引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案室安全管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

2.檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3.各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事

檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

篇2

（二）事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實(shí)的，檔案利用也是由人進(jìn)行查閱調(diào)檔的，在這一過程中人為因素對(duì)檔案信息安全存在著很大的影響。當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，管理人員嚴(yán)重不足，同時(shí)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，在管理中缺乏對(duì)檔案信息的安全設(shè)置，甚至有時(shí)由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識(shí)，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。

（三）事業(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問題。在檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理帶來了全新的模式，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化，提高了管理的效率，但是也帶來了安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)電子檔案信息的計(jì)算機(jī)在日常使用過程中，使用外部設(shè)備連接以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、黑客攻擊，計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用軟件在運(yùn)行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備安全等級(jí)較低，在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)也缺乏安全防護(hù)設(shè)置。此外，技術(shù)安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量巨大，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題其所存儲(chǔ)的檔案信息損失也將是巨大的。

二、事業(yè)單位檔案信息安全管理的建議

事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標(biāo)，結(jié)合上文所述存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行安全管理，具體應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面著手進(jìn)行。

（一）加強(qiáng)檔案信息安全管理的物理防護(hù)。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護(hù)主要是在選擇檔案室和檔案存放設(shè)備時(shí)進(jìn)行安全考慮。檔案室的安全要進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，進(jìn)行安全評(píng)估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據(jù)需要配備相應(yīng)的設(shè)備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對(duì)一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。物理防護(hù)還包括對(duì)存放電子檔案的電子設(shè)備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設(shè)備存儲(chǔ)電子檔案，一般來說，計(jì)算機(jī)自帶的軟件不存在安全問題，但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞，進(jìn)而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對(duì)電子設(shè)備的軟件運(yùn)行進(jìn)行有效的安全防護(hù)。

（二）加強(qiáng)檔案信息安全管理的人為防護(hù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的促進(jìn)下，事業(yè)單位檔案管理對(duì)管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防護(hù)。首先，將安全責(zé)任從上至下落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。其次，制定檔案安全管理的規(guī)章制度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范要求，對(duì)可能出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行安全防護(hù)指導(dǎo)。再次，建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊(duì)伍，安排具有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員，當(dāng)前經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識(shí)，同時(shí)也都有良好的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進(jìn)行安全設(shè)置，在操作上也能夠有效地減少錯(cuò)誤操作。

（三）加強(qiáng)檔案信息安全管理的技術(shù)防護(hù)。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)接收入檔的檔案信息從源頭審查就強(qiáng)調(diào)安全，存儲(chǔ)過程中要進(jìn)行安全防護(hù)，對(duì)一些檔案信息的共享要進(jìn)行安全審查，形成整個(gè)過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲(chǔ)需要借助外部設(shè)備，也要進(jìn)行安全防護(hù)，防止病毒寫入系統(tǒng)，接入網(wǎng)絡(luò)時(shí)更要注重安全防護(hù)。此外，有必要利用當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng)，這樣既能夠節(jié)約存儲(chǔ)空間，又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。

三、結(jié)語

事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關(guān)系到事業(yè)單位以及社會(huì)公眾的利益。現(xiàn)代信息技術(shù)不但對(duì)事業(yè)單位檔案管理起到了科學(xué)的、高效的促進(jìn)作用，同時(shí)也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全威脅，我們當(dāng)前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。

作者:謝文娟 單位:新疆廣電局91622臺(tái)

篇3

一、定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識(shí)

（一）加大法制宣傳力度，提高全體師生的安全應(yīng)用檔案觀念。在我國(guó)《檔案法》和《保密法》已修訂得相當(dāng)完善，學(xué)校應(yīng)該加大安全應(yīng)用檔案的宣傳，強(qiáng)化師生檔案管理工作的意識(shí)。學(xué)校可以可利用校板報(bào)、校園文化走等大力宣傳相關(guān)的檔案知識(shí)?；ヂ?lián)網(wǎng)普及的今天，學(xué)校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

（二）定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的順利開展需要一只專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行崗前知識(shí)培訓(xùn)，然后進(jìn)行考核，只有通過崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對(duì)上崗人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學(xué)校檔案管理工作健康的發(fā)展。

（三）學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案安全性保管工作的意識(shí)，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，是學(xué)校整體工作的一部分，但是在我國(guó)很多學(xué)校這部分工作是被學(xué)校忽視的，這樣使得我國(guó)檔案工作存在很多問題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時(shí)資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任小組，由校長(zhǎng)或者副校長(zhǎng)擔(dān)任該小組的組長(zhǎng)，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力較高的檔案管理人員擔(dān)任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機(jī)制，使得學(xué)校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過一定的手段將檔案資源及時(shí)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。利用現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過檔案資料的使用過程，使得他們更加重視檔案管理工作。

（五）緊跟時(shí)展，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相結(jié)合。學(xué)校檔案工作應(yīng)該以廣闊的社會(huì)文化為背景，結(jié)合自身學(xué)校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時(shí)代潮流，建立獨(dú)具本校特色的文化氛圍，再通過學(xué)校文化走廊、校報(bào)等進(jìn)行校園文化的宣傳。

二、我國(guó)檔案管理工作的安全管理措施

檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國(guó)學(xué)校檔案管理意識(shí)淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結(jié)合？

（一）檔案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報(bào)、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學(xué)合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀察，實(shí)時(shí)對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時(shí)，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問題，管理人員應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間做到問題的檢查。

（二）做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作，提高開放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對(duì)珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)印、掃描進(jìn)行復(fù)制，做好檔案副本，進(jìn)而延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

（三）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時(shí)效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個(gè)等級(jí)。這就要求檔案管理者應(yīng)該及時(shí)對(duì)保密期慢的檔案進(jìn)行清理和劃分，將這些文件進(jìn)行公開，使得師生可以借閱。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案安全管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的重視程度，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對(duì)檔案管理者進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員檔案保密安全管理的培訓(xùn)，這樣可以促進(jìn)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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電子檔案安全可靠的運(yùn)行，不僅僅關(guān)系到數(shù)據(jù)本身的正常運(yùn)行，更重要的是關(guān)系到所有與電子檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)有關(guān)的正常業(yè)務(wù)開展，因此電子檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)軟件等都應(yīng)具有很高的安全保證、安全管理及安全防范措施。

一、防火墻訪問防范措施

防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部公共網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障,是最受人們重視的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品。從理論上看,防火墻位于網(wǎng)絡(luò)安全的最底層,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)間的安全認(rèn)證與傳輸,防火墻不僅要完成傳統(tǒng)的過濾任務(wù),還要為各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供相應(yīng)的安全服務(wù)。當(dāng)今的防火墻產(chǎn)品正朝著數(shù)據(jù)安全與用戶認(rèn)證、防止病毒與黑客侵入等方向發(fā)展。在電子檔案管理系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)的連接處安裝防火墻設(shè)備，能夠根據(jù)會(huì)話信息、應(yīng)用協(xié)議、訪問用戶、被訪問者資源等進(jìn)行訪問控制規(guī)則設(shè)置，保證通過網(wǎng)絡(luò)邊界的會(huì)話層得到一定的控制，同時(shí)，為了保證整體安全性，防火墻設(shè)備自身具備高度的安全性。

另外，在電子檔案管理系統(tǒng)和各個(gè)地區(qū)服務(wù)點(diǎn)（pointof service,pos）之間，以及存在不同安全等級(jí)的系統(tǒng)之間的互聯(lián)邊界處也應(yīng)采用防火墻和虛擬局域網(wǎng)（virtual local arca network,vlan）劃分等安全訪問控制措施。

二、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御

網(wǎng)絡(luò)入侵防御設(shè)備（intrusion prevention system,ips）在網(wǎng)絡(luò)入侵行為進(jìn)入被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)之前通過報(bào)警、阻斷等措施為電子檔案管理系統(tǒng)提供保護(hù)，目的是對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入行為進(jìn)行阻截，同時(shí)，在電子檔案管理中的某些網(wǎng)段也需要采用網(wǎng)絡(luò)侵入檢測(cè)系統(tǒng)（intrusion detetection system,ids），即針對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入進(jìn)行監(jiān)測(cè)，它可以自動(dòng)識(shí)別種種侵入模式，在對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時(shí)與這種模式進(jìn)行匹配，一旦發(fā)現(xiàn)黑客有侵入的企圖，就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，目的是通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入者的檢測(cè)，彌補(bǔ)防火墻等邊界安全軟件的不足，及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中違反使命策略的行為和受到黑客攻擊的跡象。網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備也對(duì)蠕蟲木馬病毒攻擊進(jìn)行識(shí)別，并進(jìn)行有效的攔截，在電子檔案管理系統(tǒng)和internet、pos（pointof service,pos）的邊界布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備,也能夠?qū)M(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求進(jìn)行預(yù)警防御，避免病毒或黑客入侵內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心前布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備，保證了不論攻擊來源于哪里，包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)，都能夠?qū)π畔?shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的防御。在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料中心區(qū)域，為了確保對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的訪問不造成影響，網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備應(yīng)使用專業(yè)硬件芯片架構(gòu)，確保具有高度處理能力。此外，網(wǎng)絡(luò)侵入防范設(shè)備還需要對(duì)進(jìn)出被保護(hù)區(qū)域的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢測(cè)，做到雙向防御的目的。

為了簡(jiǎn)化布置，節(jié)約資金，本人建議電子檔案管理采用高端口密度的侵入防范設(shè)備，同時(shí)實(shí)現(xiàn)侵入防范和入侵檢測(cè)的功能，即對(duì)關(guān)鍵鏈路實(shí)現(xiàn)了串行接入，也對(duì)病毒或黑客的侵入實(shí)施防范和阻截，同時(shí)采用同一臺(tái)設(shè)備的別處端口對(duì)其他網(wǎng)絡(luò)采用端口鏡像方式接入，進(jìn)行實(shí)時(shí)入侵檢測(cè)。

三、網(wǎng)關(guān)病毒防御

傳統(tǒng)的病毒防御措施大多數(shù)都靠計(jì)算機(jī)終端殺毒軟件進(jìn)行防御，病毒已經(jīng)感染到終端后才進(jìn)行查找殺除，是一種亡羊補(bǔ)牢的方法，而且在查找殺除病毒時(shí)將會(huì)占用大量的系統(tǒng)資源，當(dāng)今病毒傳播主要依賴于internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行廣泛傳播，因此我們需要將病毒防御體前移，建立網(wǎng)關(guān)病毒防御體系。對(duì)出入網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找殺毒，阻截來自internet的文件病毒入侵網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部，同時(shí)阻截來自internet的黑客對(duì)應(yīng)用服務(wù)器群的入侵和破壞；阻截來自internet的病毒對(duì)終端操作系統(tǒng)的侵入；阻截病毒的互相傳播，徹底將病毒阻隔在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。

四、提高電子檔案管理人員的安全意識(shí)

在電子檔案的安全管理中，威脅最大的不是計(jì)算機(jī)軟硬件方面的漏洞，而是計(jì)算機(jī)使用人員的安全意識(shí)。很多病毒的運(yùn)行或者非法訪問都是人為原因造成的，為此，最好注意以下幾點(diǎn)：

第一，絕對(duì)禁止使用電子檔案管理專用電腦訪問外網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)上潛在著很多的威脅，每時(shí)每刻都有網(wǎng)絡(luò)探測(cè)工具在掃描，一旦被網(wǎng)絡(luò)攻擊者鎖定，就很有可能被非法訪問，輕者數(shù)據(jù)被非法訪問，嚴(yán)重的會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失或者修改破壞。

第二，不在電子檔案管理專用電腦上隨意安裝軟件。在電子檔案管理專用電腦上最好安裝正版軟件，正版軟件都是經(jīng)過廠商檢驗(yàn)的，不含有任何病毒和木馬軟件，可以防止病毒隨著普通應(yīng)用軟件一起被安裝，也可以獲得良好的技術(shù)服務(wù)。另外，不要在電腦上安裝任何與檔案管理工作無關(guān)的軟件，以免造成系統(tǒng)緩慢或者沖突，降低系統(tǒng)的可靠性。

第三，輕易不要使用u盤移交電子檔案。u盤是一種usb接口的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，可以被隨機(jī)讀寫，是病毒最理想的傳播工具。由于u盤經(jīng)常在各個(gè)電腦之間插拔，傳染病毒的幾率很大，是病毒傳播最大的途徑之一。在電子檔案的移交過程中，應(yīng)該盡量減少u盤的使用。

第四，對(duì)于不清楚的文件，不要輕易打開運(yùn)行。很多病毒會(huì)將自己偽裝成普通文件的樣子，或者具有誘惑性、欺騙性的文件或者文件夾。檔案管理人員應(yīng)該提高警惕，對(duì)于不清楚的文件打開時(shí)一定要慎重。

此外，為了保證電子檔案管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，還必須遵照國(guó)際、國(guó)內(nèi)的防范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，通過系統(tǒng)的技術(shù)防御措施和非技術(shù)防御措施，建立安全保障體系，為電子檔案管理系統(tǒng)提供一個(gè)安全環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)安全是一個(gè)系統(tǒng)的、全局的問題，網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)漏洞，都會(huì)導(dǎo)致全網(wǎng)的安全問題。我們應(yīng)該用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、方法來分析電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全及具體措施。一個(gè)較好的安全措施往往是多種方法適當(dāng)綜合的應(yīng)用結(jié)果。這些環(huán)節(jié)在網(wǎng)絡(luò)中的地位和影響作用，也只有從系統(tǒng)綜合整體的角度去看待分析，才能取得有效可行的措施。即計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)遵循整體安全性原則，根據(jù)規(guī)定的安全策略制定出合理的網(wǎng)絡(luò)安全體系結(jié)構(gòu)，這樣才能做到整個(gè)系統(tǒng)的安全。

參考文獻(xiàn)：

1.雷震甲.網(wǎng)絡(luò)工程師教程[m].北京：清華大學(xué)出版社，2004.

2.王春森.系統(tǒng)設(shè)計(jì)師[m].北京：清華大學(xué)出版社，2001.

篇5

檔案管理應(yīng)有章可循，規(guī)范操作，因此，一套完善且行之有效的檔案管理制度尤為重要。檔案管理制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性，以便更好地發(fā)揮其規(guī)范引導(dǎo)作用。作為檔案管理人員要強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，遵守檔案管理制度，嚴(yán)格檔案管理程序，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集檔案資料，努力做到檔案信息收集齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。對(duì)于新信息要及時(shí)補(bǔ)充調(diào)整。同時(shí)要完善檔案管理硬件設(shè)備，確保檔案工作有效落實(shí)。

2、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)，提升專業(yè)化管理水平

檔案管理部門應(yīng)有針對(duì)性地培養(yǎng)一支素質(zhì)較高的檔案管理人員隊(duì)伍，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)和現(xiàn)代化管理方法，摒棄傳統(tǒng)的陳舊管理模式，更新理念，提高業(yè)務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)。要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且不斷改進(jìn)工作方式和工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，努力做好檔案服務(wù)創(chuàng)新工作，探索檔案服務(wù)創(chuàng)新之路，把檔案管理提高到一個(gè)新的臺(tái)階。

3、建立電子檔案，完善檔案現(xiàn)代化管理

隨著辦公系統(tǒng)信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，檔案的管理模式也在逐步現(xiàn)代化，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，檔案歸檔形式必須更新，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。因此，檔案管理工作必須從傳統(tǒng)模式向信息化管理模式過渡。采用更為科學(xué)、先進(jìn)的辦公軟件進(jìn)行檔案信息的存儲(chǔ)和利用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)化為可以自動(dòng)檢索、數(shù)據(jù)信息分析的技術(shù)。縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用可以使照片、影像等檔案資料更完整、安全的保存。在后期檔案使用時(shí)可以直接檢索、統(tǒng)計(jì)和查閱，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檔案信息傳遞，提高工作效率。電子檔案還具有占地小、容量大、投入少、管理簡(jiǎn)便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。

4、建立檔案網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上在線服務(wù)

建立檔案網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上在線服務(wù)是對(duì)傳統(tǒng)工作模式的新的突破，是科技發(fā)展給辦公自動(dòng)化帶來的變革，同時(shí)也給檔案管理工作提出新的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低。因此，使用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上檔案服務(wù)已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種更加便捷的形式。隨著局域網(wǎng)的普及，檔案部門可制作自己的網(wǎng)頁(yè)，組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化管理。通過網(wǎng)上服務(wù)，電子文件通過下載和上傳就可以完成。傳統(tǒng)檔案管理存在重保管輕利用的問題，而檔案網(wǎng)頁(yè)不僅方便檔案的檢索等常規(guī)服務(wù)，更有利于電子信息的資源共享和宣傳利用，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。此外，現(xiàn)代生活中，人們更注重信息的時(shí)效性，而開展網(wǎng)上在線服務(wù)通過信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確的獲得多方信息，更好的滿足了人們的需求。網(wǎng)頁(yè)還可提供信息咨詢、文件閱覽等服務(wù)，具有覆蓋面廣、信息全、利用率高等優(yōu)點(diǎn)。檔案網(wǎng)頁(yè)適應(yīng)新形勢(shì)的要求，有利于轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率。

二、檔案的信息安全管理

不同于其他信息，檔案具有較強(qiáng)的保密性和利用限制性，而在對(duì)電子檔案及檔案網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行常規(guī)操作、信息傳輸、資料存貯的過程中以及在電子檔案的收集整理、歸檔利用過程中，都難免產(chǎn)生錯(cuò)誤操作、信息丟失、病毒侵入、黑客侵犯等問題，這些都對(duì)檔案的信息安全保障工作提出了更高的要求。加強(qiáng)檔案的保密工作，提高檔案信息的安全性成為檔案管理部門需要面臨的一項(xiàng)重要工作。

1、人員安全

檔案信息在操作過程中最有可能發(fā)生的安全問題就是人為的泄密。因此，必須培養(yǎng)一支有較高素質(zhì)和較強(qiáng)法律意識(shí)的專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍。檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到檔案信息安全的重要性，嚴(yán)防保密信息的泄露，使信息安全問題發(fā)生的幾率降到最小。檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》，樹立保密意識(shí)。應(yīng)根據(jù)檔案管理人員的職權(quán)崗位給予不同的使用及管理權(quán)限。檔案管理人員要牢記系統(tǒng)密碼并熟練掌握查殺病毒、資料備份等相關(guān)安全措施的操作方法。工作人員還要做好操作記錄，清晰記錄每一次查詢、收錄、整理等檔案管理的時(shí)間、參與人員等信息。要分工明確、責(zé)任到人、規(guī)范操作。遇到檔案管理人員調(diào)職、離職等情況時(shí)要注意加強(qiáng)管理，防止信息外流。

2、操作安全

操作安全是檔案安全的重要環(huán)節(jié)。在檔案信息操作過程中要樹立安全意識(shí)，如確保收集信息的準(zhǔn)確性，按時(shí)查殺病毒，避免檔案信息被病毒感染、篡改。要養(yǎng)成信息備份的習(xí)慣，避免操作失誤造成的信息資料丟失的情況，帶來不可挽回的損失。在對(duì)影像、錄音等資料進(jìn)行收集時(shí)要注意提取原件，并確保內(nèi)容未遭到過破壞、篡改。絕密檔案的調(diào)閱、銷毀應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，完善的安全應(yīng)急機(jī)制也是十分重要的，當(dāng)意外發(fā)生時(shí)要及時(shí)采取措施，有效應(yīng)對(duì)，將損失降到最低。在管理過程中要主動(dòng)接受保密部門對(duì)工作的監(jiān)督指導(dǎo)，做好對(duì)文件的安全保障工作。

3、信息設(shè)備安全環(huán)境

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一、高校檔案信息化管理的必要性

信息化時(shí)代的來臨給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便利，包括在檔案的管理工作上?，F(xiàn)如今，社會(huì)越來越復(fù)雜，信息的多元化要求檔案在管理上需要用到信息技術(shù)。檔案的信息化管理不僅能夠準(zhǔn)確地直觀到檔案的信息，還能方便檔案信息的其他利用。

二、高校檔案管理的現(xiàn)狀

學(xué)校是培育人才的地方，做好檔案方面的安全管理工作非常重要。近些年來，各大高校都在檔案的安全管理上做了很大的工作，在取得一定成效的同時(shí)也造成了一些問題的出現(xiàn)。

（一）安全管理檔案的意識(shí)不夠

目前，絕大多數(shù)高校都處于求進(jìn)步的重要發(fā)展階段，其側(cè)重點(diǎn)大多都放在師資力量、人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，對(duì)于收入甚微的檔案管理工作過于疏忽，導(dǎo)致檔案管理工作一直都被擱置在所有工作的邊緣。從而出現(xiàn)松散、混亂的現(xiàn)狀，其安全問題一直都得不到重視。更嚴(yán)重的是有些地方高校沒有專門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案的管理直接隸屬于教務(wù)處或者校辦等部門。對(duì)于檔案的管理沒有一個(gè)健全可靠的體系，沒有相應(yīng)的管理制度，也沒有制定一系列可行的方案。

有些領(lǐng)導(dǎo)仍然在用過去的舊觀念、舊思想去指導(dǎo)管理檔案的工作，對(duì)于信息化背景下管理檔案的新形勢(shì)沒有絲毫研究，只重視檔案庫(kù)房、紙質(zhì)檔案的實(shí)體管理，毫不理睬電子檔案的技術(shù)管理。這種現(xiàn)象在一些地方高校是非常普遍的。

檔案管理的工作者存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，由于分工和責(zé)任不夠明確，總是出現(xiàn)相互推諉的狀況。信息安全是做好一切工作的前提，管理檔案的工作人員不能僅僅只將檔案的實(shí)體管理作為檔案管理的重點(diǎn)，而應(yīng)該對(duì)整理檔案過程中的信息安全問題有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。

（二）對(duì)檔案的管理投入不夠

社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的各個(gè)方面都應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐。尤其是教育行業(yè)更應(yīng)該做好與時(shí)代接軌的工作。安全管理檔案是高校的一大責(zé)任，在這個(gè)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，學(xué)校應(yīng)該在過去實(shí)體管理檔案的基礎(chǔ)上結(jié)合信息管理。目前，很多高校都已經(jīng)認(rèn)識(shí)了這一點(diǎn)?？墒侵挥姓J(rèn)識(shí)，卻沒有行動(dòng)。在具體的做法上沒有跟進(jìn)。一些高校沒有意識(shí)到檔案安全管理的重要性，于是將檔案室設(shè)置在偏僻的地方，投入很少、規(guī)模較小，再加上有外來人員頻繁的出入，造成檔案被毀或是被盜的幾率大大上升，檔案的安全性得不到保證。

（三）管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理是一項(xiàng)連續(xù)性、政策性、系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作，需要管理人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)。近年來，隨著信息化逐漸滲透于檔案工作之中，要求檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)越來越高?？墒悄壳?，在很多高校檔案管理者中，有極大一部分人的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)還沒有達(dá)到管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)。很多人都認(rèn)為管理檔案是一門技術(shù)含量低、人人都可以干的輕松活，不需要專業(yè)的技能，也無需培訓(xùn)。這種錯(cuò)誤的觀念就導(dǎo)致了檔案的管理水平一直處于較低的狀態(tài)。

三、高校檔案安全管理的對(duì)策

高校檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性和全局性的工作。在不同的社會(huì)發(fā)展階段，檔案的安全也會(huì)受不同因素的影響。具體應(yīng)該結(jié)合不同的實(shí)際情況來采取措施。信息化背景下，高校可以從以下方面來做好檔案的安全管理工作。

（一）更新觀念，提高認(rèn)識(shí)

意識(shí)決定行動(dòng)，更新觀念，提高認(rèn)識(shí)是安全管理檔案的基礎(chǔ)，也是檔案管理工作應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。各大高校應(yīng)該充分地意識(shí)到，檔案信息的價(jià)值越高，面臨的風(fēng)險(xiǎn)和威脅就會(huì)越大。檔案的安全管理是保證各高校一切信息安全的前提。做好安全管理檔案的工作，首先必須要增強(qiáng)安全管理檔案的意識(shí)，尤其是對(duì)電子檔案?，F(xiàn)在，各高校的檔案不僅僅只是文字信息，而是由聲音、圖片和文字組成的綜合性信息。信息的載體不單純是紙張，還有錄像、錄音、照片和電子文檔等等。各高校檔案的管理不能只依靠信息部門，各部門都應(yīng)該出一份力，共同做好安全管理檔案的工作。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該保持一份預(yù)見性，提高對(duì)于突發(fā)事件的處理能力，防止或者減少檔案事故的發(fā)生。

（二）規(guī)范管理，健全制度

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。很多事情的順利完成都是在一定的規(guī)則之下。在檔案的安全管理方面要想規(guī)范，就必須要健全制度。為了能夠適應(yīng)信息化時(shí)展的節(jié)奏，學(xué)校在高校檔案的管理上應(yīng)該頒布一些能夠幫助管理檔案的規(guī)章制度。首先，高校應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際，在以往檔案管理機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和修訂。例如，電子檔案的歸檔制度、圖片資料安全管理方面的制度等等。第二，應(yīng)該推行統(tǒng)一管理檔案的系統(tǒng)，制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣便于檔案的收集、利用和管理。

（三）提升管理人員的素質(zhì)和水平

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一、實(shí)體檔案的特點(diǎn)及安全管理

（一）實(shí)體檔案的特點(diǎn)

實(shí)體檔案相對(duì)電子檔案而言，實(shí)體檔案專業(yè)性強(qiáng)。實(shí)體檔案記錄著具有不同專業(yè)性質(zhì)的內(nèi)容，要保證實(shí)體檔案完整，檔案管理人員必須具有全面的業(yè)務(wù)知識(shí)，科學(xué)管理檔案。實(shí)體檔案具有成套性。實(shí)體檔案涵蓋了記錄社會(huì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容，不僅僅是某段文字記錄、某張照片、某段音像資料，必須按照檔案工作程序成套管理、成套利用。實(shí)體檔案形式多樣，有文字檔案（紙質(zhì)、簡(jiǎn)帛、簡(jiǎn)牘、石刻、甲骨、陶文等）、照片檔案、膠片式檔案、標(biāo)本實(shí)物等，這是實(shí)體檔案最顯著特點(diǎn)。

（二）實(shí)體檔案的安全管理

要堅(jiān)持常規(guī)安全管理。根據(jù)檔案的性質(zhì)，合理采取流水排架、分類排架或綜合排架，對(duì)檔案進(jìn)行存放。檔案館（室）除了最基本的“八防”措施：防盜、防火、防水、防蟲、防潮、防霉、防光、防塵，還要根據(jù)材質(zhì)不同，有針對(duì)性地分類進(jìn)行溫度、濕度的監(jiān)控，減少環(huán)境因素對(duì)檔案的侵蝕。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面檢查，對(duì)老化、破損、褪色、霉變等受損的實(shí)體檔案，需要利用科學(xué)手段及時(shí)進(jìn)行搶救，并對(duì)檔案數(shù)字化信息進(jìn)行異地、多地、多材質(zhì)備份。檔案工作人員須對(duì)珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)制，并用復(fù)制件代替原件提供利用。要執(zhí)行檔案安全借閱制度。要做好全面、系統(tǒng)、安全地保存檔案資料，建立有序、完整的檔案制度，制定完善的借閱登記、利用效果登記和及時(shí)歸卷的程序；檔案一般只限于檔案閱覽室內(nèi)使用，確需借出者，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并自覺遵守借閱時(shí)間，按期歸還。完善檔案、人員出入庫(kù)登記制度，定期清點(diǎn)核對(duì)，做到出入庫(kù)登記與檔案實(shí)體相符，確保檔案去留有跡可循。要樹立高度的安全管理意識(shí)。這是檔案安全管理的重要因素。保證館藏檔案的完整、安全，杜絕一切檔案介質(zhì)和檔案內(nèi)容的損毀、丟失、泄密事件的發(fā)生，是檔案工作的永久主題。工作人員在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等每個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真、細(xì)致，維護(hù)好檔案的完整。維護(hù)安全不僅力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命，還要保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。檔案管理人員不只是對(duì)檔案進(jìn)行收集、登記的簡(jiǎn)單工作，要掌握大量的檔案保存、修復(fù)知識(shí)，會(huì)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)使檔案在安全的前提下發(fā)揮最大的社會(huì)價(jià)值。要加強(qiáng)檔案安全體系等建設(shè)。要全面開展檔案安全體系的建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理體系的理論研究；執(zhí)行相關(guān)國(guó)家政策和法律法規(guī)；做好人員、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)保障等。檔案安全工作，實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，領(lǐng)導(dǎo)重視全員參與，專人負(fù)責(zé)；并與上級(jí)檔案管理體系保持高度一致，與同一層次的檔案管理機(jī)構(gòu)做好協(xié)調(diào)和配合，避免出現(xiàn)銜接松散、管理縫隙和漏洞。

二、電子檔案的特點(diǎn)及安全管理

（一）電子檔案的特點(diǎn)

電子檔案，是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。電子檔案的產(chǎn)生，使檔案工作方式、安全管理的對(duì)象、安全設(shè)施及技術(shù)設(shè)備都在發(fā)生變化。檔案以電子文件形式歸檔、保存、管理、應(yīng)用正成為檔案工作的重要組成部分。電子檔案有其自己的特點(diǎn)。操作便捷，效率提升。在檔案歸檔時(shí)形成的電子文件，按照檔案管理規(guī)范將其增加、刪除、修改等都很方便，并且改后不留任何痕跡，確保檔案頁(yè)面的整潔。與其文件處理系統(tǒng)融合可使檔案目錄信息自動(dòng)生成，大大降低了檔案管理人員的工作量，提升工作效率。傳遞快捷、實(shí)現(xiàn)資源共享。電子檔案的處理環(huán)境是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)終端，為此不受時(shí)間和空間的限制。存儲(chǔ)空間小，容量無限大。電子檔案占據(jù)極少量空間，幾乎無重量和體積可言。表現(xiàn)形式多樣、全面、形象、生動(dòng)、安全。[1]

（二）電子檔案的安全管理

自然災(zāi)害、電磁干擾、電源故障、設(shè)備被盜被毀及人為操作失誤等多種因素仍時(shí)刻威脅著檔案的安全，但電子檔案的安全威脅還不僅于此。電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲(chǔ)的過程中，每個(gè)步驟都有可能存在一些安全漏洞，造成檔案泄密、信息被竊取、被改寫或被刪除等嚴(yán)重后果。在電子檔案安全系統(tǒng)中，應(yīng)該準(zhǔn)備好預(yù)防方案和緊急應(yīng)對(duì)的方法，加快構(gòu)建應(yīng)急檔案的長(zhǎng)效機(jī)制，以保證檔案信息的安全性。[2]電子檔案安全管理，首先在于人員的管理。必須提高檔案管理人員的責(zé)任心和思想覺悟，加強(qiáng)其對(duì)檔案安全的重要性教育。在檔案信息公開前，必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失。有人員變動(dòng)時(shí)，必須使其在有效的管控范圍，避免檔案信息意外流出。對(duì)于利用檔案信息者，先要確認(rèn)其身份，并確定其已獲得一定范圍電子檔案的使用權(quán)，在工作人員的管控下進(jìn)行電子檔案的瀏覽、使用和復(fù)制。并嚴(yán)格規(guī)定存儲(chǔ)介質(zhì)的使用范圍，杜絕病毒感染的渠道和通過存儲(chǔ)介質(zhì)泄密的可能。為了保障電子檔案的唯一性和真實(shí)性，電子檔案的內(nèi)容須預(yù)先進(jìn)行加密處理。在完善的合作存取控制下，防止在電子檔案的借閱和利用過程中造成檔案信息的遺失。電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備必須存放在加密管理的機(jī)房?jī)?nèi)，只允許指定負(fù)責(zé)人員進(jìn)入。檔案工作，是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是為社會(huì)、企業(yè)提供現(xiàn)代化建設(shè)史料研究，開展各項(xiàng)工作的根據(jù)和條件。隨著科技的發(fā)展，檔案的形式和管理方法都在不斷發(fā)生著變化。

電子檔案只是在檔案的發(fā)展變化中出現(xiàn)的新的形式，也存在著它的有限性和安全問題。如何科學(xué)、合理地將實(shí)體檔案與電子檔案的管理相結(jié)合，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，是值得檔案管理人員思考的問題。檔案工作者肩負(fù)著“為黨管檔、為國(guó)守史”的歷史重任，應(yīng)始終把保障檔案安全放在十分重要的位置，合理構(gòu)建三維檔案安全管理系統(tǒng)，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)，提升檔案安全保障的能力，及時(shí)采取更加有效的安防措施，切實(shí)保障檔案實(shí)體安全和信息安全。[3]

作者:姜艷麗 單位:大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部

〔參考文獻(xiàn)〕

篇8

知識(shí)產(chǎn)權(quán)；檔案管理；制度設(shè)計(jì)

當(dāng)前創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新成為時(shí)代主流，各種具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)組織不斷涌現(xiàn)。2016年國(guó)內(nèi)外專利受理量約為346.48萬件，同比增速達(dá)23.81%，較1985年增長(zhǎng)約240倍。我國(guó)國(guó)內(nèi)外專利受理量高速增長(zhǎng)，累積了巨量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案。雖然知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理短期內(nèi)不能為企業(yè)組織帶來經(jīng)濟(jì)效益，但是大量知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的累積和無序管理必然會(huì)成為知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的隱患，阻礙創(chuàng)新效率提升。

一、現(xiàn)狀與問題

1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案材料形成不規(guī)范

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指人們對(duì)其智力勞動(dòng)成果享有的財(cái)產(chǎn)權(quán)利。因?yàn)橹橇趧?dòng)成果的性質(zhì)是多樣的，可以是具體的實(shí)物、文字、代碼、圖形和聲音等，而創(chuàng)造過程也是復(fù)雜的，所以知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案作為知識(shí)成果產(chǎn)生、使用和保護(hù)等活動(dòng)過程的記錄載體，其形式也是多樣的，甚至超出了檔案部門對(duì)檔案類型的規(guī)范范圍。一方面，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案記錄五花八門，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范指導(dǎo)不利于檔案資源的統(tǒng)計(jì)和管理，更有礙于組織機(jī)構(gòu)以后對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案資源的開發(fā)利用。另一方面，組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理不重視，側(cè)重于知識(shí)成果的創(chuàng)造和運(yùn)用，忽視了相關(guān)檔案材料是否記錄全面，是否歸檔完整；尚未嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范文件與上級(jí)檔案部門缺乏有效溝通。

2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案收集不完整，管理分散

知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案收集不完整的原因，除檔案材料記錄不規(guī)范或者因?yàn)椴槐恢匾暥挥涗浲?，還有知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)分工不合理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、使用、保護(hù)和管理等工作是由一個(gè)組織不同部門或者不同組織不同部門分工協(xié)作完成的。知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的相關(guān)記錄檔案分散于多個(gè)部門，加之一些檔案部門工作缺乏主動(dòng)性，缺乏對(duì)檔案的整理和鑒定，只是機(jī)械被動(dòng)地接收其他部門移交的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，因此對(duì)移交的檔案材料是否完整并不了解。加之知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理分散，某些部門存在分解檔案的行為，即只向檔案部門移交一般性的材料，而將核心材料留在本部門，或者篡改檔案材料的核心內(nèi)容，這不僅影響以后的研究工作，同時(shí)容易產(chǎn)生泄密風(fēng)險(xiǎn)。更嚴(yán)重的是有些機(jī)構(gòu)沒有設(shè)置檔案部門，檔案收集工作由辦公室行政人員兼任。

3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高

知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括專利、商標(biāo)和版權(quán)等多個(gè)類型，權(quán)利獲得過程時(shí)間長(zhǎng)，有效期跨度大。一些檔案管理人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型以及相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)識(shí)不全面，甚至不清楚應(yīng)該收集何種知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案材料，如果機(jī)構(gòu)面臨知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，因?yàn)橄嚓P(guān)檔案的收集保管存在問題，不能提供充分的證據(jù)材料，可能會(huì)讓機(jī)構(gòu)在糾紛中蒙受損失。

4.缺乏行之有效的監(jiān)督和考核機(jī)制

對(duì)產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的業(yè)務(wù)部門缺乏監(jiān)督約束機(jī)制。對(duì)于不交、遲交或者所交檔案材料不完整的業(yè)務(wù)部門，檔案部門不具有約束權(quán)力，無法對(duì)其他部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行有效監(jiān)督，容易導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案在歸檔保管前就已經(jīng)流散遺失。除此之外，形成檔案材料沒有納入業(yè)務(wù)部門的考核范圍，難以激勵(lì)員工提高檔案工作質(zhì)量。

二、加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的制度設(shè)計(jì)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的重要依據(jù)，是組織實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、參與國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中重要的歷史和法律憑證。整頓我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理亂象，制定切實(shí)可行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，從收集、整理、鑒定、保管和利用等方面規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理十分必要和迫切。

1.建立符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)律、適應(yīng)具體情況的檔案

材料形成制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案形成形式混亂的根本原因在于沒有權(quán)威的、統(tǒng)一的和系統(tǒng)的規(guī)范指導(dǎo)。制訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案材料形成制度時(shí)，必須考慮兩個(gè)因素：一是具體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)特點(diǎn)和規(guī)律，以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)時(shí)所需要的法律證據(jù)；二是檔案材料不同載體的時(shí)效性和憑證作用。除加強(qiáng)單個(gè)組織內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案形成規(guī)范外，還要注意與其他組織的銜接，尤其是遵循上級(jí)檔案部門的規(guī)范和建議，有利于檔案資源的整合和監(jiān)督。

2.建立有序分散、集中管理的檔案管理制度

知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及領(lǐng)域廣，檔案材料具有較大的分散性。對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集保管要求不單是針對(duì)檔案管理部門，還要囊括檔案的產(chǎn)生部門。由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的時(shí)間特點(diǎn)，如某些科研項(xiàng)目會(huì)持續(xù)數(shù)年以上，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案材料會(huì)在業(yè)務(wù)部門留存的時(shí)間較久，容易造成遺失，所以建議將檔案的收集保管責(zé)任落實(shí)到具體的部門責(zé)任人身上，促使其加強(qiáng)與檔案部門的協(xié)作溝通，保證檔案在業(yè)務(wù)部門的有序管理。檔案部門也要積極主動(dòng)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行交流溝通，認(rèn)真查驗(yàn)核實(shí)各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案資料，依照知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)律對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行歸類整理，實(shí)現(xiàn)檔案信息可溯源管理；在檔案保存利用中，要確保檔案材料的安全性和完整性，以及查閱檔案的便利性。

3.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理培訓(xùn)制度

知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度的切實(shí)執(zhí)行需要檔案管理人員發(fā)揮關(guān)鍵性作用，這就必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制，促使知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)相輔相成、互相促進(jìn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理培訓(xùn)不僅針對(duì)檔案管理人員，還要培訓(xùn)檔案記錄人員，使其對(duì)業(yè)務(wù)部門的檔案記錄人員逐漸養(yǎng)成知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理意識(shí)。

4.建立部門間的協(xié)作監(jiān)督制度

賦予檔案管理部門對(duì)其他業(yè)務(wù)部門具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案監(jiān)督權(quán)力。通過構(gòu)建檔案部門與其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)作機(jī)制，檔案管理人員可以與業(yè)務(wù)部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案負(fù)責(zé)人合作監(jiān)督部門內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的記錄、使用、保存和管理情況，嚴(yán)防檔案散失、資料泄露。

5.建立獎(jiǎng)罰分明的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理考核制度

將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作納入績(jī)效考核當(dāng)中。對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案記錄的規(guī)范性、收集的完整性和保存使用的安全性等方面進(jìn)行量化考核。

篇9

1.2檔案管制安全機(jī)制不完善，安全管制手段實(shí)施情況差

很多公司在檔案管制作業(yè)中在檢驗(yàn)審核手段上不嚴(yán)厲，并且許多公司在檔案的安全建筑上沒有長(zhǎng)久計(jì)劃，相關(guān)安全管制制度建筑的實(shí)質(zhì)很少會(huì)在公司近期目標(biāo)以及長(zhǎng)期目標(biāo)中存在，還有的根本就沒有把檔案安全放在計(jì)劃的工作中，致使檔案安全管制由于缺少詳細(xì)前進(jìn)宗旨無法前進(jìn)。另外，在檔案管制的安全機(jī)制上許多公司都具有不完善的情況，思考最多的全是平時(shí)管制機(jī)制，實(shí)質(zhì)和構(gòu)造差不多一樣，沒有什么實(shí)際意義。還有許多公司的檔案應(yīng)急措施根本沒有，只是在紙上談兵，沒有進(jìn)行模擬實(shí)訓(xùn)過所以在實(shí)施的程序中很容易存在漏洞，致使檔案管制的耗損。

2解決云計(jì)算時(shí)代檔案安全管理機(jī)制模式存在問題的建議

2.1增強(qiáng)對(duì)方案防范災(zāi)難應(yīng)計(jì)關(guān)鍵性的了解

伴隨著時(shí)代的前進(jìn)，很多問題慢慢的呈現(xiàn)出來，對(duì)于檔案安全管制中存在很多突發(fā)狀況，各個(gè)級(jí)別的檔案管制工作者一定要增強(qiáng)重視程序，提升對(duì)檔案安全管制作業(yè)的了解。只要重視以及建立了危險(xiǎn)意識(shí)，才可以隨時(shí)進(jìn)入戒備狀態(tài)。增強(qiáng)對(duì)檔案安全管制制度中的預(yù)防災(zāi)難應(yīng)計(jì)的關(guān)鍵性理解，先要拋棄以往的老舊思想，轉(zhuǎn)變自己的思想，創(chuàng)建以及完善工作職責(zé)的劃分，執(zhí)行分級(jí)負(fù)擔(dān)的管制準(zhǔn)則，端正態(tài)度面對(duì)安全管制作業(yè)中碰到的問題同時(shí)立即進(jìn)行處理。還有，還要在重要會(huì)議的議程中加入檔案管制預(yù)防以及應(yīng)急的管制，把對(duì)檔案安全管制放到公司的整體策劃中，關(guān)注其在機(jī)制系統(tǒng)和作業(yè)程序中的趨勢(shì)，對(duì)機(jī)制限制保障制度開展貫徹實(shí)施。

2.2創(chuàng)建完善檔案安全預(yù)防機(jī)制與經(jīng)濟(jì)管制保證系統(tǒng)

搞好檔案作業(yè)的關(guān)鍵基礎(chǔ)主要有兩方面：第一，擬定檔案安全預(yù)防機(jī)制，創(chuàng)建救急管制保護(hù)管制系統(tǒng)。檔案管制機(jī)構(gòu)要按照本身檔案作業(yè)的特征，對(duì)檔案安全管制機(jī)制持續(xù)的改善以及健全，制定更科學(xué)適宜的檔案安全救急措施，對(duì)檔案安全管制作業(yè)中廣泛具有的任意性和走走過場(chǎng)的事情做出制止與攻克，增強(qiáng)檔案安全管制作業(yè)上的機(jī)制化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。第二，檔案管制機(jī)構(gòu)要對(duì)異地檔案預(yù)防災(zāi)害備份機(jī)制健全。檔案安全管制上要盡可能快的引入電子設(shè)備，對(duì)電子設(shè)備中可能會(huì)存在的災(zāi)害開展重點(diǎn)預(yù)防，對(duì)檔案資料數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程操縱異地檔案預(yù)防災(zāi)害備份機(jī)制盡可能的建立。針對(duì)一些關(guān)鍵的檔案能夠建設(shè)專門的項(xiàng)目，也能夠?qū)σ恍╆P(guān)鍵的檔案擬定相關(guān)的保障策劃并且貫徹執(zhí)行。

2.3對(duì)監(jiān)督保障機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)檔案安全管理工作加以落實(shí)

檔案安全管理工作是檔案工作的中心環(huán)節(jié)，所以檔案機(jī)構(gòu)必須要提高對(duì)其重視度。相關(guān)部門應(yīng)該在對(duì)檔案工作特點(diǎn)以及科學(xué)發(fā)展觀的了解和指導(dǎo)下，對(duì)檔案安全保障工作的檢查、考核、評(píng)估等進(jìn)行完善。針對(duì)不同時(shí)期的不同特點(diǎn)，在對(duì)檔案安全工作檢查制度建立的同時(shí)可以對(duì)檢查內(nèi)容和形式不斷加以豐富和調(diào)整，在這些基礎(chǔ)上對(duì)檔案安全監(jiān)督制度進(jìn)行積極的展開工作，以保證檔案安全工作可以在有部署、有考核、有獎(jiǎng)懲的情況下不斷推進(jìn)。檔案部門還可以在其綜合目標(biāo)質(zhì)量管理考核細(xì)則中列入與檔案安全工作有關(guān)的內(nèi)容，并定期進(jìn)行考核，達(dá)到檔案安全管理與單位績(jī)效管理考核評(píng)價(jià)的同步。各檔案管理部門對(duì)應(yīng)急演練工作也應(yīng)該提高重視程度，對(duì)日常應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的應(yīng)急工作組織進(jìn)行建立，最大程度地保證應(yīng)急預(yù)案演練能夠落到實(shí)際工作中，保證檔案安全管理應(yīng)急工作擁有一定的組織保障。應(yīng)急預(yù)案演練不僅能很好地衡量檔案安全應(yīng)急管理水平，而且能夠檢查應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)合理眭。與此同時(shí)，檔案管理部門還應(yīng)該對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)急處置能力加以重視?？梢詫?duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，也可以通過外出學(xué)習(xí)和專門人員的指導(dǎo)完成檔案安全應(yīng)急演練，在豐富檔案安全管理人員工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，使其應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的實(shí)戰(zhàn)技能得以提升，促進(jìn)檔案工作安全發(fā)展，他們將數(shù)字圖書館定位于服務(wù)性、多端口、無限使用的資源服務(wù)系統(tǒng)。也就是說，數(shù)字圖書館要將很多其他地方的資源聯(lián)系在一起，并形成一個(gè)多樣化、而非單一的主體，這個(gè)主體可以讓廣大用戶在最大限度上獲得服務(wù)信息，并且這些信息可以不需要信息原件，而是可以通過數(shù)字化的方式傳遞給廣大用戶。

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2.健全檔案法律法規(guī)，將突發(fā)公共安全事件檔案管理納入法制化軌道。我國(guó)檔案工作的法律、法規(guī)在突發(fā)公共安全事件檔案方面還缺少具體的規(guī)定，但這種情況不會(huì)長(zhǎng)期存在下去，將會(huì)在今后的檔案工作實(shí)踐中逐步得到解決。當(dāng)前，檔案部門的工作重點(diǎn)是：利用各種機(jī)會(huì)向社會(huì)各方面施展檔案工作的影響，力爭(zhēng)把檔案工作的相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)范要求納入突發(fā)公共安全事件應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急管理體系之中，同時(shí)，在檔案部門加強(qiáng)相關(guān)規(guī)范制度的建立與完善，力爭(zhēng)早日形成突發(fā)公共安全事件的檔案管理機(jī)制與網(wǎng)絡(luò)，加大監(jiān)督、檢查的力度，把突發(fā)公共安全事件檔案管理納入制度化、法制化發(fā)展的軌道。

3.提高檔案干部素質(zhì)，為完善突發(fā)公共安全事件檔案管理奠定基礎(chǔ)。完善突發(fā)公共安全事件檔案管理，離不開檔案工作者的勞動(dòng)與付出。要從整體上提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)，提高突發(fā)公共安全事件檔案的科學(xué)管理水平，建立突發(fā)公共安全事件實(shí)休管理、信息開發(fā)、信息反饋機(jī)制及相應(yīng)的管理工作隊(duì)伍，做到“集中、有序、質(zhì)量、安全”，保證合理利用，為充分發(fā)揮突發(fā)公共安全事件檔案的重要作用創(chuàng)造條件。

4.加強(qiáng)檔案科學(xué)研究，保障突發(fā)公共安全事件檔案管理工作的有序開展。突發(fā)公共安全事件檔案存放著收集范圍有限、內(nèi)容不夠齊全、整理有待規(guī)范等諸問題，均需做深入的研究探討。必須結(jié)合公共安全領(lǐng)域與檔案工作的具體特點(diǎn)、形成規(guī)律等，加大檔案科研的力度，形成適合突發(fā)公共安全事件檔案科學(xué)管理的理論體系，指導(dǎo)突發(fā)公共安全事件檔案的整理、收藏、檢索和開發(fā)利用等業(yè)務(wù)工作，充分發(fā)揮理論的指導(dǎo)作用，使突發(fā)公共安全事件檔案管理日漸科學(xué)合理，不斷得到完善與提高。

三、規(guī)范管理：實(shí)現(xiàn)突發(fā)公共安全事件檔案的功能

綜觀業(yè)已發(fā)生的突發(fā)公共安全事件，可以得出這樣的結(jié)論：所有的突發(fā)公共安全事件都具有“類型復(fù)雜、不易控制；猝不及防、難以預(yù)測(cè)；長(zhǎng)期潛伏、危害嚴(yán)重；連鎖共振、波及廣泛”的共性特征。這從客觀上使突發(fā)公共安全事件檔案在管理的諸多環(huán)節(jié)上與傳統(tǒng)的文書、科技、專業(yè)檔案存在著不同之處，給規(guī)范突發(fā)公共安全事件檔案的科學(xué)管理帶來一定難度，應(yīng)當(dāng)引起注意：

1、突發(fā)公共安全事件產(chǎn)生領(lǐng)域、類型、規(guī)模各不相同，所形成的檔案在內(nèi)容、形式、載體、數(shù)量及材料來源等方面均會(huì)有較大差異，尤其是突發(fā)公共安全事件檔案往往涉及到一些不宜公開的內(nèi)容。因此，在突發(fā)公共安全事件檔案管理中必須注意保密，將公開的與不宜公開的檔案材料進(jìn)行分別整理；必須注意處理好材料來源問題，始終堅(jiān)持將記錄突發(fā)公共安全事件的檔案材料與為分析事故原因等而收集的相關(guān)資料分別進(jìn)行整理；必須注意處理好檔案保管條件的要求問題，將不同載體形式的檔案材料分別整理的原則。

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計(jì)算機(jī)檔案管理是以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理為基礎(chǔ)的，通過數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)和調(diào)用查詢等操作。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性對(duì)檔案信息的安全保護(hù)具有決定性的作用。因此在計(jì)算機(jī)檔案管理安全維護(hù)工作中重點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全保護(hù)，防止檔案數(shù)據(jù)信息的損壞、丟失和泄露等問題的發(fā)生。

1 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保護(hù)

檔案中所包含的各種信息之間都會(huì)具有一定的相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系，它們?cè)趦?nèi)容上會(huì)具有一致性的特點(diǎn)，這主要是通過檔案的編碼順序與其所代表的含義以及檔案卷宗與存放分類等體現(xiàn)出來的。檔案的這些具體信息在被編輯到數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)后同樣需要相互間建立起相應(yīng)的邏輯關(guān)系，計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)序列就是依靠數(shù)據(jù)信息和它們之間的邏輯關(guān)系構(gòu)建起來的。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的情況下，邏輯關(guān)系的正確性決定了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全穩(wěn)定性，而這些邏輯關(guān)系包含了數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部設(shè)定的索引以及計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)中存在于各個(gè)數(shù)據(jù)之間的相互約束，對(duì)它們進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的核心工作，但很多邏輯關(guān)系并不是計(jì)算機(jī)檔案管理人員所熟知的，它是由軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)者進(jìn)行設(shè)定的，在正常運(yùn)行環(huán)境下能夠很好的工作，但是一些時(shí)候計(jì)算機(jī)會(huì)突然出現(xiàn)故障，導(dǎo)致正在進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)處理進(jìn)程中斷引起數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的紊亂，這時(shí)可能造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)被破壞，而操作人員根本不了解數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)形式，也不知道如何進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)試，造成錯(cuò)誤后極易被忽視。因此需要在專業(yè)人員進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行一些改進(jìn)，在異常情況發(fā)生時(shí)要能自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保護(hù)，保證信息數(shù)據(jù)的可靠完整性，從而有效地保護(hù)好檔案信息數(shù)據(jù)。

2 優(yōu)化數(shù)據(jù)備份提高安全性

很多情況下電子數(shù)據(jù)信息都處在危險(xiǎn)的狀況下，像外部侵入攻擊、操作人員的誤刪、文件的替換覆蓋、數(shù)據(jù)操作權(quán)限的漏洞以及一些人為因素的硬件損壞等都可能對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)造成毀滅性的破壞。對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，能夠有效應(yīng)對(duì)意外情況的發(fā)生。

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的備份是間隔一定的時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的全部信息拷貝保存，它可以有效地防范數(shù)據(jù)的損壞和丟失。對(duì)檔案數(shù)據(jù)的備份有多種實(shí)現(xiàn)形式，但采取不同的形式其成本的差異也較大，這對(duì)不同類型的檔案管理工作可以結(jié)合實(shí)際的情況選擇適合自身需求的數(shù)據(jù)備份設(shè)備。成本相對(duì)低廉的數(shù)據(jù)備份包括硬盤數(shù)據(jù)備份和光盤數(shù)據(jù)拷貝等，將檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在這些媒介中定期的對(duì)其進(jìn)行更新，這種方式操作簡(jiǎn)單、成本低廉，但是信息儲(chǔ)存的容量有限，需要人工手動(dòng)進(jìn)行操作，不能做到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)備份，比較適合一些小型的檔案管理部門采用。對(duì)于檔案信息量大且更新速度快的檔案管理部門而言則需要存儲(chǔ)量大能夠?qū)崟r(shí)備份數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)設(shè)備，這樣的檔案部門采用磁盤陣列技術(shù)較為合適，它對(duì)備份數(shù)據(jù)的備份是自動(dòng)進(jìn)行的，并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)重要數(shù)據(jù)的雙備份，能夠極大的保證數(shù)據(jù)的安全性。在針對(duì)一些特別重要的檔案管理部門對(duì)數(shù)據(jù)的備份可以采用雙機(jī)熱備份的形式，它既可以可靠地保證數(shù)據(jù)的備份，同時(shí)還可以將備份的數(shù)據(jù)與服務(wù)器直接相連保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)穩(wěn)定傳輸。這種技術(shù)的實(shí)現(xiàn)是通過兩臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行服務(wù)并彼此進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，其中一臺(tái)出現(xiàn)異常時(shí)另一臺(tái)會(huì)迅速投入服務(wù)保證檔案信息數(shù)據(jù)的不間斷傳送，這種方式在服務(wù)性能方面是比較好的但是其成本則相對(duì)較高。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

在將紙質(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)化為互聯(lián)網(wǎng)電子信息后，檔案信息就處在極易受到網(wǎng)絡(luò)入侵的環(huán)境中，無論是對(duì)檔案信息的篡改還是刪除都將會(huì)造成嚴(yán)重的后果，影響檔案管理工作的正常進(jìn)行，而且當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上黑客更是無處不在，要做好檔案信息的安全保護(hù)工作就要積極排查系統(tǒng)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的各種可能的安全漏洞，采取切實(shí)有效的措施積極防范病毒的入侵，在計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)中要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的管理，對(duì)不同工作人員的工作內(nèi)容和操作的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的界定，實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)的人員能夠獲取的信息量也不相同，使工作人員在操作中無法觸碰自己工作不需要涉及的信息能夠更好地保護(hù)檔案信息，通過這種形式的系統(tǒng)設(shè)計(jì)在保證工作人員正常工作的同時(shí)減少了無關(guān)信息的發(fā)送量可以有效地減小，系統(tǒng)的信息傳輸壓力，工作人員在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息處理時(shí)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上建立信息反饋，將工作人員的操作與規(guī)范進(jìn)行對(duì)比實(shí)現(xiàn)操作規(guī)范性的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控，在發(fā)現(xiàn)各種不規(guī)范操作如越權(quán)操作時(shí)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，從而時(shí)工作人員及時(shí)改正，保證檔案信息的安全，同時(shí)也要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理的工作人員的安全管理培訓(xùn)和監(jiān)管，提升他們的管理水平在工作中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)能夠積極應(yīng)對(duì)和解決，保障檔案信息的安全。

4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案安全的法律保護(hù)

在保護(hù)計(jì)算機(jī)檔案信息安全方面離不開相關(guān)的電子信息安全防護(hù)法律法規(guī)，通過制訂配套的安全保護(hù)法規(guī)，并在實(shí)施中切實(shí)執(zhí)行可以更好的保護(hù)計(jì)算機(jī)檔案的安全性。針對(duì)保護(hù)計(jì)算機(jī)檔案信息管理的安全性，需要先進(jìn)的技術(shù)手段與良好的管理方法，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)通過法律法規(guī)的形式來對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格要求和規(guī)范。通過運(yùn)用法律的約束力來防范和制約對(duì)計(jì)算機(jī)檔案信息破壞行為的發(fā)生，保證計(jì)算機(jī)檔案信息和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全可靠。在進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃設(shè)計(jì)建設(shè)中，在開展檔案信息網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)工作時(shí)，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息安全性方面，用計(jì)算機(jī)實(shí)施違法犯罪行為的監(jiān)管以及對(duì)電子檔案信息文件的合法地位都需要通過法律法規(guī)的形式進(jìn)行規(guī)范和明確，并嚴(yán)格依照立法進(jìn)行實(shí)施，長(zhǎng)期持久的對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)字化犯罪行為進(jìn)行打擊，通過配套的法律法規(guī)體系的建立和完善，最終努力實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檔案信息管理的有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的良好局面。同時(shí)在完善法律法規(guī)的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的法律法規(guī)宣傳普及教育活動(dòng)，讓人們都能積極關(guān)注，運(yùn)用法律武器保護(hù)好自身的合法權(quán)益不受侵犯。雖然現(xiàn)階段我國(guó)在計(jì)算機(jī)檔案保護(hù)方面的法律法規(guī)體系還不夠健全，整個(gè)社會(huì)在計(jì)算機(jī)檔案信息方面的法律意識(shí)較為淡薄，但是通過不斷的發(fā)展和完善充分利用好諸如廣播、電視、報(bào)紙、講座等多種途徑來加強(qiáng)涉及計(jì)算機(jī)檔案安全保護(hù)相關(guān)的宣傳教育活動(dòng)，在整個(gè)社會(huì)培養(yǎng)并提高全民的檔案安全法律意識(shí)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檔案信息的安全保護(hù)。

以上對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理中的安全保護(hù)措施進(jìn)行了分析和闡述，在管理實(shí)踐中要想真正保護(hù)好檔案信息數(shù)據(jù)的安全必須采取多種多樣可行的措施來保障，積極投入適當(dāng)?shù)娜肆臀锪Y源，不斷引進(jìn)新的管理技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，增強(qiáng)操作人員和管理人員工作的安全保護(hù)意識(shí)，才能收到更好的效果不斷地提升檔案管理安全水平實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檔案的優(yōu)質(zhì)管理。

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[4]方金艷.計(jì)算機(jī)檔案的保護(hù)方法淺析[J].中小企業(yè)管理與科技，2010，10.

篇12

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案管理和利用工作都由計(jì)算機(jī)來完成，而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)并用的方式，盡管不同系統(tǒng)之間網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于相對(duì)隔離的狀態(tài)，而且也設(shè)有必要的防護(hù)措施，但這樣也無法保證檔案信息的百分之百安全性，由計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施所給檔案信息帶來的不安全隱患時(shí)刻存在。

（二）引用國(guó)外技術(shù)和產(chǎn)品引發(fā)的安全隱患

目前我國(guó)大多數(shù)檔案信息系統(tǒng)所采用的軟件、硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)都都為國(guó)外產(chǎn)品，我國(guó)信息管理和技術(shù)改造的水平還處到較低的水平，這些引用國(guó)外的產(chǎn)品和技術(shù)勢(shì)必會(huì)存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。

（三）安全技術(shù)不完善造成的安全漏洞

雖然近年來我國(guó)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)取得了較好的成效，無論是在病毒防治、防火墻、黑客入侵檢測(cè)及網(wǎng)絡(luò)安全掃描等多個(gè)方面都廣泛的在網(wǎng)絡(luò)信息安全上進(jìn)行應(yīng)用，但這些產(chǎn)品由于技術(shù)上還存在著不完善的地方，在安全技術(shù)的規(guī)范性和實(shí)用性方面還存在著一些不足之處，在維護(hù)檔案信息安全上還存在著一定的安全漏洞。

二、檔案信息安全管理措施

（一）制定數(shù)字化檔案信息安全策略

在當(dāng)前檔案信息數(shù)字化情況下，可以通過制定數(shù)字化檔案信息安全策略來對(duì)信息安全進(jìn)行防范，使信息安全能夠得到有效的保障。其通過對(duì)數(shù)字化檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估和分析，對(duì)數(shù)字化檔案信息安全需求進(jìn)行充分了解，從而制定科學(xué)有效的信息安全保障規(guī)劃，使信息安全的組織和管理能夠得以加強(qiáng)，有效的提升信息安全保障能力。同時(shí)作為數(shù)字化檔案管理部門，需要通過建立數(shù)字化信息安全預(yù)期機(jī)制和快速應(yīng)對(duì)機(jī)制，來對(duì)可能發(fā)生的信息安全進(jìn)行預(yù)測(cè)，做好各種應(yīng)急準(zhǔn)備，在突出事件發(fā)生時(shí)能夠充分協(xié)調(diào)和果斷進(jìn)行處理，盡可能的降低由于安全事件發(fā)生而導(dǎo)致的損失。

（二）數(shù)字化檔案信息的安全防范

在當(dāng)前數(shù)字化檔案信息服務(wù)安全控制措施上，普遍采用訪問控制來確保數(shù)字化檔案信息免被非法利用非法訪問，同時(shí)可以通過多種途徑來確保訪問控制能夠得以實(shí)現(xiàn)。

（1）信息登錄訪問控制。信息登錄訪問控制可分為三個(gè)步驟：用戶名的識(shí)別與驗(yàn)證、用戶口令的識(shí)別與驗(yàn)證、用戶帳號(hào)的缺省限制檢查。三道關(guān)卡中只要任何一關(guān)未過，該用戶便不能進(jìn)入信息服務(wù)區(qū)域。

（2）用戶權(quán)限控制

用戶權(quán)限控制是針對(duì)非法操作所提出的一種安全保護(hù)措施。用戶和用戶組被賦予一定的權(quán)限，網(wǎng)絡(luò)控制用戶和用戶組可以訪問哪些目錄、子目錄、文件和其他資源，可以指定用戶對(duì)這些文件、目錄、設(shè)備能夠執(zhí)行哪些操作。

（3）信息分類與安全控制

當(dāng)用文件、目錄和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員應(yīng)給文件、目錄等指定訪問屬性。屬性安全控制可以將給定的屬性與文件、目錄和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備聯(lián)系起來。屬性安全在權(quán)限安全的基礎(chǔ)上提供更進(jìn)一步的安全保障，網(wǎng)絡(luò)上的資源都應(yīng)預(yù)先標(biāo)出一組安全屬性，用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問權(quán)限對(duì)應(yīng)一張?jiān)L問控制表，用以表明用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問能力。

（三）數(shù)字化檔案?jìng)鬏敯踩刂?/p>

（1）網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制

網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施監(jiān)控，服務(wù)器應(yīng)記錄用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問。對(duì)非法的網(wǎng)絡(luò)訪問，服務(wù)器給以圖形或文字或聲音等形式報(bào)警，以引起網(wǎng)絡(luò)管理員的注意。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器應(yīng)會(huì)自動(dòng)記錄企圖嘗試進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)函數(shù)次數(shù)，非法訪問的次數(shù)達(dá)到設(shè)定數(shù)值將被自動(dòng)鎖定。

（2）網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息服務(wù)器的端口往往使用自動(dòng)回呼設(shè)備，靜默調(diào)制解調(diào)器加以保護(hù)，并以加密的形式來識(shí)別節(jié)點(diǎn)的身份。自動(dòng)回呼設(shè)備用于防止假冒合法用戶，靜默調(diào)制解調(diào)器用以防范黑客的自動(dòng)撥號(hào)程序?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊。網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)服務(wù)器端口和用戶端采取控制。

（3）信息加密控制

信息加密方法有很多，加密的強(qiáng)度基本上由加密使用的密鑰長(zhǎng)度來決定。信息加密過程是由形形的加密算法來具體實(shí)施的，它以很小的代價(jià)提供有效的安全保護(hù)。

（四）數(shù)字化檔案管理人員的信息安全控制

篇13

計(jì)算機(jī)檔案安全管理是利用數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，通過數(shù)據(jù)庫(kù)來實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲(chǔ)，調(diào)用，查詢等操作。數(shù)據(jù)庫(kù)安全在檔案信息安全中起著舉足輕重的作用。所以計(jì)算機(jī)檔案管理安全保護(hù)過程中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的加強(qiáng)和保護(hù)是非常重要的，這樣我們才可能防止檔案信息的毀壞、遺失和泄露等問題的產(chǎn)生。

1 計(jì)算機(jī)檔案管理的重要地位

依據(jù)相關(guān)法規(guī)，《檔案法》是針對(duì)檔案管理的最高法則?！氨痉ㄋQ的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、權(quán)利組織以及個(gè)人從事政治、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字，圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”這是檔案法的第一條規(guī)定[1]。從這里面，以圖像圖標(biāo)和其他形式的歷史形態(tài)我們可歸納出檔案的三個(gè)基本特征：直接形式；有保存價(jià)值；歷史記錄。根據(jù)《檔案法》，電子文件納入檔案的這種可能性，我們不必懷疑。

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公自動(dòng)化的日益發(fā)展和普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)大大地提高了各單位的辦公效率，與此同時(shí)隨著信息系統(tǒng)的日益完善，這更加給傳統(tǒng)的管理模式的帶來了巨大的顛覆，這讓各單位走向了高效、科學(xué)的管理道路。單位的管理者，更加體會(huì)到計(jì)算機(jī)帶來的便捷、高效服務(wù)。作為企業(yè)單位信息系統(tǒng)上程的部分，在檔案管理中，從基本數(shù)據(jù)的集合，到數(shù)據(jù)的整理、匯總，以及數(shù)據(jù)的調(diào)用，無不反映了快速、完整、科學(xué)、規(guī)范的優(yōu)勢(shì)，使人們不得不逐漸放棄舊的管理模式。

2 高校計(jì)算機(jī)檔案管理中需要解決的問題

2.1 網(wǎng)絡(luò)安全將成為影響計(jì)算機(jī)檔案管理的主要問題

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)管理的信息及其安全、可靠性等問題將越來越突出。一般的規(guī)則是，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)用戶的數(shù)量增加了算術(shù)級(jí)數(shù)，網(wǎng)絡(luò)的好處和網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)即增加了幾何級(jí)數(shù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是主要威脅，主要有：黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒、內(nèi)部攻擊、信息泄露和修改密鑰數(shù)據(jù)等。針對(duì)檔案管理有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)及信息安全問題，各高校檔案部門都已著手研究，尤其在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定上。據(jù)介紹，目前確定的與計(jì)算機(jī)檔案管理相關(guān)的科研項(xiàng)目中，有1/3的網(wǎng)絡(luò)和信息安全相關(guān)。在未來，將有一系列的技術(shù)措施出臺(tái)。[2]這些標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)措施對(duì)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行分類和評(píng)價(jià)的檔案信息，在互聯(lián)網(wǎng)分類控制之前，網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全管理提供標(biāo)準(zhǔn)化的解決方案或要求。

2.2 多媒體信息管理的實(shí)用化問題

信息管理技術(shù)使各類檔案信息管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，今后計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的主要趨勢(shì)是：計(jì)算機(jī)的設(shè)備更為先進(jìn)，計(jì)算機(jī)體積更小、速度更快、能力更強(qiáng)，功能更為完善，會(huì)有一個(gè)視覺計(jì)算、新一代圖形處理AGP、高速互聯(lián)網(wǎng)和其他新的實(shí)用技術(shù)。目前，美國(guó)、歐洲、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家正在開發(fā)一種高速、可靠的網(wǎng)絡(luò)，比現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)快100到1000倍。它發(fā)送一套完整的百科全書的30冊(cè)僅僅需要1秒，并能進(jìn)行實(shí)時(shí)影像和聲音的傳送。[3]在多媒體信息管理的實(shí)際應(yīng)用方面，一要解決多媒體信息演示系統(tǒng)的問題，一些高校對(duì)檔案管理件的工具進(jìn)行了大量的研究，解決問題的關(guān)鍵是文件管理軟件工具，檔案管理軟件工具化可以只改變少量的參數(shù)，隨機(jī)填充相應(yīng)的內(nèi)容，這樣就可以非常輕松地得到一個(gè)完全不同的多媒體演示系統(tǒng)。二是解決多媒體文件信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和長(zhǎng)期保存的問題。現(xiàn)有多項(xiàng)計(jì)算機(jī)檔案信息收集或存儲(chǔ)等方面的標(biāo)準(zhǔn)在研究和討論之中。

2.3 電子文件分類歸檔和電子檔案的長(zhǎng)時(shí)間保存問題

電子文件生成的數(shù)量現(xiàn)在正在飛速增長(zhǎng)，但是和紙質(zhì)文件相比，二者的區(qū)別又很大。兩者的區(qū)別主要是在符號(hào)的分類和使用上。目前，大多數(shù)檔案工作者也不熟悉，它的特殊性，不能說不是一個(gè)巨大的隱患。所以我們更應(yīng)該更加關(guān)注電子文檔的保護(hù)問題。應(yīng)加緊制定相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。雖然現(xiàn)在相關(guān)方面也有了一定的不成文的固定，但它仍然沒能真正地解決這個(gè)問題。要解決這一問題，有必要對(duì)各種電子文件的特點(diǎn)進(jìn)行深入的研究，并分析產(chǎn)生機(jī)制的機(jī)制，以歸檔和保存一系列的鏈接，依次為基礎(chǔ)，在檔案管理方面要提出一些的技術(shù)安全措施；二是相關(guān)部門制定一些相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并讓相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行；三是對(duì)電子文件歸檔后形成的電子檔案管理做出相關(guān)要求，解決不安全、實(shí)物檔案的載體、設(shè)備更新、電子檔案長(zhǎng)期保存的矛盾問題。

3 常用的安全控制方法

3.1 入網(wǎng)訪問控制

對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的訪問文件管理系統(tǒng)的安全屏障的第一層是訪問用戶的網(wǎng)絡(luò)訪問控制，網(wǎng)絡(luò)控制是系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)用戶身份研究的識(shí)別，準(zhǔn)許那些以注冊(cè)的系統(tǒng)訪問者進(jìn)入系統(tǒng)并獲取他們所要查詢的資料等。

我們控制用戶入網(wǎng)進(jìn)行訪問可以分成三步：既用戶名、用戶日令以及用戶賬號(hào)限制的識(shí)別驗(yàn)證。在我們的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)的訪問控制中，只要這三個(gè)方面在任何一個(gè)步驟中都沒有通過驗(yàn)證，用戶可以進(jìn)入訪問計(jì)算機(jī)文件管理系統(tǒng)。

3.2 網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制

我們針對(duì)那些網(wǎng)絡(luò)中非法的操作而提出了一種計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)控制措施，那就是網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的控制。我們可以通過這個(gè)安全措施，給子用戶一定的計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)操作權(quán)限。此權(quán)限包含用戶可以訪問計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)的文件類型。例如：目錄、子目錄以及文件等資源，同時(shí)也可以讓用戶對(duì)一些指定的文件或目錄進(jìn)行增、刪、改、查等操作。[4]因此，我們根據(jù)不同的訪問權(quán)限，劃分為不同等級(jí)的用戶，如系統(tǒng)管理員，一般用戶和審計(jì)用戶。

3.3 目錄級(jí)安全控制

檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)可以允許并控制訪問用戶對(duì)系統(tǒng)中的目錄和文件等設(shè)備進(jìn)行使用。文件系統(tǒng)目錄權(quán)限的用戶文件由以下三個(gè)因素決定：用戶權(quán)限取消后的用戶權(quán)限繼承屏蔽用戶，其中該組是委托人指定的用戶分配。計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員要為每個(gè)訪問用戶指定與其適合的訪問權(quán)限，并利用這些用戶訪問的權(quán)限來限制用戶在服務(wù)器中的訪問活動(dòng)。這些由多種訪問的權(quán)限所組成的用戶訪問權(quán)限集合，不但能夠讓用戶輕松地完成對(duì)檔案系統(tǒng)的訪問活動(dòng)，還能夠有效地對(duì)用戶瀏覽的資源進(jìn)行控制，以此來完善了計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全。

3.4 防火墻控制

近年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域發(fā)展起來的技術(shù)性計(jì)算機(jī)防護(hù)措施就是計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)。它是阻止網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行入侵的屏障，同時(shí)也是阻擋和控制網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)出通信的門檻。它為了阻止外部的入侵，在網(wǎng)絡(luò)的界限上建立了相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng)，把內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)阻隔了起來。

4 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的防泄密

4.1 加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部泄密問題的管理

大加強(qiáng)內(nèi)部管理體制的建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部檔案信息相連后，人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)中的各種電子入侵攻擊的時(shí)刻，黑客的攻擊似乎無處不在。實(shí)際上，安全專家電子入侵案例的歷史分析，最容易被攻擊的內(nèi)部管理較為松散的系統(tǒng)。黑客實(shí)施攻擊時(shí)，必須在信息系統(tǒng)中找到一個(gè)漏洞，而這些漏洞大多來自內(nèi)部員工的疏忽、管理松懈。例如，系統(tǒng)管理員沒有及時(shí)填補(bǔ)一個(gè)小系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁，隨機(jī)擴(kuò)散一些看似小的重要賬號(hào)密碼，隨機(jī)丟棄記錄系統(tǒng)信息文件和媒體，及時(shí)清理過期賬戶，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的擴(kuò)散小視而沒有加以控制等等。對(duì)于大部分黑客來說，如果沒有一個(gè)合適的切入點(diǎn)，信息系統(tǒng)是很難被入侵的。大部分的檔案管理部門，一提到網(wǎng)絡(luò)安全，首先想到的是購(gòu)買防火墻、安全等安全產(chǎn)品，但如果沒有完善的內(nèi)部管理系統(tǒng)，怎么先進(jìn)的設(shè)備都不是什么。

4.2 關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒的新變化

當(dāng)檔案信息系統(tǒng)向局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)共享時(shí)，計(jì)算機(jī)病毒就成為一種重要的危害，而新的病毒在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代也有一些新的特點(diǎn)。比如，病毒傳播主要通過網(wǎng)絡(luò)途徑傳播，病毒與計(jì)算機(jī)入侵關(guān)系相對(duì)比較密切密切，Windows操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)漏洞都是比較常用的攻擊點(diǎn)。因此檔案管理者應(yīng)始終關(guān)注新的技術(shù)變化，制定有針對(duì)性的策略，并從管理體制、技術(shù)監(jiān)督、多重保護(hù)、應(yīng)急措施等多方面進(jìn)行綜合防治。

4.3 服務(wù)器審計(jì)制度的完善和網(wǎng)絡(luò)訪問的管理權(quán)限

檔案管理系統(tǒng)必須明確管理和應(yīng)用的操作界面，能夠?qū)Σ煌?jí)別的訪問者指定不同的訪問權(quán)限和權(quán)限，同時(shí)系統(tǒng)安全的一個(gè)基礎(chǔ)就是為用戶提供修改查詢記錄等服務(wù)的同時(shí)，也能及時(shí)地記錄下各種操作的時(shí)間，內(nèi)容，使用者等詳情記錄，這個(gè)我們稱之為日志。[5]檔案信息安全管理與服務(wù)操作的直接寫照就是日志，各種不合理的行為，甚至包括黑客行為，都會(huì)在日志中留下一定的記錄，所以有部分水平比較高的黑客會(huì)在入侵成功后刪除掉系統(tǒng)日志，毀滅證據(jù)。檔案管理者不一定是特別出名的網(wǎng)絡(luò)安全管理，但他應(yīng)該是一個(gè)合格的審核員在權(quán)限管理，特別是要注意服務(wù)器上的日志。事實(shí)證明，一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)完全避免操作不當(dāng)是有一定的困難，但做好審計(jì)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題，對(duì)工作的發(fā)展是相當(dāng)有幫助的。

4.4 其他安全技術(shù)

防火墻技術(shù)是保護(hù)局域網(wǎng)的一種常用措施，通過建立一個(gè)防火墻在無線局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間，來訪問數(shù)據(jù)包的內(nèi)容到網(wǎng)絡(luò)中去檢查，并判斷是否有訪問無線局域網(wǎng)的權(quán)限。；主機(jī)加固技術(shù)是一種無線局域網(wǎng)服務(wù)器操作系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)漏洞加強(qiáng)或系統(tǒng)保護(hù)，從而提高攻擊服務(wù)器的能力；日志安全審計(jì)技術(shù)是管理員對(duì)安全日志進(jìn)行分心，根據(jù)日志內(nèi)容得出網(wǎng)絡(luò)攻擊情況和線索來加強(qiáng)防御的一種措施；入侵檢測(cè)技術(shù)來實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)無線局域網(wǎng)的狀態(tài)，實(shí)時(shí)檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)的特定事件和異常行為，并適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管和控制，入侵檢測(cè)技術(shù)來實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)無線局域網(wǎng)的狀態(tài)，實(shí)時(shí)檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)的特定事件和異常行為，并適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管和控制，入侵檢測(cè)技術(shù)來實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)無線局域網(wǎng)的狀態(tài)，實(shí)時(shí)檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)的特定事件和異常行為，并適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管和控制，避免無線局域網(wǎng)問題的發(fā)生，如濫用流量或傳播有害信息等。

5 計(jì)算機(jī)檔案管理安全管理力度加強(qiáng)

5.1 提高上作人員對(duì)檔案管理的思想認(rèn)識(shí)

各類人員都是操作人員和應(yīng)用程序的文件管理，他們的理解和全面的質(zhì)量文件在及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的過程中涉及的水平，提高寫作和同步采集和歸檔意識(shí)具體操作者在操作在文件中的計(jì)算機(jī)生產(chǎn)和處理回執(zhí)校對(duì)文件申請(qǐng)正式文件，立即協(xié)助人員收集歸檔文件論文草稿。組織文件，從而有效地保證了檔案的原始記錄同時(shí)提高了檔案人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)了崗位培訓(xùn)，提高了他們的各種軟件和硬件的操作能力，盡量較少辦公自動(dòng)化對(duì)文件歸檔所產(chǎn)生的負(fù)面影響。為了防止文件的歸檔在計(jì)算機(jī)硬盤上是很難找到這種東西的，最好準(zhǔn)備一個(gè)文件，在準(zhǔn)備一個(gè)光盤將是一個(gè)副本的文件，并詳細(xì)設(shè)計(jì)的磁盤目錄，方便查找。

5.2 加大組織管理、協(xié)調(diào)力度

計(jì)算機(jī)信息管理已經(jīng)成為一個(gè)基于信息系統(tǒng)的決策者，但存在著對(duì)問題的認(rèn)識(shí)，作為變革的過程，在檔案管理過程中，也有損害局部利益的情況。因此，我們必須認(rèn)真實(shí)施，嚴(yán)格監(jiān)督，只有這樣，才能保證原材料歸檔在具體操作過程中的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，消除所有對(duì)文件管理產(chǎn)生負(fù)面影響的因素：例如，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行多個(gè)文件管理系統(tǒng)知識(shí)的普及，使各個(gè)部門的相關(guān)人員都能按檔案管理的基本要求工作；要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的維護(hù)，嚴(yán)格按照相關(guān)要求操作。

6 Y論

以上對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理的安全措施進(jìn)行了分析和研究，在管理實(shí)踐中，為了真正保護(hù)檔案信息的安全必須采取各種措施，從而更安全的保障檔案管理的安全，所以需要我們積極投入適當(dāng)?shù)娜肆臀锪Y源，開發(fā)新的技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，提高操作人員和管理人員的工作安全，達(dá)到更好的效果，不斷提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檔案的質(zhì)量管理。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 邱曉威， 孫淑揚(yáng). 我國(guó)檔案計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展歷程與前景分析[J]. 檔案學(xué)通訊， 1999（5）.