引論:我們?yōu)槟砹?3篇圖書(shū)信息管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1
現(xiàn)代圖書(shū)館;圖書(shū)信息管理;必要性;優(yōu)化方式
隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升,愈加重視教育事業(yè)的發(fā)展與人們素質(zhì)水平的提升,而圖書(shū)館作為輔助教育事業(yè)的重要部分,對(duì)個(gè)人素質(zhì)水平的提升與社會(huì)的文明發(fā)展有著較大的貢獻(xiàn),為了充分發(fā)揮圖書(shū)館應(yīng)有的作用,就要切實(shí)做好圖書(shū)管理工作。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,與各行各業(yè)的結(jié)合也愈加緊密,圖書(shū)管理也不例外,信息化技術(shù)的融入也促使圖書(shū)館圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展,如何優(yōu)化圖書(shū)館圖書(shū)信息管理就變得非常重要。本文著重探討如何優(yōu)化現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理。
1優(yōu)化現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的必要性分析
通常來(lái)講,圖書(shū)館館藏非常之大,涉及的領(lǐng)域較多,所陳列的書(shū)籍經(jīng)過(guò)重重篩選,含金量較高,因而圖書(shū)館已經(jīng)成為了人們獲取知識(shí)的重要途徑之一。隨著人們對(duì)圖書(shū)館認(rèn)知越來(lái)越充分,圖書(shū)館分布也越來(lái)越廣泛,為了促進(jìn)圖書(shū)館的應(yīng)用發(fā)展,為了切實(shí)符合現(xiàn)代化的發(fā)展需求不斷的更新書(shū)目,圖書(shū)量不斷增大,這就需要針對(duì)這些圖書(shū)做好管理工作。現(xiàn)階段的圖書(shū)館圖書(shū)管理與信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體,相關(guān)信息技術(shù)為支持開(kāi)展一系列的圖書(shū)管理工作。圖書(shū)管理信息化對(duì)于圖書(shū)館而言是必要的。其必要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一、優(yōu)化圖書(shū)信息管理是現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求,同時(shí)也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息時(shí)代背景下的傳統(tǒng)圖書(shū)管理逐漸暴露弊端,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,為了推動(dòng)圖書(shū)館的正常應(yīng)用發(fā)展,必須融入時(shí)代元素,緊跟時(shí)代變化,迎合大眾需求,加速融入信息化技術(shù),不斷優(yōu)化圖書(shū)管理模式,真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化管理,服務(wù)于大眾,充分發(fā)揮出圖書(shū)館應(yīng)有的作用。故而圖書(shū)館方向,由傳統(tǒng)的圖書(shū)管理向現(xiàn)代的圖書(shū)信息管理的轉(zhuǎn)變是圖書(shū)館圖書(shū)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),也正是這種發(fā)展趨勢(shì),促使了圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展;第二、優(yōu)化圖書(shū)信息管理是深化信息服務(wù)的需要。在當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展和信息量的快速膨脹環(huán)境下,現(xiàn)代圖書(shū)館的專業(yè)化程度和社會(huì)化程度與日俱增。所以,現(xiàn)代圖書(shū)館信息管理方式的優(yōu)化成為現(xiàn)代圖書(shū)館能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)各種信息的共同使用,加快圖書(shū)館信息服務(wù)的客觀趨勢(shì)。信息管理的優(yōu)化將從整體上改善傳統(tǒng)圖書(shū)館的工作,能夠更好的實(shí)現(xiàn)搜集、整理、存儲(chǔ)和傳播文獻(xiàn)信息,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)了全民素養(yǎng)的提高。最后,現(xiàn)代信息技術(shù)已成為現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理優(yōu)化的發(fā)展趨勢(shì)。目前,在信息化社會(huì)中占主導(dǎo)地位的是數(shù)字化信息,而占據(jù)人際交流平臺(tái)的將是虛擬空間。因此,隨著社會(huì)信息化程度的日益增加,圖書(shū)館引入信息管理是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)今,人們獲取信息的途徑已不單單是依靠書(shū)本,而主要信息來(lái)源則是依靠快捷、方便和全面的網(wǎng)絡(luò)資源。網(wǎng)絡(luò)資源的依靠以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)傳播為核心的技術(shù)的現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展。因此,現(xiàn)代圖書(shū)館通過(guò)信息管理的優(yōu)化,能夠清晰的把握讀者的需求,進(jìn)而提高了圖書(shū)館服務(wù)讀者、服務(wù)社會(huì)的能力,有利于圖書(shū)館的優(yōu)化發(fā)展。
2探討現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理的優(yōu)化方式
前文已述,現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理優(yōu)化十分必要,對(duì)于圖書(shū)館的應(yīng)用發(fā)展有著非常重要的意義,故而要切實(shí)采取有效措施加速圖書(shū)信息管理的實(shí)現(xiàn),優(yōu)化信息管理效果,更好的服務(wù)大眾。以下是對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理優(yōu)化方式的具體探討。
2.1改變圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理模式
在信息時(shí)代來(lái)臨之前,圖書(shū)館管理模式較為傳統(tǒng),一方面管理工作量較大,需要投入較多的人力資源開(kāi)展管理工作,另一方面不能充分體現(xiàn)圖書(shū)館開(kāi)放化及信息共享的特點(diǎn),人們借閱圖書(shū)的過(guò)程較為麻煩。故而在優(yōu)化圖書(shū)信息管理過(guò)程中要摒棄固有的管理觀念,大力解放思想,積極開(kāi)拓新型信息化管理模式。在信息管理優(yōu)化方式下,更需要強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí),重新樹(shù)立信息化、競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)新、資源共享等服務(wù)理念。現(xiàn)代圖書(shū)館要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理與服務(wù)模式,在傳統(tǒng)的管理模式中,融匯信息化環(huán)境下的先進(jìn)的管理和服務(wù)模式。從而能夠?yàn)樽x者更好更快地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.2強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí)
若要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息管理上的優(yōu)化,就要強(qiáng)化工作人員的信息服務(wù)意識(shí)。要切實(shí)從讀者的角度考慮問(wèn)題,解決在圖書(shū)借閱過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,為讀者提供良好的便利條件,以服務(wù)讀者為宗旨開(kāi)展信息管理工作。一方面要與讀者做好溝通工作,以讀者的切身需求與期望為導(dǎo)向,完善信息管理措施;另一方面要健全信息資源共享機(jī)制,設(shè)立一個(gè)相對(duì)開(kāi)放化的信息平臺(tái),為讀者提供借閱便利的同時(shí)幫助讀者更好的掌握?qǐng)D書(shū)信息,進(jìn)而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
2.3增加硬件與軟件投入
現(xiàn)代圖書(shū)館信息管理的信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在這個(gè)系統(tǒng)工程中的技術(shù)設(shè)備、人力資源、業(yè)務(wù)流程重組等其他方面,都需要投入大量的資金。現(xiàn)代圖書(shū)館信息管理的優(yōu)化,一方面加快了圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程和服務(wù)現(xiàn)代化的發(fā)展,以及使圖書(shū)館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)手段得以改變,改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館信息資源的現(xiàn)狀,使圖書(shū)館信息資源得以深度開(kāi)發(fā)和普遍共享,信息服務(wù)能力和文獻(xiàn)保障水平得以提高。另一方面要不斷為現(xiàn)代圖書(shū)館添置專業(yè)性的設(shè)備,在開(kāi)發(fā)為讀者提供特殊服務(wù)方面獨(dú)辟蹊徑,加強(qiáng)現(xiàn)代圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。綜上所述,圖書(shū)館在硬件和軟件方面應(yīng)不斷增加經(jīng)費(fèi)的投入,進(jìn)而能為讀者提供形式多樣的服務(wù),促使現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理優(yōu)化中的網(wǎng)絡(luò)信息之間互動(dòng)的形成和信息資源保障制度的創(chuàng)建,進(jìn)而能夠在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化上提供軟、硬件的保障。
2.4加強(qiáng)圖書(shū)館管理與服務(wù)的信息化與數(shù)字化
現(xiàn)代圖書(shū)館信息管理的優(yōu)化不只是信息資源的數(shù)字化,還是圖書(shū)館管理與服務(wù)的信息化和數(shù)字化。在信息社會(huì)發(fā)展的今天,電子產(chǎn)品的快速普及,圖書(shū)館的功能已不是僅僅為公眾提供文獻(xiàn)資源,這就要求現(xiàn)代圖書(shū)館的重要資源要制作傳播快捷,內(nèi)容生動(dòng)形象。因此,在信息管理優(yōu)化中,要把圖書(shū)館的電子信息資源建設(shè)作為重點(diǎn)建設(shè)之一。
結(jié)束語(yǔ)
綜上淺述,信息時(shí)代背景下的圖書(shū)管理不斷朝著信息化方向發(fā)展,既符合大眾需求,又促使圖書(shū)館自身進(jìn)一步發(fā)展,優(yōu)化現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理非常必要。本文主要從改變圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理模式、強(qiáng)化信息服務(wù)意識(shí)、增加硬件與軟件投入、加強(qiáng)圖書(shū)館管理與服務(wù)的信息化與數(shù)字化四個(gè)方面探討圖書(shū)信息管理優(yōu)化方式,為圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)一份力量。
作者:范濱多 單位:黑龍江省冰上訓(xùn)練中心
篇2
圖書(shū)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是針對(duì)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)范圍及特點(diǎn),設(shè)計(jì)了采購(gòu)子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、打印子系統(tǒng)、檢索統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)以及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng),這幾個(gè)子系統(tǒng)包括了圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)工作,可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的采購(gòu)、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。系統(tǒng)采用智能導(dǎo)航式界面設(shè)計(jì),在業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)方面更加注重智能化、規(guī)范化、流程化,極大地提高圖書(shū)館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)該系統(tǒng)和下面的:電子閱覽室管理子系統(tǒng)、通道驗(yàn)證管理子系統(tǒng)、證卡打印子系統(tǒng)和OA辦公子系統(tǒng)構(gòu)成圖書(shū)館局部一卡通。
圖書(shū)館
(來(lái)源:文章屋網(wǎng) )
篇3
一、圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1.功能的實(shí)現(xiàn)
圖書(shū)信息管理的系統(tǒng)功能主要包括管理員的管理功能、讀者操作功能和系統(tǒng)操作功能三個(gè)方面。管理員功能一方面是系統(tǒng)管理員,另一方面是圖書(shū)館管理員功能。系統(tǒng)管理員的管理功能主要實(shí)現(xiàn)管理用戶,比如新近用戶的添加和過(guò)期用戶的刪除的信息管理,以及用戶密碼的管理。而圖書(shū)館管理員實(shí)現(xiàn)的是圖書(shū)的管理和借閱書(shū)籍的管理,圖書(shū)管理上可以建立圖書(shū)信息庫(kù),包括圖書(shū)種類和添加、刪除或者修改,借閱書(shū)籍管理包括借出和歸還書(shū)籍信息的添加和修改。
讀者操作功能包括個(gè)人密碼的修改、圖書(shū)檢索、個(gè)人信息等,個(gè)人信息還包括個(gè)人的借書(shū)與還書(shū)歷史信息,檢索圖書(shū)可以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞和位置信息的檢索。
系統(tǒng)操作功能的實(shí)現(xiàn)則包括系統(tǒng)的保護(hù)、權(quán)限的設(shè)置、操作界面的設(shè)計(jì)、操作的效率。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)
數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)就是圖書(shū)館信息管理,管理對(duì)象有讀者信息和圖書(shū)信息。讀者信息包括讀者借閱書(shū)籍信息和讀者個(gè)人信息。讀者借閱圖書(shū)信息往往涵蓋了圖書(shū)類型、圖書(shū)名稱、借書(shū)數(shù)量、借書(shū)起止時(shí)間等。而讀者個(gè)人信息有讀者名字、性別、聯(lián)系電話、住址、工作地點(diǎn)和單位名稱、辦證時(shí)間等。圖書(shū)信息包括類型信息和具體信息,圖書(shū)類型信息囊括了類型編碼、類型名稱、關(guān)鍵詞等。圖書(shū)具體信息包括圖書(shū)編碼、名稱、類型、作者、出版日期和名稱、圖書(shū)頁(yè)數(shù)、登記時(shí)間、檢索關(guān)鍵詞等。
二、圖書(shū)管理系統(tǒng)功能模板設(shè)計(jì)
圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是為了便于圖書(shū)管理眾多圖書(shū)的系統(tǒng)化管理和讀者信息整理,以提高圖書(shū)管理的效率。因此,圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能模板應(yīng)全面滿足系統(tǒng)的需求。
1.登錄模板
登錄模板是系統(tǒng)安全的基本保障,其設(shè)計(jì)需要進(jìn)行權(quán)限的等級(jí)管理。登錄系統(tǒng)時(shí),根據(jù)預(yù)先設(shè)定的權(quán)限,規(guī)定系統(tǒng)管理員與師生之間的不同等級(jí),進(jìn)入系統(tǒng)之后便可進(jìn)行權(quán)限相關(guān)的操作。當(dāng)用戶進(jìn)入圖書(shū)信息管理系統(tǒng)后,需要通過(guò)登錄模板輸入賬號(hào)和密碼,以驗(yàn)證用戶身份。這是因?yàn)樾枰?yàn)證用戶身份的有效性同時(shí)驗(yàn)證用戶的類型。用戶身份有效性的確認(rèn)是判斷其否具有進(jìn)入系統(tǒng)的正確信息;用戶類型的驗(yàn)證則是通過(guò)用戶類型的確認(rèn)來(lái)決定用戶在系統(tǒng)中的操作權(quán)限。比如用戶是學(xué)生或者教師,那么其權(quán)限就是系統(tǒng)相關(guān)信息的查閱,而不具備修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。而如果是管理員登陸系統(tǒng),那么就可在用戶管理管理模板中創(chuàng)建新用戶,還可以對(duì)普通用戶的信息進(jìn)行添加、刪除或者修改的操作。
2.基本信息管理模板
基本信息就是包括讀者、圖書(shū)分類和出版信息三個(gè)方面的信息,通過(guò)該模板,圖書(shū)管理員或者系統(tǒng)管理員可根據(jù)系統(tǒng)的提示添加、刪除或者修改基本信息。讀者信息管理模板的功能是實(shí)現(xiàn)管理錄入系統(tǒng)的讀者信息,包括讀者的姓名、編碼、類型等。利用該模板可以對(duì)讀者信息進(jìn)行基本的管理操作。
圖書(shū)分類信息管理模板的功能是管理圖書(shū)類別。圖書(shū)的類別大體上分成一級(jí)和二級(jí)。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,圖書(shū)一級(jí)類別顯示在系統(tǒng)界面上,當(dāng)點(diǎn)擊一級(jí)圖書(shū)的名稱,其下屬的二級(jí)類別也會(huì)顯示出來(lái)。當(dāng)管理員需要對(duì)一級(jí)類別圖書(shū)信息修改時(shí),直接操作即可。但二級(jí)類別信息保持不變,需要單獨(dú)選中之后才能進(jìn)行修改。
出版信息管理模板的功能是管理圖書(shū)出版相關(guān)的信息,通過(guò)一些基本操作來(lái)實(shí)現(xiàn),包括出版社、出版日期、出版人員等。系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),用戶可選擇出版信息進(jìn)行查閱,如果選中一條信息,界面的右側(cè)將選中信息顯示出來(lái)。
3.圖書(shū)信息管理模板
圖書(shū)信息管理模板涉及圖書(shū)的入館、借閱和歸還三項(xiàng)內(nèi)容管理。首先,入館管理的功能是當(dāng)圖書(shū)入館時(shí)記錄到系統(tǒng)中,并確認(rèn)入館時(shí)間,之后將入館圖書(shū)詳細(xì)錄入到該模板中。入館的圖書(shū)在系統(tǒng)中有單獨(dú)的“入館”確認(rèn),當(dāng)點(diǎn)擊“入館”之后,就表明某圖書(shū)以入館成功,此時(shí)就不能再修改或者刪除其信息。但是當(dāng)入館圖書(shū)的狀態(tài)欄上顯示的是“創(chuàng)建”,那就表示該圖書(shū)還不是入館圖書(shū),此時(shí)就可以根據(jù)需要修改或者刪除該圖書(shū)的信息。
其次,借閱管理的功能是管理借閱書(shū)籍的信息,一旦讀者借閱書(shū)籍,圖書(shū)管理員就需要通過(guò)掃描書(shū)籍信息以錄入借閱管理模板中,系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,管理員就可以查看所有借閱書(shū)籍信息,可修改或者刪除借閱書(shū)籍信息。
最后,歸還管理的功能是管理書(shū)籍歸還的信息。如果讀者歸還圖書(shū),與借閱管理模板一樣需要將歸還圖書(shū)信息錄入該模板中,以便系統(tǒng)管理員進(jìn)行歸還圖書(shū)的操作。
4.系統(tǒng)管理模板
系統(tǒng)管理模板屬于特定權(quán)限用戶才可進(jìn)行操作的管理模板,圖書(shū)管理信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員和圖書(shū)管理員可進(jìn)入該模板進(jìn)行相關(guān)操作,管理項(xiàng)目包括用戶管理與密碼管理。
用戶管理是管理員添加、刪除或者修改一般用戶,當(dāng)申請(qǐng)新用戶時(shí),管理員通過(guò)系統(tǒng)管理模板將用戶填寫(xiě)的信息錄入到基本信息模板中,當(dāng)用戶更改申請(qǐng)補(bǔ)辦或者信息更改時(shí),管理員就需要在系統(tǒng)模板中修改用戶信息。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)以列表的形式顯示用戶,如果管理員需要管理某個(gè)用戶,直接點(diǎn)擊該用戶,系統(tǒng)就會(huì)將用戶的名稱和類別顯示在界面中。
修改密碼的功能主要有兩個(gè),首先通過(guò)該模板管理員可以添加、刪除或者修改用戶,還有一般用戶需要更改登錄密碼時(shí),只需要進(jìn)入系統(tǒng)選擇“修改密碼”,自行更換密碼,而不需要向管理員申請(qǐng)。
結(jié)束語(yǔ)
本系統(tǒng)從圖書(shū)信息管理功能性出發(fā),不僅可以方便管理員管理圖書(shū)的效率,使管理員的工作量得到了減少,還方便管理員對(duì)讀者信息的管理,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館針對(duì)圖書(shū)館信息系統(tǒng)化,提高圖書(shū)館的服務(wù)功能,從促進(jìn)圖書(shū)館現(xiàn)代化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]杜洋.圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2013.
篇4
The Design and Implementation of Small-scaleLibrary Information Management System
HUANG Zhi-kun
(Wuhan Polytechnic, Wuhan 430074, China)
Abstract: Library information management system, is capable of a variety of information books for the collection, processing, storage, and user-friendly access to information systems operations. This paper discusses the use of PHP + MySQL technology for the design and implementation of library information management system.
Key words: library information management system; database; PHP+MySQL
1 背景
隨著人們?cè)诰駥用娴淖非笤絹?lái)越高,同時(shí)對(duì)圖書(shū)的需求量也越來(lái)越大,那么面對(duì)各種圖書(shū)信息量的成倍增加,傳統(tǒng)的人工方式會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)信息管理上的錯(cuò)亂,并且還會(huì)造成人力、費(fèi)用與物力的大肆浪費(fèi)。人工方式的管理模式存在著許多缺點(diǎn),比如:效率低、浪費(fèi)高、保密性差,并且大量的文件和數(shù)據(jù),對(duì)于手工的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了很大的困難。
圖書(shū)信息管理系統(tǒng)在很大程度上解決了上述問(wèn)題,一方面,能為管理員以及用戶提供大量的信息和快速的數(shù)據(jù)處理手段;另一方面,實(shí)現(xiàn)了信息的自動(dòng)化處理,提高了處理的正確性和及時(shí)性;同時(shí),圖書(shū)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,因此,必須制定一套合理、有效,規(guī)范和實(shí)用的圖書(shū)管理系統(tǒng),來(lái)對(duì)復(fù)雜繁瑣的圖書(shū)資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
2系統(tǒng)需求分析
為了完成并實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的基本功能,可對(duì)系統(tǒng)的需求陳述如下:
1)良好的用戶界面體驗(yàn):重在提高用戶操作的方便、快捷、簡(jiǎn)單,以及良好的用戶體驗(yàn);
2)很強(qiáng)的穩(wěn)定性、可維護(hù)性、擴(kuò)充性、可移植性;
3)實(shí)現(xiàn)控制各用戶系統(tǒng)權(quán)限,從而保證系統(tǒng)的安全性;
4)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的各種信息進(jìn)行分類管理;
5)用戶可以添加、修改和刪除圖書(shū)信息;
3系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
3.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
在Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)階段,可將數(shù)據(jù)庫(kù)命名為db_book,具體的數(shù)據(jù)表如表1所示。
3.2鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)
在訪問(wèn)并處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)之前,必須創(chuàng)建到達(dá)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接,數(shù)據(jù)庫(kù)連接代碼文件保存在./conn/conn.php,示例代碼如下:
$host = "localhost";
$user = "uesrname";
$pass = "password";
$db = "databases_name";
$conn = mysql_connect($host, $user, $pass) or die("連接數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)!");
mysql_select_db($db) or die("數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)錯(cuò)誤!");
mysql_query("set names utf-8");
date_default_timezone_set("PRC");
?>
3.3首頁(yè)設(shè)計(jì)
一個(gè)網(wǎng)站的首頁(yè)設(shè)計(jì),要求:布局合理,顏色搭配協(xié)調(diào),很高的易用性,導(dǎo)航、功能菜單要設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單齊全,還包括Logo設(shè)計(jì),版權(quán)設(shè)計(jì)等等諸多方面。本文的設(shè)計(jì)思路如下:
1)搜索框:用戶通過(guò)關(guān)鍵字查找到需要的書(shū)籍信息;
2)最新:最新上架的書(shū)籍信息;
3)關(guān)注排行:通過(guò)點(diǎn)擊率排行高低;
4)評(píng)論排行:用戶對(duì)書(shū)籍的評(píng)分、評(píng)價(jià)排行;
5)熱門(mén)收藏:通過(guò)點(diǎn)擊率確定熱門(mén)排行,用戶可進(jìn)行收藏書(shū)籍操作;
6)分類查看:圖書(shū)類別編號(hào)及圖書(shū)類別名稱設(shè)置;
7)注冊(cè)按鈕:用戶注冊(cè),填寫(xiě)基本信息等;
8)登陸按鈕:填寫(xiě)注冊(cè)信息,進(jìn)行登陸。
3.4注冊(cè)模塊設(shè)計(jì)
注冊(cè)模塊主要是用戶注冊(cè)個(gè)人信息。首頁(yè)中點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕,在注冊(cè)頁(yè)面中填寫(xiě)用戶名、密碼、郵箱等個(gè)人信息,單擊“注冊(cè)”即可完成注冊(cè)操作,頁(yè)面設(shè)計(jì)效果如圖1所示。
所有表單數(shù)據(jù)傳遞給文件action.php,根據(jù)表單隱藏域action提交的$_POST[‘a(chǎn)ction’]的值,進(jìn)行判斷是從哪個(gè)頁(yè)面提交,有何作用,分別進(jìn)行操作,修改,刪除,退出登陸,均用post,行為提交到action.php進(jìn)行操作。
注冊(cè)成功用戶,直接進(jìn)入管理頁(yè)面,不需再次進(jìn)入登陸頁(yè)面登陸,注冊(cè)成功或者登陸,將$_SESSION[‘user’]設(shè)置為當(dāng)前用戶的用戶名,其他頁(yè)面均以$_SESSION[‘user’]來(lái)判斷是否登陸。
3.5登陸模塊設(shè)計(jì)
注冊(cè)完之后,可單擊首頁(yè)中的“登陸”按鈕進(jìn)行登陸,用戶登陸成功后可以進(jìn)行各種權(quán)限內(nèi)的操作來(lái)管理圖書(shū)信息。登陸模塊實(shí)現(xiàn)過(guò)程:
1)表單設(shè)計(jì)頁(yè)(login.php)和數(shù)據(jù)信息處理頁(yè)(login_ok.php)。在表單設(shè)計(jì)頁(yè)中,創(chuàng)建form表單提交用戶登陸的用戶名和密碼;
2)提交的數(shù)據(jù)將在數(shù)據(jù)信息處理頁(yè)進(jìn)行驗(yàn)證,如果正確,則提示用戶登陸成功;否則,自動(dòng)返回用戶登陸頁(yè)面。
3.6圖書(shū)信息添加模塊設(shè)計(jì)
在填寫(xiě)完整圖書(shū)信息后,單擊添加按鈕,可完成圖書(shū)信息的添加操作。添加模塊主要有表單設(shè)計(jì)頁(yè)(insert.php)和數(shù)據(jù)處理頁(yè)(insert_ok.php)兩個(gè)頁(yè)面組成。
header("content-type:text/html;charset=utf-8");
include("conn/conn.php");
if(isset($_POST['Submit']) and $_POST['Submit']=="提交"){
$author=$_POST['author']; $book_name=$_POST[' book_name ']; $press=$_POST['press']; $type=$_POST['type'];
$ISBN=$_POST['ISBN']; $desc=$_POST[‘desc’];
$price=$_POST['price']; $cover=$_POST['cover'];
$addtime=date('Y-m-d');
$insert=mysql_query("insert into db_book(id,author,book_name,press,type,
ISBN,desc,price,cover,addtime) values(null,'$author','$book_name','$press','$type',
'$ISBN','$desc','$price','$cover','$addtime')",$conn);
echo mysql_error();
if($insert){
echo "alert('添加成功!');window.location.href='index.php'";
}else{
echo "alert('添加失敗!');window.location.href='insert.php'"; }
}
?>
3.7圖書(shū)搜索模塊設(shè)計(jì)
在圖書(shū)類別條件下拉列表中,選擇圖書(shū)類別,并填寫(xiě)書(shū)名,即可顯示搜索結(jié)果。創(chuàng)建form表單,添加下拉列表框、搜索按鈕;利用Java_Script語(yǔ)句代碼來(lái)判斷搜索是否為空以及根據(jù)用戶選擇的類別更改相應(yīng)列表中的數(shù)據(jù);由form表單提交的關(guān)鍵字來(lái)執(zhí)行查詢操作,進(jìn)行分頁(yè)循環(huán)輸出查詢結(jié)果。
4結(jié)束語(yǔ)
PHP+MySQL技術(shù)是目前最為流行、安全、穩(wěn)定、成熟的WEB開(kāi)發(fā)技術(shù),其成熟的架構(gòu)、穩(wěn)定的性能、嵌入式的開(kāi)發(fā)方式等諸多優(yōu)勢(shì),使得系統(tǒng)能迅速開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)。本文在需求分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、各模塊設(shè)計(jì)中充分利用與發(fā)揮PHP+MySQL的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),并結(jié)合B/S模式來(lái)開(kāi)發(fā)圖書(shū)信息管理系統(tǒng),在系統(tǒng)網(wǎng)站的整體性、安全性、易用性、可擴(kuò)展性等諸多方面都得到了很好的體現(xiàn)。
篇5
一、增強(qiáng)圖書(shū)信息管理水平的技術(shù)措施
(一)整合圖書(shū)資源,保障信息更新的時(shí)效性。在圖書(shū)信息管理中,圖書(shū)資源收集是重點(diǎn)的管理內(nèi)容,為了保障圖書(shū)內(nèi)容的完整性,在收集時(shí),需要根據(jù)圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確分類,確保圖書(shū)資源的快速整合。在圖書(shū)整合過(guò)程中,需要消耗大量的時(shí)間,圖書(shū)信息資源的完善需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的過(guò)程,只有不斷積累與更新,才能保障圖書(shū)資源的豐富性。為了提升圖書(shū)信息資源更新的時(shí)效性,可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)建立專業(yè)的圖書(shū)收集系統(tǒng),保證圖書(shū)資料的及時(shí)同步與更新,為讀者提供更為豐富的圖書(shū)資源[1]。
(二)做好登記管理,增強(qiáng)借閱的效率。對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行編號(hào)后,可為后續(xù)的圖書(shū)借閱與歸檔提供一定的便利,當(dāng)讀者有借閱要后,圖書(shū)管理人員可以根據(jù)圖書(shū)的編號(hào)快速提取圖書(shū)信息,保障借閱服務(wù)的高效性,這不僅能夠?yàn)樽x者帶去更好的服務(wù)體驗(yàn),也可減輕管理人員查找圖書(shū)的壓力。利用線上圖書(shū)系統(tǒng),也可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)狀況的有效查詢,這便要求管理人員在進(jìn)行圖書(shū)借閱和歸檔管理時(shí),應(yīng)做好各類信息的記錄工作,確保對(duì)各類圖書(shū)信息的及時(shí)更新。
(三)實(shí)行編目管理,全面掌握?qǐng)D書(shū)信息。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)信息管理中,可以對(duì)各類圖書(shū)信息進(jìn)行有效整合,并且通過(guò)編目的形式,為圖書(shū)信息的檢索與查找提供便利。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行編目管理時(shí),可以將各類圖書(shū)信息形成條形碼,將條形碼粘在圖書(shū)上,就可以通過(guò)掃描條形碼查閱該圖書(shū)的基本信息,對(duì)圖書(shū)的使用狀況進(jìn)行全面了解,這為圖書(shū)的借閱管理提供了有力的技術(shù)支持。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),提升讀者閱讀體驗(yàn)。圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量會(huì)對(duì)圖書(shū)信息的利用率帶來(lái)直接影響,為了增強(qiáng)公共圖書(shū)館的社會(huì)服務(wù)職能,需要積極開(kāi)展系統(tǒng)維護(hù)工作。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),保證信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,并且加以改進(jìn),保障圖書(shū)信息更新的時(shí)效性,為讀者帶去更好的閱讀體驗(yàn)[2]。
(五)進(jìn)行身份認(rèn)證,保障圖書(shū)信息安全。為了給社會(huì)公眾提供健康的文化學(xué)習(xí)平臺(tái),公共圖書(shū)館的系統(tǒng)存在開(kāi)放性的特征,這為非法入侵行為提供了一定的便利。如果不法分子借助其開(kāi)放性的特性,對(duì)其進(jìn)行攻擊,并且竊取其中的信息,則會(huì)使公共圖書(shū)館各類信息的安全性受到極大威脅。因此,有必要采取特定的安全管理技術(shù)來(lái)提升圖書(shū)信息的安全性。常用的防入侵技術(shù)有身份認(rèn)證技術(shù),即通過(guò)設(shè)置身份認(rèn)證信息對(duì)相應(yīng)管理人員的身份進(jìn)行識(shí)別,并且賦于其相應(yīng)的管理權(quán)限。該類技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)訪問(wèn)人員操作權(quán)限的限制,用戶在訪問(wèn)圖書(shū)館系統(tǒng)時(shí),也需要通過(guò)輸入密碼的方式才能進(jìn)入,反之,則會(huì)被認(rèn)定為是非法入侵用戶[3]。常見(jiàn)的身份驗(yàn)證方式為口令驗(yàn)證方法,即通過(guò)輸入指令便可完成身份驗(yàn)證,獲取相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。身份認(rèn)證技術(shù)的應(yīng)用可以有效減少非法入侵行為,保障圖書(shū)信息的安全性。
(六)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,保護(hù)用戶信息安全。主要是通過(guò)在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)用戶行為進(jìn)行限制,系統(tǒng)內(nèi)部可根據(jù)用戶信息為其提供相應(yīng)的訪問(wèn)服務(wù)。而對(duì)于沒(méi)有權(quán)限的用戶來(lái)說(shuō),即便可以成功進(jìn)入系統(tǒng),也很難在系統(tǒng)內(nèi)部先獲取相應(yīng)的信息。該類技術(shù)的應(yīng)用不僅可以保護(hù)用戶的信息安全,也可有效避免圖書(shū)信息被盜取,對(duì)于強(qiáng)化圖書(shū)信息管理的安全性具有重要作用。
二、提升圖書(shū)信息管理水平的管理辦法
(一)明確圖書(shū)管理員的管理職責(zé)。為使公共圖書(shū)館的圖書(shū)信息管理水平得到有效提升,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的圖書(shū)信息使用要求,制定明確的管理制度,加強(qiáng)對(duì)管理人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),使其均能認(rèn)清自身在崗位中的主要職責(zé),認(rèn)真履行相應(yīng)的管理任務(wù)。通過(guò)明確人員職責(zé)也能避免在管理失誤時(shí)出現(xiàn)的責(zé)任推諉狀況,可有效提升圖書(shū)信息管理的實(shí)效性[4]。尤其是在進(jìn)行圖書(shū)借閱與還書(shū)管理中,一旦出現(xiàn)失誤,便會(huì)使圖書(shū)信息的完整性受到影響,因此,應(yīng)就該崗位人員的責(zé)任給予明確,確保其在進(jìn)行借閱和還書(shū)管理時(shí)能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M(jìn)行全面檢查,保障各類信息的準(zhǔn)確性。
(二)積極轉(zhuǎn)變管理觀念。鑒于現(xiàn)階段人們的圖書(shū)借閱需求以及文化學(xué)習(xí)需求發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,在進(jìn)行圖書(shū)信息管理時(shí),也應(yīng)該積極迎合此種變化,對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新。為了豐富圖書(shū)信息資源,可以創(chuàng)建資源共享機(jī)制,與其他圖書(shū)館建立緊密的聯(lián)系關(guān)系,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源共享。此外,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)信息管理的信息化建設(shè),通過(guò)建立圖書(shū)信息管理系統(tǒng)來(lái)提升圖書(shū)借閱與還書(shū)管理的效率[5]。
篇6
一、個(gè)性化服務(wù)運(yùn)用現(xiàn)狀
近些年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)個(gè)性化服務(wù)的研究越來(lái)越深入,并且在很多領(lǐng)域中得到了一定的運(yùn)用。現(xiàn)階段,大部分個(gè)性化服務(wù)均是由Portal形式提供的整合入口,同時(shí)為使用人員提供更多的服務(wù),現(xiàn)今,在商業(yè)環(huán)境中,此種服務(wù)已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用。在概念上,個(gè)性化服務(wù)已經(jīng)得到了人們的廣泛接受,所以,在圖書(shū)信息管理中運(yùn)用個(gè)性化服務(wù)并非難事,大部分My Library@XXX也是在此基礎(chǔ)上建立的服務(wù)系統(tǒng)。然而,這種形式的個(gè)性化服務(wù)和以協(xié)助學(xué)術(shù)研究的核心的個(gè)性化服務(wù)并不相符,所以,在圖書(shū)信息管理中,要想有效提供個(gè)性化服務(wù),就一定要對(duì)其學(xué)術(shù)資源進(jìn)行一定的分析與審視,并且和有關(guān)研究人員進(jìn)行討論,采取彈性技術(shù)對(duì)單一化入口進(jìn)行整合。
現(xiàn)階段,個(gè)性化服務(wù)對(duì)信息化系統(tǒng)與因特網(wǎng)不再是新概念。在Windows系統(tǒng)中,早就已經(jīng)具備了“我的文件”等用語(yǔ);MSN中有My MSN;Yahoo中有My Yahoo等。所以,在圖書(shū)信息管理中有效運(yùn)用個(gè)性化服務(wù),就要加強(qiáng)相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的提供,比如,My Library@Lehigh、My Library@NCState等。盡管部分圖書(shū)信息管理開(kāi)展了個(gè)性化服務(wù),但是大部分均為行政服務(wù)、一般性資源,只是提高了圖書(shū)信息管理的使用效率,并沒(méi)有涉及很多真正新穎、個(gè)性化的服務(wù)項(xiàng)目。由此可以看出,怎樣在圖書(shū)信息管理中運(yùn)用個(gè)性化服務(wù),采用彈性系統(tǒng)框架實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息管理的個(gè)性化服務(wù),已經(jīng)成為了工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
二、圖書(shū)信息管理個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建
(一)個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)框架
針對(duì)圖書(shū)信息管理來(lái)說(shuō),其主要就是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館有關(guān)業(yè)務(wù)展開(kāi)系統(tǒng)化的管理,進(jìn)而保證讀者可以及時(shí)獲取需要的信息,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在圖書(shū)館服務(wù)面與應(yīng)用面的逐漸擴(kuò)展。現(xiàn)階段,大部分圖書(shū)信息管理系統(tǒng)和其自身業(yè)務(wù)均有著一定的聯(lián)系,比如,借書(shū)、還書(shū)等管理業(yè)務(wù)。真正現(xiàn)代化的圖書(shū)信息管理應(yīng)該突破時(shí)間與空間的限制,能夠進(jìn)行不斷的延伸。從時(shí)間角度而言,圖書(shū)信息管理可以對(duì)圖書(shū)有關(guān)信息的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理;從空間角度而言,可以由圖書(shū)館內(nèi)部延伸到有關(guān)圖書(shū)館中,甚至可以延伸到供應(yīng)商等方面。
在圖書(shū)信息管理提供個(gè)性化服務(wù)的時(shí)候,需要承擔(dān)三個(gè)方面的內(nèi)容:其一,一定要面向全體讀者,并且為其提供一種自助式的圖書(shū)資源服務(wù);其二,提供科技文獻(xiàn)查新與跟蹤服務(wù)等項(xiàng)目;其三,實(shí)時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)與專利檢索服務(wù)。這里主要以WEB Service技術(shù)為基礎(chǔ),根據(jù)圖書(shū)管理服務(wù)有關(guān)內(nèi)容與方式,構(gòu)建圖書(shū)信息管理個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)。
此平臺(tái)主要就是在圖書(shū)信息管理服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供一些個(gè)性化、自動(dòng)化的服務(wù),為圖書(shū)信息管理中心和讀者之間的交流提供規(guī)范化環(huán)境。此平臺(tái)根據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)可以分成三個(gè)層次,分別為資源層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層,其主要分析如下:
1. 資源層
針對(duì)資源層來(lái)說(shuō),其中包括的所有共享資源庫(kù)主要就是為整個(gè)平臺(tái)提供一些相關(guān)圖書(shū)信息,并且是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行管理的信息儲(chǔ)存中心,同時(shí)也是整個(gè)平臺(tái)的信息承載著,為圖書(shū)信息管理個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建,提供了一些應(yīng)用服務(wù)資源。資源層主要就是借助了WEB的服務(wù)機(jī)制,根據(jù)WSDL,達(dá)成了圖書(shū)信息管理中心相關(guān)信息的統(tǒng)一與封裝,同時(shí)利用相應(yīng)的服務(wù)接口,向業(yè)務(wù)層進(jìn)行統(tǒng)一的,為讀者提供共享與應(yīng)用服務(wù)。
2.業(yè)務(wù)層
針對(duì)業(yè)務(wù)層來(lái)說(shuō),其主要是在松散耦合平臺(tái)框架的基礎(chǔ)上,展開(kāi)動(dòng)態(tài)加載,并且開(kāi)展服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程,比如,各部門(mén)應(yīng)用服務(wù)接入、信息資源庫(kù)共享、信息中心辦公自動(dòng)化等,所以,可以將業(yè)務(wù)層看成是體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的關(guān)鍵所在,同時(shí)也是面向讀者的終極層面。業(yè)務(wù)層主要是借助服務(wù)控制接口,利用消息邏輯方式達(dá)成對(duì)資源層控制單元的調(diào)度與管理,并且為應(yīng)用層提供相應(yīng)服務(wù)配置、服務(wù)匹配、平臺(tái)管理、UDDI注冊(cè)等多種服務(wù)。
3.應(yīng)用層
針對(duì)應(yīng)用層來(lái)說(shuō),其是整個(gè)服務(wù)平臺(tái)的最上層,同時(shí)也是此服務(wù)平臺(tái)的消費(fèi)者,應(yīng)用層主要包括讀者服務(wù),以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)終端服務(wù),并且在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建各種應(yīng)用服務(wù)。除此之外,應(yīng)用層還可以為平臺(tái)開(kāi)發(fā)、平臺(tái)評(píng)估、異地協(xié)同制造等工作提供支持。
(二)圖書(shū)信息管理個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)運(yùn)用
以自助式圖書(shū)資源檢索借閱服務(wù)為例,對(duì)某高校圖書(shū)信息管理個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)運(yùn)用展開(kāi)相關(guān)的分析,此校圖書(shū)館主要分布在市區(qū)的兩個(gè)校區(qū)內(nèi),并且和省內(nèi)其他高校圖書(shū)館之間均存在著一定的業(yè)務(wù)聯(lián)系,利用圖書(shū)館信息平臺(tái),在校本部圖書(shū)館和分部圖書(shū)館之間利用WEB Service技術(shù)提供個(gè)性化服務(wù),選用XML展開(kāi)數(shù)據(jù)交換,保證服務(wù)提供的可靠性。原來(lái)讀者在查詢圖書(shū)館數(shù)目的時(shí)候,需要登錄不同系統(tǒng)展開(kāi)相關(guān)的查詢,因?yàn)橄到y(tǒng)相對(duì)分散,浪費(fèi)了讀者的時(shí)間,并且無(wú)法對(duì)整個(gè)系統(tǒng)展開(kāi)有效的查詢與網(wǎng)上互借。為了有效解決這一問(wèn)題,可以在應(yīng)用服務(wù)中開(kāi)發(fā)WEB服務(wù)適配器,同時(shí)在分部WEB服務(wù)適配器端建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證,讓所有讀者均可以在一致的條件下完成相關(guān)操作,這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)目查詢,還可以進(jìn)行網(wǎng)上互借,有效實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化服務(wù)的全面運(yùn)用。
結(jié)束語(yǔ)
篇7
隨著我國(guó)出版業(yè)的不斷發(fā)展,出版社發(fā)行圖書(shū)的數(shù)量和種類不斷增加,出版社規(guī)模日益擴(kuò)大,隨之而來(lái)的是圖書(shū)管理的工作量和工作難度也相應(yīng)增大。采用傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式不僅會(huì)造成巨大的人力和物力的浪費(fèi),而且管理效率低下。為了提高出版社圖書(shū)管理的效率和工作質(zhì)量,為用戶提供高效快捷的圖書(shū)服務(wù),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理以及圖書(shū)信息服務(wù),是一種切實(shí)可行的手段,這對(duì)于推動(dòng)出版社圖書(shū)管理工作的數(shù)字化、無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的發(fā)展,具有重要的意義。
2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境
本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)模式采用當(dāng)今應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的主流模式B/S模式,其特點(diǎn)是系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和使用簡(jiǎn)單,客戶端對(duì)服務(wù)器的訪問(wèn)方便,只需Web瀏覽器即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)系統(tǒng)的Web服務(wù)器。本系統(tǒng)的Web服務(wù)器采用WindowXP的IIS5.0[1]或WindowsServer2003的IIS6.0。系統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具采用DreamWeaverCS3[2],DreamWeaverCS3具有可視化操作界面、簡(jiǎn)單易用、具有強(qiáng)大的網(wǎng)站設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和管理維護(hù)功能。動(dòng)態(tài)服務(wù)器技術(shù)選擇ASP,腳本語(yǔ)言采用VBScript[3]。ASP的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單易用、服務(wù)器端功能強(qiáng)大,能夠?yàn)楦鞣N數(shù)據(jù)庫(kù)以及客戶端瀏覽器提供良好的支持。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用MicrosoftAccess2003,作為一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),MicrosoftAccess2003的數(shù)據(jù)管理功能強(qiáng)大、界面友好和使用方便,能夠滿足本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理需求。
3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的用戶主要是出版社的讀者用戶和管理人員,系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)主要分為前臺(tái)和后臺(tái)兩大部分。其中前臺(tái)部分是面向讀者用戶,提供用戶注冊(cè)與登錄驗(yàn)證、圖書(shū)分類瀏覽與查詢、圖書(shū)在線訂購(gòu)、圖書(shū)資源的查詢及下載、新聞瀏覽及網(wǎng)上留言等功能;后臺(tái)部分是面向管理員,提供管理員登錄驗(yàn)證、用戶信息管理、圖書(shū)信息管理、圖書(shū)資源管理、訂單信息管理、新聞信息管理和留言信息管理等功能。系統(tǒng)的整體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示。
4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
出版社后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)用于保存系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)信息,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求進(jìn)行詳細(xì)分析,設(shè)計(jì)并建立了10個(gè)數(shù)據(jù)表[5],分別是:用戶表、管理員表、圖書(shū)信息表、圖書(shū)資源表、訂單表、購(gòu)物車表、收貨人表、留言表、留言回復(fù)表和新聞表。功能分別為:①用戶表:用于保存用戶的賬戶信息,包括用戶名、密碼、性別、郵箱地址、密碼提示問(wèn)題、密碼答案及注冊(cè)時(shí)間等字段內(nèi)容;②管理員表:用于保存管理員的賬戶信息,包括管理員名和密碼等字段內(nèi)容;③圖書(shū)信息表:用于保存圖書(shū)的詳細(xì)信息,包括圖書(shū)ID、圖書(shū)名稱、出版社、作者、圖片保存路徑、圖書(shū)類別、是否新品、單價(jià)及圖書(shū)簡(jiǎn)介等字段內(nèi)容;④圖書(shū)資源表:用于保存可供用戶下載的圖書(shū)電子資料,包括資源ID、圖書(shū)ID、資源名稱、資源類型、資源圖片及資源保存路徑等字段內(nèi)容;⑤訂單表:用于保存用戶購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的訂單信息,包括訂單ID、圖書(shū)ID、訂購(gòu)數(shù)量、訂單總價(jià)、訂貨人、收貨人姓名、付款方式、配送方式、附加信息及訂單狀態(tài)等字段內(nèi)容;⑥購(gòu)物車表:用于保存用戶選購(gòu)圖書(shū)過(guò)程中的購(gòu)物車信息,包括購(gòu)物車ID、圖書(shū)ID、訂購(gòu)數(shù)量及購(gòu)物總價(jià)等字段內(nèi)容;⑦收貨人表:用于保存用戶訂單的收貨人信息,包括收貨人姓名、郵寄地址、聯(lián)系方式、郵編及訂貨人等字段內(nèi)容;⑧留言表:用于保存用戶與管理員之間的留言信息,包括留言ID、留言標(biāo)題、留言者、留言時(shí)間及留言內(nèi)容等字段內(nèi)容;⑨留言回復(fù)表:用于保存管理員對(duì)用戶的留言回復(fù)信息,包括回復(fù)ID、留言ID、回復(fù)標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)時(shí)間及回復(fù)者等字段內(nèi)容;⑩新聞表:用于保存網(wǎng)站的各種新聞信息,包括新聞ID、新聞標(biāo)題、人、新聞內(nèi)容及時(shí)間等字段內(nèi)容。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)連接方式采用ODBCDSN[6]數(shù)據(jù)源方式,通過(guò)建立出版社后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的Access數(shù)據(jù)源,然后在出版社圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的DreamWeaverCS3網(wǎng)站中連接數(shù)據(jù)源來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)
出版社圖書(shū)信息管理系統(tǒng)主要面向讀者用戶和管理人員,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的在線瀏覽、查詢、訂購(gòu)以及后臺(tái)數(shù)據(jù)管理等功能,系統(tǒng)的主要功能模塊實(shí)現(xiàn)如下所述。
5.1用戶注冊(cè)與登錄
出版社圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的用戶身份分為2種:讀者用戶和管理員。在網(wǎng)站首頁(yè)提供了讀者用戶的注冊(cè)和登錄功能,未登錄的用戶只能瀏覽和查詢網(wǎng)站的圖書(shū)信息、瀏覽新聞、了解出版社概況和出版社聯(lián)系方式等,不能訂購(gòu)圖書(shū)以及進(jìn)行圖書(shū)資源下載和網(wǎng)上留言等操作。讀者用戶注冊(cè)需要填寫(xiě)用戶名、性別、電子郵箱、密碼和確認(rèn)密碼等信息。此外,為了方便用戶忘記密碼時(shí)快速找回密碼,還需填寫(xiě)密碼問(wèn)題和密碼答案等信息。用戶注冊(cè)成功后,可以使用用戶名和密碼登錄系統(tǒng),進(jìn)行圖書(shū)的瀏覽、查詢、訂購(gòu)、網(wǎng)上留言以及新聞瀏覽等操作。當(dāng)用戶忘記密碼后,可以通過(guò)輸入自己的用戶名,并在后續(xù)出現(xiàn)的頁(yè)面中根據(jù)頁(yè)面顯示的密碼問(wèn)題輸入密碼答案,從而找回密碼。在網(wǎng)站首頁(yè)還提供了管理員后臺(tái)登錄功能,以便于管理員進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)管理。管理員在后臺(tái)登錄頁(yè)面輸入管理員名和密碼并提交后,系統(tǒng)將在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理員表中驗(yàn)證其登錄信息是否正確,若正確無(wú)誤,則提示登錄成功并轉(zhuǎn)向后臺(tái)管理主頁(yè)面,否則將提示登錄失敗并給出錯(cuò)誤信息。
5.2圖書(shū)瀏覽與查詢
用戶可以在系統(tǒng)的主頁(yè)上瀏覽和查詢自己所需的圖書(shū)信息,在主頁(yè)的核心部分設(shè)置了最新圖書(shū)的滾動(dòng)展示區(qū)域,滾動(dòng)顯示最新圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、價(jià)格和圖片等信息。當(dāng)用戶的鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)某一圖書(shū)的圖片時(shí),將暫停圖書(shū)的滾動(dòng)顯示,用戶單擊該圖書(shū)的圖片即可查看圖書(shū)的詳細(xì)信息。為了方便用戶更加快捷迅速地查找到自己需要的圖書(shū),系統(tǒng)還提供了圖書(shū)的模糊查詢和分類查詢功能。用戶可以通[4]過(guò)輸入書(shū)名的部分關(guān)鍵字進(jìn)行圖書(shū)的模糊搜索,還可以根據(jù)圖書(shū)的類別查找所需的。在查詢結(jié)果頁(yè)面中,單擊任意一本圖書(shū),即可以查看該圖書(shū)的詳細(xì)信息。
5.3圖書(shū)在線訂購(gòu)
用戶在瀏覽圖書(shū)的過(guò)程中對(duì)感興趣的圖書(shū)可以進(jìn)行在線訂購(gòu),在圖書(shū)的詳細(xì)頁(yè)面中輸入訂購(gòu)的數(shù)量并提交后,該圖書(shū)的訂購(gòu)信息即被加入到購(gòu)物車中。用戶可以繼續(xù)訂購(gòu)其他圖書(shū)、查看購(gòu)物車信息或者清空購(gòu)物車。如需確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物車中的圖書(shū),則可在購(gòu)物車頁(yè)面中單擊“確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)”按鈕進(jìn)入訂單生成頁(yè)面。在訂單生成頁(yè)面中輸入收貨人的信息、選擇支付方式及配送方式等并提交訂單,生成的訂單信息將被寫(xiě)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的訂單表中,已生成的訂單信息將顯示在訂單頁(yè)面中。
5.4圖書(shū)資源查詢與下載
為了更好地為用戶提供圖書(shū)的配套服務(wù),系統(tǒng)為用戶提供圖書(shū)電子資源的查詢及下載服務(wù),包括圖書(shū)電子課件和圖書(shū)相關(guān)程序代碼等,已訂購(gòu)圖書(shū)的用戶可以點(diǎn)擊下載相關(guān)圖書(shū)的電子資源。
5.5新聞瀏覽
系統(tǒng)在首頁(yè)設(shè)置了新聞瀏覽版塊,用以展示出版社的活動(dòng)及近期動(dòng)態(tài),以便宣傳出版社、擴(kuò)大出版社活動(dòng)的影響力以及引導(dǎo)讀者進(jìn)行在線圖書(shū)閱覽等活動(dòng)。
5.6網(wǎng)上留言
系統(tǒng)提供網(wǎng)上留言功能作為用戶與出版社之間溝通交流的互動(dòng)平臺(tái),用戶通過(guò)網(wǎng)上留言可以向出版社及時(shí)地提出意見(jiàn)或者建議,管理員及時(shí)回復(fù)留言以盡快解決用戶遇到的問(wèn)題。通過(guò)網(wǎng)上留言提供的互動(dòng)平臺(tái)可以更好地促進(jìn)出版社改進(jìn)服務(wù)和提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步推動(dòng)出版社的發(fā)展。
5.7后臺(tái)管理
后臺(tái)管理部分主要是供管理員使用,管理員登錄后可進(jìn)行后臺(tái)各種數(shù)據(jù)信息的管理,包括6項(xiàng)內(nèi)容:①用戶信息管理:可以對(duì)用戶信息進(jìn)行查詢、添加、修改以及刪除等操作,以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的統(tǒng)一管理;②圖書(shū)信息管理:可以進(jìn)行圖書(shū)信息的添加、圖書(shū)圖片的上傳、圖書(shū)信息的查詢、修改以及刪除等操作,以便實(shí)時(shí)更新和管理圖書(shū)信息,為用戶提供可靠的圖書(shū)服務(wù);③圖書(shū)資源管理:包括圖書(shū)資源信息的添加、圖書(shū)資源的上傳、圖書(shū)資源信息的修改和刪除等操作;④留言信息管理:包括管理員查看留言信息、回復(fù)用戶留言以及對(duì)留言進(jìn)行定期清理等操作;⑤訂單信息管理:可以查看訂單的詳細(xì)信息、可以進(jìn)行訂單狀態(tài)的修改以及訂單刪除等操作;⑥新聞信息管理:包括新聞信息的上傳、修改和刪除等操作,以確保新聞信息的實(shí)效性。管理員通過(guò)后臺(tái)管理各頁(yè)面,實(shí)現(xiàn)了對(duì)出版社各種數(shù)據(jù)信息的集中管理操作。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新和管理,提高了出版社信息管理的效率,同時(shí)為出版社面向用戶的服務(wù)提供了良好的后臺(tái)數(shù)據(jù)支持。
6結(jié)束語(yǔ)
介紹了出版社圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過(guò)程,系統(tǒng)采用B/S應(yīng)用開(kāi)發(fā)模式,以系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用背景和功能需求出發(fā),完成了系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。利用DreamWeaverCS3、ASP和Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)等開(kāi)發(fā)工具實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)前臺(tái)面向用戶的各種功能和系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)信息管理功能。系統(tǒng)各頁(yè)面的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、美觀且實(shí)用,用戶操作方便,各頁(yè)面功能完善,達(dá)到了預(yù)期的設(shè)計(jì)要求,能夠滿足出版社圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的用戶需求和管理需求,提高了出版社圖書(shū)信息管理的效率和用戶服務(wù)水平。
作者:郭文榮 單位:北京聯(lián)合大學(xué)
參考文獻(xiàn)
[1]王萍萍,李曉娜,孫更新.ASP+Dreamweaver動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.
[2]葛艷玲.網(wǎng)頁(yè)制作基礎(chǔ)教程(DreamweaverCS3)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2010.
[3]劉貴國(guó).DreamweaverCS3動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)ASP篇[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.
篇8
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書(shū)館信息服務(wù)中的重要性
在圖書(shū)館的信息管理中,要想真正借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),最主要的就是要讓人們對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)有所了解,并明確它的重要性,讓人們清楚大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槿藗儙?lái)的諸多好處。圖書(shū)館人員要重點(diǎn)宣傳大數(shù)據(jù)技術(shù),并向人們?nèi)ピ敿?xì)解說(shuō),盡管現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,但還是有狠人并不是真正的了解大數(shù)據(jù)技術(shù),還有一些人完全沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò),所以在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)上還是有很一定困難的。圖書(shū)館本來(lái)就是一個(gè)集教學(xué)和科研的知識(shí)載體,是一個(gè)巨大的信息傳播媒介,將信息管理水平提高上來(lái)能有效改善信息傳播的廣度以及深度,所以圖書(shū)館應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心價(jià)值宣揚(yáng)出來(lái),并明確指出圖書(shū)館信息的管理在這一技術(shù)能有著較快的發(fā)展,能對(duì)圖書(shū)資源的利用帶來(lái)便利,讓人們都能認(rèn)可大數(shù)據(jù)。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能將圖書(shū)館的數(shù)字化資源特點(diǎn)給體現(xiàn)出來(lái),真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的信息傳遞,讓虛擬化的信息更加實(shí)體化,這樣才能促進(jìn)圖書(shū)信息管理水平的提高。
二、對(duì)圖書(shū)館行業(yè)及其力量組織起來(lái)
大數(shù)據(jù)技術(shù)走進(jìn)圖書(shū)館行業(yè)是必然的趨勢(shì),也是人們樂(lè)于看見(jiàn)的結(jié)果。但是在圖書(shū)館信息管理水平中要真想有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),并不是那么容易的,這也不是一蹴而就的事情,在整個(gè)應(yīng)用過(guò)程中,圖書(shū)館還是要和相關(guān)行業(yè)相結(jié)合,認(rèn)真貫徹國(guó)家在這方面提出的站履行政策,并依據(jù)相關(guān)的戰(zhàn)略性規(guī)劃對(duì)自身發(fā)展做好提前規(guī)劃。我國(guó)已經(jīng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)上所基礎(chǔ),也有較強(qiáng)的發(fā)展規(guī)模,并在很多公司和企業(yè)都已經(jīng)完善了大數(shù)據(jù)應(yīng)用軟件的應(yīng)用,其經(jīng)驗(yàn)還是有的,這是圖書(shū)館可以借鑒學(xué)習(xí)的,和這些企業(yè)進(jìn)行技術(shù)交流,這樣也能為自身的應(yīng)用積累更多經(jīng)驗(yàn),少走不少?gòu)澛罚崆邦A(yù)知大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用細(xì)則,還能在很多方面實(shí)現(xiàn)信息資源共享,也能讓圖書(shū)館和各個(gè)企業(yè)之間有著較好的合作互助平臺(tái),豐富更多的信息資源,讓讀者也能在這種大數(shù)據(jù)技術(shù)的背景下找到更多有利用價(jià)值的信息,讓讀者真正感受到大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書(shū)館信息管理中的便利性和諸多好處。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應(yīng)用
圖書(shū)館要想應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),是不能和相關(guān)行業(yè)相脫離的,要在數(shù)據(jù)信息技術(shù)上尋求更多的經(jīng)驗(yàn),便于向人們的推廣應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還能和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)合作,讓大數(shù)據(jù)推廣工作做的更專業(yè)。圖書(shū)館的推廣人員不能光熟知圖書(shū)管理技術(shù),精通計(jì)算機(jī)方面的技能更是不能缺少的,最主要的是對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)有足夠的了解,能將其進(jìn)行準(zhǔn)確定位,也只有這樣大數(shù)據(jù)技術(shù)調(diào)研工作才能順利進(jìn)行,才能為圖書(shū)館信息的管理制定出更科學(xué)的管理方案,做出更合理的發(fā)展規(guī)劃,并讓管理方案有較高的可行性。在大數(shù)據(jù)推廣應(yīng)用過(guò)程中,還要使管理方案和規(guī)劃都能達(dá)到預(yù)期效果,并將其劃分到的考慮的范圍之中,讓其更加清晰化,大數(shù)據(jù)在這種情況下也才能在圖書(shū)館信息管理中順利實(shí)施。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時(shí),還要保證圖書(shū)館有一定的經(jīng)費(fèi)至此,這是很重要的,如果沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi),是不能順江順利應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的。
四、大力推廣圖書(shū)館行業(yè)信息管理專項(xiàng)規(guī)劃
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館行業(yè)信息管理,需要制定相關(guān)的專項(xiàng)計(jì)劃,同時(shí)要保證專項(xiàng)計(jì)劃宣傳到位,推廣到位,這樣才能保證涉及到的每個(gè)人都能夠?qū)Υ隧?xiàng)規(guī)劃有所了解,才能做出相應(yīng)的行為舉動(dòng),才能保證整個(gè)大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣應(yīng)用的順利進(jìn)行。也就是說(shuō),大力推廣圖書(shū)館行業(yè)信息管理專項(xiàng)規(guī)劃是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)圖書(shū)館信息管理的關(guān)鍵之舉。只有大力推廣圖書(shū)館行業(yè)信息管理專項(xiàng)規(guī)劃,才能保證信息管理的各項(xiàng)工作落實(shí)到位,才能保證信息管理工作穩(wěn)步進(jìn)行,促進(jìn)新時(shí)代圖書(shū)館信息管理水平的高速發(fā)展,促進(jìn)圖書(shū)館信息管理工作更上一層樓。需要注意的是,專項(xiàng)規(guī)劃的推廣不是漫無(wú)目的地,而是針對(duì)性地普及,針對(duì)特定群體,針對(duì)特定對(duì)象,推廣特定信息,以達(dá)到信息管理知識(shí)的高度普及、信息管理規(guī)劃的高度推廣、大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用。
五、各類圖書(shū)館大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣和應(yīng)用體系
要想提高大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館信息管理的效力,就必須構(gòu)建完善的圖書(shū)館大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣和應(yīng)用體系,政府主管部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)有必要召集國(guó)家圖書(shū)館以及相關(guān)專家,針對(duì)大數(shù)據(jù)管理制定圖書(shū)館行業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣應(yīng)用的專項(xiàng)規(guī)劃,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策和具體執(zhí)行流程,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)行業(yè),并對(duì)此項(xiàng)工程進(jìn)行專項(xiàng)把控,重點(diǎn)關(guān)注,有效把控咨詢、政策執(zhí)行推進(jìn)、工作指導(dǎo)等相關(guān)事宜。
參考文獻(xiàn):
篇9
1 圖書(shū)信息管理的概念
圖書(shū)信息管理是指圖書(shū)信息收藏單位對(duì)其收藏信息的管理。圖書(shū)信息管理的主要內(nèi)容就是將所收藏的有效信息進(jìn)行分類、編目、整理和存儲(chǔ),使之能夠快捷準(zhǔn)確的檢索出來(lái)。圖書(shū)信息有效的管理不僅要確保它的及時(shí)性和真實(shí)性,還包括它的完整性,只有采取相應(yīng)的管理措施,才能避免圖書(shū)信息的流失和浪費(fèi)。圖書(shū)信息管理的水平對(duì)于收藏單位和社會(huì)來(lái)講都是非常重要的,做好圖書(shū)信息管理的目的,是為社會(huì)、集體、單位或者個(gè)人儲(chǔ)存和提供有價(jià)值的資源信息,幫助人們解決難題和疑問(wèn)。
2 計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書(shū)信息管理
隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,高科技技術(shù)的推廣和運(yùn)用,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)也廣泛應(yīng)用在圖書(shū)信息管理領(lǐng)域。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)可以將圖書(shū)信息進(jìn)行有效的分類、儲(chǔ)存、查找和跟蹤,保障圖書(shū)信息的及時(shí)性和完整性,最大程度為人們的生活和工作提供方便。1 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書(shū)信息管理的先進(jìn)性
(1)隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,成為眾多領(lǐng)域的先鋒技術(shù)。在圖書(shū)信息的收集過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來(lái),成為信息收藏單位寶貴的信息資源,并通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)字多媒體技術(shù)有效的將大量復(fù)雜的信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類,以便客戶查找資料。
(2)圖書(shū)信息的表達(dá)方式就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息資源的有效結(jié)合,新時(shí)期的圖書(shū)信息分為傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)兩種,無(wú)論哪一種信息,都是社會(huì)和人類生活和工作不可或缺的。以紙質(zhì)為載體的圖書(shū)信息,其靜態(tài)、平面和文字的傳統(tǒng)形式,已不能受眾于廣大讀者,而以網(wǎng)絡(luò)為載體的圖書(shū)信息則更生動(dòng)、形象、具體的將其聲、形、文、像動(dòng)態(tài)地、有效地統(tǒng)一成一個(gè)易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺(tái),還能夠成為靈活便捷的工作平臺(tái)。
(3)計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)有很重要的兩個(gè)特點(diǎn):交互性和實(shí)時(shí)性,尤其是圖書(shū)信息資源的實(shí)時(shí)性,表現(xiàn)在:當(dāng)人們某一階段需要利用圖書(shū)信息資源時(shí),它不僅是最新的,也是最為有效的,能夠滿足大多數(shù)用戶要求的。計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)使圖書(shū)信息的查找更加簡(jiǎn)單、方便,用戶可以根據(jù)自己想了解信息的部分內(nèi)容在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行檢索,并且根據(jù)不同的要求,最終在眾多的圖書(shū)信息中找到滿意的解決方案。
(4)圖書(shū)信息管理信息化程度的提高,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)扮演的角色越來(lái)越重要,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)圖書(shū)信息管理的范圍也越來(lái)越大,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用極大的改變了傳統(tǒng)的圖書(shū)信息管理,變得更有效、更快捷、更實(shí)際,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用,使原有的圖書(shū)信息不僅只表現(xiàn)出圖形或者文字,而且還可以通過(guò)豐富的影像、連續(xù)地、可逆地、可選擇地、實(shí)時(shí)的表現(xiàn)出來(lái),成為先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)的代表。2 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書(shū)信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果
(1)圖書(shū)信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理,是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息高速公路的必要手段,也是必要途徑,傳統(tǒng)的圖書(shū)信息管理的方法是具體的人或單位對(duì)紙質(zhì)的圖書(shū)信息進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)首先進(jìn)入圖書(shū)信息管理領(lǐng)域時(shí)也只是為紙質(zhì)圖書(shū)提供自動(dòng)化服務(wù),隨著計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息管理的不斷深入和發(fā)展,計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息的管理逐漸延伸到電子圖書(shū)的管理,在圖書(shū)信息管理的轉(zhuǎn)變中,計(jì)算機(jī)無(wú)疑成為重大改變的導(dǎo)火索,圖書(shū)信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷升級(jí)而改變,圖書(shū)信息的服務(wù)也跟著邁出了大門(mén)。我們開(kāi)始嘗試用多媒體網(wǎng)絡(luò)信息取代原來(lái)厚重的紙質(zhì)信息為企業(yè)提供服務(wù),把不同類別的眾多的資訊、圖片和數(shù)據(jù)通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)給用戶,不僅提升了信息服務(wù)的品質(zhì),還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲(chǔ)量大、信息資源豐富的資訊平臺(tái),以及立體、動(dòng)態(tài)、靈活多變的工作平臺(tái)。
(2)電子圖書(shū)信息的出現(xiàn)使圖書(shū)信息的管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,受社會(huì)發(fā)展的影響,圖書(shū)電子出版也成為一種新的潮流,圖書(shū)的信息也越來(lái)越豐富和及時(shí),電子圖書(shū)信息的出現(xiàn)無(wú)疑是社會(huì)走向信息化時(shí)代的先驅(qū)力量,電子圖書(shū)信息的不斷完善和發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)信息化的進(jìn)程,也成為促進(jìn)圖書(shū)業(yè)發(fā)展和提高生活質(zhì)量和速率的重要前提。
(三)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)圖書(shū)信息實(shí)行管理的具體內(nèi)容
(1)計(jì)算機(jī)電子閱覽室的出現(xiàn)
電子閱覽室的出現(xiàn)以及迅速地發(fā)展和壯大,是圖書(shū)信息管理實(shí)現(xiàn)信息化的依據(jù),電子閱覽室中,圖書(shū)信息不是只有單純的文字和圖片的形式,擺脫了傳統(tǒng)比較枯燥的管理模式,向人類社會(huì)展現(xiàn)了圖書(shū)信息的另一個(gè)世界。
(2)計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)為檢索圖書(shū)信息提供很大的方便
電子閱覽室的信息來(lái)自世界各地,信息資源的儲(chǔ)蓄量大,歸類復(fù)雜,人們查找滿意的信息資源不太容易,先進(jìn)的檢索工具為人們提供了巨大的方便,人們可以輸入最關(guān)鍵的字眼,輕而易舉地在億萬(wàn)圖書(shū)信息資源里面找到所需要的信息。
3 結(jié)語(yǔ)
新時(shí)期做好圖書(shū)信息管理非常必要,科學(xué)、有效的管理圖書(shū)信息是為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,也是為了保障圖書(shū)行業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 朱祖慶.未來(lái)的圖書(shū)情報(bào)管理和服務(wù)問(wèn)題.未來(lái)圖書(shū)館,2008.09.04.
馮鏡.淺談多媒體信息技術(shù)與圖書(shū)館情報(bào)管理.計(jì)算機(jī)科學(xué),2008.09.25.
篇10
圖書(shū)館擁有的信息資源是社會(huì)文化財(cái)富,是圖書(shū)館為用戶服務(wù)必不可少的物質(zhì)條件,它有著巨大的精神價(jià)值和物質(zhì)價(jià)值。所謂信息資源建設(shè)就是圖書(shū)館根據(jù)其性質(zhì)、任務(wù)和用戶需求有計(jì)劃地系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織、管理各種信息資源,建立具有特定功能的信息資源體系的整個(gè)過(guò)程。信息資源建設(shè)是圖書(shū)館信息服務(wù)工作的基礎(chǔ),只有搞好信息資源建設(shè),用戶才有可利用的“資源”,否則一切無(wú)從談起。
另外,圖書(shū)館是一種社會(huì)機(jī)構(gòu),是人們接受終身教育的知識(shí)殿堂,社會(huì)的信息資源需求或者說(shuō)用戶的信息資源需求是圖書(shū)館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿。為用戶提供信息服務(wù)是圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn),作為每天直接面對(duì)用戶的期刊閱覽室的一名圖書(shū)館員明白這一點(diǎn)尤為重要。接下來(lái)則應(yīng)認(rèn)真考慮如何利用本館資源,提升我們的服務(wù)水平,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、快捷的信息服務(wù)。
2.加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)信息深化服務(wù)
2.1 加大咨詢服務(wù)的力度。
圖書(shū)館的信息服務(wù)工作的核心是信息的傳遞與共享。今后要深化文獻(xiàn)信息服務(wù)工作除了傳統(tǒng)的信息處理如新書(shū)通報(bào)、書(shū)刊展覽、藏書(shū)外借與閱覽等,還應(yīng)將重心轉(zhuǎn)移到為用戶提供信息咨詢服務(wù)上。信息咨詢服務(wù)主要包括解答用戶咨詢、定題情報(bào)服務(wù)、決策支持等服務(wù)。希望做到當(dāng)用戶需要查詢信息的時(shí)候,除了想到利用“百度”、“谷歌”等搜索引擎之外,也能第一時(shí)間想到圖書(shū)館的特色咨詢服務(wù)。
如何提高用戶使用率正是接下來(lái)我們要更加深入思考的問(wèn)題。另外,期刊閱覽室也兼有解答讀者咨詢的工作。除了要對(duì)本館文獻(xiàn)資源布局有一定的了解外,使用現(xiàn)代化的服務(wù)手段也是必須的。當(dāng)用戶提出咨詢請(qǐng)求時(shí),工作人員可利用電腦迅速查詢到用戶所需的資料,如本館文獻(xiàn)資料無(wú)法滿足需求時(shí)也可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢,從而最大限度地滿足用戶需求。
2.2 建設(shè)各具特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。
在圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)和信息服務(wù)中占有重要地位的是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。在加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中,最為基礎(chǔ)的部分是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建好館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),如書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)、音像制品數(shù)據(jù)庫(kù)等。其次,加強(qiáng)特色化館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)特別重要。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)一方面有利于地方文化遺產(chǎn)的保存,一方面能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)資源共享。我館要發(fā)揮云南地方文獻(xiàn)的歷史優(yōu)勢(shì),使本地籍人士的著作成為本館深層次開(kāi)發(fā)書(shū)刊文獻(xiàn)信息資源的強(qiáng)大支柱和堅(jiān)強(qiáng)后盾。要根據(jù)本館地域與人文特點(diǎn)確定收藏重點(diǎn),建好以地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)為主的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(重點(diǎn)藏書(shū)可做全文數(shù)據(jù)庫(kù))和專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.3 關(guān)注用戶需求。
圖書(shū)館的信息服務(wù)部門(mén)必須與用戶進(jìn)行持續(xù)的信息交流,及時(shí)了解用戶的信息需求。這是圖書(shū)館開(kāi)展信息服務(wù)賴以生存的條件。現(xiàn)代用戶需求特點(diǎn)是:信息傳遞要求快速及時(shí)、信息容量要求廣泛全面、信息質(zhì)量要求準(zhǔn)確可靠。因此,對(duì)信息服務(wù)的要求主要是:信息服務(wù)內(nèi)容多樣化、信息服務(wù)個(gè)人化和信息服務(wù)一體化。如何了解用戶需求?就必須深入調(diào)查研究,尋找現(xiàn)實(shí)用戶和潛在用戶,了解社會(huì)熱點(diǎn),找準(zhǔn)市場(chǎng)的切入點(diǎn),及時(shí)準(zhǔn)確地確定重點(diǎn)專題。此外要充分利用圖書(shū)館窗口部門(mén),直接捕捉、積累并分析讀者需求。
3.應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書(shū)信息管理
圖書(shū)信息有效的管理不僅要確保它的及時(shí)性和真實(shí)性,還包括它的完整性,只有采取相應(yīng)的管理措施,才能避免圖書(shū)信息的流失和浪費(fèi)。圖書(shū)信息管理的水平對(duì)于收藏單位和社會(huì)來(lái)講都是非常重要的,做好圖書(shū)信息管理的目的,是為社會(huì)、集體、單位或者個(gè)人儲(chǔ)存和提供有價(jià)值的資源信息,幫助人們解決難題和疑問(wèn)。
隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,高科技技術(shù)的推廣和運(yùn)用,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)也廣泛應(yīng)用在圖書(shū)信息管理領(lǐng)域。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)可以將圖書(shū)信息進(jìn)行有效的分類、儲(chǔ)存、查找和跟蹤,保障圖書(shū)信息的及時(shí)性和完整性,最大程度為人們的生活和工作提供方便。
3.1 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)提升著圖書(shū)信息管理水平
隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,成為眾多領(lǐng)域的先鋒技術(shù)。在圖書(shū)信息的收集過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來(lái),成為信息收藏單位寶貴的信息資源,并通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)字多媒體技術(shù)有效的將大量復(fù)雜的信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類,以便客戶查找資料。
圖書(shū)信息的表達(dá)方式就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息資源的有效結(jié)合,新時(shí)期的圖書(shū)信息分為傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)兩種,無(wú)論哪一種信息,都是社會(huì)和人類生活和工作不可或缺的。以紙質(zhì)為載體的圖書(shū)信息,其靜態(tài)、平面和文字的傳統(tǒng)形式,已不能受眾于廣大讀者,而以網(wǎng)絡(luò)為載體的圖書(shū)信息則更生動(dòng)、形象、具體的將其聲、形、文、像動(dòng)態(tài)地、有效地統(tǒng)一成一個(gè)易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺(tái),還能夠成為靈活便捷的工作平臺(tái)。
計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)有很重要的兩個(gè)特點(diǎn):交互性和實(shí)時(shí)性,尤其是圖書(shū)信息資源的實(shí)時(shí)性,表現(xiàn)在:當(dāng)人們某一階段需要利用圖書(shū)信息資源時(shí),它不僅是最新的,也是最為有效的,能夠滿足大多數(shù)用戶要求的。計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)使圖書(shū)信息的查找更加簡(jiǎn)單、方便,用戶可以根據(jù)自己想了解信息的部分內(nèi)容在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行檢索,并且根據(jù)不同的要求,最終在眾多的圖書(shū)信息中找到滿意的解決方案。
圖書(shū)信息管理信息化程度的提高,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)扮演的角色越來(lái)越重要,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)圖書(shū)信息管理的范圍也越來(lái)越大,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用極大的改變了傳統(tǒng)的圖書(shū)信息管理,變得更有效、更快捷、更實(shí)際,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用,使原有的圖書(shū)信息不僅只表現(xiàn)出圖形或者文字,而且還可以通過(guò)豐富的影像、連續(xù)地、可逆地、可選擇地、實(shí)時(shí)的表現(xiàn)出來(lái),成為先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)的代表。
3.2 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書(shū)信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果
圖書(shū)信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理,是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息高速公路的必要手段,也是必要途徑,傳統(tǒng)的圖書(shū)信息管理的方法是具體的人或單位對(duì)紙質(zhì)的圖書(shū)信息進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)首先進(jìn)入圖書(shū)信息管理領(lǐng)域時(shí)也只是為紙質(zhì)圖書(shū)提供自動(dòng)化服務(wù),隨著計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息管理的不斷深入和發(fā)展,計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息的管理逐漸延伸到電子圖書(shū)的管理,在圖書(shū)信息管理的轉(zhuǎn)變中,計(jì)算機(jī)無(wú)疑成為重大改變的導(dǎo)火索,圖書(shū)信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷升級(jí)而改變,圖書(shū)信息的服務(wù)也跟著邁出了大門(mén)。我們開(kāi)始嘗試用多媒體網(wǎng)絡(luò)信息取代原來(lái)厚重的紙質(zhì)信息為企業(yè)提供服務(wù),把不同類別的眾多的資訊、圖片和數(shù)據(jù)通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)給用戶,不僅提升了信息服務(wù)的品質(zhì),還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲(chǔ)量大、信息資源豐富的資訊平臺(tái),以及立體、動(dòng)態(tài)、靈活多變的工作平臺(tái)。
電子圖書(shū)信息的出現(xiàn)使圖書(shū)信息的管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,受社會(huì)發(fā)展的影響,圖書(shū)電子出版也成為一種新的潮流,圖書(shū)的信息也越來(lái)越豐富和及時(shí),電子圖書(shū)信息的出現(xiàn)無(wú)疑是社會(huì)走向信息化時(shí)代的先驅(qū)力量,電子圖書(shū)信息的不斷完善和發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)信息化的進(jìn)程,也成為促進(jìn)圖書(shū)業(yè)發(fā)展和提高生活質(zhì)量和速率的重要前提。
3.3 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)圖書(shū)信息實(shí)行管理的具體內(nèi)容
電子閱覽室的出現(xiàn)以及迅速地發(fā)展和壯大,是圖書(shū)信息管理實(shí)現(xiàn)信息化的依據(jù),電子閱覽室中,圖書(shū)信息不是只有單純的文字和圖片的形式,擺脫了傳統(tǒng)比較枯燥的管理模式,向人類社會(huì)展現(xiàn)了圖書(shū)信息的另一個(gè)世界。
篇11
自2006年美國(guó)推出第一個(gè)信息交互平臺(tái)Twitter以來(lái),“微博”逐漸進(jìn)入了世人的視野,而2007年的飯否網(wǎng)則開(kāi)啟了中國(guó)的微博時(shí)代。當(dāng)2009年8月新浪網(wǎng)成為中國(guó)第一家提供微博服務(wù)的門(mén)戶網(wǎng)站以來(lái),搜狐、網(wǎng)易、騰訊也相繼推出了各自的微博平臺(tái),這標(biāo)志著中國(guó)真正進(jìn)入了微博時(shí)代。鑒于微博在信息、傳播、咨詢等領(lǐng)域里具有簡(jiǎn)單、便利、易于分享的優(yōu)點(diǎn),因此,微博作為一種全新的信息交流工具迅速得到廣泛應(yīng)用,現(xiàn)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。目前,微博、微信在國(guó)外圖書(shū)館中的應(yīng)用已經(jīng)趨于完善,而國(guó)內(nèi)圖書(shū)館特別是高校圖書(shū)館也已獲得了快速發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,各領(lǐng)域的知識(shí)也呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng)。那么,如何有效管理紛繁復(fù)雜的圖書(shū)信息?如何交流分享、提高信息管理水平?高校圖書(shū)館的信息化正面臨新的挑戰(zhàn)。目前,信息技術(shù)已步入云計(jì)算時(shí)代,新技術(shù)的面世將進(jìn)一步加快圖書(shū)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的步伐。不過(guò)與國(guó)外相比,當(dāng)下大多數(shù)圖書(shū)館微博僅僅起到網(wǎng)站的作用,建設(shè)和維護(hù)仍顯得不足。其服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)模式等方面有待進(jìn)一步拓展。本文探討如何在新浪圖書(shū)館微博平臺(tái)的基礎(chǔ)上,整合百度云盤(pán),尋找兩類信息平臺(tái)的最佳結(jié)合,構(gòu)建新型圖書(shū)信息管理系統(tǒng),以便為高校師生提供更加完美的圖書(shū)信息服務(wù)。
二、微博平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和不足
微博是基于用戶關(guān)系并集信息分享、傳播、獲取等功能為一體的信息服務(wù)平臺(tái)。用戶可通過(guò)Web、QQ等各種客戶端組建個(gè)人社區(qū),并利用電腦或手機(jī)移動(dòng)終端,、瀏覽和更新消息,實(shí)現(xiàn)即時(shí)分享。微博的最大優(yōu)點(diǎn)在于集成化和開(kāi)放化,憑借高度的開(kāi)放性、終端擴(kuò)展性、內(nèi)容簡(jiǎn)潔性和低門(mén)檻等特性,現(xiàn)已發(fā)展成一個(gè)擁有龐大用戶群的信息服務(wù)平臺(tái)。隨著微博應(yīng)用的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)有許多高校圖書(shū)館已經(jīng)構(gòu)建了自己的微博,以便向讀者提供多元化的信息服務(wù)。截至 2014年6月,微博用戶規(guī)模已達(dá)到5億,圖書(shū)館微博用戶也已超過(guò)500多家。許多圖書(shū)館也在新浪微博上相繼建立了微博群。圖書(shū)館微博之所以獲得廣泛應(yīng)用,得益于具有如下獨(dú)特的功能:
1.快速的信息與傳播功能。微博作為即時(shí)信息系統(tǒng),用戶可以通過(guò)電腦、手機(jī)及網(wǎng)絡(luò)插件,選擇網(wǎng)頁(yè)、QQ、Email等多種登錄方式及時(shí)更新包括簡(jiǎn)短文本信息、圖片、音頻、視頻等內(nèi)容。而這些信息可以通過(guò)微博粉絲飛速傳播。
2.齊全的應(yīng)用功能。圖書(shū)館可利用微博的信息廣播功能各類信息:新書(shū)通報(bào)、書(shū)目推薦、圖書(shū)評(píng)論、新聞公告、讀者培訓(xùn)、資源導(dǎo)航等。讀者可隨時(shí)隨地了解最新的圖書(shū)信息和動(dòng)態(tài)。
3.便利的咨詢服務(wù)功能。微博具有良好的交流互動(dòng)性,讀者與圖書(shū)館管理員之間可以借助于微博平臺(tái),不受時(shí)間空間限制進(jìn)行多重互動(dòng)和交流溝通,從而實(shí)現(xiàn)深層次的圖書(shū)館信息交流與咨詢服務(wù)。從而極大地提升圖書(shū)館自身的服務(wù)效率,滿足讀者信息獲取的需求。
4.個(gè)性化的服務(wù)功能。利用圖書(shū)館微博還可以為讀者提供多種個(gè)性化的服務(wù):資料復(fù)印、預(yù)約圖書(shū)、圖書(shū)薦購(gòu)、書(shū)刊續(xù)借等。2014年6月10日在上海圖書(shū)館召開(kāi)了圖書(shū)館微博服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),會(huì)議向大家展現(xiàn)了適應(yīng)新時(shí)展圖書(shū)館的微服務(wù)內(nèi)涵。指出創(chuàng)新微服務(wù)理念、創(chuàng)造微閱讀氛圍、創(chuàng)建微內(nèi)容平臺(tái)等是以讀者為基礎(chǔ)核心。微服務(wù)的建設(shè)目標(biāo)是依托最新數(shù)字技術(shù),讓微服務(wù)全天候、全方位、無(wú)障礙地延伸到讀者的桌面和手中,使交流更順暢、靈活、直接。當(dāng)然,圖書(shū)館微博還有許多不足之處,例如,微博要定期維護(hù)與更新管理,否則良莠不齊、真假難辨的海量信息充斥微博,容易誤導(dǎo)讀者,使得圖書(shū)館信息服務(wù)功能大打折扣;擁有微博粉絲數(shù)量的大小也會(huì)影響圖書(shū)館資源的利用效率;資源存儲(chǔ)共享能力的大小及便利程度也直接影響用戶的關(guān)注度。
三、百度云盤(pán)的功能和優(yōu)點(diǎn)
面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源爆炸式的增長(zhǎng),必須引入新的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)彌補(bǔ)微博平臺(tái)的存儲(chǔ)能力等方面的不足。百度云盤(pán)的開(kāi)發(fā)利用為解決這一問(wèn)題提供了技術(shù)支撐和物質(zhì)保障。云盤(pán)網(wǎng)引進(jìn)了SAN技術(shù)、跨平臺(tái)的移動(dòng)終端數(shù)據(jù)流處理及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)同步技術(shù)。目前,百度云盤(pán)通過(guò)技術(shù)開(kāi)發(fā)與引進(jìn)可為廣大用戶提供如下獨(dú)特的服務(wù)功能:
1.海量的存儲(chǔ)空間。采用多種存儲(chǔ)模式,百度云盤(pán)為用戶提供2T以上超大容量網(wǎng)上免費(fèi)云存儲(chǔ)空間。用戶可不受地理位置限制進(jìn)行資料存儲(chǔ),并且安全性遠(yuǎn)高于U盤(pán)。
2.快速的上傳下載功能。百度云支持大容量的文件上傳和下載,并且可離線進(jìn)行操作。
3.穩(wěn)定的資料備份功能。不受病毒和突然斷電的困擾,即使硬件損壞數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失。
4.方便的好友共享聊天功能。用戶可通過(guò)手機(jī)即時(shí)信息進(jìn)行聊天溝通,支持好友管理、群組管理、好友共享和群組共享等。
5.良好的跨平臺(tái)擴(kuò)展性能。百度云可提供基于Java和C++的媒介文件的訪問(wèn)、管理、查找接口,支持多種操作系統(tǒng)。
6.友好的用戶空間。百度云采用Web頁(yè)面管理模式,用戶可方便地創(chuàng)建、修改、刪除個(gè)人空間的文件夾,對(duì)空間里的資料進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置與管理。
四、兩種平臺(tái)有效結(jié)合
為大力提升圖書(shū)館的服務(wù)水平,就必須將新浪微博技術(shù)、百度云的存儲(chǔ)功能有機(jī)整合起來(lái),構(gòu)建“微博+云盤(pán)”的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng),發(fā)揮兩類平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),才能進(jìn)一步拓展數(shù)字圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)功能。例如該系統(tǒng)可以:
1.提供簡(jiǎn)單實(shí)用的云服務(wù)平臺(tái)。百度云盤(pán)網(wǎng)采用多種存儲(chǔ)模式,已將架構(gòu)云盤(pán)所需要硬件設(shè)備和軟件環(huán)境在服務(wù)器端設(shè)置完備,用戶不需要掌握專業(yè) IT知識(shí)即可以通過(guò)PC、手機(jī)、移動(dòng)終端方便地訪問(wèn)和管理云盤(pán)空間。因此圖書(shū)館在構(gòu)建自己的圖書(shū)館云服務(wù)平臺(tái)時(shí),不僅節(jié)約了建設(shè)成本也降低了自身終端的處理負(fù)擔(dān)。
2.彌補(bǔ)微博平臺(tái)存儲(chǔ)空間的不足。圖書(shū)館微博雖然能提供在線咨詢服務(wù),及時(shí)地各類通知信息,使讀者及時(shí)了解圖書(shū)館的動(dòng)態(tài),掌握最新的圖書(shū)館信息。但微博平臺(tái)存儲(chǔ)空間較小,許多內(nèi)容只提供超鏈接,引導(dǎo)大家跳轉(zhuǎn)到其他網(wǎng)絡(luò)中去瀏覽或下載,用戶使用起來(lái)很不方便。百度云盤(pán)為用戶提供2T以上超大容量免費(fèi)云存儲(chǔ)空間,用戶可不受時(shí)間、空間位置的限制進(jìn)行資料的存儲(chǔ)和下載,使用起來(lái)非常方便、安全與高效。
3.解決文獻(xiàn)資源的共享與備份問(wèn)題。百度云同步盤(pán)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了文件的雙向同步,而分享的文件類型、大小、數(shù)量均不受限制,且可以實(shí)現(xiàn)各類目錄的混合分享。圖書(shū)館可以利用該功能與用戶共享圖書(shū)館的信息資源。設(shè)置共享后,用戶可結(jié)合圖書(shū)館微博信息導(dǎo)航功能,方便地自行上傳與下載。不僅如此,百度云盤(pán)中的文檔、圖片、音樂(lè)及視頻文件都可以在線打開(kāi)查看,百度云會(huì)員還具有直接查看壓縮文件的功能。目前,大多數(shù)圖書(shū)館構(gòu)建了各種類型的微博、微博群,例如,有新聞綜合微博、文獻(xiàn)借閱微博、資源建設(shè)微博、參考咨詢微博、活動(dòng)講座微博、特色館藏微博。若能進(jìn)一步在不同圖書(shū)館微博、微博群之間建立溝通和聯(lián)系,就可以將云共享群構(gòu)建成一個(gè)擁有海量信息的電子圖書(shū)館和數(shù)字資源庫(kù)。既可以實(shí)現(xiàn)各地域、各高校之間圖書(shū)資源的協(xié)同共享,又可以避免重復(fù)建設(shè)而節(jié)約成本。
4.實(shí)現(xiàn)各類信息的自動(dòng)歸類。隨著時(shí)間的推移,在微博、微博群中的海量信息,特別是那些重復(fù)的、垃圾的、虛假信息充斥微博,讓讀者真假難辨。在百度云網(wǎng)頁(yè)版中,會(huì)對(duì)圖片、音樂(lè)、課件及視頻等文件資料進(jìn)行自動(dòng)歸類。圖書(shū)管理人員再進(jìn)一步地篩選和整理,就可以很快地將分散在互聯(lián)網(wǎng)上的資料按主題以超鏈接的方式集中在一起,方便用戶進(jìn)行瀏覽和查詢。
五、結(jié)論
篇12
圖書(shū)館的每一本書(shū)的介紹,讀者沒(méi)有任何文件,所以為讀者的服務(wù)是圖書(shū)館工作的中心,是一個(gè)圖書(shū)館的目標(biāo)和核心要求,圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量是重要指標(biāo),但隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書(shū)館文獻(xiàn)庫(kù)存增加,書(shū)籍管理在讀者中起紐帶作用,所以要加強(qiáng)圖書(shū)館的行政管理,避免問(wèn)題越來(lái)越困難,避免面臨巨大的壓力,所以,本文針對(duì)新時(shí)期圖書(shū)館如何管理,提出了數(shù)據(jù)處理和分析的解決方案。
2現(xiàn)代圖書(shū)館信息管理要求
2.1提高效率
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們逐漸走向了一個(gè)“快”的生活,然而,一些圖書(shū)館有著悠久的歷史,書(shū)長(zhǎng)期保存也比較困難,因此在管理中仍然是相對(duì)困難的,不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏,許多科學(xué)家對(duì)圖書(shū)館具有很大的需求,這不僅會(huì)影響生活的節(jié)奏,圖書(shū)館作為知識(shí)傳播的重要媒體,信息和服務(wù)管理應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng),有時(shí)還急需書(shū)籍,會(huì)受到嚴(yán)重的影響,要加強(qiáng)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展,科學(xué)家把圖書(shū)館作為知識(shí)的殿堂收集數(shù)據(jù),信息對(duì)于科學(xué)家的作用是顯著的。[1]
2.2豐富圖書(shū)信息
時(shí)代的發(fā)展越來(lái)越快,信息傳播的速度越來(lái)越快,各種書(shū)籍和期刊,八卦新聞逐漸進(jìn)入人們的生活,書(shū)籍的需求也越來(lái)越多,因此,一個(gè)圖書(shū)館的館藏是發(fā)展圖書(shū)館的一個(gè)重要因素,所以要加強(qiáng)圖書(shū)館的科學(xué)文獻(xiàn)的管理、收集、整理、分類,改善傳統(tǒng)的管理,如果有太多的書(shū)在一定時(shí)間內(nèi)尋找不到,不僅會(huì)導(dǎo)致工作效率低下,還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,因此,豐富圖書(shū)信息必須是符合時(shí)代潮流的。[2]
2.3提高數(shù)字化
圖書(shū)館是一個(gè)獨(dú)立的企業(yè),提高管理結(jié)構(gòu),圖書(shū)館可以提升自己的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí),傳統(tǒng)圖書(shū)無(wú)法實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享、交換,信息的擴(kuò)散效率低,在信息爆炸的時(shí)代,各種業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,都實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸深入人們的生活,在各方面都取得了令人矚目的成就,因此,圖書(shū)信息管理的數(shù)字化,不僅提高了工作,還充分利用了資源,方便讀者尋找信息,而且還可以方便工作人員的管理,提高工作效率,在一個(gè)信息時(shí)代,信息是社會(huì)發(fā)展的必然。[3]
2.4設(shè)備和技術(shù)的基礎(chǔ)建設(shè)
在中國(guó)高校圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施需要一些行政單位和企業(yè)的區(qū)域網(wǎng)絡(luò),但是大學(xué)大部分高校還沒(méi)有完全覆蓋的網(wǎng)絡(luò),使用現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)備不能保證信息的準(zhǔn)確使用,信息化自主性普遍較低,不能作為資源共享的。[4]
3加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)信息管理策略
3.1建立數(shù)字圖書(shū)館
許多復(fù)雜的數(shù)字信息可以搜集數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字模型,然后轉(zhuǎn)換成一系列的二進(jìn)制編碼,引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)的這種方法簡(jiǎn)單方便,對(duì)用戶有友好性,存儲(chǔ)容量也非常大,可解決圖書(shū)館空間的儲(chǔ)存問(wèn)題。數(shù)字圖書(shū)館提供的信息資源,包括不同類型、標(biāo)題、作者、版本,相應(yīng)的包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理,如在線檢查,其中還應(yīng)包括檢索系統(tǒng),如在書(shū)上貼上標(biāo)簽,你可以在圖書(shū)館尋找貼上標(biāo)簽的書(shū)籍,判斷閱覽室和書(shū)架擺放是否方便借閱。[5]
3.2使用電子裝置
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在世界范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用,智能手機(jī)在人們的生活中也普遍存在,各種電子書(shū)逐漸進(jìn)入人們的視野,相比傳統(tǒng)的書(shū)籍閱讀,可以方便地找到來(lái)源,所以與跟蹤“快節(jié)奏”生活的人更容易把握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),因此應(yīng)在圖書(shū)館設(shè)置電子閱覽室,它不僅能夠讓人們繼續(xù)接收數(shù)據(jù)和信息,還可以在一定程度上減少圖書(shū)館工作人員的壓力。
3.3建設(shè)聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng)
圖書(shū)館不僅要相互學(xué)習(xí),還要通過(guò)聯(lián)合改善圖書(shū)館的不足,實(shí)現(xiàn)資源共享,達(dá)到共贏,使讀者有更多的信息資源,加快資源的流通和傳播,提高書(shū)籍的閱讀率,每一本書(shū)都要得到充分的利用,加強(qiáng)不同圖書(shū)館的協(xié)商,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,提高了彼此的書(shū)籍資料等,可以充分利用資源,實(shí)現(xiàn)資源的共享。
3.4培訓(xùn)專業(yè)人員
要建立專業(yè)的服務(wù)管理團(tuán)隊(duì),圖書(shū)館信息管理需要一套相應(yīng)的設(shè)施,其中包括一組專門(mén)的訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,這是很重要的,因?yàn)橛性S多圖書(shū)館采用教育水平較低的員工,對(duì)先進(jìn)的技術(shù)不熟悉,可能會(huì)給圖書(shū)館的管理工作造成障礙,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息管理需要加強(qiáng)綜合信息的管理,所以在圖書(shū)館有一批專業(yè)人員主要是培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力,為此圖書(shū)館首先應(yīng)提高自身素質(zhì),掌握?qǐng)D書(shū)管理的方法,也可以經(jīng)過(guò)特殊培訓(xùn),加強(qiáng)員工信息或知識(shí)的理解和應(yīng)用,通過(guò)大量的計(jì)算機(jī)知識(shí),培養(yǎng)技術(shù)人才的培養(yǎng)。
3.5建立圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)規(guī)范
圖書(shū)館信息化系統(tǒng)必須防止內(nèi)部信息庫(kù),通過(guò)與每個(gè)客戶的規(guī)范,保障讀者查詢的可行性和時(shí)效性,同時(shí),軟件系統(tǒng)的使用應(yīng)盡可能的不同,加強(qiáng)軟件之間的軟件兼容性,避免不必要的沖突,此外,圖書(shū)館為用戶提供數(shù)據(jù)查詢服務(wù),搞好信息安全管理,以防止非法下載和轉(zhuǎn)載,加強(qiáng)圖書(shū)館對(duì)作者與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
3.6加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館,資源共享,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展迅速,也逐漸向數(shù)字化圖書(shū)館方向發(fā)展,圖書(shū)館不僅是學(xué)校的一個(gè)區(qū)域化網(wǎng)絡(luò),也是與社會(huì)的聯(lián)系的紐帶,逐步建立區(qū)域網(wǎng)絡(luò),隨著現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展,世界上許多高校圖書(shū)館的圖書(shū)和資料傳送更加頻繁,加強(qiáng)高校圖書(shū)館的合作關(guān)系,加強(qiáng)高校圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化,是共享的必要條件,可以縮短與國(guó)外的差距,促進(jìn)我國(guó)社會(huì)和精神文明的發(fā)展,給社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源提供準(zhǔn)確的信息。
3.7提供物質(zhì)基礎(chǔ)
圖書(shū)管理和信息管理在高校圖書(shū)館是一個(gè)重要的部分,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到高校圖書(shū)館的信息化,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各類圖書(shū)的圖書(shū)載體增多,信息能夠更加快速和準(zhǔn)確的設(shè)置,許多學(xué)校已經(jīng)配置的高度專業(yè)化的電子設(shè)備,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)可以增強(qiáng)大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理信息,增加數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)設(shè)施。
4結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館建設(shè)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì),圖書(shū)館的信息管理將是復(fù)雜的和困難的項(xiàng)目,不僅要有大量投資的技術(shù)和設(shè)備,還要把人才當(dāng)成是最重要的應(yīng)用,因此我們要不斷改革,如使用數(shù)字圖書(shū)館服務(wù),加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資料的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]肖筋華.圖書(shū)館電子化服務(wù)中的問(wèn)題及解決方案[J].圖書(shū)館雜志,2016:12~13.
[2]白碩.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息服務(wù)[J].網(wǎng)絡(luò)世界,2016:23~24.
[3]張海濤.圖書(shū)信息服務(wù)新概念[J].計(jì)算機(jī)世界,2015:45~46.
篇13
The Library Information Management System Requirement Analysis
Yang Zongmo
(Gui Zhou Sheng Dian Zi Gong Ye Xue Xiao,Guiyang550025,China)
Abstract:With the development of society,continuously improve people's living standard,the development of library cause become spiritual civilization progress power.The library information management system appear precisely because this demand,according to lending functional requirements and management function requirements for design,meet the new characteristics of library management.With the demand of library information management system has great advantage,to be promoted,further produce effect.
Keywords:Library;Information Management System;Functional Requirements;Superiority
隨著圖書(shū)館形態(tài)的變化,其資源形式、組織形式、服務(wù)內(nèi)容、方式和手段、管理模式乃至用戶的信息行為也將隨之發(fā)生相應(yīng)的改變,圖書(shū)館的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移信息資源的開(kāi)發(fā)和利用上來(lái),傳統(tǒng)封閉式信息服務(wù)模式將向開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)化電子信息服務(wù)轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在圖書(shū)館中推廣信息管理系統(tǒng)不僅能利用當(dāng)前的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和建設(shè)成果,方便讀者查詢、借閱操作,解決流通中存在的問(wèn)題。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體目的是在圖書(shū)館信息管理中實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、自動(dòng)化,減少工作量,增加效率及可靠性。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)促進(jìn)了信息的傳播,充分發(fā)揮了信息再生值的功效。
一、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)概述
信息管理系統(tǒng)是一門(mén)集信息科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,它具備數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、控制、預(yù)測(cè)和輔助決策功能。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。該系統(tǒng)的主要功能是對(duì)圖書(shū)及會(huì)員各項(xiàng)基本信息的管理,對(duì)日常圖書(shū)借閱的管理,對(duì)圖書(shū)信息及會(huì)員信息的查詢等。
二、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的需求
圖書(shū)管理、分類、查詢和借閱工作繁雜,圖書(shū)管理員和借閱者都迫切需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)幫助解決這一問(wèn)題。圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn),滿足了這一需求,推進(jìn)了圖書(shū)館管理系統(tǒng)的進(jìn)步。
(一)圖書(shū)館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。圖書(shū)管理系統(tǒng)是圖書(shū)館不可缺少的部分,它對(duì)于圖書(shū)館的管理十分重要。所以,圖書(shū)管理系統(tǒng)不但要為圖書(shū)管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段,也要為借閱者提供必要和快捷的查詢手段。一直以來(lái),人們?nèi)允褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理圖書(shū)系統(tǒng),這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點(diǎn)。圖書(shū)數(shù)量的增加,對(duì)于圖書(shū)信息的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。目前,部分圖書(shū)館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對(duì)于圖書(shū)借閱情況(如借書(shū)天數(shù)、超過(guò)限定借書(shū)時(shí)間的天數(shù))的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書(shū)卡的人工檢查進(jìn)行,對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯(cuò);由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找。總的來(lái)說(shuō),缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書(shū)館已配備計(jì)算機(jī),但是尚未用于信息管理,沒(méi)有發(fā)揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的基本環(huán)境。
(二)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的需求。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)需要滿足來(lái)自兩方面的需求,分別是圖書(shū)借閱者和圖書(shū)館管理人員的需求。
1.借閱功能需求。圖書(shū)借閱者需要查看圖書(shū)館圖書(shū)情況,還需要進(jìn)行本人借書(shū)情況的查詢和個(gè)人信息維護(hù)。這都能通過(guò)本人借書(shū)證號(hào)和密碼登錄圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。一般情況下,圖書(shū)借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書(shū)情況和個(gè)人信息,若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書(shū)情況和個(gè)人信息,就要知道其他圖書(shū)借閱者的借書(shū)證號(hào)和密碼。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)不但滿足了圖書(shū)借閱者的借閱需求,還保護(hù)了圖書(shū)借閱者的個(gè)人隱私。此項(xiàng)功能模塊主要包括圖書(shū)信息檢索、讀者借閱情況及個(gè)人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書(shū)續(xù)借的辦理、讀者個(gè)人密碼的修改等。
2.管理功能需求。圖書(shū)館管理人員需要修改圖書(shū)借閱者借書(shū)和還書(shū)記錄,所以需對(duì)圖書(shū)館管理員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中,圖書(shū)館管理員可以為圖書(shū)借閱者加入借書(shū)記錄或是還書(shū)記錄,并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。圖書(shū)館管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)館管理員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書(shū)館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書(shū)借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館的借閱信息。此項(xiàng)功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書(shū)基本信息的管理、借書(shū)信息的管理、還書(shū)信息的管理、辦理罰款、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、各種報(bào)表的生成等。
三、圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性及推廣前景
圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)是一個(gè)功能強(qiáng)大的圖書(shū)館管理系統(tǒng),從書(shū)籍的訂購(gòu),編號(hào),入庫(kù),更新操作,到書(shū)籍的借閱,歸還,續(xù)借等全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或半自動(dòng)化,從而避免了由人工管理出現(xiàn)的問(wèn)題。此系統(tǒng)的應(yīng)用極大的方便了圖書(shū)館的管理,使大量圖書(shū)以及用戶數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理、更新等成為可能性。圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠,且具有人性化特點(diǎn),極大地方便了用戶的操作,它可以與其他系統(tǒng)配合使用,來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的自動(dòng)歸類,自動(dòng)檢索,自動(dòng)出庫(kù)等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書(shū)館管理的效率,也是圖書(shū)館管理科學(xué)化、正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)與世界接軌的重要條件。
四、結(jié)論
通過(guò)對(duì)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容進(jìn)行研究,了解到此系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性,能滿足現(xiàn)代化圖書(shū)館管理的需求。大力推廣圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。