引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理部門工作計(jì)劃范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

二、檔案創(chuàng)新服務(wù)的必要性

檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)是為了與企業(yè)的快速發(fā)展在步履上實(shí)現(xiàn)和諧一致，檔案管理工作必須跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，這樣才能通過(guò)檔案的編研與分析為企業(yè)發(fā)展提供咨詢。

1.煤炭企業(yè)檔案信息管理方式需要?jiǎng)?chuàng)新

煤炭企業(yè)作為人力密集型企業(yè)，在工作中，不管是基層人員還是領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要，而且頻率比起一般企業(yè)還要高一些，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得很重要。不管是信息化平臺(tái)還是紙質(zhì)檔案包括實(shí)物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢(shì)，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過(guò)程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時(shí)明晰地分類也便于快速找到自己所需的資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。

2.擴(kuò)大檔案資料收藏和管理范圍

除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料實(shí)物資料之外，在高度信息化的今天，對(duì)于電子形式的檔案資料也要加以收集儲(chǔ)藏。這樣不僅能彌補(bǔ)紙質(zhì)與實(shí)物資料的漏洞，完善檔案，同時(shí)也能保存更加大量的信息資料，為企業(yè)員工查閱提供更豐富詳實(shí)的資料庫(kù)，也為企業(yè)運(yùn)用檔案籌謀發(fā)展提供優(yōu)勢(shì)。檔案管理范圍擴(kuò)大之后，能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄企業(yè)的一切動(dòng)態(tài)，在日后的編研工作中，形成有效的、系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)分析。

3.將檔案工作正式列入企業(yè)工作計(jì)劃

將檔案工作正式列入企業(yè)工作計(jì)劃之內(nèi)，是對(duì)檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn)，這樣不僅能制定出更加切實(shí)可行的工作計(jì)劃，對(duì)于實(shí)際工作的執(zhí)行也大有益處，同時(shí)還能使企業(yè)員工明確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性與重要性。在檔案工作中遇到問(wèn)題與困難時(shí)，可以群策群力，共同解決，對(duì)于發(fā)揮企業(yè)工作人員的個(gè)體智慧，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力也有著積極作用。

三、檔案創(chuàng)新服務(wù)的方法途徑

檔案管理創(chuàng)新是新時(shí)期煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求，我們將通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。

1. 體制創(chuàng)新

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展在管理制度上追求精簡(jiǎn)與集約化，為了適應(yīng)企業(yè)制度的發(fā)展變革，企業(yè)的檔案管理體制也要與時(shí)俱進(jìn)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，檔案管理的體制也要實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)與集約化。在管理方式上實(shí)現(xiàn)高效、精簡(jiǎn)，在管理范圍上擴(kuò)大、拓深，既充分發(fā)揮檔案管理部門的能力與潛力，也不給企業(yè)帶來(lái)額外的成本負(fù)擔(dān)，將創(chuàng)新的目的立足于高效、完善，進(jìn)行整合運(yùn)營(yíng)。通過(guò)管理要素的合理配置，必然能達(dá)到集約化帶來(lái)的良好發(fā)展效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門投入與產(chǎn)出，成本與效益的最大優(yōu)化。在這種模式的運(yùn)營(yíng)之下，將檔案管理從簡(jiǎn)單的資料搜集、存放向情報(bào)、信息、科技為一體的管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，讓檔案管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與技術(shù)改造的動(dòng)力源之一。

2. 管理創(chuàng)新

管理上的創(chuàng)新其實(shí)更多的是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，雖然現(xiàn)在很多企業(yè)確實(shí)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，但是也僅僅止于目錄的輸出與檢索，其實(shí)，信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用發(fā)展還有很大提升空間。信息技術(shù)的目的不僅僅在于方便工作，更重要的是它能把復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，混亂的工作條理化，不僅能提高日常工作的效率，降低人力資源成本，精簡(jiǎn)部門，同時(shí)還能做到資源的有效利用，實(shí)現(xiàn)安全、方便、快捷的檔案管理。例如高校圖書館的條形碼管理制度，不僅能快速處理學(xué)生借閱歸還圖書這項(xiàng)工作，還能對(duì)圖書館內(nèi)龐大的圖書數(shù)量進(jìn)行合理化、高效化的管理。這對(duì)于煤炭企業(yè)而言，具有很大的借鑒意義。在信息化平臺(tái)的運(yùn)作之下，檔案管理部門就相當(dāng)于一個(gè)小型信息中心，不但能與各部門實(shí)現(xiàn)信息、技術(shù)連接，資料共享，還能確實(shí)做到對(duì)信息的利用與保護(hù)。

3. 從業(yè)人員選擇

篇2

一、職業(yè)院校教學(xué)檔案的分類

職業(yè)院校教學(xué)檔案種類繁多，內(nèi)容龐雜，按類劃分為四大類。

（一）教學(xué)管理類。上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的課程設(shè)置，教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)估等資料，學(xué)籍檔案、招生計(jì)劃；各系部根據(jù)上級(jí)的精神制定的適合本系部的教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則等文件；各系部結(jié)合具體情況制定的專業(yè)建設(shè)規(guī)劃；各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；各課程的教學(xué)大綱；教師工作量的規(guī)定與課時(shí)計(jì)算規(guī)定；各學(xué)期的課程安排等。

（二）教師業(yè)務(wù)類檔案。主要內(nèi)容有教師的個(gè)人學(xué)歷、學(xué)位證書和相關(guān)證明記錄材料，教師培訓(xùn)方面的材料，教師晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審材料和聘任材料，教師教研情況，包括教學(xué)科研成果、成果轉(zhuǎn)化及獲獎(jiǎng)情況，發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著、編撰的教材、教學(xué)計(jì)劃、教案等。

（三）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料及實(shí)驗(yàn)室的論證、評(píng)估、申報(bào)及審批材料，儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)告、安裝調(diào)試、保修單、移交文件、檢修使用的故障記錄、使用情況統(tǒng)計(jì)等。

（四）教學(xué)輔助材料類。1、教學(xué)輔助設(shè)備：語(yǔ)音設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、錄像、投影、復(fù)制掃描設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃，審批報(bào)告、購(gòu)置過(guò)程記錄、安裝調(diào)試記錄、維修記錄、使用情況記錄材料、保管移交轉(zhuǎn)換記錄等；2、教學(xué)管理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、櫥柜檔案存放等設(shè)備的購(gòu)置、使用、管理存放等原始資料和記錄材料等。

二、職業(yè)院校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

職業(yè)院校教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)，它不同于一般的文書檔案，它有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容廣泛多樣。一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大，招生形式越來(lái)越多樣化，辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬。新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來(lái)越廣泛，教學(xué)內(nèi)容越來(lái)越豐富。隨著專業(yè)的增多，多學(xué)科互相滲透，交差不斷加強(qiáng)，使得教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科越來(lái)明顯，與之相適應(yīng)，檔案材料也越來(lái)越豐富。

（二）材料來(lái)源分散。職業(yè)院校教學(xué)檔案信息來(lái)源于教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括來(lái)自上級(jí)教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才方面的培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定、條例。同時(shí)還有在日常教學(xué)活有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)中形成的教學(xué)檔案。信息涉及的部門分散，既上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、本單位教研室、實(shí)驗(yàn)室和教學(xué)管理部門等。

（三）歸檔時(shí)間不同。教學(xué)檔案在年度劃分上與其它檔案不同。其它檔案按年度歸檔，而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的，歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日結(jié)束。

三、教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)。很多職校的教師員工檔案意識(shí)比較淡薄，對(duì)檔案的重要性沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，特別是大多數(shù)教學(xué)和教輔人員對(duì)教學(xué)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，甚至于對(duì)教學(xué)檔案歸檔持抵觸態(tài)度。有的專家、教師認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自已的心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒(méi)必要?dú)w檔；有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來(lái)方便。還有檔案管理部門服務(wù)意識(shí)淡薄，墨守成規(guī)。坐等別人上門交檔案，很少深入到教學(xué)單位去宣傳教學(xué)檔案。應(yīng)讓大家明確檔案在學(xué)校工作中的重要意義，喚醒教師的檔案意識(shí)，積極主動(dòng)的變等收上門指導(dǎo)與催收。

（二）管理體制不完善。在管理體制上，部分職校校院系檔案機(jī)構(gòu)不健全，人員安排不到位，經(jīng)費(fèi)投入不足，從而導(dǎo)致教學(xué)資料管理處于無(wú)序狀態(tài)。在部門規(guī)劃和工作制度中，很少提及檔案工作，既使形成一些文件材料，也因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的管理制度，缺少統(tǒng)一可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類、整理處于混亂狀態(tài)。

（三）教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)力度不夠。教學(xué)管理內(nèi)容的信息化程度不高。傳統(tǒng)的職校教學(xué)檔案基本上都是以紙質(zhì)檔案為主，占用了大量的庫(kù)房空間，管理成本高。另外，教學(xué)日常管理的材料存檔不全，各院系之間的檔案難以進(jìn)行交流。這些導(dǎo)致了教學(xué)檔案信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享。

四、職業(yè)院校教學(xué)檔案管理工作的開(kāi)發(fā)建設(shè)

（一）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理制度的開(kāi)發(fā)建設(shè)

職校的教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)檔案法規(guī)和學(xué)院的實(shí)際情況，建立健全教學(xué)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，把檔案建設(shè)工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，并建立有效的監(jiān)督管理和激勵(lì)機(jī)制。逐步做到“三納入”、“四同步”，即把檔案管理納入院系工作計(jì)劃、管理制度和教師的職責(zé)范圍，在布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，也布置檢查總結(jié)和驗(yàn)收檔案工作。教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄，是進(jìn)行教學(xué)研究必不可少的素材，只有依據(jù)可靠的教學(xué)檔案作為研究依據(jù)，才能對(duì)教學(xué)的特點(diǎn)進(jìn)行定量和定性的分析，挖據(jù)科學(xué)、有效的教學(xué)方法，從而最大限度地提高教學(xué)質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)教學(xué)檔案編研工作開(kāi)發(fā)

加強(qiáng)教學(xué)檔案的編研工作，有利于開(kāi)發(fā)檔案資源，發(fā)掘檔案的潛在功能。學(xué)院檔案管理人員應(yīng)重視發(fā)掘教學(xué)檔案內(nèi)容的工作，及時(shí)對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行分析、研究、篩選、加工、編篆，把原始的、分散的、零碎的、靜態(tài)檔案變成專指的、系統(tǒng)的、活的檔案信息，并及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞出去，以供學(xué)校師生和社會(huì)使用。此外，科學(xué)系統(tǒng)地做好編研工作，還可使檔案充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值，為撰寫校史，調(diào)整專業(yè)設(shè)置，分析學(xué)生畢業(yè)分配形勢(shì)，豐富教學(xué)和教研活動(dòng)等提供有力依據(jù)。

（三）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

篇3

一、當(dāng)前物價(jià)檔案管理還明顯地存在很多問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、重視程度還不夠平衡。檔案工作的重視很不平衡，少數(shù)物價(jià)管理部門對(duì)檔案工作重視還不夠，檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然有的物價(jià)管理部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為本部門工作有效機(jī)制來(lái)抓方面還存在缺限。從我們檢查中發(fā)現(xiàn)，有的物價(jià)管理部門重要的業(yè)務(wù)檔案沒(méi)有及時(shí)整理、裝訂、歸檔，移交綜合檔案室，而是放置在職能各科室。客觀上講，行政執(zhí)法檔案、重要業(yè)務(wù)檔案放置在職能科室可以方便查閱利用，歸入檔案室保管給調(diào)閱利用確實(shí)造成不便，但按照檔案管理要求，不符合檔案法規(guī)定。

2、檔案室保管條件較差。多數(shù)物價(jià)管理部門還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)物價(jià)管理部門將檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別部門檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看，有些物價(jià)管理部門辦公用房比較緊張，單獨(dú)拿出一間房子作為檔案室的確存在困難；而有些相對(duì)有條件的物價(jià)管理部門設(shè)置的綜合檔案室整體上也不規(guī)范；甚至有極個(gè)別的物價(jià)管理部門根本沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行保管，檔案資料象垃圾一樣堆放在某一角落。這樣，勢(shì)將造成檔案資料的嚴(yán)重毀壞和遺失。這些問(wèn)題的產(chǎn)生，究其根本原因則是對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理制度落實(shí)不夠。

3、業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱。檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。在上級(jí)部門最近的一次工作檢查中竟然出現(xiàn)：有的物價(jià)管理部門的檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒(méi)有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性；有的物價(jià)管理部門的檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問(wèn)題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生；有的物價(jià)管理部門的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。有的物價(jià)管理部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案人員思想、工作、生活上的關(guān)心、支持、了解不夠，使檔案人員對(duì)本職崗位工作熱情降低，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。上述問(wèn)題不同程度地影響了檔案工作循序漸進(jìn)地開(kāi)展，影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。

4、缺乏運(yùn)用自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行改進(jìn)。目前，一般檔案管理都是采用軟件管理，物價(jià)管理部門的檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的相對(duì)比較落后，給檔案工作帶來(lái)消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是缺乏對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，資金投入少，覺(jué)得不太有必要；二是目前檔案資料并沒(méi)有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作，還沒(méi)有得到有效運(yùn)用。

二、針對(duì)以上的檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)該提出以下對(duì)策來(lái)解決：

1、各級(jí)物價(jià)管理部門要高度重視檔案管理工作。各級(jí)物價(jià)管理部門要加強(qiáng)督促，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)查清事實(shí)，分清責(zé)任，嚴(yán)肅處理，決不能姑息遷就。對(duì)在檔案管理中不認(rèn)真審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)的人員，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；對(duì)偽造檔案材料、出具假檔案、假證明的人員，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究法律責(zé)任；對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、違反職業(yè)道德規(guī)范等不適合做人事檔案管理工作的人員，要堅(jiān)決調(diào)離或予以辭退。對(duì)發(fā)生違紀(jì)違規(guī)行為的物價(jià)管理部門部門，要限期整改；問(wèn)題嚴(yán)重的，要責(zé)令立即進(jìn)行整頓。

2、增強(qiáng)對(duì)物價(jià)檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識(shí)。檔案工作創(chuàng)新是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。當(dāng)前，在檔案內(nèi)容不斷擴(kuò)張的同時(shí)，存在著內(nèi)容的陳舊性和檔案利用的局限性，在一些方面存在著明顯的不適應(yīng)。作為檔案工作者，要深刻挖掘知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作新的內(nèi)涵和特點(diǎn)，具有廣闊的視野和開(kāi)放的思維，適應(yīng)今天的發(fā)展和變化，抓住時(shí)機(jī)，迎難而上，勇于探索，不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。

3、建立健全物價(jià)檔案管理制度。

⑴制定歸檔制度。歸檔制度應(yīng)明確規(guī)定各種文件材料的歸檔原則、歸檔范圍、文件的要求及歸檔時(shí)間，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。

⑵安全保管制度。檔案保管工作，是實(shí)現(xiàn)維護(hù)檔案完 整和安全的重要環(huán)節(jié)和主要手段，安全保管制度必須充分考慮現(xiàn)有客觀條件，制定出與之相適應(yīng)的安全保管措施。

⑶建立檔案保密制度。保密制度主要是利用檔案的保密措施及對(duì)檔案人員的保密要求。

篇4

（二）下發(fā)分局基建檔案管理暫行辦法，做到工程建設(shè)檔案管理有章可循

根據(jù)單位工程建設(shè)任務(wù)重，檔案管理工作復(fù)雜，及時(shí)下發(fā)（分局基建檔案管理暫行辦法）共五章四十四條，系統(tǒng)規(guī)范工程建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理、改建、擴(kuò)建和維修等方面檔案管理工作，明確工程項(xiàng)目各個(gè)階段檔案管理的職責(zé)和操作規(guī)則，為新機(jī)場(chǎng)空管工工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理提供基本依據(jù)，也成為檔案管理人員學(xué)習(xí)基本材料。

（三）及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)應(yīng)急培訓(xùn)

在檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，指揮部對(duì)專兼人同進(jìn)行摸底，發(fā)現(xiàn)很多兼職人員檔案理論基礎(chǔ)薄弱，經(jīng)驗(yàn)不夠。馬上組織力量進(jìn)行專題培訓(xùn)。請(qǐng)檔案專職人員講課，請(qǐng)上級(jí)和地方工程管理檔案專家講解，對(duì)專兼職人員外派培訓(xùn)，組織檔案人員到工程檔案管理先進(jìn)單位交流學(xué)習(xí)，通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，指揮部專業(yè)兼職檔案管理人員素質(zhì)明顯增強(qiáng)，在后來(lái)工作中，對(duì)出現(xiàn)不同問(wèn)題的處理能力明顯增強(qiáng)，對(duì)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。

（四）在工程建設(shè)檔案管理中引入PDCA管理循環(huán)

空管安全工作有一套質(zhì)量管理體系，在質(zhì)量管理中，一線人員普遍熟悉PDCA管理循環(huán)原理和作用。加上檔案管理人員都來(lái)自一線，指揮部領(lǐng)導(dǎo)把現(xiàn)代PDCA管理循環(huán)引入到檔案管理中。一是做好檔案管理計(jì)劃。明確此次空管工程建設(shè)項(xiàng)目多，大小系統(tǒng)多，涉及面廣東，規(guī)定檔案收集范圍，收集時(shí)間，及達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施階段，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的階段性計(jì)劃，分步驟量化指標(biāo)。在檢查階段，對(duì)計(jì)劃完成情況及時(shí)檢查。在指揮部檔案管理小組自查基礎(chǔ)上，再請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門統(tǒng)一檢查。在針檢查出來(lái)的情況，進(jìn)行系統(tǒng)分析，對(duì)階段性檔案管理完成好的項(xiàng)目組，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，好的做法，在指揮部?jī)?nèi)進(jìn)行推廣。對(duì)沒(méi)有達(dá)到階段目標(biāo)的項(xiàng)目組，下發(fā)通報(bào)，并下達(dá)整改通知，進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)對(duì)存在的問(wèn)題自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。引入PDCA循環(huán)后，檔案管理呈現(xiàn)出目標(biāo)清晰、操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)提高等良好局面。

（五）全過(guò)程監(jiān)督管理是做好空管建設(shè)檔案管理重要經(jīng)驗(yàn)

以某新機(jī)場(chǎng)建設(shè)為例，空管工程建設(shè)項(xiàng)目，從2005年預(yù)可研開(kāi)始，到2012年建設(shè)投入運(yùn)行，歷時(shí)七年，在這漫長(zhǎng)過(guò)程中，工程建設(shè)檔案管理全過(guò)程參與。

一是預(yù)可研、規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段，檔案管理提前介入，體現(xiàn)一個(gè)“早”。在空管工程建設(shè)指揮成立前，當(dāng)時(shí)檔案管理部門就提出具體意見(jiàn)，明確規(guī)定分兩步走，有關(guān)涉及空管建設(shè)前期的檔案管理工作，由單位檔案管理部門臨時(shí)抽調(diào)人員負(fù)責(zé)，指揮部成立后，由指揮部成立相應(yīng)小組負(fù)責(zé)，過(guò)程的銜接由單位檔案管理部門負(fù)責(zé)。單位檔案人員對(duì)前期的檔案管理采取個(gè)別輔導(dǎo)，過(guò)程跟蹤，及時(shí)收集整理整理，成熟一批，整理一批。

二是有了專門檔案管理小組。單位檔案管理部門專職人員介入時(shí)，體現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”。檔案管理人員和指揮部專職人員經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)，加強(qiáng)與各項(xiàng)目組檔案兼職人員溝通交流，及時(shí)提醒他們注意工程檔案材料的收集工作，對(duì)已竣工的檔案資料，完成一項(xiàng)，復(fù)查一項(xiàng)。

三是對(duì)存在問(wèn)題的整改體現(xiàn)一個(gè)“嚴(yán)”字，在檢查過(guò)程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格要求，提出具體整改通知，規(guī)定完成整改的時(shí)間及質(zhì)量要求。

四是在項(xiàng)目檔案基本完成后，及時(shí)組織全面審核檢查，體現(xiàn)一個(gè)“全”字。在空管項(xiàng)目建設(shè)基本完成后，單位檔案人員和指揮檔案小組人員，組成聯(lián)合檢查，主要為局方組織竣工檢查打基礎(chǔ)。這次檢查，涉及項(xiàng)目多，檢查內(nèi)容多，時(shí)間跨度大的特點(diǎn)。

新機(jī)場(chǎng)空管工程建設(shè)檔案共有：綜合類：25卷，招投標(biāo)類129卷，基礎(chǔ)類17卷，設(shè)計(jì)類46卷，施工類194卷，監(jiān)理類，20卷，校飛試運(yùn)行2卷，共計(jì)：433卷。通過(guò)大家共同努力，新機(jī)場(chǎng)空管建設(shè)工程檔案順利通過(guò)竣工驗(yàn)收，受到單位的表?yè)P(yáng)。

（六）做好工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，供后面建設(shè)參考

新機(jī)場(chǎng)空管工程建設(shè)完成后，檔案管理部門對(duì)此工程建設(shè)檔案管理工作進(jìn)行全面總結(jié)。一是要求各專職兼職檔案管理人員寫出檔案管理工作報(bào)告，對(duì)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。二是由單位檔案管理部門，系統(tǒng)總結(jié)建設(shè)過(guò)程中檔案管好工作的基本經(jīng)驗(yàn)，對(duì)存在問(wèn)題認(rèn)真分析，提出改進(jìn)措施，對(duì)后續(xù)空管建設(shè)的檔案管理提出具體要求。

二、小結(jié)

1.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視是做好空管工程建設(shè)檔案管理工作前提。

2.有明確法規(guī)規(guī)范是做好空管工程檔案管理的基本依據(jù)。

3.有一支專業(yè)檔案管理隊(duì)伍是做好空管工程檔案管理的基礎(chǔ)。

4.科學(xué)管理制度（PDCA管理循環(huán)）是做好空管工程檔案管理的手段。

篇5

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級(jí)各教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強(qiáng)。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒(méi)有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。

3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。

篇6

在現(xiàn)代信息化技術(shù)高速發(fā)展并得以普遍應(yīng)用的基礎(chǔ)上，信息化管理已經(jīng)成為檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)。可以說(shuō)，依托現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化管理，將大大提升檔案管理工作的效率，使檔案信息資源得以充分開(kāi)發(fā)和利用。對(duì)于檔案管理部門而言，必須積極更新觀念，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，這是目前檔案部門的重要工作內(nèi)容之一。

二、檔案管理現(xiàn)代化的意義

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展以及各類新型的現(xiàn)代信息技術(shù)得以廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上，日后的檔案管理工作必然實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)向。因此，各級(jí)檔案部門必須對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重要性給予高度重視，在人力、物力等方面加大投入。本選題以這一問(wèn)題的分析為研究切入點(diǎn)，以期為我國(guó)各級(jí)檔案管理部門的信息化建設(shè)提供有益的參考。

（一）是檔案管理發(fā)展的必然途徑

從發(fā)展的角度來(lái)看，現(xiàn)代化檔案管理是檔案工作未來(lái)發(fā)展的必由之路。受檔案事業(yè)發(fā)展的直接影響，檔案的規(guī)模、數(shù)量等處于不斷攀升狀態(tài)，從而使得檔案管理工作面臨諸多的考驗(yàn)。與此同時(shí)，社會(huì)公眾對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)、利用訴求也對(duì)傳統(tǒng)檔案工作提出了更高的要求，公眾期望檔案部門能夠在其有開(kāi)發(fā)、利用需要時(shí)，能夠?yàn)槠涮峁┧璧臋n案資源，以便滿足其檔案開(kāi)發(fā)、利用訴求。傳統(tǒng)以人工為主的檔案資源收集、整理的方式，難以有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段檔案工作的實(shí)際發(fā)展要求，進(jìn)而對(duì)檔案事業(yè)整體的良性發(fā)展產(chǎn)生阻滯性影響。有鑒于此，各級(jí)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極著手進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新。同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展水平，將各類新型的信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作之中，從而使檔案工作步入新的階段。

（二）是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的要求

從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度來(lái)看，檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)向。具體而言，作為檔案管理部門必須正視社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新要求，進(jìn)而積極制定和出臺(tái)與之相匹配的應(yīng)對(duì)策略，使檔案工作實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展。從以往檔案管理工作的模式來(lái)看，其與現(xiàn)代公眾對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)、利用訴求存在不小的差距，有鑒于此，檔案部門應(yīng)當(dāng)充分依托現(xiàn)代信息技術(shù)，使公眾的檔案開(kāi)發(fā)、利用訴求在最短的時(shí)間內(nèi)得以滿足。因此，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，既是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，同時(shí)也決定著我國(guó)檔案工作在新時(shí)期能否發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。

三、檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)策略

檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)過(guò)程中，要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)，注重現(xiàn)代化管理模式的應(yīng)用，以便提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

（一）強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)

從人力資源建設(shè)角度來(lái)看，檔案管理工作者所從事的工作為知識(shí)管理活動(dòng)，因此各級(jí)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)注重對(duì)檔案管理工作者信息化技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，通過(guò)這樣的方式，使檔案管理人員具備扎實(shí)的信息化處理和應(yīng)用能力。此外，考慮到計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的高速處理能力，為從業(yè)人員提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和管理模式。從檔案資源保管的角度來(lái)看，從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)代化信息存儲(chǔ)技術(shù)，盡可能地延長(zhǎng)檔案資源的使用壽命，所以，檔案管理從業(yè)人員必須進(jìn)行自身知識(shí)與技能的同步更新和提升。因此，檔案管理工作者應(yīng)積極提升自身計(jì)算機(jī)水平，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作帶來(lái)的全新機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如若不然，則將導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。

（二）注重現(xiàn)代化管理方式的推進(jìn)

檔案部門應(yīng)當(dāng)充分依托現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式與管理方式的創(chuàng)新，唯有如此，方可切實(shí)向檔案管理現(xiàn)代化邁出堅(jiān)實(shí)的一步，進(jìn)而確保檔案管理工作同當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相契合。從以往檔案管理工作的情況來(lái)看，個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期忽視該項(xiàng)工作，未能創(chuàng)設(shè)規(guī)范化的檔案管理制度，因此難以使本單位的檔案工作達(dá)到現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在要求。有鑒于此，各單位應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行檔案工作規(guī)范化建設(shè)。另外，部分檔案從業(yè)者未能形成現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)，在日常工作中因循守舊，進(jìn)而影響到現(xiàn)代化檔案管理工作建設(shè)的進(jìn)程。作為檔案從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)注重管理服務(wù)理念的創(chuàng)新，同時(shí)從個(gè)人職業(yè)發(fā)展層面積極進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)手段的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，并對(duì)域外先進(jìn)國(guó)家和地區(qū)的檔案管理工作模式進(jìn)行大膽的借鑒，這樣一來(lái)，將保證現(xiàn)代化檔案管理工作取得預(yù)期的成效。

（三）加大投入力度，提高檔案管理現(xiàn)代化水平

受長(zhǎng)期以來(lái)公眾檔案意識(shí)薄弱的影響，傳統(tǒng)的檔案管理工作往往面臨經(jīng)費(fèi)不足、管理層重視程度不高等問(wèn)題，而這些問(wèn)題的存在，使得檔案資源保管的安全性受到一定程度的影響。經(jīng)費(fèi)不足是檔案管理走向現(xiàn)代化的最大問(wèn)題。 為此，應(yīng)關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，給予檔案工作人力、物力、財(cái)力保證，培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才，將檔案現(xiàn)代化管理納入到單位的工作計(jì)劃并對(duì)其進(jìn)行考核；再次建議各單位要按標(biāo)準(zhǔn)、按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，加大硬件投入，提升檔案資源保管安全系數(shù)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及國(guó)家綜合國(guó)力的提升，各級(jí)檔案管理部門必須積極進(jìn)行工作理念創(chuàng)新，通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，以及從業(yè)人員電子信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇7

一、強(qiáng)化基層土地管理部門的檔案意識(shí)

安徽太和縣國(guó)土資源局之所以出現(xiàn)大量土地檔案失蹤的狀況，最主要的一個(gè)原因就是有關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識(shí)薄弱，在思想上根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到土地檔案管理工作的重要性。加強(qiáng)基層土地檔案管理工作，首先要強(qiáng)化基層土地管理部門的檔案意識(shí)。各省市土地管理部門要聯(lián)合檔案局，通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、下發(fā)文件、宣傳典型實(shí)例等形式，加大對(duì)《檔案法》和《土地檔案管理工作暫行規(guī)定》的宣傳力度，增加基層土地管理部門全體人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識(shí)和法制觀念，使他們從思想上真正重視、關(guān)心并支持檔案工作，切實(shí)把檔案工作列入年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍，及時(shí)分析研究解決檔案工作中遇到的問(wèn)題，安排專職檔案管理人員，加大對(duì)檔案工作的經(jīng)濟(jì)投入，配備專門的檔案管理場(chǎng)所和必要的管理設(shè)施，為做好檔案管理工作創(chuàng)造良好的前提條件。

二、建立健全土地檔案管理制度

各省市土地管理部門應(yīng)按照《土地管理檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《土地檔案管理工作暫行規(guī)定》、《縣級(jí)土地管理檔案分類方案(試行)》的要求，建立健全土地檔案管理規(guī)章制度，明確規(guī)定檔案資料的歸檔范圍、組卷、裝訂、編目、保管、利用等方面的詳細(xì)規(guī)定和要求。還要把檔案管理工作納入年度考核范圍，制定一定的獎(jiǎng)懲制度，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)罰分明，確保土地檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。要特別注意做好土地檔案的交接工作，建立完善的土地檔案交接制度，使檔案交接工作及時(shí)完整、手續(xù)嚴(yán)密，確保土地檔案的完整性。

三、提高土地檔案管理的信息化程度

近年來(lái)，隨著土地價(jià)值的日益突顯，土地價(jià)格的不斷攀升，人們?cè)絹?lái)越多地參與到土地活動(dòng)中來(lái)，由此導(dǎo)致土地檔案的數(shù)量越來(lái)越多，檔案的類別越來(lái)越豐富，其利用率也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的土地檔案管理方式目前已無(wú)法滿足社會(huì)全方位、多層次的利用需求，必須引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，盡快建立土地檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)土地檔案的信息化管理。省級(jí)土地管理部門要按照國(guó)家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和土地檔案工作自身的特殊性，選擇開(kāi)發(fā)出適當(dāng)?shù)臋n案資源管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一的建設(shè)平臺(tái)，使用統(tǒng)一的信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，采取嚴(yán)密的安全措施，做好電子檔案的安全備份工作，并設(shè)定一定的使用權(quán)限，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，逐步實(shí)現(xiàn)土地檔案信息的網(wǎng)上公開(kāi)查詢，使人們能夠隨時(shí)隨地申請(qǐng)查閱土地檔案信息，從而更好地滿足社會(huì)各方面的利用需求。

四、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

篇8

一、民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著改革開(kāi)放的不斷深化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我區(qū)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展速度日益加快，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，民營(yíng)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的重要地位日漸突出，在企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理工作的需求日益增大，從整體來(lái)看，民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，概括起來(lái)存在以下問(wèn)題：

1、 民營(yíng)企業(yè)檔案歸檔情況不理想。

一是企業(yè)缺乏檔案意識(shí)。##區(qū)現(xiàn)有民營(yíng)企業(yè)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立檔案的幾乎沒(méi)有，即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進(jìn)行收集保管，或把認(rèn)為重要的檔案進(jìn)行初步整理保管，如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等，但管理分散并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理：

二是沒(méi)有檔案管理專業(yè)人才，檔案管理員缺乏檔案專業(yè)知識(shí)，且得不到系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)與指導(dǎo)，致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應(yīng)檔案管理的要求。一些企業(yè)、個(gè)人僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事，檔案管理隨心所欲沒(méi)有章法，缺乏科學(xué)有效的管理體制。

三是民營(yíng)企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴(yán)重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營(yíng)管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷售上，對(duì)企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視，忽視了檔案管理工作，致使一些檔案資料人為遺失或毀壞，或者平時(shí)不注意保管、收集，導(dǎo)致檔案資料的流失；絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有相對(duì)固定的檔案人員，一般都未建立檔案管理制度，客觀上造成事無(wú)人做、責(zé)無(wú)人擔(dān)；日常形成的原始材料大多數(shù)留存在各辦事人員手中，未實(shí)行集中統(tǒng)一管理，造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上的隨意性；企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、銷售等檔案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危險(xiǎn)性。

分析造成民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是思想認(rèn)識(shí)不到位。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，檔案部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活，規(guī)模小，流動(dòng)性大，從業(yè)人員成分復(fù)雜，員工素質(zhì)參差不齊，給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)一定困難。三是檔案宣傳、制度監(jiān)管不到位。檔案部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，不能及時(shí)的了解與解決，民營(yíng)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、遇到困難不知找誰(shuí)解決，致使檔案部門和民營(yíng)企業(yè)在檔案管理工作中很難實(shí)施有效的互動(dòng)和聯(lián)系。

二、民營(yíng)企業(yè)檔案工作的對(duì)策

1. 加強(qiáng)法制宣傳，推進(jìn)依法治檔。從“依法保護(hù)民營(yíng)企業(yè)合法權(quán)益、切實(shí)為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展服務(wù)”的角度，加大對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案法律法規(guī)的宣傳力度，檔案部門深化對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，努力擴(kuò)大檔案法規(guī)宣傳覆蓋面；增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者的檔案意識(shí)，提高其依法管理、保管檔案的水平，引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)高度重視檔案工作，使檔案工作成為企業(yè)管理不可缺少的一部分，為民營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2. 建設(shè)工作平臺(tái)，打牢檔案基礎(chǔ)。隨著民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作將越來(lái)越顯示出它的重要地位和作用。民營(yíng)企業(yè)要把檔案管理工作作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作，提上重要的議事日程，及時(shí)研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題，在人力、物力、財(cái)力上給予投入。在檔案人員選配上，盡可能選配文化層次較高、工作責(zé)任心強(qiáng)、能勝任檔案工作的人員，并能夠保持相對(duì)穩(wěn)定。要配備必要的硬件設(shè)施，對(duì)各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保民營(yíng)企業(yè)檔案工作的正常開(kāi)展和檔案的完整與安全。

3. 加強(qiáng)自身建設(shè)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案工作既是檔案部門的一項(xiàng)重要工作職責(zé)，也是檔案工作服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于人民、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體體現(xiàn)。要站在全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的高度，充分認(rèn)識(shí)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的重要性，增強(qiáng)做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。檔案管理部門要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定適

篇9

前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作日益受到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。文書檔案收集作為檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，起點(diǎn)工作必須要做好，只有這樣，后續(xù)的檔案管理工作才有質(zhì)量可言，才有可能形成良好、健全的檔案管理體系。從而保證檔案管理效率和質(zhì)量的提高，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展，滿足社會(huì)進(jìn)步和人類發(fā)展的需求。

一、文書檔案收集工作存在的問(wèn)題

（1）文書檔案的歸檔分類不齊全

文書檔案的收集工作是現(xiàn)階段很多單位基層檔案室的首要工作內(nèi)容，往往忽視了科技檔案和專門檔案的收集，特別是新型檔案的收集和歸檔工作，例如電子檔案和聲像檔案的重視層度普遍不高。這樣一來(lái)，單位基層檔案室中的文書檔案材料較為單一，沒(méi)有有效的管理具有較大利用價(jià)值的檔案，滿足不了單位內(nèi)部對(duì)檔案的需求，從而對(duì)單位檔案管理工作質(zhì)量的提高造成不利的影響。

（2）收集工作人員缺乏工作意識(shí)

在收集文書檔案的過(guò)程中，單位內(nèi)部各部門工作人員的檔案意識(shí)普遍不高，對(duì)于日常工作中形成的檔案文件并不是很注意，更別說(shuō)是積累和保管了，這樣一來(lái)，很多的文書檔案原始材料就會(huì)不知去向，到年終整理檔案的時(shí)候，有多少文書檔案就整理多少。一些重要的工作環(huán)節(jié)，因?yàn)閷?duì)于原始文書材料的積累不注重，從而使文書檔案的歸檔工作造成不利的影響。此外，對(duì)于單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門開(kāi)展的工作，檔案管理部門是不了解的，因此，監(jiān)督和知道工作只是一種表面形式，從而導(dǎo)致文書檔案收集工作的開(kāi)展難度較大，而收集的原始檔案材料并不齊全，也不完整。

（3）文書檔案收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)太籠統(tǒng)

在檔案工作規(guī)范化的管理過(guò)程中，文書檔案收集工作在形式上是存在考核的，但是考核的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于籠統(tǒng)。沒(méi)有設(shè)置硬性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文書檔案的收集工作，而知識(shí)對(duì)文書檔案材料是否收集齊全完整進(jìn)行籠統(tǒng)的檢查。文書檔案的歸檔率也不是很真實(shí)，只是為了應(yīng)對(duì)檢查也做出來(lái)的，存在自欺欺人的現(xiàn)狀，將實(shí)際的歸檔數(shù)看作是已經(jīng)完成的歸檔數(shù)，所以說(shuō)，這種考核的標(biāo)準(zhǔn)不具有任何的現(xiàn)實(shí)意義。

（4）文書檔案部門培訓(xùn)力度不足會(huì)影響檔案的收集歸檔

機(jī)關(guān)單位的檔案管理部門在收集文書檔案時(shí)，會(huì)通過(guò)電話的形式通知給單位的各個(gè)部門，并告知其文書檔案收集的范圍和具體的收集時(shí)間，但是檔案收集的針對(duì)性并不是很強(qiáng)，因此，文書檔案收集工作的重要性在這個(gè)過(guò)程中并沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)。單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作職能和工作性質(zhì)存在較大的差異，文書檔案也會(huì)呈現(xiàn)多元化的情態(tài)，并且各個(gè)部門的文書檔案材料的個(gè)性也比較強(qiáng)。因此，在文書檔案的收集工作開(kāi)展之前，檔案管理部門進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行細(xì)致的知道，從而提高工作人員的文書檔案收集工作的水平。然而在實(shí)際的收集工作中，單位的檔案管理部門并沒(méi)有有效的開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)，從而影響到了文書檔案收集工作的質(zhì)量。

（5）檔案管理制度不規(guī)范

目前我國(guó)幾乎所有的機(jī)關(guān)單位都建立了檔案管理制度，但仍然有個(gè)別機(jī)關(guān)單位文書檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，存在各部門分工不明確，職責(zé)不清晰，操作流程不規(guī)范，主觀隨意性較強(qiáng)等問(wèn)題。比如，很多事業(yè)單位盡管制定了檔案管理制度，但并沒(méi)有將檔案管理制度融入到機(jī)關(guān)單位的所有部門和人員，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏合力；個(gè)別事業(yè)單位盡管制定了完善的檔案管理制度，卻不能遵照制度執(zhí)行，由于檔案管理制度缺乏執(zhí)行力，直接導(dǎo)致檔案管理制度形同虛設(shè)。

（6）資料整合能力不強(qiáng)

文書檔案的收集工作，除了要求工作人員應(yīng)該對(duì)相關(guān)資料及時(shí)收集之外，對(duì)工作人員的整合能力也有較高的要求。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，目前我國(guó)文檔的收集工作中，工作人員經(jīng)常因?yàn)閷?duì)資料的分類整理不明確導(dǎo)致一些資料的遺失和工作效率的下降，從而影響整個(gè)檔案管理效率，造成辦事效率和工作能力的降低，在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。例如：如果檔案資料沒(méi)有進(jìn)行明確的分類整理，當(dāng)工作中需要一些資料時(shí)，相關(guān)人員很難快速、準(zhǔn)確的將資料找出，我們都知道“時(shí)間就是金錢”，很有可能就是因?yàn)樵谫Y料的整理時(shí)工作人員沒(méi)有進(jìn)行合理的分類整理，耽誤了會(huì)議的時(shí)間，失去一些機(jī)會(huì)，從而降低了機(jī)關(guān)單位的辦事效率。

（7）對(duì)材料的真?zhèn)伪鎰e不明

一般來(lái)說(shuō)，文書檔案收集工作應(yīng)該按照一定的工作流程進(jìn)行，在檔案的收集時(shí)應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行真?zhèn)舞b定。如果收集的資料失去了真實(shí)性，那么整個(gè)收集、歸檔等工作都屬于無(wú)用功，沒(méi)有實(shí)際的工作意義，也失去了檔案的利用價(jià)值。在進(jìn)行文檔的收集工作中需要注意的是，應(yīng)當(dāng)對(duì)文檔資料的原件和復(fù)印件分開(kāi)存放，以避免資料的遺失造成企業(yè)工作無(wú)法正常的運(yùn)行。

二、解決文書檔案收集工作問(wèn)題的有效措施

（1）加強(qiáng)宣傳教育，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)

檔案部門可以通過(guò)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、刊物、報(bào)紙等媒介宣傳檔案收集工作，將檔案收集工作的重要意義、檔案工作違紀(jì)違法的規(guī)定滲透各個(gè)業(yè)務(wù)部門，引起各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位檔案工作的重視，增強(qiáng)全員的檔案積累、保護(hù)和收集歸檔意識(shí)。另外，檔案工作人員也要經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)單位檔案工作動(dòng)態(tài)及面臨的困境，爭(zhēng)取得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。同時(shí)做好檔案的利用服務(wù)工作，以利用的高效性進(jìn)行宣傳，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

（2）完善收集歸檔制度，確保材料齊全完整

檔案部門工作人員由于不熟悉各部門業(yè)務(wù)工作，所以要在國(guó)家有關(guān)歸檔范圍指導(dǎo)性文件的參考下，和各業(yè)務(wù)部門工作人員溝通協(xié)商，共同制定和完善本單位詳盡的歸檔范圍和保管期限表，使其具有操作性和明確性，并建立健全切實(shí)可行的收集歸檔制度，將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”等要求貫穿其中。

（3）增強(qiáng)檔案人員主動(dòng)收集意識(shí)

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案收集工作一直處于被動(dòng)收集的局面，你來(lái)交我就收，你交多少我收多少，到時(shí)候如果查找不到，就說(shuō)材料沒(méi)有歸檔，似乎與檔案人員毫無(wú)責(zé)任。這種思想一定要改變，觀念一定要更新，檔案人員要正確認(rèn)清自己的角色。做到“腦勤、嘴勤、腳勤”，可以通過(guò)辦公部門或年初召開(kāi)單位專兼職檔案人員會(huì)議，了解各業(yè)務(wù)部門年度工作計(jì)劃，掌握主要工作項(xiàng)目和時(shí)間安排，便于及時(shí)督促相關(guān)人員做好材料的積累、保管和定期歸檔，變過(guò)去的被動(dòng)收集為主動(dòng)收集，讓部門工作人員時(shí)刻感受到檔案的重要性，贏得大家的支持。

（4）文書檔案收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)要有明確性，不可籠統(tǒng)無(wú)操作性

在收集工作考核時(shí)，要抽樣檢查某個(gè)工作項(xiàng)目，并結(jié)合業(yè)務(wù)部門針對(duì)此項(xiàng)工作的工作安排、步驟及完成情況，逐步檢查材料是否齊全完整，而不是簡(jiǎn)單地用一個(gè)歸檔率來(lái)說(shuō)明收集材料的齊全完整性。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員 ，應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，反之，對(duì)于在工作中的工作人員，必須給予嚴(yán)厲的懲處，例如：適當(dāng)?shù)目鄢糠止べY，通報(bào)批評(píng)或者進(jìn)行再學(xué)習(xí)教育等等。這樣可以避免一些自欺欺人現(xiàn)象的發(fā)生，使檔案部門和業(yè)務(wù)部門工作人員都能從思想上高度重視起來(lái)，更好地在日常工作中做好材料的積累和收集歸檔，也能促進(jìn)檔案人員對(duì)部門相關(guān)工作的關(guān)注及材料收集工作的督查。

（5）加大培訓(xùn)指導(dǎo)力度，強(qiáng)化收集歸檔工作

檔案部門每年在年初和年末都要召集單位內(nèi)專兼職檔案人員分別開(kāi)一次碰頭會(huì)。年初就各單位年度重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查摸底，并反復(fù)強(qiáng)調(diào)材料形成、積累、收集、歸檔工作的重要性和相關(guān)要求，落實(shí)好各單位責(zé)任人員；年末歸檔前要再次強(qiáng)調(diào)檔案歸檔工作的要求，便于大家及時(shí)整改，對(duì)于各部門提出的問(wèn)題，要共同交流，加以解決。

（6）建立健全事業(yè)單位檔案管理制度

各單位應(yīng)完善細(xì)化單位檔案管理規(guī)定，對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行清理和完善，對(duì)于那些已經(jīng)過(guò)時(shí)的檔案管理制度要進(jìn)行清理，嚴(yán)格規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、移交、銷毀等規(guī)定，有效地保護(hù)和利用檔案。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理制度的執(zhí)行力建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員教育和培訓(xùn)，建立檔案管理激勵(lì)約束機(jī)制，確保檔案管理制度規(guī)范化。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在整個(gè)檔案管理的過(guò)程中，文書檔案收集工作是一個(gè)極為重要的工作環(huán)節(jié)，與檔案管理中其它的環(huán)節(jié)相比，其具有較強(qiáng)的特殊性，其是進(jìn)行檔案管理的首要環(huán)節(jié)和起點(diǎn)，只有做好文書檔案的收集工作，檔案管理后續(xù)環(huán)節(jié)的開(kāi)展才能夠順利。其是檔案資源體系建設(shè)中的重要組成部分，因此在檔案三大體系建設(shè)中具有重要的地位。如果文書檔案的收集工作沒(méi)有做好的話，完整的檔案管理是不能夠形成，健全完善的檔案管理制度也談不上了，所以說(shuō)，做好檔案管理的前提是做好文書檔案的收集工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何鷥鷗.如何做好企業(yè)文書檔案的收集工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2011（S1）.

[2] 鄭小平.基層綜合檔案室檔案收集工作的實(shí)踐與思考[J].黑龍江檔案，2010（5）.

[3] 景波.淺談檔案的收集與利用[J].天津電大學(xué)報(bào)，2007（4）.

[4] 遲曉云.試論新形勢(shì)下的檔案收集工作[J].價(jià)值工程，2010（24）

篇10

（二）檔案保護(hù)收集工作。

檔案工作人員不可能參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)掌握各類信息，有針對(duì)性地進(jìn)行文件材料的收集工作。而參加各種重要活動(dòng)、會(huì)議的人員，若無(wú)人督促，很少人能主動(dòng)將有保存價(jià)值的文件材料整理、歸檔，因而難以收集齊全。至使檔案材料短缺，手續(xù)不完備，直接影響檔案立卷的歸檔，檔案管理不規(guī)范。如：有關(guān)的內(nèi)部單位部門不熟悉或不遵守文書及檔案管理方面的操作規(guī)范和方法，只憑經(jīng)驗(yàn)辦事，文件的收集遞送工作不及時(shí)、不規(guī)范，結(jié)果只能使許多重要的有存檔價(jià)值的文件失去歸案的機(jī)會(huì)。而檔案材料來(lái)源渠道多、內(nèi)容涉及范圍廣，且這些材料分散于不同的工作階段，以及不同的管理人員和工作人員手中，只有及時(shí)地進(jìn)行收集、整理，才能確保其齊全完整。

（三）檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)。

企業(yè)改革重組，機(jī)構(gòu)調(diào)整，內(nèi)部人員發(fā)生了很大變化，人員素質(zhì)參差不齊。檔案產(chǎn)生于工作及工作管理部門，需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來(lái)管理。企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)是對(duì)傳統(tǒng)方式、手段的改進(jìn)與提高，需要具有一支精通企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)、掌握企業(yè)信息服務(wù)技能的人才隊(duì)伍，這也是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的必然要求。

（四）檔案制度方面。

在企業(yè)改制過(guò)程中，檔案的交接缺乏約束機(jī)制，造成檔案資料的遺失和斷檔。在企業(yè)改革或重組的操作程序中，對(duì)撤、并或整體劃轉(zhuǎn)的單位，其人、財(cái)、物的交接都有比較具體的規(guī)定，而檔案如何交接，缺乏具體的實(shí)施細(xì)則或規(guī)定，致使部分撤、并單位的檔案，或者有一定價(jià)值的檔案資料，仍留在部分管理人員手中。如果這些人員面臨下崗分流、重新就業(yè)的選擇，勢(shì)必?zé)o暇顧及檔案的整理移交。這就是檔案管理制度方面不明確，責(zé)任不分明造成的后果之一。應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)檔案管理人員的配備，完善檔案管理體制。

二、企業(yè)改革過(guò)程中檔案管理工作應(yīng)采取的措施

（一）提高檔案意識(shí)。

檔案管理人員應(yīng)依據(jù)檔案工作的新特點(diǎn)、新情況，深入細(xì)致地開(kāi)展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動(dòng)，努力提高員工的檔案意識(shí)，特別要強(qiáng)化各管理部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，使他們能充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，并自覺(jué)地把檔案管理工作納入本部門的工作計(jì)劃和議事日程。同時(shí)，檔案工作人員應(yīng)不失時(shí)機(jī)地宣傳企業(yè)檔案的重要性，讓人人知道檔案重要，檔案必須集中保管。使企業(yè)全體員工清楚地認(rèn)識(shí)到，在從事企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的屬于歸檔范圍的文件材料，既是自己辛勤勞動(dòng)汗水的結(jié)晶，更是企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的歷史文化財(cái)富，受《檔案法》保護(hù)，私人無(wú)權(quán)占為己有，必須使之完整無(wú)缺，并按規(guī)定向檔案工作人員移交。

（二）切實(shí)改進(jìn)檔案收集工作。

檔案部門要定期對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。檔案工作人員要深入了解各部門的工作內(nèi)容和工作規(guī)律，把握其歸檔的文件材料的范圍，制定出相應(yīng)的收集工作計(jì)劃，指導(dǎo)各部門有步驟、有計(jì)劃地安排落實(shí)好檔案的收集工作。同時(shí)檔案部門工作人員要及時(shí)了解各立檔部門的工作動(dòng)態(tài)，盡力幫助他們解決實(shí)際困難。企業(yè)檔案工作做得好壞，將直接影響到企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。如何抓好企業(yè)改制后的檔案工作，本人認(rèn)為：首先要加大《檔案法》宣傳力度，進(jìn)一步增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)法人要提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，把檔案工作真正納入企業(yè)管理程序，列入企業(yè)的工作計(jì)劃，納入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。其次要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，全面提高企業(yè)檔案管理水平。各級(jí)主管部門的檔案機(jī)構(gòu)要按照有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)改制后的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。各級(jí)檔案部門也要大膽地抓好改制后企業(yè)檔案工作，要明確企業(yè)改制后檔案的收集、分類、歸檔等具體辦法，幫助推進(jìn)企業(yè)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。最后要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，重視對(duì)改革后企業(yè)檔案工作的調(diào)研，做好服務(wù)工作。改革后的企業(yè)檔案工作如何適應(yīng)新形勢(shì)、新情況，需要我們?nèi)パ芯俊⑻剿鳌Ｎ覀儽仨氜D(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深入企業(yè)開(kāi)展認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究，針對(duì)企業(yè)檔案工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，總結(jié)出一套符合企業(yè)現(xiàn)狀、切實(shí)可行的檔案管理辦法，使企業(yè)檔案工作為促進(jìn)企業(yè)管理、加速企業(yè)發(fā)展做好服務(wù)工作。

（三）建立高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍。

要做好檔案管理工作，首先需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案工作隊(duì)伍。其次要注重對(duì)檔案工作人員進(jìn)行再教育，包括專業(yè)知識(shí)教育和職業(yè)道德教育。通過(guò)這些教育，增強(qiáng)檔案工作人員的敬業(yè)愛(ài)崗精神，提高檔案工作人員的專業(yè)水平。再次，要逐步培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)造性，激勵(lì)檔案工作人員研究檔案和檔案工作，提高其學(xué)術(shù)水平。在企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)實(shí)踐中，人是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的核心，既是模式重構(gòu)的實(shí)施者，又是模式重構(gòu)的受益者，其整體素質(zhì)的優(yōu)劣高低，必將影響到企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的建設(shè)質(zhì)量與實(shí)際效果。因此，必須研究制定提升企業(yè)檔案管理人才素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)辦法、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)制度，加大對(duì)專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度，建立科學(xué)的人才管理辦法，并從吸收、激勵(lì)、管理、教育等方面不斷地加以完善，切實(shí)使企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)獲得良好的人才條件支持。

（四）健全檔案管理制度。

建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是企業(yè)的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。此外，還應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理服務(wù)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的編碼管理，提高查詢效率，建立電子檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案更高效地為企業(yè)服務(wù)。只有建立健全一套完整的檔案管理制度，并確定檔案管理人員的職責(zé)范圍，使檔案管理人員樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心，這樣才能體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。

篇11

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門在加強(qiáng)衛(wèi)生管理的同時(shí),也對(duì)一些已經(jīng)存在問(wèn)題的管理部門制定一定的衛(wèi)生監(jiān)督體制,并對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題的管理部門進(jìn)行嚴(yán)格管理。我們的衛(wèi)生監(jiān)督管理人員在關(guān)鍵時(shí)刻也是有權(quán)查閱相關(guān)衛(wèi)生檔案,對(duì)檔案的衛(wèi)生檢查內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)判,這樣的一種轉(zhuǎn)變也有利于衛(wèi)生監(jiān)督管理人員對(duì)單位及個(gè)人根據(jù)已經(jīng)評(píng)判出來(lái)的檔案對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的管理和處罰。

1.2提供了真實(shí)有效的依據(jù)

這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在制定全局監(jiān)督方案上。衛(wèi)生監(jiān)督檔案對(duì)制定相關(guān)的工作計(jì)劃、檢測(cè)衛(wèi)生設(shè)備等方面都體現(xiàn)出了非常大的作用和價(jià)值,對(duì)已經(jīng)改進(jìn)的衛(wèi)生監(jiān)督工作都是有非常大的幫助的。

2當(dāng)前我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的影響是非常大的,通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理人員的組成絕大多數(shù)都是由辦公室的文職人員兼職的,這些文職人員一沒(méi)有專門的學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理技巧,二沒(méi)有專業(yè)管理檔案的資格,因此這樣的一種團(tuán)隊(duì)是非常容易受到外界影響的。很有可能沿襲傳統(tǒng)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),使檔案管理人員在面對(duì)全新的相對(duì)比較復(fù)雜的檔案管理時(shí)就很容易出現(xiàn)亂子,從而影響檔案的正常管理。

2.2管理制度不完善

這一點(diǎn)也是我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督管理部門急需解決的問(wèn)題,從目前的發(fā)展情況來(lái)看,相當(dāng)一部分的衛(wèi)生監(jiān)督部門在對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案進(jìn)行管理的時(shí)候,都是沒(méi)有形成完善的檔案管理制度的,也就是說(shuō)這些衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門缺乏一個(gè)完整的統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),再就是還有一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門雖然制定了衛(wèi)生監(jiān)督檔案制度,但是落實(shí)情況卻不是很好,再加上檔案管理人員對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核和審查,使得檔案管理人員在對(duì)信息進(jìn)行深入研究的時(shí)候就很容易出現(xiàn)資料不完整的情況,這也在另一個(gè)層面體現(xiàn)出了衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理制度不是特別健全。

2.3管理人員的管理意識(shí)低下

從當(dāng)前我國(guó)的檔案管理情況來(lái)說(shuō),一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門的領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)檔案管理的意識(shí)不夠,尤其是在衛(wèi)生監(jiān)督管理體制的改革中,對(duì)檔案管理不是很重視,這也就非常容易丟失檔案材料,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的不重視也直接造成了檔案的利用率低,也會(huì)影響到檔案管理的最終質(zhì)量。

3衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理問(wèn)題的相關(guān)策略

3.1加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

衛(wèi)生監(jiān)督部門是一個(gè)要求工作人員素質(zhì)非常高的部門,因此加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)是整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督部門的重要發(fā)展前提,我們可以定期地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn),這樣不僅可以讓我們的檔案管理人員具備扎實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備,而且還能夠提升管理人員對(duì)檔案管理技術(shù)的能力。與此同時(shí),衛(wèi)生檔案管理人員還要不斷地學(xué)習(xí),多掌握一些衛(wèi)生監(jiān)督檔案的理論知識(shí),這樣有助于管理人員在遇到新的問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)地了解問(wèn)題出現(xiàn)的原因,并在此基礎(chǔ)上與檔案管理中的實(shí)際工作進(jìn)行結(jié)合,這樣才能夠真正地使我們的檔案管理向著更加規(guī)范的發(fā)展方向發(fā)展,還有一個(gè)最重要的一點(diǎn)就是要不斷地提升檔案管理人員的福利和待遇,我們的領(lǐng)導(dǎo)們要時(shí)刻關(guān)心檔案管理工作人員的待遇問(wèn)題,平時(shí)一句關(guān)心的話就可以讓我們的檔案管理人員記在心里,這樣一來(lái),不僅不會(huì)造成人才流失,而且還能夠調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,更好地為檔案管理服務(wù)。

3.2加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的科學(xué)管理

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門要不斷地完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度,不斷地完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案的制度,將衛(wèi)生監(jiān)督管理工作與衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理同步起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)檔案管理向著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

3.3加強(qiáng)檔案的宣傳

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門可以運(yùn)用之前相對(duì)比較典型的衛(wèi)生監(jiān)督案例,結(jié)合相關(guān)部門的講解,讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)提供檔案管理的重視程度,讓大家都能夠重視檔案管理工作,除此之外,衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門還要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整檔案管理工作人員,將檔案管理工作列入到崗位標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中。衛(wèi)生監(jiān)督不僅是監(jiān)督工作中的關(guān)鍵依據(jù),而且還是我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督部門可持續(xù)發(fā)展的重要前提,如果衛(wèi)生監(jiān)督部門想要充分地發(fā)揮檔案管理的功能,就要不斷地提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的監(jiān)督意識(shí),制定科學(xué)有效的檔案管理制度,讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督隊(duì)伍能夠科學(xué)有序地向前發(fā)展,除此之外也可以為衛(wèi)生研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而進(jìn)一步推動(dòng)整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

檔案管理對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督來(lái)說(shuō)意義重大,它不僅可以提升衛(wèi)生監(jiān)督的權(quán)利力度,而且還能夠加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督的規(guī)模,人們?cè)谧⒅匚镔|(zhì)生活的同時(shí)也在關(guān)心著衛(wèi)生問(wèn)題,良好的生存環(huán)境是人們生存下去的關(guān)鍵,而檔案管理的完善對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督來(lái)說(shuō),可以極大地提升衛(wèi)生監(jiān)督的監(jiān)管力度,更好地促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)管。

作者:王夢(mèng)巖 單位:公主嶺市衛(wèi)生監(jiān)督所

參考文獻(xiàn):

[1]應(yīng)毅.慈溪市衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作探討[C]//浙江省第十七屆農(nóng)村醫(yī)學(xué)暨鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理學(xué)術(shù)會(huì)議大會(huì)論文集.2009.

[2]葉連新,張寧.遼河油田衛(wèi)生監(jiān)督工作存在問(wèn)題及措施的探討[C]//第六屆預(yù)防醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集.2009.

[3]溫小秀,羅麗,羅進(jìn).市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下衛(wèi)生監(jiān)督工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[C]//首屆全國(guó)衛(wèi)生法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)效益評(píng)價(jià)技術(shù)研討會(huì)暨講習(xí)班論文匯編.2000.

[4]劉旭陽(yáng),苑海英.影像宣傳在衛(wèi)生監(jiān)督中的作用[C]//吉林省預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)2003年預(yù)防醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集.2003.

[5]李曙光,張旭宏,林豐全.衛(wèi)生監(jiān)督存在的問(wèn)題及對(duì)策[C]//吉林省預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)2003年預(yù)防醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集.2003.

[6]吳忠友.關(guān)于對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督概念性質(zhì)二個(gè)模糊認(rèn)識(shí)的討論(摘要)[C]//全國(guó)鐵路第五屆疾病控制學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集.2004.

篇12

1.1嚴(yán)重缺乏檔案征集的意識(shí)

受傳統(tǒng)觀念的影響，當(dāng)前我國(guó)檔案工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式“重視收集、輕征集”。一些工作人員缺乏主動(dòng)征集檔案的意識(shí)，不愿主動(dòng)走出去拓寬征集渠道，工作積極性不高，嚴(yán)重制約了檔案征集工作的順利進(jìn)行。此外，由于對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏宣傳，導(dǎo)致社會(huì)群眾及一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案征集工作的認(rèn)識(shí)不到位，不愿配合或支持這項(xiàng)工作。

1.2缺乏完善的檔案征集機(jī)制

新時(shí)期下，隨著相繼出臺(tái)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》，同時(shí)一些地區(qū)也根據(jù)實(shí)際情況制定了相應(yīng)的規(guī)定，在一定程度上有效地促進(jìn)了檔案征集工作的發(fā)展。但由于缺乏完善的檔案收集、征集方面的法律制度，部分相關(guān)法律法規(guī)存在模糊不清的狀況，缺乏健全完善的相關(guān)組織保障體系，從而嚴(yán)重阻礙了征集工作的發(fā)展進(jìn)度。

1.3檔案征集方式較滯后

當(dāng)前我國(guó)各級(jí)檔案館為了確保檔案工作的順利開(kāi)展，在檔案征集工作方面花費(fèi)的很大的精力，也取得了理想的效果。但由于受到經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房等方面的限制，檔案征集方式仍然以主動(dòng)宣傳、被動(dòng)接受為主的方式，沒(méi)有采取新的手段，因此，在很大程度上減少了征集渠道，也不能與民間、市場(chǎng)相聯(lián)系，不能全面了解檔案資料情況。

2.對(duì)檔案工作規(guī)范化管理的探討

為了對(duì)檔案工作加強(qiáng)規(guī)范化管理，檔案工作人員必須采取措施，嚴(yán)格規(guī)范檔案征集工作中的各個(gè)工作步驟和工作流程，制定相關(guān)的規(guī)定和制度，作為檔案征集工作管理的依據(jù)。只有從源頭上規(guī)范化了檔案的征集工作，才能從根本上保證檔案工作的規(guī)范化管理。

2.1制定合理可行的工作計(jì)劃

在檔案征集工作的整個(gè)流程中，提前制定合理可行的工作計(jì)劃對(duì)整個(gè)征集工作的順利開(kāi)展有著重要的指引作用，是評(píng)估和鑒定征集對(duì)象的重要依據(jù)之一。一般來(lái)說(shuō)，檔案征集計(jì)劃的主要內(nèi)容包括征集的方式、原則、標(biāo)準(zhǔn)及范圍等，檔案工作人員應(yīng)該熟悉并明確每個(gè)階段的征集目標(biāo)，包括明確征集的重點(diǎn)以及整個(gè)征集過(guò)程的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。征集的檔案應(yīng)交由征集人員進(jìn)行分類歸檔管理，由本單位的財(cái)務(wù)人員實(shí)行對(duì)檔案的接收。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)征集對(duì)象的評(píng)估報(bào)告、征集檔案的審批表、持有人簽訂的征集協(xié)議、征集過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)支付憑證、專家鑒定回憶的會(huì)議記錄及檔案點(diǎn)交記錄表等方面對(duì)檔案進(jìn)行歸檔。

2.2提出征集意向，做好檔案評(píng)估

在檔案征集前，應(yīng)由兩名以上的檔案征集人員以書面的形式提出征集檔案的意向，并準(zhǔn)備好相關(guān)的征集材料，主要包括檔案征集意向書、檔案征集申請(qǐng)表、征集對(duì)象原件及相關(guān)材料。通過(guò)上交檔案征集意向書，可以確認(rèn)征集對(duì)象的持有人是否完全自愿地出讓征集對(duì)象，為了更好的提出意向，必須認(rèn)真記錄清楚征集對(duì)象的基本情況描述和持有人所提出的要求，將征集對(duì)象的名稱、所屬年代、出產(chǎn)地及數(shù)量等基本情況明確記錄在案，對(duì)持有人所提出的要求包括對(duì)所有權(quán)的分配情況等也應(yīng)一并記錄。除此以外，為了確保檔案征集的后續(xù)工作有序的進(jìn)行，工作人員還應(yīng)登記持有人的有效聯(lián)系方式并請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)簽名。檔案征集表的準(zhǔn)備，一方面便于征集人員提出征集的意見(jiàn)和建議，另一方面也便于更好地確定評(píng)估專家。

2.3召開(kāi)專家鑒定會(huì)

篇13

一、辦公檔案管理創(chuàng)新發(fā)展概況

在現(xiàn)代社會(huì)，單位內(nèi)外部之間的信息交流愈發(fā)頻繁，單位檔案管理部門應(yīng)多承擔(dān)起提供信息資源和推送檔案信息服務(wù)的責(zé)任。信息資源的爆炸式增長(zhǎng)以及檔案需求者需求的多元化，使得單位檔案管理人員在實(shí)際的檔案收集和檔案利用工作中面臨著挑戰(zhàn)。我國(guó)檔案事業(yè)起步較為緩慢，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍有較大差距。在這種環(huán)境下，檔案管理人員可供參考的路徑和管理模式較為單一，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是一件具有挑戰(zhàn)性的工作。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息設(shè)備的迅猛發(fā)展給檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇，為檔案管理人員創(chuàng)新檔案管理模式提供了一條可行性的路徑。愈來(lái)愈多的檔案管理人員運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是由于檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，加之相應(yīng)的機(jī)制與制度建設(shè)并不完善，辦公檔案管理在創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中還是遭遇了一些阻礙。

二、辦公檔案管理創(chuàng)新遭遇的阻礙

（一）信息技術(shù)運(yùn)用上的阻礙。現(xiàn)階段，許多檔案管理部門雖然基本普及了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，基本上能夠?qū)⑥k公文件在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行管理，但是這種管理是一種管理效能較低的管理。一方面，辦公檔案共享能力的不足，使得資源利用效能無(wú)法實(shí)現(xiàn)最大化，浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。辦公檔案中許多辦公文件涉及多個(gè)部門的職能工作，這些文件是可以被多個(gè)部門共同利用的，但是由于共享能力的不足，使得各個(gè)部門在利用辦公檔案時(shí)都處于“信息孤島”的狀態(tài)。另一方面，辦公檔案數(shù)字化處理能力不強(qiáng)。辦公檔案的形式有兩種：一種是電子格式的辦公檔案，另外一種是紙質(zhì)形式的辦公檔案。紙質(zhì)檔案需要經(jīng)過(guò)掃描后才能轉(zhuǎn)化為電子格式，現(xiàn)階段由于硬件設(shè)備的缺失，工作人員在掃描紙質(zhì)檔案時(shí)的效率不高。

（二）人才隊(duì)伍的阻礙。無(wú)論多么優(yōu)良的檔案管理模式，多么高效的信息技術(shù)，歸根到底都需要依賴檔案管理人員進(jìn)行檔案管理。現(xiàn)階段，由于培訓(xùn)機(jī)制的不健全，許多單位缺乏一支永立蘭臺(tái)的人才隊(duì)伍，檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)、利用意識(shí)和服務(wù)意識(shí)不高，導(dǎo)致辦公檔案管理創(chuàng)新工作難以開(kāi)展。除此之外，許多管理人員雖然有心進(jìn)行檔案服務(wù)模式創(chuàng)新，但是受限于自身知識(shí)水平以及技術(shù)運(yùn)用水平，難以找出一條合適的路徑來(lái)創(chuàng)新檔案管理模式。總而言之，如果沒(méi)有一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、檔案管理素養(yǎng)過(guò)強(qiáng)的人才隊(duì)伍，是難以進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的。

三、創(chuàng)新發(fā)展辦公檔案管理的路徑

（一）提升信息技術(shù)運(yùn)用能力。一方面，單位要通過(guò)構(gòu)建檔案資源共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)檔案利用效能的最大化。單位可以通過(guò)檔案管理系統(tǒng)將各個(gè)部門聯(lián)通起來(lái)，構(gòu)建以檔案管理部門為主導(dǎo)，各個(gè)部門為分支的檔案管理模式。例如，各個(gè)部門將文件發(fā)送至檔案管理部門，檔案管理部門集中歸檔后上傳到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，有關(guān)部門的工作人員通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限后可以直接訪問(wèn)該檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一站式服務(wù)。另一方面，單位要提升辦公檔案的數(shù)字化處理能力，充分利用先進(jìn)的信息設(shè)備。筆者建議單位購(gòu)置高速電子掃描儀，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案在轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案時(shí)能夠高效、科學(xué)和規(guī)范，方便檔案管理人員利用計(jì)算機(jī)集中對(duì)辦公檔案進(jìn)行集成化管理，減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)的同時(shí)，凸顯檔案管理成效。