引論：我們?yōu)槟砹?3篇信息資源分析范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）19-0028-03

伴隨會(huì)計(jì)信息化發(fā)展第三次浪潮的到來，會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入了標(biāo)準(zhǔn)化、知識(shí)化、智能化、社會(huì)化和產(chǎn)業(yè)化時(shí)代[1]。在這“五化”當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化是其他“四化”實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提，而會(huì)計(jì)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容之一。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化，首先要對(duì)會(huì)計(jì)信息資源予以界定，對(duì)其特征予以分析，本文試圖實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，以服務(wù)于會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

1 會(huì)計(jì)信息資源的定義

會(huì)計(jì)信息資源是信息資源的子集。信息資源有廣義和狹義之分。廣義的信息資源是指，信息和它的生產(chǎn)者以及信息技術(shù)的集合。即廣義的信息資源包括3個(gè)部分：其一是人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后有用信息的集合；其二是為某種目的而生產(chǎn)有用信息的信息生產(chǎn)者的集合；其三是加工、處理和傳遞有用信息的信息技術(shù)的集合。狹義的信息資源是指，人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合[2]。本文所指的信息資源是狹義的信息資源。

根據(jù)信息資源的定義，我們得出會(huì)計(jì)信息資源的定義。會(huì)計(jì)信息資源是指，人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用會(huì)計(jì)信息的集合。

2 會(huì)計(jì)信息資源的特性

會(huì)計(jì)信息資源是信息資源的一種，首先具備資源的一般特征，其次具備信息的共性特征，最后還具備會(huì)計(jì)信息的個(gè)性特征。

2.1 會(huì)計(jì)信息資源的資源特性

會(huì)計(jì)信息資源具備資源的特性，主要表現(xiàn)為以下4點(diǎn)：

第一，效用性。會(huì)計(jì)信息的效用性是指，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要的作用。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。企業(yè)和有關(guān)部門向社會(huì)各方提供會(huì)計(jì)信息以滿足其需要。社會(huì)各方依據(jù)會(huì)計(jì)信息，了解和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，作為制定政策、制度和投資決策的的參考。在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)會(huì)計(jì)信息，做出企業(yè)戰(zhàn)略性決策或制定管理策略；財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)人員，依據(jù)會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)資金管理，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序；企業(yè)全體員工依據(jù)所獲會(huì)計(jì)信息，了解和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)發(fā)展提出積極建議。在企業(yè)外部，投資者依據(jù)上市公司向社會(huì)公開披露的會(huì)計(jì)信息，決定購(gòu)買股票與出售股票；債權(quán)人依據(jù)所獲會(huì)計(jì)信息，評(píng)估企業(yè)償債能力，以決定放貸策略；政府及其有關(guān)部門（包括財(cái)政、稅收、審計(jì)、工商管理等）依據(jù)所獲會(huì)計(jì)信息，挖掘經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，制定宏觀政策；供應(yīng)商可依據(jù)所獲會(huì)計(jì)信息，評(píng)估企業(yè)的商業(yè)信用，決定其供貨策略。當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息的效用性，取決于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，以及使用者的職業(yè)判斷能力。

第二，共享性。共享性是指，會(huì)計(jì)信息可以被一次、多次，或同時(shí)被多人利用。Internet為實(shí)現(xiàn)全球會(huì)計(jì)信息資源的共享及信息的快速傳遞提供了有力保障。有關(guān)部門和企業(yè)財(cái)會(huì)部門，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，通過報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站和其他形式，對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息，使用者可以共享該會(huì)計(jì)信息，并按自己的需要進(jìn)行使用。需要指出的是，會(huì)計(jì)信息資源的共享和使用與物質(zhì)資源和能源資源的利用差別很大。物質(zhì)資源和能源資源的利用表現(xiàn)為資源的占有和消耗，而對(duì)于公開披露的會(huì)計(jì)信息資源的使用則不存在占有和消耗的問題，而是分別使用、互不干擾。

第三，有限性。有限性是指，在一定條件下形成的會(huì)計(jì)信息的總量及其總效應(yīng)是有限的。在成本效益原則下，會(huì)計(jì)信息資源的生成總量是有限的，向各方公開披露的信息量更是有限。受時(shí)間范圍、空間范圍，以及所獲會(huì)計(jì)信息資源量的限制，會(huì)計(jì)信息資源使用者獲得的總效應(yīng)也是有限的。

第四，主體性。主體性是指，會(huì)計(jì)信息資源為一定的主體所擁有，擁有者對(duì)會(huì)計(jì)信息資源具有占有權(quán)、使用權(quán)和處理權(quán)。未公開披露的會(huì)計(jì)信息為會(huì)計(jì)主體所擁有，政府及其有關(guān)部門收集的會(huì)計(jì)信息為其自身所擁有，公開披露的會(huì)計(jì)信息為社會(huì)公眾所擁有。

2.2 會(huì)計(jì)信息資源的信息特性

會(huì)計(jì)信息資源具有信息特性，主要表現(xiàn)為以下5點(diǎn)：

第一，載體依附性。載體依附性是指，會(huì)計(jì)信息不能獨(dú)立存在，需要依附于一定的載體。語言、文字、圖像、符號(hào)、憑證、賬簿、報(bào)表等是會(huì)計(jì)信息的第一載體。存儲(chǔ)第一載體的磁帶、紙張、膠片、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器、人腦等物質(zhì)，是會(huì)計(jì)信息的第二載體[3]。同一會(huì)計(jì)信息可以依附于不同的載體，因而會(huì)計(jì)信息可存儲(chǔ)、可傳遞、可轉(zhuǎn)換。

第二，價(jià)值性。價(jià)值性是指，會(huì)計(jì)信息能滿足人們精神生活的需要，也可以促進(jìn)物質(zhì)、能量的生產(chǎn)和使用，這就是會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。會(huì)計(jì)信息只有被人們利用才有價(jià)值，同一會(huì)計(jì)信息，由于使用者自身素養(yǎng)、修養(yǎng)、能力以及所處環(huán)境不同，會(huì)得到不同的使用效果，這就是會(huì)計(jì)信息價(jià)值的相對(duì)性。人們?cè)诩庸?huì)計(jì)信息的過程中，經(jīng)過選擇、重組、分析等處理方式，可以獲得更多的會(huì)計(jì)信息，從而使原有會(huì)計(jì)信息增值。

第三，時(shí)效性。時(shí)效性是指，會(huì)計(jì)信息只在一定時(shí)間范圍內(nèi)有效。某一會(huì)計(jì)信息僅反映會(huì)計(jì)主體在某一時(shí)刻的財(cái)務(wù)狀況或在某一時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果，而會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)隨著時(shí)間的推移而變化，因而就使用價(jià)值方面而言，會(huì)計(jì)信息具有時(shí)效性。

第四，非時(shí)效性。非時(shí)效性是指，對(duì)于回顧性和規(guī)律性的研究而言，過時(shí)的會(huì)計(jì)信息也有價(jià)值。例如，會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)信息本身是時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息，但在研究財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的規(guī)律，以及進(jìn)行中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果預(yù)測(cè)時(shí)，過去的財(cái)務(wù)狀況資料就很有價(jià)值[3]。

第五，真?zhèn)涡浴Ｕ鎮(zhèn)涡允侵福瑥臅?huì)計(jì)信息利用的角度來看，會(huì)計(jì)信息有真實(shí)和虛假之分，因此要求會(huì)計(jì)信息使用者能夠鑒別會(huì)計(jì)信息的真?zhèn)巍?/p>

2.3 會(huì)計(jì)信息資源的會(huì)計(jì)特性

因會(huì)計(jì)信息資源是會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)物，因而具備會(huì)計(jì)的特性。實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)信息具有綜合性、客觀性和相關(guān)性[4]。

第一，綜合性。會(huì)計(jì)信息的綜合性體現(xiàn)于時(shí)空兩個(gè)角度[5]。從時(shí)間角度來看，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)間序列記錄；從空間角度看，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面完整的反映。因而，相對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)信息而言，會(huì)計(jì)信息具備綜合性。

第二，客觀性。會(huì)計(jì)信息的客觀性，體現(xiàn)在準(zhǔn)確性和可驗(yàn)證性兩個(gè)方面[5]。反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，經(jīng)過認(rèn)真的計(jì)算、復(fù)核，最后以財(cái)務(wù)報(bào)告或財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形式向決策者提供的會(huì)計(jì)信息，具有準(zhǔn)確性特征。同時(shí)，客觀性還體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的“可驗(yàn)證性”，即互不相關(guān)的個(gè)人或單位根據(jù)同樣的憑證、資料和記錄進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，可以得到相似的測(cè)定值和結(jié)論。

第三，相關(guān)性。會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性是指，幫助會(huì)計(jì)信息使用者提高決策水平所需要的那種發(fā)現(xiàn)差異，解釋差異，在差異中做出判斷的特征[5]。具有相關(guān)性的會(huì)計(jì)信息包括對(duì)過去經(jīng)濟(jì)行為的記錄信息，對(duì)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)行為的控制信息和對(duì)未來經(jīng)濟(jì)行為的預(yù)測(cè)信息。未來信息集中表現(xiàn)在差異數(shù)字上，在執(zhí)行過程中通過控制差異實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)。

第四，同質(zhì)性。會(huì)計(jì)信息的同質(zhì)性體現(xiàn)于其量度的統(tǒng)一性和處理標(biāo)準(zhǔn)的一致性。會(huì)計(jì)工作以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合記錄，取得量度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息。從處理過程來看，會(huì)計(jì)工作遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，使會(huì)計(jì)信息具有標(biāo)準(zhǔn)化特征。量度統(tǒng)一和處理標(biāo)準(zhǔn)一致的會(huì)計(jì)信息具備可比性，不僅在同一時(shí)期不同單位內(nèi)橫向可比，而且在同一單位不同時(shí)期內(nèi)縱向可比。

3 研究結(jié)論

會(huì)計(jì)信息資源的社會(huì)化共享、深入開發(fā)和有效利用，是會(huì)計(jì)信息化第三次發(fā)展浪潮的重要目標(biāo)，該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化，而概念界定和特征分析是標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)。本文依據(jù)信息資源的概念，界定了會(huì)計(jì)信息資源的概念，并分析了它的資源特性、信息特性和會(huì)計(jì)特性。其中，資源特性涵蓋效用性、共享性、有限性和主體性，信息特性涵蓋載體依附性、價(jià)值性、時(shí)效性、非時(shí)效性和真?zhèn)涡裕瑫?huì)計(jì)特性涵蓋綜合性、客觀性、相關(guān)性和同質(zhì)性，以期為會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化研究奠定基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]羅晶晶. 楊周南訪談錄——前瞻會(huì)計(jì)信息化第三次浪潮中的XBRL[N]. 中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)，2012-07-27（1）.

[2]華斌， 金鐘. 信息科學(xué)與技術(shù)基礎(chǔ)[M].北京：電子工業(yè)出版社， 2006：12.

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網(wǎng)絡(luò)；信息資源；存檔

網(wǎng)絡(luò)信息以呈現(xiàn)隨機(jī)無序、爆炸式的指數(shù)增長(zhǎng)，具有易逝性，網(wǎng)絡(luò)信息資源的大量流逝問題（網(wǎng)絡(luò)信息的存在周期為44天）引起了多方問題，如：教學(xué)中網(wǎng)址鏈接在使用時(shí)過期、網(wǎng)絡(luò)虛擬遺產(chǎn)糾紛、游戲系統(tǒng)消失造成玩家經(jīng)濟(jì)和精神上的損失、人類社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)歷史遺產(chǎn)的消失等問題，這些情況逐漸引起了各方關(guān)注。圖書部門在對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書進(jìn)行管理時(shí)，也管理了網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中的一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)，通過對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并長(zhǎng)期保存，隨后開始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版物的保存和數(shù)據(jù)挖掘。創(chuàng)建信息資源或多種資源數(shù)據(jù)庫(kù)是一種數(shù)字資源的檔案化管理。這項(xiàng)工作做的比較好的是圖書管理部門，其還協(xié)同法律、經(jīng)濟(jì)以及情報(bào)等多個(gè)部門參與工作，從而引起了多方對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的重視。

1網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期保存問題產(chǎn)生的背景

大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息資源多格式存在，多渠道、爆炸式產(chǎn)生和增長(zhǎng)，這為社會(huì)生活多方面提供了信息便利。但網(wǎng)絡(luò)資源并不是任意獲取，而是分等級(jí)的被人們獲取，比如一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)或者灰色文獻(xiàn)，政府網(wǎng)站中的政令信息、個(gè)人博客等。通過應(yīng)用和總結(jié)，網(wǎng)絡(luò)資源成膨脹式、難收集、難檢索、易逝性呈現(xiàn)并消亡，因此許多有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息資源亟待專人負(fù)責(zé)收集和保存。網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)決定了人們開始重視網(wǎng)絡(luò)資源，重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)來發(fā)揮其應(yīng)有的作用，從而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為知識(shí)管理、信息挖掘提供資源。現(xiàn)在任何人都可以制作信息，個(gè)性化和全民性的信息生產(chǎn)多樣化，已經(jīng)無法控制。

2網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期保存概念的界定

易混淆的概念主要有兩個(gè)：一是客體方向，對(duì)客體界定的不明確；二是主體行為，即是主攻保存還是主攻利用。在客體方面，主要的表達(dá)方式集中在以下幾個(gè)關(guān)鍵詞上：數(shù)字資源、數(shù)字遺產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源。

2.1對(duì)客體概念辨析

數(shù)字資源是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)形式之一，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和通信技術(shù)融合而形成的以數(shù)字形式、存取和利用的信息資源總和。簡(jiǎn)單理解為基于計(jì)算機(jī)的信息資源總和。數(shù)字遺產(chǎn)是指互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字文化遺產(chǎn)，即以互聯(lián)網(wǎng)為承載形態(tài)的文字作品、資料、圖片和影音形成一種文化傳承的遺產(chǎn)，也就是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的讀書頻道、文化頻道、博客、論壇、BBS以及空間等里面涉及的創(chuàng)作、記錄等內(nèi)容。數(shù)字遺產(chǎn)——互聯(lián)網(wǎng)上的文章、資料、圖片和影音的保存，基本上都處于“不穩(wěn)定”狀態(tài)，一旦遭到來自非用戶操作的刪除、更改，甚至商業(yè)網(wǎng)站虧損倒閉后，個(gè)人空間就會(huì)被注銷，內(nèi)容就會(huì)受到不可逆轉(zhuǎn)的毀滅。網(wǎng)絡(luò)信息資源是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。其具體是指所有以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存儲(chǔ)在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中，并通過網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)或終端等方式再現(xiàn)出來的資源。網(wǎng)絡(luò)資源的外延更大一些，它除了信息資源外，還延伸到信息資源的引申資源，涉及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和社群網(wǎng)絡(luò)。而網(wǎng)絡(luò)信息資源更偏向情報(bào)信息，與通過互聯(lián)網(wǎng)獲取的信息資源相比較而言，網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)涵于網(wǎng)絡(luò)資源，網(wǎng)絡(luò)資源是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過通信設(shè)備傳播和網(wǎng)絡(luò)軟件管理的信息資源。

2.2對(duì)主體行為的理解

網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔會(huì)同網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期保存這個(gè)概念相混淆。兩者是相近但不相同的兩個(gè)概念，雙方都涉及網(wǎng)絡(luò)資源以及網(wǎng)絡(luò)資源的長(zhǎng)期存取，即有關(guān)信息的共享問題。但是網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔（WA）更注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源資源的建檔和檔案化管理。網(wǎng)絡(luò)資源存檔的內(nèi)涵：有關(guān)主體有選擇性地對(duì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行捕獲、歸檔、存儲(chǔ)等檔案化管理過程，其基本目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)信息資源的存檔，更全面、真實(shí)的反映和再現(xiàn)社會(huì)活動(dòng)的本來面貌，并滿足相關(guān)主體對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)利用需求。具體有以下四點(diǎn)：一是WA的目的是再現(xiàn)社會(huì)活動(dòng)的本來面貌，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的長(zhǎng)期保存和利用。二是WA的行為主體具有多樣性。三是WA行為具有高度選擇性。四是WA的行為程序具有規(guī)范性。筆者更傾向?qū)A定義為一種對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化管理的行為。學(xué)界網(wǎng)絡(luò)資源存檔的理解還有：認(rèn)為WA是一種對(duì)網(wǎng)頁進(jìn)行網(wǎng)頁快照的行為。筆者認(rèn)為網(wǎng)頁快照無法滿足多種格式的要求，目前視頻和視頻直播已成為網(wǎng)絡(luò)較火的一種信息資源，這就是網(wǎng)頁快照無法做到的。

3檔案部門應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息長(zhǎng)期保存的措施

3.1從國(guó)家戰(zhàn)略層面重視

從國(guó)家宏觀戰(zhàn)略方向看，筆者認(rèn)為國(guó)家檔案部門應(yīng)采用頂層設(shè)計(jì)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分層管理的方式來建設(shè)我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源保存項(xiàng)目。同時(shí)，對(duì)國(guó)外具有保存價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息資源有選擇性的進(jìn)行保存和研究。

3.2在政策上進(jìn)行探索

當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)也將許多檔案信息資源上傳到網(wǎng)絡(luò)上，因此，這就更加給網(wǎng)絡(luò)信息資源的保存增加了壓力。政策上的保障是其前提，也是指引方向的引路燈。下面提出一些筆者的建議。從內(nèi)容上，可借鑒我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的WebArchive做法，臺(tái)灣網(wǎng)絡(luò)典藏項(xiàng)目針對(duì)各級(jí)政府網(wǎng)站、教育及學(xué)術(shù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站（研究機(jī)構(gòu)、社會(huì)教育機(jī)構(gòu)及大專院校及所屬系所網(wǎng)站）、圖書館網(wǎng)站（各大專院校圖書館、專門圖書館、公共圖書館、圖書咨詢學(xué)研究單位及圖書館團(tuán)體網(wǎng)站）、重大社會(huì)議題網(wǎng)站（以政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域社會(huì)重大議題為向?qū)В詹嘏c該議題論述相關(guān)的網(wǎng)站，如：環(huán)境保護(hù)、教育改革、媒體改革、金融改革、土地規(guī)劃、全民反恐以及公民投票等）構(gòu)建了一個(gè)龐大的、體系化的政府工作網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)更便于政府各部門之間的互聯(lián)、互通，在提高效率的同時(shí)，更好的服務(wù)群眾。從格式上，通過對(duì)文字格式、視頻、音頻、游戲服務(wù)器等的保存，進(jìn)行項(xiàng)目編目，除采用存儲(chǔ)器陣列等方式，還可以開發(fā)新型存儲(chǔ)器等。這些可以學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)科技，也可以參考其他國(guó)類似的項(xiàng)目。

3.3在運(yùn)行中尋求協(xié)作

網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔保存，既需要檔案部門率先引領(lǐng)，同時(shí)也需要計(jì)算機(jī)技術(shù)部門的配合，技術(shù)難題是攻堅(jiān)克難的關(guān)鍵。不僅如此，法律、標(biāo)準(zhǔn)、政策、企業(yè)等都需要協(xié)同進(jìn)來。因?yàn)檫@一項(xiàng)目的成功應(yīng)用，將會(huì)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)和管理、經(jīng)營(yíng)帶來不小的變革，因此需要這些部門共同努力。

4網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期保存存在的問題

4.1對(duì)WebArchive的重視和認(rèn)識(shí)程度不足

許多游戲網(wǎng)站在運(yùn)營(yíng)十多年后，往往面臨關(guān)閉服務(wù)器的境況。而該服務(wù)器的玩家卻還在享受游戲帶來的樂趣，當(dāng)關(guān)閉服務(wù)器后，這類資源將面臨永遠(yuǎn)消失的狀況，如果WA項(xiàng)目忽視了此類資源，是否是對(duì)人類遺產(chǎn)的一大缺失。在21世紀(jì)的某些階段，人類行為缺少了合理的解釋，是因?yàn)槲磳?duì)當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息資源的原生資源進(jìn)行存檔保存。因此，重視和重新認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)信息資源，并對(duì)其進(jìn)行檔案化保存是一種對(duì)全人類記憶負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，這些只是筆者了解到的某一種情況。對(duì)于政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位來講，都建設(shè)有自己的網(wǎng)站，對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容會(huì)進(jìn)行及時(shí)更新，做好宣傳，同時(shí)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)也會(huì)通過網(wǎng)站進(jìn)行溝通，這些原生的網(wǎng)絡(luò)信息資源若不加以及時(shí)保存，待到查考時(shí)，將無從下手。

4.2資金投入少

技術(shù)和管理的革新，資金投入是硬性指標(biāo)。只有大量的資金支持，才能在硬件更新上配備最好的設(shè)備。對(duì)于企業(yè)或政府而言，這類投入想要在短期內(nèi)盈利，怕是很困難的。通常這種投入都伴隨著時(shí)間而增長(zhǎng)，很少有投資者能夠具有前瞻性的看到長(zhǎng)期投入對(duì)整體運(yùn)作的意義，許多投資者和決策者很難做到有前瞻性的去審視對(duì)本企業(yè)的信息資源進(jìn)行投入，更難看到這種投入的回報(bào)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的貢獻(xiàn)。

4.3技術(shù)含量低

網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔保存所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件和開發(fā)軟件形成的系統(tǒng)平臺(tái)伴隨著IT技術(shù)的不斷翻新，需要不斷更新。但是這目前在我國(guó)很難做到，因?yàn)樵S多檔案尚屬于國(guó)家非盈利部門，屬于經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的檔案和網(wǎng)絡(luò)信息資源也很難獲得企業(yè)和部門的資金投入，這樣就更難獲得技術(shù)投入，許多部門的檢索功能還停留在人工紙質(zhì)和手動(dòng)階段。在技術(shù)方面我國(guó)較國(guó)外稍弱一些，但相信在借鑒他國(guó)發(fā)展歷程并進(jìn)行我國(guó)自主研發(fā)后，技術(shù)問題將迎刃而解，且指日可待。

4.4歸檔權(quán)限模糊

法律責(zé)任分配問題探討至今尚無定論，相關(guān)人員需進(jìn)一步同法律部門進(jìn)行研究討論。

作者：孫輝 單位：遼寧省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院

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篇3

（一）以促進(jìn)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展為目標(biāo)，加強(qiáng)高校信息資源建設(shè)與服務(wù)保障水平學(xué)科建設(shè)是衡量高校辦學(xué)水平和整體綜合實(shí)力的重要標(biāo)志，是決定高校在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中興衰成敗的重要因素。無論是國(guó)家教育主管部門還是高校本身在評(píng)價(jià)學(xué)科建設(shè)的優(yōu)劣成敗時(shí)，對(duì)學(xué)科信息資源的評(píng)估始終是評(píng)價(jià)的重要方面。因此，要使信息資源的建設(shè)得到廣大師生的認(rèn)可，必須根據(jù)學(xué)科的內(nèi)在規(guī)律來進(jìn)行組織與建設(shè)，并適應(yīng)學(xué)科的總體發(fā)展目標(biāo)，全面提升信息資源的服務(wù)保障水平。

（二）以教師為中心，強(qiáng)化信息資源對(duì)課程教學(xué)的支撐作用教師是高校的基石，教師的教學(xué)活動(dòng)必須要有豐富的信息資源作為保障。隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的授課方式已經(jīng)無法滿足學(xué)生的需要，教師必須及時(shí)更新知識(shí)、更新教學(xué)方法與手段，才能適應(yīng)日益發(fā)展的課堂教學(xué)的需要，而信息資源的建設(shè)為這一發(fā)展與變化提供了直接的幫助與支撐。教師的教學(xué)科研任務(wù)日益加重，如何通過現(xiàn)代教育技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)為教師提供更加豐富的信息資源，為教學(xué)科研提供更好的保障是信息資源建設(shè)與管理部門義不容辭的責(zé)任。

（三）以學(xué)生為主體，推進(jìn)信息資源的終端應(yīng)用培養(yǎng)好學(xué)生是任何一所學(xué)校的辦學(xué)目的所在，如果沒有學(xué)生的發(fā)展，也就失去了辦學(xué)的意義，高校信息資源的建設(shè)也不例外，應(yīng)以學(xué)生所需作為信息資源建設(shè)的目標(biāo)與要求。高校學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，除了通過教師的講授獲取知識(shí)外，絕大部分知識(shí)需要通過自學(xué)來獲取，信息資源的建設(shè)與管理除了滿足課堂教學(xué)的需要外，還必須滿足學(xué)生的課后自學(xué)的需要。在現(xiàn)代信息社會(huì)，如何將無序的資源進(jìn)行組織，使之有序化是信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容，也是更好地為學(xué)生服務(wù)的根本方法。

（四）以促進(jìn)應(yīng)用為基礎(chǔ)，完善信息資源保障體系建設(shè)任何信息資源建設(shè)的生命力在于應(yīng)用。高校的信息資源建設(shè)必須以教師教學(xué)科研與學(xué)生課堂學(xué)習(xí)和課后自習(xí)需要為目的，同時(shí)兼顧學(xué)校的思想政治工作、后勤保障與行政管理等需要，形成符合高校自身發(fā)展規(guī)律與實(shí)際應(yīng)用環(huán)境的信息資源保障體系，這樣才能發(fā)揮更大的效益。

二、高校信息資源建設(shè)與管理體系

要使信息資源從無序走向有序，在浩瀚的資源中快速地為特定用戶提供有針對(duì)性的資源，是高校信息資源建設(shè)與管理的重要內(nèi)容。

（一）根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)及其相關(guān)性，建立完善的信息資源標(biāo)引體系高校圖書館進(jìn)行信息資源建設(shè)時(shí)，往往會(huì)按照?qǐng)D書分類法進(jìn)行分類標(biāo)引，這種方法能較快地被高校師生所接受，但在其專屬性上存在分類過粗的問題，不能全面反映學(xué)科內(nèi)容。高校在進(jìn)行信息資源建設(shè)時(shí)，必須充分考慮到資源與學(xué)科之間的關(guān)系，充分利用自身優(yōu)勢(shì)，根據(jù)學(xué)科資源內(nèi)在的聯(lián)系，編制適合學(xué)科特點(diǎn)與規(guī)律的分類體系對(duì)信息資源進(jìn)行組織與標(biāo)引，使之成為各具特點(diǎn)的信息資源分類體系。在對(duì)信息資源進(jìn)行有效分類的同時(shí)，還必須依照標(biāo)題的主題詞抽取方法進(jìn)行標(biāo)引，通過計(jì)算機(jī)輔助標(biāo)引系統(tǒng)，建立關(guān)鍵詞表，有效地提高信息資源檢索的檢準(zhǔn)率。

（二）根據(jù)教師授課與科研課題分布情況，設(shè)置樹狀的信息資源組織體系為了更好地為廣大教師服務(wù)，為其備課和課堂教學(xué)提供資源保障，高校在進(jìn)行信息資源建設(shè)時(shí)，可以考慮按照學(xué)科—課程的形式設(shè)置樹狀架構(gòu)的信息資源組織體系，并根據(jù)教師的教學(xué)和科研需要，進(jìn)行定題的跟蹤服務(wù)，即在學(xué)科—課程的基礎(chǔ)上，以專題（專欄）的方式，進(jìn)行定題跟蹤服務(wù)。

（三）根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣，建立科學(xué)的信息資源與檢索體系學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，除了需要了解、掌握教師課堂教學(xué)活動(dòng)中的各種信息外，還需要大量的課外信息作為補(bǔ)充。在信息資源建設(shè)過程中，必須要了解學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣，以最便捷、最吸引人的方式，培養(yǎng)其學(xué)習(xí)興趣，提高其學(xué)習(xí)效率。

三、高校信息資源建設(shè)的分工與協(xié)作

高校信息資源建設(shè)不是一個(gè)部門一個(gè)單位所能完成，涉及高校各個(gè)部門、每個(gè)人員。在信息資源建設(shè)與管理部門所要承擔(dān)的職責(zé)中，有很大一部分是組織協(xié)調(diào)好各部門、各單位以及每個(gè)人員的工作，使各類信息資源都有所屬、有所用。（一）信息中心承擔(dān)信息資源的組織與協(xié)調(diào)工作信息中心作為高校的信息化建設(shè)的重要組織者與協(xié)調(diào)者，要承擔(dān)起信息資源建設(shè)與管理的首要責(zé)任，通過建立信息資源管理系統(tǒng)，及時(shí)組織、各類信息。

篇4

由于政府管理內(nèi)容比較復(fù)雜，覆蓋范圍廣泛，信息采集涉及各種不同的部門和層次，因此政務(wù)信息的采集和整理面臨很多實(shí)際困難。整合的政府信息資源需要通過政府門戶網(wǎng)站提供給用戶，各級(jí)政府門戶網(wǎng)站要實(shí)現(xiàn)所有機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站業(yè)務(wù)鏈接，所有政府機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)類型必須進(jìn)行分類與排列，通過各個(gè)主題按照邏輯關(guān)系而對(duì)所有這些業(yè)務(wù)進(jìn)行整理，需要政府業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，成為電子政務(wù)的/信息處理車間。這一切需要高度的配合和業(yè)務(wù)的重組，在實(shí)際操作過程中將面臨很多困難。

1.2 對(duì)安全防范機(jī)制的建設(shè)有更高的要求

事實(shí)上，在政務(wù)信息資源的建設(shè)過程中過細(xì)的共享會(huì)導(dǎo)致應(yīng)用偏離方向，過于緊密的共享會(huì)增加成本與安全風(fēng)險(xiǎn)，過于依賴行政力量推動(dòng)共享會(huì)導(dǎo)致應(yīng)用缺失。整合后統(tǒng)一的信息資源平臺(tái)，更容易受到黑客攻擊，如果不加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建設(shè)，其癱瘓是全局性的，損失也可能是毀滅性的。

2 電子政務(wù)信息資源實(shí)現(xiàn)瓶頸分析

目前政務(wù)信息資源存在如下問題： （1）孤立封閉的系統(tǒng)架構(gòu)，致使信息資源不能有效共享。（2）數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中重復(fù)存在，互相不一致，致使本該協(xié)同一致的完整業(yè)務(wù)過程被人為分割和打碎。（3）信息資源組織分類不合理，未建立統(tǒng)一的目錄結(jié)構(gòu)體系，造成信息資源利用率低。（4）缺乏統(tǒng)一管理和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)交換大都通過手工方式或第三方系統(tǒng)如FTP、郵件方式等進(jìn)行。（5）許多信息系統(tǒng)操作復(fù)雜、內(nèi)容陳舊、查閱困難，不能滿足公眾的需求。大量的數(shù)據(jù)資源處在又希望進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，又希望有特定的權(quán)限體系進(jìn)行控制的兩難境地。這些問題阻礙了政府協(xié)同監(jiān)管工作效率和公共服務(wù)水平的提高，已成為制約中國(guó)電子政務(wù)發(fā)展的瓶頸。大量的信息孤島出現(xiàn)，用戶的檢索負(fù)擔(dān)日益加重；各信息孤島相互獨(dú)立和各自封閉，嚴(yán)重阻礙了人們對(duì)信息的獲取。

3 現(xiàn)有管理方式的瓶頸分析

篇5

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的三大資源包括物質(zhì)、能源和信息，而創(chuàng)造財(cái)富的要素也由土地、資本、勞動(dòng)擴(kuò)展到信息；由此可見，信息資源對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性。企業(yè)信息資源包括技術(shù)信息、財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等，將這些信息資源集成一個(gè)有機(jī)整體，形成信息共享，發(fā)揮其整體效益是企業(yè)管理所追求的目標(biāo)。因此，有必要分析我國(guó)企業(yè)信息資源集成的各種影響因素，從而使其集成的效用最大化。

一、企業(yè)信息資源集成概述

企業(yè)信息資源集成產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)轉(zhuǎn)變的過程中，具有鮮明的時(shí)代背景和深刻的歷史意義。信息作為一種資源，其作用已經(jīng)滲透到社會(huì)生產(chǎn)和人類生活的各個(gè)方面、各個(gè)層次，成為社會(huì)進(jìn)步的巨大動(dòng)力。關(guān)于企業(yè)信息資源的概念，一般有狹義和廣義之分。狹義企業(yè)信息資源是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)過有序化加工處理并積累起來的有用信息的集合，如企業(yè)內(nèi)部信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、市場(chǎng)需求信息、經(jīng)營(yíng)環(huán)境信息。廣義企業(yè)信息資源是指企業(yè)信息資源除了包括信息內(nèi)容外，還包括信息在交流、處理和傳輸過程中不可缺少的相關(guān)因素，如信息、信息技術(shù)和人。與之相對(duì)應(yīng)，企業(yè)信息資源集成是一種全新的管理理念與方法，它是從集成的角度來分析、對(duì)待企業(yè)信息資源活動(dòng)及其因素，是在一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各系統(tǒng)信息因素的優(yōu)化組合，在各系統(tǒng)信息因素之間形成強(qiáng)大的協(xié)同作用，充分有效的發(fā)揮企業(yè)信息資源的潛能和作用，從而最大限度地放大系統(tǒng)功能和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。

二、影響企業(yè)信息資源集成的因素

影響企業(yè)信息資源集成的因素有很多，但基本上可以歸納為企業(yè)內(nèi)部因素和外部因素兩部分。一般而言，企業(yè)外部因素的變化是不受單個(gè)企業(yè)行為影響的，不由單個(gè)企業(yè)控制的，包括政治法律因素、經(jīng)濟(jì)因素、技術(shù)因素等。因此，對(duì)絕大部分企業(yè)來說，與其耗費(fèi)大量資源與時(shí)間試圖改變整個(gè)外部因素，不如使自己的活動(dòng)適應(yīng)外部環(huán)境。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部因素，一般包括企業(yè)信息組織、企業(yè)信息資源的質(zhì)量、企業(yè)文化等，企業(yè)可以發(fā)揮較大的影響力，往往能成功地改變影響因素的結(jié)構(gòu)和活動(dòng)規(guī)則。

1、政治法律因素。政治法律環(huán)境主要是指一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的政治制度、體制、方針政策、法律法規(guī)等方面。這些因素常常制約、影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，尤其是影響企業(yè)較長(zhǎng)期的投資行為。如，從國(guó)內(nèi)來看，政治法律因素主要包括：國(guó)家的國(guó)體與政體、關(guān)稅政策、進(jìn)口控制、外匯與價(jià)格控制、國(guó)有化政策，以及群眾利益集團(tuán)的活動(dòng)等。

政治法律環(huán)境對(duì)企業(yè)來說是不可控的，帶有強(qiáng)制性的約束力。只有適應(yīng)這些環(huán)境，使自己的行為符合國(guó)家的政治路線、政策、法令、法規(guī)的要求，企業(yè)才能生存和發(fā)展。政治環(huán)境的變化帶有突發(fā)性，雖然人們可以預(yù)測(cè)政治環(huán)境變化的基本方向，但是每一次政治大變革的發(fā)生時(shí)間、具體內(nèi)容、持續(xù)時(shí)間及其破壞性的較詳細(xì)的預(yù)測(cè)，幾乎是不可能的。

2、經(jīng)濟(jì)因素。經(jīng)濟(jì)因素是指國(guó)民經(jīng)濟(jì)總的發(fā)展?fàn)顩r、國(guó)際和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)所面臨的產(chǎn)業(yè)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化一般是有連續(xù)性的，其發(fā)展進(jìn)程相對(duì)平穩(wěn)，發(fā)展速度和結(jié)果也是可以預(yù)計(jì)的。反映經(jīng)濟(jì)環(huán)境特征的指標(biāo)主要有利率、貨幣兌換率、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率和通貨膨脹率等。對(duì)企業(yè)來說，經(jīng)濟(jì)環(huán)境最終表現(xiàn)為企業(yè)的融資能力和社會(huì)購(gòu)買力。對(duì)于上市公司而言，在一波大牛市中，可以高價(jià)發(fā)行股票，很容易地獲得資金，而社會(huì)購(gòu)買力的大小又取決于社會(huì)總體收入水平、物價(jià)水平和資金的供應(yīng)程度等因素。

3、技術(shù)因素。技術(shù)環(huán)境是指目前社會(huì)技術(shù)總水平及變化趨勢(shì)，技術(shù)突破對(duì)企業(yè)影響以及技術(shù)與政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境之間相互作用，它具有變化快、變化大、影響面廣的特點(diǎn)。反映技術(shù)環(huán)境特征的指標(biāo)主要有當(dāng)前社會(huì)技術(shù)總水平及變化趨勢(shì)、由于新技術(shù)的產(chǎn)生可能會(huì)出現(xiàn)的新產(chǎn)品和新服務(wù)、企業(yè)新技術(shù)的具體應(yīng)用等。影響企業(yè)信息資源集成的信息技術(shù)可以界定為信息獲取技術(shù)、信息處理技術(shù)、信息傳送技術(shù)、信息應(yīng)用技術(shù)等四大技術(shù)。就目前而言，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)的建立，互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，SCM、ERP、CRM等系統(tǒng)的應(yīng)用，電子商務(wù)的廣泛開展，為企業(yè)信息資源集成提供了良好的技術(shù)環(huán)境。

影響企業(yè)信息資源集成的各個(gè)外部因素相互作用，在一定程度上改變了市場(chǎng)的組成結(jié)構(gòu)，突出了信息資源在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位。政治法律因素、經(jīng)濟(jì)因素和技術(shù)因素與企業(yè)信息資源集成的關(guān)系如圖1所示，從圖中可以看出，整個(gè)企業(yè)信息資源集成有兩個(gè)支柱，即社會(huì)人文性的政策法規(guī)和自然科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平。（圖1）

4、企業(yè)信息組織。在信息經(jīng)濟(jì)條件下，信息技術(shù)革命的發(fā)展與深化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及其生存環(huán)境產(chǎn)生了深刻的影響。人們?cè)陉P(guān)注與強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)以及信息資源的開發(fā)、利用活動(dòng)的同時(shí)，對(duì)于其中人的因素及其作用等相關(guān)方面缺乏相應(yīng)足夠的重視。人是企業(yè)信息資源開發(fā)與利用的主體，特別是在這樣一個(gè)信息時(shí)代，企業(yè)的信息組織是企業(yè)信息資源集成取得成功的一個(gè)關(guān)鍵因素和重要保證。

無論是國(guó)外還是國(guó)內(nèi)，對(duì)于一些信息化程度較高的大型企業(yè)都設(shè)立了首席信息官（CIO）職位，負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)信息的規(guī)劃和管理。企業(yè)信息組織的職能基本包括：①戰(zhàn)略信息管理。主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資、組織設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展戰(zhàn)略等重大問題的論證、調(diào)研與規(guī)劃等方面的職能。②一般信息管理。主要包括企業(yè)的一些基本信息、企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)、企業(yè)MIS和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的開發(fā)和管理，以及信息在企業(yè)各部門之間的交換與共享等。③信息技術(shù)中心。主要負(fù)責(zé)為企業(yè)提供與信息有關(guān)的技術(shù)支持與服務(wù)，如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

5、企業(yè)信息資源的質(zhì)量。企業(yè)信息資源的質(zhì)量是指企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或提供服務(wù)所需要的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)和管理等方面的具體量化的信息指標(biāo)體系。它是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展不可缺少的因素，也是體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的一個(gè)方面，并且對(duì)制定企業(yè)總體戰(zhàn)略與實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源集成具有顯著影響。企業(yè)信息資源的質(zhì)是指該指標(biāo)體系是否反映了其信息資源的本質(zhì)屬性，是否可以全面、準(zhǔn)確地反映信息資源的主要特征，是否能夠滿足計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)對(duì)于信息處理等方面的要求；而企業(yè)信息資源的量是指該指標(biāo)體系是否反映了其信息資源在時(shí)間和空間上的屬性，如時(shí)間上則要求歷史的數(shù)據(jù)是否齊全，空間上則要求數(shù)據(jù)的各個(gè)指標(biāo)是否全面。

一般企業(yè)中，主要有五類資源，即人力資源、物力資源、財(cái)力資源、技術(shù)資源和管理資源，可以使用表1中的企業(yè)信息資源指標(biāo)體系來進(jìn)行評(píng)價(jià)。（表1）

6、企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)成員共有的，并且在企業(yè)內(nèi)代代相傳的信仰、期望和價(jià)值觀的總和，通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、企業(yè)精神、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范及沿襲的傳統(tǒng)和習(xí)慣等。企業(yè)文化塑造企業(yè)行為，并對(duì)企業(yè)信息資源集成具有至關(guān)重要的作用。企業(yè)文化引導(dǎo)著企業(yè)的戰(zhàn)略選擇，企業(yè)文化代表組織成員所共享的價(jià)值理念和行為方式，企業(yè)精神屬于企業(yè)文化的核心之一，企業(yè)精神為企業(yè)戰(zhàn)略的選擇提供基礎(chǔ)性依據(jù)。企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要手段，企業(yè)制定戰(zhàn)略之后，就需要全體成員有效地貫徹實(shí)施，企業(yè)文化為戰(zhàn)略實(shí)施提供行為導(dǎo)向，并具有的獨(dú)特的激勵(lì)功能。是否重視企業(yè)信息資源的集成，在某種意義上也屬于企業(yè)文化的范疇，如果企業(yè)有良好的創(chuàng)新精神，有重視信息的傳統(tǒng)，企業(yè)信息資源集成在理念方面就有了可靠的保證。

三、企業(yè)信息資源集成因素效用評(píng)價(jià)

企業(yè)信息資源集成因素效用評(píng)價(jià)是運(yùn)用各種模型對(duì)關(guān)鍵外部因素和內(nèi)部因素進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)。這種分析的目的是為了了解這些關(guān)鍵因素對(duì)企業(yè)信息資源集成影響的性質(zhì)，即機(jī)會(huì)或威脅，以及它們的相對(duì)重要性。

1、企業(yè)信息資源集成因素評(píng)價(jià)矩陣。企業(yè)信息資源集成因素評(píng)價(jià)矩陣可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)內(nèi)外部影響企業(yè)信息資源集成的各個(gè)因素進(jìn)行全面、綜合的評(píng)價(jià)，在該模型中可以清晰地反映各個(gè)因素的重要程度。其具體分析步驟如下：①由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者識(shí)別企業(yè)內(nèi)外部條件中的一些比較關(guān)鍵的因素，根據(jù)實(shí)際情況選擇指標(biāo)的數(shù)量。②為每個(gè)關(guān)鍵因素指定一個(gè)權(quán)重，以表明該因素對(duì)企業(yè)信息集成的相對(duì)重要程度。權(quán)重取值范圍從0.0（表示不重要）到1.0（表示很重要），但必須使各因素權(quán)重值之和等于1。③以1，2，3，4評(píng)價(jià)值分別代表相應(yīng)因素對(duì)于企業(yè)信息集成影響的重要程度。1代表不重要；2代表比較重要；3代表重要；4代表非常重要。④將每一因素的權(quán)重與相應(yīng)的評(píng)價(jià)值相乘，即得到該因素的加權(quán)評(píng)價(jià)值。⑤將每一因素的加權(quán)評(píng)價(jià)值匯總，就可求得企業(yè)信息資源集成因素的綜合加權(quán)評(píng)價(jià)值。

表2為某企業(yè)信息資源集成因素評(píng)價(jià)矩陣。從表2中可以看出，該企業(yè)的主要優(yōu)勢(shì)在信息資源的質(zhì)量，評(píng)價(jià)值為3.90，劣勢(shì)在企業(yè)文化，評(píng)價(jià)值為2.30；從加權(quán)評(píng)價(jià)值來看，信息資源的質(zhì)量為1.56，技術(shù)因素為0.58，這兩個(gè)關(guān)鍵因素對(duì)企業(yè)信息資源的集成影響最大；該企業(yè)的綜合加權(quán)評(píng)價(jià)值為3.36，說明該企業(yè)信息資源集成因素的綜合地位處于行業(yè)平均水平之上，主客觀條件都比較好。（表2）

2、企業(yè)信息資源集成效用分析模型。信息資源集成是借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)信息資源重新優(yōu)化組合，使其各因素以最合理的結(jié)構(gòu)形式結(jié)合在一起，最終使信息資源發(fā)揮最大效用。按照前面提到的企業(yè)信息資源的廣義概念，企業(yè)信息資源包括信息、信息技術(shù)和人的因素三個(gè)部分，而企業(yè)信息資源集成因素評(píng)價(jià)矩陣中基本包含了以上因素，在此基礎(chǔ)上還需要考慮信息資源在空間上的分配問題，即信息資源在不同的行業(yè)、地區(qū)、企業(yè)之間的分配是不均衡的。一般來說，高價(jià)值的信息資源總要流向高收益的地方，因而需要決策者對(duì)信息資源統(tǒng)籌安排。空間上的資源分配是制約信息資源發(fā)揮最大效用的一個(gè)重要因素。所以，企業(yè)信息資源集成效用分析模型可以歸結(jié)為是對(duì)企業(yè)信息資源集成因素評(píng)價(jià)矩陣、信息資源空間上分配的函數(shù)。即：V=f（C，P），其中，V是信息資源效用函數(shù)，C為企業(yè)信息資源集成因素評(píng)價(jià)矩陣，P為信息資源空間上的分配。對(duì)信息資源集成的管理，要求效用最大，即max（V）。

（單位：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)信息工程學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

篇6

一、信息資源共享管理中存在的主要問題

（一）共享程度低。由于每個(gè)行業(yè)與系統(tǒng)存在顯著的差異

性，且我國(guó)也并未出臺(tái)有關(guān)的規(guī)章制度來具體解釋資源共享水平的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息資源共享問題并沒有引起人們的足夠重視。有些企業(yè)的部門間也因?yàn)椴⒉淮嬖阡泴訇P(guān)系，沒有交集地方，使得部門之間在信息資源共享的問題上并未形成一種平穩(wěn)、健康的合作體制，再加上部門之間并不存在有效地溝通，導(dǎo)致很多部門的資源建設(shè)有著明顯的重復(fù)性。

即便有些部門及行業(yè)系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)設(shè)了信息資源系統(tǒng)，形成了信息資源共享。但仍然因?yàn)楦鱾€(gè)業(yè)務(wù)以及各個(gè)部門間的信息系統(tǒng)建設(shè)都不統(tǒng)一，而造成共享障礙。這重點(diǎn)可以體現(xiàn)在，雙方的建設(shè)的進(jìn)度不同，采取的建設(shè)技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)不一致。究其原因，在于其基本是按照自身的需求而建設(shè)的信息資源，要實(shí)現(xiàn)信息資源共享仍有很大空間。

（二）信息化差異大。隨著我國(guó)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快以及各個(gè)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，數(shù)字信息資源的整體建設(shè)可以說已獲得了一定成績(jī)。然而，行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、業(yè)務(wù)之間差異性的客觀存在，就無可避免的出現(xiàn)信息差異，即出現(xiàn)了“信息鴻溝”。當(dāng)前，這一道鴻溝仍然并未獲得有效解決，且正在不斷的加大，已然變?yōu)樽璧K人們視線信息資源共享的重大阻滯因素。整體來說，現(xiàn)如今，我國(guó)無論是什么行業(yè)中的每個(gè)部門，其所展開的信息化建設(shè)都是封閉。所以，信息產(chǎn)品也就有著相對(duì)的技術(shù)差異與困難，很多部門都是根據(jù)自身的實(shí)際需求所實(shí)施的信息資源建設(shè)，因而需求之間也都必然存在差距[1]。

二、應(yīng)用云技術(shù)加強(qiáng)信息資源共享的措施

（一）保證接口的一致性。毋庸諱言，當(dāng)前我國(guó)的云計(jì)算的整體發(fā)展仍然處于起步階段，我國(guó)的相關(guān)部門依然還在研究制定有關(guān)的法律法規(guī)以及政策標(biāo)準(zhǔn)。相對(duì)來說，正是因?yàn)樵诮ㄔO(shè)、數(shù)據(jù)安全、服務(wù)質(zhì)量這三個(gè)層面匱乏一致性的標(biāo)準(zhǔn)，也就進(jìn)一步制約了云計(jì)算的整體發(fā)展與普及。這樣一來，勢(shì)必會(huì)影響了信息資源實(shí)現(xiàn)整合、共享以及云計(jì)算服務(wù)。因此，無論是云共享、亦或是云計(jì)算，都一定要?jiǎng)?chuàng)設(shè)統(tǒng)一的接口及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，再利用該接口實(shí)現(xiàn)共享資源。值得注意的是，無論是云計(jì)算還是云共享，其需要的資金也必須要有明確的配置制度。

（二）建立管理中心，明確共享規(guī)則。要達(dá)到資源信息云共享，還可建設(shè)與之相契合的部門來展開云資源信息共享的專項(xiàng)管理。換言之，建立的這一管理中心能夠具體的協(xié)調(diào)有關(guān)部門、產(chǎn)業(yè)于，利用部門之間的協(xié)調(diào)來完成信息資源的共享程度。當(dāng)然，一旦成立了管理中心就必須要制定一個(gè)云共享的規(guī)則。這個(gè)共享規(guī)則必須要涵蓋幾個(gè)層面：第一，云資源的效益人員怎樣保護(hù)利益，每個(gè)投資系統(tǒng)間的利益怎樣進(jìn)行安排;第二，信息資源共享階段，出現(xiàn)權(quán)限設(shè)定和出現(xiàn)沖突的協(xié)調(diào)規(guī)則，云計(jì)算的付費(fèi)規(guī)則。第三，云計(jì)算管理中心的一個(gè)決定性權(quán)只便是設(shè)計(jì)云共享的規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，一齊制定一致的數(shù)據(jù)資源接口，消滅互聯(lián)網(wǎng)共享的阻礙[2]。

（三）以公共資源為起點(diǎn)。首先，政府相關(guān)部門需要把能夠公開的信息資源實(shí)施共享，自目前的信息資源的共享狀況而言，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等所操控的信息資源已經(jīng)超過百分之八十。例如，公安、氣象、交通等信息。倘若，人們可以把這些信息資源共享，在一定程度上會(huì)讓這一種類的經(jīng)濟(jì)主體得以自由。進(jìn)而，對(duì)信息產(chǎn)品實(shí)施再設(shè)計(jì)、研制，以及業(yè)務(wù)銷售，創(chuàng)造出巨大的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。所以，政府先行、公共信息資源優(yōu)先共享就成為其最重要的突破口。

三、結(jié)語

綜上所述，信息資源共享是在云計(jì)算背景下的信息產(chǎn)品，其力求在更加自由的云環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)共享云資源，進(jìn)而給更加廣大的用戶給予更豐富的信息服務(wù)，為提高人們的生活質(zhì)量提出貢獻(xiàn)。盡管現(xiàn)階段我國(guó)的云計(jì)算技術(shù)要實(shí)現(xiàn)信息資源共享的目標(biāo)仍然不太成熟，但只要積極都思考，研究出最為貼近于事實(shí)的構(gòu)想，通過云計(jì)算高效的運(yùn)算處理能力，在今后必然會(huì)實(shí)現(xiàn)信息資源共享的高效管理。

篇7

一、黑龍江省政府公共信息資源市場(chǎng)開發(fā)的SWOT分析

(一)優(yōu)勢(shì)

1.信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷加快黑龍江省在傳統(tǒng)的電信、無線通信和互聯(lián)網(wǎng)方面雖較一線發(fā)達(dá)城市相對(duì)落后，但近年來信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷加快，公共信息資源市場(chǎng)逐漸得到開發(fā)和完善。自2006年國(guó)家開通中國(guó)政府網(wǎng)后，黑龍江省相繼開通了黑龍江省人民政府網(wǎng)和黑龍江省人民政府網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)中心。2010年黑龍江省電子信息材料進(jìn)口較2009年增長(zhǎng)385.2%;2011年電信互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入端口640.6萬個(gè)，同比增長(zhǎng)142.2萬個(gè);2013年電話普及率(包括移動(dòng)電話)98.26部/百人，同比增長(zhǎng)8.56部/百人。同時(shí)，新一代城市化信息基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用項(xiàng)目的建設(shè)也取得了顯著成效，2013年鋪設(shè)電信長(zhǎng)途光纜線路45293.8公里，較上年增長(zhǎng)4655.8公里。2.信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對(duì)政府公共信息資源市場(chǎng)的開發(fā)有著不可替代的作用。自2006年以來，黑龍江省規(guī)模以上電子信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展，工業(yè)制造業(yè)增加值從2006年的78813萬元上升至2009年的94556萬元，工業(yè)總產(chǎn)值從2008年250012萬元上升至2011年的320247萬元。其中，2009年規(guī)模以上電子信息產(chǎn)業(yè)工業(yè)增加值占規(guī)模以上電子信息產(chǎn)業(yè)企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值的27.73%;電子信息產(chǎn)業(yè)企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值占第三產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值的10.61%。未來，電子信息產(chǎn)業(yè)將成為黑龍江省重要支柱性產(chǎn)業(yè)，同時(shí)為政府公共信息資源市場(chǎng)的開發(fā)提供了保障。

(二)劣勢(shì)

1.政府信息公開機(jī)制不完善黑龍江省政府在信息公開中還處于起步階段，有待進(jìn)一步提高。2013年9月，黑龍江省人民政府網(wǎng)上服務(wù)中心開始試運(yùn)行，由于運(yùn)行時(shí)間較短，各類政務(wù)信息公開服務(wù)還不完善。2013年黑龍江省政府的《黑龍江省人民政府關(guān)于做好省政府網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行工作的通知》，對(duì)網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行工作中的不足進(jìn)行了補(bǔ)充。同時(shí)，針對(duì)企業(yè)而言，主體的權(quán)威性、渠道的統(tǒng)一性以及公開內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性也有待完善。2.信息服務(wù)業(yè)管理制度不規(guī)范黑龍江省電子信息工業(yè)產(chǎn)業(yè)雖發(fā)展較快，發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，但信息服務(wù)業(yè)內(nèi)部管理還不規(guī)范，管理制度不夠健全。尤其是商品化和市場(chǎng)化的導(dǎo)向方面，政府面臨的信息資源量較大，但由于經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏良好的處理機(jī)制，因此還不能對(duì)各類信息資源進(jìn)行科學(xué)、合理的開發(fā)和運(yùn)用。

(三)機(jī)遇

1.處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期近年來，國(guó)家限制部分礦產(chǎn)和林業(yè)等資源的開發(fā)，黑龍江省作為資源大省正逐步進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，為黑龍江經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)帶來了機(jī)遇。公共信息資源市場(chǎng)是黑龍江省經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)中的一個(gè)重要發(fā)展方向，因此，黑龍江省經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和轉(zhuǎn)型對(duì)公共信息資源市場(chǎng)發(fā)展是一個(gè)良好的機(jī)遇。2.公眾日益增長(zhǎng)的信息化需求隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民物質(zhì)文化水平的不斷提高，逐漸對(duì)公共信息資源市場(chǎng)提出了更高的要求。公共信息資源市場(chǎng)的大力開發(fā)能為政府的公共管理提供支撐，促進(jìn)政府服務(wù)轉(zhuǎn)型，樹立良好的政府形象;有助于調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng);向企業(yè)提供市場(chǎng)信息，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供支撐;同時(shí)，能夠促進(jìn)公民參與政事，及時(shí)監(jiān)督政府動(dòng)態(tài)，保障民主決策。這些對(duì)黑龍江省公共信息資源市場(chǎng)的發(fā)展來說都是較大的機(jī)遇。

(四)挑戰(zhàn)

1.信息公開程度較低近年來，黑龍江省不斷完善公共信息推進(jìn)機(jī)制建設(shè)，加強(qiáng)了信息公開化建設(shè)，但多頭管制和過度干預(yù)的情況依然存在，造成大量基礎(chǔ)信息無法在政府部門間、政府與社會(huì)間實(shí)現(xiàn)有效共享。特別是非公文類政務(wù)信息資源編目工作，涉及部門較多、任務(wù)較重，各部門對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足，且受人力、物力和財(cái)力所限，各政府部門缺乏積極性和能動(dòng)性，導(dǎo)致公共信息共享工作進(jìn)展緩慢，阻礙了政府公共信息資源的開發(fā)利用。2.制度建設(shè)缺少協(xié)同性黑龍江省在公共信息資源市場(chǎng)開放方面相關(guān)的制度還不健全，制度在實(shí)施和落實(shí)過程中還存在沖突。例如，2013年黑龍江省制定了輿情收集研判和處置制度，要求及時(shí)做好重要信息解讀工作。但同時(shí)雞西市建立了各級(jí)行政機(jī)關(guān)公文類信息目錄備案制度，要求各行政機(jī)關(guān)在按法定時(shí)限進(jìn)行公開的同時(shí)，其發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題要在各級(jí)政務(wù)公開辦(或常設(shè)辦事機(jī)構(gòu))每月進(jìn)行一次備案，并將此項(xiàng)工作納入到年度目標(biāo)考核中。因此，存在相關(guān)制度未能與時(shí)俱進(jìn)的情況，有待進(jìn)一步完善和提高。

二、推動(dòng)黑龍江省政府公共信息資源市場(chǎng)開發(fā)的對(duì)策建議

(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)

2014年1月黑龍江省政府網(wǎng)站開設(shè)了企業(yè)投訴中心，受理各類市場(chǎng)主體投訴，對(duì)影響企業(yè)發(fā)展的各類違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)肅查處、公開曝光，但投訴登記下載環(huán)節(jié)卻不完善，類似的情況在多個(gè)政務(wù)窗口可見。因此，黑龍江省政府應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，不斷改進(jìn)和完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大力倡導(dǎo)政務(wù)公開，尤其是與公民和企業(yè)息息相關(guān)的各類信息，需要及時(shí)進(jìn)行公開發(fā)表，提升公民和企業(yè)對(duì)政府的信任程度。

(二)發(fā)揚(yáng)為民服務(wù)理念

政府部門應(yīng)時(shí)刻牢記為民服務(wù)的理念，視為民服務(wù)為己任，不斷提升為民服務(wù)的意識(shí)，將政務(wù)工作作為責(zé)任和使命。首先，應(yīng)加強(qiáng)在德能勤智廉方面的培養(yǎng)，不斷提升和完善自身的綜合素質(zhì);其次，在工作中不可以相互推諉，應(yīng)積極高效地完成所承擔(dān)的工作和任務(wù);第三，時(shí)刻謹(jǐn)言慎行，樹立為民服務(wù)的良好形象。

(三)提升電子政務(wù)管理水平

電子政務(wù)管理水平的提高對(duì)政府公共信息資源市場(chǎng)的開發(fā)具有不可替代的作用，而電子政務(wù)管理水平的提升關(guān)鍵在于政府各部門間的溝通與協(xié)調(diào)。首先，政府應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)的角度出發(fā)，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與信息的整合，實(shí)現(xiàn)各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和資源共享;其次，建立專門的信息資源管理中心，全面開展對(duì)信息資源的匯總、整合和共享工作，包括擬定和實(shí)施全市信息資源開發(fā)利用的規(guī)劃方案，制訂信息資源的管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);第三，完善信息資源基礎(chǔ)設(shè)施和決策應(yīng)用平臺(tái)，為黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)提供信息咨詢服務(wù)，幫助企業(yè)更好更快發(fā)展。

(四)明確信息增值開發(fā)主體

政府雖在公共信息資源開發(fā)中處于主導(dǎo)地位，但同時(shí)也應(yīng)重視市場(chǎng)的主導(dǎo)作用。企業(yè)既是信息商品的供給者，又是需求者，因此企業(yè)是信息市場(chǎng)的主導(dǎo)力量，是最具拓展力的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。同時(shí)，在服務(wù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)據(jù)和信息更是基礎(chǔ)性的生產(chǎn)要素，在信息增值服務(wù)的產(chǎn)業(yè)鏈條中，企業(yè)是數(shù)據(jù)和信息等原材料增值開發(fā)利用的主體。因此，應(yīng)充分發(fā)揮市場(chǎng)在資源配置中的決定性作用，明確企業(yè)在信息資源增值開發(fā)利用中的主體地位。

［參考文獻(xiàn)］

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目前，我國(guó)各級(jí)各類檔案館有3574個(gè)，保存著整個(gè)國(guó)家各種門類各種載體的檔案，總館蘊(yùn)藏量176億多卷件，其中綜合檔案館有2980個(gè)。綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關(guān)資料，并向社會(huì)提供利用的機(jī)構(gòu)。它更是面向社會(huì)、面向大眾、為本地區(qū)廣大群眾服務(wù)的信息中心和文化陣地。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源利用開發(fā)這一個(gè)重要課題的探討，對(duì)于綜合檔案館的建設(shè)和發(fā)展有著十分重要的意義。

1 檔案信息資源開發(fā)的三要素

1.1 主體與檔案信息資源開發(fā)

檔案信息資源開發(fā)離不開開發(fā)主體，沒有開發(fā)主體的加入，檔案信息資源開發(fā)猶如海市蜃樓，只是永遠(yuǎn)的停留在人們美好的想象之中，永遠(yuǎn)難以真正把握其真正內(nèi)核，也永遠(yuǎn)難以形成開發(fā)之果！

1.1.1 主體的開發(fā)意識(shí)與檔案信息資源開發(fā)

主體的開發(fā)意識(shí)與檔案信息資源的實(shí)際開發(fā)程度密切相關(guān)，開發(fā)意識(shí)的自覺與否或者說開發(fā)意識(shí)水平的高低直接影響著檔案信息資源開發(fā)的程度和結(jié)果。主體的開發(fā)意識(shí)越高，檔案信息資源開發(fā)工作則越能得到積極開展；反之，開發(fā)工作則相對(duì)滯后，不能滿足社會(huì)需要，也不利于整個(gè)檔案利用工作的開展。所以檔案信息資源的開發(fā)離不開檔案信息資源主體開發(fā)意識(shí)的提高。

1.1.2 主體的開發(fā)能力與檔案信息資源的開發(fā)

主體的開發(fā)能力是以檔案機(jī)構(gòu)的人才結(jié)構(gòu)和檔案工作人員的自身知識(shí)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的，人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣與否，檔案人員自身素質(zhì)的高低對(duì)主體的開發(fā)能力有著直接的影響。我們知道雖然主體的開發(fā)意識(shí)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)有著深刻的影響，但是我們必須明確，僅僅具有意識(shí)是不夠的，意識(shí)只是起著指導(dǎo)和推動(dòng)作用，檔案信息資源的真正開發(fā)還必須要在檔案機(jī)構(gòu)的組織領(lǐng)導(dǎo)下，適度分工，有各個(gè)具體的人（檔案人）去完成，所以我們說檔案機(jī)構(gòu)的組織能力和檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)（水平）對(duì)開發(fā)工作同樣至關(guān)重要，它是檔案開發(fā)主體開發(fā)能力的基礎(chǔ)，直接關(guān)系著開發(fā)工作的成效。

1.2 客體與檔案信息資源開發(fā)

客體就是指主體在一定條件下（環(huán)境）被主體加工或作用的對(duì)象。實(shí)際上，我們所說的檔案信息資源開發(fā)客體也可從這個(gè)角度去理解，筆者認(rèn)為，檔案信息資源開發(fā)客體即是指檔案信息資源開發(fā)主體在檔案信息資源開發(fā)過程中的開發(fā)對(duì)象，具體說來就是指存在于檔案實(shí)體機(jī)構(gòu)內(nèi)外的檔案信息與檔案信息載體共同組成的檔案信息資源，其中主要部分是檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)的檔案信息資源。這是檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)，沒有客觀存在的檔案信息資源，檔案信息資源開發(fā)則成為無源之水、無本之木！我們這里所討論的檔案信息資源開發(fā)是在檔案信息資源存在的客觀條件下進(jìn)行論述的，所以筆者將不再討論檔案信息資源的有無問題，而是直接在假定檔案信息資源客觀存在的基礎(chǔ)上論述它（客體）對(duì)檔案信息資源開發(fā)的影響。

1.3 環(huán)境與檔案信息資源開發(fā)

檔案信息資源開發(fā)不僅僅是要求主體具有開發(fā)意識(shí)和開發(fā)水平，客體具有可用性、有用性，同時(shí)，它還必須依賴于一定的社會(huì)環(huán)境，任何事務(wù)和活動(dòng)都是存在于一定的社會(huì)環(huán)境中。檔案信息資源的開發(fā)工作也不例外，它也必須在一定的社會(huì)環(huán)境中，開發(fā)主體通過一定的手段去作用于開發(fā)客體，從而形成適應(yīng)社會(huì)需求的開發(fā)產(chǎn)品，為社會(huì)提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的存在價(jià)值，滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，同時(shí)促進(jìn)檔案工作本身的開展和局面的好轉(zhuǎn)，拉近檔案與社會(huì)之間的距離，使檔案不再充滿神秘色彩，相反，應(yīng)該使人們通過我們的開發(fā)產(chǎn)品認(rèn)識(shí)到檔案及檔案工作與社會(huì)息息相關(guān)，檔案信息對(duì)社會(huì)至關(guān)重要，檔案信息資源開發(fā)工作很有必要。

2 開發(fā)利用檔案信息資源的建議

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，搞好檔案信息資源開發(fā)利用，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須從檔案館的建設(shè)和發(fā)展的高度，全方位搞好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

2.1 必須重新審視檔案信息資源的功能

一是檔案信息資源的社會(huì)服務(wù)功能。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，各項(xiàng)工作迫切要求決策科學(xué)化，這就需要決策者準(zhǔn)確地把握當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等方面的發(fā)展沿革，進(jìn)而理清經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò)，由此可見，檔案信息與科學(xué)決策有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系，它是處于基礎(chǔ)的地位。

二是檔案信息資源的市場(chǎng)功能。檔案作一種信息資源，從立卷歸檔，編研開發(fā)，提供服務(wù)，實(shí)質(zhì)是一種對(duì)信息產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程，不僅要考慮它的使用價(jià)值，更要注重它的產(chǎn)品價(jià)值，提高檔案信息的含“金”量，及時(shí)推向信息市場(chǎng)，使檔案信息在市場(chǎng)機(jī)制的作用下找準(zhǔn)位置發(fā)揮作用，顯現(xiàn)價(jià)值。

2.2 必須有針對(duì)性地開發(fā)檔案信息資源

檔案資源是無價(jià)的，如果缺乏有針對(duì)性地開發(fā)，不能及時(shí)為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)，就不能顯示它的價(jià)值。因此，必須從當(dāng)?shù)氐膶?shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地進(jìn)行開發(fā)。

一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關(guān)系，建立健全反映地方特色經(jīng)濟(jì)、特色文化以及風(fēng)土人情等方面的檔案，進(jìn)而開發(fā)有特色的檔案信息資源為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)工作服務(wù)。

二是有針對(duì)性地開展檔案編研工作。編研是一項(xiàng)有較高層次的信息開發(fā)工作，要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際和經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的熱點(diǎn)問題，開發(fā)有針對(duì)性的檔案信息，編印有針對(duì)性的信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息，更好地為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。

三是深層次開發(fā)檔案信息資源。在實(shí)際工作中，各級(jí)檔案館的館藏中仍有相當(dāng)一部分檔案信息未被系統(tǒng)地、深層次地開發(fā)利用。以檔案的經(jīng)濟(jì)信息為例，在這些檔案史料里，記載著本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體政策、成就、經(jīng)驗(yàn)以及經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的措施、方法等。深層次地開發(fā)，就是深入研究這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的檔案史料，根據(jù)研究成果寫成報(bào)告或論文，提供給有關(guān)方面作參考。

2.3 必須適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則的需要，實(shí)行有償服務(wù)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案信息利用必須和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，以直接或間接的方式參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去為其服務(wù)。變無償服務(wù)為有償服務(wù)。目前實(shí)行有償服務(wù)的種類和項(xiàng)目大致有以下幾個(gè)方面：

一是檔案保管的有償服務(wù)。要求對(duì)各行各業(yè)，社會(huì)各界的立卷歸檔保管實(shí)行一定數(shù)額的收費(fèi)。

篇9

2 數(shù)據(jù)分析及結(jié)論

根據(jù)鄭州大學(xué)檔案館檔案利用數(shù)量2001年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與2011年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)比，2011年，共計(jì)利用6612卷（件）次，比2001年利用1982卷（件）次增長(zhǎng)4630卷次，是2001年的3.3倍，增長(zhǎng)率為233%；2011年，個(gè)人利用6406人次，比2001年個(gè)人利用674人次增長(zhǎng)5732人次，是2001年的9.5倍，增長(zhǎng)率為850%；2011年，本校利用789人次，比2001年1257人次下降468人次，下降率為37%。

以上數(shù)字表明，高校檔案利用服務(wù)趨勢(shì)發(fā)生了深刻的變化：一是檔案利用數(shù)量急速增長(zhǎng)，檔案工作由管理向利用服務(wù)與管理并重轉(zhuǎn)變；二是檔案利用對(duì)象由單位查詢?yōu)橹飨騻€(gè)人查詢?yōu)橹鬓D(zhuǎn)變；三是檔案利用目的由單位工作參考為主向以個(gè)人學(xué)籍認(rèn)證為主轉(zhuǎn)變；四是由本校服務(wù)為主向社會(huì)化服務(wù)為主轉(zhuǎn)變。

以上數(shù)字充分說明，高校館藏檔案信息資源不僅在本校各項(xiàng)工作中發(fā)揮了極其重要的作用，而且，在社會(huì)發(fā)展中也顯示出了舉足輕重的、不可替代的作用。其憑證價(jià)值、教育價(jià)值和社會(huì)價(jià)值日趨凸顯，在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和維護(hù)法制秩序中發(fā)揮著極其重要的作用，其社會(huì)職能和社會(huì)作用不斷加大。

3 數(shù)據(jù)背后反映出高校檔案工作存在的一些普遍性問題

從以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中反映出，目前，高校檔案信息資源管理和利用服務(wù)工作還存在以下幾點(diǎn)問題：

3.1 歸檔范圍和保管期限結(jié)構(gòu)不盡科學(xué)。從高校檔案查詢個(gè)人利用檔案信息人數(shù)趨勢(shì)分析中發(fā)現(xiàn)，由于高校檔案信息資源的特殊性，長(zhǎng)期以來，服務(wù)對(duì)象一般都局限為本單位或企事業(yè)單位以及集體部門，因此，檔案部門把文件作為重點(diǎn)，十分注重具有“工作參考價(jià)值”的檔案信息。隨著信息社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，無論從服務(wù)對(duì)象還是服務(wù)內(nèi)容上都有了較大的變化。就高校而言，每年，查閱利用檔案的個(gè)人占年利用率的60%～80%，甚至更高。其中，民生檔案已成為檔案利用服務(wù)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，因此，按照新時(shí)期新階段對(duì)檔案工作提出的新要求，一是要積極建立和完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系和建立方便人民群眾的檔案利用體系建設(shè)；二是要科學(xué)調(diào)整館藏保管期限，把民生體系檔案，如學(xué)籍檔案、個(gè)人獎(jiǎng)懲信息、工資信息、調(diào)令、調(diào)函等檔案信息適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。

3.2 淡化了本校服務(wù)職能。由于檔案部門苦于應(yīng)對(duì)社會(huì)化服務(wù)，對(duì)本校服務(wù)職能往往有些淡化，出現(xiàn)本校師生查閱檔案卷次降低。究其原因：一是自動(dòng)化辦公的普及，使校內(nèi)師生更加靈活、方便地利用檔案信息，使本校檔案信息利用卷次降低。二是檔案館專職人員緊缺。以鄭州大學(xué)檔案館為例，從2001年檔案館成立后，人員編制為8人，十年來，檔案數(shù)量增加3倍，檔案利用量急劇增加，而檔案人員未能增加。因此，被動(dòng)式服務(wù)壓力加大，檔案人員在服務(wù)工作中顯得格外力不從心，致使檔案館許多職能未能體現(xiàn)。如，檔案開發(fā)力度不足，造成本校檔案信息利用量降低。三是對(duì)館藏檔案信息宣傳力度不夠，造成本校師生對(duì)館藏檔案信息不了解，使本學(xué)校檔案利用量下降。

3.3 社會(huì)化服務(wù)準(zhǔn)備不足。目前，高校檔案信息社會(huì)化服務(wù)已經(jīng)成為高校檔案信息服務(wù)的趨勢(shì)。做好社會(huì)化服務(wù)，一是要在檔案管理硬件設(shè)施包括服務(wù)場(chǎng)所、管理和服務(wù)設(shè)備等方面為社會(huì)利用者提供方便、快捷、安靜的服務(wù)環(huán)境；二是要充實(shí)優(yōu)化、合理配置館藏檔案信息，加快館藏信息資源的數(shù)字化、信息化和利用網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)；三是要制定高校檔案信息社會(huì)化服務(wù)的制度、保密原則、服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容等一系列服務(wù)措施，為社會(huì)化服務(wù)工作創(chuàng)造有利條件。然而，多數(shù)高校在硬件裝備、軟件設(shè)施以及人員配備等方面，還有待進(jìn)一步完善和改進(jìn)。在檔案信息利用過程中，暴露出諸多問題，一是國(guó)家缺少配套性制度。比如，檔案信息對(duì)個(gè)人開放范圍和查閱程序，尤其是對(duì)已故人員檔案信息的查詢，如果有法可依，就能夠減少不必要的解釋或漏洞。二是館藏信息資源的數(shù)字化程度不能夠滿足利用需求。三是高校檔案工作人員信息化技術(shù)有待提高。

4 對(duì)策與思路

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)和高等教育事業(yè)迅速發(fā)展，高校檔案工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了深刻變化，高校檔案工作面臨著新的機(jī)遇，同時(shí)，也迎來了新的挑戰(zhàn)和要求。如何滿足日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求、如何才能做好社會(huì)化服務(wù)，成為高校檔案工作的當(dāng)務(wù)之急。

4.1 館藏資源“三優(yōu)化”。所謂“三優(yōu)化”，就是優(yōu)化資源總量，打破范圍、時(shí)限限制；優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，在“多元”和“綜合”上下功夫；優(yōu)化空間布局，充分發(fā)揮各級(jí)各類檔案館（室）的作用。一是牢固樹立“大檔案”意識(shí)，拓展和豐富館藏，建立以檔案信息保管與歷史資料保存并重、紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的管理機(jī)制，形成多層次、多渠道、多類型、多載體的檔案存儲(chǔ)模式；二是優(yōu)化館藏信息，對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面鑒定，剔除重復(fù)、過期、無保存價(jià)值的檔案另行保管，同時(shí)，對(duì)“孤本”檔案和重要檔案進(jìn)行及時(shí)搶救；三是深入做好檔案征集，通過各種渠道，把有價(jià)值的檔案征集進(jìn)館，努力豐富館藏；四是建立人物全宗、“三重”（重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、重要會(huì)議）等特色檔案專題庫(kù)房，形成模塊管理方陣；五是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案信息化水平。

4.2 檔案信息資源服務(wù)“三轉(zhuǎn)變”。所謂“三轉(zhuǎn)變”，就是服務(wù)內(nèi)容從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變；服務(wù)方式由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變；服務(wù)手段由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。一是深入開展特色檔案利用前置服務(wù)，將利用服務(wù)形式前移到信息開發(fā)之前，意在提高檔案信息的歸檔質(zhì)量，解決檔案信息的真實(shí)性與完整性問題。在檔案利用中，許多學(xué)生學(xué)籍檔案先后采集信息不一致，出現(xiàn)名字與身份證“同音異字”等現(xiàn)象，造成諸多麻煩。因此，在學(xué)生入學(xué)前進(jìn)行檔案意識(shí)教育，在《入學(xué)報(bào)到須知》中，把《個(gè)人信息采集要求與注意事項(xiàng)》發(fā)到新生手中，并通過校園網(wǎng)、檔案信息網(wǎng)、教學(xué)網(wǎng)等廣泛宣傳，起到事半功倍的收效。二是加強(qiáng)檔案信息在校園文化建設(shè)中的地位。檔案部門可以通過授課、培訓(xùn)、報(bào)告等形式宣傳檔案知識(shí)，傳播檔案信息，把檔案信息作為學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分，充分發(fā)揮高校檔案信息教育功能，使檔案走進(jìn)人們的生活、學(xué)習(xí)和工作中。三是堅(jiān)持利用與保密并重，確保檔案信息安全。

4.3 突出學(xué)校特色，建立愛國(guó)主義教育基地。適時(shí)舉辦各種檔案宣傳和專題展覽，條件成熟時(shí)，建立校史、博物展覽室，使之成為愛國(guó)、愛校教育基地，充分發(fā)揮其文化、教育功能。

篇10

1 工程地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)信息采集研究

工程地質(zhì)勘察的數(shù)據(jù)包括地質(zhì)信息、巖土空間位置信息、原位測(cè)試信息、室內(nèi)試驗(yàn)數(shù)據(jù)和水文信息，數(shù)據(jù)量十分龐大。若采用人工錄入勘察數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，將耗費(fèi)巨大的人力物力，且受人為因素影響準(zhǔn)確性難以保證。能夠從工程地質(zhì)勘察處理軟件中直接讀取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是上好的選擇。

1.1工程地質(zhì)勘探數(shù)據(jù)信息采集

靜探數(shù)據(jù)包括單橋靜探和雙橋靜探2種。其中單橋靜探需要給出鉆孔編號(hào)、靜探類型、試驗(yàn)點(diǎn)深度、比貫入阻力的值；雙橋靜探鉆孔編號(hào)、靜探類型、試驗(yàn)點(diǎn)深度、錐頭阻力和側(cè)壁摩阻力的值。各數(shù)據(jù)之間用制表符（Tab鍵）隔開，各數(shù)據(jù)行之間用回車鍵隔開。

1.2 工程試驗(yàn)數(shù)據(jù)采集

由于試驗(yàn)種類繁多，試驗(yàn)方法多樣，所以試驗(yàn)數(shù)據(jù)也是既多又復(fù)雜。為了完成試驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集，我們以土工試驗(yàn)全過程（包括試驗(yàn)儀器的運(yùn)用、試驗(yàn)數(shù)據(jù)的獲取、試驗(yàn)成果的分析和操作過程及各階段的數(shù)據(jù)管理等環(huán)節(jié)）為研究對(duì)象，做了以下工作：

1.2.1以結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜的直剪儀、三軸儀和固結(jié)儀為重點(diǎn)，研究有關(guān)儀器與采集系統(tǒng)的最佳匹配方案和技術(shù)參數(shù)。

1.2.2通過吸收引進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域的新技術(shù)、新設(shè)備、新器件（如傳感器與電測(cè)技術(shù)、儀器制造和控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、氣動(dòng)液壓技術(shù)及其相關(guān)部件）開發(fā)出一套適合于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了土工試驗(yàn)數(shù)據(jù)采集處理微機(jī)化。

1.2.3 不僅研究數(shù)據(jù)采集處理、儀器運(yùn)行自動(dòng)控制和數(shù)據(jù)管理與網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)龋€開發(fā)了與硬件設(shè)備配套使用的采集處理軟件。

1.3 工程地質(zhì)調(diào)查測(cè)繪數(shù)據(jù)采集

首先，我們進(jìn)行了設(shè)備的選用，經(jīng)廣泛調(diào)查我們選用 平板電腦）作為實(shí)現(xiàn)橫斷面地質(zhì)填繪信息數(shù)字化采集的設(shè)備，確定了采集的數(shù)字設(shè)備后，第二步在該設(shè)備的硬件和支持的軟件環(huán)境下開發(fā)了相應(yīng)的軟件，解決了大量數(shù)字化橫斷面的管理和橫斷面地質(zhì)填繪信息數(shù)字化采集功能，實(shí)現(xiàn)了橫斷面地質(zhì)填繪信息的數(shù)字化采集。

2 工程地質(zhì)勘察信息管理研究

目前來說，進(jìn)行工程地質(zhì)勘察信息資源的信息化工作，主要是對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的組織和表述，因?yàn)閷?duì)于各勘察單位來說，勘察成果已基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，但是由于沒有對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)地組織和加工，勘察成果還不能直接為后序設(shè)計(jì)服務(wù)，還需要人工解析，也就是后序?qū)I(yè)需要從作為勘察成果的文字、圖表中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，、人工編輯為設(shè)計(jì)軟件可以識(shí)別的數(shù)據(jù)，這樣的二次編輯過程，不僅效率低下，而且加大了人為出錯(cuò)的幾率。若要實(shí)現(xiàn)信息的有效利用，則必須對(duì)獲取的數(shù)字化資訊進(jìn)行系統(tǒng)地組織和加工，也就是對(duì)數(shù)字化資訊的管理。工程地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)信息包括有數(shù)字、文字、圖形、圖像等，在充分分析了工程地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容和特點(diǎn)后，我們采用了關(guān)系模型，建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)工程地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，主要包括原始資料管理與存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析與處理、基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)管理和坐標(biāo)高程管理，如圖所示。

3 工程地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)信息化研究

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，信息化時(shí)代悄然而至。工程地質(zhì)勘察工作要想實(shí)現(xiàn)跨越性的進(jìn)步提高，必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，切實(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在很多勘察單位已基本能夠?qū)崿F(xiàn)勘察數(shù)據(jù)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)錄入，像測(cè)繪領(lǐng)域的電子測(cè)圖一樣，地質(zhì)勘察信息也可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)字化，同步存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中。勘察工作完成后的數(shù)據(jù)集中錄入將耗費(fèi)巨大的人力物力，其數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量也會(huì)受到人為因素影響。因此，現(xiàn)在應(yīng)該大力開發(fā)、推廣工程地質(zhì)勘察處理軟件，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)錄入存儲(chǔ)。

4 工程地質(zhì)信息資源應(yīng)用研究

我們研究勘察資源信息化的目的是為了能夠更加合理有效地應(yīng)用，完整的信息表達(dá)可以代表一個(gè)工程的勘察資源，但是不一定與后續(xù)設(shè)計(jì)的需求一一對(duì)應(yīng)，所以設(shè)計(jì)專業(yè)對(duì)工程地質(zhì)勘察信息資源進(jìn)行研究，根據(jù)自身的特點(diǎn)，研究出適合自身設(shè)計(jì)需求的應(yīng)用方法是很有必要的。針對(duì)我院現(xiàn)行的工作特點(diǎn)，本課題著重對(duì)工程地質(zhì)信息資源在橋梁設(shè)計(jì)、路基設(shè)計(jì)、巖土計(jì)算以及橫斷面信息在線路、路基、站場(chǎng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用做了研究。

5 工程地質(zhì)勘察信息資源的意義

5.1 工程地質(zhì)勘察資源的信息化應(yīng)用研究是有必要的、可行的

長(zhǎng)期以來，傳統(tǒng)的勘察設(shè)計(jì)信息傳遞都是通過紙介質(zhì)來完成的。就設(shè)計(jì)院來說，專業(yè)和專業(yè)之間存在著大量的重復(fù)性工作，且增加了人為的出錯(cuò)幾率。近些年來，勘測(cè)設(shè)計(jì)一體化、專業(yè)間協(xié)同設(shè)計(jì)始終是勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的工作重點(diǎn)，但專業(yè)之間的真正數(shù)據(jù)傳輸利用、整體范圍內(nèi)的勘察數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩耘c可追溯性等問題始終沒有得到很好的解決。

5.2 復(fù)雜圖形的數(shù)據(jù)化表達(dá)解決了勘測(cè)設(shè)計(jì)一體化的瓶頸

復(fù)雜圖形的數(shù)據(jù)化一直以來是勘察設(shè)計(jì)一體化中的重要瓶頸之一。從專業(yè)技術(shù)本身來說，由于地質(zhì)專業(yè)具有不確定性、不精確性、模糊性的特點(diǎn)，以精確的數(shù)據(jù)形式來直觀表述地質(zhì)問題被公認(rèn)為不太可能；從計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀看，把一張參雜了大量人為智能分析結(jié)果，由線條、填充物、數(shù)值、文本描述等組成的相當(dāng)復(fù)雜的地質(zhì)圖紙信息化、數(shù)據(jù)化，也是一件技術(shù)難度相當(dāng)大的事。

5.3 工程地質(zhì)勘察資源的信息化對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)一體化協(xié)同作業(yè)具有促進(jìn)作用

隨著信息時(shí)代的到來，信息技術(shù)迅速而全面地滲透到人類社會(huì)的各個(gè)方面，信息化成為世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，“信息就是財(cái)富”已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的重要特征。各行各業(yè)都面臨著信息化、數(shù)據(jù)化。盡管地質(zhì)勘察行業(yè)所面對(duì)的專業(yè)問題非常復(fù)雜，但是將工程地質(zhì)勘察信息快速采集、有序管理、綜合分析、高度處理，最終產(chǎn)生出能夠完全反映工程地質(zhì)問題的信息化數(shù)據(jù)將成為發(fā)展趨勢(shì)，為了順應(yīng)科技發(fā)展，我們先邁出了這一步。

5.4 今后的工作重點(diǎn)和方向

信息化是國(guó)際發(fā)展的大趨勢(shì)，但是值得我們注意的是信息化也是一項(xiàng)既依賴于信息技術(shù)也與信息應(yīng)用直接關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)工程。怎樣協(xié)調(diào)技術(shù)和應(yīng)用之間的關(guān)系，保證信息的共享和互聯(lián)互通，很關(guān)鍵的條件是信息化的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

6 結(jié)語

總之，隨著工程勘察領(lǐng)域應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展，建立支持工程勘察信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行，其將具有廣闊的應(yīng)用前景。

7 參考文獻(xiàn)

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一、信息網(wǎng)格的概念

信息網(wǎng)格是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、協(xié)議規(guī)范、Web技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，為用戶提供一體化的智能信息平臺(tái)，在該平臺(tái)上，信息處理是分布式、協(xié)作式和智能化的，用戶可以通過單一入口訪問所有信息。信息網(wǎng)格主要解決廣域分布、異構(gòu)、海量信息資源的互聯(lián)、互通和互操作問題，包括信息的監(jiān)測(cè)、搜集、注冊(cè)、發(fā)現(xiàn)和檢索。其目標(biāo)是構(gòu)建架構(gòu)在OS和Web之上的基于Internet的新一代信息平臺(tái)和軟件基礎(chǔ)設(shè)施，解決互聯(lián)網(wǎng)上存在的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“用戶孤島”問題，改變基于網(wǎng)站的信息和獲取模式中存在的效率低下問題，最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)點(diǎn)播和一步到位的服務(wù)。

二、信息網(wǎng)格在信息資源管理中的功能

(一)信息資源的集成功能。

在信息網(wǎng)格中，信息用戶將通過單一入口訪問所有信息，信息資源被統(tǒng)一管理和使用，用戶可以通過網(wǎng)格門戶透明地使用整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源，他們看到的是一個(gè)邏輯門戶上的若干與自己相關(guān)的頻道，而不要在成千上萬個(gè)網(wǎng)站中搜索自己想要的信息，這與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息資源零散地分布在各個(gè)網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)，用戶必須面對(duì)上千萬個(gè)網(wǎng)站而束手無策的情況形成鮮明對(duì)比。

(二)信息資源管理的一體化功能。

信息網(wǎng)格對(duì)信息資源的管理是分布式、協(xié)作式和智能化的， 從信息存儲(chǔ)到用戶的瀏覽服務(wù)，信息網(wǎng)格縱向地為用戶提供集成一體的方案，它不需要程序員進(jìn)行二次開發(fā)，只需要管理員做簡(jiǎn)單的配置，就可建立服務(wù)平臺(tái)，這將從根本上克服互聯(lián)網(wǎng)因分散管理所帶來的缺陷。能否一體化是信息網(wǎng)格與目前Web服務(wù)的主要區(qū)別，Internet的作用是將各種計(jì)算機(jī)連結(jié)起來，而信息網(wǎng)格是將各種資源(內(nèi)容)連結(jié)起來，把全球信息資源有機(jī)結(jié)合。

(三)信息服務(wù)的個(gè)性化功能。

網(wǎng)格將互聯(lián)網(wǎng)上的所有資源，如計(jì)算機(jī)資源、存儲(chǔ)資源、通信資源、軟件資源、信息資源、知識(shí)資源等等實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，信息網(wǎng)格將實(shí)現(xiàn)異構(gòu)信息資源的同構(gòu)訪問和以用戶為中心的信息集成，并重點(diǎn)拓展信息服務(wù)功能，使用者可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)獲得來自整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的個(gè)性化服務(wù)。

三、信息網(wǎng)格對(duì)信息資源管理的影響

(一)提高信息資源共享的程度。

信息資源的共享程度取決于信息的連通狀況，資源共享是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主要目的之一。信息網(wǎng)格技術(shù)的出現(xiàn)，將實(shí)現(xiàn)知識(shí)單元的描述和組織，構(gòu)建完善的知識(shí)體系框架，將隱性知識(shí)顯性化等，使得用戶能方便地、處理和獲取知識(shí)與信息，解決廣域、異構(gòu)信息的共享、互連和互操作問題。信息網(wǎng)格著力解決信息連通問題的主要思路是把有一定關(guān)系(包括語義和邏輯)的數(shù)據(jù)從邏輯上連接在一起，在不考慮安全限制的前提下，從一個(gè)信息源可以到達(dá)連通的其它任何信息源，雖然這些信息能存儲(chǔ)在不同的位置，但對(duì)訪問者來說，不必關(guān)心它們的實(shí)際存儲(chǔ)位置。利用信息網(wǎng)格技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，用戶可以通過網(wǎng)格門戶透明地使用整個(gè)網(wǎng)上資源，大大提高信息資源共享的程度。

(二)提高信息資源檢索的能力。

信息網(wǎng)格通過提供一組服務(wù)來支持資源和信息發(fā)現(xiàn)，通過存儲(chǔ)資源使計(jì)算可以在異構(gòu)的存儲(chǔ)資源上進(jìn)行，網(wǎng)格還將采用一種所謂的廣域緩存技術(shù)，它自動(dòng)地把用戶最需要的信息放在離用戶最近的服務(wù)器上，用戶可通過網(wǎng)格在較短時(shí)間內(nèi)把需要的信息從不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中找出來綜合在一起，省去了多次訪問不同數(shù)據(jù)庫(kù)的麻煩。信息網(wǎng)格可提供基于元搜索引擎的檢索機(jī)制，它通過一個(gè)統(tǒng)一用戶界面幫助用戶在多個(gè)搜索引擎中選擇和利用合適的搜索引擎來實(shí)現(xiàn)檢索操作，形成一個(gè)由多個(gè)分布的、具有獨(dú)立功能的搜索引擎構(gòu)成的虛擬邏輯整體，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)虛擬整體中各獨(dú)立搜索引擎數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢與數(shù)據(jù)處理。信息網(wǎng)格能夠方便地建立基于Push(推送)技術(shù)的信息檢索系統(tǒng)，在用戶初次使用時(shí)設(shè)定所需的信息后，能夠把網(wǎng)上相關(guān)信息用Push或Netcasting(網(wǎng)播)的方式送到用戶面前，使用戶避免了長(zhǎng)時(shí)間的網(wǎng)上搜索與去偽存真的處理，極大地提高信息檢索效率。

(三)有利于信息資源管理的服務(wù)。

在信息資源的管理方面，由于網(wǎng)格信息系統(tǒng)是采用元數(shù)據(jù)來描述數(shù)據(jù)的特征和屬性，這非常有利于信息資源的組織和發(fā)現(xiàn)，信息資源被統(tǒng)一管理和使用，用戶可以通過網(wǎng)格操作系統(tǒng)透明地使用整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源，通過單一入口訪問所有信息。對(duì)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作方式將帶來革命，將引發(fā)信息管理和服務(wù)工作的改革，靜態(tài)、被動(dòng)的服務(wù)模式將向動(dòng)態(tài)和主動(dòng)轉(zhuǎn)化，單向的信息傳遞方式將發(fā)展為多向、多維的信息交流，單一、遲滯的信息管理與服務(wù)將發(fā)展為靈活、便捷、高效的柔，信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的功能和作用將通過競(jìng)爭(zhēng)得到精練和提升，信息服務(wù)將更加完善。

展望未來，信息管理活動(dòng)將更注重知識(shí)內(nèi)容的挖掘，提供個(gè)性化、專業(yè)化、精確化的服務(wù)，解決知識(shí)信息的海量存儲(chǔ)、智能檢索、高度共享、高速傳輸?shù)葐栴}。可以肯定，在不久的將來，信息網(wǎng)格技術(shù)必將推動(dòng)信息資源管理活動(dòng)進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)期。

篇12

對(duì)于檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的定義，本文贊同如下觀點(diǎn)，即商業(yè)性機(jī)構(gòu)通過與檔案部門合作，或者通過公共交易平臺(tái)獲得信息資源開發(fā)利用權(quán)，在此基礎(chǔ)上從事檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)，并通過交換、出售檔案信息資源開發(fā)產(chǎn)品、成果和服務(wù)達(dá)到獲取經(jīng)濟(jì)收益目的的行為。

2.國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

以“檔案信息資源”+“商業(yè)開發(fā)”為檢索詞，在CNKI平臺(tái)進(jìn)行全文檢索，根據(jù)內(nèi)容排除后得到相關(guān)文獻(xiàn)14篇，時(shí)間從2004年至2014年。早在1996年就有學(xué)者在文章中提出“檔案信息商品化的途徑”。 通過近幾年的文獻(xiàn)看出，國(guó)內(nèi)對(duì)于檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的研究，主要方向包括開發(fā)模式研究、檔案信息服務(wù)、檔案信息市場(chǎng)、經(jīng)驗(yàn)借鑒。值得注意的是，多篇文獻(xiàn)中將商業(yè)性開發(fā)作為公益性開發(fā)的補(bǔ)充模式加以提出，指出檔案信息資源公益性開發(fā)的不足，強(qiáng)調(diào)以公益性開發(fā)為主，以商業(yè)性開發(fā)模式激發(fā)檔案信息開發(fā)主體的積極性與創(chuàng)造力。此外，有學(xué)者提出商業(yè)性開發(fā)并非適用所有檔案機(jī)構(gòu)，政府應(yīng)首先承擔(dān)公共檔案館服務(wù)職能。盲目嘗試而不考慮實(shí)際情況，只會(huì)取得適得其反的效果。

在Web of Science、EBSCO、ProQuest數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行相關(guān)檢索，所得文獻(xiàn)主要涉及公共部門信息資源再利用或政府信息再利用的研究。主要研究方向包括：公共部門信息商品化趨勢(shì)和信息交易、公共部門信息商業(yè)化應(yīng)用的障礙與現(xiàn)實(shí)條件、政府信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和潛在的商業(yè)應(yīng)用價(jià)值。還有一些文獻(xiàn)引入案例分析，研究檔案館的營(yíng)銷模式，提倡利用新技術(shù)和利用方式創(chuàng)新。

從國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀中可以看出，國(guó)內(nèi)相關(guān)研究在深度和廣度上都未達(dá)到一定研究水平；從相關(guān)作者所撰文獻(xiàn)的內(nèi)容看出，研究還局限于檔案學(xué)界內(nèi)，沒有深入的跨學(xué)科研究；部分作者對(duì)學(xué)科敏銳度較高，有前沿意識(shí)。國(guó)外的信息資源商業(yè)化中沒有檔案信息資源開發(fā)的針對(duì)性研究，但偏重于檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的實(shí)際應(yīng)用性、檔案休閑服務(wù)，實(shí)踐性較強(qiáng)。本文總結(jié)目前檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的狀況與經(jīng)驗(yàn)，從傳統(tǒng)檔案機(jī)構(gòu)、社會(huì)環(huán)境、檔案用戶、公民權(quán)利等角度，分析國(guó)內(nèi)進(jìn)行檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的影響因素，并提出相應(yīng)對(duì)策，以期為該方面的研究作一些補(bǔ)充。

二、影響檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的有利因素

1.豐厚館藏奠定資源基礎(chǔ)

檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)具有豐厚的館藏量作為資源基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局報(bào)告顯示，截止2013年，我國(guó)國(guó)家綜合檔案館數(shù)為3325個(gè)；國(guó)家專門檔案館數(shù)為240個(gè)；國(guó)家綜合檔案館館藏檔案44759.10（萬卷、萬件），而國(guó)家綜合檔案館開放檔案數(shù)量?jī)H為8490.00（萬卷、萬件），開放檔案數(shù)量不到館藏量的19%。可見大量的檔案信息資源還未發(fā)掘，雖然“藏”是“用”的前提，但藏而不用，或者利用率低，也是一種間接的資源浪費(fèi)。

此外，綜合檔案館擁有穩(wěn)定的檔案來源，館藏不斷擴(kuò)充，即使檔案有年限，但相對(duì)快速增長(zhǎng)的館藏量來說，僅僅靠銷毀超過保管期限的檔案似乎不能應(yīng)對(duì)館藏膨脹的問題。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)，2000-2009年，國(guó)家綜合檔案館館藏量每年都在增長(zhǎng)，2009年館藏量比去年增多了3038.2（萬卷、萬件）。

綜合檔案館的檔案信息資源，不僅在數(shù)量上有充分優(yōu)勢(shì)，來源多樣也使其館藏檔案具備豐富全面的內(nèi)容。況且?guī)捉Ａ康臋n案信息資源對(duì)于檔案館本身而言，是數(shù)字化檔案的素材，也可以說是一個(gè)開發(fā)瓶頸。檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)，首先有良好的基礎(chǔ)資源作為保障，其次，檔案館可借助外界的技術(shù)與人力等資源優(yōu)勢(shì)。如若處理好檔案保密與開放的平衡，適當(dāng)開發(fā)，國(guó)家檔案信息資源將成為可觀的社會(huì)信息財(cái)富。

2.檔案用戶需求變化

社會(huì)發(fā)展與市場(chǎng)機(jī)制促進(jìn)了檔案用戶需求的立體化與多元化。檔案用戶需求立體化的表現(xiàn)在于，檔案用戶的需求逐漸具有多層次特點(diǎn)，包括普遍性檔案用戶需求、專業(yè)性檔案用戶需求和創(chuàng)新性檔案用戶需求；檔案用戶需求多元化的表現(xiàn)是，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下產(chǎn)生了新型檔案用戶，如企業(yè)改革遺留的檔案保管或歸屬問題。總的說來，檔案用戶需求變化可以概括為檔案用戶需求范圍擴(kuò)大、信息層次加深和檔案用戶群增加。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)分析，國(guó)家綜合檔案館檔案利用量在2006年大幅上升，直到2009年一直保持穩(wěn)步增長(zhǎng)趨勢(shì)。

檔案信息需求是變動(dòng)的，檔案用戶通過利用檔案得到了滿足的同時(shí)，又產(chǎn)生新的檔案信息需求，并隨著社會(huì)、技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。目前信息用戶的數(shù)字化檔案信息需求日益突出，檔案信息服務(wù)在不斷完善傳統(tǒng)的檔案提供利用方式外，還需滿足數(shù)字檔案信息用戶的需求。我國(guó)檔案館作為傳統(tǒng)保管機(jī)構(gòu)的角色轉(zhuǎn)變是一個(gè)漸進(jìn)的過程，在這一過程中，檔案館有限的信息服務(wù)能力與公眾增長(zhǎng)的信息需求的矛盾日益凸顯。為了解決這一問題，檔案機(jī)構(gòu)必須尋求新的開發(fā)途徑。

3.檔案信息市場(chǎng)發(fā)展

從檔案產(chǎn)品及檔案服務(wù)所包含的勞動(dòng)性質(zhì)和特征來分析，它們是高度密集型的智力活動(dòng)，具有高附加值的特色，可以為消費(fèi)者提供某種效用和利益，完全可以通過市場(chǎng)交換來實(shí)現(xiàn)其勞動(dòng)價(jià)值。它是檔案信息市場(chǎng)的一種模式。我國(guó)檔案信息市場(chǎng)在具體運(yùn)作中的表現(xiàn)形式有檔案館有償服務(wù)、檔案信息交易市場(chǎng)、檔案中介服務(wù)和商業(yè)性檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等，具有多元化趨勢(shì)。

多種市場(chǎng)模式并存的局面為檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了良好的開端，而社會(huì)信息產(chǎn)業(yè)的興起和對(duì)檔案信息經(jīng)濟(jì)價(jià)值認(rèn)識(shí)的深化，終使產(chǎn)業(yè)型檔案信息服務(wù)得以發(fā)展。活躍的檔案信息市場(chǎng)是檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的前提，而檔案信息商品是檔案信息市場(chǎng)的主體。檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的優(yōu)勢(shì)在于能提供高質(zhì)量、多形式的檔案信息產(chǎn)品，能為檔案信息市場(chǎng)注入活力，有利于規(guī)模化的檔案信息服務(wù)市場(chǎng)與檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的形成與發(fā)展。

三、影響檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的障礙因素

1.檔案機(jī)構(gòu)驅(qū)動(dòng)力不足

檔案部門的檔案信息服務(wù)一直以公益性開發(fā)為主，開發(fā)主體是檔案部門自身，檔案信息開發(fā)靠政策、法規(guī)驅(qū)動(dòng)，檔案信息資源開發(fā)目的以滿足社會(huì)的普通利用需求為主。這種開發(fā)模式本身是基于檔案部門履行公共文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)，以滿足整個(gè)社會(huì)的檔案信息需求為目的，然而事實(shí)是它已經(jīng)不能最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)效益。

檔案機(jī)構(gòu)驅(qū)動(dòng)力不足的原因在于：我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)定位不準(zhǔn)確，既是文化事業(yè)單位，也是行政管理機(jī)關(guān)，職責(zé)不明晰，自身很難成為檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的主體；由于缺乏經(jīng)濟(jì)動(dòng)力，非營(yíng)利性信息服務(wù)效率低下，信息服務(wù)質(zhì)量不理想，檔案部門缺乏檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的驅(qū)動(dòng)力。單純依靠自身而沒有來自外部環(huán)境的刺激，囿于行業(yè)體制的框架內(nèi)，檔案機(jī)構(gòu)作為檔案信息資源開發(fā)的主體，很難具有創(chuàng)新性開發(fā)的動(dòng)力。這也是商業(yè)性開發(fā)的阻礙之一。

2.信息權(quán)利的沖突

檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的另一障礙是檔案信息權(quán)利的沖突，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是公民隱私權(quán)與公眾知情權(quán)的矛盾。知情權(quán)是公民的憲法性權(quán)利，也是公民的生存權(quán)、發(fā)展權(quán)的題中之義。信息資源的價(jià)值在于可共享性，即大多數(shù)人平等地獲得并利用信息，信息資源的價(jià)值才能得以實(shí)現(xiàn)。檔案信息本就是面向社會(huì)的公開信息，但在信息資源開發(fā)過程中，可能涉及到公民個(gè)人生活情報(bào)資料等私人信息，一旦泄露就有可能侵犯到公民隱私權(quán)。這與信息資源的共享性相悖。二是信息產(chǎn)權(quán)保護(hù)與檔案信息資源開發(fā)的矛盾。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)是為了保護(hù)產(chǎn)權(quán)持有者的權(quán)益，包括專利、版權(quán)、著作權(quán)等。但在實(shí)際利用過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)會(huì)縮小信息資源的共享范圍。檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)是以經(jīng)濟(jì)利益為目的的有償服務(wù)行為，開發(fā)主體是商業(yè)機(jī)構(gòu)或企業(yè)，開發(fā)需要考慮成本與收益。如何在權(quán)利之間、投資與收益之間取得平衡，這種相對(duì)取舍必然也是一個(gè)利益評(píng)判衡量的過程。

3.開發(fā)過程缺乏效益原則

檔案信息資源開發(fā)是對(duì)檔案信息的加工，使分散的檔案信息成為濃縮精煉的檔案信息產(chǎn)品，開發(fā)成果具有重要的歷史文化價(jià)值和參考價(jià)值。我國(guó)檔案信息資源開發(fā)實(shí)踐中缺乏效益原則。主要表現(xiàn)在： 檔案信息資源開放范圍過窄，社會(huì)檔案信息需求無法得到有效滿足；檔案信息服務(wù)方式滯后，制約了社會(huì)對(duì)檔案信息資源的完整、高效與低成本利用；檔案信息資源開發(fā)改革力度落后于社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展要求，檔案工作社會(huì)效益下降，檔案信息資源管理相對(duì)成本不斷提高。

在缺乏效益性的狀況下，對(duì)檔案信息服務(wù)的深化與發(fā)展也不具備可行性。通過商業(yè)性開發(fā)的檔案信息資源，轉(zhuǎn)化為檔案信息商品進(jìn)入市場(chǎng)。檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)受市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié)。此時(shí)首先需要考慮經(jīng)濟(jì)效益，滿足投入/產(chǎn)出的平衡；其次檔案信息資源具有特殊性，也需考慮開發(fā)的社會(huì)效益。如果不將效益原則納入檔案信息資源開發(fā)過程中，商業(yè)性開發(fā)也只能停留在理論層面，難以實(shí)現(xiàn)。

四、檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的策略

1.關(guān)注檔案信息開發(fā)權(quán)問題

商業(yè)性開發(fā)中，檔案機(jī)構(gòu)需授予合作方檔案信息的使用權(quán)。檔案信息增值開發(fā)授權(quán)是擴(kuò)展檔案信息使用權(quán)主體范圍的一種方式，即通過檔案信息營(yíng)利性使用權(quán)的授予，擴(kuò)大檔案信息使用權(quán)的主體范圍。取得了檔案信息開發(fā)權(quán)，開發(fā)主體才能合法開發(fā)，但開發(fā)主體并不擁有檔案信息的所有權(quán)，而是一定期限內(nèi)的使用權(quán)。需要注意的是，開發(fā)主體在在開發(fā)檔案信息的同時(shí)，會(huì)牽涉?zhèn)€人、企業(yè)和其他非政府社會(huì)組織的隱私。因此在檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)過程中，要注意檔案資源方、檔案管理方和檔案用戶的信息權(quán)利，建立檔案信息開發(fā)權(quán)的授權(quán)機(jī)制。

2.明確商業(yè)性開發(fā)范圍

檔案信息資源商業(yè)性開發(fā)的范圍限定在具有潛在商業(yè)性價(jià)值的檔案信息。商業(yè)性價(jià)值這一概念看似很寬泛，但根據(jù)信息需求規(guī)律，大量用戶的信息需求重復(fù)出現(xiàn)在一部分常用的信息資源中。從信息開發(fā)層次看，檔案館藏中一次信息占據(jù)了主要比重，檔案館中的信息資源未必得到充分的利用。檔案用戶除了需要原始信息，往往更關(guān)注經(jīng)過分析、預(yù)測(cè)的綜合信息，即層次深、專指性強(qiáng)的二次甚至三次信息。因而，在不違背檔案保密期限的前提下，商業(yè)性開發(fā)的范圍和檔案館公開檔案的范圍并無二致，但檔案館與商業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，滿足了公眾更深層次的信息需求，商業(yè)機(jī)構(gòu)宣傳其形象與文化，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益并舉。但與此同時(shí)，必須將著作權(quán)、信息市場(chǎng)成熟度等因素納入考慮，需要在合作機(jī)制中進(jìn)一步深化。

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1 檔案信息資源共享的必要性分析

1.1 提高檔案的規(guī)范化管理

檔案信息資源管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)，能解決由于人的因素而造成的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)前后不一致的問題，并且可以幫助立卷人員準(zhǔn)確分類，同時(shí)對(duì)不合格案卷可以隨時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，避免了退卷返工造成的人力及物力的浪費(fèi)，使案卷的整理質(zhì)量得到保證[3]。

1.2 提高檔案利用率

檔案管理工作通常包括檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編制檢索工具、著錄、標(biāo)引、檢索和提供利用等固定的工作環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，檔案部門作為確定事務(wù)處理的辦公部門，可以利用電子計(jì)算機(jī)、各種通信等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備來管理檔案，迅速、準(zhǔn)確地完成檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、自動(dòng)化[4]。

2 當(dāng)前檔案信息資源共享存在的問題

2.1 資金制約

檔案信息共享是一項(xiàng)高投入的事業(yè)，不僅是信息化項(xiàng)目的啟動(dòng)、信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，還是在因特網(wǎng)的運(yùn)作都需要大量資金投入的，而檔案部門用于信息化的資金還十分有限，經(jīng)費(fèi)不僅需要前期在硬件系統(tǒng)方面的投入，也需要后期日常維持及其正常運(yùn)行的費(fèi)用[5-6]。

2.2 共享程度低

檔案信息服務(wù)最重要的是信息，信息質(zhì)量與數(shù)量是網(wǎng)上共享服務(wù)成功的關(guān)鍵所在。而縱觀檔案信息資源開發(fā)，受資金、電子文件現(xiàn)行階段及檔案信息開放程度的影響而信息資源開發(fā)程度滯后且共享程度較低。從目前運(yùn)行的網(wǎng)上檔案館來看，大多是將目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)送上網(wǎng)絡(luò)，信息量十分有限而且信息質(zhì)量不高。

2.3 技術(shù)薄弱

檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展受制于檔案人員運(yùn)用信息技術(shù)的程度，還因受信息網(wǎng)絡(luò)方面的法律、法規(guī)還不健全，信息基礎(chǔ)設(shè)施尚不完善，網(wǎng)絡(luò)和信息安全存在較大的隱患，而短時(shí)間內(nèi)還無法達(dá)到信息完全共享。

3 基于檔案屬性的檔案信息資源共享模式的構(gòu)建-陣地服務(wù)模式

3.1 構(gòu)建目標(biāo)

本研究的目標(biāo)以“綜合化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化"的為宗旨，構(gòu)建檔案信息資源管理系統(tǒng)框架陣地服務(wù)模式構(gòu)建目的是檔案管理部門以陣地為依托，為檔案管理部門用戶提供借閱檔案活動(dòng)和開展的參考咨詢服務(wù)，其中提供借閱檔案行為是以陣地為依托，按照檔案管理部門用戶的要求，為檔案管理部門用戶查找或指引所需的檔案資料。在信息環(huán)境下，開展參考咨詢服務(wù)活動(dòng)主要是利用現(xiàn)代化通訊技術(shù)與信息技術(shù)提供檔案服務(wù)，也可視為一種陣地服務(wù)方式[7]。

3.2 構(gòu)建措施

3.2.1 建立與各信息系統(tǒng)互聯(lián)的綜合檔案信息系統(tǒng)

在現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)上完善其功能，建立與其他各部門之間互聯(lián)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成應(yīng)用和數(shù)據(jù)交換，與各信息系統(tǒng)電子文件的一體化控制、管理，實(shí)現(xiàn)文件、檔案全過程的動(dòng)態(tài)管理。通過檔案信息與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理等各種知識(shí)、信息的網(wǎng)絡(luò)連接，使檔案信息管理參與到電子文件的全程管理，做到信息的動(dòng)態(tài)交流、溝通，成為企業(yè)各種信息的集成。同時(shí)，檔案室與各專業(yè)部門建立合作、溝通的網(wǎng)絡(luò)渠道，也可以使專業(yè)技術(shù)人員參與到檔案信息的管理、利用中，增強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用的技術(shù)含量。既保證檔案信息收集全面、及時(shí)，又使檔案信息的提供利用有針對(duì)性、時(shí)效性，便于檔案信息的網(wǎng)絡(luò)管理、提供利用[8]。

3.2.2 建立健全產(chǎn)品檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

依托PDS而建立的檔案信息資源管理系統(tǒng)，應(yīng)不斷豐富健全完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和可擴(kuò)展的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。從用戶需求出發(fā)，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，建立各種級(jí)別的檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)：建立全面的各類產(chǎn)品檔案信息的目錄級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)：通過與各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換逐步建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)齊全、規(guī)范的全文檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)；根據(jù)科研生產(chǎn)設(shè)計(jì)發(fā)展的需要，建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，提供照片、聲像等多種形式的豐富的檔案信息服務(wù)；重點(diǎn)是產(chǎn)品專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，結(jié)合用戶對(duì)信息的要求，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息的采集、鑒別、研究和編纂等。

3.2.3 建立智能化個(gè)性化檢索系統(tǒng)

為了便于用戶從眾多的網(wǎng)絡(luò)信息資源中搜索到所需要的信息，要根據(jù)用戶的需求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)絡(luò)信息建立導(dǎo)航系統(tǒng)和交流平臺(tái)，包括智能地幫助用戶表達(dá)信息需求，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息與用戶需求的智能化匹配，開展個(gè)性化的主動(dòng)推送服務(wù)。提供可以支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)跨庫(kù)檢索的搜索引擎，實(shí)現(xiàn)超大規(guī)模的數(shù)據(jù)資源共享。檢索方式將從過去單一檢索點(diǎn)的線性檢索發(fā)展到可進(jìn)行多元、多檢索點(diǎn)的組配檢索，從文本式檢索發(fā)展到超文本檢索；提供的信息不僅包括目錄、索引、全文等文字信息，還包括聲音、圖像等多媒體信息。

總之，檔案工作的使命性、社會(huì)性決定了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案信息資源共享必須提供更全面、更快捷、更準(zhǔn)確的信息服務(wù)于社會(huì)。為此檔案管理部門必須調(diào)整優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，不斷豐富館藏資源，提高檔案資源保障率，加強(qiáng)共享，為促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步提供強(qiáng)大的信息保障。

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