引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案局與檔案館的關(guān)系范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

隨著科技的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，公路管理局檔案局檔案管理越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，其效率也在不斷提升，其在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中均發(fā)揮著重要作用，管理內(nèi)容方式不斷改進(jìn)，促進(jìn)了公路管理局檔案局檔案價(jià)值的有效發(fā)揮。

2 提升公路管理局檔案局檔案管理效率的意義

一方面，我國(guó)對(duì)公路管理局檔案局檔案的要求越來(lái)越高，公路管理局檔案局檔案管理效率的提升是我國(guó)現(xiàn)階段政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)等的迫切需求；另一方面，公路管理局檔案局檔案類型和數(shù)量的不斷增加也急需通過(guò)管理效率的提升來(lái)應(yīng)對(duì)。因此公路管理局檔案局檔案管理效率的提升對(duì)我國(guó)公路管理局檔案局檔案的管理工作具有重要意義

3 當(dāng)前公路管理局檔案局檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1 公路管理局檔案局檔案存在損失丟失的情況

一些公路管理局檔案局檔案的保存還在采用紙質(zhì)的方式，時(shí)間一長(zhǎng)容易損壞，而且在保存期間很少對(duì)檔案進(jìn)行檢查，一旦要用到檔案或檔案進(jìn)行移交時(shí)，給檔案者造成嚴(yán)重的影響；還有一些檔案管理人員，由于專業(yè)水平和個(gè)人素質(zhì)的原因，對(duì)檔案隨意擺放，最終導(dǎo)致檔案丟失。檔案記載著人員多年的情況，一旦丟失很難補(bǔ)回來(lái)。

3.2 公路管理局檔案局檔案管理手段相對(duì)落后

一方面，有些公路管理局檔案局檔案管理工作者有很多都是教師的親屬或退休員工，沒(méi)用受過(guò)專門的檔案管理培訓(xùn)，缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和技能；另一方面還受制于軟硬件條件和資金限制，公路管理局檔案局檔案管理的配套設(shè)施跟不上。所有這些因素加起來(lái)就導(dǎo)致了公路管理局檔案局檔案管理手段的相對(duì)落后的現(xiàn)狀。

3.3 對(duì)檔案材料收集不及時(shí)

公路管理局檔案局檔案管理人員在收集檔案材料時(shí)不積極，例如在移交檔案時(shí)存在收不齊的情況，一旦漏交，檔案的審核工作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，以后再補(bǔ)交，其流程更加繁瑣。這種現(xiàn)象很大程度上是公路管理局檔案局檔案管理人員的督促不到位造成的。因此，檔案管理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，積極收集相關(guān)人員的檔案材料。

3.4 對(duì)公路管理局檔案局檔案管理的重視程度不夠

許多部門認(rèn)為公路管理局檔案局檔案管理工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的意義，沒(méi)有多大的技術(shù)含量，認(rèn)為只要保管好資料即可，只要需要的時(shí)候可以查詢的到檔案資料就可以了。對(duì)公路管理局檔案局檔案管理工作覺(jué)悟性差，忽視了它在部門資源管理中的重要作用，導(dǎo)致人員、經(jīng)費(fèi)等情況沒(méi)有足夠的保障。

3.5 公路管理局檔案局檔案管理方式單一

在公路管理局檔案局檔案管理工作中，并不是所有的企業(yè)都有一套完整而獨(dú)立的公路管理局檔案局檔案管理系統(tǒng)，很多中小型企業(yè)部門還是依靠手工編輯和檢索來(lái)管理的，這種情況就很容易導(dǎo)致檔案歸檔的不及時(shí)以及資料遺漏、造成資料收集的不完整。

3.6 缺乏公路管理局檔案局檔案管理專業(yè)人才

我國(guó)公路管理局檔案局檔案管理工作有著專業(yè)性、機(jī)密性等特點(diǎn)。需要專人去保管，但是在實(shí)際的操作中，公路管理局檔案局管理人員編制不夠充足，相關(guān)部門對(duì)這方面的管理工作也不是太重視，很少去培養(yǎng)專業(yè)人員去從事檔案管理工作，認(rèn)為沒(méi)有必要大費(fèi)周章的培養(yǎng)這樣一個(gè)專業(yè)人才，只需要利用兼職人員去看管這些資料就可以了，大多數(shù)的企業(yè)公路管理局檔案局檔案管理工作還停留在原始、粗放的工作層面、毫無(wú)一絲技術(shù)含量可言。

3.7 檔案材料利用不充分

公路管理局檔案局檔案材料存在著利用范圍狹窄的問(wèn)題，大多數(shù)的部門只是利用檔案資料去了解人員以往的成績(jī)、工作內(nèi)容、個(gè)人業(yè)績(jī)等等。就好比是一張個(gè)人簡(jiǎn)歷而已，真正的利用率還沒(méi)有提升上去，公路管理局檔案局檔案材料還有更大的用處，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、改革的深入，對(duì)公路管理局檔案局檔案的管理工作也要符合社會(huì)的需求，這就要求我們?nèi)U(kuò)大公路管理局檔案局檔案資料的利用率。

3.8 信息數(shù)據(jù)庫(kù)與安全建設(shè)落后

在公路管理局檔案局檔案錄入上，有時(shí)為了趕進(jìn)度只是錄入了最基本的信息，導(dǎo)致公路管理局檔案局檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)不完整，這就造成了日后對(duì)公路管理局檔案局檔案的篩選和管理的不便。信息數(shù)據(jù)庫(kù)更新的不及時(shí)也會(huì)導(dǎo)致公路管理局檔案局檔案的一系列問(wèn)題。信息安全建設(shè)不足主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)備份不及時(shí)，系統(tǒng)安全漏洞等方面。檔案系統(tǒng)一旦遭受到黑客的攻擊導(dǎo)致檔案泄露，其造成的影響將難以估計(jì)。

4 提升公路管理局檔案局檔案管理效率的途徑

4.1 健全公路管理局檔案局檔案管理制度

公路管理局檔案局檔案是員工真實(shí)信息的主要來(lái)源。關(guān)乎員工的個(gè)人前程，目前我國(guó)公路管理局檔案局檔案管理還存在著很多的弊端，比如檔案遺失、篡改等問(wèn)題，這就要求我們?nèi)ネ晟莆覀兊臋n案管理制度，進(jìn)行統(tǒng)一的管理。嚴(yán)格把關(guān)材料的歸檔、保管、傳遞，并制定明確的原則和基本的程序和注意事項(xiàng)。

4.2 公路管理局檔案局檔案管理工作的規(guī)范化

公路管理局檔案局檔案的規(guī)范化要努力做到四個(gè)方面，一是檔案提交的程序化，既在檔案提交時(shí)一定要按照規(guī)定的流程走，例如有關(guān)部門的蓋章一定不可缺少；二是檔案鑒別的規(guī)范化，既對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性要做認(rèn)證的鑒定，檔案信息不完整的不給予歸檔；三是檔案基礎(chǔ)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化，例如配套電腦的落實(shí)，檔案管理軟件的日常維護(hù)等；四是檔案管理工作的制度化，例如檔案管理的上下班時(shí)間，市場(chǎng)檔案維護(hù)事項(xiàng)的規(guī)范等，只有工作的制度化才能確保管理工作的有序進(jìn)行。

4.3 加強(qiáng)公路管理局檔案局檔案信息化建設(shè)

目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)仍舊實(shí)行的是手工操作和檢索作業(yè)，沒(méi)有充分的利用大數(shù)據(jù)給我們帶來(lái)的快捷。所以檔案的信息化管理是目前檔案管理工作的重要任務(wù)。檔案管理人員要及時(shí)的錄入人員的基本信息，做到實(shí)時(shí)更新。并對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)和更新。不斷的提高公路管理局檔案局檔案的信息化水平和服務(wù)質(zhì)量，提高檔案管理的快捷性。

4.4 加強(qiáng)公路管理局檔案局檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

目前我國(guó)的公路管理局檔案局檔案管理人員大都是兼職人員，我們要培養(yǎng)專業(yè)高效的技術(shù)人才，提高檔案人員的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)等等。及時(shí)的更新傳統(tǒng)的觀念，做材料的歸檔、保存、傳遞等工作確定基本的工作流程、工作原則和注意事項(xiàng)，實(shí)行高效、專業(yè)化的管理。

傳統(tǒng)的公路管理局檔案局檔案管理方法不能適應(yīng)新形式下檔案管理信息化的要求，一方面要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以適應(yīng)工作要求。另一方面可以招聘那些信息化管理素質(zhì)較高的人員。此外，政府還可以與高校進(jìn)行合作，針對(duì)崗位的特點(diǎn)培養(yǎng)專門的高校人才，畢業(yè)以后政府為其提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)或就業(yè)崗位。此外，檔案的信息化管理對(duì)人員的道德品質(zhì)提出了更高的要求，應(yīng)該注意對(duì)相關(guān)工作人員加強(qiáng)這樣面的培養(yǎng)，避免違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生。

4.5 加強(qiáng)軟硬件的投入

在硬件方面，計(jì)算機(jī)相比傳統(tǒng)公路管理局檔案局檔案的紙質(zhì)錄入有著效率高、保存時(shí)間長(zhǎng)、成本低、更新快等優(yōu)點(diǎn)。由于公路管理局檔案局檔案的特殊性，對(duì)計(jì)算機(jī)的性能和穩(wěn)定性要求比較高，因此應(yīng)加大對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的投入；在軟件方面，由于公路管理局檔案局檔案的機(jī)密性以及安全性要求比較高，如何保障安全穩(wěn)定的實(shí)現(xiàn)公路管理局檔案局檔案信息的保管是檔案部門需要解決的問(wèn)題。此外，檔案管理部門需要拿出專門的資金來(lái)進(jìn)行軟件的更新與維護(hù)，確保軟件的平穩(wěn)安全運(yùn)行。

篇2

基于元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案館建設(shè)中，須保障所存文件的真實(shí)性、完整性、可靠性與可用性，這就要求對(duì)于電子數(shù)據(jù)的留存要有內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)三級(jí)信息。通過(guò)總結(jié)，筆者認(rèn)為：1、元數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)：作為電子文件流轉(zhuǎn)全程的數(shù)據(jù)集成，支持了靜態(tài)環(huán)境的數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取，完成著動(dòng)態(tài)環(huán)境下數(shù)據(jù)的同步生成；2、元數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)：一經(jīng)形成就實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)封裝，只能被寫入和讀取，而不可改動(dòng)、復(fù)制或刪除；3、元數(shù)據(jù)管理的價(jià)值：只要在電子文件流轉(zhuǎn)全程保留了元數(shù)據(jù)，就能全面掌握文件的來(lái)龍去脈，保持文件與數(shù)據(jù)信息的歷史聯(lián)系，是保留文件證據(jù)信息的第一手資料。

2 元數(shù)據(jù)管理在數(shù)字檔案館建設(shè)中的存在的問(wèn)題

在元數(shù)據(jù)尚未呈體系或者起步較低的企業(yè)中，對(duì)于元數(shù)據(jù)的管理往往是一種模糊、零散的行為，在正在探索元數(shù)據(jù)管理價(jià)值的企業(yè)中，也往往存在行動(dòng)分散、體系性差的弊端，綜合來(lái)說(shuō)，元數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問(wèn)題主要有：

第一，在管理方面，各業(yè)務(wù)部門的電子文件，都存有“保障現(xiàn)時(shí)利用，用后隨意處理”的慣性，充斥著文檔格式不同，系統(tǒng)接口不統(tǒng)一，文件歸口管理不明確的問(wèn)題，沒(méi)有相對(duì)理性的元數(shù)據(jù)管理思維，沒(méi)有合適的元數(shù)據(jù)抽取系統(tǒng)化規(guī)劃，數(shù)字檔案館建設(shè)起步之初，就是元數(shù)據(jù)散失的開(kāi)始。第二，在系統(tǒng)性方面，沒(méi)有在文件生成環(huán)節(jié)的元數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)與銜接，僅僅靠滯后的追溯與補(bǔ)充已經(jīng)失去了元數(shù)據(jù)的本身作用與意義，元數(shù)據(jù)早已失去了體系，數(shù)字的檔案館建設(shè)早已失去了支撐的基礎(chǔ)。第三，在操作性方面，由于打破了元數(shù)據(jù)形成鏈路，元數(shù)據(jù)的形成存在重復(fù)勞動(dòng)和過(guò)程比較，成為了交織在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中偶然性和無(wú)計(jì)劃性的活動(dòng)，數(shù)字的檔案館數(shù)據(jù)大大失去了成套性與完整性。第四，在數(shù)據(jù)保真方面，在文件流后端的滯后采集，本身已經(jīng)喪失了元數(shù)據(jù)的真實(shí)性，數(shù)字檔案館建設(shè)價(jià)值岌岌可危。

3 打通元數(shù)據(jù)管理通道，為數(shù)字檔案館建設(shè)提質(zhì)增效

3.1 元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)先行，構(gòu)建數(shù)字檔案館管理規(guī)范

在學(xué)習(xí)國(guó)際國(guó)內(nèi)多項(xiàng)元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，各個(gè)企業(yè)應(yīng)首先制定適合本企業(yè)電子文件管理實(shí)際的元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)以及元數(shù)據(jù)集，從系統(tǒng)自動(dòng)抽取元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，到員工收集與利用元數(shù)據(jù)的規(guī)范，都應(yīng)納入企業(yè)核心管理標(biāo)準(zhǔn)，為電子文件生成、流轉(zhuǎn)、傳遞、利用、回收過(guò)程提供有章可循的行動(dòng)指南，以各項(xiàng)工作節(jié)點(diǎn)與流程控制，逐步規(guī)范電子文件流轉(zhuǎn)全程，形成多部門協(xié)同采集元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理口徑，形成數(shù)字檔案館建設(shè)中數(shù)據(jù)資源的一體化管理模式。

3.2 組織認(rèn)同元數(shù)據(jù)管理，活化數(shù)字檔案館管理價(jià)值

組織由員工構(gòu)成，人是電子文件的生成者、傳遞者，也是對(duì)電子文件的利用者、處理者，在企業(yè)工作中，只有對(duì)環(huán)節(jié)與流程的不斷認(rèn)同，才是管理走向優(yōu)化的基石。在電子文件管理系統(tǒng)用戶不斷認(rèn)同元數(shù)據(jù)利用的便捷性、數(shù)據(jù)的保真性、憑證的有效性的過(guò)程中，逐步建立全企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及元數(shù)據(jù)管理意識(shí)；提高在電子文件流轉(zhuǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員的數(shù)據(jù)管理與處理能力，不斷增強(qiáng)員工對(duì)元數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)，發(fā)揮元數(shù)據(jù)在實(shí)際工作中的優(yōu)越性，保障文件信息運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的安全性與可靠性，為元數(shù)據(jù)管理提供組織支持，為數(shù)字檔案館建設(shè)奠定管理基礎(chǔ)。

3.3 暢通元數(shù)據(jù)管理鏈路，規(guī)范數(shù)字的檔案館建設(shè)全流程

企業(yè)中各部門在明確部門組織職能的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確在企業(yè)元數(shù)據(jù)管理中，自身所承擔(dān)的職責(zé)、發(fā)揮的作用、利用的焦點(diǎn)，明確本部門職能范圍內(nèi)參與的元數(shù)據(jù)管理功能；明確本部門與上游、下游部門的文件接口，規(guī)范相關(guān)渠道的文件數(shù)據(jù)格式和電子文件系統(tǒng)功能，使自身與其他部門的文件互動(dòng)規(guī)范保持一致，元數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí)，使數(shù)字檔案館的科學(xué)建設(shè)達(dá)成普遍共識(shí)。

3.4 認(rèn)清數(shù)據(jù)資源價(jià)值，依托元數(shù)據(jù)管理積淀數(shù)字檔案館管理資源

篇3

醫(yī)院檔案包括醫(yī)院診斷、治療、護(hù)理等醫(yī)療活動(dòng)中形成的文字、圖表、影像等諸多材料，是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)信息的主要載體。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)歸納整理后可以為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研提供豐富基礎(chǔ)資料，通過(guò)病案分析和統(tǒng)計(jì)處理可以為醫(yī)院管理提供一手的詳實(shí)資料。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圍繞著醫(yī)院信息系統(tǒng)（Hospital Information System， HIS）及配套接入開(kāi)發(fā)的諸多系統(tǒng)，醫(yī)院的管理模式實(shí)現(xiàn)了由經(jīng)驗(yàn)管理向信息管理的轉(zhuǎn)變。HIS系統(tǒng)以病人醫(yī)療信息、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)信息和醫(yī)院管理信息3條信息主線來(lái)提供技術(shù)支持平臺(tái)，使大量的醫(yī)院日常醫(yī)療、經(jīng)濟(jì)和管理事務(wù)電子化，實(shí)現(xiàn)了高效的數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，對(duì)提高醫(yī)院工作效率、質(zhì)量和服務(wù)水平等方面起到重要作用[1]。檔案管理的信息化也在逐步完善，但是病案資料積累越多，信息化后的內(nèi)容越豐富，信息流的作用越強(qiáng)，反饋出來(lái)的數(shù)據(jù)處理要求就越高，如果沒(méi)有一定的技術(shù)手段方法是實(shí)現(xiàn)不了這些要求的。

面對(duì)醫(yī)院信息數(shù)據(jù)量的迅速膨脹，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)陷入“數(shù)據(jù)爆炸，知識(shí)貧乏”的境地。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)（Data Warehouse，DW）的出現(xiàn)有效地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)在分析型應(yīng)用上的缺陷。利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)將傳統(tǒng)病案系統(tǒng)中所積累的海量數(shù)據(jù)背后隱藏的有價(jià)值的信息挖掘出來(lái)，從而獲取二次相關(guān)信息為醫(yī)院的決策管理、醫(yī)療、科研和教學(xué)服務(wù)提供了一種科學(xué)的解決方案[2]。本研究以患者疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)信息為數(shù)據(jù)源，建立了醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量分析的多維數(shù)據(jù)模型及多維數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，通過(guò)聯(lián)機(jī)分析處理對(duì)疾病轉(zhuǎn)歸進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘從而提供醫(yī)療決策的相關(guān)信息，將對(duì)醫(yī)院的管理產(chǎn)生積極作用。下文將對(duì)疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計(jì)分析決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行闡述。

1 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的構(gòu)建

1.1 疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)

以住院病人療效為倉(cāng)庫(kù)主題，建立星型倉(cāng)庫(kù)模型，以一個(gè)事實(shí)表和4個(gè)維表為主要內(nèi)容，其中維表分別為科室維，時(shí)間維，病種維和病人基本情況維，如圖所示。事實(shí)表包含聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）多維數(shù)據(jù)集中所有的度量值，包括住院天數(shù)、各項(xiàng)費(fèi)用；維度表中的不同屬性應(yīng)用文字，離散值等表示，如年齡段分為5段（0～20歲、21～30歲、30～50歲、50～60歲、60歲以上）；疾病名稱以ICD-10主類、ICD-10亞類、ICD-10子類表示，維度關(guān)鍵字是與事實(shí)表關(guān)聯(lián)的橋梁，是用于查詢事實(shí)表數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)符[3]。通過(guò)這種構(gòu)架，可進(jìn)行多維度查詢。

圖1 疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)星型模型

1.2 數(shù)據(jù)預(yù)處理

HIS系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)信息中有一部分為空缺數(shù)據(jù)、不一致數(shù)據(jù)或包含有錯(cuò)誤或存在偏倚的噪聲數(shù)據(jù)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘前必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，清洗后的數(shù)據(jù)才能保證數(shù)據(jù)的一致性和有效性。數(shù)據(jù)預(yù)處理主要包括數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)清理兩部分，其中數(shù)據(jù)集成是將所有的病人的基本信息和醫(yī)療信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，將從病人主索引表中抽取的所有信息集成到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表中，對(duì)不一致的字段長(zhǎng)度，不一致的賦值等進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，整合為統(tǒng)一的格式，如日期形式2012-04-10轉(zhuǎn)換為時(shí)間為上定義的年，月，日格式：2012，4，10；數(shù)據(jù)清理是將缺陷數(shù)據(jù)且無(wú)法進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)屏蔽，如篩查2012年的數(shù)據(jù)資料，經(jīng)信息提取后發(fā)現(xiàn)存在部分2011年的數(shù)據(jù)資料時(shí)，可通過(guò)定義語(yǔ)句進(jìn)行清洗。

1.3 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的加載和轉(zhuǎn)換

在SQL Server 2000中使用Transact―SQL、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)（DTS）和BSP將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。DTS是以O(shè)LE DB或ODBC等接口技術(shù)連接數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)目的[4]，其驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出等轉(zhuǎn)換操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)目的間的交換。轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖2。通過(guò)上述操作過(guò)程，醫(yī)院數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立完成，為后續(xù)多維數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行了鋪墊。

圖2 DTS數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流程圖

2 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計(jì)分析OLAP建模分析

多維數(shù)據(jù)集的構(gòu)建完成后可進(jìn)行以病人、疾病和費(fèi)用等多個(gè)主題開(kāi)展的OLAP分析。如通過(guò)醫(yī)療付款方式維度進(jìn)行住院費(fèi)用構(gòu)成分析；通過(guò)月份或年份來(lái)分析總住院患者的變化趨勢(shì)，或在展現(xiàn)層上定義一些附加度量值，如“增減率”，以反映科室病種的變化趨勢(shì)。在進(jìn)行OLAP分析中，可以運(yùn)用切片、切塊，旋轉(zhuǎn)，鉆過(guò)和鉆透等操作程序，或通過(guò)編寫多維查詢語(yǔ)言MDX（Multi-Dimensional Expressions， 多維表達(dá)式）程序進(jìn)行查詢，可以獲得不同匯總結(jié)果上的觀察數(shù)據(jù)，也可以獲得住院患者相關(guān)因素間的關(guān)系，我們也可以選擇2個(gè)以上的維度的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)集的分析[5-6]，如以“科室”和“費(fèi)用類型”類型為關(guān)鍵詞。查詢各科室醫(yī)療費(fèi)用占比的MDX代碼及結(jié)果如下圖3：

圖3 查詢結(jié)果示意圖

3 分析決策支持的實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining，DM）技術(shù)是決策分析的重要工具，目前應(yīng)用比較廣泛的DM算法主要有基于規(guī)則系統(tǒng)的決策樹(shù)、聚類分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、支持向量機(jī)方法等[7]。在實(shí)際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)挖掘可為醫(yī)院管理決策提供多層面幫助。例如利用決策樹(shù)方法提取數(shù)據(jù)庫(kù)中的患者信息，包括性別、年齡、入院情況、藥品費(fèi)用等各個(gè)屬性，構(gòu)建相關(guān)性網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用相應(yīng)的運(yùn)算方法分析患者信息，得到總醫(yī)療費(fèi)用的強(qiáng)關(guān)聯(lián)項(xiàng)住院天數(shù)與藥品費(fèi)，最終得到醫(yī)療費(fèi)用的層決策樹(shù)，如圖4所示。決策樹(shù)由“Generate decision tree”給定的訓(xùn)練數(shù)據(jù)產(chǎn)生，訓(xùn)練樣本有表示住院費(fèi)用的每個(gè)屬性以離散值的形式表示，運(yùn)算過(guò)程中產(chǎn)生的各個(gè)節(jié)點(diǎn)為不同的分支點(diǎn)，顯示費(fèi)用的不同影響屬性，而每一個(gè)節(jié)點(diǎn)內(nèi)的所有樣本均為同一類別。從數(shù)據(jù)挖掘的最終結(jié)果看，藥品費(fèi)用和住院天數(shù)是醫(yī)療費(fèi)用的強(qiáng)影響點(diǎn)，與醫(yī)療費(fèi)用呈正相關(guān)，住院天數(shù)越長(zhǎng)，藥品費(fèi)用越高則患者的總住院費(fèi)越高。在模型判斷的基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對(duì)性的費(fèi)用控制決策將是一種目的明確、針對(duì)性強(qiáng)，高效的決策支持方法[8-9]。

4 結(jié)論

針對(duì)醫(yī)院檔案利用效率低，海量數(shù)據(jù)對(duì)信息管理系統(tǒng)決策支持不足的現(xiàn)狀，嘗試應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和基于多維數(shù)據(jù)集的OLAP技術(shù)及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)醫(yī)學(xué)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，挖掘出更多深層次的、有價(jià)值的信息，為醫(yī)院管理者提供了輔助決策的依據(jù)。同時(shí)，隨著醫(yī)院信息技術(shù)的不斷發(fā)展，還可以開(kāi)發(fā)預(yù)算警示模塊等多個(gè)實(shí)用的，有針對(duì)性的模塊，建立面向醫(yī)院各級(jí)管理層的決策支持系統(tǒng)，切實(shí)地、真正地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的精細(xì)化、循證化管理[10]。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用為提高醫(yī)院管理水平提供了高效、可行的技術(shù)手段。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 馬剛， 劉天時(shí)，程國(guó)建. 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[J]. 西安石油大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）， 2010，25（4）：99-102.

[2] 葉明全，宋念東.基于HIS的醫(yī)院數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)，2008，29（3）：779-781.

[3] 李慧宗，張學(xué)森. 面向主題的醫(yī)療費(fèi)用分析數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建模[J]. 中小企業(yè)管理與科技， 2009（31）：274.

[4] 周治宇，鄭昊. 基于醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)[J]. 中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué)， 2010，05（9）：81-83.

[5] 鄭丹青. 基于OLAP技術(shù)的醫(yī)療信息多維數(shù)據(jù)集設(shè)計(jì)與分析[J]. 吉林師范大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版， 2011，32（3）：56-58.

[6] 孔琳. 基于HIS的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)構(gòu)建及多維分析[J]. 醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志， 2011，32（11）：6-9.

[7] 胡志東. 數(shù)據(jù)挖掘及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)綜述[J].黑龍江科技信息， 2010（26）：100.

篇4

所謂數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)，就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中，提取隱含在其中的、人們事先不知道的但又是潛在有用的信息和知識(shí)的過(guò)程。這些數(shù)據(jù)可以是結(jié)構(gòu)化的，如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，也可以是半結(jié)構(gòu)化的，如文本，圖形，圖像數(shù)據(jù)，甚至是分布在網(wǎng)絡(luò)上的異構(gòu)型數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)知識(shí)的方法可以是數(shù)學(xué)的，也可以是非數(shù)學(xué)的；可以是演繹的，也可以是歸納的。發(fā)現(xiàn)了的知識(shí)可以被用于信息管理、查詢優(yōu)化、決策支持、過(guò)程控制等，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)自身的維護(hù)。數(shù)據(jù)挖掘借助了多年來(lái)數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)和人工智能以及知識(shí)工程等領(lǐng)域的研究成果構(gòu)建自己的理論體系，是涉及數(shù)據(jù)庫(kù)、人工智能、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、機(jī)械學(xué)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、可視化、并行計(jì)算等的交叉學(xué)科，是目前國(guó)際上數(shù)據(jù)庫(kù)和決策支持領(lǐng)域的最前沿的研究方向之一。

一、數(shù)據(jù)挖掘的功能

數(shù)據(jù)挖掘通過(guò)預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)及行為，做出預(yù)測(cè)性的、基于知識(shí)的決策。數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)是從數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)隱含的、有意義的知識(shí)，按其功能可分為以下幾類。

1、關(guān)聯(lián)分析

關(guān)聯(lián)分析能尋找到數(shù)據(jù)庫(kù)中大量數(shù)據(jù)的相關(guān)聯(lián)系，常用的一種技術(shù)為關(guān)聯(lián)規(guī)則和序列模式。關(guān)聯(lián)規(guī)則是發(fā)現(xiàn)一個(gè)事物與其他事物間的相互關(guān)聯(lián)性或相互依賴性。

2、聚類

輸入的數(shù)據(jù)并無(wú)任何類型標(biāo)記，聚類就是按一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)劃分為合理的集合，即將對(duì)象分組為多個(gè)類或簇，使得在同一個(gè)簇中的對(duì)象之間具有較高的相似度，而在不同簇中的對(duì)象差別很大。聚類增強(qiáng)了人們對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的認(rèn)識(shí)，是概念描述和偏差分析的先決條件。聚類技術(shù)主要包括傳統(tǒng)的模式識(shí)別方法和數(shù)學(xué)分類學(xué)。

3、自動(dòng)預(yù)測(cè)趨勢(shì)和行為

數(shù)據(jù)挖掘自動(dòng)在大型數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行分類和預(yù)測(cè)，尋找預(yù)測(cè)性信息，自動(dòng)地提出描述重要數(shù)據(jù)類的模型或預(yù)測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù)趨勢(shì)，這樣以往需要進(jìn)行大量手工分析的問(wèn)題如今可以迅速直接由數(shù)據(jù)本身得出結(jié)論。

4、概念描述

對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中龐雜的數(shù)據(jù)，人們期望以簡(jiǎn)潔的描述形式來(lái)描述匯集的數(shù)據(jù)集。概念描述就是對(duì)某類對(duì)象的內(nèi)涵進(jìn)行描述并概括出這類對(duì)象的有關(guān)特征。概念描述分為特征性描述和區(qū)別性描述，前者描述某類對(duì)象的共同特征，后者描述不同類對(duì)象之間的區(qū)別。生成一個(gè)類的特征性只涉及該類對(duì)象中所有對(duì)象的共性。生成區(qū)別性描述的方法很多，如決策樹(shù)方法、遺傳算法等。

5、偏差檢測(cè)

數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)常有一些異常記錄，從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢測(cè)這些偏差很有意義。偏差包括很多潛在的知識(shí)，如分類中的反常實(shí)例、不滿足規(guī)則的特例、觀測(cè)結(jié)果與模型預(yù)測(cè)值的偏差、量值隨時(shí)間的變化等。偏差檢測(cè)的基本方法是尋找觀測(cè)結(jié)果與參照值之間有意義的差別。這常用于金融銀行業(yè)中檢測(cè)欺詐行為，或市場(chǎng)分析中分析特殊消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣。

二、數(shù)據(jù)挖掘在建設(shè)現(xiàn)代化高校檔案館中的應(yīng)用

1、資源類數(shù)據(jù)包括館藏檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工而產(chǎn)生的各類電子檔案、電子文件中心中存儲(chǔ)的各類電子檔案、檔案軟件收集的信息、檔案信息網(wǎng)建設(shè)和維護(hù)信息。我們從研究大學(xué)檔案用戶的信息需求出發(fā)，數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榇髮W(xué)檔案館全面掌握和準(zhǔn)確理解檔案用戶的信息需求提供了方法。

(1) 利用Web訪問(wèn)信息挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)聯(lián)模式、序列模式和Web訪問(wèn)趨勢(shì)等，構(gòu)建多維視圖的用戶興趣模型。從而可以確定檔案信息或服務(wù)受歡迎的程度，發(fā)現(xiàn)用戶訪問(wèn)模式和用戶需求的趨勢(shì)，從不同側(cè)面來(lái)研究用戶的信息需求，為優(yōu)化檔案館的檔案信息資源建設(shè)提供了科學(xué)依據(jù)。

(2) 收集大學(xué)檔案網(wǎng)web服務(wù)器保留的用戶注冊(cè)信息、訪問(wèn)記錄，以及有關(guān)用戶與系統(tǒng)交互的信息等原始數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)清洗、濃縮和轉(zhuǎn)換形成便于統(tǒng)計(jì)分析的用戶查閱數(shù)據(jù)庫(kù)、日志數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶定制信息庫(kù)、用戶反饋信息等各種數(shù)據(jù)集合。

2、從建設(shè)大學(xué)檔案館館藏信息資源出發(fā)，數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榇髮W(xué)檔案館提供了選擇一條科學(xué)發(fā)展道路的重要依據(jù)。

(1) 利用檔案網(wǎng)和檔案管理軟件訪問(wèn)信息的挖掘分析出檔案資源的利用率，將利用率高、需求量大的傳統(tǒng)載體檔案優(yōu)先數(shù)字化。例如：通過(guò)對(duì)檔案信息的訪問(wèn)記錄、檢索請(qǐng)求中用戶請(qǐng)求失敗的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，按類統(tǒng)計(jì)檔案拒用集和頻繁利用集，結(jié)合聚集算法發(fā)現(xiàn)館藏資源的缺漏，有針對(duì)性地補(bǔ)充和豐富檔案信息資源。

(2) 在大學(xué)檔案館藏管理過(guò)程中利用文本挖掘，運(yùn)用關(guān)聯(lián)、分類、聚類等方法，從海量檔案信息中按照相關(guān)專題進(jìn)行挖掘、分類、加工、整理和有序化重組，構(gòu)建特色檔案信息庫(kù)及各類專題檔案信息庫(kù)等。

3、從做好大學(xué)檔案館信息管理工作的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)挖掘?yàn)閮?yōu)化館藏信息和對(duì)未來(lái)工作的預(yù)測(cè)發(fā)揮重要作用。

(1) 在提供利用環(huán)節(jié)中，對(duì)用戶每次借閱的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，發(fā)現(xiàn)各類檔案信息之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則或比例關(guān)系，這樣可以進(jìn)一步優(yōu)化館藏信息。

(2) 開(kāi)展大學(xué)檔案館館藏信息文本特征的建立、特征提取、特征匹配、特征集縮減和模型評(píng)價(jià)工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)大量文檔集合的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、分類、聚類、關(guān)聯(lián)分析、分布分析，通過(guò)歸納與總結(jié)，發(fā)現(xiàn)的知識(shí)可以為未來(lái)檔案工作的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

三、數(shù)據(jù)挖掘在管理類數(shù)據(jù)中的應(yīng)用

大學(xué)檔案館的管理類數(shù)據(jù)包括：智能監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、智能密集架、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)利用系統(tǒng)等在日常工作產(chǎn)生大量的管理類數(shù)據(jù)。我們得用數(shù)據(jù)挖掘工具在這類看似無(wú)用的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的知識(shí)并運(yùn)用到大學(xué)檔案館工作中，并在大學(xué)檔案館的現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮作用。

篇5

隨著科技的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日漸成熟，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，這使得人們生活和工作的方方面面都結(jié)束了傳統(tǒng)的重復(fù)性的工作模式，變得更加便捷。在檔案信息管理工作中，由于其工作內(nèi)容相對(duì)繁雜，數(shù)據(jù)量相對(duì)較大，因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用大大改進(jìn)了以往的工作模式，滿足了信息的共享性、時(shí)效性和便捷性等多種特征。數(shù)據(jù)挖掘作為檔案信息管理工作的重要信息技術(shù)之一，具有其自身獨(dú)特的功能和地位。

1數(shù)據(jù)挖掘的定義

隨著數(shù)據(jù)學(xué)科的興起，越來(lái)越多的科學(xué)家針對(duì)數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行了深入的研究，現(xiàn)在，數(shù)據(jù)挖掘已經(jīng)成為一個(gè)專門的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，橫跨多個(gè)學(xué)科，涵蓋了統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面內(nèi)容。從普遍意義上而言，數(shù)據(jù)挖掘就是從包含大量模糊、隨機(jī)、有噪聲的數(shù)據(jù)中通過(guò)一定的技術(shù)手段進(jìn)行識(shí)別，將有效的、新穎的、或者潛在有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，進(jìn)而形成可以理解的知識(shí)。在實(shí)際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)挖掘往往通過(guò)各種分析工具的利用，從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)掘模型和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并可以據(jù)此作出一定的預(yù)測(cè)。

2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)方法

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的方法有很多，主要包括：

（1）分析方法：主要包括統(tǒng)計(jì)分析方法，諸如回歸分析和時(shí)間序列分析、多元分析等。其中，回歸分析針對(duì)自變量和因變量及其之間的變化關(guān)系進(jìn)行分析；時(shí)間序列分析利用時(shí)間序列模型進(jìn)行相應(yīng)的分析。

（2）決策樹(shù)：在信息理論的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，在建立決策樹(shù)的同時(shí)，也生成了相應(yīng)的規(guī)則，并可以據(jù)此預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。主要包括分類及回歸樹(shù)法，卡方自動(dòng)交互探測(cè)法等等。

（3）神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)：即通過(guò)模擬人腦的思考結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)分析，具有一定的自我學(xué)習(xí)功能，并以此調(diào)整對(duì)應(yīng)的參數(shù)，借以得到有關(guān)的資料。該方法可以對(duì)大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

（4）相關(guān)規(guī)則：主要進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，按照“如果――則”的邏輯進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)資料的細(xì)分。

（5）數(shù)據(jù)可視化：通過(guò)一定的、合適的圖形等進(jìn)行數(shù)據(jù)的展現(xiàn)和表示，同時(shí)，該方法還支持多維數(shù)據(jù)的可視化，有利于從不同的層次進(jìn)行有關(guān)的分析。

除了上述方法之外，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的主要方法還包括遺傳算法、近鄰算法、粗糙集、聯(lián)機(jī)分析處理等等，不同的方法都有其適用的不同數(shù)據(jù)庫(kù)或者數(shù)據(jù)資源，為有關(guān)數(shù)據(jù)的信息化處理提供了更多的方便。

3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用模式

3.1檔案信息的收集

檔案信息的收集是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理的重要內(nèi)容之一。其主要內(nèi)容是概念模型的建立，也就是通過(guò)一定基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析，對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)或者集合按照一定的方法進(jìn)行描述，即建立起有關(guān)的模型，并據(jù)此對(duì)比測(cè)試相應(yīng)的樣本對(duì)象等，在能夠獲得較高準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，以此作為標(biāo)準(zhǔn)，繼而將不同種類的對(duì)象進(jìn)行劃分。例如，在檔案管理者針對(duì)某一信息進(jìn)行錄入后，則數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)項(xiàng)目的屬性描述，即形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模型。當(dāng)同類的信息再次輸入時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)則會(huì)按照該標(biāo)準(zhǔn)模型對(duì)信息中的不同項(xiàng)目按照屬性進(jìn)行分類，大大節(jié)約了工作時(shí)間。

3.2進(jìn)行檔案分類

在檔案管理中，其工作任務(wù)相對(duì)繁重，主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)量較大，而對(duì)檔案進(jìn)行分類整理往往需要耗費(fèi)大量的精力。但是，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的施行，可以自動(dòng)對(duì)大量不同的檔案依照屬性的不同進(jìn)行不同級(jí)別的分類，可以輔助有關(guān)的檔案管理員進(jìn)行更高效率的檢索。該功能的主要過(guò)程為：依照某些數(shù)據(jù)的不同特征對(duì)其進(jìn)行分類，使之形成相應(yīng)的訓(xùn)練集；在此基礎(chǔ)上，建立對(duì)應(yīng)的分類模型，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。

3.3檔案信息的分析與整合

檔案的建立以及檔案信息化管理的重要用途之一，就是為了在特定時(shí)期，有關(guān)的管理者可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速的信息提取、分析、整合，繼而使其發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，有關(guān)的管理者可以針對(duì)某種現(xiàn)象發(fā)生的原因進(jìn)行深入的分析，并挖掘背后的原因繼而采取一定的措施，杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以針對(duì)有關(guān)的檔案查閱等，提供相應(yīng)的信息便于管理者做好充足的準(zhǔn)備。例如，在某個(gè)檔案的管理網(wǎng)站中，數(shù)據(jù)挖掘可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)使用者大量查閱檔案的高峰期，有關(guān)的管理人員可以據(jù)此做好充足的準(zhǔn)備，并采取一定的措施預(yù)防網(wǎng)站癱瘓等問(wèn)題的發(fā)生。

4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理的意義

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用為檔案信息的科學(xué)高效管理提供了更加便利的條件，使得繁重冗雜的檔案管理工作擺脫了傳統(tǒng)的模式，使得其上升到了新的管理層面。智能化、信息化的檔案數(shù)據(jù)管理提升了有關(guān)數(shù)據(jù)處理的速度，這不僅節(jié)約了有關(guān)管理人員的工作時(shí)間，同時(shí)，也降低了其工作難度，提升了管理者的工作效率和工作水平。

另一方面，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案信息管理的保密性和保存時(shí)間等多方面也具有十分重要的意義。一般而言，檔案信息的保存往往具有較高的保密性，有關(guān)信息的泄露很可能引發(fā)一系列嚴(yán)重的問(wèn)題。而對(duì)于某些特殊機(jī)構(gòu)等，其保管的檔案往往在具有一定機(jī)密性的同時(shí)，也需要進(jìn)行長(zhǎng)期的保存，借以保存或者提升其價(jià)值，但是在使用過(guò)程中，很可能出現(xiàn)檔案信息的丟失等現(xiàn)象。而采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，這些問(wèn)題和不良現(xiàn)象可以得到相應(yīng)的改善。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理工作中具有十分重要的意義，它不僅提升了檔案管理的效率，還增強(qiáng)了檔案的使用效率，這對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作而言是一個(gè)重大的進(jìn)步。

篇6

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)增長(zhǎng)越來(lái)越快，人們生活步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)是由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，是海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式通過(guò)數(shù)據(jù)的集成共享交叉復(fù)用形成的智力資源和知識(shí)服務(wù)能力，需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)，具有數(shù)量大、類型繁多、價(jià)值密度低、速度快時(shí)效高的特點(diǎn)，從某種程度上說(shuō)，大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)分析的前沿技術(shù)，簡(jiǎn)言之從各種各樣類型的數(shù)據(jù)中快速獲得有價(jià)值信息的能力就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。現(xiàn)代大型企業(yè)，檔案部門主管公司檔案信息資料，將公司各單位部門信息統(tǒng)一管理，以便公司需要時(shí)快速找到相關(guān)信息，近年來(lái)隨著電子文件的廣泛應(yīng)用，掃描圖像、傳真、電子表格、演示文檔、照片、視頻片段等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)直線上升，數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)量直線上升，數(shù)據(jù)時(shí)代真正來(lái)臨。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景給檔案服務(wù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理已由紙質(zhì)檔案發(fā)展到數(shù)字化階段，檔案館作為保存檔案、提供檔案、為社會(huì)服務(wù)的文化機(jī)構(gòu)，必然貯存大量的信息量，檔案信息資源階梯式增長(zhǎng)，現(xiàn)有的檔案工具手段已不能滿足數(shù)字化檔案管理，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用順勢(shì)發(fā)展起來(lái)，提高檔案資料管理的有效性，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的數(shù)字檔案館藏量具有數(shù)據(jù)量大、媒體形式多的特點(diǎn)，給檔案利用服務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。

（一）在海量數(shù)據(jù)中如何查詢檔案信息

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫(kù)信息技術(shù)不斷發(fā)展，電子文件數(shù)據(jù)信息量暴增，檔案信息保存的文件相應(yīng)增多，傳統(tǒng)的手工著錄、卡片檢索已不能滿足企業(yè)的需求，在檔案信息數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到文件找不到、查詢性能低、甚至出現(xiàn)服務(wù)器不響應(yīng)一系列難題，應(yīng)用以往的查詢服務(wù)方法已經(jīng)趕不上大數(shù)據(jù)時(shí)展的步伐，計(jì)算機(jī)輔助檔案資料管理變得更加便捷方便，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化不斷推進(jìn)，如何進(jìn)行檔案查詢，尤其是近來(lái)檔案數(shù)量的急劇增多，檔案數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)脹庫(kù)，檔案查詢檢索性能下降，反應(yīng)遲鈍，如何精準(zhǔn)的在海量數(shù)據(jù)中找到所需信息，是檔案利用服務(wù)首先需要解決的問(wèn)題。

（二）在海量數(shù)據(jù)中如何抽取有用的信息

如今，檔案管理用戶已不滿足于對(duì)數(shù)據(jù)及文件的利用，而是希望獲得數(shù)據(jù)及文件隱含的知識(shí)，也就是說(shuō)，現(xiàn)在檔案管理的趨勢(shì)是知識(shí)管理，檔案利用服務(wù)也應(yīng)由提供數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)供給，但知識(shí)不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息，需要經(jīng)過(guò)抽取和挖掘才能從中得到有用信息，在海量數(shù)據(jù)中，僅僅依靠人工挖掘信息已不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何提供給用戶挖掘有用信息，依靠信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，這是當(dāng)前檔案利用服務(wù)的任務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案利用服務(wù)的數(shù)據(jù)挖掘

（一）檔案業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)流程包括收集、整理、保存、利用，其中檔案利用采用的原始數(shù)據(jù)，隨著電子文件的廣泛應(yīng)用，檔案數(shù)據(jù)信息量越來(lái)越大、媒體形式頗多，傳統(tǒng)的檔案流程已不能滿足用戶對(duì)信息數(shù)據(jù)的使用，原始數(shù)據(jù)的利用比較困難，數(shù)據(jù)查詢性能下降，甚至無(wú)法及時(shí)響應(yīng)，延誤資料的使用，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)需要更新，及時(shí)優(yōu)化IT結(jié)構(gòu)，在找尋檔案數(shù)據(jù)前加入數(shù)據(jù)挖掘這一步驟，通過(guò)模糊識(shí)別對(duì)海量數(shù)據(jù)及多媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，方便用戶在萬(wàn)千信息中找尋自己所需要的信息，優(yōu)化數(shù)據(jù)查詢性能，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，這是解決檔案利用服務(wù)的一條有效途徑。

（二）數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用

怎樣從大批量原始數(shù)據(jù)中篩選出有應(yīng)用價(jià)值的信息，提供給不同用戶作為參考信息，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用使得該問(wèn)題得到解決。概括地說(shuō)，數(shù)據(jù)挖掘便是從海量的、不完整的、效果差的、未經(jīng)處理的數(shù)據(jù)中，提取具有潛在價(jià)值的信息與知識(shí)的過(guò)程。一般數(shù)據(jù)挖掘種類劃分為結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)挖掘、web數(shù)據(jù)挖掘及文本數(shù)據(jù)挖掘等。數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用于海量檔案信息篩選過(guò)程中，簡(jiǎn)化了檔案信心提取程序，提高了檔案利用服務(wù)效率。文本挖掘是數(shù)據(jù)挖掘的基本構(gòu)成部分，在數(shù)據(jù)提取過(guò)程中應(yīng)用最廣泛，因此被稱作文字探勘、文本數(shù)據(jù)挖掘等，可簡(jiǎn)單地理解為文字分析，其目的就是經(jīng)過(guò)文本處理后能獲取有價(jià)值的信息和知識(shí)。有價(jià)值信息的提取一般分為兩個(gè)步驟是分類與預(yù)測(cè)，文本挖掘就是以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，然后加上某些衍生語(yǔ)言特征或者消除雜音，隨后插入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，最后完成評(píng)價(jià)與信息傳遞。“高品質(zhì)”的文本挖掘一般是說(shuō)某類組合的關(guān)聯(lián)性、獨(dú)特性與實(shí)用性。文本數(shù)據(jù)挖掘在眾多基礎(chǔ)領(lǐng)域普遍存在，例如數(shù)理統(tǒng)計(jì)、智能機(jī)器、聲像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，歸納起來(lái)無(wú)非就是利用文本信息篩選、文本劃分、文本聚類、文本數(shù)據(jù)壓縮、文本數(shù)據(jù)處理;文本挖掘應(yīng)用最常見(jiàn)的領(lǐng)域包括信息訪問(wèn)（信息搜索、信息瀏覽、信息過(guò)濾、信息報(bào)告）、知識(shí)發(fā)現(xiàn)（數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)分析）。

（三）數(shù)據(jù)挖掘平臺(tái)的應(yīng)用

篇7

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、公路管理局改革的深入，公路管理局檔案管理工作面臨著越來(lái)越多的問(wèn)題。公路管理局檔案工作對(duì)新形式下公路人才隊(duì)伍的培養(yǎng)以及建設(shè)有著非常重要的作用，同時(shí)它也是了解公路信息的重要信息的來(lái)源。目前，公路管理局檔案管理工作呈現(xiàn)出許多弊端，舊的管理方式已經(jīng)不能適用于新形勢(shì)下公路管理局檔案發(fā)展的發(fā)展需要。

2 我國(guó)公路管理局檔案管理的現(xiàn)狀

我國(guó)的檔案管理起源于革命時(shí)期，我黨和軍隊(duì)為了選拔人才，根據(jù)個(gè)人的經(jīng)歷和事跡作為選拔干部的條件，逐步建立了以德才智美為基礎(chǔ)的干部檔案管理制度。建國(guó)以后，這套制度逐漸完善。公路管理局檔案管理包括職工檔案管理和公路管理局檔案管理。主要的內(nèi)容包括檔案的收集、歸檔、保管、傳遞等方面的工做。到了改革開(kāi)放的初期，我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)有了一定的規(guī)模，制度體系基本建立，但是手工操作還處于主要階段。

到了21世紀(jì)，檔案面臨著兩個(gè)極端。第一個(gè)就是人們對(duì)于檔案資料有種神秘的認(rèn)識(shí)，把它看得非常的重要，比如里面的信息材料就對(duì)個(gè)人檔案起著很關(guān)鍵的作用，其中有一點(diǎn)偏差，就會(huì)對(duì)個(gè)人的發(fā)展有一定的影響。第二個(gè)極端就是很多公路管理局管理人員對(duì)公路管理局的檔案不關(guān)心不重視，處理資料也帶有一定的隨意性，“棄檔族”也大有人在。隨著時(shí)間的推進(jìn)，公路管理局原有的一些檔案管理模式已經(jīng)不能適用于新形式下的發(fā)展，嚴(yán)重的影響到了我國(guó)公路管理局檔案管理工作的進(jìn)程。

3 我國(guó)公路管理局檔案管理存在的問(wèn)題

3.1 理解性差，認(rèn)識(shí)達(dá)不到一定的高度

目前，許多人認(rèn)為公路管理局檔案管理工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的意義，它只是保管一類額工作，沒(méi)有多大的技術(shù)含量，認(rèn)為只要保管好資料即可，只要需要的時(shí)候可以查詢的到公路管理局的資料就可以了。對(duì)公路管理局檔案管理工作覺(jué)悟性差，忽視了它在公路管理局管理中的重要作用，導(dǎo)致人員、經(jīng)費(fèi)等情況沒(méi)有足夠的保障。

3.2 檔案管理工作方式單一落后

在檔案管理工作中，并不是所有的公路管理局都有一套完整而獨(dú)立的公路管理局檔案管理軟件，很多中小城市的管理局還是依靠手工編輯和檢索來(lái)管理的，這種情況就很容易造成檔案歸檔的不及時(shí)以及資料遺漏、造成資料收集的不完整。

3.3 多頭管理影響公路管理局檔案的完整性

由于檔案在多個(gè)單位流動(dòng)，致使公路管理局檔案的多頭管理跟不上公路管理局移動(dòng)的節(jié)奏，這樣就容易造成記錄收集的不完整，公路檔案的信息未隨著公路管理局的流動(dòng)而跟進(jìn)記錄，影響公路管理局檔案管理工作的進(jìn)程。造成了管理工作的遺漏，比如“丟檔”“斷檔”等問(wèn)題的出現(xiàn)，影響了公路管理局檔案管理的完整性。

3.4 管理檔案工作的人員緊張

我國(guó)公路管理局檔案管理工作有著專業(yè)性、機(jī)密性等特點(diǎn)。需要專人去保管，但是在實(shí)際的操作中，公路管理局管理人員編制不夠充足，對(duì)這方面的管理工作也不是太重視，很少去培養(yǎng)專業(yè)人員去從事檔案管理工作，認(rèn)為沒(méi)有必要大費(fèi)周章的培養(yǎng)這樣一個(gè)專業(yè)人才，只需要利用兼職人員去看管這些資料就可以了，大多數(shù)的公路管理局檔案管理工作還停留在原始、粗放的工作層面、即“你送我裝”“你借我調(diào)”，毫無(wú)一絲技術(shù)含量可言。即使購(gòu)買了公路管理局檔案管理軟件，但是由于缺乏專業(yè)的技術(shù)人才，沒(méi)有充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)知識(shí)的應(yīng)用，致使檔案管理工作仍處于初始階段。

3.5 檔案管理傳遞方式不規(guī)范

目前我國(guó)公路管理局檔案管理還存在著許多不規(guī)范的問(wèn)題，比如傳遞問(wèn)題尤為嚴(yán)重。檔案在傳遞的時(shí)候，公路管理局檔案資料并沒(méi)有隨著流入新的管理局或工作單位。調(diào)動(dòng)公路管理局檔案，不填轉(zhuǎn)遞單、不經(jīng)過(guò)密封就讓人自己拿走，就很容易造成資料的丟失、篡改。而且跟進(jìn)記錄工作存在缺失，常常出現(xiàn)“檔在人不在”“人在檔不在”等現(xiàn)象，嚴(yán)重的影響了我國(guó)公路管理局檔案管理工作的規(guī)范性。

4 我國(guó)公路管理局檔案管理的建設(shè)與對(duì)策

4.1 健全公路管理局檔案管理制度，規(guī)范化統(tǒng)一管理

公路管理局檔案是公路相關(guān)信息的主要來(lái)源。關(guān)乎公路管理局的信息的完整性，目前我國(guó)公路管理局檔案管理還存在著很多的弊端，比如檔案遺失、篡改等問(wèn)題，這就要求我們?nèi)ネ晟莆覀兊臋n案管理制度，進(jìn)行統(tǒng)一的管理。嚴(yán)格把關(guān)材料的歸檔、保管、傳遞，并制定明確的原則和基本的程序和注意事項(xiàng)。

4.2 加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)行專業(yè)化管理

培養(yǎng)專業(yè)高效的技術(shù)人才，提高檔案人員的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)等等。及時(shí)的更新傳統(tǒng)的觀念，做材料的歸檔、保存、傳遞等工作確定基本的工作流程、工作原則和注意事項(xiàng)，實(shí)行高效、專業(yè)化的管理

4.3 加強(qiáng)公路管理局檔案的信息化建設(shè)

目前我國(guó)大多數(shù)公路管理局仍舊實(shí)行的是手工操作和檢索作業(yè)，沒(méi)有充分的利用大數(shù)據(jù)給我們帶來(lái)的快捷。所以檔案的信息化管理是目前檔案管理工作的重要任務(wù)。檔案管理人員要及時(shí)的錄入公路管理局的基本信息，做到實(shí)時(shí)更新。并對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)和更新。不斷的提高公路管理局檔案的信息化水平和服務(wù)質(zhì)量，提高檔案管理的快捷性。

4.4 積極調(diào)研、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、合作共享

公路管理局檔案工作者要深入一線進(jìn)行調(diào)研，了解人們對(duì)檔案信息的要求，有目的地從檔案材料中挖掘有價(jià)值的信息，開(kāi)展編研工作，編制多種檢索工具，為科研、領(lǐng)導(dǎo)決策提供主動(dòng)服務(wù)。同時(shí)，了解和研究檔案利用的各種反饋信息，加強(qiáng)管理，提高檔案利用率。打破單位與單位之間的界限，加強(qiáng)與各級(jí)公路管理局的信息聯(lián)系，互通檔案信息，以滿足教學(xué)、科研需要，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

4.5 強(qiáng)化管理意識(shí)，加大投入力度

1.關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，投入大量資金和精力配置設(shè)備，培養(yǎng)人才，把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計(jì)劃，作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行考核。2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，了解檔案工作現(xiàn)狀，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問(wèn)題，從而指導(dǎo)檔案部門更好地開(kāi)展下一步的工作。3.領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)檔案管理工作的交流與合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異，從而提高檔案的現(xiàn)代化管理工作。

參考文獻(xiàn)

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篇8

2014年總理在政府工作報(bào)告中提出，要加強(qiáng)環(huán)渤海及京津冀地區(qū)的經(jīng)濟(jì)協(xié)作，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)京津冀協(xié)同發(fā)展是一個(gè)重大的國(guó)家戰(zhàn)略，堅(jiān)持優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、扎實(shí)推進(jìn)及互贏互利，加速科學(xué)持續(xù)的協(xié)同發(fā)展道路。基于此，就要求三地檔案管理工作能夠全面創(chuàng)新及改革，完善目前檔案管理中的軟件及硬件設(shè)備不到位、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)落后、服務(wù)水平較低等一系列的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理工作效率。

1 基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境分析檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建理念

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)該以創(chuàng)建檔案管理系統(tǒng)的原則開(kāi)展，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)要從檔案管理的安全性、高效性、便攜性等全面的進(jìn)行考慮。檔案管理中的數(shù)據(jù)連接能夠通過(guò)簡(jiǎn)單動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)實(shí)現(xiàn)用戶訪問(wèn)，也為后臺(tái)管理人員提供了簡(jiǎn)便的控制腳本。檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)中可以創(chuàng)建多種數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的不同形式儲(chǔ)存，比如文本形式、圖像形式、視頻形式等等，這種管理方式能夠?yàn)椴煌挠脩籼峁┎煌母袷叫枨蟆Ｏ到y(tǒng)在使用過(guò)程中還具有一定的功能性，并且還能夠有效保證數(shù)據(jù)的安全性。

2、安全功能

基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理系統(tǒng)總是面臨著各種各樣的安全問(wèn)題，所以在創(chuàng)建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候要尤其注意系統(tǒng)的安全問(wèn)題，其主要包括數(shù)據(jù)管理及操作過(guò)程兩方面。在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，要進(jìn)行多重保護(hù)，首先可以設(shè)置登錄密碼，用戶登錄的時(shí)候可以進(jìn)行雙碼驗(yàn)證，有效的防治他人通過(guò)用戶授權(quán)密碼進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。另外，為了避免數(shù)據(jù)庫(kù)遭到計(jì)算機(jī)病毒的破壞，或者由于操作誤差出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以將數(shù)據(jù)信息提前備份，防止數(shù)據(jù)的丟失。 [1]

2 基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境分析檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)開(kāi)發(fā)

本文中的檔案管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)京津冀一體化發(fā)展戰(zhàn)略背景的發(fā)展理念，并且能夠滿足現(xiàn)社會(huì)不斷發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)京津冀三地檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化，并且還能夠全面優(yōu)化檔案管理工作、提高服務(wù)時(shí)效性等目的，并且有效解決目前檔案管理中存在的各種問(wèn)題，比如信息化水平落后、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題及軟件/硬件設(shè)備不到位等。檔案管理系統(tǒng)要根據(jù)實(shí)際用戶的需求定制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括編目格式、打印報(bào)表等等，并且根據(jù)國(guó)家檔案的分類結(jié)合用戶的實(shí)際需求對(duì)檔案記性分類管理。

1、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)

檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)要使用大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)，因?yàn)榇笮蛿?shù)據(jù)庫(kù)能夠支持大量數(shù)據(jù)的檔案信息管理，并且具有較高的安全性及完整性，有效解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的問(wèn)題，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率。

2、圖像數(shù)據(jù)及多媒體存儲(chǔ)

基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下的檔案管理系統(tǒng)不僅能夠支持文字錄入，還支持多媒體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理，并且能夠使用掃描儀直接輸入，能夠?qū)D像數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮并存儲(chǔ)，支持各種多媒體設(shè)備、不同格式電子文件信息的存儲(chǔ)。

3、檔案管理系統(tǒng)功能

以檔案管理流程為基礎(chǔ)，全面符合檔案管理流程，具有多樣的輸入方式，系統(tǒng)用戶界面清晰且直觀。用戶可以對(duì)記錄、數(shù)據(jù)文件、字段進(jìn)行分層管理，并且設(shè)置權(quán)限，使系統(tǒng)中數(shù)據(jù)具有安全性。具有多樣且靈活的查詢方式，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)加工能力，并且報(bào)表的輸出靈活。能夠隨時(shí)的查看數(shù)據(jù)日志，并且反應(yīng)系統(tǒng)的情況，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的日、月、年訪問(wèn)量，對(duì)于每位用戶的訪問(wèn)及使用都具有詳細(xì)的記錄。[2]

3 選擇檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

軟件體系結(jié)構(gòu)指的是描述某一個(gè)特定應(yīng)用領(lǐng)域中系統(tǒng)組織的使用模式，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，一般使用的軟件體系結(jié)構(gòu)為兩種，其一，瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）；其二，客戶/服務(wù)器模式（C/S）。

瀏覽器/服務(wù)器模式使用的結(jié)構(gòu)為應(yīng)用服務(wù)器、客戶機(jī)及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層分布式，用戶可以通過(guò)瀏覽器解決用戶與應(yīng)用服務(wù)器之間的交互。應(yīng)用服務(wù)器的主要目的就是接受客戶機(jī)應(yīng)用程序的請(qǐng)求，之后將客戶機(jī)發(fā)送的請(qǐng)求轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)請(qǐng)求，然后和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行相互交互，并且將兩者交互的結(jié)果傳遞為客戶機(jī)應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件以應(yīng)用服務(wù)器請(qǐng)求為命令，以此進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，之后將操作的結(jié)果傳送到應(yīng)用服務(wù)器中。

瀏覽器/服務(wù)器模式具備客戶端零安裝的功能，有效降低了系統(tǒng)的維護(hù)機(jī)率。因?yàn)榭蛻魴C(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不是直接交互的，那么就有效減少了服務(wù)器的SQL請(qǐng)求，具有較強(qiáng)的性能。另外，此結(jié)構(gòu)還有效提高了系統(tǒng)的安全性能、執(zhí)行效率，提高了系統(tǒng)的延伸性。

客戶/服務(wù)器模式的主要特點(diǎn)就是基于非客戶機(jī)結(jié)構(gòu)中的兩層結(jié)構(gòu)應(yīng)用軟件。客戶端是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用程序組合而成，服務(wù)器中的軟件為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單快捷。

但是，兩者都是有缺點(diǎn)的，客戶/服務(wù)器的缺點(diǎn)就是用戶安裝軟件較為復(fù)雜，并且數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不能有效的滿足多個(gè)終端同時(shí)聯(lián)機(jī)的要求，其一般使用在局域網(wǎng)中； 瀏覽器/服務(wù)器模式的缺點(diǎn)是具有較弱的批量處理、修改、備份數(shù)據(jù)能力。

由于兩者模式的使用都具有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，那么就要結(jié)合檔案管理系統(tǒng)的功能需求，將兩者體系結(jié)構(gòu)相互結(jié)合，使其在檔案管理系統(tǒng)中發(fā)揮自身的優(yōu)點(diǎn)。[3]

4 結(jié)束語(yǔ)

基于互聯(lián)網(wǎng)+的檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的功能，在構(gòu)建過(guò)程中涉及到了數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等多個(gè)方面。另外，在系統(tǒng)構(gòu)建及開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，還要以檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，并且滿足相關(guān)法律規(guī)定的要求。上述檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、安全化及信息化，并且完善了傳統(tǒng)檔案管理中的不足，使檔案管理工作能夠充分的發(fā)揮自身的功能。

參考文獻(xiàn)

[1]曹玉林， 武君勝. 基于網(wǎng)絡(luò)的檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究[J]. 計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)， 2009， 30（6）：1532-1535.

[2]吳悅. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)信息安全策略[J]. 福建電腦， 2011， 27（12）：61-62.

[3]梁敏. 基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的考生檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)F[D]. 電子科技大學(xué)， 2011.

作者簡(jiǎn)介

篇9

It Began with SOA for Data Integration of System of Petrochina's Archives Management

WANG Xiu xia, QIAN Bo

(The Research Institute of Automation for Petroleum and Chemical's Commpany of Lanzhou, Lanzhou 730060, China)

Abstract: This article began with objective need for data integration of system of China Petroleum’s archives management, analysed present situation of system of China Petroleum’s archives management, and combining with highly duplicative and across platform characteristic of SOA, thought SOA’ architecture model can solve question of data exchange and bring more large market efficiency for enterprise.

Key words: service oriented architecture; web service; enterprice service bus

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，企業(yè)越來(lái)越重視信息系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用，通過(guò)信息系統(tǒng)以支持或改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和工作效率。但隨著信息系統(tǒng)的逐步增多，信息孤島現(xiàn)象普遍存在，以前建立的信息系統(tǒng)大部分是解決一個(gè)具體業(yè)務(wù)部門的工作職能和效率的問(wèn)題。而現(xiàn)在更多的需要信息系統(tǒng)之間具備良好的數(shù)據(jù)交換接口，以實(shí)現(xiàn)信息資源和數(shù)據(jù)共享，更好地為企業(yè)跨部門、跨業(yè)務(wù)提供服務(wù)。針對(duì)企業(yè)信息整合需求特點(diǎn)，為了實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)業(yè)務(wù)集成的技術(shù)成為集成的首選，這樣既可以增強(qiáng)企業(yè)面向市場(chǎng)的適應(yīng)性，還大大提高了企業(yè)各遺留系統(tǒng)的高重用性，從而為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更高的效益。

SOA(Service Oriented Architecture, 面向服務(wù)的架構(gòu))，是一種業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的IT架構(gòu)方式，支持企業(yè)將業(yè)務(wù)整合為一系列相互銜接的服務(wù)或重復(fù)性業(yè)務(wù)任務(wù)，從而使企業(yè)能夠高效重復(fù)地利用現(xiàn)有IT技術(shù)[1]。SOA技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有服務(wù)組件架構(gòu)(SCA，Service Component Architecture)、服務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)象(SDO，Service Data Object)和業(yè)務(wù)流程執(zhí)行語(yǔ)言(BPEL，Business Process Execution Language)，這三個(gè)技術(shù)分別解決了服務(wù)構(gòu)建、數(shù)據(jù)模型和流程編排領(lǐng)域的問(wèn)題，被稱為“SOA鐵三角”[2-3]。

面向服務(wù)架構(gòu)(Service―Oriented Architecture，SOA)對(duì)各系統(tǒng)平臺(tái)規(guī)范性無(wú)相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，它本身在遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)服務(wù)，依據(jù)需求將企業(yè)應(yīng)用分解和封裝成服務(wù)，通過(guò)企業(yè)服務(wù)總線(Enterprise Service Bus，ESB)對(duì)服務(wù)進(jìn)行集中管理，使這些服務(wù)能在總線上安全的進(jìn)行交互通信，從而使整個(gè)系統(tǒng)更易維護(hù)和擴(kuò)展。中國(guó)石油檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)階段正處在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)不斷變革的階段，組織的不確定性導(dǎo)致業(yè)務(wù)需求的不確定性，對(duì)辦公管理系統(tǒng)的靈活性提出了更高的要求。同時(shí)，辦公管理業(yè)務(wù)自身業(yè)務(wù)零散、橫向協(xié)作和縱向擴(kuò)展等特點(diǎn)，要求系統(tǒng)架構(gòu)松散但可集成。以上的環(huán)境因素和內(nèi)在因素都決定了松耦合、易集成的SOA是最適合集團(tuán)公司辦公管理系統(tǒng)的架構(gòu)。

1 建設(shè)思路

基于SOA的中國(guó)石油檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的建設(shè)，在充分調(diào)研現(xiàn)狀，全面了解需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)行整體規(guī)劃，解決數(shù)據(jù)整合問(wèn)題。并在解決信息孤島與孤立應(yīng)用的集成與整合的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)考慮新應(yīng)用的規(guī)范接入；通過(guò)建立一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)框架與基礎(chǔ)支撐平臺(tái)，為應(yīng)用提供明確的數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用接口、用戶接口規(guī)范與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)原有應(yīng)用的集成與新應(yīng)用的建設(shè)。此外，應(yīng)用檔案管理的“知識(shí)中心”、和“憑證中心”的理念于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之中；應(yīng)用成熟的方案、先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品來(lái)搭建系統(tǒng)；優(yōu)化文檔信息管理工作流程和管理策略；貫徹真正的“文檔一體化”的管理理念和實(shí)施方式；采用相關(guān)的行業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，使系統(tǒng)具有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)；這些都為構(gòu)建“珍存企業(yè)記憶，提升公司價(jià)值，構(gòu)建知識(shí)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享”的檔案管理系統(tǒng)提供可靠的保障。

2 總體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 集成需求

從檔案管理的業(yè)務(wù)角度來(lái)看，檔案記錄著企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和研發(fā)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、保管、利用，成為企業(yè)發(fā)展新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。中國(guó)石油面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，引入先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)來(lái)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，啟動(dòng)了ERP、MES等信息系統(tǒng)。但是各個(gè)系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立的，數(shù)據(jù)無(wú)法共享，造成了很多不必要的重復(fù)工作，使信息化的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分顯示，同時(shí)也不利于檔案數(shù)據(jù)的收集、保管及利用。企業(yè)為提高工作效率和檔案利用率，免除不必要的業(yè)務(wù)流程，使各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)信息能夠集成共享,中國(guó)石油需利用松耦合、易集成的SOA平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保管和應(yīng)用，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力及綜合價(jià)值。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

SOA是一種服務(wù)導(dǎo)向的組件模型。服務(wù)是指軟件中的一些處理過(guò)程或是包裝成獨(dú)立業(yè)務(wù)模塊的程序邏輯單元，可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議來(lái)訪問(wèn)和調(diào)用，且接口公開(kāi)。基于SOA的業(yè)務(wù)分析由三個(gè)部分組織，分別是服務(wù)請(qǐng)求者（Service costomer）、服務(wù)注冊(cè)中心(Service UDDI)以及服務(wù)提供者(Service provide)。服務(wù)請(qǐng)求者從注冊(cè)中心查詢需要的服務(wù)，并通過(guò)傳輸機(jī)制綁定服務(wù)，然后通過(guò)接口契約規(guī)定的格式來(lái)執(zhí)行服務(wù)。服務(wù)注冊(cè)中心包含可用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)可尋址目錄，它是接受并存儲(chǔ)服務(wù)描述的實(shí)體，供服務(wù)消費(fèi)者查詢服務(wù)用，服務(wù)提供者將服務(wù)的描述信息到服務(wù)注冊(cè)中心。服務(wù)提供者是一個(gè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尋址的實(shí)體，它接受和執(zhí)行消息者的請(qǐng)求。把自己的服務(wù)注冊(cè)到服務(wù)注冊(cè)中心，以便服務(wù)消費(fèi)者能夠發(fā)現(xiàn)和訪問(wèn)該服務(wù)。

根據(jù)中國(guó)石油檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和原則，使用SOA的技術(shù)架構(gòu)，把相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)、模塊功能等進(jìn)行統(tǒng)一的服務(wù)包裝和整合。基于本架構(gòu)，可以把檔案管理系統(tǒng)整體邏輯架構(gòu)圖從縱向分為四個(gè)層次，分別是：基礎(chǔ)設(shè)施層、應(yīng)用系統(tǒng)層、企業(yè)服務(wù)層（SOA部署）以及檔案管理系統(tǒng)層，如圖1所示。

1）基礎(chǔ)設(shè)施層：它是信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的基礎(chǔ)條件，主要包括存儲(chǔ)設(shè)備、應(yīng)用服務(wù)器、掃描儀以及計(jì)算機(jī)等資源設(shè)備。

2）應(yīng)用系統(tǒng)層：它是支持?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)，主要包括MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、電子公文系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、A3管道生產(chǎn)系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)等。

3）企業(yè)服務(wù)層（SOA部署）：SOA集成平臺(tái)主要由服務(wù)請(qǐng)求者、服務(wù)注冊(cè)中心以及服務(wù)提供者三個(gè)部分構(gòu)成。SOA將不同系統(tǒng)中的應(yīng)用功能通過(guò)服務(wù)之間定義良好的接口和規(guī)范契約聯(lián)系起來(lái)，用WSDL描述服務(wù)并在UDDI中WSDL文檔，UDDI中按照用戶需求從中查詢數(shù)據(jù)，當(dāng)服務(wù)消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)提供服務(wù)的WSDL文檔，通過(guò)訪問(wèn)服務(wù)注冊(cè)中心表來(lái)實(shí)現(xiàn)，并通過(guò)SOAP協(xié)議來(lái)與要訪問(wèn)的服務(wù)通信。

4）檔案管理系統(tǒng)層：檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用緊緊圍繞檔案的生命周期管理，主要解決檔案的自動(dòng)收集、科學(xué)保管和知識(shí)利用三方面主要功能。檔案管理系統(tǒng)需要提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的歸檔接口，支持常見(jiàn)的接口技術(shù)，如Web Service、文件交換、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)等，接口既能對(duì)電子文件實(shí)體進(jìn)行歸檔，也可以對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，歸檔接口的實(shí)現(xiàn)應(yīng)基于SOA的理念，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)總線上實(shí)現(xiàn)，要避免系統(tǒng)間直連的方式，通過(guò)數(shù)據(jù)總線，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的松耦合。

2.3 主要實(shí)現(xiàn)技術(shù)

系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)采用面向?qū)ο蟮姆椒ǎ_(kāi)發(fā)模式采用循環(huán)迭代模型的開(kāi)發(fā)方式。在軟件實(shí)現(xiàn)階段，采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，將軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程分為問(wèn)題的定義及規(guī)劃、需求分析、軟件設(shè)計(jì)、程序編碼以及軟件測(cè)試五個(gè)階段，每個(gè)階段又具體為一個(gè)個(gè)的循環(huán)迭代的過(guò)程。為了提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)效率和規(guī)范性，采用統(tǒng)一建模語(yǔ)言UML和成熟的面向?qū)ο蟮腃ASE工具。

2.3.1 J2EE（Java 2 Platform, Enterprise Edition, Java2平臺(tái)企業(yè)版）

J2EE為我們提供了一個(gè)建立在開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)之上、非常靈活的端到端的多層體系架構(gòu)，從而滿足企業(yè)各種不同應(yīng)用需求。J2EE是一個(gè)開(kāi)放、基于標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)和部署的平臺(tái)，用于構(gòu)建N層的、基于WEB的、以服務(wù)端為核心的、模塊化的企業(yè)應(yīng)用。J2EE應(yīng)用的組件如企業(yè)JavaBcan、JSP和Servlet運(yùn)行于J2EE容器中，通過(guò)連接器訪問(wèn)企業(yè)信息系統(tǒng)，如MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及其他應(yīng)用系統(tǒng)。J2EE應(yīng)用可以集成一系列的客戶端，包括獨(dú)立運(yùn)行的臺(tái)式客戶端、無(wú)線客戶端以及Web瀏覽器的客戶端等。J2EE為開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)用提供了高可靠性能和可伸縮性的運(yùn)行支持環(huán)境。在設(shè)計(jì)J2EE應(yīng)用時(shí)，首先需要選擇的是J2EE客戶端類型，應(yīng)根據(jù)用戶的使用模式和應(yīng)用環(huán)境特點(diǎn)來(lái)選擇合適的客戶端類型和通信協(xié)議，如Java Web Start客戶端適合于復(fù)雜的圖形用戶界面，如大量的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等應(yīng)用，能滿足高效地用戶交互需求，根據(jù)具體應(yīng)用環(huán)境的不同，可選擇HTTP、RMI或JNLP等通信協(xié)議。

采用J2EE開(kāi)發(fā)平臺(tái)是不錯(cuò)的選擇，它是目前為應(yīng)用提供分布式的、高可靠性的先進(jìn)解決方案。在中國(guó)石油檔案管理系統(tǒng)這樣的大型建設(shè)項(xiàng)目中，選擇J2EE也就意味著選擇了一個(gè)開(kāi)放、自由、大型的技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)。

2.3.2 采用Web Service技術(shù)，允許異構(gòu)的客戶端調(diào)用以使用它提供的服務(wù)

Web Service是一種新的web應(yīng)用程序分支，他們是自包含、自描述、模塊化的應(yīng)用，可以、定位、通過(guò)web調(diào)用。使用一種共通的通信標(biāo)準(zhǔn)可以使不同的客戶端實(shí)現(xiàn)與各種不同技術(shù)編寫的Web Service互通，它可以使用標(biāo)準(zhǔn)的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議，像超文本傳輸協(xié)議(HTTP)和XML，將所有功能綱領(lǐng)性地體現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上。目前，最常用的是簡(jiǎn)單對(duì)象訪問(wèn)協(xié)議SOAP，SOAP是XML規(guī)范的一個(gè)應(yīng)用，它非常依賴XML標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行定義和編寫函數(shù)，并以XML標(biāo)準(zhǔn)封裝調(diào)用遠(yuǎn)程服務(wù)的格式，有別于其它分布式對(duì)象模型調(diào)用特定的調(diào)用格式。由于SOAP以XML封裝調(diào)用格式，因此它可以使用任何的實(shí)體傳輸層來(lái)傳送，例如TCP、HTTP等。通過(guò)這樣一個(gè)架構(gòu)，Web Service實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的應(yīng)用集成，使檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享。

2.3.3 采用XML實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出

XML是一種元標(biāo)記語(yǔ)言,它是Internet環(huán)境中跨平臺(tái)的，依賴于內(nèi)容的技術(shù)，是當(dāng)前處理結(jié)構(gòu)化文檔信息的有力工具。XML的簡(jiǎn)單使其易于在任何應(yīng)用程序中讀寫數(shù)據(jù)，并成為唯一的數(shù)據(jù)交換公共語(yǔ)言，雖然不同的應(yīng)用軟件也支持其它的數(shù)據(jù)交換格式，但它們都支持XML，這就意味著程序可以更容易的與Windows、Linux以及其他平臺(tái)下產(chǎn)生的信息結(jié)合，然后可以很容易加載XML數(shù)據(jù)到程序中并分析它，并以XML格式輸出結(jié)果。采用企業(yè)服務(wù)總線或中間件產(chǎn)品在異構(gòu)服務(wù)與傳統(tǒng)端點(diǎn)之間連接、調(diào)解和管理交互，并將企業(yè)服務(wù)總線的集成功能與單一產(chǎn)品中的操作服務(wù)管理結(jié)合起來(lái)。基于SOA基礎(chǔ)服務(wù)，可以快速配置服務(wù)間的交互，而無(wú)需過(guò)多的重復(fù)開(kāi)發(fā)工作，可以降低變更的部署和操作成本，并為新計(jì)劃釋放IT資源，使用戶可以遠(yuǎn)離復(fù)雜的、緊耦合的、脆弱的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)集成實(shí)現(xiàn)，加速跨異構(gòu)基礎(chǔ)架構(gòu)的服務(wù)重用和部署。

2.4 集成效果

綜上所述，筆者主要結(jié)合企業(yè)數(shù)據(jù)整合現(xiàn)狀，介紹了數(shù)據(jù)整合總體思路和目標(biāo)，數(shù)據(jù)集成架構(gòu)以及實(shí)現(xiàn)的主要技術(shù)。通過(guò)SOA數(shù)據(jù)集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的有效整合，提高了從生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)領(lǐng)域電子歸檔效率，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的“知識(shí)中心”和“憑證中心”建設(shè)目標(biāo)。具體有以下優(yōu)點(diǎn)：

1) 充分利用現(xiàn)有的資源，消除了信息孤島。基于SOA的協(xié)同軟件提供了應(yīng)用集成功能，能將諸如MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等已存在的異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集成和應(yīng)用。

2) 更易于集成和管理復(fù)雜性。可以方便地實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的互連互通，使管理和集成更易操作。

3) 更快地整合和實(shí)現(xiàn)。可以快速地開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)服務(wù)，縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間，使企業(yè)迅速地對(duì)外界變化做出響應(yīng)。

4) 降低成本和增加重用。協(xié)同軟件就是一個(gè)全新的應(yīng)用領(lǐng)域，管理信息由完全結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，拓展到非結(jié)構(gòu)化信息的應(yīng)用領(lǐng)域。

5) 提供良好地運(yùn)行監(jiān)控功能。支持SOA的技術(shù)和原理使得對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控更加輕松。這種監(jiān)控類型支持來(lái)自日常運(yùn)行的反饋。

參考文獻(xiàn)：

[1] Minguez J,Jakob M,Heinkel U,et al.ASOA-based Approach for the Integration of a Data Propagation system[C].IEEE International Conference on Information Reuseand Integration,2009．

篇10

檔案管理主要是通過(guò)對(duì)文字、圖表、聲像等材料做對(duì)應(yīng)的記錄、保管等工作，其主要內(nèi)容包括資料的收集、征集、整理、保管、編目、檢索、編輯、研究、統(tǒng)計(jì)匯總與使用等各方面功能的服務(wù)。檔案管理屬于人力資源和社會(huì)保障局的基本性工作內(nèi)容，對(duì)于企事業(yè)單位與個(gè)人的相關(guān)工作開(kāi)展與需求提供服務(wù)，維持了社會(huì)的基本運(yùn)作。

一、傳統(tǒng)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的不足

（一）缺乏勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案的關(guān)注

實(shí)際檔案管理中，勞動(dòng)保障檔案具有較大的數(shù)量積累，在操作上也較為繁雜，對(duì)應(yīng)的檔案管理硬件條件較為滯后，甚至部分基層區(qū)域無(wú)法及時(shí)有效的做到相關(guān)檔案歸檔，保管工作沒(méi)有落到實(shí)處，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案遺失，對(duì)個(gè)人構(gòu)成較大的困難，降低了檔案管理的實(shí)際服務(wù)品質(zhì)，甚至引發(fā)用戶投訴等問(wèn)題。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)檔案缺乏完善的管理機(jī)制

社會(huì)保險(xiǎn)檔案具體所關(guān)聯(lián)的范圍較廣，社保檔案因?yàn)椴煌悇e被不同部門做對(duì)應(yīng)接管，進(jìn)而導(dǎo)致多方管理，缺乏統(tǒng)一性，部門之間的溝通存在一定障礙，甚至單個(gè)人的檔案由多個(gè)人分開(kāi)管理，進(jìn)而不能達(dá)到統(tǒng)一完整的檔案信息歸檔，導(dǎo)致管理上存在更高的難度，給檔案使用的企事業(yè)單位與個(gè)人構(gòu)成一定困擾。

（三）檔案收集不完整

在檔案收集整理中會(huì)存在資料難以有效整理完全的情況，工作人員在實(shí)際的檔案資料收集整理中無(wú)法有效做到細(xì)致全面，進(jìn)而導(dǎo)致部分資料被遺漏或者損毀，對(duì)檔案的完整性構(gòu)成損害，降低了檔案管理的實(shí)際價(jià)值，甚至因此引發(fā)一定服務(wù)糾紛。例如在靈活就業(yè)人員或者自由職業(yè)者，在參保后檔案沒(méi)有得到及時(shí)的建檔或者不能及時(shí)有效的歸檔，進(jìn)而導(dǎo)致跨年度移交與歸檔相關(guān)工作存在問(wèn)題，具體資料查詢存在困難。或者部分單位為了能夠方便的做到治療查詢，相關(guān)經(jīng)辦人沒(méi)有及時(shí)的移交相關(guān)材料，進(jìn)而導(dǎo)致具有較高價(jià)值的原版材料分散在業(yè)務(wù)承辦部門中，甚至在個(gè)人手中。這種做法只是在個(gè)人角度或者小范圍角度考慮，缺乏全局考量，導(dǎo)致檔案存在較多的空缺，影響了檔案的全面性管理價(jià)值，對(duì)后續(xù)檔案使用造成影響。

（四）檔案管理工作人員缺乏綜合素養(yǎng)

檔案管理更多情況下需要人力支持來(lái)完成具體的執(zhí)行工作，如果工作人員專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)缺乏，則會(huì)直接導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法達(dá)到規(guī)范合理性。在部分人力資源和社會(huì)保障局單位內(nèi)，檔案管理工作為了依照有關(guān)部門要求，成立了專業(yè)的部門，完善了相關(guān)機(jī)構(gòu)建設(shè)，部分部門與人員配合相關(guān)工作形成了管理網(wǎng)絡(luò)。但是這種網(wǎng)絡(luò)化管理只是表面形式，缺乏實(shí)質(zhì)性的功能發(fā)揮。產(chǎn)生相關(guān)情況有多重原因：首先，相關(guān)工作人員缺乏專業(yè)穩(wěn)定性，部分人員屬于兼職或者臨時(shí)性工作狀態(tài)，不能長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定性的保持專業(yè)對(duì)口工作，進(jìn)而導(dǎo)致工作不積極，檔案收集與管理較為散漫，缺乏責(zé)任心，對(duì)于從事相關(guān)工作的人員缺乏專業(yè)規(guī)范的指導(dǎo)，操作較為隨意。其次，部分人員缺乏專業(yè)意識(shí)與技能，簡(jiǎn)單的認(rèn)為檔案管理只是將資料收集后裝訂整齊上交給對(duì)應(yīng)檔案室就可以，缺乏檔案整理規(guī)范的了解，同時(shí)也不知道上交資料的具體內(nèi)容與范圍，操作較為盲目，缺乏規(guī)范的流程要求。同時(shí)對(duì)于檔案的充分利用缺乏自主意識(shí)，檔案管理流于形式，檔案不完整、受損、錯(cuò)漏等情況無(wú)法有效避免，無(wú)法有效提升其利用價(jià)值。

二、人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的方法與應(yīng)用

當(dāng)下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的各種問(wèn)題主要是人們對(duì)檔案管理價(jià)值、技術(shù)、制度規(guī)范較為缺乏所致，需要不斷的加大人們對(duì)檔案管理價(jià)值的認(rèn)識(shí)，發(fā)揮先進(jìn)科技技術(shù)的功效，規(guī)范管理制度與流程，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才，才能有效的做好檔案管理與利用，更好的服務(wù)于社會(huì)。

（一）強(qiáng)化檔案規(guī)范化意識(shí)

要提升領(lǐng)導(dǎo)到基層執(zhí)行人員的檔案管理規(guī)范化意識(shí)，做好管理工作日常規(guī)劃與監(jiān)督檢查，做好檔案管理工作宣傳，提升工作對(duì)其價(jià)值的認(rèn)識(shí)。對(duì)日常所做的檔案收集、整理、統(tǒng)計(jì)、使用等情況做對(duì)應(yīng)的記錄，完善相關(guān)管理流程，對(duì)于資料的狀態(tài)與存在位置做有效的了解，做好檔案的全程化監(jiān)管，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題由相關(guān)環(huán)節(jié)工作人員承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。要完善監(jiān)督機(jī)制，對(duì)日常工作做頻繁性的考核監(jiān)督，提升工作人員的謹(jǐn)慎度。

（二）注重人才培養(yǎng)

要注重人才培養(yǎng)，準(zhǔn)確的尋找對(duì)口人才，不僅在專業(yè)上對(duì)口，滿足實(shí)際工作技能所需，同時(shí)也需要掌握工作人員心態(tài)，積極尋找具有穩(wěn)定性與長(zhǎng)久工作耐心的工作人員。日常做好工作人員專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，同時(shí)要做好對(duì)應(yīng)的思想教育，提升工作人員工作積極性與責(zé)任心。積極的建立工作創(chuàng)新機(jī)制，讓工作人員對(duì)日常工作所存在的問(wèn)題做有效的反饋，同時(shí)征集對(duì)應(yīng)的工作提升改善建議，有效的促使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。尤其是一線工作人員，對(duì)于檔案管理工作有更為深刻的體會(huì)，其所提出的管理意見(jiàn)具有較大的實(shí)際價(jià)值，避免檔案管理工作閉門造車。要多派遣工作人員到檔案管理優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其技術(shù)與整體團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法，有效的服務(wù)于本單位，促進(jìn)本單位管理更加的科學(xué)規(guī)范化，同時(shí)符合工作人員實(shí)際所需，展開(kāi)人性化管理，促進(jìn)人才的穩(wěn)定性，讓工作人員對(duì)相關(guān)工作具有更高的忠誠(chéng)度。

（三）加大信息化建設(shè)

要不斷地優(yōu)化信息化建設(shè)，促使各部門收集的資料統(tǒng)一上傳專業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，促使資料的共享與完善。要完善相關(guān)信息化系統(tǒng)與平臺(tái)建設(shè)，提升檔案管理的可靠性、安全性、多功能性，達(dá)到檔案價(jià)值的充分挖掘。尤其要注重工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理技術(shù)的培養(yǎng)，讓工作人員能夠有效的應(yīng)對(duì)信息化管理下的多種問(wèn)題與操作方法，提升信息化管理的水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

從國(guó)家層面來(lái)說(shuō)，檔案管理屬于基本工作，可以有效的為相關(guān)工作開(kāi)展提供對(duì)應(yīng)的人力資源信息保障，同時(shí)也是保證社會(huì)民生穩(wěn)定的基本保障內(nèi)容。從個(gè)體角度出發(fā)，檔案管理則影響著企事業(yè)單位個(gè)人就業(yè)、晉升等相關(guān)事宜。當(dāng)下我國(guó)人事制度隨著社會(huì)的發(fā)展也在不斷地變化中，相關(guān)檔案管理的價(jià)值也日益凸顯，相關(guān)檔案管理工作也日益高科技化，對(duì)于工作人員與相關(guān)管理的要求也日益提升，從而有效的為民眾提供便捷的檔案管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇11

《中華人民共和國(guó)檔案法》第六條規(guī)定：“國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”，同時(shí)規(guī)定“縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。”這就明確界定了從中央到地方我國(guó)各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門（以下簡(jiǎn)稱各級(jí)檔案局）對(duì)相應(yīng)行政區(qū)劃內(nèi)所屬單位檔案工作的宏觀管理、監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán)，這是保證我國(guó)檔案工作管理體制得以正常運(yùn)行的法律依據(jù)，是各級(jí)檔案局代表相應(yīng)行政區(qū)劃中的人民政府從宏觀上、整體上協(xié)調(diào)本行政區(qū)劃內(nèi)檔案事業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)關(guān)系的基礎(chǔ)。也正是這個(gè)法律依據(jù)，為檔案事業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的健康協(xié)調(diào)的發(fā)展提供了可靠的保障。可是，相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)，特別是我國(guó)檔案工作實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)工作以來(lái)，各級(jí)檔案局對(duì)有關(guān)單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)進(jìn)入了一定的誤區(qū)，那就是因指導(dǎo)得太細(xì)太具體，不僅使檔案局的這種宏觀指導(dǎo)職能轉(zhuǎn)變?yōu)槲⒂^指導(dǎo)職能從而使自己陷入瑣碎的事務(wù)中而不能自拔，而且削弱了檔案館對(duì)檔案室與檔案館工作相聯(lián)的那部分業(yè)務(wù)技術(shù)工作的指導(dǎo)權(quán)，影響了檔案館同檔案局、檔案室之間的關(guān)系，使檔案館接收檔案的工作陷入到比較被動(dòng)的局面。

《中華人民共和國(guó)檔案法》第八條規(guī)定，“中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。這就嚴(yán)格規(guī)定了各級(jí)各類檔案館對(duì)各分管范圍內(nèi)應(yīng)該移交檔案單位的檔案接收權(quán)，檔案館接收檔案，是法律賦予檔案館的權(quán)力之一，從檔案館業(yè)務(wù)工作的流程來(lái)看，它是檔案館工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，對(duì)將來(lái)保證檔案的完整與安全、最大限度地提供檔案信息服務(wù)從而最終實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)意義與價(jià)值具有重要的作用。

從法律賦予檔案館接收檔案的權(quán)力的角度來(lái)看，對(duì)各單位檔案室應(yīng)該移交進(jìn)館檔案所必須達(dá)到的業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督權(quán)，理應(yīng)由檔案館的收集部門來(lái)行使，因?yàn)檫@部分檔案最終要移交到檔案館來(lái)保管，其分類、整理的質(zhì)量直接關(guān)系到保管與利用的水平。過(guò)去，因?yàn)闄n案館沒(méi)有充分有效地行使這種權(quán)力而使進(jìn)館檔案不符合保密要求，從而必須由檔案館重新整理使檔案館的工作陷入無(wú)可奈何的被動(dòng)局面的事實(shí)，就很好地說(shuō)明了這一點(diǎn)。當(dāng)然，檔案館對(duì)檔案室檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督權(quán)，只能嚴(yán)格限定在案卷的業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范上，具體包括如下內(nèi)容：①卷內(nèi)材料是否符合構(gòu)成案卷的一般標(biāo)準(zhǔn)；②各種檔號(hào)的填寫是否符合國(guó)家規(guī)范；③案卷封皮是否達(dá)到了規(guī)定的要求；④有關(guān)目錄的編制是否完備；⑤檔案載體的理化狀況是否符合進(jìn)館要求。另外，檔案館對(duì)檔案室上述業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)權(quán)必須以有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)來(lái)行使才算真正有效。這是問(wèn)題的關(guān)鍵所在，因?yàn)橹贫ǚㄒ?guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)與貫徹實(shí)施法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)是兩種不同的職能，必須由不同的部門來(lái)承擔(dān)，這樣才能構(gòu)成一個(gè)有效工作系統(tǒng)。而我們檔案部門恰恰是在這個(gè)問(wèn)題上犯了一個(gè)不小的錯(cuò)誤。在檔案事業(yè)系統(tǒng)內(nèi)，各級(jí)檔案局是抓宏觀的，是制定政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的主體，檔案室與檔案館則是實(shí)施檔案局所制定的各種政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的具體單位，這兩種職能在我國(guó)檔案工作的有關(guān)政策及檔案學(xué)理論界似乎并沒(méi)有太大的爭(zhēng)議，但由于我們的政策、法規(guī)沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分它們的具體歸屬部門，所以在實(shí)踐中造成了檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)無(wú)限擴(kuò)大的現(xiàn)象，以致于檔案局在指導(dǎo)基層檔案室的工作時(shí)，甚至具體到了手把手傳授如何立卷技巧的地步，類似于在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中越權(quán)的現(xiàn)象，在我們檔案系統(tǒng)內(nèi)檔案局對(duì)檔案室和檔案館以及其它部門的業(yè)務(wù)關(guān)系中還普遍存在，這就難怪我們各級(jí)檔案局總是叫喊人手不夠、工作量太大，而檔案館卻又抱怨無(wú)事可做耐不住寂寞了。

篇12

自市財(cái)稅局同意移交檔案后，市檔案局立即著手接收前的準(zhǔn)備工作，對(duì)地籍檔案保管狀況進(jìn)行檢查摸底。在檢查中，市檔案局發(fā)現(xiàn)這批時(shí)期的地籍檔案管理未能達(dá)到規(guī)范化要求，需要進(jìn)行接收前的重新整理。經(jīng)與財(cái)稅局再三商定，最終確定由兩家單位共同出資出力進(jìn)行，財(cái)稅局出資采購(gòu)必要的檔案用品和雇請(qǐng)整理人員，檔案局負(fù)責(zé)檔案整理的具體指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)2個(gè)月的奮戰(zhàn)，將1385卷地籍檔案裝入專門定制的檔案卷盒，并以戶為單位將這些地籍檔案信息全部錄入電腦，共著錄檔案目錄27萬(wàn)條。檔案整理完工后，雙方履行了檔案交接手續(xù)，原保存在市財(cái)政局的地籍檔案正式移交給市檔案館。同月19日，市法院也向市檔案館移交了有關(guān)地籍檔案。地籍檔案接收進(jìn)館后，市檔案局立即對(duì)地籍檔案進(jìn)行了搶救保護(hù)，其中的破損和霉變部分被一一修裱。

三、整合檔案資源，查閱利用方便快捷

篇13

“1”代表檔案館主體，是保存管理利用檔案的核心館，它必須滿足檔案最基本的保管利用要求。

“N”代表子檔案館或者分館，它不以保管檔案為主，而更加體現(xiàn)檔案館的服務(wù)功能，如檔案展覽、史料陳列、服務(wù)窗口、教育基地等。

“1＋N”檔案館建設(shè)模式的核心是有效整合區(qū)域內(nèi)各類檔案信息資源，統(tǒng)籌管理分散在區(qū)域內(nèi)的各類場(chǎng)館，形成檔案館集群，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源、場(chǎng)地場(chǎng)館資源、設(shè)施設(shè)備資源共享，充分發(fā)揮各種社會(huì)資源的作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效監(jiān)管和利用效益的最大化。

“l(fā)＋N”檔案館建設(shè)模式的創(chuàng)建，彌補(bǔ)了現(xiàn)有綜合檔案館面積不足、規(guī)模小、進(jìn)出不方便、服務(wù)功能不足等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。通過(guò)資源的融合，形成優(yōu)勢(shì)疊加，通過(guò)非行政化的嫁接，形成了聯(lián)動(dòng)共贏的網(wǎng)絡(luò)體系。“1＋N”檔案館建設(shè)模式實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)散存于社會(huì)上的檔案信息資源的有效監(jiān)管，并通過(guò)接收進(jìn)館豐富了檔案館的館藏信息資源；彰顯了開(kāi)放的檔案服務(wù)理念，全方位提升了檔案館的公共服務(wù)能力，豐富了檔案館的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段和服務(wù)場(chǎng)所；促進(jìn)了綜合檔案館與專題館的深度融合，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)檔案資源的有效整合和資源共享；構(gòu)成了檔案信息跨機(jī)構(gòu)、跨層級(jí)的利用共享新格局。這種全方位覆蓋、多渠道組合、社會(huì)影響廣的擋案館建設(shè)模式，為檔案館向“五位一體”公共檔案館的轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。

“1＋N”模式的管理

“1”指國(guó)家綜合檔案館，是各級(jí)黨委政府依法設(shè)立的，收集保存管理規(guī)定范圍內(nèi)的多種門類檔案的具有文化事業(yè)，機(jī)構(gòu)性質(zhì)的國(guó)家機(jī)關(guān)，接受區(qū)域內(nèi)黨委政府管轄領(lǐng)導(dǎo)。“N”指區(qū)域內(nèi)集中收集管理專門領(lǐng)域、特殊載體形態(tài)檔案資料，并向社會(huì)展示、宣傳的服務(wù)機(jī)機(jī)構(gòu)，或者具有一定代表性和鮮明特點(diǎn)的企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體的檔案展館(室)，或者由檔案部門專門設(shè)立的服務(wù)、宣傳窗口等。“1＋N”檔案館行政上由政府統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)上可以設(shè)立“1＋N”檔案館聯(lián)席會(huì)議小組，建立“1＋N”聯(lián)席會(huì)議制度，定期召開(kāi)會(huì)議，研究“1＋N”檔案館工作。

綜合檔案館與子檔案館二者是整體與局部、主體與客體的關(guān)系，通過(guò)檔案這條主線構(gòu)成管理服務(wù)、協(xié)作共贏的共同體。檔案局按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，著力于綜合檔案館的核心功能建設(shè)。對(duì)子檔案館建設(shè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)，包括對(duì)子檔案館的分類設(shè)置進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)子檔案館檔案資源(展品)的統(tǒng)一管理、歸檔接收，對(duì)子檔案館開(kāi)展檔案資料征集、整合、利用工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)子檔案館檔案資源保護(hù)進(jìn)行指導(dǎo)等。各子檔案館則在檔案局的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)下，自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理，最大限度收集檔案資料，發(fā)揮窗口的服務(wù)作用。

“1＋N”模式的前景

青島市檔案局自2009年在市內(nèi)各區(qū)開(kāi)展“1＋N”模式檔案館建設(shè)，已經(jīng)收到了初步效果，并展示了良好的發(fā)展前景。

市南區(qū)檔案館按照“1＋N”模式，利用政府大樓的走廊、社區(qū)內(nèi)的展室，開(kāi)展了豐富多彩的展覽服務(wù)，并協(xié)助區(qū)文化局共同籌建了老合紀(jì)念館。市北區(qū)檔案館則充分發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢(shì)，利用政府開(kāi)展特色街道、特色展館建設(shè)，將青島市紡織博物館、葡萄酒博物館、炮臺(tái)山紀(jì)念館等場(chǎng)昕，加掛了檔案館分館(史料館)的牌子，開(kāi)展對(duì)口管理。各區(qū)檔案館還充分利用政府的對(duì)外審批大廳，建立檔案查閱窗口，開(kāi)展查檔咨詢和查檔服務(wù)。

檔案局制定了嚴(yán)格的管理流程和辦法，對(duì)各個(gè)子館和查閱服務(wù)窗口進(jìn)行規(guī)范管理。首先，對(duì)各子館檔案資源進(jìn)行逐一登記，確保展品的安全和將來(lái)收集進(jìn)館；其次，建立了若干規(guī)范的管理辦法和嚴(yán)格的管理制度來(lái)確保其正常運(yùn)行，包括“1＋N”檔案館管理辦法，“1＋N”檔案館陳展協(xié)議，史料館實(shí)物檔案管理規(guī)范，史料館檔案(展品)管理制度，史料館檔案管理系統(tǒng)操作說(shuō)明等；第三，按照協(xié)議議對(duì)各子檔案館開(kāi)展業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)。包括在檔案館網(wǎng)站開(kāi)辟“1＋N”宣傳窗口，擴(kuò)大專題館的對(duì)外宣傳，幫助子館逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源規(guī)范化管理，逐步實(shí)現(xiàn)展館事項(xiàng)的全程記錄和主動(dòng)記錄，為子檔案館的改陳和深入發(fā)展提供檔案資源等；第四，大力開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化，確保查閱服務(wù)窗口可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找數(shù)字檔案。