引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理基本情況范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
二、填寫(xiě)說(shuō)明
1、《中原油田局級(jí)及以上勞動(dòng)模范檔案表》要求正反面打印，填寫(xiě)部分均用5號(hào)仿宋字，禁止改動(dòng)表格結(jié)構(gòu)（包括頁(yè)面設(shè)置）?！吨性吞锞旨?jí)及以上勞動(dòng)模范匯總表》填寫(xiě)用默認(rèn)字體、字號(hào)填寫(xiě)。
2、“照片”請(qǐng)用電子照片粘貼至指定位置。
3、“籍貫”填寫(xiě)格式為“河南濮陽(yáng)”，“出生年月日”統(tǒng)一按以下格式填寫(xiě)：“**.**.**”，“參加工作時(shí)間”統(tǒng)一按以下格式填寫(xiě)：“**”，日期中間的小數(shù)點(diǎn)為半角。
3、“現(xiàn)用工狀況”請(qǐng)按以下類(lèi)型進(jìn)行填寫(xiě)：在職，退休，協(xié)解，內(nèi)退，病退。
4、“現(xiàn)管理單位”請(qǐng)寫(xiě)至車(chē)間、班組。
5“離開(kāi)崗位時(shí)間”指退休、協(xié)解、內(nèi)退或病退時(shí)間。
6、“現(xiàn)家庭住址”：如居住在油田所屬社區(qū)內(nèi)的，請(qǐng)直接填寫(xiě)欄內(nèi)上行內(nèi)容，刪除下行內(nèi)容；如不在油田相關(guān)社區(qū)居住，請(qǐng)直接填寫(xiě)欄內(nèi)下行內(nèi)容，刪除上行內(nèi)容。
7、“所獲榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)”按國(guó)家級(jí)、省部級(jí)及局級(jí)三個(gè)級(jí)別分別以獲得時(shí)間先后順序填寫(xiě)。三項(xiàng)榮譽(yù)的表格行數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增減，但不能超出整個(gè)頁(yè)面。局級(jí)榮譽(yù)只填油田授予的勞動(dòng)模范相關(guān)榮譽(yù)，包括油田歷年來(lái)評(píng)選出的勞動(dòng)模范和*年油田表彰的100名雙文明模范個(gè)人、*年表彰的8名雙文明建設(shè)標(biāo)兵、97名雙文明建設(shè)勞動(dòng)模范等。授予時(shí)間、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)要與證書(shū)原件認(rèn)真核對(duì)后準(zhǔn)確填寫(xiě)，授予部門(mén)按公章內(nèi)容填寫(xiě)。如某榮譽(yù)獲得時(shí)，勞動(dòng)關(guān)系不在中原油田，請(qǐng)?jiān)凇捌渌枰f(shuō)明情況”欄內(nèi)寫(xiě)明獲得該榮譽(yù)時(shí)所在省、市（油田）名稱(chēng)和所在基層單位。
8、其它需要補(bǔ)充事宜，也請(qǐng)?jiān)凇捌渌枰f(shuō)明情況”里填寫(xiě)。
9、《中原油田局級(jí)及以上勞動(dòng)模范匯總表》表中相關(guān)內(nèi)容要與《中原油田局級(jí)以上勞動(dòng)模范檔案表》中相關(guān)內(nèi)容一致。
篇2
1 高職院校教學(xué)檔案在評(píng)估中存在的普遍問(wèn)題
1.1 教學(xué)檔案不規(guī)范，檔案混亂、不齊全
由于高職院校檔案管理工作起步晚、制度不健全，缺乏專(zhuān)業(yè)檔案人員，在檔案評(píng)估準(zhǔn)備階段前期，我們不難看出：教學(xué)檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，而且一般只重視紅頭文件的收集與整理，而不重視教學(xué)管理等材料的收集。
1.2 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出處甚多，口徑不一致現(xiàn)象嚴(yán)重
高職院校人才水平評(píng)估中各類(lèi)數(shù)據(jù)的整理，就是對(duì)高職院校辦學(xué)條件、辦學(xué)水平、辦學(xué)效果等各項(xiàng)指數(shù)進(jìn)行分析等[2]。我們?cè)跍?zhǔn)備的過(guò)程中，一般數(shù)據(jù)多分為學(xué)生人數(shù)、師資比例、科研獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格證書(shū)獲取率及等級(jí)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、實(shí)踐課時(shí)比例等，統(tǒng)計(jì)數(shù)出處甚多，相互不一。
2 高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系與教學(xué)檔案
在教育部關(guān)于高職高專(zhuān)院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的計(jì)劃表明，制定了針對(duì)高職高專(zhuān)院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的指標(biāo)體系。該體系主要包含領(lǐng)導(dǎo)作用、師資隊(duì)伍、課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)與特色、教學(xué)管理、社會(huì)評(píng)價(jià)等7個(gè)主要評(píng)估指標(biāo)，22個(gè)關(guān)鍵評(píng)估要素，設(shè)置了55項(xiàng)重點(diǎn)考察內(nèi)容，這些體系涉及到高職院校的很多部門(mén)，涵蓋了高職院校工作的很多方面。教學(xué)檔案一般都是在教學(xué)實(shí)施過(guò)程中直接形成的，是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的直接反應(yīng)，具有一定的參考價(jià)值，是反映教學(xué)過(guò)程的系統(tǒng)而完整的“客觀證據(jù)”[3]。
3 基于人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系的教學(xué)檔案內(nèi)容、范圍與分類(lèi)
3.1 教學(xué)檔案內(nèi)容
在人才培養(yǎng)工作評(píng)估指標(biāo)體系中的師資隊(duì)伍、課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)與特色、教學(xué)管理這些主要評(píng)估指標(biāo)的考察內(nèi)容均涉及教學(xué)。評(píng)估專(zhuān)家除通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)課、座談會(huì)、專(zhuān)題研討、匯報(bào)會(huì)等現(xiàn)場(chǎng)考察外，大部分時(shí)間主要是依據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系查閱學(xué)校提供的各項(xiàng)支撐材料，特別是對(duì)教學(xué)檔案的審閱。教學(xué)檔案是評(píng)估專(zhuān)家對(duì)人才培養(yǎng)質(zhì)量實(shí)際評(píng)價(jià)的依據(jù)，為提高評(píng)估工作的效能，使學(xué)校取得積極的評(píng)估結(jié)論。
3.2 教學(xué)檔案的范圍
根據(jù)指標(biāo)體系，教學(xué)檔案的范圍如下：
①師資隊(duì)伍：主要包括在校內(nèi)專(zhuān)職授課的教師的基本情況和授課教師的情況；還有就是在學(xué)校兼職的教師的基本情況、授課情況和其他的一些情況；最后就是校外兼職教師的基本情況和授課情況等。②課程建設(shè)：包括課程內(nèi)容、教學(xué)方法與手段、主講教師、教學(xué)資料。③實(shí)踐教學(xué)：包括頂崗實(shí)習(xí)記錄、校外實(shí)習(xí)基地、實(shí)踐教學(xué)課程體系設(shè)計(jì)、實(shí)踐教學(xué)管理、實(shí)踐教學(xué)條件、雙證書(shū)獲取。④專(zhuān)業(yè)建設(shè)：包括專(zhuān)業(yè)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)剖析材料、特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃。⑤教學(xué)管理：包括教學(xué)制度與運(yùn)行管理、專(zhuān)職教學(xué)管理人員的基本情況、專(zhuān)職學(xué)生管理人員的基本情況、專(zhuān)職督導(dǎo)人員的基本情況、評(píng)教情況。
3.3 教學(xué)檔案的分類(lèi)
根據(jù)教學(xué)檔案的內(nèi)容，將教學(xué)檔案分為：①教師業(yè)務(wù)檔案。指校內(nèi)專(zhuān)任、校內(nèi)兼課、校外兼職和校外兼課四類(lèi)教師的業(yè)務(wù)檔案，檔案內(nèi)容包括教師的基本情況、技術(shù)職務(wù)、職業(yè)資格等級(jí)、雙師素質(zhì)情況，學(xué)年授課情況（課程、工作量等），培訓(xùn)進(jìn)修、掛職鍛煉、社會(huì)兼職、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、獲技術(shù)專(zhuān)利、主持教學(xué)改革課題、主持橫向技術(shù)開(kāi)發(fā)課題、公開(kāi)和著作等。②專(zhuān)業(yè)與課程建設(shè)檔案。包括專(zhuān)業(yè)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)，課程教學(xué)實(shí)施資料，課程資源等。③實(shí)踐教學(xué)檔案。包含頂崗實(shí)習(xí)材料、校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室材料、校外實(shí)習(xí)基地材料等。④教學(xué)管理檔案。教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)管理制度匯編、評(píng)教統(tǒng)計(jì)等。
4 完善教學(xué)檔案建設(shè)與管理的對(duì)策
教學(xué)檔案直接影響到學(xué)校評(píng)估的結(jié)果，充實(shí)和完善教學(xué)檔案是學(xué)校順利通過(guò)評(píng)估的必要條件，是學(xué)校評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)。只有加強(qiáng)教學(xué)檔案的建設(shè)，不斷提升檔案管理水平，才能保證評(píng)估工作的順利進(jìn)行。
4.1 強(qiáng)化意識(shí)，建立教學(xué)檔案管理制度
建立一整套完善的教學(xué)檔案管理制度，對(duì)檔案材料的收集范圍及立卷、查閱、利用等方面都作出統(tǒng)一、具體的規(guī)定。建立教學(xué)檔案信息反饋制度，廣泛收集校內(nèi)其他部門(mén)的意見(jiàn)或建議，積極創(chuàng)新管理模式，提高教學(xué)檔案的真實(shí)性和完整性。
4.2 提高教學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)
進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)，積極優(yōu)化組合有效的檔案人力資源，使之與現(xiàn)代化、立體化、規(guī)范化的檔案管理相匹配。
4.3 豐富教學(xué)檔案建設(shè)內(nèi)涵
隨著教育改革的深入，高職院校也進(jìn)入改革時(shí)期，學(xué)校建設(shè)不斷深化，檔案管理范圍也不斷擴(kuò)大。高職院校也將教學(xué)改革中的典型材料納入教學(xué)檔案管理的范圍內(nèi)，以此來(lái)豐富教學(xué)檔案。
4.4 創(chuàng)新教學(xué)檔案管理手段，實(shí)行信息化管理
隨著信息時(shí)代日益發(fā)展，高校檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化，高職院校利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高對(duì)檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度，因此電子檔案也逐漸成為教學(xué)管理工作的重中之重，因此學(xué)校的檔案管理也進(jìn)入信息化時(shí)代。
5 結(jié)語(yǔ)
我們對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，就需要完善評(píng)估材料，適當(dāng)?shù)貙?duì)教育評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行材料補(bǔ)充，這樣才能在教學(xué)檔案的評(píng)估中發(fā)揮重要的作用。我們?yōu)榱吮ＷC提高高職院校各方面工作的順利發(fā)展，就需要讓教學(xué)檔案工作步入正軌。
參考文獻(xiàn)：
篇3
企業(yè)人事檔案管理能夠直接反映出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，企業(yè)的人力資源管理者可以通過(guò)對(duì)人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業(yè)員工的數(shù)量、年齡、學(xué)歷、工齡、專(zhuān)長(zhǎng)等基本情況；企業(yè)的人事檔案管理還能夠?yàn)槠髽I(yè)的人力資源配備提供重要依據(jù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業(yè)的發(fā)展水平。企業(yè)管理者還可以通過(guò)將人事檔案的動(dòng)態(tài)變化與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合一起進(jìn)行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強(qiáng)和改進(jìn)；企業(yè)的人事檔案管理還可為企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)提供依據(jù)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，必然需要充足的人力資源來(lái)作為保障，單獨(dú)依靠大規(guī)模的引進(jìn)人才不但耗時(shí)，還會(huì)消耗大量的財(cái)力。企業(yè)可以通過(guò)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行深入的開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要，而充分利用企業(yè)的人事檔案來(lái)選人、用人則是最為合理且有利的方法。
二、企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)的重要性
企業(yè)的人事檔案管理是企業(yè)對(duì)人才的基本情況進(jìn)行了解和掌握的基本依據(jù)。對(duì)于企業(yè)而言，把好人才的進(jìn)出關(guān)、做到人才的選用工作、全面了解員工特長(zhǎng)，通常采取的辦法就是通過(guò)查閱人事檔案，對(duì)人事檔案材料中所記錄的個(gè)人素質(zhì)、思想品行、業(yè)務(wù)水平等基本情況進(jìn)行了解，然后進(jìn)行用人分析和確定。而在企業(yè)的內(nèi)部考核上，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)員工的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等情況的檔案材料匯總，來(lái)作為考核的重要依據(jù)。人事檔案管理可以為企業(yè)制定用人計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。所以說(shuō)，企業(yè)認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的人事數(shù)據(jù)和信息管理提供依據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)的人力資源規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)保障。
三、企業(yè)人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性
對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，不管是調(diào)動(dòng)工作、評(píng)定職稱(chēng)、調(diào)整工資，還是入黨或者離職等，所有手續(xù)和證明都會(huì)以檔案的形式進(jìn)行保存，并成為其審核的重要依據(jù)。企業(yè)的人事檔案就是每位員工的歷史實(shí)踐證明，并通過(guò)職業(yè)生涯進(jìn)行不斷的補(bǔ)充。近年來(lái)，國(guó)家的各項(xiàng)改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強(qiáng)人事檔案管理也成為當(dāng)今企業(yè)管理的重要工作任務(wù)。比如國(guó)家退休待遇調(diào)整以后，一些具有高級(jí)職稱(chēng)的科技人員或者退休較早的人員，就需要進(jìn)行職稱(chēng)和工齡材料的確認(rèn)。這就需要人事檔案來(lái)作為依據(jù)。所以說(shuō)，加強(qiáng)人事檔案管理在現(xiàn)代的企業(yè)人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業(yè)員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發(fā)揮重要的作用。
加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的措施
現(xiàn)階段在經(jīng)濟(jì)改革浪潮的不斷沖擊下，企業(yè)往往將創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益放在了企業(yè)工作的重點(diǎn)上，而對(duì)人事檔案的管理卻重視不足。目前我國(guó)大部分企業(yè)的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內(nèi)容不齊全、不真實(shí)、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不到位等問(wèn)題。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源的良性發(fā)展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問(wèn)題，采取有效措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理工作。
一、充分利用現(xiàn)代化的管理手段
為了提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理方法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化。利用現(xiàn)代的管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化管理，使人事檔案管理數(shù)據(jù)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)、查詢(xún)、分析。采用先進(jìn)的存儲(chǔ)設(shè)備的管理軟件，以保證人事檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。積極借鑒先進(jìn)的管理方法，使人事檔案管理更加科學(xué)、合理，保證人事檔案管理與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。使現(xiàn)代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應(yīng)用。
二、健全管理體制，保證人事檔案的真實(shí)性
企業(yè)應(yīng)該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進(jìn)而完善其管理體制。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽(tīng)取人事檔案工作的匯報(bào)。制定嚴(yán)格的材料鑒別和調(diào)查制度，確保每份資料的真實(shí)性；對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門(mén)還應(yīng)該做好人事檔案的利用和轉(zhuǎn)遞工作，嚴(yán)格執(zhí)行工作任務(wù)，使企業(yè)的人事檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
三、加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
篇4
1 檔案管理模式的創(chuàng)新
1.1 觀念的創(chuàng)新
首先，要改變舊的管理模式、樹(shù)立新的管理理念。把檔案工作放到整個(gè)時(shí)代大背景下來(lái)思考，不斷拓展檔案工作領(lǐng)域，延伸檔案工作觸角，增強(qiáng)檔案工作滲透性；其次，提高認(rèn)識(shí)，做好充分的準(zhǔn)備。現(xiàn)在醫(yī)療衛(wèi)生檔案事業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)，電子檔案的出現(xiàn)，信息技術(shù)的應(yīng)用，新型檔案載體的保管等等，都亟待我們檔案工作者去認(rèn)識(shí)、去解決；最后，轉(zhuǎn)變思想。從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源為利用者服務(wù)，從重保管、輕利用轉(zhuǎn)變?yōu)楸９?、利用“兩手抓”?/p>
1.2 現(xiàn)代化管理手段的創(chuàng)新
要采用現(xiàn)代化手段和管理措施，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，建庫(kù)建網(wǎng)，建立向社會(huì)開(kāi)放的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案信息網(wǎng)絡(luò)，完成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案目錄中心的建立，實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)電子化、檢索網(wǎng)絡(luò)化，以現(xiàn)代化手段向社會(huì)提供利用，同時(shí)，還應(yīng)建立檔案信息庫(kù)，要加強(qiáng)對(duì)新型載體檔案信息的管理，確保檔案的安全。要建立檔案信息咨詢(xún)平臺(tái)，深化咨詢(xún)服務(wù)。
1.3 檔案管理服務(wù)上的創(chuàng)新
首先是服務(wù)方式上，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案工作者要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，把檔案實(shí)體的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息動(dòng)態(tài)管理。充分利用檔案信息和現(xiàn)行文件資源優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行科學(xué)整合；其次內(nèi)容的編研上，編研工作是檔案管理的重要組成部分，編研質(zhì)量的高低，是反映檔案管理整體水平以及人員素質(zhì)的一個(gè)直觀指標(biāo)；最后是檔案管理所提供的服務(wù)內(nèi)容上，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案工作人員要根據(jù)本部門(mén)檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對(duì)象，按照有關(guān)的規(guī)定加強(qiáng)檔案征集工作創(chuàng)新，整合信息資源。及時(shí)完整收集各類(lèi)檔案資料，大力開(kāi)展檔案征集工作，征集有價(jià)值的檔案，不斷擴(kuò)展檔案門(mén)類(lèi)，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2 衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理模式的建立
為加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)，為科學(xué)，及時(shí)有效地開(kāi)展衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作提供基礎(chǔ)的信息資料，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身的管理、規(guī)劃、建設(shè)提供詳細(xì)的科學(xué)依據(jù)，依據(jù)法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，我們建立了衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理模式，以加強(qiáng)在衛(wèi)生監(jiān)督工作中衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的建設(shè)。具體如下：
2.1 醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理模式共建立13個(gè)類(lèi)別檔案
（1）醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本情況，包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)，法人代表、地址、所有制性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、類(lèi)別性質(zhì)、評(píng)審級(jí)別等。
（2）衛(wèi)生監(jiān)督檢查及處理意見(jiàn)記錄、參加衛(wèi)生法律法規(guī)培訓(xùn)記錄、執(zhí)業(yè)診療范圍及臨床醫(yī)技科室管理體制形式。
（3）執(zhí)業(yè)醫(yī)師（護(hù)士）情況：①人員姓名、性別、年齡；②畢業(yè)學(xué)校、學(xué)位；③執(zhí)業(yè)醫(yī)師（護(hù)士）證書(shū)內(nèi)容；④執(zhí)業(yè)醫(yī)師（護(hù)士）注冊(cè)證書(shū)內(nèi)容；⑤技術(shù)職稱(chēng)及晉級(jí)時(shí)間；⑥從事該專(zhuān)業(yè)年限。
（4）醫(yī)院感染管理檔案。
（5）醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒管理檔案。
（6）醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物管理檔案。
（7）醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)設(shè)施衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案。
（8）傳染病防控工作情況。
（9）外國(guó)醫(yī)師來(lái)華短期行醫(yī)情況。
（10）射線(xiàn)診療情況。
（11）臨床用血記錄。
（12）登記從事母嬰保健工作的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和人員取得許可證書(shū)情況。
（13）登記從事計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)取得計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可隋況，并按許可蝥記的范圍開(kāi)展工作情況。
2.2 衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理模式
共分4個(gè)類(lèi)別：①醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本情況；②醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒管理情況；③醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢棄物處理管理情況；④醫(yī)療機(jī)構(gòu)的傳染病防治管理情況。
2.3 建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息電子化檔案醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督檔案實(shí)行電子文件檔案一體化，建立遠(yuǎn)程電子文件歸檔系統(tǒng)
衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息查驗(yàn)電子檔案分三類(lèi)，詳細(xì)錄入了需要查詢(xún)的相關(guān)信息，內(nèi)容是：①醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本情況查詢(xún)。②醫(yī)師執(zhí)業(yè)登記查詢(xún)。③護(hù)士執(zhí)業(yè)登記查詢(xún)。上述三大類(lèi)檔案中的每個(gè)小類(lèi)別都附有科學(xué)合理的表格和填寫(xiě)要求，項(xiàng)目全，操作簡(jiǎn)便易行，確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠有序高效地依法執(zhí)業(yè)并全面地記錄在案。
3 衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理模式建立的成效
3.1 檔案管理的實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化、規(guī)范化
以往衛(wèi)生機(jī)構(gòu)有的照抄上級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案模式建立檔案，有的根據(jù)歷史遺留檔案模式制作檔案，有的根據(jù)各項(xiàng)檢查需要制作檔案，各醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案缺乏完善和統(tǒng)一的管理。從2008年開(kāi)始，建它統(tǒng)一的醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理模式。并在二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行試點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理的統(tǒng)一和規(guī)范。
3.2 檔案管理實(shí)現(xiàn)資源的充分共享
利于持續(xù)積累、動(dòng)態(tài)更新、共建共享，便于查找和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總，找出繁雜數(shù)據(jù)資料中的有科學(xué)價(jià)值的實(shí)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源快速共享，為政府及時(shí)做出相關(guān)衛(wèi)生決策提供依據(jù)。改變多年無(wú)序的狀態(tài)，避免資料的重復(fù)建立，節(jié)省了寶貴的醫(yī)療衛(wèi)生資源，節(jié)省了人力.物力、財(cái)力，利于衛(wèi)生資源的開(kāi)發(fā)利用。逐步改變衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作方面處于資料積累階段的薄弱基礎(chǔ)狀況。
3.3 提高了社會(huì)監(jiān)督的力度，實(shí)現(xiàn)社會(huì)和衛(wèi)生部門(mén)的雙贏
使醫(yī)療行為逐步走向公開(kāi)、透明，接受群眾的監(jiān)督，社會(huì)輿論的監(jiān)督；使醫(yī)療管理體系逐步完善，創(chuàng)建良好的患者就醫(yī)環(huán)境，群眾從中得到實(shí)惠。另外，醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作依法有序開(kāi)展，通過(guò)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理模式的建立，逐步消除院內(nèi)感染事件和非法行醫(yī)行為，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙豐收。
4 結(jié)論
總之，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理模式的建立主要從管理思想，管理方式、管理手段上著手進(jìn)行，滲透新管理、新技術(shù)。衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理模式是以檔案實(shí)體、及其相關(guān)信息為管理對(duì)象，采用文件，檔案、信息一體化集成管理的方法，利用現(xiàn)代高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的多功能開(kāi)發(fā)、利用。全面提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平，為解決群眾看病難的問(wèn)題奠定良好的基礎(chǔ)。
篇5
清原滿(mǎn)族自治縣念好“三字訣”，貫徹落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求，創(chuàng)新檔案管理方式，規(guī)范操作程序，建立共享體系，有效提升了干部人事檔案管理水平。
念好一個(gè)“建”字，不斷夯實(shí)工作基礎(chǔ)。建立健全《干部檔案工作制度》《干部檔案安全保密制度》《干部檔案管理人員職責(zé)》等制度；規(guī)范了《干部檔案借閱登記簿》《干部檔案查閱登記簿》《干部檔案材料收集登記簿》等8類(lèi)簿冊(cè)，使干部檔案管理記載清晰、查閱方便。按照《干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度》，在干部提拔、調(diào)動(dòng)時(shí)，采取“三看”的方式對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查。一看材料是否齊全；二看內(nèi)容是否真實(shí)；三看有無(wú)涂改現(xiàn)象。同時(shí)，在接轉(zhuǎn)過(guò)程中堅(jiān)持“三不轉(zhuǎn)遞”原則，即個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒(méi)有調(diào)函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)，確保檔案轉(zhuǎn)遞無(wú)差錯(cuò)。
念好一個(gè)“嚴(yán)”字，不斷規(guī)范日常管理。嚴(yán)把“材料收集關(guān)”，在檔案材料收集過(guò)程中，嚴(yán)格審核干部提供的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)歷學(xué)位和入黨資料等，并對(duì)干部違紀(jì)、違規(guī)、違法處理材料及時(shí)裝檔。對(duì)材料不完整、模糊不清、殘破難辨的不予接收。各類(lèi)材料均實(shí)行登記后入檔，確保檔案材料的真實(shí)性、完整性和有效性。嚴(yán)把“政策規(guī)定關(guān)”，干部檔案轉(zhuǎn)入后，首先對(duì)干部的年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位進(jìn)行嚴(yán)格審核認(rèn)定，通過(guò)認(rèn)真查閱原始資料，依據(jù)認(rèn)定原則，進(jìn)行客觀認(rèn)定，確?！叭g兩歷一身份”準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)把“整理歸檔關(guān)”，凡屬應(yīng)歸檔的材料，均按照《干部檔案整理工作細(xì)則》整理立卷。將收集的每份檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
念好一個(gè)“享”字，實(shí)行干部信息動(dòng)態(tài)管理。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，將干部基本情況、職級(jí)、學(xué)歷等干部檔案信息整理錄入系統(tǒng)。全面反映干部的基本情況等固定信息，記錄職務(wù)變動(dòng)、工作履歷等動(dòng)態(tài)信息，做到隨時(shí)錄入、隨時(shí)更新，保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，使干部檔案管理工作達(dá)到數(shù)據(jù)化、信息化的要求。同時(shí)建立了干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理體系，按照干部管理權(quán)限，在領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)組室間，建立了干部人事檔案信息管理局域網(wǎng)，使信息得到共享。在使用權(quán)上，根據(jù)不同用戶(hù)，通過(guò)密碼和身份確認(rèn)后，及時(shí)提供所需信息。改變過(guò)去從紙面上靜態(tài)了解干部人事情況的傳統(tǒng)方式，實(shí)現(xiàn)從形式上變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，內(nèi)容上由單一狹窄變?yōu)樨S富全面，確保了干部人事檔案管理的高效性。（作者單位：清原滿(mǎn)族自治縣委組織部）
篇6
1 完整性
加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的質(zhì)量，從而為社會(huì)提供更好的服務(wù)，首先必須要加強(qiáng)醫(yī)保檔案的完整性。從目前醫(yī)保檔案的內(nèi)容來(lái)分析，醫(yī)保檔案主要記錄、收集、保存了醫(yī)保參保單位、參保個(gè)人的基本情況，其中還會(huì)涉及到一些特殊情況，例如：特定病種診療情況、慢性疾病、重大疾病審批情況等等。但是從內(nèi)容覆蓋的范圍來(lái)看，很多與醫(yī)保相關(guān)又較為重要的相關(guān)內(nèi)容沒(méi)有納入到檔案管理當(dāng)中，可以說(shuō)醫(yī)院醫(yī)保檔案在內(nèi)容上來(lái)說(shuō)還比較單薄，還無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上公開(kāi)、透明、全程的檔案管理要求。
基于目前醫(yī)保檔案內(nèi)容上存在的這一問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)該在醫(yī)保檔案管理中增強(qiáng)一些管理內(nèi)容，主要包括這些方面：一是，相關(guān)的法律法規(guī)，我國(guó)各地醫(yī)保檔案管理過(guò)程中，需要將國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī)納入到管理當(dāng)中，目的是讓醫(yī)保檔案管理能夠時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注到政策的變化，更好的掌握政策的走向才能對(duì)當(dāng)前的醫(yī)保檔案管理工作進(jìn)行更好的指導(dǎo)與規(guī)劃；二是，個(gè)人健康信息。針對(duì)個(gè)人參保的檔案，筆者認(rèn)為需要建立較為全面的健康檔案，檔案內(nèi)容不僅需要包括特定的病種、慢性疾病與重大疾病，還應(yīng)該加強(qiáng)一般疾病的記錄，將力所能及的相關(guān)信息納入醫(yī)保檔案管理范疇當(dāng)中。針對(duì)有特殊疾病、突出大病等等需要進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤管理的參保人員，筆者認(rèn)為可以有意識(shí)的加強(qiáng)他們的健康與醫(yī)療指導(dǎo)；三是，全面的醫(yī)療機(jī)構(gòu)詳細(xì)資料。對(duì)于本地區(qū)所有的醫(yī)院，必須在檔案管理中將醫(yī)院的等級(jí)表明，其中醫(yī)院當(dāng)中的主要門(mén)診科室、醫(yī)療技術(shù)人員以及他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力，醫(yī)院的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保門(mén)診記錄等等，這些都是屬于醫(yī)療結(jié)構(gòu)的詳細(xì)資料，都是醫(yī)保檔案的內(nèi)容，而這些信息的記錄可以充分體現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，為社會(huì)提供更加全面的醫(yī)保服務(wù)；四是，醫(yī)保藥品信息要完善。納入醫(yī)保范圍的所有藥品，必須要有詳細(xì)的記錄，需要記錄藥品的名稱(chēng)、品牌、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、藥品用法與用量，還需要記錄本地銷(xiāo)售的醫(yī)院、藥店與價(jià)格等等，不斷加強(qiáng)醫(yī)保檔案內(nèi)容的完整性，才能為參保人員提供更加人性的服務(wù)。
2 連續(xù)性
醫(yī)保檔案實(shí)際管理的過(guò)程中會(huì)受到各方面因素的影響，例如：參保人死亡或者遷出、遷入等等客觀因素的影響，往往這些客觀因素會(huì)影響到醫(yī)保檔案的連續(xù)性。醫(yī)保檔案一旦失去連續(xù)性，參保人在工作變動(dòng)等等其他因素的影響下，如果選擇外地就醫(yī)，在外地醫(yī)院查詢(xún)此人的醫(yī)保檔案就比較困難。而且就醫(yī)院轉(zhuǎn)診的情況來(lái)說(shuō)，醫(yī)院轉(zhuǎn)診本身難度就較大，而且還會(huì)出現(xiàn)“死人領(lǐng)活人錢(qián)”的情況，此類(lèi)情況的存在無(wú)疑是對(duì)醫(yī)保制度最大的諷刺。縱觀這類(lèi)問(wèn)題產(chǎn)生的原因可以得知由于醫(yī)保檔案相關(guān)信息內(nèi)容傳遞的不夠及時(shí)，導(dǎo)致醫(yī)保信息失去了連續(xù)性，從而導(dǎo)致信息上的缺失。
針對(duì)此類(lèi)情況，要求醫(yī)保檔案管理過(guò)程中要更加重視醫(yī)保信息的傳遞性，最大限度確保醫(yī)保信息管理的連續(xù)性。筆者認(rèn)為可以從這些方面入手：一是，要保障醫(yī)保信息的傳遞性，應(yīng)該及時(shí)做到立卷歸檔，進(jìn)一步保障醫(yī)保檔案相關(guān)的每一個(gè)單位都在醫(yī)保檔案管理當(dāng)中。醫(yī)保檔案管理人員要樹(shù)立立卷歸檔的良好意識(shí)，關(guān)于需要納入到醫(yī)保檔案范圍當(dāng)中相關(guān)文件、單位規(guī)定以及參保人員電子病歷等等，必須要在醫(yī)院規(guī)定時(shí)間之內(nèi)做好整理歸檔工作。要嚴(yán)格控制因?yàn)闅w檔不夠及時(shí)而影響到醫(yī)保信息的傳遞，導(dǎo)致醫(yī)保信息缺乏連續(xù)性。因此，做好醫(yī)保信息及時(shí)傳遞的工作，為醫(yī)保信息的使用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；二是，對(duì)醫(yī)保檔案要及時(shí)更新，醫(yī)保檔案建立之初會(huì)產(chǎn)生很多的新的檔案，這就需要在實(shí)際的工作中及時(shí)做好各種檔案收集工作，并⑵涫淙氳郊撲慊系統(tǒng)當(dāng)中，及時(shí)更新檔案代替陳舊的檔案信息，最大限度保障醫(yī)保檔案信息的新穎、實(shí)效與有效，從而避免由于醫(yī)保檔案信息失效而導(dǎo)致醫(yī)保制度無(wú)法有效實(shí)施；三是，醫(yī)保檔案的及時(shí)跟蹤轉(zhuǎn)移，參保人員由于工作原因或者疾病治療需要進(jìn)行轉(zhuǎn)院的情況下，需要將參保人員的醫(yī)保檔案及時(shí)轉(zhuǎn)入到對(duì)應(yīng)的醫(yī)院或者單位，需要在醫(yī)保檔案管理過(guò)程中，要根據(jù)醫(yī)保檔案轉(zhuǎn)移必須遵守的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)移工作，同時(shí)還必須對(duì)轉(zhuǎn)移檔案工作實(shí)施跟蹤管理，目的是一旦遇到參保人員由于特殊情況進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí)，能夠從檔案管理系統(tǒng)中及時(shí)為參保人員辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)，從而提高醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的效率與質(zhì)量。
3 參考性
醫(yī)院醫(yī)保檔案管理的創(chuàng)新還需要注重發(fā)揮醫(yī)保檔案的參考性。隨著電子信息化技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，醫(yī)院醫(yī)保檔案信息化管理水平也在不斷的提升。從目前醫(yī)院醫(yī)保檔案管理過(guò)程中，首先要將醫(yī)保檔案信息輸入電腦系統(tǒng)，醫(yī)保檔案管理信息系統(tǒng)依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以醫(yī)保經(jīng)辦單位為管理核心，醫(yī)保信息收集的主線(xiàn)依托于醫(yī)保卡，從而對(duì)醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理，進(jìn)一步將醫(yī)保檔案信息輻射到醫(yī)院、各個(gè)參保單位，甚至可以是銀行、藥店等等相關(guān)單位的醫(yī)保檔案管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，從而讓醫(yī)保檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)更加完善，在實(shí)際使用過(guò)程中更加具有參考性。發(fā)揮醫(yī)保檔案的參考性，還需要實(shí)現(xiàn)單位之間的共享，在醫(yī)保檔案信息共享的前提上才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)適時(shí)傳輸，充分利用醫(yī)保信息為參保單位、個(gè)人、醫(yī)生診斷等等方面進(jìn)行良好的服務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)保檔案信息使用的快捷性。
從目前醫(yī)院醫(yī)保檔案信息的參考作用來(lái)看并不是非常明顯，剖析其原因便是醫(yī)保檔案的內(nèi)容在查詢(xún)過(guò)程中比較有限，因此，醫(yī)院醫(yī)保檔案信息在今后的信息化管理過(guò)程中，為了更好的發(fā)揮醫(yī)保檔案的參考性，需要從醫(yī)院醫(yī)保檔案信息系統(tǒng)查詢(xún)功能方面入手，主要有：一是，參保個(gè)人信息。醫(yī)院醫(yī)保檔案信息化管理系統(tǒng)查詢(xún)的基本功能主要是個(gè)人信息的查詢(xún)，主要查詢(xún)內(nèi)容是個(gè)人參保的基本情況、疾病情況、就診情況、診療情況、藥品使用使用、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)情況等等；二是，醫(yī)保政策查詢(xún)功能。隨著我國(guó)對(duì)醫(yī)保制度的重視，醫(yī)保政策不斷發(fā)展并完善，政策的變化直接影響參保人員的切身利益，提供醫(yī)保政策查詢(xún)功能能夠讓廣大參保人員及時(shí)查詢(xún)到相關(guān)訊息，從而提高醫(yī)保服務(wù)的效率與質(zhì)量；三是，咨詢(xún)功能。醫(yī)保檔案信息化管理系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中，需要向參保人員說(shuō)明參保具體情況，要從繳費(fèi)到就醫(yī)、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算等等每個(gè)環(huán)節(jié)的辦事程序，而這些功能可以當(dāng)做參保人員享受的基本權(quán)利，筆者認(rèn)為醫(yī)院醫(yī)保檔案管理可以堅(jiān)持按照這一程序進(jìn)行，從而更好的做好醫(yī)保服務(wù)工作。
綜上所述，隨著我國(guó)醫(yī)保體系的不斷發(fā)展與完善，醫(yī)院醫(yī)保檔案管理水平無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)的需求，需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新與完善相關(guān)管理內(nèi)容與管理方式，從而為社會(huì)為參保人員提供更多更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
篇7
醫(yī)學(xué)生以及與醫(yī)學(xué)關(guān)系密切的非醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生共同構(gòu)成了醫(yī)院實(shí)習(xí)生的隊(duì)伍，這些實(shí)習(xí)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)過(guò)程中形成的實(shí)習(xí)檔案是反映其醫(yī)風(fēng)醫(yī)德、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、勞動(dòng)表現(xiàn)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的記錄，主要是指實(shí)習(xí)生進(jìn)入醫(yī)院實(shí)習(xí)期間所形成的各種文件材料，包括實(shí)習(xí)指南、實(shí)習(xí)生基本情況調(diào)查表、實(shí)習(xí)科室輪轉(zhuǎn)表、實(shí)習(xí)考核成績(jī)、實(shí)習(xí)過(guò)程中各種獎(jiǎng)懲材料、實(shí)習(xí)鑒定等基本內(nèi)容。有關(guān)單位通過(guò)對(duì)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的審查，能較全面地了解實(shí)習(xí)生而做出針對(duì)性的決策[1]，另一方面實(shí)習(xí)檔案的歸檔壓力和潛在作用也激發(fā)了實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)中的積極性。醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理的現(xiàn)狀1.建立實(shí)習(xí)生檔案的淡薄醫(yī)療乃醫(yī)院的中心
作者簡(jiǎn)介：農(nóng)永英（1966-），女，廣西西林縣人，小學(xué)高教。
工作，在醫(yī)院的管理工作中，重醫(yī)療而輕檔案管理現(xiàn)象尤為普遍。由于檔案的價(jià)值在短期里往往未能突顯，而這些不能突顯價(jià)值的檔案之一的實(shí)習(xí)生檔案，在短期里對(duì)于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益以及發(fā)展的作用更是不顯著，再加上實(shí)習(xí)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)具有階段性、流動(dòng)性、過(guò)渡性的原因，傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為學(xué)生實(shí)習(xí)檔案是由學(xué)生所在院校建立的，與實(shí)習(xí)單位關(guān)系不大，從而忽視其重要作用，加之教育與用工制度的改革，使得實(shí)習(xí)檔案的自身價(jià)值被削弱。
2.實(shí)習(xí)生檔案管理制度不健全在各地的教學(xué)醫(yī)院管理中，一般都按照國(guó)家衛(wèi)生部門(mén)的要求，制定了較為健全的醫(yī)院相關(guān)管理制度，以及適用于各級(jí)各類(lèi)人員的工作職責(zé)，然而，針對(duì)教學(xué)方面的實(shí)習(xí)生檔案管理的制度、職責(zé)則較少，相關(guān)的制度和檢查考核措施更是寥寥無(wú)幾。在教學(xué)醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，實(shí)習(xí)生檔案管理也未能納入目標(biāo)考核之中。實(shí)習(xí)生檔案制度的不完善和缺失，可致實(shí)習(xí)生管理工作陷入僵局，漏洞百出，甚至影響醫(yī)學(xué)實(shí)習(xí)生的順利畢業(yè)及其就業(yè)。同時(shí)，醫(yī)學(xué)實(shí)習(xí)生檔案管理制度的不健全或缺失，也使用人單位在招聘醫(yī)護(hù)人員時(shí)缺少良好的考量標(biāo)準(zhǔn)。
3.檔案管理人員不到位現(xiàn)階段專(zhuān)職檔案管理人員嚴(yán)重不足，兼職甚多，素質(zhì)參差不齊。對(duì)一些實(shí)習(xí)資料沒(méi)有形成足夠的專(zhuān)業(yè)敏感性，未能及時(shí)收集、整理，在一定程度上造成了實(shí)習(xí)檔案的缺失。加上編制嚴(yán)重不足，直接影響部分檔案管理員的工作積極性，從而影響了檔案管理工作的順利開(kāi)展。檔案管理人員素質(zhì)的高低對(duì)檔案管理水平有著至關(guān)重要的影響。目前，醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理人員參差不齊，無(wú)論是在業(yè)務(wù)水平、理論水平，還是文化程度等方面，均未能順應(yīng)新時(shí)代的要求與發(fā)展。以檔案管理專(zhuān)業(yè)出身人員少、專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、高學(xué)歷高層次的人員少、現(xiàn)代科技知識(shí)貧乏為主要表現(xiàn)，以上這些已不再適應(yīng)高科技時(shí)代的醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理事業(yè)的發(fā)展[2]。
4.實(shí)習(xí)管理檔案意識(shí)不強(qiáng)不少帶教教師對(duì)于實(shí)習(xí)檔案的認(rèn)識(shí)不充分，未能了解其重要性，容易忽略學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中形成的檔案。或者由于日常醫(yī)療工作繁重，沒(méi)能及時(shí)移交實(shí)習(xí)生檔案，使得許多寶貴的一手實(shí)習(xí)資料沒(méi)能保存下來(lái)，或丟失，或殘缺不全。雖然實(shí)習(xí)檔案與學(xué)生的就業(yè)等方面息息相關(guān)，但部分實(shí)習(xí)生并未能充分認(rèn)識(shí)，對(duì)實(shí)習(xí)檔案抱著不以為然的態(tài)度，不重視實(shí)習(xí)期間形成的檔案資料，出現(xiàn)了對(duì)實(shí)習(xí)資料的任意涂改或資料造假、保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，給實(shí)習(xí)檔案的完整性、客觀性、真實(shí)性、嚴(yán)肅性造成了極大地影響[3]。
5.檔案的現(xiàn)代化管理水平不高目前在大多數(shù)的教學(xué)醫(yī)院，其擁有龐大的醫(yī)療信息檔案管理系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛運(yùn)用，但是卻沒(méi)有實(shí)習(xí)生檔案的一席之地，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的更是少之又少，陳舊的管理設(shè)備，落后的管理技術(shù)，使大部分醫(yī)院的實(shí)習(xí)生檔案管理處在手工收集、檢索的低級(jí)階段，狹小的信息量，妨礙了實(shí)習(xí)生檔案的收集、檢索、管理、開(kāi)發(fā)及利用。加強(qiáng)醫(yī)院實(shí)習(xí)檔案管理對(duì)策1.高度重視，提高認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)檔案記錄了實(shí)習(xí)生參與各類(lèi)實(shí)踐工作表現(xiàn)出來(lái)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、能力程度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，是實(shí)習(xí)生就業(yè)時(shí)毛遂自薦的必要憑據(jù)，是醫(yī)院教育對(duì)實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力培養(yǎng)做出貢獻(xiàn)的有力佐證，更是有關(guān)單位審視實(shí)習(xí)生各方面能力的窗口。因此，要通過(guò)各種宣傳渠道使實(shí)習(xí)帶教老師教學(xué)、實(shí)習(xí)管理人員以及實(shí)習(xí)生，充分認(rèn)識(shí)在當(dāng)今時(shí)代實(shí)習(xí)生檔案管理工作的地位和作用，打好心理戰(zhàn)，自覺(jué)地把實(shí)習(xí)檔案的歸檔管理工作融入到自己的工作和實(shí)習(xí)當(dāng)中，消除工作和實(shí)習(xí)中的盲目性，及時(shí)自覺(jué)地收集整理工作或?qū)嵙?xí)期間形成的屬于歸檔范圍的文件材料。
2.完善制度，落實(shí)職責(zé)有規(guī)矩方成方圓，實(shí)習(xí)檔案的有效管理首先要著力建立和完善一套完整的實(shí)習(xí)檔案管理制度，確定實(shí)習(xí)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔實(shí)施辦法，明確實(shí)習(xí)檔案管理人員及其職責(zé)范圍，并配套相關(guān)的考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度，規(guī)范實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間形成的實(shí)習(xí)檔案的收集、整理、移交工作，使實(shí)習(xí)生檔案工作能有規(guī)可依、有事可糾，運(yùn)作科學(xué)有序。并且歸檔制度應(yīng)不斷推陳出新，工作手段不斷改進(jìn)，簡(jiǎn)化工作步驟，順應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。
3.轉(zhuǎn)變思路，提高配備樹(shù)立創(chuàng)新理念，采用創(chuàng)新的技術(shù)和方法，不僅要注意紙質(zhì)文件收集，把信息高速通道、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和軟件大量運(yùn)用于實(shí)習(xí)生檔案管理，把新型載體不斷充實(shí)到實(shí)習(xí)生檔案管理領(lǐng)域。醫(yī)院實(shí)習(xí)生的檔案管理應(yīng)與實(shí)習(xí)生所在的醫(yī)學(xué)高等院校溝通，使實(shí)習(xí)生的在校信息系統(tǒng)與醫(yī)院教學(xué)管理部門(mén)的信息系統(tǒng)相連接，建立一個(gè)醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)檔案網(wǎng)絡(luò)，有實(shí)習(xí)生填寫(xiě)相關(guān)的個(gè)人信息，帶教老師填寫(xiě)相關(guān)科室的實(shí)習(xí)表現(xiàn)，醫(yī)院教學(xué)管理部門(mén)完善實(shí)習(xí)生的各項(xiàng)實(shí)習(xí)考核成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等信息。并上傳實(shí)習(xí)生在各項(xiàng)活動(dòng)中的相關(guān)媒體宣傳的圖片、聲頻、視頻等，反映實(shí)習(xí)生臨床實(shí)踐的信息材料，使醫(yī)學(xué)實(shí)習(xí)生的檔案管理做到網(wǎng)式整體收集，切實(shí)保障信息資源不流失，保證檔案完整、齊全、規(guī)范，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化，以方便學(xué)校及用人單位對(duì)實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)情況的考察，督促其更好地完成實(shí)習(xí)任務(wù)，為其就業(yè)創(chuàng)業(yè)及繼續(xù)升學(xué)提供寶貴的臨床實(shí)踐工作良好業(yè)績(jī)的證明[4。
4.助推就業(yè)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值實(shí)習(xí)是學(xué)生對(duì)于今后工作環(huán)境的提前適應(yīng)，是通過(guò)提高動(dòng)手操作等各方面的綜合能力，為學(xué)生今后從事相關(guān)工作培養(yǎng)必要的技能和積累工作經(jīng)驗(yàn)。因此，實(shí)習(xí)經(jīng)歷已經(jīng)成為用人單位招聘畢業(yè)生時(shí)所參考的重要依據(jù)。實(shí)習(xí)檔案管理可根據(jù)這個(gè)實(shí)際，一方面利用實(shí)習(xí)為爭(zhēng)取反映自己突出能力實(shí)習(xí)檔案的心態(tài)，激勵(lì)其在各方面積極表現(xiàn)，配合檔案管理工作；另一方面又要引導(dǎo)用人單位利用實(shí)習(xí)檔案，了解學(xué)生的求學(xué)、求知、辦事能力以及心理、智力潛能等狀況，使用人單位事得其人，人事相宜，最大程度地實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)檔案的利用價(jià)值。
加強(qiáng)醫(yī)院實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理的方法與要求1.構(gòu)建實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案信息的基本要素完整的實(shí)習(xí)生檔案主要由幾部分構(gòu)成。一是《實(shí)習(xí)指南》，即學(xué)校相關(guān)部門(mén)編制的學(xué)生實(shí)習(xí)指南，闡明了不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)內(nèi)容、任務(wù)和要求；二是實(shí)習(xí)生基本情況調(diào)查表，記錄實(shí)習(xí)生的學(xué)校、專(zhuān)業(yè)班級(jí)、性別、籍貫、出生年月、政治面貌、健康狀況、愛(ài)好特長(zhǎng)、曾獲獎(jiǎng)勵(lì)、個(gè)人簡(jiǎn)介等基本情況；三是實(shí)習(xí)科室輪轉(zhuǎn)表，明確注明實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)科室，實(shí)習(xí)期限和起止時(shí)間；四是實(shí)習(xí)過(guò)程中各種獎(jiǎng)懲材料，包括實(shí)習(xí)照片、實(shí)習(xí)單位表?yè)P(yáng)信、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等，能證明實(shí)習(xí)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)期間的突出表現(xiàn)；五是實(shí)習(xí)鑒定，含出科考核成績(jī)、出勤記錄、自我鑒定、出科評(píng)語(yǔ)、實(shí)習(xí)單位評(píng)語(yǔ)等，其綜合反映了實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)整體情況。
2.規(guī)范實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案信息歸檔工作分階段、分步驟地規(guī)范實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案及信息歸檔。實(shí)習(xí)前，在實(shí)習(xí)生報(bào)到時(shí)，注意接收實(shí)習(xí)生所在學(xué)校的介紹信、實(shí)習(xí)指南，要求實(shí)習(xí)生認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)人基本信息表，初步建立實(shí)習(xí)生資料信息庫(kù)；制定實(shí)習(xí)生科室輪轉(zhuǎn)表，明確標(biāo)注實(shí)習(xí)生在各個(gè)科室的實(shí)習(xí)時(shí)間。實(shí)習(xí)期間，實(shí)習(xí)生個(gè)人形成自我鑒定，自我評(píng)價(jià)該階段的基本素質(zhì)、道德素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面的表現(xiàn)；帶教老師依據(jù)實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)，記錄每個(gè)實(shí)習(xí)生完成實(shí)綱要求的實(shí)習(xí)內(nèi)容情況，包括實(shí)習(xí)期間的考核、考查、考試成績(jī)，教學(xué)查房、上班考勤等記錄，以及醫(yī)風(fēng)醫(yī)德、表彰與處分等記錄，同時(shí)要形成科室評(píng)語(yǔ)，由科室負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。實(shí)習(xí)結(jié)束后，實(shí)習(xí)鑒定移交實(shí)習(xí)生所在學(xué)校，納入學(xué)生學(xué)籍檔案。其他形成的實(shí)習(xí)檔案由帶教老師以及實(shí)習(xí)生本人交由實(shí)習(xí)管理部門(mén)統(tǒng)一管理。
3.實(shí)習(xí)檔案管理要求①實(shí)習(xí)檔案記錄要有所側(cè)重，避免流水賬。實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)信息收集不僅要保證實(shí)習(xí)檔案的完整、齊全，而且要根據(jù)人才市場(chǎng)信息需要完善檔案內(nèi)容，注意側(cè)重收集能展現(xiàn)實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等方面的材料，準(zhǔn)確反映學(xué)生實(shí)踐能力與綜合素質(zhì)的表現(xiàn)，盡量滿(mǎn)足用人單位對(duì)畢業(yè)生的信息需求。②實(shí)習(xí)生檔案工作要有所宣傳，避免檔案意識(shí)淡薄。加大檔案基本知識(shí)和對(duì)就業(yè)重要性的宣傳教育，加強(qiáng)介紹我國(guó)人事制度雙軌制的現(xiàn)狀，培養(yǎng)實(shí)習(xí)生的檔案危機(jī)意識(shí)，使其正確對(duì)待實(shí)習(xí)檔案建檔工作。③實(shí)習(xí)生檔案管理要有所突破，避免止步不前。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理規(guī)范化、利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、保存縮微化。就要從原來(lái)的分散型向網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)規(guī)范化轉(zhuǎn)變，向電子技術(shù)、無(wú)紙化檔案轉(zhuǎn)變。用科學(xué)的態(tài)度和發(fā)展的眼光來(lái)看待實(shí)習(xí)生檔案管理，不應(yīng)僅局限于目前對(duì)于畢業(yè)生能力的證明和用人單位選拔人才的依據(jù)上，還應(yīng)該加以綜合利用，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的編研，總結(jié)醫(yī)院實(shí)習(xí)生帶教過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)、方法，為今后的實(shí)習(xí)帶教提供參考，使“死材料”變成“活信息”[5]。
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篇8
1 保全視聽(tīng)資料、軟件公證
保全視聽(tīng)資料、軟件公證書(shū)內(nèi)容包括公證書(shū)編號(hào)，申請(qǐng)人基本情況，關(guān)系人基本情況，公證事項(xiàng)（保全視聽(tīng)資料、軟件），證詞內(nèi)容：
（1）必備要素包括：1.申請(qǐng)人姓名或全稱(chēng)、申請(qǐng)日期及申請(qǐng)事項(xiàng)；2.保全標(biāo)的的基本情況。包括：保全視聽(tīng)資料、軟件的名稱(chēng)、數(shù)量、表狀特征，所有人或使用人、經(jīng)營(yíng)人、傳播者、實(shí)驗(yàn)者的名稱(chēng)，視聽(tīng)資料或軟件的播放、銷(xiāo)售、使用、制作、運(yùn)行的地點(diǎn)等；3.保全視聽(tīng)資料、軟件的時(shí)間、地點(diǎn)；4.保全的方式方法。包括：申請(qǐng)人提交、公證人員提取、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)記錄、技術(shù)鑒定、錄音、錄像、復(fù)制、下載等其他能夠固定并再現(xiàn)證據(jù)的方式；5.保全證據(jù)的關(guān)鍵過(guò)程：①參與保全的人員。包括：承辦公證人員及在場(chǎng)的相關(guān)人員的人數(shù)、姓名。②公證人員保全過(guò)程中所做的主要工作。如購(gòu)買(mǎi)、拷貝、下載、復(fù)制、發(fā)送視聽(tīng)資料、軟件的過(guò)程，對(duì)取得的證據(jù)履行了提示義務(wù)等。③視聽(tīng)資料、軟件取得的時(shí)間、方式、地點(diǎn)等。④取得的證據(jù)數(shù)量、種類(lèi)、形式、封存方式、存放處所等。當(dāng)事人對(duì)取得的證據(jù)予以確認(rèn)的方式和過(guò)程；⑤公證員結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容：保全證據(jù)的方式、方法、程序是否真實(shí)、合法，用于作證的書(shū)面文件（如發(fā)票、產(chǎn)地證明等）要同時(shí)證時(shí)這些書(shū)證的真實(shí)性。取得證據(jù)的數(shù)量、種類(lèi)、日期，取得證據(jù)的存放方式及存放地點(diǎn)。
（2）選擇要素包括：1.申請(qǐng)保全證據(jù)的原因、用途或目的；2.辦理該項(xiàng)公證的法律依據(jù)（公證法規(guī)或有關(guān)規(guī)章等）；3.有書(shū)證能夠證明視聽(tīng)資料、軟件的來(lái)源或存在的，應(yīng)寫(xiě)明書(shū)證的名稱(chēng)；4.重要的保全工作記錄文書(shū)的名稱(chēng)；5.公證書(shū)的正本和副本；6.附件。
（3）簽章。1.公證處簽章；2.公證員簽名或蓋章；3.簽署年月日。
2 檔案管理問(wèn)題
視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理不僅涉及到紙質(zhì)檔案，同時(shí)也涉及電子檔案，公證過(guò)程中不僅要對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行審核，還要求對(duì)視頻資料和軟件進(jìn)行審核。這就需要檔案管理人員和公證人員對(duì)視聽(tīng)資料和軟件有所了解，并熟練電子檔案管理知識(shí)，確保視聽(tīng)資料、軟件檔案安全。視頻資料、軟件檔案的保存方式不同于紙質(zhì)檔案，需要保存工具和保存介質(zhì)，還需要計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，Internet技術(shù)解決視頻資料、軟件檔案存儲(chǔ)、備份、異地備份、網(wǎng)絡(luò)備份，甚至云備份。
（1）存儲(chǔ)介質(zhì)。視聽(tīng)資料、軟件需要存儲(chǔ)介質(zhì)才能存檔保管，從計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史上存儲(chǔ)介質(zhì)包括3.5英寸軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、硬盤(pán)。目前3.5寸軟盤(pán)已經(jīng)基本淘汰，光盤(pán)存儲(chǔ)也逐漸淡出人們的視線(xiàn)，隨之而來(lái)的是存儲(chǔ)海量的U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、硬盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、云存儲(chǔ)。
（2）不同介質(zhì)的存儲(chǔ)保管特點(diǎn)。保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理選用介質(zhì)不同，存儲(chǔ)效果也不一樣，3.5英寸軟盤(pán)隨著計(jì)算機(jī)的不斷升級(jí)換代已經(jīng)被淘汰，而公證檔案要求保管期限凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的公證檔案，列為永久保管；凡屬于相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的公證檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為六十年；凡屬于在較短時(shí)間內(nèi)需要查考、利用、作為證據(jù)保存的公證檔案，列為短期保管，保管期為二十年。如此漫長(zhǎng)的保管期限，如何確保保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案不受計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代影響值得研究。過(guò)去用3.5英寸軟盤(pán)保管的保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案如今恐怕已經(jīng)很難找到打開(kāi)設(shè)備了，那么隨著計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的不斷加快，如今被廣泛采用的光盤(pán)介質(zhì)何時(shí)被淘汰也是一個(gè)大問(wèn)題。即便是硬盤(pán)由于接口技術(shù)更新，過(guò)去普遍使用的IDE接口如今已經(jīng)被SATA接口所取代，再過(guò)幾十年乃至更長(zhǎng)的時(shí)間還能不能找到打開(kāi)IDE接口的設(shè)備也是未知數(shù)。所以一定要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光思考問(wèn)題，瞄準(zhǔn)新技術(shù)，使用新設(shè)備，這樣才能確保保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案正常使用。
（3）云存儲(chǔ)技術(shù)。云存儲(chǔ)是在云計(jì)算（cloud computing）概念上延伸和發(fā)展出來(lái)的一個(gè)新的概念，是指通過(guò)集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類(lèi)型的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作，共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪(fǎng)問(wèn)功能的一個(gè)系統(tǒng)。當(dāng)云計(jì)算系統(tǒng)運(yùn)算和處理的核心是大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理時(shí)，云計(jì)算系統(tǒng)中就需要配置大量的存儲(chǔ)設(shè)備，那么云計(jì)算系統(tǒng)就轉(zhuǎn)變成為一個(gè)云存儲(chǔ)系統(tǒng)，所以云存儲(chǔ)是一個(gè)以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理為核心的云計(jì)算系統(tǒng)。應(yīng)用云存儲(chǔ)技術(shù)做好保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理是一種廉價(jià)安全的好辦法，百度云盤(pán)、金山快盤(pán)、聯(lián)想快盤(pán)等等為網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)提供了強(qiáng)大的平臺(tái)，在不同云存儲(chǔ)公司之間進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，能夠有效解決存儲(chǔ)介質(zhì)更新?lián)Q代帶來(lái)的麻煩。
（4）數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的定義是：為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護(hù)，保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。由此可以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全理解為：通過(guò)采用各種技術(shù)和管理措施，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行，從而確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的可用性、完整性和保密性。所以，建立網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施的目的是確保經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸和交換的數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生增加、修改、丟失和泄露等。保保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也是不容忽視的大問(wèn)題，要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全知識(shí)，掌握數(shù)據(jù)安全常識(shí)，妥善做好保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理工作。
作者簡(jiǎn)介
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1.3 對(duì)檔案的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。有些較小的單位由于定員緊張，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室及專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，造成檔案管理混亂，造成檔案管理無(wú)序，查檔不方便。這種輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
2、切實(shí)抓好煤炭企業(yè)檔案管理途徑分析
2.1 建立保障檔案數(shù)字化的制度。在煤炭企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化的進(jìn)程中，必須要建立完善的保障體制。對(duì)于歸檔工作中出現(xiàn)的不歸檔現(xiàn)象，要制定完善的歸檔制度，其基本內(nèi)容應(yīng)該包括：由單位統(tǒng)一制定的歸檔日期，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的年終考核測(cè)評(píng)中加入由檔案部門(mén)針對(duì)各部門(mén)檔案工作開(kāi)展情況的測(cè)評(píng)等，這樣將會(huì)對(duì)檔案收集工作的順利進(jìn)行起到積極地推動(dòng)作用；也可以要求各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)的檔案保存、上交人員，建立檔案收繳督辦制度，把檔案上交、歸檔情況納入到部門(mén)工作質(zhì)量考核之中，提高其他部門(mén)人員做好檔案收集工作的積極性。另外，還需要制定文檔一體化工作制度、文件保密制度、數(shù)字檔案鑒定制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、檔案原件借閱制度等，這些制度必須要科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化和系統(tǒng)化，確保檔案收集、保管的科學(xué)性。制度的建設(shè)必須要涉及檔案收集、著錄、標(biāo)引、數(shù)據(jù)加工、檢索、交換和傳播流通等各個(gè)方面，只有這樣才能最大限度地消除檔案工作中的無(wú)序、無(wú)組織和不系統(tǒng)現(xiàn)象，才能快速高效地推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。
2.2 煤礦企業(yè)檔案管理要建立科學(xué)規(guī)范的體系。煤礦企業(yè)的檔案管理要建立一套行之有效的體系作保證，需要從幾個(gè)不同的方面進(jìn)行有益嘗試和探索。首先，為了適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的需要，要根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，根據(jù)檔案群體性的特點(diǎn)，要按照常規(guī)分類(lèi)和特殊分類(lèi)相結(jié)合的方法，對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析，把查閱頻率高和限時(shí)要求緊的檔案獨(dú)立出來(lái)，建立專(zhuān)門(mén)的 整理檔案室，以提高工作效率和查詢(xún)檔案的便捷性。其次，要做到對(duì)檔案的集中管理，建立檔案的集中管理體制，并落實(shí)好檔案的集中管理工作。對(duì)檔案實(shí)行集中管理是做好檔案管理的行之有效的措施。實(shí)踐證明，檔案的集中管理有利于企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行，也有利于理順其他各種縱橫關(guān)系。同時(shí)建立相應(yīng)的監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行督促。
2.3 創(chuàng)新檔案信息開(kāi)發(fā)方式，提升檔案工作的服務(wù)功能。傳統(tǒng)的檔案工作方式單一，往往造成檔案信息開(kāi)發(fā)與收集的不足。另外，一些檔案信息加工處理工作與咨詢(xún)服務(wù)工作等都體現(xiàn)出相對(duì)的局限性。對(duì)此，檔案工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)手段的信息化與多元化。一方面，可以運(yùn)用科技手段對(duì)檔案信息進(jìn)行編研、開(kāi)發(fā)、整理，使檔案工作手段信息化。并利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行匯編、加工，有利于檔案查詢(xún)與提高管理的效率。與此同時(shí)，也不要忽略文書(shū)檔案的作用，根據(jù)需要的不同各有側(cè)重，使文書(shū)檔案與計(jì)算機(jī)信息化的檔案兩者充分發(fā)揮對(duì)應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。如此一來(lái)，使檔案管理工作現(xiàn)代化、信息化，不僅方便了信息的查詢(xún)、使檔案工作更簡(jiǎn)單卻又更嚴(yán)密，為煤炭企業(yè)的利用提供了更便捷的服務(wù)。
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高職藝術(shù)類(lèi)院校評(píng)估檔案是由不同性質(zhì)的檔案組成的，這些檔案對(duì)藝術(shù)類(lèi)院校自身所起的作用也存在很大的不同。加強(qiáng)高職藝術(shù)類(lèi)院校評(píng)估檔案的管理，首先必須要了解這些評(píng)估檔案是如何構(gòu)成的以及它的作用是怎樣的。
一、高職院校評(píng)估檔案的構(gòu)成
我們對(duì)高職院校評(píng)估檔案的構(gòu)成的考察，可以從評(píng)估檔案本身的形成過(guò)程來(lái)進(jìn)行考察。筆者認(rèn)為在高職院校的評(píng)估檔案主要包括以下兩個(gè)重要組成部分：一是迎評(píng)檔案；二是評(píng)估過(guò)程檔案。這兩種分類(lèi)就是按照評(píng)估檔案的形成過(guò)程來(lái)進(jìn)行分類(lèi)的。其中迎評(píng)檔案主要是在學(xué)校評(píng)估之前產(chǎn)生的，而評(píng)估過(guò)程檔案則是在高職藝術(shù)類(lèi)院校評(píng)估前期、中期、后期產(chǎn)生的。我們要加強(qiáng)高職院校的評(píng)估檔案管理工作就必須要充分認(rèn)識(shí)到這兩者的概念，筆者結(jié)合多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為迎評(píng)檔案是評(píng)估檔案的主體，它主要是由迎評(píng)材料構(gòu)成的。
（一）迎評(píng)檔案介紹
迎評(píng)檔案主要指的是學(xué)校自評(píng)以及接受評(píng)估的資質(zhì)以及材料。迎評(píng)檔案主要是由兩部分構(gòu)成的：一種檔案是在藝術(shù)類(lèi)院校教學(xué)過(guò)程中形成的原始檔案；另一種是根據(jù)評(píng)估需要重新整理的檔案。迎評(píng)檔案的具體形式是多種多樣的，根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為可以把迎評(píng)檔案分成四大類(lèi)：體材料、備查材料、支撐材料以及工具材料。接下來(lái)，筆者就來(lái)詳細(xì)論述這四種材料。
1.體材料。體材料主要指的是在高職藝術(shù)類(lèi)院校評(píng)估過(guò)程中學(xué)校必須要具備的材料。必須要具備的材料通常是指自評(píng)報(bào)告。自評(píng)報(bào)告在學(xué)校評(píng)估能起到十分關(guān)鍵的作用，它是學(xué)校評(píng)估的主要依據(jù)。學(xué)校的自評(píng)報(bào)告是學(xué)校對(duì)學(xué)?；厩闆r的介紹以及發(fā)展思路、發(fā)展水平的闡述。專(zhuān)家組對(duì)學(xué)校的評(píng)估主要是通過(guò)學(xué)校的自評(píng)報(bào)告來(lái)進(jìn)行評(píng)估。除了自評(píng)報(bào)告外，某些高職院校在評(píng)估工作中還準(zhǔn)備了特色報(bào)告。特色報(bào)告不是明確要求要交的報(bào)告，但它也是體材料的重要組成部分。
2.備查材料。備查材料主要指的是為了專(zhuān)家更加深入地了解高職院校自身的特點(diǎn)，而準(zhǔn)備的材料。備查材料主要是一些教務(wù)檔案、考試試卷、論文等材料。備查材料一般具有真實(shí)性與原始性的特點(diǎn)，評(píng)估結(jié)束后這些備查材料不是所有的都需要備檔存儲(chǔ)。要有選擇性的進(jìn)行備儲(chǔ)。
3.支撐材料。在高職院校評(píng)估過(guò)程中專(zhuān)家組只會(huì)提供一些評(píng)估指標(biāo)，通過(guò)這些指標(biāo)來(lái)對(duì)高職院校進(jìn)行評(píng)估。高職藝術(shù)類(lèi)院校必須要根據(jù)這些指標(biāo)來(lái)規(guī)范材料。這些按照評(píng)價(jià)指標(biāo)加工而成的材料，就是支撐材料。支撐材料是直接應(yīng)用型材料，是專(zhuān)家認(rèn)定等級(jí)的時(shí)候參考的主要資料。
4.工具材料。工具性材料主要指的是評(píng)估過(guò)程中學(xué)校各種可供對(duì)比的材料。最為典型的工具材料就是學(xué)校的基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，當(dāng)周的課程表、學(xué)生名冊(cè)、教學(xué)管理人員名單等。工具材料是進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要參考依據(jù)。通過(guò)分析這些工具材料，專(zhuān)家組可以深入地了解學(xué)校的基本情況。
（二）評(píng)估過(guò)程檔案
評(píng)估過(guò)程大難主要指的在高職院校評(píng)估過(guò)程中形成的各種檔案，評(píng)估過(guò)程中形成的文字、圖標(biāo)、聲響材料等都可以當(dāng)作評(píng)估過(guò)程檔案，評(píng)估過(guò)程檔案在形式上也可以分為三個(gè)大類(lèi)：準(zhǔn)備類(lèi)、進(jìn)校類(lèi)、整改類(lèi)。
1.準(zhǔn)備類(lèi)。所謂準(zhǔn)備類(lèi)主要指的是高職院校在接到評(píng)估通知后，就開(kāi)始準(zhǔn)備的材料。在這個(gè)階段形成的綜合性材料主要包括學(xué)校、系部的自評(píng)以及預(yù)評(píng)估等內(nèi)容。具體而言主要是指評(píng)估工作通知、評(píng)估學(xué)習(xí)、會(huì)議、工作的材料；評(píng)估相關(guān)的展覽、聲響、通報(bào)等材料；
2.進(jìn)校類(lèi)。進(jìn)校類(lèi)材料主要指的是在專(zhuān)家組正式進(jìn)校以后評(píng)估過(guò)程中產(chǎn)生的各種材料。進(jìn)校類(lèi)材料主要有專(zhuān)家填寫(xiě)的各種形式的工作表、會(huì)議記錄、專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，宣傳報(bào)道材料，學(xué)校評(píng)估方案，安排等內(nèi)容。
3.整改類(lèi)。整改類(lèi)材料不僅包括專(zhuān)家組提出意見(jiàn)后學(xué)校進(jìn)行整改的材料，而且還包括專(zhuān)家組評(píng)估以前的各項(xiàng)整改材料。整改類(lèi)檔案的管理貫穿于學(xué)校評(píng)估的全過(guò)程，在評(píng)估過(guò)程中必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理。整改類(lèi)材料具體包括整改任務(wù)書(shū)，整改情況通報(bào)，整改動(dòng)態(tài)報(bào)道等內(nèi)容。
二、高職院校檔案評(píng)估檔案的作用
在分析了高職院校評(píng)估檔案的構(gòu)成后，我們就來(lái)探討一下高職院校評(píng)估檔案的作用。筆者認(rèn)為高職院校評(píng)估檔案主要有以下兩個(gè)作用：一是高職院校評(píng)估檔案有助于學(xué)校評(píng)估，提高學(xué)校的認(rèn)證等級(jí)。二是能夠?yàn)榻虒W(xué)改革提供必要的數(shù)據(jù)。
（一）有助于學(xué)校評(píng)估。上文提到高職院校評(píng)估檔案是專(zhuān)家對(duì)學(xué)校進(jìn)行評(píng)估的重要參考資料，是可靠真實(shí)的一手資料。學(xué)校評(píng)估檔案的準(zhǔn)備情況直接影響著學(xué)校評(píng)估效果。在高職藝術(shù)類(lèi)院校評(píng)估過(guò)程中學(xué)校要實(shí)事求是地準(zhǔn)備學(xué)校自評(píng)報(bào)告，按照專(zhuān)家提供的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)完善支撐材料。只有把各種資料準(zhǔn)備好以后才能夠順利實(shí)現(xiàn)學(xué)校評(píng)估。
（二）為教學(xué)改革提供了必要數(shù)據(jù)。如今教學(xué)改革成為了高職藝術(shù)類(lèi)院校教學(xué)的主流，深化教學(xué)改革有賴(lài)于對(duì)學(xué)校自身實(shí)際情況地了解，而對(duì)學(xué)校自身情況地了解，主要是通過(guò)學(xué)校各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析對(duì)比來(lái)得出結(jié)論的。在學(xué)校評(píng)估過(guò)程中形成的學(xué)校評(píng)估檔案幾乎涵蓋了學(xué)校的各個(gè)方面，這些檔案能為教學(xué)改革提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。
三、加強(qiáng)高職院校評(píng)估檔案管理
在文章的結(jié)尾，筆者想要就高職院校評(píng)估檔案管理提出一點(diǎn)建議。筆者根據(jù)多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為針對(duì)高職藝術(shù)類(lèi)院校的評(píng)估檔案管理，必須要做到以下兩點(diǎn)：一是要及時(shí)收發(fā)，收發(fā)工作是高職院校檔案管理工作的重要內(nèi)容，做好收發(fā)工作是提高檔案管理效率的重要手段；二是要建立完善的管理制度，注重記錄。在檔案管理過(guò)程中管理人員要高度重視檔案管理的記錄工作，做好檔案管理記錄工作有助于保證檔案不丟失，不失真。
高職院校評(píng)估檔案是學(xué)校評(píng)估過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)高職院校評(píng)估檔案管理工作對(duì)于提高學(xué)校的教學(xué)水平具有重要意義。本文結(jié)合高職藝術(shù)類(lèi)院校的檔案管理經(jīng)驗(yàn)探討了評(píng)估檔案的構(gòu)成和作用，筆者認(rèn)為做好檔案管理必須要重視檔案收發(fā)與記錄工作。
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一、中小企業(yè)建立檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)，是單位檔案工作的主要承擔(dān)者。主要職責(zé)包括：貫徹執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；統(tǒng)一管理本單位的檔案工作；對(duì)本單位及下屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置既要依據(jù)相關(guān)的法規(guī)，還要考慮單位實(shí)際和檔案工作現(xiàn)狀、發(fā)展和檔案管理成本。
二、中小企業(yè)檔案工作的管理體制
從廣義上說(shuō)，中小企業(yè)檔案工作的管理體制是指機(jī)構(gòu)設(shè)置及隸屬關(guān)系、行政職權(quán)的劃分及運(yùn)行等各種相關(guān)制度的總稱(chēng)。從宏觀上看，主要是指國(guó)家對(duì)檔案工作進(jìn)行管理的行政體制，包括管理國(guó)家檔案事務(wù)的轉(zhuǎn)移機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能分工、運(yùn)行方式等內(nèi)容。而中小企業(yè)的檔案管理，屬微觀管理范疇。具體指單位對(duì)其檔案工作進(jìn)行管理的內(nèi)部體制，包括檔案的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)、檔案工作人員的配備等內(nèi)容。
三、中小企業(yè)選擇檔案分類(lèi)的方法
由于企業(yè)規(guī)模大小不一、性質(zhì)不同，檔案管理分類(lèi)方法也有區(qū)別。
1.年度分類(lèi)法
一般來(lái)說(shuō)，年度分類(lèi)方法簡(jiǎn)單易行，運(yùn)用也最為廣泛，適用于組織機(jī)構(gòu)界限不清、檔案數(shù)量少的中小企業(yè)單位。
2.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法
此方法能較好地保持檔案在來(lái)源上的聯(lián)系，歸檔較準(zhǔn)確，共同內(nèi)容的文件相對(duì)集中，便于查找利用檔案，適于內(nèi)部機(jī)構(gòu)較穩(wěn)定的中小企業(yè)單位
3.問(wèn)題分類(lèi)法
采用問(wèn)題分類(lèi)法能較好地保持檔案在來(lái)源上的聯(lián)系，集中同性質(zhì)的檔案，便于檔案的查找，但文件的歸類(lèi)有一定難度，較適用于職能分工界限不清，檔案數(shù)量少的中小企業(yè)單位。
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文書(shū)檔案管理作為電力企業(yè)MIS系統(tǒng)的重要組成部分，在企業(yè)信息化建設(shè)中起著很關(guān)鍵的作用。隨著企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的啟用，電子文件日益成為企業(yè)文件的主導(dǎo)形式，這就對(duì)檔案管理提出了新的要求，即如何利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、積累、整理、形成檔案，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業(yè)服務(wù)。為此，就需要一套文件、檔案一體化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。文件、檔案一體化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是指將文件處理和檔案管理兩個(gè)管理系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起的管理系統(tǒng)。目前電力企業(yè)的文書(shū)檔案管理電子化已經(jīng)得到一定的發(fā)展，但管理上還不夠規(guī)范。為此，需要在進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理電子化的同時(shí)，加強(qiáng)管理的規(guī)范化工作。
1.電子文書(shū)檔案與紙制檔案的關(guān)系
在目前電子文書(shū)檔案還不具備法律效力的時(shí)候，必須保證電子文書(shū)檔案管理與紙制檔案管理的有機(jī)結(jié)合。在通過(guò)紙制檔案管理，保證法律效力的同時(shí)，通過(guò)電子文書(shū)檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理的電子化和自動(dòng)化，方便查詢(xún)和借閱。
2.實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理電子化規(guī)范化的好處
1）可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案目錄信息的管理。。與文件處理系統(tǒng)連接后，檔案目錄信息可由計(jì)算自動(dòng)生成，只需要管理人員進(jìn)行少量的調(diào)整工作，最大化的降低了檔案管理人員的工作量。
2）可以實(shí)現(xiàn)檔案全文存儲(chǔ)與檢索。在檔案管理系統(tǒng)中存有文件的全文，不僅能實(shí)現(xiàn)檔案目錄檢索，還能實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索，這就為檔案的利用提供了強(qiáng)而有力的基礎(chǔ)。另外在檔案全文存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，還可以實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳遞。
3）可以實(shí)現(xiàn)多媒體檔案信息的集中統(tǒng)一管理。多樣化的檔案信息，需要集中統(tǒng)一的管理。使用計(jì)算機(jī)管理檔案，不僅可對(duì)目錄、全文信息進(jìn)行管理，而且還可以做到文字、圖形、靜態(tài)圖像、動(dòng)態(tài)影象、聲音等多種形態(tài)的檔案信息集中統(tǒng)一管理。
4）可以實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)輔助管理。檔案業(yè)務(wù)工作，是指檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作內(nèi)容?？梢岳糜?jì)算機(jī)輔助管理檔案的收集、整理、檔案著錄標(biāo)引、檔案銷(xiāo)毀前的價(jià)值鑒定等，還可以利用計(jì)算機(jī)收集和掌握檔案業(yè)務(wù)工作的管理信息及動(dòng)態(tài)變化情況，并進(jìn)行具體分析，對(duì)提高檔案管理工作效率和增強(qiáng)預(yù)測(cè)能力會(huì)起到非常重要的作用。例如，利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案基本情況的統(tǒng)計(jì)和檔案借閱歸還的管理，可以隨時(shí)掌握檔案機(jī)構(gòu)、人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、館藏、借閱、歸還、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等基本情況及變化情況。
綜上所述，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低管理成本。實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱，亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。實(shí)現(xiàn)電子借閱不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險(xiǎn)。
3.實(shí)施原則
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程應(yīng)遵循以下技術(shù)原則：
3.1 開(kāi)放性
基于業(yè)界開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)，并為未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2規(guī)范性
系統(tǒng)要符合中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DAT/22－2000）《歸檔文件整理規(guī)則》和《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》及集團(tuán)公司制定的檔案管理辦法。
3.3靈活性與可擴(kuò)展性
方便擴(kuò)展設(shè)備容量和提升設(shè)備性能，具備支持業(yè)務(wù)處理的靈活配置、業(yè)務(wù)功能的重組與更新的靈活性。
3.4安全可靠性
提供良好的安全可靠性策略，支持多種安全可靠性技術(shù)手段，制定嚴(yán)格的安全可靠性管理措施。
3.5先進(jìn)性和前瞻性
采用先進(jìn)成熟的設(shè)備和技術(shù)，確保系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性，保證投資的有效性和延續(xù)性。
4.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下特點(diǎn)
4.1安全性
因?yàn)槭蔷W(wǎng)上檔案室，所以安全性是極為重要的要求。系統(tǒng)必須確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)、認(rèn)證的用戶(hù)才能使用本系統(tǒng)，而且普通用戶(hù)不能修改、刪除檔案庫(kù)里的歸檔文件。用戶(hù)能直接查看符合用戶(hù)查閱權(quán)限的檔案的內(nèi)容，超過(guò)用戶(hù)查閱權(quán)限的檔案，只能查看檔案的索引信息，如需查閱檔案的內(nèi)容，經(jīng)過(guò)授權(quán)流程后，方能查閱檔案內(nèi)容。絕密文件，系統(tǒng)不提供網(wǎng)上檢索、查閱功能，用戶(hù)可以在網(wǎng)上提出查詢(xún)申請(qǐng)，由檔案管理員審批后，在指定地點(diǎn)和時(shí)間由機(jī)要員陪同觀看。
4.2易用性
檔案管理系統(tǒng)的主要使用者并不是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，因此，系統(tǒng)的用戶(hù)界面必須確保盡可能的友好，方便用戶(hù)的使用，尤其在檔案的錄入部分，應(yīng)該提供統(tǒng)一的界面，使檔案管理員能方便的錄入，減少文本轉(zhuǎn)換的次數(shù)，用最少的操作完成最多的功能。
4.3高效性
系統(tǒng)應(yīng)提供更多的功能，盡量的減少檔案管理員的工作量。。另外，系統(tǒng)還需具備良好的提示幫助功能，減少用戶(hù)的學(xué)習(xí)時(shí)間和誤操作的機(jī)會(huì)。。
4.4和紙質(zhì)文檔管理充分結(jié)合
在現(xiàn)行條件下，電子文檔仍然代替不了紙質(zhì)文檔。紙質(zhì)文檔仍然需要精心保管，妥善維護(hù)。紙制檔案的管理方法應(yīng)該在電子檔案的管理方法中得到充分的體現(xiàn)，電子檔案的管理方法應(yīng)該盡量的減少手工管理檔案的工作量。其次，系統(tǒng)管理主要目的是保證文書(shū)檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠運(yùn)行；減輕系統(tǒng)維護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率；實(shí)時(shí)掌握各級(jí)節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)資源的利用情況，為升級(jí)擴(kuò)容提供數(shù)據(jù)依據(jù)。系統(tǒng)管理主要包括：主機(jī)系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、應(yīng)用系統(tǒng)管理、安全管理等。而且要支持集團(tuán)公司的系統(tǒng)管理能夠與各省的系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，即可實(shí)現(xiàn)部分垂直管理。
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