔案管理的工作人員進行繼續(xù)教育，使其更新知識、拓展知識結(jié)構(gòu)、增強專業(yè)技能，以提高檔案管理人員整體素質(zhì)。

一、當前檔案管理人員培訓(xùn)存在的問題

1.當前檔案培訓(xùn)工作有一個很大問題就是參加培訓(xùn)人員的積極性不高。很多檔案管理人員對培訓(xùn)沒有興趣，對業(yè)務(wù)考核成績完全不擔心，這樣的態(tài)度嚴重影響了培訓(xùn)的效果和檔案管理人員素質(zhì)的提高。

2.培訓(xùn)內(nèi)容和方法滯后。檔案培訓(xùn)師資缺乏專業(yè)人才，缺少專門的教學培訓(xùn)知識和授課方法技巧，教育內(nèi)容泛泛，重點不突出，業(yè)務(wù)針對性較差，不能及時面向?qū)嶋H更新知識，致使培訓(xùn)成效不高。

3.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，培訓(xùn)體系不健全。各級檔案部門在規(guī)劃、協(xié)調(diào)繼續(xù)教育方面尚有欠缺，統(tǒng)籌規(guī)劃、按需施教的原則未得到完全落實，未形成有效的檔案繼續(xù)教育體系，教育經(jīng)費、時間得不到保障，培訓(xùn)對象內(nèi)容上存在著一些盲目性和不規(guī)范性。

二、加強檔案管理人員培訓(xùn)工作的幾點對策

1.檔案管理人員要更新觀念，提高認識。更新觀念就是要改變檔案管理人員從思想上高度重視，真正認識到自身的職責和工作意義，克服以往簡單落后的管理理念，樹立運用現(xiàn)代科技知識快捷、優(yōu)質(zhì)、高效綜合服務(wù)的管理觀念。通過轉(zhuǎn)變思想觀念，更好地提高認識，不斷增強自身的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，只有從思想上高度重視，認識真正到位，才能有效改變檔案工作的局面，在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員才能從自身的工作實踐出發(fā)，愿意接受相關(guān)培訓(xùn)，不斷學習、掌握現(xiàn)代化科技知識和專業(yè)技能，積極運用先進的技術(shù)手段，把傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代化管理有機結(jié)合，成為能勝任現(xiàn)代檔案管理要求的高素質(zhì)專業(yè)人才。

2.建立培訓(xùn)需求與反饋系統(tǒng)。目前高校檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)參差不齊，接受培訓(xùn)的目的、動機和目標需求也存在很大差異，因此受訓(xùn)后取得的效果也相差甚遠。要使培訓(xùn)工作不流于形式，保證培訓(xùn)質(zhì)量，就必須完善培訓(xùn)體系。一方面要結(jié)合不同的培訓(xùn)目的和對象提供有針對性的各單項培訓(xùn)計劃；另一方面要強化培訓(xùn)后的檢驗和管理。這樣不僅能增進受訓(xùn)人員知識的內(nèi)化，使其產(chǎn)生成就感、自豪感，激發(fā)學習熱情，同時也能促進受訓(xùn)人員之間的聯(lián)絡(luò)和合作，活躍檔案人員隊伍，督促各單位積極營造學習氖圍，最終對檔案人員業(yè)務(wù)的提高起到積極的推進作用。

3.采取有針對性的培訓(xùn)途徑。從事檔案學研究、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案事業(yè)組織管理等各類人才所需專業(yè)知識結(jié)構(gòu)各不相同。因此，培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展所需要的各類人才的比例結(jié)構(gòu)，合理設(shè)置各類人才的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的主要途徑，主要包括學歷教育、崗位資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育。學歷教育主要是通過高等院校、或由檔案部門委托高等院校、或由檔案部門與高等院校聯(lián)合培養(yǎng)檔案人才的一種途徑，是培養(yǎng)中、高級檔案研究人才、檔案管理人才、信息開發(fā)人才及檔案事業(yè)管理人才的重要途徑。崗位資格培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的又一種重要途徑。主要是針對沒有接受過大學專科以上檔案專業(yè)教育的各級各類檔案工作崗位上的檔案業(yè)務(wù)人員，以檔案工作基本知識、基本技能和基本原則為主要學習內(nèi)容，注重工作能力和操作能力的培養(yǎng)。檔案人員的繼續(xù)教育是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的第三種重要途徑。

4.加強檔案培訓(xùn)師隊伍建設(shè)。檔案培訓(xùn)師在檔案培訓(xùn)中起著關(guān)鍵作用，要按照專兼結(jié)合、德才兼?zhèn)涞脑瓌t，建設(shè)一支年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)合理，能勝任新時期檔案培訓(xùn)工作需要的優(yōu)秀教師隊伍。第一，檔案培訓(xùn)師要不斷強化自己的政治理論和思想道德修養(yǎng)，堅持用正確的理論做指導(dǎo)，注重在檔案培訓(xùn)教學過程中對學員進行潛移默化的思想政治教育和檔案職業(yè)道德教育。第二，檔案培訓(xùn)師要具有廣博的知識，關(guān)注國內(nèi)檔案管理的新技術(shù)、新方法、新材料、新理論與新理念。第三，檔案培訓(xùn)師要深入檔案工作實踐，掌握檔案工作的新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗、新特點，并及時運用到培訓(xùn)教學中。第四，檔案培訓(xùn)師要通過專業(yè)進修、參加檔案學術(shù)會議、外出學習考察、承擔檔案科研課題等方式，努力提高自身綜合素質(zhì)、專業(yè)水平和施教能力。

綜上所述，為了不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，高校必須加強對檔案人員的培訓(xùn)工作力度，并建立健全針對檔案人員教育培訓(xùn)的一套規(guī)章制度。檔案人員本身也必須注重專業(yè)知識的學習與更新，要把學習作為工作的第一需要，把終身教育作為完成工作的必然選擇，不斷了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，解決工作過程中存在的各種問題，不斷提高檔案管理水平，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

參考文獻:

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從2012年開始大數(shù)據(jù)被越來越多的人所提及，人們的生活和工作都越來越離不開大數(shù)據(jù)。但是，事實上，國內(nèi)并沒有對大數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的定論，人們認為大數(shù)據(jù)并不是對大量信息數(shù)據(jù)的描述，而是通過分析和利用數(shù)據(jù)信息來獲取更有效的方法。大數(shù)據(jù)時代的特性表現(xiàn)為以下幾點：一是數(shù)據(jù)量非常大，二是數(shù)據(jù)處理的速度非常快，三是數(shù)據(jù)的種類非常多，四是數(shù)據(jù)的價值非常高。數(shù)據(jù)類型有以下幾種：一是文檔，二是圖片，三是音頻，四是視頻，五是網(wǎng)頁，六是電子郵件等等。

大數(shù)據(jù)時代下高校檔案管理工作的特性

高校檔案數(shù)據(jù)量不斷增多。大數(shù)據(jù)時代的到來對高校檔案管理工作提出了新的要求。如今，高校檔案管理工作已經(jīng)成為高校管理工作的重中之重，高校檔案記錄者高校發(fā)展過程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息，這些信息的類型也比較多，而且都是高校最有價值的信息。因此，高校檔案的數(shù)據(jù)量是非常大的，檔案管理人員的工作壓力也比較大，檔案管理人員需要把原始紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)信息輸入到檔案管理平臺上，高校檔案數(shù)據(jù)還在不斷的增長，增長速度非常快。

高校檔案數(shù)據(jù)的多樣化。高校檔案管理是一項十分復(fù)雜的工作，檔案涉及到高校多種業(yè)務(wù)，高校檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多樣化特性，不同數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)。對此，高校必須完善檔案管理體系，加強檔案管理。高校檔案的形式多種多樣，不同形式檔案的特點不同，功能也會有所不同，高校檔案管理人員需要對檔案進行分類管理，方便用戶查找檔案，提高檔案的利用率。

大數(shù)據(jù)時代下高校檔案管理對策

完善高校檔案管理體系。以某高校為例，某高校從2012-2016年，檔案信息量占高校信息總量的80%，檔案的種類增加了4種，高校檔案管理系統(tǒng)的功能也在不斷增多，增加了11項全新的功能。

大數(shù)據(jù)時代下，高校必須擁有強大的儲存系統(tǒng)，能夠把不同類型的檔案信息儲存在不同的系統(tǒng)內(nèi)，而且檔案管理系統(tǒng)對于檔案信息的保管并不是單純的存放，而是需要把多種數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)在一起。如今，高校必須改變傳統(tǒng)的檔案管理理念和模式，從根源上解決高校檔案管理工作中存在的問題，這樣才能更加深層次的挖掘出檔案數(shù)據(jù)中有價值的信息，提高高校檔案的利用率。高校檔案管理人員需要增強服務(wù)意識，檔案管理工作就是為高校的教學和科研活動提供服務(wù)的。高校檔案管理工作并不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才開展的。而是要在業(yè)務(wù)發(fā)生之前做好前端的控制，這就要求高校檔案管理人員做好充足的準備，提前對高校各個部門的業(yè)務(wù)進行研究分析，了解各個部門，不同業(yè)務(wù)的實際需求，并結(jié)合不同類型業(yè)務(wù)的實際需求合理制定檔案管理需求。高校檔案管理工作的開展必定離不開技術(shù)的支持，高校必須合理的利用計算機技術(shù)提高檔案管理水平，讓檔案信息“活”起來，為高校各個部門提供服務(wù)。高校還必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供支持和保障。

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1 醫(yī)院綜合檔案管理特點分析

1.1 檔案搜索便捷化

醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院的關(guān)鍵信息載體，是醫(yī)院在長期發(fā)展過程中累積并保存下來的檔案的總稱。醫(yī)院的綜合檔案涵蓋了醫(yī)院所有的關(guān)鍵信息，醫(yī)院綜合檔案管理水平對于醫(yī)院的發(fā)展有很大影響。隨著社會的快速發(fā)展，我國的醫(yī)學事業(yè)也在不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴大，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理問題逐漸凸顯出來。醫(yī)院綜合檔案的種類非常多，數(shù)量非常大，醫(yī)院綜合檔案管理是一項十分復(fù)雜的工作，所涉及的內(nèi)容非常多。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為時展的必然趨勢，才能更加符合醫(yī)療體制改革的要求，實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的多元化。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院綜合檔案管理模式，推動了醫(yī)院和醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

1.2 檔案收集豐富化

收集資料屬于醫(yī)院綜合檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)，資料的質(zhì)量對于醫(yī)院綜合檔案管理水平有很大影響。隨著社會的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于資料收集中，提高了資料收集效率，保證了資料的質(zhì)量。相比傳統(tǒng)的資料收集手段，網(wǎng)絡(luò)化資料收集方式實現(xiàn)了資料收集的實時性，在資料傳輸時可以形成一條全新的途徑。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于資料收集中可以豐富資料的內(nèi)容，節(jié)約資料收集時間。

1.3 檔案服務(wù)多元化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案信息的收集更加便利，檔案信息的內(nèi)容越來越豐富，必然也增加了檔案服務(wù)的途徑，實現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案服務(wù)的多元化，更好地為醫(yī)院工作人員提供服務(wù)，滿足醫(yī)院工作人員的工作需求。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)了信息的共享，為醫(yī)院工作人員的工作提供了便利，充分體現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理特點和優(yōu)勢，提高了醫(yī)院綜合檔案利用率。

1.4 檔案載體多元化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院綜合檔案管理中，豐富了醫(yī)院綜合檔案管理形式和手段。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式下，文字是綜合檔案管理的唯一形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，醫(yī)院綜合檔案管理以以下幾種方式呈現(xiàn)出來：一是文字，二是圖案，三是聲音等，多種綜合檔案管理形式可以為有需求的醫(yī)院工作人員提供更多選擇的權(quán)利，信息內(nèi)容也更加豐富。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理所面臨的問題

2.1 基礎(chǔ)設(shè)備不齊全

醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況合理制定綜合檔案管理方案，提高綜合檔案管理水平。醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化不僅減輕了檔案管理人員的工作壓力，也提高了綜合檔案管理效率，在一定程度上加速了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。但是，很多醫(yī)院管理人員未認識到綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性，不斷減少購買醫(yī)院檔案管理設(shè)備方面的資金投入，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理設(shè)備不齊全，在一定程度上阻礙了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多，原有的綜合檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。

2.2 綜合檔案管理人員專業(yè)水平低

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對綜合檔案管理成效有很大影響。但是，從醫(yī)院綜合檔案管理人員結(jié)構(gòu)來看，醫(yī)院缺乏專業(yè)的綜合檔案管理人員，現(xiàn)有的綜合檔案管理人員均非專業(yè)人員，缺乏綜合檔案管理實際經(jīng)驗，而且部門綜合檔案管理人員的年紀比較大，接受新知識和新事物的能力比較低，無法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。除此之外，很多醫(yī)院未設(shè)置專門的綜合檔案管理部門，部分綜合檔案管理人員需要身兼數(shù)職，無法把全部的精力投入到綜合檔案管理中，導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案管理過于形式化，無法真正為醫(yī)院工作人員提供服務(wù)。

2.3 綜合檔案管理范圍不明確

隨著社會的快速發(fā)展，人們的生活品質(zhì)不斷提高，人們對自身的健康狀況也愈發(fā)關(guān)注，這也導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多。醫(yī)院的綜合檔案內(nèi)還包括以下檔案信息：一是行政檔案，二是基礎(chǔ)檔案，三是財務(wù)檔案。但是，醫(yī)院并未對綜合檔案管理職責進行劃分，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理職責不明確，再出現(xiàn)問題時找不到相關(guān)負責人。

2.4 電子檔案的安全性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，電子檔案已經(jīng)成為醫(yī)院綜合檔案管理的主要方式，電子檔案不僅節(jié)約紙張，節(jié)省人力，還可以提高綜合檔案管理效率。但是，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版綜合檔案管理形式，電子檔案的安全性是醫(yī)院綜合檔案管理部門必須關(guān)注的問題。醫(yī)院綜合檔案管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的，而互聯(lián)網(wǎng)又具有不穩(wěn)定的特點，這就導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案的安全性無法保障。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的對策

3.1 改善基礎(chǔ)設(shè)備

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代， 要想實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理，醫(yī)院就必須加大購買綜合檔案管理設(shè)備方面的資金投入，為醫(yī)院的綜合檔案管理提供物質(zhì)保障。醫(yī)院在購買綜合檔案管理設(shè)備之前必須對醫(yī)院的綜合檔案管理情況進行調(diào)查分析，并結(jié)合醫(yī)院綜合檔案管理情況來選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的功能，提高醫(yī)院綜合檔案管理水平，實現(xiàn)有效管理。

3.2 加強綜合檔案管理人員培訓(xùn)

既然醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對醫(yī)院綜合檔案管理成效有很大影響。那醫(yī)院就必須認識到加強醫(yī)院綜合檔案管理人員培訓(xùn)，定期派遣綜合檔案管理人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn)，豐富綜合檔案管理人員的工作經(jīng)驗，提高綜合檔案管理人員接受新知識和新事物的能力，改變傳統(tǒng)的綜合檔案管理理念和手段，明確醫(yī)院綜合檔案管理目標。

3.3 加強綜合檔案安全性管理

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一、前言

隨著電子檔案資料的增多，如何提高電子檔案管理質(zhì)量，成為了檔案管理的重要內(nèi)容。基于電子檔案的特點以及電子檔案發(fā)展的快速性，做好電子檔案管理對滿足檔案管理需要和提高檔案管理水平具有重要意義。基于這一特點，在電子檔案管理過程中，要想提高管理實效性，就要從管理理念更新、優(yōu)化管理模式和提高管理人員素質(zhì)入手，為電子檔案管理提供有力支持，保證電子檔案管理效果滿足實際需要，最終提高電子檔案管理的整體性和實效性。

二、電子檔案管理過程中，應(yīng)不斷創(chuàng)新管理理念

對于電子檔案管理而言，由于電子檔案是一種全新的檔案形式，不但在檔案保管方式和檔案形式上與傳統(tǒng)檔案不同，在其他管理方面也存在較大的差別，為了最大程度的滿足檔案管理需要，提高電子檔案管理的實效性，在電子檔案管理過程中應(yīng)積極更新管理理念，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）電子檔案管理應(yīng)認真分析電子檔案的特點

在電子檔案管理中，只有認真分析電子檔案的特點，才能保證電子檔案管理工作得到有效開展。結(jié)合電子檔案的應(yīng)用和管理實際，電子檔案具有存儲空間小、存儲信息量大以及管理過程簡單等特點，在實際管理中對保管條件要求不高。

（二）電子檔案管理應(yīng)把握正確的檔案管理原則

考慮到電子檔案管理的實際難度以及電子檔案的自身特點，在電子檔案管理過程中，只有掌握正確的檔案管理原則，才能提高檔案管理實效。為此，電子檔案管理應(yīng)把握高效性、全面性和準確性原則，保證電子檔案管理取得積極效果。

（三）電子檔案管理應(yīng)善于利用現(xiàn)代化的管理手段

基于電子檔案的自身特點，以及電子檔案對管理手段的需求，在電子檔案管理中只有積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，才能提高電子檔案管理的整體效果。為此，我們應(yīng)根據(jù)電子檔案管理的實際需求，合理選擇電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理手段。

三、電子檔案管理過程中，應(yīng)優(yōu)管理模式

（一）電子檔案管理應(yīng)合理優(yōu)化管理模式

由于電子檔案與傳統(tǒng)檔案有著較大差別，在具體的管理模式上，電子檔案與傳統(tǒng)檔案存在必然差異。基于這一認識，電子檔案應(yīng)根據(jù)自身特點，對現(xiàn)有的檔案管理模式進行優(yōu)化，改革現(xiàn)有檔案管理模式，使其滿足電子檔案管理需要。

（二）電子檔案管理應(yīng)積極創(chuàng)新管理方法

電子檔管理過程中，采用電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理方法，已經(jīng)成為了電子檔案管理的重要選擇。基于電子檔案快速發(fā)展的特點，創(chuàng)新電子檔案的管理方法，并積極采用現(xiàn)代化信息化管理手段，構(gòu)建健全完善的檔案管理體系，對電子檔案管理而言具有重要意義。

（三）電子檔案管理應(yīng)提高管理模式的針對性

在電子檔案管理中，考慮到電子檔案的特殊性及其自身特點，電子檔案在管理模式優(yōu)化中必須要做到根據(jù)電子檔案的特點選擇管理模式，并達到突出電子檔案管理目的和提高電子檔案管理水平的目的。因此，提高管理模式的針對性是十分必要的。

四、電子檔案管理過程中，應(yīng)提高管理人員素質(zhì)

電子檔案作為一種新的檔案管理形式，與傳統(tǒng)的檔案管理有著較大區(qū)別，為了提高電子檔案管理的整體效果，檔案管理人員需要具備較強的專業(yè)水平喝素質(zhì)。基于這一認識，電子檔案管理要想提高實效性，就要不斷提高管理人員素質(zhì)，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）增加對檔案管理人員培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能

在電子檔案管理過程中，檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理效果有著直接影響。基于這一現(xiàn)實需要，電子檔案管理應(yīng)增加對檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)技能，使檔案管理人員的整體素質(zhì)得到全面提升，最終滿足電子檔案管理需要。

（二）正確分析電子檔案特點，提高技能培訓(xùn)的針對性

在檔案管理人員技能培訓(xùn)中，只有正確分析電子檔案的特點，并根據(jù)電子檔案管理的實際需求進行技能培訓(xùn)，才能確保電子檔案管理取得實效。因此，在具體的培訓(xùn)中，應(yīng)突出管理手段的應(yīng)用以及管理理念的更新。

（三）根據(jù)電子檔案的管理需求，對檔案管理人員的正日素質(zhì)進行合理評價

基于檔案管理人員對電子檔案管理的重要性，在電子檔案管理過程中，應(yīng)根據(jù)電子檔案管理的特點和需求對檔案管理人員的素質(zhì)進行合理評價，對不能滿足慣例需求的管理人員進行相應(yīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，基于電子檔案的特點以及電子檔案發(fā)展的快速性，做好電子檔案管理對滿足檔案管理需要和提高檔案管理水平具有重要意義。基于這一特點，在電子檔案管理過程中，要想提高管理實效性，就要從管理理念更新、優(yōu)化管理模式和提高管理人員素質(zhì)入手，為電子檔案管理提供有力支持，保證電子檔案管理效果滿足實際需要，最終提高電子檔案管理的整體性和實效性。

參考文獻：

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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02

0 引 言

新時期，為促進干部保健檔案管理水平提升，提高服務(wù)質(zhì)量，有效滿足檔案管理工作需要，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，注重專業(yè)人才培養(yǎng)是必要的。但目前該項工作存在不足，制約檔案管理人才培養(yǎng)質(zhì)量提升，應(yīng)該采取改進和完善措施。

1 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的意義

培養(yǎng)專業(yè)人才，不僅能提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，對有效開展檔案管理等工作也具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下方面。

1.1 m應(yīng)新時期干部保健檔案管理發(fā)展需要

新時期，隨著信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理之中，再加上大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理帶來的變革，在這樣的背景下，更應(yīng)該注重專業(yè)人才培養(yǎng)，采取有效措施，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，這是適應(yīng)新時期干部保健檔案管理工作的現(xiàn)實需要。

1.2 有利于促進干部保健檔案管理方式轉(zhuǎn)變

通過完善管理培訓(xùn)制度，讓檔案管理人員學習相關(guān)法律法規(guī)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和掃描技術(shù)的使用策略，并在實際工作中創(chuàng)新工作理念。有利于轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提升服務(wù)質(zhì)量，為檔案使用者提供便利。

1.3 有利于促進干部保健檔案管理水平提升

檔案管理工作水平的提升，離不開專業(yè)化人才的培養(yǎng)。為此，應(yīng)該健全完善管理制度，加強教育培訓(xùn)和學習，讓管理人員熟練掌握管理技巧，更好利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理的各項活動。進而提升服務(wù)質(zhì)量，推動干部保健檔案管理工作水平提升。

2 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的策略

為提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊伍，結(jié)合新時期干部保健檔案管理工作需要，可以從以下幾個方面采取培養(yǎng)策略。

2.1 重視崗位培訓(xùn)工作

加強干部保健檔案管理人員的崗位培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握檔案管理技能，有效開展管理活動。要注重培養(yǎng)管理人員的終身學習理念，構(gòu)建檔案管理人員培養(yǎng)的中長期計劃，立足于提高檔案管理人員綜合技能，讓他們更好適應(yīng)將來工作需要。強化檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，增強信息技術(shù)應(yīng)用水平，能熟練利用掃描儀、數(shù)據(jù)庫等開展檔案管理活動。培訓(xùn)要緊跟大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景，促進檔案管理人員知識和技術(shù)更新，努力在工作崗位上增強專業(yè)化技能，推動干部保健檔案管理工作水平提升。

2.2 開展繼續(xù)教育活動

專業(yè)人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素，對各項活動開展產(chǎn)生不利影響。為此，應(yīng)該把握繼續(xù)教育的機會，健全學習制度和相關(guān)措施，讓他們豐富專業(yè)知識和綜合技能，積累檔案管理工作經(jīng)驗，提高檔案管理工作技巧，從而更好適應(yīng)新時期和新形勢的需要。應(yīng)該有計劃、有目的、分層次、分階段開展培訓(xùn)活動，利用課堂授課、遠程教育、專家講座、網(wǎng)絡(luò)教學等形式，有效開展繼續(xù)教育活動。這樣既能豐富檔案管理繼續(xù)教育和學習方式，還能增進工作人員的學習主動性，靈活采用多種形式加強自身學習，不斷充實和完善自己。進而增強干部保健檔案管理人員素質(zhì)，為檔案管理工作順利進行提供保障。

2.3 發(fā)揮行業(yè)組織的作用

可以發(fā)揮中國檔案學會的作用，有效組織人才培養(yǎng)的各項活動。中國檔案學會擁有很多專業(yè)性人才，應(yīng)該發(fā)揮其人才優(yōu)勢，組織干部保健檔案管理人員培訓(xùn)工作。例如，可以開展在職教育活動，組織學術(shù)講座，舉辦專題研討班，開展專題培訓(xùn)等。進而促進檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，為檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造條件。

2.4 增進與學校的聯(lián)系與合作

加強檔案管理部門與學校的合作，提升保健檔案管理人員綜合技能，引進先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，為各項活動開展創(chuàng)造便利。分利用學校豐富的圖書資源，師資力量等，努力開展培訓(xùn)活動，加強學習，豐富管理人員的專業(yè)知識，讓他們有效融入學習活動，不斷提高管理技能。建立長久的人才培養(yǎng)機制，完善課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案，讓管理人員更好融入學習活動，努力掌握檔案管理技巧。增進相互聯(lián)系，為檔案管理人員培養(yǎng)提供師資、教學設(shè)施、圖書資源等。從而更好適應(yīng)新情況和新形勢，提高檔案管理人員培養(yǎng)質(zhì)量。

2.5 鼓勵檔案管理人員加強自我學習

為推動檔案管理活動順利進行，提高檔案管理水平，應(yīng)該注重采取有效措施，讓檔案管理人員更好學習，激發(fā)學習熱情和積極性，不斷掌握新知識和新技能，有效適應(yīng)檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強自我學習，提高自主學習意識，利用業(yè)余時間開展理論知識、信息技術(shù)、檔案管理技能的學習。要對檔案管理理論知識有效系統(tǒng)全面的認識，然后激發(fā)他們學習的主動性，有效指導(dǎo)日常活動。注意信息技術(shù)利用，掌握掃描技術(shù)的應(yīng)用技能。并建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，完善資料設(shè)置，確保信息資料齊全，為開展管理和學習活動奠定基礎(chǔ)。注重提高檔案管理技能，管理人員要積極參與實踐活動，注重與其他管理人員的交流學習，用先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗武裝自己。進而不斷提升檔案管理綜合技能，更好適應(yīng)檔案管理工作需要。

3 結(jié) 語

新時期，為有效提升干部保健檔案管理水平，應(yīng)該綜合采取有效措施，注重專業(yè)人才培養(yǎng)。要結(jié)合檔案管理工作需要，加強管理人員崗位培訓(xùn)，并開展繼續(xù)教育活動，落實各項培訓(xùn)制度措施。作為干部保健檔案管理人員，也要不斷加強自我學習，提高自身綜合素質(zhì)，熟練掌握檔案管理技能，為提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造便利。

主要參考文獻

[1]王新才，聶云霞.信息時代檔案人才培養(yǎng)與檔案學專業(yè)發(fā)展展望[J].檔案學研究， 2013（1）：87-91.

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2.1標準化建設(shè)

基層地籍檔案管理在信息化建設(shè)上，要樹立全國一盤棋的思想，嚴格執(zhí)行上級國土資源管理機關(guān)的要求，在局域網(wǎng)建設(shè)、專線網(wǎng)建設(shè)、軟件開發(fā)應(yīng)用及人員培訓(xùn)上，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一應(yīng)用軟件、統(tǒng)一管理，做好協(xié)調(diào)、配合工作。力求達到規(guī)范有序、高效率，少投入、高產(chǎn)出，不重復(fù)、不浪費，運轉(zhuǎn)良好、快速。只有貫徹這一基本原則，才能確保全國地籍檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范、無縫連接、數(shù)據(jù)共享和節(jié)約經(jīng)費。

2.2與國土資源各項業(yè)務(wù)建設(shè)相結(jié)合

基層地籍檔案管理信息化建設(shè)不是孤立的項目，而是與其他各項

土地管理工作相結(jié)合的系統(tǒng)工程。要運用信息網(wǎng)絡(luò)，提高國土監(jiān)查工作效率，為查處違法用地提供準確的依據(jù)，配合治理整頓工作，充分發(fā)揮土地登記的監(jiān)管作用；要與土地規(guī)劃、耕地保護相結(jié)合，為編制和修訂土地利用總體規(guī)劃、制定土地利用計劃、確定耕地保有量指標、劃定基本農(nóng)田保護區(qū)等提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)和圖件資料；要與土地利用相協(xié)調(diào)，利用土地調(diào)查和土地登記成果確認和界定土地類別和屬性，為建設(shè)用地審批、土地開發(fā)整理項目立項提供依據(jù)。檔案管理工作只有與各項業(yè)務(wù)工作有機結(jié)合，才能保證信息化建設(shè)的順利開展。

3.地籍檔案管理信息化管理的重要性

在我國檔案管理中對地籍檔案實行信息化的管理其主要的作用表現(xiàn)在：能夠有效的利用信息化管理平臺來增強國土資源管理參與到宏觀調(diào)控能力中在地籍檔案的管理中對數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)以及信息化的資源管理和監(jiān)測體系變化中科學的掌握了國家的資源分布以及使用狀況及時的了解了資源的動態(tài)變化進一步加強了對資源的規(guī)劃以及調(diào)控在資源的結(jié)構(gòu)中實現(xiàn)了有力的保障在使用信息化管理中，有效的加強了對國土資源的開發(fā)和利用在地籍檔案管理的運行體系中將遙感技術(shù)應(yīng)用到其中進一步實現(xiàn)了我國對資源的合理開發(fā)和使用在通過遙感技術(shù)的監(jiān)控中，能夠及時的發(fā)展一些資源違法現(xiàn)象，有助于及時的治理這樣就促進了國土資源的保護以及合理的使用。

另外在地籍檔案管理信息化中能夠進一步保證國土資源行政管理的職能發(fā)生改變在不斷的加快政府職能轉(zhuǎn)變的過程中，改善了我國行政體制的改革在信息化技術(shù)中加強了服務(wù)的保證進一步促進檔案管理可以依法進行實現(xiàn)了廉潔行政的效果在實行地籍檔案管理信息化的平臺中，能夠從源頭上防止了一些腐敗的現(xiàn)象在管理系統(tǒng)中通過對電子檔案進行系統(tǒng)的管理以及地區(qū)之間檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進一步實現(xiàn)了土地登記的公開透明政策，為紀檢部門以及其他的政府部門提供了隨時監(jiān)控的效果肩效的防止了腐敗行為的發(fā)生。

最后在地籍檔案管理信息化體系中肩利于帶動整個國土資源的信息化建設(shè)，為國土資源的管理實現(xiàn)了基礎(chǔ)性的管理平臺，該項管理的實施肩效的促進了國土資源信息深度的開發(fā)以及高效的利用這樣進一步帶動了國土資源的信息產(chǎn)業(yè)法發(fā)展以及推動了我國國土資源的信息化建設(shè)。

4.地籍檔案信息化管理中的關(guān)鍵

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2、加快檔案管理的信息化

在科技進步和時展的進程中，先進的管理技術(shù)逐步和事業(yè)單位的檔案管理工作結(jié)合起來，推動著檔案管理的信息化發(fā)展，也為按管理效率的提高提供了有力途徑。因此事業(yè)單位必須要實現(xiàn)檔案管理的信息化，運用高質(zhì)量的信息化管理來解決傳統(tǒng)檔案管理工作當中效率低和工作難度大的問題，最大化的發(fā)揮檔案價值。在檔案的信息化管理實施當中，要加大對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和整合，這樣才能夠充分發(fā)揮二者的整合優(yōu)勢，在效率和質(zhì)量提升當中發(fā)揮更大作用。實現(xiàn)檔案的信息化管理，除了在提升效率的同時，還能夠避免資源的浪費，減少檔案管理的成本。為了保障信息管理的實現(xiàn)，事業(yè)單位要注重配備相應(yīng)的信息化管理設(shè)備，并善于引進網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)，加大技術(shù)設(shè)備的靈活應(yīng)用。事業(yè)單位也可以專門設(shè)置檔案信息化管理部門和工作人員，做好信息化管理工作的調(diào)試，并在實踐當中進行經(jīng)驗的總結(jié)，不斷完善檔案管理的科學設(shè)備，更好的提供檔案服務(wù)。

3、注重完善檔案管理制度

就當前而言，事業(yè)單位的管理模式和管理技術(shù)具備較強的局限性，管理辦法和技術(shù)手段較為落后，出現(xiàn)明顯的創(chuàng)新不足問題，而且當管理的規(guī)范化問題得到重視，這直接影響到了管理質(zhì)量和效率。因此，事業(yè)單位要重視完善檔案管理制度，而且在制度的構(gòu)建和完善的進程中，要結(jié)合當前檔案管理工作中遇到的實際問題和需要改進的方面，推動檔案管理的規(guī)范化進程，提升檔案管理能力。首先，檔案管理手段的優(yōu)化必須要適應(yīng)時展和科技進步的要求，采用多元化的檔案管理方式來提升整體管理效率和質(zhì)量。其次，將數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、科技智能手段進行有機整合，構(gòu)建完善的檔案管理技術(shù)體系，強化檔案管理的能力和效率。最后，必須將檔案管理方法、技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容納入到事業(yè)單位檔案管理制度建設(shè)當中，從而為各項工作的開展提供制度上的支持與保障，也讓各項工作的開展有法可依，那么檔案管理的規(guī)范化和科學化也能得到強化，切實達到檔案管理效率提升的目標。

4、創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)

從事業(yè)單位當簡單管理的實際出發(fā)，檔案管理人員素質(zhì)能夠滿足當前工作的需要，尤其是不能夠有效掌握先進的檔案管理技術(shù)，和時展和檔案管理需求不相符，弱化了檔案管理工作的效用，也為事業(yè)單位的長遠發(fā)展帶來了阻礙。因此，要想進一步的探究檔案管理效率提升的方法和路徑，需要從檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升方面著手，強化對檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，通過提升人員管理效率和質(zhì)量的方式來保障檔案管理的成效。事業(yè)單位要根據(jù)自身實際情況來建立健全教育培訓(xùn)制度，按照崗位需求和職責分配等標準進行針對性和合理性的教育培訓(xùn)，從整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。一方面要針對檔案管理的專業(yè)業(yè)務(wù)能力進行培訓(xùn)，提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時針對其專業(yè)技術(shù)落后等問題，來引導(dǎo)工作人員認真學習先進的檔案管理技術(shù)，靈活的掌握信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等來高效的處理檔案管理工作。在培訓(xùn)當中可以運用多元化的方式，例如講座、多媒體培訓(xùn)等方式。另一方面，要對檔案管理人員進行思想道德培訓(xùn)，幫助其樹立正確的工作觀念和態(tài)度。

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一、加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)的意義

兼職檔案管理人才是部分單位檔案管理的基礎(chǔ)，如對于國家級博物館、紀念館而言，單位可能會配備專職檔案管理人才，但各普通博物館、紀念館檔案管理人才則大多為兼職的，其他性質(zhì)的單位同樣如此，因此，加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)具有重要的意義。

（一）有利于提高檔案管理水平。檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，特別是對于會計檔案、人事檔案等檔案的管理更是如此，如果由兼職人員擔任檔案管理工作人員，則必須加強培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)水平，保障檔案能夠得到有效的保管和處置。

（二）有利于順應(yīng)檔案管理信息化的需要。當前，檔案管理技術(shù)不斷創(chuàng)新，特別是信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于檔案管理當中，未來，檔案等信息化趨勢明顯，在此背景下，只有加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)，提高其利用信息化等手段進行檔案管理的能力，才能滿足檔案管理的需要。

二、兼職檔案人才隊伍建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，在建設(shè)過程中，無可避免會遭遇起點低、流動性較大、投入不足等方面的挑戰(zhàn)。

（一）人才隊伍建設(shè)起點較低。起點較低主要包含3個方面的內(nèi)涵：首先，兼職檔案人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至大量的兼職人員不具有檔案學的專業(yè)背景，也沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗，要對這類人員進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，培訓(xùn)的起點較低。其次，部分單位內(nèi)部缺乏兼職檔案人員培訓(xùn)規(guī)劃，培訓(xùn)工作非常零散，甚至基本沒有組織培訓(xùn)工作，這就缺乏基本的經(jīng)驗總結(jié)，工作起點較低。再次，檔案管理起點較低對人才隊伍建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)，部分單位檔案管理水平較低，應(yīng)要求兼職人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)，否則無法扭轉(zhuǎn)檔案建設(shè)滯后的局面。

（二）人才隊伍流動性較大。兼職檔案管理人員流動性大表現(xiàn)在2個方面：首先，部分單位調(diào)換檔案管理人員過于頻繁，單位沒有統(tǒng)籌考慮兼職檔案管理崗位發(fā)展需求，而是隨意指定一名職工從事檔案管理工作，在這一職工有其他工作任務(wù)時就變換另一職工執(zhí)行檔案管理工作，這種人員的不固定性容易給人才隊伍建設(shè)帶來較大的挑戰(zhàn)。其次，從人才本身來看，部分兼職檔案管理人員不安心檔案管理工作，積極謀求變動工作崗位，入職后不久即發(fā)生工作變動，這種人員的變動既使得職工不會積極鉆研檔案管理業(yè)務(wù)工作，也會導(dǎo)致工作交接、職工熟悉檔案管理工作帶來的不便。

（三）人才隊伍建設(shè)投入不足。投入不足主要表現(xiàn)在三個方面，首先，資金投入不足，由于檔案管理相對于單位業(yè)務(wù)而言處于一種邊沿化的地帶，不能直接給單位帶來經(jīng)濟效益和工作業(yè)績，因而難以受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在人才隊伍建設(shè)上就可能面臨資金不足的問題。其次，人力投入不足，要推動兼職檔案人才隊伍建設(shè)，必須有專門的人員負責人才選拔與聘用、負責人才培訓(xùn)，統(tǒng)籌檔案管理工作績效，但從實踐來看，大量的單位只是將檔案管理作為一項常規(guī)性的工作，沒有投入專門的人力來負責上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼職檔案人才隊伍建設(shè)需要有完善的物質(zhì)配套，如辦公環(huán)境的改善等，只有這樣才能為留住人才、用好人才，調(diào)動兼職人員的積極性提供支持，但部分單位對檔案工作場地建設(shè)等投入不足，辦公環(huán)境難以得到改善。

三、加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)的思考

從實踐來看，一個單位內(nèi)部必然會存在一些兼職的檔案管理人員，特別是人員數(shù)量相對較少的單位更是如此，因此，必須加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)，而這可以從制定兼職檔案人才管理方案，完善兼職檔案管理人才選拔與聘用，強化兼職檔案人才培訓(xùn)等方面著手。

（一）制定兼職檔案人才管理方案。首先，要制定兼職檔案管理人才績效考核方案，單位內(nèi)部要通過建立檔案管理水平、工作責任心等方面的考核指標，明確不同指標的權(quán)重對人才進行考核，并得出考核結(jié)果。其次，要制定兼職檔案管理人才激勵方案，單位內(nèi)部要充分利用物質(zhì)、精神激勵等激勵方式對表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職檔案管理人才進行激勵，對表現(xiàn)較差的兼職檔案管理人才則要實施退出制度。再次，要制定兼職檔案管理人才日常管理制度，這種日常管理制度包括檔案管理人員的基本職責、工作時間安排、工作交接制度等，通過日常管理制度的完善強化人才管理。同時，單位內(nèi)部要強化制度執(zhí)行，對于違反制度的要堅決予以處置。

（二）強化兼職檔案人才培訓(xùn)。首先，要制定兼職檔案人才培訓(xùn)計劃，單位內(nèi)部要針對檔案管理的需要，制定人才培訓(xùn)方案，對培訓(xùn)的目標、任務(wù)、途徑和保障措施進行明確，特別是對于培訓(xùn)所需要的資金等要做出專門的安排。其次，要創(chuàng)新兼職檔案人才培訓(xùn)方式，一方面，要充分利用集中培訓(xùn)的方式，組織單位檔案管理人員進行集中教育，幫助他們掌握檔案管理的基本方法，另一方面，要鼓勵兼職檔案人員充分利用各種閑暇時間進行分散學習。再次，要提高培訓(xùn)的針對性，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上，要根據(jù)單位兼職檔案人員的實際情況、單位檔案管理的需要進行選擇。

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二、成本分析

為便于比較，統(tǒng)一樣本對象為100盒文書檔案，每盒(2cm)平均放置15件文書檔案，以1年為期限。

1.自主化模式成本分析(1)人工成本第一，工資成本。通過發(fā)放調(diào)查問卷、口頭咨詢、訪問58同城、職友集等三種方式，截至2014年1月，初步估算檔案管理人員平均工資水平為3029元/月，那么一名企業(yè)檔案管理人員的年工資水平為36348元。第二，人員培訓(xùn)。當前，企業(yè)檔案管理人員培訓(xùn)主要有四種形式：檔案局培訓(xùn)：根據(jù)調(diào)研得知，當前市檔案局培訓(xùn)費標準為5天,600元/人，省檔案局培訓(xùn)是免費的，但企業(yè)每年需要交納會費約為2000元。高校專家直接培訓(xùn)：企業(yè)聘請檔案領(lǐng)域?qū)＜疑祥T培訓(xùn)的收費標準為一個半天3000元。培訓(xùn)機構(gòu)組織培訓(xùn)：企業(yè)將檔案培訓(xùn)委托給培訓(xùn)機構(gòu)，由培訓(xùn)機構(gòu)聘請專家、提供場地等服務(wù)，這種方式的收費要高于高校專家培訓(xùn)，高出的中介費用主要用于安排場地、提供學習資料等，一般培訓(xùn)1～2個半天的收費標準為2～3萬元，那么一個半天的平均收費標準為18750元。由此可以看到：市檔案局培訓(xùn)費用是按人數(shù)計算的，其他三種培訓(xùn)費用與人數(shù)無關(guān)。若企業(yè)檔案培訓(xùn)人數(shù)在1～16人的范圍內(nèi)，市檔案局培訓(xùn)最節(jié)約成本，超過16人時，省檔案局培訓(xùn)最節(jié)約成本。假設(shè)企業(yè)配置一名專職檔案管理人員，人工總成本(見表1)。(2)檔案整理用品成本檔案整理用品主要包括文書檔案盒、目錄夾、錐子、起釘器、回形針、印臺、不銹鋼訂書釘?shù)任锲罚捎贸啥际袡n案行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一平均報價，檔案整理用品成本估算為1000元。(3)檔案保管成本第一，房價費用。企業(yè)主要以租用寫字樓為辦公場所，根據(jù)高力國際研究部寫字樓數(shù)據(jù)，2013年成都市寫字樓整體租賃數(shù)據(jù)(見表2)。檔案室面積按照標準40m2計算，那么平均租金成本為53640元/年。第二，檔案設(shè)備成本。檔案設(shè)備是可以長期使用的固定資產(chǎn)，它在一個年度投入后，可以連續(xù)使用多年，以后的幾年內(nèi)不需要再進行投入，所以需要將固定資產(chǎn)進行折舊，平均分配到年度核算中。標準化檔案設(shè)備一般包括：密集架、除濕機、掃描儀、打（復(fù)）印機、電腦、空調(diào)、溫濕度計、消火栓、訂書機、縫紉機、印章、A3裁紙刀等物品，合計報價約為17095元。一般固定資產(chǎn)的使用年限為5年，將檔案固定資產(chǎn)進行折舊均攤，則一年的檔案設(shè)備成本則為3419元。(4)檔案管理的其他成本企業(yè)檔案管理時間的周期越長，其他費用的支出就越大，初步估計每年的其他費用成本約為3000元。由此，可以計算出企業(yè)100盒文書檔案管理一年的成本(見表3)。

2.社會化模式成本分析以成都市一家大型檔案文件管理中心為對象。該中心采用43×34×28cm的標準箱，按照每箱放置17盒2cm的文書檔案盒計算，100盒文書檔案需要6個標準箱。由于中心對檔案利用價格的計算是按照距離的遠近每箱每次進行的，所以企業(yè)將檔案寄存在文件中心后，若要利用檔案，中心會專人專車運送，收費為每箱5元，該公司數(shù)據(jù)存儲中心位于雙流航空港物流園區(qū)，按照企業(yè)位于成都市一環(huán)路進行計算，運輸費最低收費為70元/次，即運送1～14箱價格均為70元，為方便計算，設(shè)定企業(yè)一年利用文書檔案次數(shù)為100次(見表4)。企業(yè)檔案管理社會化模式的平均單位檔案成本為16.4973元/件/年。

3.半社會化模式成本分析采用半社會化模式是企業(yè)將檔案的部分業(yè)務(wù)進行外包，檔案中介機構(gòu)完成這部分業(yè)務(wù)后，由本企業(yè)將整理完畢的檔案歸檔保存，進行后期保管維護(見表5)。半社會化模式所采用數(shù)據(jù)的來源如下：根據(jù)實際調(diào)研、發(fā)放調(diào)查問卷等形式得知，企業(yè)對員工兼職負責檔案事務(wù)所發(fā)放的工資占工資總值的比例各有不同，采用平均水平值10%進行計算，一名企業(yè)專職檔案管理人員的年工資標準是36348元，那么兼職檔案管理員的一年工資約為3635元。根據(jù)目前市場價格來看，檔案中介機構(gòu)上門進行文書檔案整理工作所收取的費用為45元/盒，那么100盒文書檔案的上門整理費為4500元。檔案整理用品成本、租金成本、設(shè)備成本和其他成本均采用前文所得數(shù)據(jù)，在這里不加贅述。企業(yè)檔案管理半社會化模式的平均單位檔案成本為46.1293元/件/年。

三、案例分析

以成都某銀行為對象進行成本分析，分析數(shù)據(jù)采用該銀行2013年業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2013年該銀行四個季度共產(chǎn)生業(yè)務(wù)檔案共約6300卷。第一，人工成本。目前，該銀行檔案室兼職檔案管理人員有2名，一名是正式員工，其一年兼職檔案工作的工資約為25000元，一名是勞務(wù)派遣人員，其兼職檔案工作工資一年約為5000元。在檔案培訓(xùn)方面，一般是由總行通過視頻會議的形式對分行檔案管理人員進行培訓(xùn)，同時也會參加當?shù)貦n案部門組織的培訓(xùn)，一年檔案培訓(xùn)成本約為2000元。人工成本合計為32000元/年。第二，檔案整理用品成本。該銀行所使用的用品主要為：5cm檔案盒、打碼器、牛皮紙、印臺、印油、起釘器、長尾夾、回形針、鉚管等，合計成本13000元。第三，檔案保管成本。房價成本：該銀行位于成都市南側(cè)三環(huán)路某甲級寫字樓內(nèi)，并以接近4億元買下了寫字樓7個樓層作為營業(yè)辦公場所，場所面積接近4萬平方米，每平方米成本可以折合人民幣10000元。寫字樓產(chǎn)權(quán)使用年限為50年，按照50年計算，一年的房價實際成本為200元/m2。該銀行設(shè)有一個20m2的檔案辦公室和一個約200m2的檔案庫房，按照每平方米200元計算，那么一年的房價成本約為44000元。使用的檔案設(shè)備主要為：鐵皮檔案柜、TCL工業(yè)除濕機、掃描儀、電腦、空調(diào)、溫濕度計、鉚管財務(wù)檔案裝訂機、打印機、消火栓等，合計成本59960元。將檔案設(shè)備進行5年期折舊均攤，一年的檔案設(shè)備成本為11992元。則檔案保管成本一年合計為55992元。第四，檔案管理的其他成本。這部分成本主要包括日常的辦公費用，包括水電費、物業(yè)管理費、電話費等。數(shù)據(jù)來源于成都市物價局網(wǎng)站，為方便計算，采用平均電價值為0.91257元/kwh，水費終端價格為4.39元/m3。根據(jù)以上數(shù)據(jù)估算一年支出其他成本約為5000元。第五，檔案整理外包成本。該銀行將檔案整理業(yè)務(wù)委托給外包公司，外包公司對業(yè)務(wù)檔案的收費標準是按卷計費：日常業(yè)務(wù)類檔案每卷14元，另一類檔案每卷36元。2013年共整理約6300卷檔案，其中日常業(yè)務(wù)類檔案約占90%，另一類檔案約10%，經(jīng)過計算，該銀行支付給外包公司的2013年結(jié)算費用約為105773元。最后，得出該銀行采用檔案管理半社會化模式的2013年總成本為211765元。第六，檔案整理外包的實際成本。在外包公司為該銀行進行檔案整理活動中，外包公司投入的成本主要是人工成本，外包公司進行本次外包共派出2名檔案人員，由于外包公司檔案人員經(jīng)驗豐富，因此并未產(chǎn)生檔案培訓(xùn)費用，通過計算，2013年2名檔案人員的工資成本約為41105元。

檔案整理外包市場報價為105773元，實際成本為41105元，從本案例中可以看到，銀行業(yè)務(wù)量大，員工薪資水平較高，若該銀行采用自主化管理模式，根據(jù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)量，至少要設(shè)置2名專職檔案管理人員。自主化模式與半社會化模式相比較，檔案整理用品成本、保管成本和其他成本是一樣的，主要比較人工成本，采用自主化模式節(jié)省了整理外包成本，但是半社會化模式中人工成本與整理外包成本的總和為137773元，若聘請2名專職檔案管理人員，根據(jù)銀行的平均薪資水平，2名專職檔案管理人員一年的人工成本要接近或大于137773元，并且將部分業(yè)務(wù)外包一方面可以節(jié)省檔案整理時間，另一方面將員工用于企業(yè)主營業(yè)務(wù)中，可以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益，因此銀行選擇檔案管理半社會化模式最為合適。從這個數(shù)據(jù)可以看出，本次外包比較成功，在價格合理的情況下，較優(yōu)地完成了檔案整理工作，雙方實現(xiàn)共贏。

四、結(jié)論與建議

1.企業(yè)檔案管理成本過高的原因缺乏檔案管理意識：企業(yè)在運行過程中著眼于生產(chǎn)、建設(shè)等環(huán)節(jié)，員工缺乏對檔案管理工作的認識，這也就造成了檔案收集不及時、整理不到位、保管不嚴格等問題，導(dǎo)致檔案的散失、破損，在系統(tǒng)整理檔案時，則會費時、費力。寫字樓市場火熱：近年來寫字樓市場發(fā)展迅速，導(dǎo)致企業(yè)檔案庫房及檔案室租金成本較高。檔案管理人員缺乏一定的責任心及主人翁意識：大量浪費檔案用品，消耗辦公成本，對檔案設(shè)備缺乏保護意識，縮短了檔案設(shè)備的使用壽命，造成檔案管理總成本的增加。檔案管理基礎(chǔ)工作不到位：首先，文件重復(fù)浪費嚴重，一方面造成紙張的大量浪費，另一方面增加檔案整理的工作量，大大增加了時間成本；其次，忽視檔案保管期限，該銷毀的檔案不及時銷毀，造成檔案積累量越來越大，直接增加了保管成本。

2.控制企業(yè)檔案管理成本的建議加強檔案管理意識：在企業(yè)中宣傳檔案工作，對辦公人員進行檔案培訓(xùn)，隨時收集，隨時建檔，減少檔案前期整理成本。提高檔案管理人員素質(zhì)，強化成本意識：要不斷強化成本意識，關(guān)注細節(jié)，培養(yǎng)節(jié)約意識，只有充分認識并重視成本控制問題，才可以在實際工作中節(jié)約成本。建立科學的檔案管理程序，節(jié)約檔案管理成本：檔案管理程序要規(guī)范、科學，可以大大提高檔案處理效率，節(jié)省檔案整理時間，減少檔案管理成本。降低人工成本：增強檔案管理人員的檔案知識和工作技能，以最少的人力資源投入、最快的檔案整理速度完成企業(yè)檔案工作；還應(yīng)根據(jù)實際情況和檔案管理人員的數(shù)量選擇適合本企業(yè)的檔案培訓(xùn)方式，爭取以最小的成本獲得最有效的培訓(xùn)。

參考文獻：

1．王恩漢.檔案管理成本分析與利潤(效益)計算[J].中國檔案,1997(2).

篇10

體校主要為國家培養(yǎng)體育人才。體校日常管理過程中涉及到的相關(guān)工作比較多。教育部門和學校負責人并未認識到檔案管理的重要性，使體校檔案管理過程中存在諸多不足和問題。檔案管理部門要認識到體校檔案管理的重要性，結(jié)合體校具體情況，提高檔案管理質(zhì)量，推進其整體教學水平和管理水平的提升。

2 體校檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 檔案管理機制不健全

隨著體校的快速發(fā)展，教育部門和學校逐漸加大了對體校檔案管理的重視力度。但是，傳統(tǒng)體校檔案管理弊病的制約，使其檔案管理機制仍然不夠健全。部分體校雖然將檔案管理納入日常工作體系中，但是并沒有結(jié)合學校具體情況，完善檔案管理機制，制定具體的檔案管理目標，導(dǎo)致檔案管理過程中，仍然存在嚴重的資源缺乏和人員缺乏。學校負責人也不注重對檔案日常管理工作進行考核、監(jiān)督和評估，很難將體校檔案管理工作落實到位。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低

檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，也是制約體校檔案管理的重要因素。近年來，體育院校逐漸開始重視檔案管理工作。但是，檔案管理人員缺乏檔案管理自覺性以及正確的檔案管理意識，使得檔案管理過程中仍然存在諸多弊病。例如，部分體育院校檔案管理職責劃分模糊，檔案人員互相推諉責任。甚至部分檔案人員身兼數(shù)職，無法對檔案管理工作進行兼顧。

2.3 檔案管理條件有限

體育院校整體發(fā)展水平的制約，使其并未營造一個良好的檔案保管條件，檔案管理過程中缺乏自覺性。雖然，教育理念的革新帶動了檔案管理條件的相應(yīng)改觀，但是，部分體育院校仍然無法將檔案管理過程中的安全和規(guī)范性要求落實到位。例如，部分體育院校不重視檔案室管理，各項設(shè)備落后，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理訴求；部分體育院校檔案管理意識不強，并未建立專業(yè)的檔案管理部門，只是將相關(guān)檔案堆放在各個角落，管理不當，且各項檔案資料損毀嚴重。

2.4 檔案資源建設(shè)缺失

部分體育院校尚未建立統(tǒng)一的檔案收集機制。很多文件檔案管理比較分散，不能夠及時歸檔，丟失嚴重；部分檔案在歸檔過程中照片、錄像、實物等缺失嚴重；體育院校并未結(jié)合學校特點，對檔案進行針對性的管理，使得學校檔案管理范圍不廣，造成檔案種類單一，檔案內(nèi)容單薄。

3 體校檔案管理對策

3.1 健全檔案工作管理機制

教育部門和學校要加強檔案管理，將檔案納入學校年度工作規(guī)劃中，并在檔案管理過程中對其進行監(jiān)管和考核，結(jié)合具體的檔案管理訴求，將人員和資金等分配到位。對檔案管理中涉及到的相關(guān)工作內(nèi)容進行統(tǒng)籌和分工，定時對檔案管理工作進行匯報，并對其管理過程中存在的問題進行及時解決，將檔案管理作為體校發(fā)展過程中的重心。建立完善的檔案管理機制，對檔案管理過程中的職責和人員等進行明確分工，并對檔案管理過程中涉及到的收集、整理、歸檔查閱等各項制度進行確定。

3.2 重視檔案管理人員培訓(xùn)

體育院校要重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，設(shè)立專門的檔案管理部門，對其各項工作職責進行確定，有效避免人員變動對檔案管理工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響。同時，教育部門和學校要對檔案管理人員進行科學合理的選拔，招聘專業(yè)的檔案管理人員，并對其進行定期和不定期的培訓(xùn)和考核，注重對其進行專業(yè)知識培訓(xùn)，不斷提高其在檔案管理過程中的專業(yè)素養(yǎng)，逐漸將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到體校檔案管理工作中，實現(xiàn)線上管理和線下管理的同步進行。

3.3 構(gòu)建檔案安全管理場所

學校要重視檔案管理場所建設(shè)，確保檔案管理空間充足，無論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是溫濕度都能夠符合檔案管理要求；對檔案安全保護機制進行不斷完善，重視人員監(jiān)管和安全設(shè)施建設(shè)，并ο喙氐蛋附行備份，將體校檔案管理過程中的損失降到最低；注重檔案保管過程中的安全性和嚴密性，嚴禁檔案管理過程中出現(xiàn)信息泄露問題。

將體校日常檔案服務(wù)工作落實到位，使檔案服務(wù)與體校訓(xùn)練工作能夠同步進行，實現(xiàn)體校檔案的特色化管理。對體校檔案管理過程中涉及到的相關(guān)價值和功能等進行深度開發(fā)，定期舉行檔案陳列展覽工作，借助豐富的檔案資料，對學生進行體育教育，培養(yǎng)學生和教師的體育意識，幫助他們養(yǎng)成良好的體育鍛煉習慣，促進我國體育事業(yè)快速發(fā)展。

3.4 完善體校檔案管理制度

對檔案歸檔收集制度進行完善和健全，明確不同類型材料的歸檔范圍，對其進行及時收集和整理；重視特色檔案收集管理工作，將檔案收集管理工作貫穿到學校日常管理和運動員日常訓(xùn)練的各個階段，確保管理人員、教練和班主任共同參與到學生檔案管理中來；對運動員檔案進行分類和歸檔，確保檔案管理的全面性；對運動員檔案進行對比、分析和整合，并以此為指導(dǎo)，實現(xiàn)日常教學過程中的針對性和有效性。

4 結(jié)語

檔案管理是體校日常管理過程中的重要組成部分。當前我國體校檔案管理過程中仍然存在諸多問題和缺失。學校要結(jié)合自身實際管理情況，對日常檔案管理過程中的各項制度進行完善和落實，并認識到檔案管理對體校人才培養(yǎng)的重要作用，結(jié)合時展訴求，提高體校檔案管理的科技化和信息化程度，不斷提高體校競爭力，以營造良好的人才培養(yǎng)環(huán)境。

參考文獻：

[1] 韓小重.高職院校檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其對策[J].晉城職業(yè)技術(shù)學院學報，2011（04）.

篇11

（一）企業(yè)信息標準化

文件實行集中管理，統(tǒng)一打印文件，統(tǒng)一驗收標準，有效保證文件質(zhì)量。文件的借閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓都有控制，確保管理規(guī)范化，為以后的工作順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)檔案信息化

為了提高檔案管理的效率，通過建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，我們應(yīng)用軟件實現(xiàn)文件的輸入，文件業(yè)主檔案，形成了并存的紙質(zhì)檔案和電子檔案管理機制。同時，建立科學的搜索方式，實現(xiàn)文件的工作信息管理，使“死”文件變成了一種“活”的信息，有效地加強了管理效果。

（三）企業(yè)資料安全化

檔案實行集中管理后，文件管理的安全系數(shù)提高。更重要的是通過建立監(jiān)督機制，對文件進行訪問。就文件訪問這個環(huán)節(jié)，監(jiān)督不允許任何個人咨詢文件內(nèi)容。隨著管理機制的進一步科學化和規(guī)范化，文件的安全性、完整性和保密性得到了有效的保障。

2 大型企業(yè)檔案管理工作問題剖析

（一）企業(yè)檔案管理人員的問題

檔案人員能力培訓(xùn)并沒有遵循企業(yè)產(chǎn)品銷售的發(fā)展做出調(diào)整，管理工作雖然現(xiàn)代化，但是，人員沒有進行先進培訓(xùn)。同時，沒有加強建設(shè)辦公室先進辦公設(shè)備，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。

（二）檔案管理信息化問題

信息處理在企業(yè)中具有極大的靈活性，數(shù)據(jù)缺乏靈活性在一定程度上大大降低了公司的檔案管理的效率。問題的根本原因在于企業(yè)信息管理系統(tǒng)，沒有意識到信息管理系統(tǒng)的重要性，制約了系統(tǒng)的建設(shè)和完善。

（三）評估制度不健全

檔案管理工作的評價是檔案管理的關(guān)鍵。企業(yè)很多沒有建立相應(yīng)的評價管理，致使對檔案管理工作狀況欠缺了解與準確分析，難以制定切實可行的工作調(diào)整與優(yōu)化方案，制約企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化與發(fā)展。

3 企業(yè)檔案管理優(yōu)化措施

針對檔案管理存在的問題，企業(yè)應(yīng)在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時，加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作水平。

（一）加強檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。

大型企業(yè)對于檔案管理人員培訓(xùn)做的不到位。許多大型企業(yè)認為生產(chǎn)是最主要的，檔案管理只是一個保存資料的工作，工作比較簡單輕松，對于檔案管理方面的員工的培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)一直認為是多于的，使得企業(yè)在檔案管理培訓(xùn)方面欠缺太多，領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理人才的培訓(xùn)的重要性認識不足，公司把培訓(xùn)作為一種成本，而根本得不到什么實質(zhì)性回報；另外，缺少一定的培訓(xùn)場所、培訓(xùn)時間，也沒有培訓(xùn)目標和嚴格的培訓(xùn)制度。因此，需要建立完善的培訓(xùn)考核機制。企業(yè)設(shè)有檔案管理部門，由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案管理工作，并安排各部門管理人員作為小組指導(dǎo)人員，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學習進度及小組培訓(xùn)人員所擅長的業(yè)務(wù)類型安排和規(guī)劃實際培訓(xùn)工作。推行管理崗位培訓(xùn)制度，試行“不培訓(xùn)不上崗，不培訓(xùn)不提拔”的培訓(xùn)機制。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮將培訓(xùn)成績反應(yīng)到以后的晉升、薪酬等方面，激發(fā)培訓(xùn)人員培訓(xùn)的積極性。同時，定期進行檔案管理工作素質(zhì)與能力評比，并通過專門的研討會議解決和探討辦公過程中的共性問題，及時發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題和瓶頸，幫助工作人員有目標、有方向地開展和改進檔案管理工作。

（二）企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)與改進

企業(yè)在檔案管理工作中調(diào)整和完善過程中，積極引入檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展，調(diào)整了傳統(tǒng)的文件采集和管理模式，根據(jù)企業(yè)自身的檔案管理和企業(yè)檔案檢索文獻，參考其他相關(guān)業(yè)務(wù)檔案目錄建立的經(jīng)驗，建立和完善真正適用于日常經(jīng)營的企業(yè)文件目錄檢索、檔案信息，建立健全檔案管理信息系統(tǒng)、檔案管理信息系統(tǒng)、文件管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)高效、準確的文件信息交換，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)交流，并提供永久保存信息。

另外，及時配套檔案管理計算機，掃描儀，光盤刻錄機的現(xiàn)代化辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮現(xiàn)代科學技術(shù)的應(yīng)用，在檔案管理的微觀技術(shù)下，實現(xiàn)軟件的開發(fā)，加快檔案信息數(shù)字化的步伐。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大財政投入力度，檔案部門要努力提高自身的工作水平，爭取更多的資金支持；同時，檔案部門要充分利用大量的檔案資源優(yōu)勢，挖掘潛力，加強檔案工作，并及時豐富的信息，以滿足員工以及企業(yè)的需求，將各種類型的檔案轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，為檔案工作的發(fā)展提供了有力保障。

（三）優(yōu)化檔案利用與評估工作

1、優(yōu)化檔案利用在、工作

加強企業(yè)檔案管理的安全管理，調(diào)整和完善公司內(nèi)部檔案利用的安全機制。建立和完善企業(yè)日常運行的實際應(yīng)用文件搜索目錄，通過利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息的高效傳遞和溝通，最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部的信息和資源價值，為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展提供有力支持。

2、優(yōu)化文件管理評估工作

有效制定和完善“檔案管理系統(tǒng)”、“文件系統(tǒng)”、“文件安全應(yīng)急處理計劃”、“檔案館”、“檔案分類與儲存期”、“電子檔案管理系統(tǒng)”和“電子檔案管理系統(tǒng)”，并對檔案管理提出切實可行的建議。

（四）做好開發(fā)，充分利用檔案資料

實現(xiàn)檔案管理的價值，實現(xiàn)知識共享是檔案管理的重要課題。發(fā)展和快速準確地傳遞信息資源，為企業(yè)提供有效的服務(wù)，已成為檔案開發(fā)利用的新特點。因此，在科技檔案的開發(fā)與利用上，要做到這些工作，不僅要熟悉生產(chǎn)，文件操作，而且還必須能夠掌握生產(chǎn)技術(shù)動態(tài)，了解使用情況，以便采取及時措施，提供信息的編制和輸出使用，以滿足工作的需要，并最大限度地利用檔案資料。

4 企業(yè)檔案知識服務(wù)的涵義與實施路徑

自古以來，檔案在知識服務(wù)方面已經(jīng)發(fā)揮了重要作用。從“學在官府”“官師合一”到《史記》《漢書》的編寫都是檔案進行知識服務(wù)的寫照。又如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》是在查用了大量檔案材料基礎(chǔ)上編寫而成的，總結(jié)了治黨治國的大量經(jīng)驗。此外，檔案工作者還通過科技檔案的編纂總結(jié)了大量生產(chǎn)經(jīng)驗。知識經(jīng)濟條件下，知識被賦予豐富的內(nèi)涵，我們也有必要對知識服務(wù)的涵義進行重新定義。

筆者認為，檔案知識服務(wù)應(yīng)包括宏觀和微觀兩個層面的涵義。在微觀上，檔案管理部門實現(xiàn)檔案知識的收集、加工和提供利用等工作；在宏觀上，檔案部門利用知識管理的思想指導(dǎo)檔案工作，建立學習型檔案組織。新的時代要求我們樹立檔案知識資源觀，進一步提升檔案部門的服務(wù)，積極開展檔案的知識服務(wù)。

首先，從知識資源觀的角度確定檔案的收集范圍。檔案進館范圍決定了館藏資源的豐富性和完整性，并決定了后期檔案提供利用工作的水平。檔案是一種重要的知識資源，具有重要的“留知”作用。例如，某些工藝包含了技術(shù)工人的經(jīng)驗性知識，這是一筆重要的財富，而這部分工藝檔案一般沒有進館，限制了檔案知識的挖掘。因此，在確定檔案收集范圍時更要站在知識資源觀的角度上保存檔案知識。

其次，檔案信息編研不僅要從傳統(tǒng)的歷史角度進行編纂，更要側(cè)重從多學科角度在檔案中挖掘知識，不僅要進行匯編等層次的編研，還要進行更深層次的知識性編研。“認知理論認為，知識在人腦中是以一種‘經(jīng)濟的’或說是‘便捷的’形式存儲的，這種存儲方式?jīng)Q定了人們將怎樣理解所學習的內(nèi)容，每個人的知識結(jié)構(gòu)都表明他已經(jīng)學到了哪些知識同時，這種知識結(jié)構(gòu)也為每個人提供了建立新舊知識與新內(nèi)容之間有意義的聯(lián)系的方法和工具。”所以，對于相同的信息，認知結(jié)構(gòu)不同的人會有不同的認識。因此，要從編纂人員的知識結(jié)構(gòu)入手，引進不同知識背景的人才。就檔案編纂現(xiàn)狀看，檔案信息編纂側(cè)重史料性匯編，或從歷史角度進行歷史性知識的開發(fā)，這很大程度上與檔案編纂人員多是歷史學科背景有關(guān)，束縛了檔案編纂過程中多角度開發(fā)檔案的知識。

最后，建立學習型檔案組織。提升檔案部門的服務(wù)，不僅要抓好微觀方面，更要把握好宏觀層面，才能實現(xiàn)檔案部門服務(wù)的全面提升。建立學習型組織是檔案部門知識管理的重要途徑。通過建立學習型組織，實現(xiàn)組織內(nèi)知識的傳遞、共享和創(chuàng)新，從而提高組織的管理水平。

5 結(jié)束語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，大型企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進的檔案管理工作，促進企業(yè)在激烈的市場競爭和發(fā)展。企業(yè)檔案管理不僅要適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營特點和發(fā)展趨勢，而且要有良好的前瞻性。大型企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的支柱型企業(yè)，對企業(yè)內(nèi)部檔案管理進行了深入的分析與調(diào)整。經(jīng)驗表明，新時期的大型企業(yè)需要加強檔案管理人員培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，最大限度發(fā)掘檔案資料的信息與資源價值，推動公司及行業(yè)走向信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展道路。

參考文獻

[1]王強.基于核心信息資源管理理念的企業(yè)檔案管理――以中國石油天然氣集團公司為例[J].檔案學研究，2012，（1）：37-39.

篇12

檔案是對企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營等活動全面反映的真實記錄。對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層而言,檔案是他們了解企業(yè)經(jīng)營狀況和調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略的重要依據(jù);同時檔案也是社會各界了解企業(yè)經(jīng)營成果的重要依據(jù)。強化企業(yè)檔案管理對提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)全面發(fā)展有著不容忽視的作用。因此,企業(yè)全方位、多角度入手,強化檔案管理。

一、強化管理意識

科技發(fā)展帶動行業(yè)革命,隨著企業(yè)檔案管理手段的革新,為了適應(yīng)全新的管理模式,企業(yè)檔案管理部門必須解放思想,采取積極有效的措施,提升全體員工的檔案意識:首先通過大力對檔案管理正面和負面案例的對比宣傳,強化領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,增強領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視。其次是要通過各種形式的培訓(xùn),使領(lǐng)導(dǎo)了解檔案管理的重要性、基本內(nèi)容、注意事項。

二、完善管理機制

檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一。企業(yè)要想取得長足的發(fā)展,完善企業(yè)檔案管理的機制勢在必行。首先,要為檔案管理創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件,加大資金的投入,從硬件設(shè)施上給予足夠的支持;其次,要依照相關(guān)的法律法規(guī)建立檔案,堅決貫徹執(zhí)行《檔案法》,將檔案管理制度落到實處,改變傳統(tǒng)檔案管理中分散管理,多處存放的模式,將公司的一切檔案集中統(tǒng)一管理。再次,是要從實際出發(fā),制定合理的檔案工作發(fā)展計劃,并按一定步驟,逐步實施。結(jié)合企業(yè)自身實際,將檔案管理工作的重點放在如何利用檔案信息為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)上。最后,建立健全激勵機制,全面調(diào)動檔案管理人員的工作積極性,將檔案管理的成效與工作人員的薪資、提干、評優(yōu)等掛鉤。

三、更新管理手段

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的手段也是日新月異,同時,市場競爭愈漸激烈,也使企業(yè)對檔案信息的需求不斷增加。在信息時代,為了給企業(yè)發(fā)展提供更新、更全、更準的檔案信息,檔案管理部門必須加快檔案管理的信息化進程,大膽采用各種先進的檔案管理技術(shù)手段,做好企業(yè)發(fā)展的“信息參謀”。

四、樹立信息服務(wù)理念

隨著社會信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,信息用戶對信息服務(wù)也有了越來越高的要求。因此,企業(yè)檔案管理人員必須樹立起主動服務(wù)的理念,積極利用技術(shù)手段,歸納總結(jié),將信息資源的及其相關(guān)的信息轉(zhuǎn)變、制作成信息產(chǎn)品。信息服務(wù)具體來說需要檔案管理部門做好以下幾點:一是要充分考慮客戶的信息利用需求,為客戶建立專門的信息服務(wù)平臺,使用戶的信息使用更加簡單,便捷;二是要對收集的檔案信息進行歸納整理,進行深加工,制作成簡單易查的信息庫,使領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門可以快速、準確的查找相關(guān)信息;三是要加快遠程信息系統(tǒng)的建設(shè),為有需求的用戶提供遠程信息服務(wù)。

五、加強人員培訓(xùn)

無論什么工作,它的操作者都是人,就企業(yè)檔案管理而言,企業(yè)檔案管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)直接影響著企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量水平。企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該把提高員工綜合素質(zhì)和工作能力當成重點任務(wù)來抓。為了完成這一目標,企業(yè)要加強對員工的培訓(xùn)力度:首先,企業(yè)可以在檔案管理部門舉辦專門檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,使員工掌握檔案管理工作中的各種辦公設(shè)備和相關(guān)的辦公軟件應(yīng)用;其次,組織檔案管理人員與友好企業(yè)的同行進行業(yè)務(wù)上的經(jīng)驗交流,互通有無;再次,鼓勵檔案管理人員自學,企業(yè)出資為檔案管理人員配置相應(yīng)的行業(yè)書籍、軟件,為檔案管理人員的自學提供便利;最后,定期對檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平進行考核,將考核結(jié)果列為員工加薪、升職的重要考察因素,刺激檔案管理人員提升自我的業(yè)務(wù)水平。

總之,檔案是企業(yè)的“信息參謀”,企業(yè)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)發(fā)展計劃的正確性,關(guān)系著社會各界對企業(yè)經(jīng)營成果認識的真實性。一個成功的企業(yè),離不開成功的企業(yè)檔案管理,檔案工作要跟上時代的發(fā)展,要努力為企業(yè)的發(fā)展提供信息支持。

作者單位:四川省華芝房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司

作者簡介:胡世明(1971.09― ),男,四川省攀枝花市,職稱:館員,學歷:大專,研究方向:檔案管理。

篇13

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

200*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。200*年*年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算