引論：我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)財(cái)務(wù)文化論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

財(cái)務(wù)管理和企業(yè)文化之間有著緊密的聯(lián)系。企業(yè)的核心是企業(yè)文化的建立，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中扮演著重要的角色。

(一)財(cái)務(wù)管理最核心的內(nèi)容就是企業(yè)文化并且對財(cái)務(wù)管理制度的建立有重要的決定作用

企業(yè)文化指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理制度的制定，是企業(yè)的核心，同時(shí)企業(yè)文化的體現(xiàn)需要財(cái)務(wù)管理做為一種介質(zhì)。企業(yè)能否正常經(jīng)營并得到高效的回報(bào)，取決于正確的準(zhǔn)則和精神指導(dǎo)，這樣才能調(diào)動(dòng)員工的積極性和自覺性，加強(qiáng)員工之間的交流合作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)文化里面最關(guān)注的是它是否追求和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度一致性，這不僅能夠讓企業(yè)獲得很大收益，更重要的是讓每個(gè)員工都能夠從中收益。財(cái)務(wù)管理制度的制定需要以企業(yè)文化為基石，唯有合適的企業(yè)文化，方可更好的建立財(cái)務(wù)制度。總之財(cái)務(wù)管理建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)兩者之間不可分開的。

(二)企業(yè)文化的實(shí)施以財(cái)務(wù)管理作為平臺，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)文化的實(shí)施

企業(yè)文化能否有效實(shí)施需要決定于財(cái)務(wù)管理的好壞。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理制度是建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)之上，所以企業(yè)可以通過企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度這一平臺來推動(dòng)企業(yè)文化的傳播。可以說，企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度落到實(shí)處是企業(yè)文化的一種表現(xiàn)，它能夠?qū)⑵髽I(yè)文化有形體現(xiàn)出來，使得文化這一無形的內(nèi)容落實(shí)到企業(yè)職能中。

三、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來有效促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

建立合適的財(cái)務(wù)文化、完善財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)化以及加強(qiáng)人性化管理模式的建設(shè)都有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

(一)樹立強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的理念，創(chuàng)建注重風(fēng)險(xiǎn)管理和效益管理的財(cái)務(wù)文化

企業(yè)文化在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)了重要的作用，不僅能夠正確的指導(dǎo)公司的未來財(cái)務(wù)發(fā)展方向，更能夠通過文化的魅力來感染更多的企業(yè)員工，能夠給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員樹立一個(gè)非常好的榜樣。隨著企業(yè)的競爭日益激烈，企業(yè)需要更為高效的利用自身的財(cái)務(wù)資源，來提高企業(yè)財(cái)務(wù)資源的配置效率。在這種大環(huán)境影響下，企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力，提高財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí)能夠準(zhǔn)確把握市場的需求，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)，使企業(yè)科學(xué)化，高速化運(yùn)作，使企業(yè)文化能夠有效的貫徹。

(二)考慮多方面的利益，創(chuàng)建多元化的財(cái)務(wù)目標(biāo)

在多元化的社會(huì)中，只有多方面的考慮利益相關(guān)，提高自身多方面的收入，建立起多元化的財(cái)務(wù)目標(biāo)才能使企業(yè)立于不敗之地，在激烈的競爭之中打敗自己的對手。因此企業(yè)在設(shè)立財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮到利益相關(guān)者的自身需求，通過將這些利益相關(guān)者的利益結(jié)合在一起，多種方式去發(fā)放配置資源，體現(xiàn)出高效利用資源的理念。

(三)優(yōu)化管理模式，有步驟地進(jìn)行人本化財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)文化重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是要尊重其他人，這也是人們?yōu)橹畩^斗的一個(gè)目標(biāo)，能夠不斷促使人們的行為能夠迎合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的一些需求，這也是一種新的發(fā)展模式，對未來起了一個(gè)重要的指導(dǎo)作用，更能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理需采取多樣化措施來實(shí)施企業(yè)的創(chuàng)新建設(shè)，加大對產(chǎn)品設(shè)計(jì)的投資力度。所謂的財(cái)務(wù)管理即資金上的管理，人本化的財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)在資金上籌集、使用以及分配等環(huán)節(jié)上。領(lǐng)導(dǎo)者在把握市場需求的基礎(chǔ)上正確靈活的調(diào)整投資的結(jié)構(gòu)框架，制定正確的企業(yè)的資金戰(zhàn)略。

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2.1對于企業(yè)集團(tuán)企業(yè)文化的傳承

作為企業(yè)集團(tuán)下屬子分公司，直接接受集團(tuán)的管理，受集團(tuán)企業(yè)文化影響較大。集團(tuán)的企業(yè)文化體現(xiàn)了作為重要的央企高度的政治使命感和社會(huì)責(zé)任感，這樣的企業(yè)文化增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力、向心力，為集團(tuán)的改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供強(qiáng)有力的文化支撐。財(cái)務(wù)公司在提煉自身核心文化理念時(shí)，就必須要體現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)文化的傳承，體現(xiàn)財(cái)務(wù)公司的本職和定位。

2.2金融行業(yè)文化特點(diǎn)決定財(cái)務(wù)公司“服務(wù)、穩(wěn)健、誠信、創(chuàng)新”的特點(diǎn)

金融機(jī)構(gòu)是經(jīng)營金融資產(chǎn)的特殊行業(yè)。因此，要求金融企業(yè)具備管控風(fēng)險(xiǎn)的能力，才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)。在市場競爭日趨激烈的背景下，服務(wù)已成為金融企業(yè)用以爭取客戶的手段之一。因而，近年來金融企業(yè)紛紛在服務(wù)的提升上投入大量資源。同時(shí)，誠信經(jīng)營體現(xiàn)金融企業(yè)的對外承諾，也是吸引客戶的必要條件。

2.3公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化是相互統(tǒng)一、互相促進(jìn)關(guān)系

企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施必然推動(dòng)企業(yè)文化良性循環(huán)發(fā)展，而企業(yè)文化是調(diào)動(dòng)全體員工實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的保證。因此，財(cái)務(wù)公司在制定公司戰(zhàn)略時(shí)確定了企業(yè)使命、企業(yè)定位、核心價(jià)值觀等內(nèi)容。

2.4領(lǐng)導(dǎo)者對于公司企業(yè)文化具有引領(lǐng)作用

企業(yè)文化的內(nèi)容、管理方法與領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格有著密切關(guān)系。成功的文化改變背后的最強(qiáng)大的推動(dòng)因素往往也是企業(yè)最高層的領(lǐng)導(dǎo)者，如通用電氣公司韋爾奇和蘋果公司喬布斯等。

2.5員工的文化對企業(yè)文化具有一定的影響作用

個(gè)人都有自己的一套價(jià)值觀、態(tài)度和期望，新員工進(jìn)入組織之后，若能與組織文化相適應(yīng)，就會(huì)增強(qiáng)組織的凝聚力和穩(wěn)定性，反之，形成各自的亞文化，是對企業(yè)文化的一種稀釋或沖擊。新員工數(shù)量較多的企業(yè)，更加需要企業(yè)文化發(fā)揮導(dǎo)向功能。

3.財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化現(xiàn)狀——基于問卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果

本次調(diào)查問卷，涉及公司核心文化體系、經(jīng)營管理理念、規(guī)章制度、員工素質(zhì)、溝通、激勵(lì)等方面內(nèi)容，向全體員工發(fā)放，收回96%。問卷結(jié)果在一定程度上反映了公司企業(yè)文化現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)文化相關(guān)理論、集團(tuán)企業(yè)文化和公司實(shí)際情況，下面重點(diǎn)闡述財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀。

3.1企業(yè)文化體系已初步提煉，并得到員工的認(rèn)可

3.1.1確定了核心文化體系，并得到員工認(rèn)可。

目前財(cái)務(wù)公司提出的發(fā)展愿景——建設(shè)國內(nèi)一流財(cái)務(wù)公司，核心價(jià)值觀——誠信、服務(wù)、創(chuàng)新、穩(wěn)健，絕大多數(shù)員工完全認(rèn)同。近期，財(cái)務(wù)公司將按照新版集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)綱要，進(jìn)一步提煉和完善。

3.1.2統(tǒng)一了企業(yè)形象，提升了公司整體形象。

公司統(tǒng)一VI標(biāo)識系統(tǒng)，建立員工行為規(guī)范，統(tǒng)一員工著裝；印刷制作公司簡介宣傳材料和封套；順利完成公司外網(wǎng)建設(shè)并成功上線；通過物質(zhì)文化建設(shè)提升了公司整體形象和風(fēng)貌，企業(yè)凝聚力得到增強(qiáng)。

3.1.3以豐富的企業(yè)文化活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

組織開展志愿者公益活動(dòng)、植樹活動(dòng)、文體活動(dòng)、參觀活動(dòng)、普法一百天、慰問患病員工、員工風(fēng)采展示、公司宣傳欄和電影音樂放映等活動(dòng)。員工認(rèn)為公司還需增加以下活動(dòng)：教育培訓(xùn)（61%）、外出參觀考察（51%）、文體活動(dòng)（39%）等。

3.1.4引進(jìn)了優(yōu)秀的金融人才，員工綜合素質(zhì)較高。

員工中70%以上為碩士研究生學(xué)歷，平均年齡36歲，大部分有金融或財(cái)務(wù)從業(yè)背景。在問卷調(diào)查中，員工認(rèn)為公司最大的優(yōu)勢是擁有優(yōu)秀的人才（65%）。74%的人認(rèn)為公司員工的整體素質(zhì)能適應(yīng)未來公司發(fā)展。

3.2企業(yè)文化建設(shè)目前存在的主要問題

3.2.1企業(yè)經(jīng)營管理理念還需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。

被調(diào)查者認(rèn)為制約公司發(fā)展最主要的因素是市場開發(fā)強(qiáng)度不足占63%，產(chǎn)品研發(fā)能力不足占63%。在創(chuàng)新精神和觀念轉(zhuǎn)變方面急需提高和改善。結(jié)合問卷結(jié)果，員工認(rèn)為公司現(xiàn)在急需改變的就是轉(zhuǎn)變思想，通過改革創(chuàng)新，加大市場開發(fā)力度，提高產(chǎn)品研發(fā)能力，發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢，提高管理水平，向“建設(shè)國內(nèi)一流財(cái)務(wù)公司”的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。

3.2.2企業(yè)文化引領(lǐng)作用未得到充分發(fā)揮。

調(diào)查顯示，43%的員工認(rèn)為在公司實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值是滿意的，51%認(rèn)為一般。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論：自我實(shí)現(xiàn)是人的最高層次的需要。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅賓斯研究發(fā)現(xiàn)：人的價(jià)值=人力資本×工作激情×工作能力。如果沒有了工作激情就沒有自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)感。這就需要企業(yè)文化充分發(fā)揮引領(lǐng)作用，鼓勵(lì)員工為企業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。

3.2.3企業(yè)文化凝聚和激勵(lì)的作用在減弱，激勵(lì)機(jī)制還需完善。

主要體現(xiàn)在員工比較看重物質(zhì)層面的激勵(lì)，精神激勵(lì)起到的作用被忽視或不足。員工更看重個(gè)人發(fā)展和待遇問題，公司的激勵(lì)機(jī)制還需要進(jìn)一步完善。如對于公司未來3-5年的發(fā)展，您最關(guān)注哪些方面的內(nèi)容，55%的人認(rèn)為是“人才的評定、培養(yǎng)和選拔”。您在工作中更為關(guān)注什么，41%是“個(gè)人能力的提高”。如何能更進(jìn)一步提高員工的士氣，“薪酬合理”占84%。

3.2.4公司與員工的溝通還不夠充分。

43%員工認(rèn)為“不很清楚”公司日常發(fā)生的大事。51%認(rèn)為員工的合理化建議在一定程度上受重視。造成這些問題的原因可能是公司與員工溝通機(jī)制不暢，或有溝通的渠道但效果并不理想；員工對于公司決策機(jī)制不了解，認(rèn)為反饋的意見沒有得到采納或部分采納。因此，公司在做出決策后，還應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通，達(dá)成一致。

3.2.5規(guī)章制度還需進(jìn)一步完善。

47%的員工認(rèn)為健全，45%認(rèn)為一般。以職位為維度分析后得出：中層干部選擇一般的比例要遠(yuǎn)高于普通員工。中層干部是各部門的管理者，意見更具參考性。可見，公司的制度建設(shè)還需要進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)。

4.構(gòu)建一流金融企業(yè)文化的建議和措施

4.1進(jìn)一步提煉核心文化體系，用人文關(guān)懷提高凝聚力

企業(yè)文化體系可以從理念體系、組織體系等方面來構(gòu)建。第一，提煉企業(yè)文化理念體系，即企業(yè)的使命、愿景、核心價(jià)值觀等核心內(nèi)容。《企業(yè)文化剛要》和《企業(yè)文化手冊》是企業(yè)文化理念體系的基本載體。能夠被員工認(rèn)同的企業(yè)價(jià)值觀會(huì)產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用，對于個(gè)人價(jià)值觀和企業(yè)價(jià)值觀不同的員工也能產(chǎn)生同化作用。第二，構(gòu)建企業(yè)文化組織體系，可從職責(zé)定位和運(yùn)行機(jī)制兩方面理解。職責(zé)定位要確定決策者、職能管理者、執(zhí)行者；運(yùn)行機(jī)制指決策如何作出、各職能管理部門的職責(zé)、跨部門協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制等。企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要各級管理者高度重視、各部門緊密配合和全體員工積極參與。

4.2注重人才的培養(yǎng)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的潛力和積極性，為創(chuàng)建優(yōu)秀企業(yè)文化提供組織保證

第一，加強(qiáng)薪酬績效體系建設(shè)。建立基于崗位、績效、能力的薪酬體系，體現(xiàn)崗位價(jià)值、崗位業(yè)績，薪酬水平要體現(xiàn)績效考核成績，引入競爭、體現(xiàn)公平。建立符合公司特點(diǎn)的績效考核體系，完善考核方式，充分應(yīng)用考核結(jié)果，使績效考核結(jié)果與薪酬、培訓(xùn)、職位晉升掛鉤。第二，完善培訓(xùn)教育機(jī)制，培育高素質(zhì)員工隊(duì)伍。圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定針對性的培訓(xùn)計(jì)劃。充分利用內(nèi)外部培訓(xùn)資源，拓寬培訓(xùn)渠道，建立多層次、全方位的培訓(xùn)體系；員工每年至少接受一次培訓(xùn)，提高員工經(jīng)營管理能力、專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。第三，建立員工職業(yè)生涯管理體系，為不同崗位的員工建立不同的職業(yè)通道，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。建立內(nèi)部輪崗機(jī)制，通過部門內(nèi)、部門間的崗位輪換，豐富員工工作經(jīng)驗(yàn)，著力培養(yǎng)全面的人才。實(shí)施內(nèi)部競崗機(jī)制，創(chuàng)造競爭機(jī)制，為優(yōu)秀人才提供更多發(fā)展空間。

4.3培養(yǎng)創(chuàng)新文化，使企業(yè)更加充滿活力

第一，從戰(zhàn)略的高度樹立創(chuàng)新的觀念。鼓勵(lì)在經(jīng)營理念、運(yùn)行機(jī)制、制度環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、金融產(chǎn)品及服務(wù)方式等方面實(shí)行全方位創(chuàng)新，從戰(zhàn)略高度認(rèn)識創(chuàng)新，定位創(chuàng)新。第二，培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識和公司創(chuàng)新精神，使創(chuàng)新與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展階段保持一致。要為創(chuàng)新提供有利的內(nèi)外環(huán)境，通過企業(yè)文化的創(chuàng)新來促進(jìn)管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。第三，在企業(yè)文化建設(shè)過程中，建立知識共享機(jī)制，塑造學(xué)習(xí)型文化。不僅要進(jìn)行自我超越、改善心智模式、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、建立共同愿景、系統(tǒng)思考的修煉，還要在管理制度和流程，以及激勵(lì)機(jī)制上面倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化。

4.4建立激勵(lì)機(jī)制，培養(yǎng)員工歸屬感和成就感

通常，激勵(lì)手段可分為物質(zhì)和精神兩個(gè)層面。企業(yè)文化的激勵(lì)作用一般屬于精神層面。激勵(lì)制度有助于提高工作滿意度，從而提高公司的凝聚力。研究表明，員工的工作積極主動(dòng)性和激情與工作年限有較為直接的聯(lián)系。員工在工作一年后開始逐漸喪失工作激情，特別是工作兩年后，熟悉了絕大部分工作內(nèi)容和方法，人際關(guān)系和工作經(jīng)驗(yàn)均已成熟，開始認(rèn)為自己的工作都是重復(fù)性的或者自己不喜歡的，認(rèn)為自己在團(tuán)隊(duì)中的地位較重要，通常會(huì)有對薪酬不滿的想法，認(rèn)為工作沒有挑戰(zhàn)性。針對這個(gè)階段的員工，最為重要的就是建立一套科學(xué)完善的績效評價(jià)體系，通過評價(jià)體系對員工的業(yè)績做出正確的評價(jià)，肯定員工的成績，并和薪酬掛鉤，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。通過建立薪酬、獎(jiǎng)懲、福利、休假等激勵(lì)制度，加大優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展激勵(lì)等方式方法的綜合應(yīng)用，激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，不斷提高其歸屬感和成就感。

篇3

2.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)

企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是實(shí)行財(cái)務(wù)管理工作的具體機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著具體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行業(yè)競爭也日趨激烈，企業(yè)想要取得更好更大的發(fā)展，勢必要對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置提出更高的要求。只有科學(xué)、合理的設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，才能更好、更快、更準(zhǔn)的為企業(yè)決策層提供有效的財(cái)務(wù)信息。然而在現(xiàn)階段的一些企業(yè)財(cái)務(wù)部門中，卻沒有科學(xué)、合理的設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)都是一個(gè)金字塔形狀的多層次的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理權(quán)利沒有獨(dú)立，相互交叉，財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)能力較弱，綜合素質(zhì)較低，財(cái)務(wù)信息的傳遞需要經(jīng)過很多層級才能到達(dá)決策層，從而導(dǎo)致不能較快、較準(zhǔn)的傳遞有效的財(cái)務(wù)信息，嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

3.財(cái)務(wù)管理意識薄弱

財(cái)務(wù)管理意識關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，只有高度重視企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作，才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，存在著企業(yè)上級鄰導(dǎo)對于財(cái)務(wù)管理工作不重視，沒有制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，也沒有建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作只是由財(cái)務(wù)部門兼職完成，權(quán)利存在交叉現(xiàn)象，職責(zé)不清，導(dǎo)致具體的財(cái)務(wù)管理工作無法有效的達(dá)到目的，甚至出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)嚴(yán)重混亂的現(xiàn)象，嚴(yán)重限制了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。

4.財(cái)務(wù)監(jiān)管能力有待提高

財(cái)務(wù)管理工作是需要相應(yīng)的監(jiān)督部門對其進(jìn)行監(jiān)督和管控的，但在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，卻缺少財(cái)務(wù)管理監(jiān)督崗位，即使有財(cái)務(wù)管理監(jiān)督部門，但其財(cái)務(wù)監(jiān)管能力也還有待提高。沒有對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和管控，或者監(jiān)督和管控能力不足，會(huì)造成企業(yè)資金回收周期長，資金周轉(zhuǎn)緩慢，給企業(yè)的良性發(fā)展帶來一系列的不好影響，甚至?xí)?yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展壯大。

5.財(cái)務(wù)部門職責(zé)不清

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是需要很多部門相互配合才能完成的，因此，各職能部門要履行好自己的職責(zé)，才能做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。但在現(xiàn)階段的企業(yè)中，與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的部門有很多，但各個(gè)職能部門的責(zé)任和義務(wù)不清楚，存在著有權(quán)無責(zé)、有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象，這種責(zé)權(quán)分離的情況會(huì)造成企業(yè)資金的大量流失。在企業(yè)中，當(dāng)發(fā)生重大的經(jīng)濟(jì)損失的時(shí)候，因?yàn)楦鱾€(gè)財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)不明確，沒有相應(yīng)的追究制度對其進(jìn)行制約，難以追究是誰的責(zé)任。總的來說，財(cái)務(wù)部門職責(zé)不清的問題會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性。6.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涉及面廣企業(yè)的發(fā)展壯大有時(shí)候需要其他企業(yè)對其投入大量的資金，對外部企業(yè)具有一定的依賴性，這就增加了企業(yè)的資金短缺、歸還融資的風(fēng)險(xiǎn)。此外，在企業(yè)施工的全過程，都需要大量的資金，因此，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程，涉及面非常廣。

二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施

1.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

在企業(yè)中，制定能夠有效指導(dǎo)和約束具體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，為企業(yè)中的具體的財(cái)務(wù)管理工作提供規(guī)范和依據(jù)，使得具體的財(cái)務(wù)管理工作能夠有序的進(jìn)行。要依據(jù)國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)，建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理及核算體系，例如內(nèi)部審計(jì)、財(cái)產(chǎn)清查、原始記錄管理、會(huì)計(jì)檔案管理等財(cái)務(wù)制度，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員能夠依照規(guī)章制度，循序漸進(jìn)的做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。要建立健全財(cái)務(wù)管理體系，有效避免建筑企業(yè)存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

2.科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在建筑行業(yè)中，對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置提出了更高的要求。只有科學(xué)、合理的設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，才能更好、更快、更準(zhǔn)的為企業(yè)決策層提供有效的財(cái)務(wù)信息。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門中，要設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，并明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)，例如審計(jì)機(jī)構(gòu)、資金成本核算機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)等等，各個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)利和職責(zé)要?jiǎng)澐置鞔_，均衡分配財(cái)務(wù)管理各部門中的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而為順利完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供保障，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著規(guī)范化、有序化及制度化的方向發(fā)展。

3.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

財(cái)務(wù)管理意識和管理理念對于具體的財(cái)務(wù)管理工作具有著重要的影響。在企業(yè)中，要想做好財(cái)務(wù)管理工作，首先要確立正確的財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，高度重視企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作，設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，完善財(cái)務(wù)管理體系，建立健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)控體系。此外，企業(yè)還要轉(zhuǎn)變之前的財(cái)務(wù)管理模式，根據(jù)自身實(shí)際的特點(diǎn)，引進(jìn)其他企業(yè)先進(jìn)的管理理念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程，提高財(cái)務(wù)管理水平。

4.提高財(cái)務(wù)監(jiān)管能力

財(cái)務(wù)管理工作的順利開展需要財(cái)務(wù)監(jiān)管部門的相互配合，因此我們要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。首先要建立財(cái)務(wù)監(jiān)督管理崗位，在財(cái)務(wù)管理部門中選拔一些高素質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來擔(dān)任，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督、控制，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作都按照相關(guān)的規(guī)定做好了。其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制的力度，對財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督、控制，要把責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，對于一些資金賬款可以通過法律仲裁、司法等法律形式保護(hù)資金企業(yè)應(yīng)有的資金流情況，更好的維護(hù)企業(yè)項(xiàng)目資金來源。

5.分清各部門的職責(zé)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，對于與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的部門，要明確各自的職責(zé)和權(quán)利，如果發(fā)生財(cái)務(wù)問題，要能夠快速的找到相關(guān)的責(zé)任人。要建立財(cái)務(wù)控制中心，實(shí)行權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的責(zé)任制度，對財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行全方位的控制、管理，把責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。

篇4

當(dāng)前，化工企業(yè)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏良好的風(fēng)險(xiǎn)意識，沒有意識到化工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的不利影響。化工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員受到傳統(tǒng)的化工企業(yè)經(jīng)營模式和落后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的制約，對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏充分的認(rèn)識，沒有意識到企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識的缺乏造成企業(yè)在經(jīng)營的過程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，沒有建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，使化工企業(yè)在發(fā)展過程中存在許多不穩(wěn)定因素。化工企業(yè)在經(jīng)營的過程中具有其特殊性，對國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要的意義，企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)控制意識，會(huì)制約企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

(二)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制制度運(yùn)行的基礎(chǔ)，內(nèi)部控制環(huán)境的好壞對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行具有十分重要的影響。化工企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境諸如企業(yè)文化、風(fēng)險(xiǎn)意識、員工的價(jià)值觀念和職業(yè)道德以及企業(yè)人力資源政策等方面，都存在許多問題，影響化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。化工企業(yè)缺乏現(xiàn)代科學(xué)的治理結(jié)構(gòu)，在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展的過程中，不注重內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善，內(nèi)部控制存在諸多問題，制約了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的制定和執(zhí)行。

(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全

化工企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)人員。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高，企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的作用和地位得不到體現(xiàn)，并且化工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門的權(quán)限范圍受到了限制，制約了對化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的審計(jì)和監(jiān)督，造成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的作用和功能得不到發(fā)揮，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。雖然許多化工企業(yè)都設(shè)置了專門的內(nèi)部審計(jì)部門，但是由于缺乏健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，造成了對企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制存在問題。另外，對化工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理大多處于事后監(jiān)督，對企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)缺乏有效的運(yùn)用，沒有對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行事前的評估、預(yù)警和監(jiān)控，這嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

(四)缺乏健全的財(cái)務(wù)控制

制度化工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中，忽視了對企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建。雖然化工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中制定許多加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制的財(cái)務(wù)管理制度，但是，表面上健全的財(cái)務(wù)控制制度，在實(shí)際運(yùn)用的過程中難以有效的發(fā)揮效力，這制約了化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的效率，造成對企業(yè)的資金管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不到位，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來巨大壓力。化工企業(yè)由于財(cái)務(wù)控制制度不健全，造成了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的過程中，缺乏有效的監(jiān)督和制約機(jī)制，財(cái)務(wù)控制流于形式，沒有真正的發(fā)揮財(cái)務(wù)控制的權(quán)威性和獨(dú)立性，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)決策的主觀性和獨(dú)斷性。例如，化工企業(yè)對企業(yè)的資金使用缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃，造成企業(yè)的資金使用效率存在問題。企業(yè)對原材料的庫存控制不嚴(yán)，易造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)問題，企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理缺乏力度，造成化工企業(yè)的資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

(五)缺乏良好的成本控制

化工企業(yè)在經(jīng)營過程中，融資成本的提升成為制約化工企業(yè)融資和企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要障礙。同時(shí)，由于粗放式的管理模式，缺乏有效的成本管理，造成企業(yè)的成本控制存在許多問題。另外，隨著原材料價(jià)格和能源價(jià)格的上漲，以及企業(yè)用人成本的上升，企業(yè)面臨巨大的成本控制問題，造成企業(yè)的資金管理和成本控制存在嚴(yán)重問題，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生借貸風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、提升化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施建議

(一)提高化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識

化工企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理意識的提升。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)知識體系的更新，提高應(yīng)變環(huán)境變化的能力，分析和應(yīng)對來自外部環(huán)境變化產(chǎn)生的不確定性因素，提高化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和預(yù)警能力。另外，化工企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制文化的培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制文化和企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識的結(jié)合，充分利用企業(yè)的內(nèi)部控制文化，培養(yǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的文化氛圍。通過樹立化工企業(yè)良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，幫助企業(yè)構(gòu)建有效的應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)的防范體系，促進(jìn)化工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。

(二)完善化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度

加強(qiáng)化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。通過明確化工企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)，推動(dòng)形成企業(yè)內(nèi)部制衡機(jī)制，設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，提高化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識水平，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)識到任何環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作失誤都會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。化工企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率提升，建立完善的化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，完善企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制。只有通過健全的財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)，才能夠推動(dòng)化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有章可循，促進(jìn)化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高，保證化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)。

(三)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

化工企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境包括了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理文化和企業(yè)的財(cái)務(wù)制度等，健全的企業(yè)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制制度能夠保證企業(yè)的權(quán)利與責(zé)任的明確劃分，解決企業(yè)內(nèi)部決策、執(zhí)行和監(jiān)督等權(quán)力的配置問題，能夠有效的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的關(guān)系。化工企業(yè)應(yīng)該重視加強(qiáng)內(nèi)部管理流程的完善，通過系統(tǒng)化和流程化的培訓(xùn)，促進(jìn)化工企業(yè)員工明確崗位權(quán)限和責(zé)任，確保企業(yè)的內(nèi)部控制制度的有效貫徹和落實(shí)。企業(yè)應(yīng)該制度健全的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格規(guī)范各個(gè)職能和崗位的職責(zé)權(quán)限，設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督部門，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

(四)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程

現(xiàn)代化工企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，必須不斷的完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)，而推行財(cái)務(wù)管理信息化是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，適應(yīng)化工企業(yè)管理模式變革的重要內(nèi)容，是構(gòu)建化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式的重要通道。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，有效的提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到人為因素的不利影響，提高對企業(yè)的資金管理和控制，促進(jìn)企業(yè)資金的使用效益的提升。通過財(cái)務(wù)管理的信息化改進(jìn)，企業(yè)的資金運(yùn)行和周轉(zhuǎn)的效率得到明顯的改進(jìn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)的活力，推動(dòng)企業(yè)競爭力的提升。

(五)健全成本控制體系

篇5

一、企業(yè)財(cái)務(wù)異化的詮釋

經(jīng)典的財(cái)務(wù)管理教科書把財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)歸結(jié)為利潤最大化，或是每股盈余最大化，或是股東財(cái)富最大化，這些目標(biāo)盡管有所區(qū)別，但基本方向是一致，即都是從所有者的利益出發(fā)，而且財(cái)務(wù)管理的一切活動(dòng)也以此目標(biāo)而開始演繹。但現(xiàn)實(shí)生活中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)卻遠(yuǎn)非如此，所謂“一統(tǒng)就死、一放就散”就是對國有企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的最好描述。即便是在西方發(fā)達(dá)國家，盡管各項(xiàng)制度比較先進(jìn)與完善，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也常常背離經(jīng)典教科書中的“財(cái)務(wù)管理”，并不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)典目標(biāo)。這是否是財(cái)務(wù)管理的一種沒落，尚需時(shí)間的考驗(yàn)，但可以肯定企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)異化。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，這種財(cái)務(wù)異化是多形式的。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)被公司大股東左右

在現(xiàn)代股份公司里既然有眾多的股東，就有大小股東的分別，而大股東利用其絕對的控制權(quán)，棄其他股東利益于不顧，玩弄財(cái)務(wù)管理這一“工具”使自己的利益達(dá)到最大化。在我國的上市公司中，就有ST猴王和三九醫(yī)藥這兩個(gè)典型。ST猴王，上市7年以來一直扮演著從證券市場中“拿錢”的簡單角色，而拿回來的錢都交給了在其上市半年多后才組建的猴王集團(tuán)，據(jù)估算，與ST猴王“渾然一體”的猴王集團(tuán)近年來從上市公司提款的“額度”在13億元以上，通過猴王集團(tuán)之手，猴王股份變成了提款機(jī)，并最終被“玩”死。同樣，三九醫(yī)藥的大股東三九藥業(yè)及關(guān)聯(lián)公司占用三九醫(yī)藥資金約25億元，被占用的資金甚至包括了三九醫(yī)藥未使用的及用于補(bǔ)充流動(dòng)資金的募集資金，25億元欠款相當(dāng)于三九醫(yī)藥當(dāng)時(shí)26.5億元凈資產(chǎn)的96%，達(dá)到了三九醫(yī)藥上市實(shí)際募集資金16.7億元的1.5倍。通過財(cái)務(wù)處理，使這些行為得到掩蓋，而結(jié)果都是一樣的，即小股東，乃至經(jīng)營者的利益受到嚴(yán)重侵害。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)被經(jīng)營者左右

現(xiàn)代企業(yè)股權(quán)要么高度分散，例如西方發(fā)達(dá)國家的市場經(jīng)濟(jì)中的股份制企業(yè)，要么股權(quán)高度集中，像我國的上市公司中的國有股一股獨(dú)大。但不管哪種情況，似乎都患了“流行病”，即資本所有者主體地位缺失或控制乏力，從而導(dǎo)致經(jīng)營者控制企業(yè)財(cái)務(wù)，并“充分”利用財(cái)務(wù)工具使經(jīng)營者利益達(dá)到最大化。美國世界通信公司把投資者蒙在鼓里，在2001年和2002年的頭3個(gè)月里，該公司的資本開支分別達(dá)到30多億美元和7.97億美元，但是這些開支在階段收入核算中沒有反映出來，隱瞞開支從而虛增利潤達(dá)38億美元。法國媒體巨子———維旺迪集團(tuán)企圖在該公司2001年的賬目上“增加”已經(jīng)出手的15億歐元股票交易額，但在這一取巧手段被法國有關(guān)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并下令制止后，不得不放棄了“做假帳”的陰謀。而我國上市公司中的“績優(yōu)股”藍(lán)田股份是這樣被經(jīng)營者造出來的：1999主營業(yè)務(wù)收入年實(shí)際是2千4百多萬元，虛構(gòu)為18億5千多萬元，凈利潤是負(fù)的2千2百多萬元，虛構(gòu)為5億1千多萬元，每股收益是負(fù)的0.0049元，虛構(gòu)為1.15元；2000年主營業(yè)務(wù)收入實(shí)際不到4千萬元，虛構(gòu)為18億4千多萬元，凈利潤實(shí)際是負(fù)的1千多萬元，虛構(gòu)為4億3千多萬元，每股收益實(shí)際為負(fù)的0.0239元，虛構(gòu)為0.97元。通過財(cái)務(wù)這一靈活工具，藍(lán)田股份在資本市場上大肆圈得巨額資金，坑害了無數(shù)的投資者，可以說是其雙手沾滿了投資者的“鮮血”。諸如此類還有：桂林集琦披露的2000年中報(bào)包含虛假利潤和未披露為控股子公司擔(dān)保事項(xiàng)；ST鑫光公司未予披露存在的大量可能形成呆、壞賬損失的應(yīng)收款項(xiàng)和大量的關(guān)聯(lián)方擔(dān)保，在審計(jì)報(bào)告中未作說明與評價(jià)。即便在制度非常完備和先進(jìn)的西方國家，這些事例也不是鮮見。總之，這些例子不勝枚舉，而有一點(diǎn)可以肯定：在經(jīng)營者的控制之下，財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是使經(jīng)營者的利益得到最大化，而股東的利益早已被棄之如敝屣。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)被國有股的者所左右

國有股一般是通過委托人經(jīng)營的，而人通過控制企業(yè)財(cái)務(wù)來達(dá)到人利益最大化的目標(biāo)。“瓊民源”的原任董事長馬玉和伙同公司聘用會(huì)計(jì)班文昭欺騙股東和社會(huì)公眾，通過財(cái)務(wù)“運(yùn)作”，在公開披露的1996年年度報(bào)告中虛構(gòu)收入和虛增資本公積共計(jì)10余億元，從而達(dá)到操縱其股票漲跌并獲取私利的目的。在我國很多國有企業(yè)中，像“瓊民源”把國有企業(yè)當(dāng)成最后的晚餐，一下子把企業(yè)搞跨的還不多，更多的是講究策略的，讓國有企業(yè)資產(chǎn)細(xì)水長流，使大量國有資產(chǎn)神不知鬼不覺的流向個(gè)人腰包。

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)不管為誰控制，財(cái)務(wù)管理都已異化，而且已經(jīng)系統(tǒng)化，這可從ST黎明造假案例中略見一斑：首先，公司的造假系統(tǒng)工程從年初開始啟動(dòng)，造假項(xiàng)目在年初就有了準(zhǔn)備，然后再一一推出，循序漸進(jìn)，有條不紊；其次，財(cái)務(wù)造假系統(tǒng)工程的手續(xù)齊全，如假購銷合同、假貨物入庫單、假出庫單、假保管帳、假成本計(jì)算單等原始憑證一應(yīng)俱全；第三，造假系統(tǒng)工程點(diǎn)多面廣，覆蓋與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的各個(gè)方面；第四，公司對于會(huì)計(jì)核算，以假原始憑證為依據(jù)，按照規(guī)范的核算程序，認(rèn)真進(jìn)行核算，假帳真算，一絲不茍；第五，造假系統(tǒng)工程突出以“提高效益”為中心，以取得顯著“成效”。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)異化是產(chǎn)權(quán)主體分化的結(jié)果

（一）現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體分化

現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要特征是圍繞企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)所有者與使用者的分別，亦即企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)主體分化出所有者與經(jīng)營者。企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)的基本內(nèi)容包括所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)、處分權(quán)和剩余索取權(quán)等，其中剩余索取權(quán)是所有權(quán)所派生的，經(jīng)營權(quán)與處分權(quán)是使用權(quán)所派生的，因此，產(chǎn)權(quán)的核心內(nèi)容是所有權(quán)和使用權(quán)。產(chǎn)權(quán)主體分化之后，所有者掌握所有權(quán)，包括剩余索取權(quán)，而經(jīng)營者掌握使用權(quán)，包括經(jīng)營權(quán)與處分權(quán)等，其實(shí)質(zhì)是二者對企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)的分割。當(dāng)然，現(xiàn)代企業(yè)制度并不意味必然出現(xiàn)所有者與經(jīng)營者相互分離，董事長仍然可以兼任總經(jīng)理，特別在中小企業(yè)里，所有者與經(jīng)營者多為一個(gè)人。但隨市場經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展和專業(yè)化程度的加深，經(jīng)理階層的逐步形成，現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體分化的趨勢已非常明顯。我國現(xiàn)階段，一方面家族型企業(yè)大量存在，另一方面所有者與經(jīng)營者也不斷出現(xiàn)分化。

（二）不同產(chǎn)權(quán)主體對企業(yè)財(cái)務(wù)的不同要求

一旦所有者與經(jīng)營者分化，并且確立了各自對產(chǎn)權(quán)分割的內(nèi)容，各自經(jīng)營的目標(biāo)也會(huì)出現(xiàn)分化，從而對企業(yè)財(cái)務(wù)的要求也不同。對于所有者，掌握著企業(yè)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)和剩余索取權(quán)，因此，必然要在財(cái)務(wù)上體現(xiàn)其對所有權(quán)和剩余索取權(quán)的要求。依據(jù)所有權(quán)和剩余索取權(quán)，所有者在財(cái)務(wù)上要求獲得最大的企業(yè)剩余，即要求股東財(cái)富最大化或每股收益最大化。依據(jù)經(jīng)營權(quán)和處分權(quán)，經(jīng)營者在財(cái)務(wù)上要求獲得最大的經(jīng)營和操縱能力，并使經(jīng)營者的福利達(dá)到最大化。因此，不同的產(chǎn)權(quán)主體在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，具有不同的目標(biāo)函數(shù)。

（三）財(cái)務(wù)異化是產(chǎn)權(quán)主體分化的結(jié)果

由于所有者和經(jīng)營者在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中具有不同的目標(biāo)函數(shù)，所以企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)必然在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、職能和內(nèi)容等方面產(chǎn)生分化。在實(shí)際經(jīng)營中，由于無視這種財(cái)務(wù)分化，要么忽視所有者在財(cái)務(wù)上的要求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理完全為經(jīng)營者控制，使得所有者的權(quán)益在財(cái)務(wù)上得不到保障；要么忽視經(jīng)營者在財(cái)務(wù)上的要求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理完全為所有者或少數(shù)大股東控制，使得小股東和經(jīng)營者的權(quán)益在財(cái)務(wù)上得不到保證。而不管出現(xiàn)哪種情況，都導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的異化。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)異化的對策

（一）確認(rèn)產(chǎn)權(quán)主體的經(jīng)濟(jì)理性

現(xiàn)代股份公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)有兩個(gè)層次。第一層次是財(cái)產(chǎn)最終所有權(quán)和法人財(cái)產(chǎn)權(quán)（董事會(huì)）結(jié)構(gòu)；第二層次是法人財(cái)產(chǎn)權(quán)（董事會(huì)）與和公司經(jīng)營權(quán)（經(jīng)營者）結(jié)構(gòu)。在這兩個(gè)層次中產(chǎn)生三個(gè)主體，即出資人、董事會(huì)和經(jīng)營者。一般條件下，董事長與董事會(huì)成員同時(shí)也是出資人，因此董事會(huì)與出資人都?xì)w為所有者，所以產(chǎn)權(quán)主體一般只有所有者與經(jīng)營者的分別。但在國有股的經(jīng)營中，董事長與董事會(huì)成員不構(gòu)成對國有股的占有，因此董事長與董事會(huì)成員有相對獨(dú)立的利益，所以就有出資人、董事會(huì)和經(jīng)營者的分別。

出資人、董事會(huì)和經(jīng)營者這三者具有密切的關(guān)系，出資人與董事會(huì)之間是委托-關(guān)系，而董事會(huì)與經(jīng)營者之間又是委托-關(guān)系，但三者又各自形成獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，這三者都具有經(jīng)濟(jì)理性，有各自的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，認(rèn)識與處理這三者的經(jīng)濟(jì)理性和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)時(shí)往往顧此失彼，這實(shí)際是對部分產(chǎn)權(quán)主體地位的否定，因而是對產(chǎn)權(quán)主體分化的現(xiàn)實(shí)的歪曲。由于不能明確這三者的經(jīng)濟(jì)利益邊界，往往導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)主體之間在經(jīng)濟(jì)利益上的相互侵蝕，財(cái)務(wù)異化也就不可避免。因此確認(rèn)各主體的經(jīng)濟(jì)理性和各自的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，從而肯定其經(jīng)濟(jì)利益的所在是避免財(cái)務(wù)管理異化的關(guān)鍵。

（二）尋求產(chǎn)權(quán)主體之間的利益均衡

1.所有者利益的調(diào)整。在傳統(tǒng)條件下，所有者利益是企業(yè)存在的唯一理由，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，其目標(biāo)完全體現(xiàn)于所有者利益。而隨產(chǎn)權(quán)主體的分化，根據(jù)權(quán)利與責(zé)任的對稱性，其利益也必然被分割。繼續(xù)強(qiáng)調(diào)所有者利益的最大化或者不可侵犯是無視其它主體的利益，甚至是對其它主體利益的侵犯，其結(jié)果是所有者本身的利益也變得不可靠。因此，所有者利益的調(diào)整是對產(chǎn)權(quán)分割現(xiàn)實(shí)的認(rèn)可。

2.企業(yè)家利益的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)家利益是企業(yè)家精神在價(jià)值上的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)家精神則通過對其經(jīng)營權(quán)和處分權(quán)的行使而得到體現(xiàn)。因此，企業(yè)家利益的實(shí)現(xiàn)是產(chǎn)權(quán)主體分化的內(nèi)在要求。

3.人利益的規(guī)范。現(xiàn)代企業(yè)的董事長與總經(jīng)理等，都可能是人。人和委托人（所有者）之間始終存在一種博弈關(guān)系，因此解決人利益是一個(gè)不斷發(fā)展與完善的動(dòng)態(tài)過程。只有通過不斷的規(guī)范，才能確保各種主體之間保持合理的利益邊界。

（三）建立所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營者財(cái)務(wù)的共生關(guān)系

由于產(chǎn)權(quán)主體出現(xiàn)分化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)分野，并出現(xiàn)相應(yīng)的所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營者財(cái)務(wù)，但這兩種財(cái)務(wù)活動(dòng)又統(tǒng)一于企業(yè)整體財(cái)務(wù)活動(dòng)。如果產(chǎn)權(quán)主體之間發(fā)生權(quán)力失衡，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)就會(huì)發(fā)生偏差，最終出現(xiàn)所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營者財(cái)務(wù)形成相克關(guān)系，并出現(xiàn)異化問題。因此，首先要建立和完善良好的激勵(lì)和約束機(jī)制，確保產(chǎn)權(quán)主體之間的權(quán)力均衡；其次要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的外部校正機(jī)制、特別是財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。只有這樣，才能確保所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營者財(cái)務(wù)的共生。

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篇6

（1）后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。后勤物業(yè)管理目標(biāo)的大方向一定要和文化企業(yè)總體目標(biāo)相適應(yīng)，緊密同經(jīng)營業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)服務(wù)聯(lián)系起來，并能夠通過工作的開展創(chuàng)造出實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。總的來說企業(yè)的后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理要根據(jù)企業(yè)整體目標(biāo)來確立目標(biāo)。

（2）后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素。文化企業(yè)后勤物業(yè)管理收入來源渠道是為業(yè)主提供委托服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)而獲取的服務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)，或是通過開展多種經(jīng)營而獲取的其他收入。從實(shí)際情況來看，后勤物業(yè)如果僅僅依靠管理服務(wù)費(fèi)難以維持生存和發(fā)展，所以開拓多種經(jīng)營渠道成了發(fā)展的關(guān)鍵因素。日常經(jīng)營中對費(fèi)用支出的監(jiān)督管理，按制定好的開支原則對各項(xiàng)成本費(fèi)用實(shí)施控制則是后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)關(guān)鍵因素。

二、文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度缺乏規(guī)范性。由于文化企業(yè)的人力資源是首要的資產(chǎn)，總體上屬于輕資產(chǎn)公司，所以文化企業(yè)的資產(chǎn)往往比較零散，數(shù)量繁多且單個(gè)資產(chǎn)金額較小，這也增加了作為文化企業(yè)資產(chǎn)保管部門――后勤物業(yè)的資產(chǎn)管理難度。后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)主要問題就是會(huì)計(jì)制度還不夠不規(guī)范，具體表現(xiàn)為現(xiàn)金、物資、應(yīng)收賬款等管理不善。首先，現(xiàn)金不足或過渡閑置的情況時(shí)有發(fā)生，現(xiàn)金調(diào)配不合理導(dǎo)致資金不能發(fā)揮出最大的效益。其次，后勤物業(yè)物資管理不善存在浪費(fèi)和丟失的現(xiàn)象，且物資管理問題不能落實(shí)到責(zé)任人也不能及時(shí)地予以解決，企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資遭受嚴(yán)重的損失。最后，應(yīng)收賬款管理不善款項(xiàng)不能及時(shí)地收回，甚至出現(xiàn)壞賬、呆賬的情況，致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。

（2）文化企業(yè)后勤物業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系和管理職責(zé)不清晰。目前，文化企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系還沒有完全按照市場原則理順，產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明及管理人員職責(zé)不清的問題直接導(dǎo)致了后勤物業(yè)管理上出現(xiàn)混亂。從文化企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來看，不完善的財(cái)務(wù)制度會(huì)使企業(yè)難以和市場經(jīng)濟(jì)融合，逐漸失去應(yīng)有的市場競爭力。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)分工已經(jīng)逐步細(xì)化，企業(yè)內(nèi)部明確崗位權(quán)責(zé)已成為管理上的基礎(chǔ)要求，如果企業(yè)不能建設(shè)一個(gè)獎(jiǎng)罰分明的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，則很難保障文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理效力的發(fā)揮。

（3）撥款存在困難。一些文化企業(yè)后勤物業(yè)管理雖然已經(jīng)走上了多元化發(fā)展道路，但融資困難及資金短缺等問題依舊存在，部分文化企業(yè)對后勤物業(yè)管理重視程度不夠，資金撥款困難，各種優(yōu)惠政策的制定沒有涉及后勤物業(yè)管理部門，政府也沒有專門的物業(yè)管理行業(yè)扶持機(jī)構(gòu)，這使得后勤物業(yè)管理工作長期處在被忽視的狀態(tài)，資金周轉(zhuǎn)困難且資產(chǎn)負(fù)債率也不斷地升高。

（4）缺乏有效的管理體制。很多的文化企業(yè)規(guī)模比較小，企業(yè)的發(fā)展方向定位為迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。但從實(shí)際工作情況來看，這些企業(yè)想要獲取貸款比大型企業(yè)更加困難，企業(yè)過分的關(guān)注短期利益并抱有投機(jī)心理，使得投資風(fēng)險(xiǎn)加劇。此外，信息方面獲取不全面也影響了對投資項(xiàng)目的科學(xué)評估，盲目的投資會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)后勤物業(yè)管理中作用的發(fā)揮。

（5）文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)不明確。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施效果，首先，取決于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)制定的科學(xué)性，同時(shí)它也是促進(jìn)企業(yè)后勤物業(yè)管理工作水平提升的重要基礎(chǔ)。文化后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo)要求具有一定的公益性，文化后勤物業(yè)實(shí)體采用的企業(yè)運(yùn)作模式并伴以市場機(jī)制，關(guān)注經(jīng)營運(yùn)作中的各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。而目前文化企業(yè)后勤物業(yè)管理財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)尚不夠明確，既沒有突出對文化企業(yè)的服務(wù)目標(biāo)，也沒有強(qiáng)調(diào)盈利性。

（6）急需提高文化企業(yè)后勤會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響到文化企業(yè)后勤物業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理水平，是財(cái)務(wù)管理中最為重要的因素，是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，決策的基礎(chǔ)組成。但當(dāng)前文化企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算尚不夠健全，所以會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平良莠不齊，不能與服務(wù)對象文化企業(yè)的快速發(fā)展相適應(yīng)。

三、提高文化企業(yè)后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議

（1）規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。文化企業(yè)后勤物業(yè)只有建立起健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在后勤物業(yè)管理中的作用。在資金使用上合理制定資金使用計(jì)劃，把握好最佳現(xiàn)金庫存量，確保資金收益率的提升。財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理方面要建立起采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)相關(guān)流程，落實(shí)財(cái)產(chǎn)物資保管責(zé)任，出現(xiàn)盤盈及盤虧問題要及時(shí)地查明原因并提出解決辦法。應(yīng)收賬款管理方面要定期開展賬款催收清理工作，避免因清理不及時(shí)造成壞賬、呆賬的出現(xiàn)。

（2）明確后勤物業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系及管理職責(zé)。后勤物業(yè)管理財(cái)務(wù)管理工作中要合理利用企業(yè)提供的資源，特別是要明確相關(guān)資產(chǎn)的所有權(quán)，以防止日后財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)管理混亂、職責(zé)不清的問題。此外，要明確管理人員在工作中的管理權(quán)責(zé)，對于出現(xiàn)的問題要實(shí)行問責(zé)制，責(zé)任要落實(shí)到人并且與獎(jiǎng)罰掛鉤，對于做得好的工作要給予相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對于做得不好的工作也要追究相關(guān)人員的責(zé)任并給予一定的處罰。最后，在權(quán)責(zé)清晰，獎(jiǎng)罰分明的環(huán)境下，逐漸形成高效且工作具有獨(dú)立性的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。

（3）提高對文化企業(yè)后勤物業(yè)管理的重視程度。文化企業(yè)的管理層應(yīng)該提升對后勤物業(yè)管理重視程度，在制度及資金上都要給予其一定的關(guān)注度。后勤物業(yè)管理自身也應(yīng)該努力提高運(yùn)營效率，創(chuàng)造出可觀的收益，為自身發(fā)展提供可用留存資金的同時(shí)，也為企業(yè)的發(fā)展助力。

（4）加強(qiáng)對于后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。針對后勤物業(yè)管理存在的審計(jì)制度不嚴(yán)問題，文化企業(yè)財(cái)務(wù)工作中要加強(qiáng)對資金管理效果的監(jiān)督考核，建立健全監(jiān)督約束機(jī)制。所以，文化企業(yè)的高層管理者應(yīng)該成為內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的構(gòu)成主體，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際資源狀況，配備財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的高素質(zhì)人才，力求全面保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性及真實(shí)性。此外，后勤物業(yè)管理還要將企業(yè)預(yù)算審計(jì)和外部社會(huì)審計(jì)有效地結(jié)合起來，內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)對各類預(yù)算指標(biāo)實(shí)際執(zhí)行情況的全面驗(yàn)證，而外部審計(jì)則是企業(yè)借助會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、賬目、憑證等信息的全面清查。

（5）明確后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。文化企業(yè)后勤物業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，其根本目的就是要提升后勤物業(yè)管理的整體工作效率，保障后勤物業(yè)管理工作的正常有序開展。此外，文化企業(yè)后勤物業(yè)作為企業(yè)的一部分，其財(cái)務(wù)管理方向要與企業(yè)發(fā)展方向保持一致，統(tǒng)籌資金使用，嚴(yán)控費(fèi)用支出，保持平衡收支，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為文化企業(yè)的整體發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。值得注意的是后勤物業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不能僅追求短期利益，而忽視企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，給企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營埋下隱患。

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在這全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入全面知識技術(shù)化的時(shí)代，信息化相關(guān)技術(shù)已得到廣泛使用，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)。隨著中國加入WTO，中國制造業(yè)企業(yè)面臨著全球化競爭，追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值增長已成為社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力。為了增強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)管理水平已是必由之路，推進(jìn)信息化工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署尤為重要，而財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心。隨著IT相關(guān)技術(shù)的普及和應(yīng)用，企業(yè)管理理念也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到快速發(fā)展，企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺上共享、傳遞，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的有效溝通，帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。2009年4月，財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2009]6號)，明確了我國會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)。2013年12月，財(cái)政部又制定頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號)，對我國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作作出了規(guī)范。2015年5月，根據(jù)中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)委托中國會(huì)計(jì)視野網(wǎng)、元年諾亞舟和上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)信息化研究中心，聯(lián)合發(fā)起的會(huì)計(jì)信息化調(diào)查結(jié)果，顯示如圖1：從調(diào)查結(jié)果可見，總賬核算和報(bào)表編制等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化工作，覆蓋率已經(jīng)較高，制造業(yè)企業(yè)在成本核算領(lǐng)域覆蓋程度和年均投入最高，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化逐步由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供有效的信息，輔助管理層做出正確的經(jīng)營決策。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

雖然目前大部分制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)逐步在推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，也取得了較為明顯的成效。但從制造業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況來看，仍存在一些問題，特別是中小型制造業(yè)企業(yè)，主要存在以下問題：

(一)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識度不夠。目前，我國制造業(yè)科技水平相對落后，企業(yè)較為注重的是擴(kuò)展生產(chǎn)能力，而忽略了技術(shù)和管理能力的積累，導(dǎo)致了企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識度不夠，也未能抓住財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)，在信息化建設(shè)的資金、人力、物力投入不足。

(二)企業(yè)未能根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)合理選擇財(cái)務(wù)信息化軟件和實(shí)施商。目前大部分制造業(yè)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，考慮最多的因素是會(huì)計(jì)核算、成本核算，而未能將采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)有效連通，有的企業(yè)也選擇了滿足企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)所需的ERP軟件(EnterpriseResourcePlanning，企業(yè)資源計(jì)劃)，但是卻未能正確的選擇實(shí)施商，因而也導(dǎo)致信息化建設(shè)不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要。

(三)部門協(xié)作不通暢。信息化建設(shè)中，需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行高效聯(lián)動(dòng)，各部門需要改變原有的操作模式，在財(cái)務(wù)信息化使用過程中，前端業(yè)務(wù)部門的操作將直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因而需要各部門規(guī)范操作，這些都將對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門提出更高的要求，在目前企業(yè)的狀況來看，部門間的協(xié)作存在不通暢的現(xiàn)象，也會(huì)對企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生障礙。

(四)財(cái)務(wù)信息化實(shí)際操作人員技能限制。雖然在信息化建設(shè)過程中，會(huì)計(jì)人員會(huì)接受到相應(yīng)的培訓(xùn)，但是在實(shí)際應(yīng)用中，未能真正的去了解相應(yīng)的邏輯、原理，也未能充分的利用信息化功能，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化未能完全發(fā)揮其作用。

(五)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全性不高。財(cái)務(wù)信息一體化、財(cái)務(wù)共享，互聯(lián)網(wǎng)+平臺財(cái)務(wù)等財(cái)務(wù)信息化工作，將對企業(yè)的信息安全提出更高的要求，目前大部分制造業(yè)企業(yè)并未建立健全的信息安全管理機(jī)制，容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他資料的泄露。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策建議

(一)樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識，提升全民財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知度。財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)是為企業(yè)服務(wù)，通過高質(zhì)量高效率的財(cái)務(wù)信息管理，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，促企業(yè)經(jīng)營管理和決策。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識，樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理理念，加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人力物力投入，結(jié)合制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理安排信息化系統(tǒng)的選擇和實(shí)施，促進(jìn)資源在各部門之間的共享，監(jiān)督信息化建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行情況，并納入企業(yè)考核指標(biāo)。

(二)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)審慎構(gòu)建實(shí)施，合理選擇信息化軟件和實(shí)施商。制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對繁雜，在財(cái)務(wù)信息化調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程做出合理的規(guī)劃，并根據(jù)需要及調(diào)研的情況，合理選擇信息化軟件和實(shí)施商，建立符合企業(yè)發(fā)展要求的信息架構(gòu)，并在實(shí)施中規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作。

(三)加強(qiáng)企業(yè)信息一體化的建設(shè)，并與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相互糅合，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化。企業(yè)管理信息化內(nèi)容繁多，需要進(jìn)行多維開發(fā)，利用OA、內(nèi)部管理系統(tǒng)等信息化工具，將日常經(jīng)營管理業(yè)務(wù)整合，與財(cái)務(wù)相關(guān)的，開發(fā)與財(cái)務(wù)軟件的接口，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)需要，開發(fā)管理報(bào)表工具，實(shí)現(xiàn)一鍵式報(bào)表，及時(shí)將信息提供給企業(yè)管理層，逐步實(shí)現(xiàn)信息一體化。

(四)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作，實(shí)現(xiàn)有效資源共享。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施，使得前端業(yè)務(wù)推送到業(yè)務(wù)部門，涉及采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，因而各部門之間必須要保持通暢的溝通和協(xié)調(diào)，在信息化實(shí)施過程中，建立操作規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)信息和資源的有效共享，這樣才能保證信息系統(tǒng)物流、資金流和信息流的一體化，形成集中、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、高效、統(tǒng)一的管控機(jī)制，推動(dòng)公司整體管理水平邁上了一個(gè)臺階。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要是企業(yè)工作人員在設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用，所以復(fù)合型信息化管理人才在企業(yè)信息化建設(shè)的起到關(guān)鍵作用。因此，制造業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)引導(dǎo)，深化公司職工特別是財(cái)務(wù)人員對于信息化的技能水平，注重人才培養(yǎng)，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制，使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到不斷的完善和優(yōu)化。

(六)加強(qiáng)企業(yè)信息安全體系建設(shè)。信息安全工作，是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中一項(xiàng)非常重要的工作，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件風(fēng)險(xiǎn)防范設(shè)計(jì)，建立完善的信息安全體系，避免因?yàn)檐浖⒕W(wǎng)絡(luò)安全漏洞等原因造成的信息泄露和商業(yè)秘密丟失。

作者:魏宏藝 單位:南京南瑞繼保電氣有限公司

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“十二五”規(guī)劃的五年將是我們企業(yè)發(fā)展極不尋常的五年，因此人才隊(duì)伍的建設(shè)必須緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，有針對性的開展工作。必須從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略而非戰(zhàn)術(shù)層面來加以重視，才能做到人盡其才，使各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)型人才為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。企業(yè)必須針對發(fā)展目標(biāo)，加大專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度。

1.2人才隊(duì)伍建設(shè)必須堅(jiān)持以人為本

以人為本，就是從全體職工群眾的根本利益出發(fā)謀發(fā)展、促發(fā)展。人才隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本的管理原則，指在管理過程中以人為出發(fā)點(diǎn)和中心，圍繞著激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性展開的，以實(shí)現(xiàn)人與企業(yè)共同發(fā)展的一系列管理活動(dòng)。以人為本的管理主要包括：激勵(lì)機(jī)制，管理者應(yīng)能找準(zhǔn)員工的真正需要，并將滿足員工需要的措施與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合起來；壓力機(jī)制，競爭經(jīng)常使人面臨挑戰(zhàn)，使人有一種危機(jī)感；正是這種危機(jī)感和挑戰(zhàn)，會(huì)使人產(chǎn)生一種拼搏向前的力量；約束機(jī)制，包括制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范。制度是一種有形的約束，倫理道德是一種無形的約束；制度指企業(yè)的法規(guī)使人的行為有所遵循，使人知道應(yīng)當(dāng)做什么，如何去做并怎樣做對。是一種強(qiáng)制約束。倫理道德是自我約束和社會(huì)輿論約束；保證機(jī)制，包括法律保證和社會(huì)保障體系的保證。法律保證主要是指通過法律保證人的基本權(quán)利、利益、名譽(yù)、人格等不受侵害。社會(huì)保障體系主要是保證員工在病、老、傷、殘及失業(yè)等情況下的正常生活。在社會(huì)保障體系之外的企業(yè)福利制度，則是作為一種激勵(lì)和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的手段；環(huán)境機(jī)制，主要指人際關(guān)系和工作本身的條件和環(huán)境。和諧、友善、融洽的人際關(guān)系，會(huì)使人心情舒暢，在友好合作、互相關(guān)懷中愉快地進(jìn)行工作。

1.3人才隊(duì)伍建設(shè)必須做到統(tǒng)籌兼顧，全面發(fā)揮人才隊(duì)伍整體優(yōu)勢

統(tǒng)籌兼顧是全面謀劃企業(yè)各項(xiàng)工作、科學(xué)整合各種資源、妥善處理各種矛盾的有效手段。企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)要運(yùn)用統(tǒng)籌兼顧的方法,構(gòu)建一套科學(xué)的人才隊(duì)伍整體建設(shè)體系,即對人才需求預(yù)測、引進(jìn)、教育和培養(yǎng)、配置利用、績效評估,以及人才保護(hù)與儲備制度等諸多方面統(tǒng)籌考慮,把各個(gè)環(huán)節(jié)整合成一個(gè)有機(jī)整體,使得各環(huán)節(jié)從系統(tǒng)上、綜合上、銜接上統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在利用多種手段充分調(diào)動(dòng)人才個(gè)體積極性的同時(shí),大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,使各類人才在工作上相互配合,在技術(shù)上相互支持,成長上共同提高,更好地發(fā)揮人才隊(duì)伍整體功能。

2弘揚(yáng)以人為本的企業(yè)文化，激發(fā)人才創(chuàng)造活力

企業(yè)文化作為一種重要的“軟實(shí)力”，在企業(yè)的發(fā)展過程中起著不可或缺的作用，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的靈魂與精神支柱。建立優(yōu)秀的適合本企業(yè)的企業(yè)文化，以提高企業(yè)的核心競爭力這是當(dāng)今企業(yè)想長遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。在加強(qiáng)企業(yè)管理、發(fā)展企業(yè)文化的同時(shí)，不把企業(yè)文化停留在口號上和文娛活動(dòng)中，而是真正發(fā)揮企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展核心思想的“以人為本”的價(jià)值觀念上。就是做到真正實(shí)現(xiàn)員工在企業(yè)中的地位和價(jià)值，把企業(yè)的發(fā)展觀念與員工的價(jià)值觀念進(jìn)行整合和統(tǒng)一，充分反映企業(yè)發(fā)展的核心作用，這才是“企業(yè)文化”作為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的管理思想上的真正意義所在。

2.1“以人為本”突出了人力資源管理的核心部分

人力資源是指存在于人體的智力資源。在人力資源在被開發(fā)和管理的過程中，人有目的、有意識地進(jìn)行活動(dòng)，能主動(dòng)調(diào)節(jié)與外部的關(guān)系，具有能動(dòng)性。人力資源開發(fā)的核心，在于提高個(gè)體的素質(zhì)，每個(gè)個(gè)體的素質(zhì)的提高，會(huì)提升企業(yè)人力資源的整體水平。人力資源管理好了，企業(yè)的凝聚力、創(chuàng)造力就會(huì)提升，核心競爭力自然會(huì)有質(zhì)的飛躍。

2.2企業(yè)文化做到了“以人為本”，就能提升企業(yè)的創(chuàng)造力

創(chuàng)新是一個(gè)民族永葆生機(jī)的不竭動(dòng)力，也是企業(yè)立于不敗之地的關(guān)鍵因素。構(gòu)建“以人為本”的企業(yè)文化，提升和發(fā)揮全體職工這一主體的創(chuàng)造力，發(fā)揮職工的首創(chuàng)精神，必然會(huì)使得企業(yè)的創(chuàng)新能力有質(zhì)的提升。創(chuàng)新精神培育了，創(chuàng)造力提高了，涉及到企業(yè)核心競爭力的各因素如經(jīng)營決策、人力資源開發(fā)、市場預(yù)測、研究開發(fā)、加工制造、市場營銷、品牌戰(zhàn)略、戰(zhàn)略管理等，都會(huì)有質(zhì)的飛躍，競爭力自然會(huì)提升。

3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建和諧的人才環(huán)境

企業(yè)發(fā)展需要有人才，企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要留住人才。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造留住人才、利于人才發(fā)揮特長的各種環(huán)境氛圍，讓他們感到在企業(yè)里有依靠、有奔頭，積極的為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3.1政策留人

對于人才，企業(yè)要在認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)政策的同時(shí)，對他們高看一眼，厚愛一分，從各方面的政策上予以照顧。

3.2事業(yè)留人

盡可能的給人才提供干事創(chuàng)業(yè)的機(jī)會(huì)，讓人才有用武之地，使他們的才能得到最大程度的發(fā)揮。

3.3感情留人

篇9

20世紀(jì)80年代初期，各電力企業(yè)展開了以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工業(yè)務(wù)的研究。尤其在以工資管理、固定資產(chǎn)管理等為代表的單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理方面，經(jīng)過幾年的探索和發(fā)展，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。80年代中期，電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)模型形成，財(cái)務(wù)信息化開始為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供決策輔助功能。90年初，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)開始在電力企業(yè)大規(guī)模的應(yīng)用，這標(biāo)志著以電力行業(yè)核算為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)模型已經(jīng)成熟。90年代中后期，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展，電力行業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，部分電力企業(yè)開始引進(jìn)國外新的管理理念。進(jìn)入21世紀(jì)，我國電力行業(yè)財(cái)務(wù)邁入新的信息化發(fā)展歷程，開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型，向企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃》中提出，要力爭用三到五年的時(shí)間，建立以價(jià)值鏈為主線、以預(yù)算管理為核心、財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合，總分公司信息合一、母子公司信息同步的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)管理信息化帶動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

2電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和緊迫性

電力企業(yè)普遍呈現(xiàn)出“三大”特點(diǎn)：（1）資產(chǎn)規(guī)模大，廣州供電局資產(chǎn)規(guī)模超過兩百億，不同電壓等級的輸電線路、配電線路、變電站、配電站遍布廣州，分布廣，座落分散；（2）資金流量大，每年的電量采購與銷售收入帶來的大量現(xiàn)金流入和流出；（3）電網(wǎng)建設(shè)投入大，整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期，做為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先行官和重要保障，電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)入了前所未有的發(fā)展機(jī)遇期。

信息技術(shù)可以幫助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、客戶管理，幫助企業(yè)進(jìn)行快速正確地決策。另外，通過運(yùn)用信息技術(shù)還可以降低企業(yè)生產(chǎn)、管理成本，為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)，是企業(yè)信息化的核心。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要整合企業(yè)的核心財(cái)力資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫連接，企業(yè)內(nèi)部資金管理一體化，適應(yīng)信息化的要求和降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本、提升企業(yè)的財(cái)務(wù)能力。

3電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和措施

多年來，電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化僅僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算方面，在財(cái)務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展。因此，如何利用最新的信息技術(shù)，融入新的管理會(huì)計(jì)思想，加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等管理功能，是財(cái)務(wù)信息化的主要目標(biāo)。重點(diǎn)要做好四個(gè)方面：（1）加強(qiáng)預(yù)算管理，就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中，使預(yù)算在賬務(wù)處理的過程中發(fā)生控制作用，并通過賬務(wù)集中管理，將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中，保證預(yù)算的剛性；（2）加強(qiáng)資金管理，就是要通過設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額，減少資金沉淀，通過網(wǎng)上資金撥付，加強(qiáng)資金撥款管理和運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資本運(yùn)營能力；（3）加強(qiáng)工程管理，就是要通過和工程管理部門聯(lián)合審批，使各項(xiàng)工程撥款盡可能合理，并自動(dòng)將撥款款額記錄到工程臺賬上。當(dāng)工程完工時(shí)，關(guān)于該工程的費(fèi)用能自動(dòng)清算出來，生成竣工決算的財(cái)務(wù)報(bào)告部分；（4）加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析，就是要通過設(shè)定財(cái)務(wù)分析的模式，固定財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容，使各單位、各時(shí)期都能按照企業(yè)管理者的意圖提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目通過結(jié)合各公司的實(shí)際情況，應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和先進(jìn)的信息技術(shù)去有效鏈接資金流、物流、信息流，理順本部、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司的業(yè)務(wù)流程及信息數(shù)據(jù)流程。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算、資金的集中管理、全面預(yù)算管理和集中財(cái)務(wù)分析從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)控和資金管理，規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息，為電力經(jīng)營決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營狀況信息。通過信息在企業(yè)各部門的快速傳遞和各管理環(huán)節(jié)對信息的響應(yīng)，預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營瓶頸，加強(qiáng)對分子公司、控股公司的監(jiān)控，降低投資、大修項(xiàng)目成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率，從而實(shí)現(xiàn)電力的經(jīng)營目標(biāo)。電力集中管理信息系統(tǒng)的信息化應(yīng)用效果，應(yīng)不僅僅是將日常的財(cái)務(wù)及企業(yè)業(yè)務(wù)信息搬上計(jì)算機(jī)，而是通過信息技術(shù)的運(yùn)用幫助企業(yè)完成日常財(cái)務(wù)核算及管理工作，更重要的是進(jìn)行信息集中、管理透明、決策依據(jù)更可靠，同時(shí)有效地運(yùn)營企業(yè)所有資金、資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、計(jì)劃管理、調(diào)控和監(jiān)督的基礎(chǔ)。通過現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能為公司的財(cái)務(wù)管理提供及時(shí)準(zhǔn)確、全面的管理信息、方案和決策支持，實(shí)現(xiàn)對于公司各部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)測和指揮調(diào)度。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將會(huì)貫徹新的財(cái)務(wù)管理方式，即從過去比較依賴行政式管理轉(zhuǎn)為以資本紐帶和經(jīng)營管理為主；從偏重實(shí)務(wù)管理轉(zhuǎn)為注重價(jià)值管理；從資金的分散使用轉(zhuǎn)為資金集中運(yùn)作；從實(shí)行單項(xiàng)計(jì)劃管理轉(zhuǎn)為實(shí)施真正的全面預(yù)算管理；全局的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來的以帳務(wù)、審批和資金保障為主，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)以預(yù)算管理為龍頭、以資金管理為核心、以成本管理為重點(diǎn)、以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的、能夠有效駕馭企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程的財(cái)務(wù)管理體系。這個(gè)體系中應(yīng)包括：預(yù)算管理體系、資金結(jié)算及管理體系、會(huì)計(jì)核算與報(bào)告體系、產(chǎn)權(quán)管理及資本運(yùn)營體系、投資管理體系、電價(jià)管理體系、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系以及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等。

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二、產(chǎn)生現(xiàn)狀的原因

企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來滿足社會(huì)需要而獲得盈利，進(jìn)行自主經(jīng)營，實(shí)行獨(dú)立核算，具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。這就要求企業(yè)建立與市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)發(fā)展要求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制，但由于受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制等因素的影響，使企業(yè)難以自主經(jīng)營，自我管理。

1.政府決定企業(yè)行為。雖然我國現(xiàn)在已進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代，但由于實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)的時(shí)間不長，一些企業(yè)的主要組織者計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想觀念一時(shí)難以徹底改變，不知不覺地在意識上、行動(dòng)上又回到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的老路上去了；加上行政部門有意無意地對企業(yè)說三道四，從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生盲目性。

2.企業(yè)市場意識淡漠。由于政府決定企業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營者既沒有管理財(cái)產(chǎn)權(quán)，也就不用承擔(dān)財(cái)產(chǎn)的責(zé)任。這樣一來，企業(yè)經(jīng)營者的決策；決心服從政府的計(jì)劃，保證職工資的發(fā)放，全力為完成和超額完成產(chǎn)值任務(wù)而奮斗，以達(dá)到對上交得了差，對下說得過去。為此，企業(yè)經(jīng)營者的行為取向不在于市場，而是在于完成產(chǎn)值計(jì)劃。出現(xiàn)了高產(chǎn)值的先安排生產(chǎn)，沒有設(shè)備能力的超負(fù)荷生產(chǎn)，其次價(jià)高的繼續(xù)生產(chǎn)、同行業(yè)重復(fù)的搶著生產(chǎn)，賒銷拖欠的還要生產(chǎn)，能安排職工上班的就要生產(chǎn)等行為。上述各種不顧市場取向的行為，雖然能夠完成產(chǎn)值任務(wù)，但必然會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品積壓，資金周轉(zhuǎn)緩慢，虧損不斷增加，企業(yè)負(fù)債率高。

3.財(cái)務(wù)管理不健全。由于企業(yè)不顧市場取向，必然放松經(jīng)濟(jì)核算，更不要健全財(cái)務(wù)管理。其主要表現(xiàn)有：投資運(yùn)作由首長決策，財(cái)會(huì)人員無權(quán)參與；認(rèn)為財(cái)務(wù)管理束縛企業(yè)手腳，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員可有可無；財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求不高，能編制財(cái)務(wù)報(bào)表就可以；能服從“指示”的就使用，不聽從“指示”的就撤換；強(qiáng)調(diào)企業(yè)要有自，拒絕財(cái)稅審計(jì)部門的檢查監(jiān)督。近幾年已出現(xiàn)一些怪現(xiàn)象，由于財(cái)會(huì)人員不受聘用，停薪外出打工，企業(yè)停產(chǎn)半停產(chǎn)，財(cái)務(wù)人員無上班，企業(yè)年終報(bào)表無人的編制。對此，財(cái)政部門能負(fù)責(zé)其編制財(cái)務(wù)報(bào)表期間的工資，請財(cái)會(huì)人員回來編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，才能完成財(cái)政部門年終決算匯編工作，以利財(cái)務(wù)決算報(bào)表的逐級上報(bào)。

三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的舉措

現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)任明確、政企分開管理”。這是一個(gè)互相聯(lián)系的統(tǒng)一體，缺一不可，必須全面理解和貫徹。只有在產(chǎn)權(quán)清晰的基礎(chǔ)上，才有責(zé)權(quán)明確，才會(huì)政企分開，才能管理科學(xué)。因此，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會(huì)制度，應(yīng)體現(xiàn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰、財(cái)會(huì)政策公平，企業(yè)自主理財(cái)、銜接國際慣例的原則。要全面實(shí)行《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)總則》，認(rèn)真地探索產(chǎn)權(quán)清晰的路子，理解法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的意義，樹立科學(xué)理財(cái)?shù)挠^念，加快企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離，促使企業(yè)真正成為法人實(shí)體和市場競爭的主體。

（一）強(qiáng)化強(qiáng)化資金管理，樹立財(cái)務(wù)控制觀念

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該提高認(rèn)識，把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的主要內(nèi)容，落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門；努力使資金的來源的利用得到有效的配合，提高資金使用效率，使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果；健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)存貨和應(yīng)收帳款的管理，以科學(xué)的方法來保證存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。

（二）財(cái)務(wù)管理必須直接參與投資的決策，以追求最大的投資效益

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)取得理財(cái)自和法人財(cái)產(chǎn)權(quán)，資金的營運(yùn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心。資金的營運(yùn)關(guān)系到企業(yè)投資的方向和效益。因此，財(cái)務(wù)管理直接參與資金營運(yùn)的決策已成為企業(yè)的必然要求。所以，財(cái)務(wù)管理必須運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的，對資金的投入和產(chǎn)出，如何降低成本和增加利潤進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制、事后反映，以提供企業(yè)經(jīng)營的決策，選擇最大的投資效益。

（三）面向市場，進(jìn)行科學(xué)的投資決策

當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)更新投資理念，企業(yè)自身的發(fā)展壯大也要求企業(yè)樹立科學(xué)的投資觀念。現(xiàn)代企業(yè)要具備理財(cái)觀念、長線投資觀念

和社會(huì)責(zé)任觀念。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程充滿風(fēng)險(xiǎn)，科學(xué)的投資決策要求企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)程度大的項(xiàng)目，決策面臨不確定性的風(fēng)險(xiǎn)方案主動(dòng)回避；企業(yè)要建立科學(xué)的投資決策體系，投資決策應(yīng)該圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，建立有效的決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際大力研發(fā)投資創(chuàng)新。

（四）財(cái)務(wù)管理必須健全規(guī)范管理辦法，以利于接受社會(huì)和國家的監(jiān)督

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，運(yùn)用行政、經(jīng)濟(jì)、法律手段來健全規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)管理辦法，是社會(huì)主義讀書聲經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。這就要求企業(yè)全面實(shí)行《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及國家有關(guān)法律規(guī)定，清理和調(diào)整企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)；要賦予企業(yè)理財(cái)自，包括自主籌資、自主投資、資產(chǎn)處置、折售選擇、技術(shù)開發(fā)費(fèi)提取、留用資金支配等權(quán)力；科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員；設(shè)置企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，建立內(nèi)審制度；上市公司要嚴(yán)格執(zhí)行公開披露財(cái)務(wù)信息的制度；要認(rèn)真執(zhí)行社會(huì)中介機(jī)構(gòu)查賬驗(yàn)證的規(guī)定。

（五）財(cái)務(wù)管理必須保證有效償債能力，以樹立企業(yè)最佳產(chǎn)業(yè)信譽(yù)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，已成為政府及政府部門無法推卸的包袱，政府和政府部門要擔(dān)負(fù)起幫助企業(yè)消化包袱的責(zé)任。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，需要理順國家與企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系；實(shí)行出資者所有權(quán)與法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的分離。對國有企業(yè)而言，國家作為出資者享有財(cái)產(chǎn)所有權(quán)，從管理國有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韲屹Y產(chǎn)；對國家和市場而言，企業(yè)作為獨(dú)立的產(chǎn)品生產(chǎn)者享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)。法人財(cái)產(chǎn)權(quán)要求企業(yè)建立資本制度和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制，促使企業(yè)自負(fù)盈虧的責(zé)任落到實(shí)處。因此，財(cái)務(wù)管理必須保證有效償債能力已擺上企業(yè)決策議程，它關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，關(guān)系市場經(jīng)濟(jì)秩序的運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)系到它的穩(wěn)定。

（六）建立健全內(nèi)部控制制度和信息傳遞制度，樹立經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)觀念

對一個(gè)企業(yè)來說，一個(gè)有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是非常重要的，它是企業(yè)決策機(jī)構(gòu)信息的重要來源，也是企業(yè)內(nèi)部控制的依據(jù)。因而，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立不相容職務(wù)分離制度，明確相關(guān)工作崗位的權(quán)限；建立授權(quán)批準(zhǔn)控制制度，要求經(jīng)辦人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任；建立健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度，明確會(huì)計(jì)工作流程、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門職責(zé)等。

【摘要】財(cái)務(wù)管理體制是由社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制所決定的。財(cái)務(wù)成果，是指從實(shí)現(xiàn)利潤變?yōu)閷?shí)現(xiàn)利稅，從實(shí)現(xiàn)利稅改為實(shí)現(xiàn)稅費(fèi)，從總結(jié)實(shí)現(xiàn)稅費(fèi)改為解決多少社會(huì)就業(yè)等過程。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂，因而必須對其進(jìn)行必要的改革，從而保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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1.2抽取—轉(zhuǎn)換—裝載（ETL）

ETL作為商務(wù)智能的核心，負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源向目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的傳輸工作，在整個(gè)項(xiàng)目中工作量最大，構(gòu)成了數(shù)據(jù)倉庫的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ETL能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并且提高數(shù)據(jù)的價(jià)值，分析用戶的需求并設(shè)計(jì)相應(yīng)的模型。在具體實(shí)施時(shí)，ETL會(huì)創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)軟件包，并定義每一個(gè)軟件包的任務(wù)、對象等約束條件，最后執(zhí)行程序。

1.3聯(lián)機(jī)分析處理

隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)量不斷增加，用戶的查詢需求也越來越復(fù)雜，甚至需要進(jìn)行綜合查詢，分散、雜亂、非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫并不能滿足要求。聯(lián)機(jī)分析處理是針對這一問題而開發(fā)的技術(shù)，通過對各種信息的快速、穩(wěn)定、交互性的取存，在短時(shí)間內(nèi)響應(yīng)非數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員的復(fù)雜查詢要求，以便決策人員準(zhǔn)確地了解公司經(jīng)營狀況，選擇正確的決策方案。

1.4數(shù)據(jù)挖掘

數(shù)據(jù)挖掘能夠在大量的數(shù)據(jù)中自動(dòng)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，同時(shí)還具有預(yù)測未來發(fā)展趨勢的能力。數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫中知識發(fā)現(xiàn)不可缺少的一部分，主要依賴傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)信息檢索系統(tǒng)的能力。在這個(gè)過程中，通過數(shù)據(jù)預(yù)處理清洗數(shù)據(jù)，以便消除噪聲和重復(fù)的觀測值，這也是整個(gè)過程中比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的步驟。

1.5報(bào)表

報(bào)表包括制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)算費(fèi)用等明細(xì)表，是與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)表達(dá)方式，也是實(shí)施BI戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，能夠把大量有用的數(shù)據(jù)信息以安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者。在BI戰(zhàn)略中，報(bào)表可以通過應(yīng)用程序和工具來制作、和管理，同時(shí)通過基于Web的鏈接來查看。

2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括文件設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、人機(jī)對話設(shè)計(jì)和文檔設(shè)計(jì)，每一個(gè)步驟都關(guān)系到數(shù)據(jù)庫在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用是否可靠。文件是存儲的基本單位，是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。代碼由數(shù)字和字母組成，在計(jì)算機(jī)技術(shù)中有著非常廣泛的應(yīng)用，有助于加快程序的運(yùn)行速度。輸入設(shè)計(jì)是把數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確地輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，而輸出設(shè)計(jì)則相反。人機(jī)對話設(shè)計(jì)是隨著科技發(fā)展而普遍采用的設(shè)計(jì)，能夠方便客戶像點(diǎn)菜一樣控制程序的執(zhí)行。文檔設(shè)計(jì)是指在正式編程前所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)說明書，它是系統(tǒng)編程、評審、驗(yàn)收的依據(jù)。

2.2系統(tǒng)分析

在傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)中，審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細(xì)賬和總賬等各個(gè)步驟缺一不可，但是在BI系統(tǒng)中，這些步驟只是改變了數(shù)據(jù)信息的物理存儲方式，只要把數(shù)據(jù)正確輸入，就能保證輸出的正確性，大大簡化了手工賬簿體系。無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)或階段，系統(tǒng)都能夠根據(jù)使用者的不同要求，輸出相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。

2.3模塊設(shè)計(jì)

2.3.1財(cái)務(wù)處理模塊功能

首先，將把會(huì)計(jì)分錄輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)合賬庫中，然后建立起會(huì)計(jì)科目的字典庫，根據(jù)對應(yīng)關(guān)系生成日記賬等相關(guān)分類賬簿，最后生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財(cái)務(wù)報(bào)表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受，根據(jù)科目字典庫，將業(yè)務(wù)代碼和科目代號都還原成漢字信息。財(cái)務(wù)處理模塊形成的復(fù)合賬庫和科目字典庫是整個(gè)系統(tǒng)的主要處理對象。

2.3.2成本核算模塊功能

操作員將完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本計(jì)算與報(bào)表輸入到系統(tǒng)中，形成完工產(chǎn)品的成本報(bào)告單；材料成本差異的計(jì)算與分配是通過科目字典庫的轉(zhuǎn)換進(jìn)入復(fù)合賬庫中的；完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本費(fèi)用與復(fù)合賬庫、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用形成了內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng)；輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系；最后把輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配輸出給操作員。

2.3.3財(cái)務(wù)成果模塊功能

操作員將期初產(chǎn)品結(jié)存數(shù)、本期入庫數(shù)、銷售數(shù)輸入到系統(tǒng)中，進(jìn)行產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)；產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金、利潤分配分別與復(fù)合賬庫建立聯(lián)系；最后，通過科目字典庫的翻譯，將數(shù)據(jù)輸出到利潤表庫中，將有價(jià)值的信息呈現(xiàn)在操作員面前。

2.3.4財(cái)務(wù)分析模塊功能

按照編制現(xiàn)金流量表的方法，復(fù)合賬庫依次從經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)信息，通過科目字典庫的翻譯，將數(shù)據(jù)計(jì)算、分析的結(jié)果填入對應(yīng)的現(xiàn)金流量表庫中的相應(yīng)位置中。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)重點(diǎn)

3.1數(shù)據(jù)遷移

數(shù)據(jù)遷移是利用導(dǎo)入導(dǎo)出工具來實(shí)現(xiàn)的，主要步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、選擇目的、指定表復(fù)制和查詢、執(zhí)行導(dǎo)入操作。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理時(shí)，操作員通過編寫專門的升級工具來進(jìn)行有效的控制。如果舊操作系統(tǒng)將各年數(shù)據(jù)保存在不同的目錄中，新系統(tǒng)就能將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到“當(dāng)前表空間”和“歷史表空間”，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚鐚⒔鼉赡甑臄?shù)據(jù)保存到“當(dāng)前表空間”中，而兩年以前的數(shù)據(jù)都保存到“歷史表空間”中。

3.2通用實(shí)現(xiàn)

3.2.1通用的實(shí)現(xiàn)方案

不同的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息的需求不同，所以通用性就是為了便于用戶的個(gè)性化設(shè)置，達(dá)到各個(gè)用戶的個(gè)性化要求。但是通用的實(shí)現(xiàn)需要遵循一定的原則：首先外觀上要簡潔明了，支持快捷鍵的設(shè)定；其次除了對系統(tǒng)參數(shù)、功能配置進(jìn)行初始化設(shè)置，其他設(shè)置可以由用戶自行設(shè)定，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化設(shè)置；最后實(shí)現(xiàn)子功能的重用，為日后的維護(hù)創(chuàng)造條件。該技術(shù)使用戶在使用上有很大的自由度，具有很大的靈活性，實(shí)現(xiàn)了通用性和個(gè)性化的統(tǒng)一。其通用性主要表現(xiàn)在界面層、功能層和數(shù)據(jù)庫層3個(gè)方面。

3.2.2財(cái)務(wù)科目、科目組成項(xiàng)

不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同會(huì)計(jì)主體的實(shí)際情況有所不同，在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置方面應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況自行增加、減少或合并一些會(huì)計(jì)科目，經(jīng)過合法性驗(yàn)證后，保存設(shè)置的科目組成項(xiàng)。

3.2.3自定義報(bào)表的設(shè)置

除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以外，用戶可以自定義其他格式的報(bào)表。首先，選擇對應(yīng)的報(bào)表類別，系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)入相應(yīng)的報(bào)表模板，然后，用戶可以對模板進(jìn)行“改造”，可以增加或減少列的中文標(biāo)題，也可以修改列對應(yīng)的計(jì)算函數(shù)，最后，進(jìn)行保存后系統(tǒng)就可以自動(dòng)把數(shù)據(jù)導(dǎo)入該表格中。

3.2.4明細(xì)賬查詢條件通用化

用戶通常以查詢和打印的方式來使用明細(xì)賬，但是每個(gè)財(cái)務(wù)科目的科目組成項(xiàng)不盡相同，所以有必要設(shè)計(jì)一個(gè)通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項(xiàng)目，經(jīng)過系統(tǒng)處理，界面下方會(huì)同時(shí)列出相應(yīng)的查詢條件，然后，用戶輸入相應(yīng)的查詢條件，最后點(diǎn)擊“確定”就會(huì)輸出滿足條件的明細(xì)賬。

3.3個(gè)性化技術(shù)實(shí)現(xiàn)

3.3.1系統(tǒng)主界面的個(gè)性化

在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要輸入用戶的權(quán)限，不同權(quán)限的用戶菜單的功能是不同的，該系統(tǒng)把用戶分為9個(gè)級別，能夠分別設(shè)置個(gè)性化的主界面。首先經(jīng)過身份確認(rèn)后，用戶能夠根據(jù)淺顯易懂的界面來調(diào)整菜單樹，把經(jīng)常使用的菜單拖進(jìn)常用菜單欄等，同時(shí)，如果一個(gè)用戶擁有多個(gè)身份，可以為每一個(gè)身份制作不同的主界面，使其在切換身份后使用更便捷。

3.3.2數(shù)據(jù)錄入界面的個(gè)性化

當(dāng)用戶選擇某個(gè)科目來錄入憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)“有借必有貸，借貸必相等”的原則進(jìn)行合法性檢查，若用戶違反了這一原則，則不能成功地生成憑證，錄入完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對話框，用戶可以選擇是否繼續(xù)錄入憑證。

篇12

（一）文化企業(yè)輕資產(chǎn)性

文化產(chǎn)業(yè)屬于知識經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，重視創(chuàng)意，所生產(chǎn)的產(chǎn)品可以是不具備實(shí)物形態(tài)的虛擬產(chǎn)品，或者是有一定實(shí)物形態(tài)的產(chǎn)品如書籍。因此文化產(chǎn)業(yè)與一般企業(yè)不同，往往不具有例如機(jī)器，廠房這樣的大型固定資產(chǎn)，“人腦+電腦”構(gòu)成了文化產(chǎn)業(yè)初期資產(chǎn)的重要部分，通過開發(fā)獲得的無形資產(chǎn)，如專利權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等構(gòu)成文化企業(yè)的初期資產(chǎn)。

（二）文化企業(yè)成本核算多樣性

文化產(chǎn)業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè)，該產(chǎn)業(yè)又與一般事物勞務(wù)企業(yè)具有很大不同，成本核算可參考范式較少，仍處于探索階段。在文化企業(yè)的成本核算中，人力成本等無形資產(chǎn)的投入占了很大的比重。文化企業(yè)引入柔性財(cái)務(wù)制度，有利于從文化企業(yè)運(yùn)營全過程的綜合視角出發(fā)，將實(shí)物成本和以人力成本為主的無形成本結(jié)合起來，提出創(chuàng)新性成本分析模式。

（三）文化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理難度大

文化產(chǎn)業(yè)具有很強(qiáng)的不確定性。首先文化企業(yè)具有受環(huán)境變化影響大，文化產(chǎn)品是用于滿足人類精神需求的產(chǎn)品，涉及意識領(lǐng)域，受到國家政策約束，遭受政策風(fēng)險(xiǎn)較大。其次“輕資產(chǎn)”的特性導(dǎo)致文化企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)大。最后文化產(chǎn)品有較強(qiáng)的時(shí)域性，消費(fèi)者心理難以把握，大眾文化產(chǎn)品的壽命短，易過時(shí)，盈利周期短。

三、我國文化企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理不夠規(guī)范

文化企業(yè)在對財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識上有不同程度的偏差。觀念仍停留在保證賬務(wù)處理正確，節(jié)約企業(yè)成本，規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn)的上。我國的小型文化企業(yè)的發(fā)展正處于起步階段，多為民營企業(yè)，其中，家族企業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位。在這種企業(yè)模式下，財(cái)務(wù)管理具有隨意性大，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低，管理模式粗放，財(cái)務(wù)控制能力缺乏的特點(diǎn)。

（二）融資能力弱

文化企業(yè)在進(jìn)行融資上受到很大限制，一方面是市場對文化企業(yè)的盈利能力和市場價(jià)值認(rèn)識不夠透徹，財(cái)政投入和經(jīng)營者的原始投資成為我國文化發(fā)展的主要支撐，資金來源有限，與文化產(chǎn)業(yè)高投入高產(chǎn)出的發(fā)展特點(diǎn)不相適應(yīng)，這導(dǎo)致外資和民間資本想要進(jìn)入文化企業(yè)的難度較大。另一方面文化企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大，易受到環(huán)境變化的沖擊，這導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)對其貸款信心不足。

（三）專業(yè)人才短缺

文化企業(yè)對人才的綜合能力要求更高，而具備高素質(zhì)的知識型財(cái)務(wù)人才在數(shù)量上遠(yuǎn)不能滿足文化企業(yè)的要求。主要原因是：一是財(cái)務(wù)人員的自我覺悟不夠，觀念局限于把自己的賬務(wù)處理好，完成企業(yè)的要求的財(cái)務(wù)指標(biāo)而沒有進(jìn)一步的發(fā)展。二是文化事業(yè)單位縱向職能型的組織形式不利于部門間的溝通，財(cái)務(wù)人員與其他部門人員的交流不足，聯(lián)系不夠緊密，獲得信息有限。財(cái)務(wù)人員全面發(fā)展的能力受到制約，綜合處理事物的能力有待加強(qiáng)。三是中小型文化企業(yè)的經(jīng)營者往往就是企業(yè)的管理者，由于文化企業(yè)的特殊性，管理者往往來自文科教育背景，管理具有偏感性和隨意性的特點(diǎn)。

四、構(gòu)建柔性財(cái)務(wù)管理的具體措施

（一）建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度

文化企業(yè)要盡快制定出臺內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的制度性方針，明確各個(gè)部門、各崗位的工作職責(zé)，實(shí)行權(quán)責(zé)分明、職務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的工作崗位體系。首先企業(yè)管理者要培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理的理念，對企業(yè)內(nèi)經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、內(nèi)部審計(jì)核算等方面的財(cái)務(wù)事務(wù)有較強(qiáng)的認(rèn)識。其次加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，對所有的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)會(huì)資料建立規(guī)范化的工作檔案，完善簡化審批報(bào)銷流程，對重要業(yè)務(wù)要實(shí)行多人簽批，對大額財(cái)務(wù)事項(xiàng)要進(jìn)行重點(diǎn)審核，防止出現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不完整、資金未入賬現(xiàn)象。最后加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，使用負(fù)面清單原則，提高財(cái)務(wù)信息透明度并減少灰色地帶。

（二）拓寬企業(yè)融資渠道

文化企業(yè)要加強(qiáng)與其它產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系，統(tǒng)籌國內(nèi)外市場，最大限度開發(fā)出文化產(chǎn)品的潛在價(jià)值，并通過互聯(lián)網(wǎng)金融、企業(yè)上市融資等方式，拓寬文化企業(yè)的融資渠道，使文化企業(yè)獲得充足的資金支撐，增強(qiáng)文化企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。此外，文化企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新資本的利用方式，例如可以參考美國進(jìn)行無形資產(chǎn)的證券化。可以將文化企業(yè)的版權(quán)，專利權(quán)，商標(biāo)權(quán)等無形?Y產(chǎn)進(jìn)行組合，按照各自的風(fēng)險(xiǎn)比例比例折算風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金后，打包成證券在市場流通，為企業(yè)帶來資金。

（三）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)溝通

篇13

所謂會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來,更好地參與單位的經(jīng)營決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然,是會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展方向。管好用好財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)財(cái)會(huì)工作向高水平發(fā)展的重要前提。

一、會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

1、數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化

在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析均需要進(jìn)行人工匯總計(jì)算,使得財(cái)務(wù)人員的工作量很大,同時(shí)也容易造成數(shù)據(jù)上的計(jì)算錯(cuò)誤。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,通過憑證的審核、修改、確認(rèn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表,這大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

2、數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化

手工會(huì)計(jì)方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的可能性加大,而且同一類數(shù)據(jù)可能會(huì)重復(fù)多次記錄。數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì),保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間,還需進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”,磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)存取方便,同時(shí)通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外,還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進(jìn)行備份工作。

二、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

眾所周知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,是搞好企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。各級企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成,隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。本文根據(jù)工作的實(shí)踐,總結(jié)出會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有以下顯著特點(diǎn)。

第一,較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,會(huì)計(jì)電算化檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

第二,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。即會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

第三,會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

第四,電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng),通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

第五,電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。

正如上面所述,電子財(cái)務(wù)檔案或財(cái)務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點(diǎn),但也有不足的一面。如具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn),同時(shí)它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響,即對會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。實(shí)行電算化的時(shí)間越長,會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多,即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)的管理。因此,即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。

三、電算化會(huì)計(jì)檔案工作的內(nèi)容

1、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理,建好數(shù)據(jù)庫,并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ),其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地,是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫,可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫,如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立,立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入,將本單位的財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。

2、搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高檔案使用效率

檔案的最大價(jià)值在于利用,檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò),一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù),也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能,可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越,整合財(cái)力資源、人力資源,提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

3、搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè),做到定量分析與定性分析相結(jié)合,科學(xué)管理使用檔案

財(cái)務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸,最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高,僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理問題是不行的,必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段,建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個(gè)問題提出多種方案,并對方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化,最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

四、如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作

電算化會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,又是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的客觀表現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有史料和查證作用。所以加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。因此,必須做好會(huì)計(jì)憑證的收集和整理、會(huì)計(jì)賬簿的收集和整理、會(huì)計(jì)報(bào)表的收集和整理、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。

1、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實(shí)行電子簽單制度,建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于財(cái)務(wù)軟件升級,保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

2、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集

所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

3、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存

由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,貼上保護(hù)字樣,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。

此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此,本文建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。

4、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理和利用

電算化會(huì)計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(1)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致,此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時(shí)您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

5、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍,是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況,滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。建立合理的財(cái)務(wù)檔案管理人員的效績考核評價(jià)規(guī)定,對財(cái)務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績好的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行表彰,激勵(lì)大家學(xué)信息化、用信息化。此外,還要對計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財(cái)務(wù)管理工作知識和技能的介紹,使其了解財(cái)務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

五、電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)注意的問題

1、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,存貯在硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份

根據(jù)《賬務(wù)系統(tǒng)管理制度》和《報(bào)表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定,賬務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。備份次數(shù)每月不得少于一次;備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù);用做備份的軟盤必須妥善保管;備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封;備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi),存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所,并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)貯;雙備份下的兩套備份軟盤應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管。

2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理,會(huì)計(jì)工作不能進(jìn)行。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、高效主要依賴于財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會(huì)影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒,將會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全,若不能及時(shí)排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失,如果沒有相關(guān)備份的話,將給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息,如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會(huì)留下任何痕跡。所以我們還應(yīng)對整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作,如計(jì)算機(jī)病毒的防范。

3、電算會(huì)計(jì)檔案必要有專人管理

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施主體是“人”,但無論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,規(guī)章制度如何完善,作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意地修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),非法取得口令,都是不行的。因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對檔案工作人員的選用與培養(yǎng),增強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到電算會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的主體誠信。這就要求會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證均應(yīng)由專人管理,并制定相應(yīng)的管理制度。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)