引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購管理重要性范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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在火電廠的工程建設(shè)中，物資采購和工程施工之間的聯(lián)系十分緊密，二者之前是一種工程內(nèi)的上下游關(guān)系，資料的輸入幫助工程順利進(jìn)行，而采購行為在整個(gè)工程實(shí)施中則是一個(gè)承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是物資進(jìn)入到工程施工環(huán)節(jié)的核心工作，物資采用本身就是在為工程創(chuàng)造利潤。因?yàn)榭茖W(xué)的采購管理可以降低采購成本以及物資成本，進(jìn)而降低項(xiàng)目的執(zhí)行成本，同時(shí)項(xiàng)目采購管理的作用還不僅僅停留在成本層面，其還影響到項(xiàng)目的施工質(zhì)量，因?yàn)椴少徆芾碓谀撤矫孢€會(huì)影響到物資側(cè)質(zhì)量，而物資的質(zhì)量優(yōu)劣當(dāng)然就會(huì)影響到火電廠的建設(shè)質(zhì)量。最后采購管理還會(huì)影響到工程的進(jìn)度，因?yàn)槲镔Y的充足與否會(huì)直接影響施工的進(jìn)程，如為土建提供的設(shè)備和材料等，如果設(shè)備到位或者材料不足就會(huì)影響施工的進(jìn)度。綜合的看，在火電廠項(xiàng)目中采購管理對(duì)其項(xiàng)目的成敗所產(chǎn)生的影響是不容忽視的。
二、火電廠建設(shè)中物資采購的基本特征
首先，從前面的分析可知，采購是影響條件與后續(xù)安裝和生產(chǎn)的重要輸入條件，是項(xiàng)目順利實(shí)施的樞紐；其次火電廠建設(shè)中其成本控制必須經(jīng)由采購管理來實(shí)施，其材料采購支出都是經(jīng)由采購環(huán)節(jié)，所以采購會(huì)直接影響項(xiàng)目總體成本的形成；其三，火電廠建設(shè)中的技術(shù)水平與材料性能等都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，并最終影響火電廠的運(yùn)行效益；其四，電力工程中材料的質(zhì)量要求較高，所以采購管理的重要性也要高于其他工程；其五，火電廠建設(shè)是一個(gè)長期的過程，所以采購管理必須點(diǎn)對(duì)時(shí)間延長所帶來的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；其六，火電廠建設(shè)期間采購和電廠運(yùn)行是不同的活動(dòng)內(nèi)容，建設(shè)采購需要更強(qiáng)的控制性，以此保證物資的質(zhì)量與成本降低，而運(yùn)行過程的材料則突出的是計(jì)劃性。所以建設(shè)中的采購管理更需要強(qiáng)化管理。
三、加強(qiáng)火電廠建設(shè)中采購管理的要點(diǎn)
采購需要提供預(yù)算與成本控制。在施工建設(shè)前，按照設(shè)備應(yīng)提出預(yù)算與成本控制目標(biāo)，這時(shí)對(duì)采購進(jìn)行控制基礎(chǔ)。預(yù)算不僅僅是一個(gè)計(jì)劃活動(dòng)，更應(yīng)該是一個(gè)組織管理的延續(xù)，尤其是采購管理中的預(yù)算，更應(yīng)突出的是標(biāo)準(zhǔn)化，因?yàn)橹贫ú少忣A(yù)算必須在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)項(xiàng)目的特征而定，所以其更是一種控制機(jī)制。采購預(yù)算是對(duì)項(xiàng)目資金利用的理性規(guī)劃，是在采購行為實(shí)施中訂立的一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)，其不僅僅是資金的合理配置的規(guī)劃，更是擔(dān)負(fù)著對(duì)資金用度進(jìn)行檢驗(yàn)的責(zé)任，以此確保項(xiàng)目資金的利用在看一個(gè)可以控制的范圍內(nèi)。有了預(yù)算的約束才能有成本控制的有效，才能體現(xiàn)成本空控制在采購過程中的作用。
供應(yīng)商的確定。首先應(yīng)對(duì)是供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行控制，實(shí)際上就是對(duì)供應(yīng)商的份額進(jìn)行確定。從采購管理的角度看采購如果是單一貨源其項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是很大的，此時(shí)也不利于對(duì)價(jià)格進(jìn)行控制，缺乏對(duì)成本控制的主動(dòng)性。所以從供應(yīng)商而言，合理的批量采購可以降低生產(chǎn)中的成本消耗，從而為采購方提供更加低廉的價(jià)格，從而可以降低采購的成本。所以在采購中必須平衡采購貨源與采購數(shù)量的關(guān)系，即不能從單一貨源入手進(jìn)行采購也需要平衡供應(yīng)商的數(shù)量，尋求多家供應(yīng)，但是有保障供應(yīng)商提供的物資價(jià)格最低。這樣在采購管理中就需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行合理選擇，通常在火電廠建設(shè)中針對(duì)某一種材料應(yīng)確定3-4家供應(yīng)商，這樣既可以保證供應(yīng)的質(zhì)量，提供競(jìng)爭激勵(lì)效果，也可保證采購價(jià)格的合理。
其次應(yīng)從供應(yīng)商的選擇方式入手選擇，通常的方式是公開競(jìng)爭招標(biāo)、有限競(jìng)爭性競(jìng)標(biāo)采購、詢價(jià)采購、直接簽訂采購合同等不同的方式來確定供應(yīng)商，其實(shí)就是招標(biāo)方式與非招標(biāo)方式。在實(shí)踐中項(xiàng)目采購?fù)ǔ?huì)采用公開招標(biāo)的方式來提高供應(yīng)商之間的競(jìng)爭意識(shí)，從而降低采購的價(jià)格。以此幫助項(xiàng)目采購到較低價(jià)格的物質(zhì)。同時(shí)也應(yīng)合理的招標(biāo)設(shè)計(jì)來提高采購的效率與質(zhì)量，從而達(dá)到既保證質(zhì)量也降低成本的效果。
對(duì)供應(yīng)商的管理。針對(duì)火電廠的建設(shè)而言，采購管理不是一下子就完成的，而是貫穿了整個(gè)施工過程。所以對(duì)采購方圍巖一旦確定了供應(yīng)商就建立了一種長期合作關(guān)系，此時(shí)就不能將二者之間的關(guān)系看做是簡單的供求關(guān)系，而應(yīng)建立一種長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，即雙方必須可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，使得采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優(yōu)勢(shì)地位，也可讓供應(yīng)商獲得穩(wěn)定的客戶，從而保證其可以長期處在穩(wěn)定法的狀態(tài)中。這個(gè)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系可以實(shí)現(xiàn)雙贏，可以幫助采購管理實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
另外，實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的績效管理也是一個(gè)行之有效的采購管理模式，即利用一種評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，從而反應(yīng)其在供應(yīng)物資中優(yōu)劣。如建立一個(gè)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，借助信息共享與數(shù)據(jù)分析來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，建立量化的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，保證結(jié)果的準(zhǔn)確與科學(xué)。然后利用評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行取舍，從而改變合作的關(guān)系，或者加大采購數(shù)量或者減小采購數(shù)量，甚至停止采購等。以此激勵(lì)供應(yīng)商為成為優(yōu)秀供應(yīng)商而提高自身的服務(wù)水平，包括質(zhì)量與供貨時(shí)間等。
在火電廠的建設(shè)中，采購管理是十分重要的管理內(nèi)容，其對(duì)工程的進(jìn)程、質(zhì)量、成本等影響較大。所以在項(xiàng)目建設(shè)中必須重視對(duì)采購管理水平的提高，可以從成本控制入手，建立一個(gè)全過程的控制系統(tǒng)，以采購流程全程成本控制的思路來加強(qiáng)對(duì)采購的管理，進(jìn)而利用采購招標(biāo)、采購戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商激勵(lì)等措施來保證采購成本與質(zhì)量的最佳配合，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的采購管理模式。在獲得最低價(jià)格的同時(shí)也獲得質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商，保證快速供貨并保證風(fēng)險(xiǎn)降低。
參考文獻(xiàn)：
篇2
以往，企業(yè)的成功與否，是用規(guī)模、價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等“硬指標(biāo)”來衡量的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，衡量標(biāo)準(zhǔn)變得更加系統(tǒng)、更加全面、更加深入，看規(guī)模也要看發(fā)展縱深、看價(jià)格也要看成本投入、看質(zhì)量也要看售后跟蹤、看數(shù)量也要看客戶群體，衡量標(biāo)準(zhǔn)由“顯性”變得“隱性”。無論衡量標(biāo)準(zhǔn)怎么變，加強(qiáng)供應(yīng)商管理都是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
一、加強(qiáng)物資采購中供應(yīng)商管理的重要意義
隨著價(jià)格越來越透明、技術(shù)越來越全面，采購商和供應(yīng)商都必須站在“臺(tái)前”，雙方脫離了“買”和“賣”的關(guān)系，變成了一個(gè)體系。那么，加強(qiáng)供應(yīng)商管理對(duì)實(shí)現(xiàn)互利共贏有著極其重要的意義。
（一）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。加強(qiáng)采購關(guān)系管理也是企業(yè)管理學(xué)的重要內(nèi)容，一是可以降低成本。據(jù)調(diào)查，如果采購成本是40%-60%，那么供應(yīng)商的選擇有可能使成本降低5%-8%左右。所以，供應(yīng)商的選擇，將成為決定企業(yè)終端的產(chǎn)品競(jìng)爭力的綜合指標(biāo)；二是提高產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭力的重要組成部分，除了企業(yè)自身的生產(chǎn)能力外，供應(yīng)商提品的質(zhì)量也是決定因素之一。通過適當(dāng)?shù)臏贤ê托畔⒔涣鳎梢允构?yīng)商提供契合度更高的產(chǎn)品，從而推動(dòng)自身產(chǎn)品質(zhì)量的提升；三是加快流通速度。通過調(diào)整采購時(shí)差可以縮短采購和交貨時(shí)間，減少庫存壓力，將供貨商建成自己“大后方”，既防止資金的過度積壓，又加快了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要手段之一。
（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，有利于提升采購企業(yè)的核心競(jìng)爭力。每個(gè)企業(yè)都把一個(gè)或者多個(gè)供應(yīng)商納入自己的發(fā)展體系，通過密切合作，嚴(yán)格管理，提高自己的核心競(jìng)爭力。一是明確雙方關(guān)系。“供求”實(shí)際上是依賴共存關(guān)系，可以相互選擇，沒有絕對(duì)的依賴，只有互利互惠。在市場(chǎng)信息的指引下，通過分工合作實(shí)現(xiàn)這個(gè)增值過程；二是提升競(jìng)爭水平。企業(yè)之間的競(jìng)爭是市場(chǎng)的競(jìng)爭、是客戶的競(jìng)爭、也是產(chǎn)品更新的競(jìng)爭，每個(gè)企業(yè)都有自己的核心商品或者是核心業(yè)務(wù)，而這些構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭力。采購企業(yè)可以通過吸納供應(yīng)商技術(shù)，利用融合創(chuàng)新等手段，進(jìn)一步擴(kuò)大這種優(yōu)勢(shì)；三是促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)。采購企業(yè)必須定期要求供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的研發(fā)和試用，以需促供，明確企業(yè)采購原料或者產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，杜絕事后糾編，使采購企業(yè)在第一時(shí)間拿到合適的產(chǎn)品，減少失誤環(huán)節(jié)，提高工作效率。
二、物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題
當(dāng)前，越來越多的企業(yè)重視供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)系的選擇、管理與開發(fā)，但在實(shí)際工作中，還存在很多不足：
（一）供應(yīng)商選擇流于形式，缺少戰(zhàn)略層面的考量。很多企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇一般是采取招標(biāo)制，大部分以價(jià)格為主，考察內(nèi)容局限性較大；有的企業(yè)對(duì)資信評(píng)估、合作內(nèi)容設(shè)置不好，注重短期效應(yīng)，容易造成經(jīng)濟(jì)損失；有的企業(yè)在選擇供應(yīng)商往往選擇單項(xiàng)“冒尖”的企業(yè)，忽視綜合能力的評(píng)估，導(dǎo)致人力物力浪費(fèi)。
（二）供需雙方溝通不順暢，導(dǎo)致信任度降低。主要表現(xiàn)在雙方互相隱瞞相關(guān)信息，除采購內(nèi)容外，一般不允許透露無關(guān)的內(nèi)容。信息的不對(duì)等，互不信任容易引發(fā)投機(jī)行為，有的采購商把價(jià)格放在首位，不低價(jià)不要；供應(yīng)商就給你低價(jià)，而后把差價(jià)轉(zhuǎn)移到成本或者原料上，造成雙方的損失。
（三）雙方關(guān)系出現(xiàn)錯(cuò)位，導(dǎo)致存續(xù)周期不固定。采購方在選擇供應(yīng)商時(shí)，有時(shí)目光短淺，認(rèn)為只有把這種供需關(guān)系放在臨時(shí)或者短期上，有了危機(jī)感才會(huì)讓供應(yīng)商拿出好的商品來。這種采購的不確定性，造成供應(yīng)商無序競(jìng)爭、多頭競(jìng)爭，容易造成采購企業(yè)的損失；雙方關(guān)系沒有定位在“合作”上勢(shì)必會(huì)造成溝通失效，信息反饋缺失。
三、加強(qiáng)物資采購中供應(yīng)商管理的措施和對(duì)策
企業(yè)的核心競(jìng)爭力源自于產(chǎn)品的技術(shù)含量、成本投入以及市場(chǎng)開發(fā)程度，而如何采購成本的變化，主要還是依賴于供應(yīng)商提供原料或者商品的增值系數(shù)。
（一）選擇適合的供應(yīng)商，確保合作關(guān)系的長期性。對(duì)于供應(yīng)商的選擇，最重要的內(nèi)容就是做好基礎(chǔ)管理工作，必須進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，確定2-3家供應(yīng)商，實(shí)施長期、分批供貨戰(zhàn)略，確保不發(fā)生缺貨現(xiàn)象；要盡量減少中間商，與生產(chǎn)企業(yè)直接對(duì)話，減少中間環(huán)節(jié)，保持產(chǎn)品的增值優(yōu)勢(shì)；做好合作供應(yīng)商的登記，對(duì)自己可能需要的企業(yè)進(jìn)行大范圍登記，建立自己的供應(yīng)商資料庫，定期溝通，便于供應(yīng)量的選擇和更替。
（二）加強(qiáng)信息共享交流，確保信息資源的準(zhǔn)確性。信息共享交流，可以確保采購商第一時(shí)間掌握供應(yīng)方產(chǎn)品的最新研發(fā)狀態(tài)，也可以讓供應(yīng)商及時(shí)掌握采購方所需產(chǎn)品的指標(biāo)變化情況。要將雙方信息的一致性與準(zhǔn)確性統(tǒng)一起來，實(shí)施并行工程，確保供應(yīng)商能夠拿出符合質(zhì)量和功能要求的產(chǎn)品；建立雙方共同研發(fā)機(jī)制，基于某種需求或者某種產(chǎn)品的共同難點(diǎn)，采取合作開發(fā)的方式解決難題，可能會(huì)導(dǎo)致采購成本增加，但技術(shù)含量上升可以彌補(bǔ)這個(gè)差異。
（三）定期進(jìn)行檢查評(píng)估，確保供應(yīng)關(guān)系的持續(xù)性。在SRM體系中，供應(yīng)商的績效評(píng)估是供應(yīng)商關(guān)系管理的重要內(nèi)容，具有承上啟下的意義。可以從技術(shù)研發(fā)、供貨質(zhì)量、響應(yīng)速度及合同執(zhí)行情況進(jìn)行反饋；在評(píng)估中，做好新老更替工作，對(duì)于履行合同不好、產(chǎn)品競(jìng)爭力下降、與采購方大戰(zhàn)略不適應(yīng)的企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。我們雖然要保持穩(wěn)定的供貨群體，但也要考慮整體的發(fā)展戰(zhàn)略，才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地。
篇3
[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）03- 0047- 02
0 引 言
采購及庫存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于大中型企業(yè)來說無論是大宗原料、材料的采購，還是物資的管理，要靠傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統(tǒng)對(duì)采購的過程進(jìn)行了精細(xì)化管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭力。
1 良好的基礎(chǔ)平臺(tái)是提升ERP系統(tǒng)管理重要保障
為實(shí)現(xiàn)采購和庫存在系統(tǒng)中的精細(xì)和可靠管理，在建立系統(tǒng)之前做好基礎(chǔ)管理工作，必須建立存貨分類和代碼標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能對(duì)物料統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，其次是對(duì)申報(bào)的物資計(jì)劃統(tǒng)一匯總平衡，庫管員了解全集團(tuán)的庫存情況，通過平衡后可以快速的調(diào)撥所對(duì)應(yīng)物資，在庫存不滿足需求數(shù)量的時(shí)候，才進(jìn)行物資采購。
1.1 建立存貨分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)
在建設(shè)ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)系統(tǒng)存貨統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)一物一碼，該公司原來有22萬條存貨，通過系統(tǒng)整理為4萬條存貨，將一些重復(fù)和冗余的存貨進(jìn)行整理規(guī)范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統(tǒng)一為石灰石。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定出符合企業(yè)自己的物資分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)，這是全部采購工作的基礎(chǔ)。
1.2 物資需求匯總平衡
在物資采購計(jì)劃申報(bào)后，相關(guān)的管理人員對(duì)物資需求匯總平衡，根據(jù)本次平衡的存貨+供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內(nèi)部的紀(jì)錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀(jì)錄上的供貨庫存組織，庫管員熟知各庫存組織的物資存儲(chǔ)情況，可以對(duì)庫存滿足需求的物資進(jìn)行物資調(diào)撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀(jì)錄，則生成請(qǐng)購單，需求庫存組織為需求申請(qǐng)單上的需求庫存組織。比如，水泥公司庫存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團(tuán)其他庫存能滿足需求，但依然填報(bào)購買計(jì)劃，采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求，重復(fù)購買，既造成了采購工作量增加，又占用了資金。通過物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。
2 通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購和庫存的管理
良好的基礎(chǔ)管理平臺(tái)建立之后，才是真正通過ERP系統(tǒng)對(duì)采購和庫存進(jìn)行管理，提升管理效率。
2.1 實(shí)現(xiàn)貨位管理。
通過在ERP系統(tǒng)中實(shí)施貨位管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存物資的精準(zhǔn)定位，只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項(xiàng)物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點(diǎn)，具體精確到庫房和區(qū)、排、層、格、號(hào)，這樣既提高了出、入庫的準(zhǔn)確性，降低倉儲(chǔ)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又有利于物資整理，提高勞動(dòng)效率。原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難，公司通過貨位管理后，實(shí)現(xiàn)入庫自動(dòng)匹配存放位置，出庫時(shí)庫管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點(diǎn)，進(jìn)行出庫。
2.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存盤點(diǎn)及調(diào)整，做到賬實(shí)相符。
在ERP系統(tǒng)中對(duì)庫存盤點(diǎn)及調(diào)整。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，保證三者數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)一。根據(jù)盤點(diǎn)情況月底做差額調(diào)整，方便使用部門查詢實(shí)時(shí)庫存量并支持?jǐn)?shù)據(jù)共享。在ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫，由原來的紙質(zhì)出庫單改為ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫單，物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫所需物資編碼，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據(jù)及時(shí)上傳財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，既減少了紙質(zhì)版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質(zhì)出庫單出現(xiàn)賬實(shí)不相符等情況，為財(cái)務(wù)適時(shí)結(jié)賬和當(dāng)日出報(bào)表創(chuàng)造了有利條件。
2.3 實(shí)現(xiàn)庫存定額預(yù)警與庫齡分析
通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統(tǒng)中對(duì)安全庫存數(shù)據(jù)設(shè)置，當(dāng)實(shí)際庫存小于設(shè)定的安全庫存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提示庫管員申報(bào)計(jì)劃，上報(bào)采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運(yùn)行。通過庫齡分析，可以隨時(shí)了解某項(xiàng)物資的存放年限，根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需求對(duì)積壓的庫存物資進(jìn)行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。
2.4 調(diào)撥管理
通過ERP系統(tǒng)，公司所有人員可以查詢集團(tuán)公司旗下所以企業(yè)的庫存情況，如有物資需求，可以通過系統(tǒng)查詢并調(diào)撥，調(diào)撥過程直接在系統(tǒng)中走相應(yīng)的審批流程，這樣就簡化了調(diào)撥人員在不同公司之間找相應(yīng)管理人員完成簽字手續(xù)才能調(diào)撥，大大降低了采購成本，提高了工作效率。
2.5 建立物資寄售體系
在ERP系統(tǒng)中設(shè)置寄售物資核算體系，在該體系下實(shí)現(xiàn)訂單、入庫、出庫等相關(guān)單據(jù)的錄入，準(zhǔn)確記錄各種寄售物資名稱、數(shù)量、價(jià)格。適時(shí)將出、入庫單據(jù)上傳財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進(jìn)行核算，強(qiáng)化了對(duì)寄售物資的管理。
3 ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)采購和庫存管理的重要性
通過在ERP系統(tǒng)中對(duì)庫存貨位管理、賬務(wù)管理、調(diào)撥管理、庫存預(yù)警及庫齡分析管理和寄售物資管理，加強(qiáng)了對(duì)采購和庫存的管理，保障了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資的供應(yīng)，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。
3.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)采購和庫存的精細(xì)化管理
通過ERP系統(tǒng)的管理，可以對(duì)采購的物資計(jì)劃申報(bào)，申報(bào)內(nèi)容、采購供應(yīng)商和金額、庫存管理、領(lǐng)用管理和調(diào)撥管理等每個(gè)細(xì)節(jié)都做到精細(xì)化管理，管理人員對(duì)系統(tǒng)的賬務(wù)清晰可見，同時(shí)方便財(cái)務(wù)核算，ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)日、月和年賬務(wù)結(jié)賬，保障了賬務(wù)與實(shí)物的統(tǒng)一管理。
3.2 降低人力成本
在傳統(tǒng)的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對(duì)庫房物資管理、庫房盤點(diǎn)和物資出入庫等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來困難。通過ERP系統(tǒng)，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的管理，這樣就大大的精簡了人員，降低了人力管理成本。
3.3 庫存占有資金成本降低
通過對(duì)貨位管理和庫齡分析管理，管理人員可以對(duì)冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫齡時(shí)間較長的物資進(jìn)行及時(shí)處理，做到保障生產(chǎn)最低需求的最佳庫存要求，大大降底了庫存占用資金，加快了資金的周轉(zhuǎn)和流動(dòng)。
3.4 生產(chǎn)效率提高
通過對(duì)庫存預(yù)警，可以對(duì)庫存物資進(jìn)行及r補(bǔ)貨，保障生產(chǎn)系統(tǒng)的供求物資。對(duì)于緊急物資的需求可以及時(shí)從其他已有該物資的庫房中調(diào)撥，加快了物資的供應(yīng)，降低了采購不及時(shí)對(duì)生產(chǎn)帶來的影響。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張毅. 企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）[M].北京：電子工業(yè)出版社，2001.
[2]周玉清，劉伯瑩，楊寶剛. ERP原理與應(yīng)用[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2013.
篇4
【關(guān)鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對(duì)策
近年來，由于國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號(hào)不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨(dú)家采購、報(bào)價(jià)不全等情況。
眼下，針對(duì)如何對(duì)內(nèi)規(guī)范制度、健全采購管理，對(duì)外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對(duì)降低材料備件采購成本有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、目前材料備件采購管理的現(xiàn)狀
我們常說眼睛要盯住市場(chǎng)，不僅僅是指銷售市場(chǎng)，同樣也包括采購市場(chǎng)。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費(fèi)很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對(duì)企業(yè)來說尤顯重要。
在市場(chǎng)原因方面，材料備件供應(yīng)市場(chǎng)比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時(shí)，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動(dòng)資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問題是不爭的事實(shí)。
二、存在的問題
（一）材料備件采購管理不完善。
由于設(shè)備管理部門工作不細(xì)，備件使用部門計(jì)劃不周。導(dǎo)致采購部門多購或少購的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購和庫存環(huán)節(jié)時(shí)常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲(chǔ)備不足，庫存結(jié)構(gòu)不夠合理。
（二）招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來規(guī)范，但操作不夠嚴(yán)密。
缺少專門的采購規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購人員缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)培訓(xùn)，在采購環(huán)境確認(rèn)、制定采購需求計(jì)劃、確認(rèn)采購認(rèn)證計(jì)劃，以及初采和復(fù)采等采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)，缺少基本技能。
（三）材料備件采購價(jià)格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫不完善。
控制備件采購價(jià)格有時(shí)無法落實(shí)，存在注重備件采購價(jià)格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。
三、加強(qiáng)材料備件采購管理的重要性
加強(qiáng)材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭取盈利空間。在實(shí)際工作中，采購部門必須嚴(yán)格執(zhí)行材料備件采購管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進(jìn)、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場(chǎng)，貨比三家，比質(zhì)論價(jià)，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細(xì)化材料備件的計(jì)劃管理及流程。
四、加強(qiáng)采購管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)材料備件采購管理。
制定《采購管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡化程序、規(guī)范運(yùn)作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對(duì)標(biāo)，建議建立網(wǎng)絡(luò)對(duì)標(biāo)平臺(tái)，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度，杜絕獨(dú)家議標(biāo)，建立嚴(yán)格的配套懲罰機(jī)制，加強(qiáng)管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標(biāo)的公正、公開、公平。
（二）規(guī)范材料備件采購流程。
篇5
1.企業(yè)資產(chǎn)采購的重要性
企業(yè)利潤是衡量企業(yè)的綜合實(shí)力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標(biāo)尺。企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本等支出費(fèi)用之和，此外，還要扣除營業(yè)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。對(duì)企業(yè)管理層來說，如何科學(xué)高效完成企業(yè)采購，包括資產(chǎn)采購，最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是一個(gè)不變的研究課題，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭力具有十分顯著的意義。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利用最大化的重要方式，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭力的重要途徑。
2.資產(chǎn)采購存在的問題
2.1資產(chǎn)采購管理者的意識(shí)薄弱
現(xiàn)代企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善，但是在資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理上仍存在一定問題，如資產(chǎn)采購管理者的重視不足，對(duì)資產(chǎn)采購的功能和定位不準(zhǔn)確等。受傳統(tǒng)采購模式和經(jīng)驗(yàn)的影響，企業(yè)相關(guān)管理者對(duì)資產(chǎn)采購的理解和重視不足，對(duì)相關(guān)工作和采購環(huán)節(jié)的認(rèn)知和理解存在一定偏差，以至于在資產(chǎn)采購過程中沒有將資產(chǎn)采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，造成較為嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。
2.2資產(chǎn)采購管理制度不健全
目前，大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購管理制度，但在資產(chǎn)采購方面仍有不足，相關(guān)管理制度不健全，給企業(yè)資產(chǎn)采購帶來不利影響。資產(chǎn)采購管理制度不健全，集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一，管理流程不規(guī)范，考核獎(jiǎng)勵(lì)制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時(shí)，在企業(yè)中，由于缺乏相應(yīng)的機(jī)制體制，管理不健全，致使許多實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。
2.3資產(chǎn)采購方式方法有待提高
目前，多數(shù)企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性，沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購的方式及流程進(jìn)行。采購流程一般包括：采購計(jì)劃編制、采購預(yù)算、采購申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗(yàn)收、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷等。但由于采購方式不當(dāng)，致使采購資產(chǎn)在質(zhì)量、價(jià)格上存在一定問題，進(jìn)而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.4采購人員的綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)資產(chǎn)采購的科學(xué)性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識(shí)的人才，但就目前情況上看，多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才，資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于專業(yè)知識(shí)人才的缺乏，因而在具體資產(chǎn)采購過程中，容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)嚴(yán)重，采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要浪費(fèi)，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。
3.完善資產(chǎn)采購管理的具體對(duì)策
3.1增強(qiáng)資產(chǎn)采購管理者的意識(shí)
企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要性，并形成系統(tǒng)管理模式，減少資金浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學(xué)的采購管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況及自己預(yù)算，做好資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃的制訂、采購過程的實(shí)施、采購效果的考核的工作。此外，在資產(chǎn)采購各個(gè)環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，認(rèn)真審核資金預(yù)算與實(shí)際支出，提高企業(yè)資金的使用效率，避免由采購活動(dòng)造成的不必要浪費(fèi)，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時(shí)供應(yīng)。
3.2健全和完善資產(chǎn)采購管理制度
健全和完善資產(chǎn)采購管理制度，首先要明確資產(chǎn)采購管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí)，針對(duì)具體資產(chǎn)采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行有效管理和控制，做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對(duì)采購的資金預(yù)算、采購活動(dòng)的進(jìn)行、質(zhì)量的檢驗(yàn)、考核與監(jiān)督等方面負(fù)責(zé)，做到統(tǒng)一核算管理，規(guī)范管理流程，但要確保采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立，以相互監(jiān)督，相互促進(jìn)。同時(shí)，采購制度要科學(xué)合理、切實(shí)可行，確保采購申請(qǐng)、采購計(jì)劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費(fèi)。
3.3資產(chǎn)采購方式的科學(xué)性及合理性
企業(yè)資產(chǎn)采購管理要確保采購方式的科學(xué)性及合理性，按照采購的一般流程進(jìn)行，避免隨意性。企業(yè)要對(duì)資產(chǎn)采購的類別進(jìn)行區(qū)分，不同資產(chǎn)采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產(chǎn)采購，可通過建立并完善局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對(duì)企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，標(biāo)明相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等，便于采購部門有計(jì)劃、有步驟做出采購計(jì)劃。（2）較為大額或大型采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。大額或大型采購一般具有較強(qiáng)時(shí)效性，質(zhì)量要求也比較高，采用公開招標(biāo)的方式，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)找到實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商，保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)，而且又滿足了企業(yè)時(shí)效性要求，實(shí)現(xiàn)雙贏。（3）技術(shù)含量高或者不可預(yù)見的急需采購適合采用競(jìng)爭性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購商品進(jìn)行談判，確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等各方面的具體情況，從而達(dá)到甚至超出企業(yè)預(yù)期要求，雙方達(dá)成共識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競(jìng)爭性。
3.4加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍建設(shè)，提高采購人員的專業(yè)知識(shí)及水平
企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)主要包括：品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭的加劇，企業(yè)越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應(yīng)自覺加強(qiáng)自身能力的建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力，掌握采購的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)為采購人員增加崗位培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，重視對(duì)采購人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高采購人員的專業(yè)知識(shí)和水平。此外，還要建立和完善相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制，為企業(yè)資產(chǎn)采購提供強(qiáng)有力的支撐。
小結(jié)
資產(chǎn)采購作為企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié)，其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本，關(guān)系著企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)，必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購中存在的問題，針對(duì)不同問題尋找相應(yīng)解決對(duì)策，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]肖樹成.有線電視企業(yè)如何建立自己的資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)[J].廣播電視信息，2010（7）
篇6
本文分析了諸多影響電力企業(yè)采購管理模式的因素，最終選定從采購的整體過程角度出發(fā)，分成主體環(huán)節(jié)和輔助環(huán)節(jié)兩部分構(gòu)建指標(biāo)體系。
2基于AHP的模糊綜合評(píng)價(jià)原理
2.1層次分析法的基本步驟
1）建立遞階層次結(jié)構(gòu)。
2）構(gòu)造判斷矩陣。通過邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)指標(biāo)進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，并對(duì)專家打分結(jié)果進(jìn)行處理，可以對(duì)每一層次中的各因素之間的相對(duì)重要性做出評(píng)判，寫成判斷矩陣A，如下：
②合成權(quán)重向量通過每一層判斷矩陣求出的關(guān)聯(lián)度，對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行歸一化處理，而得出的最終指標(biāo)權(quán)重，權(quán)重之和為1。
2.2模糊綜合評(píng)價(jià)
模糊綜合評(píng)價(jià)法（FuzzyComprehensiveEvaluation）自從此方法被提出以來，其數(shù)學(xué)模型已從初始模型擴(kuò)展為多層次模型，其多層次模型和應(yīng)用的一般程序?yàn)椋?/p>
對(duì)于多因素集合，可以通過對(duì)其分層，在對(duì)因素集作一次劃分p時(shí)，可得到二層次模糊綜合評(píng)價(jià)模型。
評(píng)價(jià)集U上的模糊子集，則有模糊綜合評(píng)價(jià)模型：
3實(shí)證分析
3.1層次分析
1）建立判斷矩陣
依照表1中指標(biāo)重要性準(zhǔn)則請(qǐng)10位電網(wǎng)公司采購方面的專家對(duì)各指標(biāo)之間的兩兩相對(duì)重要程度進(jìn)行打分，通過整理得出U；U1；U2；的判斷矩陣。
2）計(jì)算權(quán)重
本文選用天津大學(xué)管理學(xué)院AHP計(jì)算軟件：
①建立層次分析模型
②將判斷矩陣式（8）輸入系統(tǒng)中，同時(shí)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
③各步驟一致性檢驗(yàn)均通過，輸出一致性總排序結(jié)果：
將所得向量與評(píng)判矩陣相乘式（9）得出三個(gè)省級(jí)電網(wǎng)公司設(shè)備采購管理模式最終的評(píng)價(jià)值：
Z1＝0.723；Z2＝0.765；Z3＝0.687 Z2＞Z1＞Z3
4結(jié)論
在評(píng)價(jià)過程中，通過各省電網(wǎng)公司之間的信息對(duì)比，可以總結(jié)出如下結(jié)論：1）江蘇省電網(wǎng)公司在物資計(jì)劃管理、采購合同管理、信息化幾個(gè)方面表現(xiàn)為優(yōu)秀，但也存在著不足；2）山西省電網(wǎng)公司在三個(gè)評(píng)價(jià)對(duì)象當(dāng)中表現(xiàn)為最好，在大部分環(huán)節(jié)的管理方式值得其他電網(wǎng)公司學(xué)習(xí)、采納。3）雖然廣西省在最終評(píng)價(jià)值中顯示為一般，但是，在管理工作中也有著可以借鑒的優(yōu)點(diǎn)，在配送與驗(yàn)收管理和廢舊物資管理中比較突出，在其他方面也有著很多不足，需要向其他省公司、其他行業(yè)汲取經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn)：
篇7
一、采購管理中存在問題的分析
1.采購理念落后
采購模式對(duì)物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格，采購管理工作的效率直接影響到整個(gè)公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到采購管理的重要性，對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購管理理念認(rèn)識(shí)醫(yī)乏，無法對(duì)公司的采購管理工作提出更高的要求，也無意識(shí)采取有效措施以促進(jìn)采購管理方法的改進(jìn)和水平的提升。整個(gè)公司自上而下重技術(shù)、銷售，輕采購。技術(shù)、銷售人員經(jīng)常有學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對(duì)采購處幾乎不聞不問、采購處信息化程度幾乎為零等現(xiàn)象形成了鮮明的對(duì)比。這種現(xiàn)狀的根源是企業(yè)的經(jīng)營者管理理念陳舊落后所致。
2.管理體制陳舊
公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的垂直型官僚體制結(jié)構(gòu)，部門與部門間對(duì)職能、任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合時(shí)存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現(xiàn)象。采購處在公司中與各部門之間的關(guān)系極為密切，例如采購物資的數(shù)量取決于銷售部門的訂單和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的安排；采購物資的品種和規(guī)格等又源自于技術(shù)部門的要求；同時(shí)采購物資的到貨與使用又與質(zhì)管部門和生產(chǎn)部門密不可分；此外貨款的支付需由財(cái)務(wù)處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購過程中由于部門間協(xié)調(diào)配合不暢而產(chǎn)生的問題比比皆是。
3.采購流程冗余且多為串行作業(yè)
串行作業(yè)耗時(shí)耗力，審批環(huán)節(jié)多，例如從采購明細(xì)表的編制到采購訂單的下達(dá)再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環(huán)節(jié)。首先采購處要根據(jù)供應(yīng)處出具的清單編制采購明細(xì)表，明細(xì)表經(jīng)審核確認(rèn)后方可制定采購計(jì)劃，而采購計(jì)劃又需要采購處處長審核，再交由主管副總審核，最后由董事長審核，最終返回采購處才能與供應(yīng)商之間簽訂正式的合同。在這個(gè)過程中由于公司現(xiàn)有信息化建設(shè)的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個(gè)部門間流轉(zhuǎn)，有時(shí)甚至要花費(fèi)三到四個(gè)工作日方可完成。
二、采購管理改進(jìn)對(duì)策
1.改變經(jīng)營者觀念
由于很多公司長期忽視采購管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節(jié)約和控制，就會(huì)帶來明顯的效果，潛力巨大。公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)充分了解采購管理對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略意義和轉(zhuǎn)變采購管理理念的重要性。只有公司經(jīng)營層觀念上的轉(zhuǎn)變，才能產(chǎn)生動(dòng)力從根本上推進(jìn)變革的發(fā)生，從而提高采購管理的效率和效益，這也是公司在采購管理改進(jìn)中的首要問題。
2.實(shí)行集中采購
管理體制問題長期以來一直制約著采購處工作的順利展開。在公司的實(shí)際日常采購活動(dòng)中，技術(shù)處、采購處同時(shí)擁有采購權(quán)，可以自行采購所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應(yīng)商對(duì)公司足夠的重視；另一方面干擾了采購管理組織的健全和穩(wěn)定、破壞了采購工作的流程、無法明確責(zé)任分工和完善的考核、監(jiān)督機(jī)制，使采購管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)、采購工作的隨意性大。為改變現(xiàn)有的體制，公司應(yīng)采取集中采購，將公司的全部采購業(yè)務(wù)集中在一個(gè)職能部門中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門之間因利益而產(chǎn)生的紛爭，加強(qiáng)采購工作的監(jiān)督和管理，又可以加大采購批量在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中掌握更多的話語權(quán)。同時(shí)公司各部門之間，應(yīng)打破傳統(tǒng)的面向職能的分工，以工作流為中心，加強(qiáng)溝通協(xié)作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問題。
3.加強(qiáng)采購策略的應(yīng)用
目前很多公司的采購活動(dòng)只是簡單遵循了采購的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價(jià)格，合適的數(shù)量，通過合適的渠道在合適的時(shí)間里送到合適的地點(diǎn)。面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境多變、原材料價(jià)格波動(dòng)、和如何更好的建立與供應(yīng)商的關(guān)系等客觀因素下，都要求公司采取策略性的方式來進(jìn)行采購活動(dòng)。目前世界500強(qiáng)企業(yè)中有三分之一的企業(yè)運(yùn)用策略采購，通過實(shí)際應(yīng)用可以證明，在一般情況下策略性的采購可以為企業(yè)降低采購成本10% 15%。
有些公司由于產(chǎn)品非標(biāo)性和專業(yè)性的限制，通常是多品種、小批量進(jìn)行采購，現(xiàn)有的采購方式很容易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響；同時(shí)，按訂單需求頻繁的進(jìn)行采購也會(huì)因無法形成經(jīng)濟(jì)采購批量而增加采購的成本。因此，在日常的工作中，公司應(yīng)注重采購策略的運(yùn)用，通過增加采購批量，來加大與供應(yīng)商談判的力度，從而達(dá)到降低采購成本的目的。首先，采購處應(yīng)注重與銷售處的溝通，掌握市場(chǎng)需求；同時(shí)保持與生產(chǎn)處的有效溝通，隨時(shí)掌握公司的生產(chǎn)排程計(jì)劃，通過反饋的信息確定一段時(shí)間內(nèi)的總體的采購需求量，然后對(duì)采購訂單進(jìn)行整合，增加采購批量并和供應(yīng)商簽訂年度的采購協(xié)議，這樣供應(yīng)商可以有效安排生產(chǎn)，增加供貨的及時(shí)性，公司也可以形成經(jīng)濟(jì)采購批量，降低采購成本。其次，公司的采購處應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的原材料，并根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)，結(jié)合價(jià)格走勢(shì)，有前瞻性的與供應(yīng)商簽訂長期的采購合同，這樣可以有效避免原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司采購成本的影響。
結(jié)語
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展、采購管理的內(nèi)容也在不斷地增減變化中，公司的企業(yè)決策層的采購管理理念也應(yīng)隨競(jìng)爭環(huán)境發(fā)展而變化。由于采購管理研究的涉及面非常廣泛，內(nèi)涵也十分豐富，而作者的理論學(xué)術(shù)水平有限，還有待在今后的工作中進(jìn)一步的思考和研究。
參考文獻(xiàn)：
篇8
1 引言
隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展，各行各業(yè)之間的競(jìng)爭也在逐漸加大，油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅(jiān)力量，其生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益在社會(huì)的發(fā)展中具有重要的作用，而對(duì)油田企業(yè)管理中的物資采購管理實(shí)現(xiàn)具有重要的意義，物資采購是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施，通過實(shí)現(xiàn)物資采購的科學(xué)管理，可以降低成本，減少庫存占用資金等一系列的問題。可見物資采購管理對(duì)油田企業(yè)的重要作用。
2 油田物資采購管理的重要性
一個(gè)企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中贏得優(yōu)勢(shì)，我們需要一個(gè)強(qiáng)大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，因此我們需要找到一些方法，符合企業(yè)的發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性也就顯現(xiàn)出來，采購的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購過程中的可信度不高，產(chǎn)品價(jià)格太低，然后購買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)購買細(xì)節(jié)。有一個(gè)很好的材料采購作為保證，我們生產(chǎn)過程更有質(zhì)量保證，促進(jìn)生產(chǎn)，我們可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，油田企業(yè)在物資采購上有了更多的選擇。油田企業(yè)進(jìn)一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大，必須做一份好在物資采購的管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的了解，選擇良好的信譽(yù)，合理的價(jià)格，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高油田的生產(chǎn)，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，減少材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)引起的安全事故。
3 油田物資采購管理存在的問題
首先，我國現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠(yuǎn)，交通不便，其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美，影響采購物資的效率，對(duì)物資的采購采購成本和投資也不能很好的節(jié)約，還增加了物流成本，最終難以達(dá)到節(jié)約成本的目的。一些油田在實(shí)際的管理過程中，監(jiān)督工作做得不到位，一些采購人員沒有專業(yè)的采購經(jīng)驗(yàn)，這些將使企業(yè)的支出增大，增加了工作的負(fù)擔(dān)。
一些油田企業(yè)物資采購計(jì)劃缺乏靈活性，一旦市場(chǎng)需求變化，便不能對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致采購供應(yīng)沒有實(shí)際用途，最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現(xiàn)在在中國采購的材料與這些資源平臺(tái)的通信鏈接，不能使資源優(yōu)化配置，影響資源的使用，增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。
4 如何做好油田物資采購管理工作
雖然越來越多的油田企業(yè)對(duì)物資采購的重視程度越來越加強(qiáng)，但仍存在一些問題影響著油田企業(yè)物資采購工作的進(jìn)行，具體如下：
（1）采用多樣的采購方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當(dāng)今科技，進(jìn)行采購以及采購的貨物嚴(yán)格檢查，同時(shí)在入庫時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記，任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理，以便更好地采購貨物和材料的記錄，最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購買，也可以有效地提高采購水平，降低采購成本。許多油田企業(yè)訂購貨物選擇在網(wǎng)上進(jìn)行，所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接軌，最終能夠及時(shí)獲得相關(guān)信息，也節(jié)省企業(yè)采購物資的存儲(chǔ)成本，在一定程度上，實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。
（2）提升采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購人員的素質(zhì)是很重要的，有效的方法提高物資采購的水平，也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進(jìn)行采購工作，他們對(duì)想采購的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中，材料的采購需求和供應(yīng)商的價(jià)格。企業(yè)應(yīng)該定期采購人員培訓(xùn)和調(diào)查，并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力，提高整個(gè)采購團(tuán)隊(duì)的水平。
（3）選擇合適的采購渠道。原材料及時(shí)到達(dá)倉庫是零庫存管理的要求，所以選擇倉庫，供應(yīng)商距離和運(yùn)輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購買通過電子商務(wù)平臺(tái)與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系，從“庫存采購”到“訂單采購”之間進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進(jìn)行采購，要對(duì)采購的半徑進(jìn)行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時(shí)的得到售后服務(wù)。
（4）做好物資的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收可以有效地控制購進(jìn)貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗(yàn)收，確保采購物資的質(zhì)量，有必要做以下幾個(gè)方面的工作：首先，確保獨(dú)立的部門和人員參與驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作必須由專業(yè)人員承擔(dān)，并嚴(yán)禁金融部門，采購部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進(jìn)行檢查工作，并將需要測(cè)試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)，以保證采樣的有效性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)
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篇9
采購是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購過程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到物資采購管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場(chǎng)日趨透明，給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購計(jì)劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營效率，升競(jìng)爭力的有效辦法。
二、企業(yè)的物資采購存在的問題
企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分，物資采購在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點(diǎn)：
1、過度采購：因采購回來的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門都樂于采購新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購質(zhì)量和效率并沒有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。
2、缺乏規(guī)范的制度：在采購中不能嚴(yán)格按采購的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購過程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。
3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)等總體水平不高，在采購過程中采購運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計(jì)劃：在采購上制定的計(jì)劃不完善，采購數(shù)量超過計(jì)劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理的對(duì)策
企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對(duì)企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購買的采購過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理，是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關(guān)制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，來加強(qiáng)物資采購管理。制定價(jià)格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價(jià)格，而降低采購價(jià)格的手段就是在采購過程中，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對(duì)程序，降低采購經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購管理制度化。
2、加強(qiáng)人才管理，提高采購人員素質(zhì)
采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術(shù)。采購人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn)，以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
篇10
前言
隨著供應(yīng)鏈的全球化發(fā)展以及材料和技術(shù)的快速革新，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭逐漸變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭，建筑材料的采購管理在供應(yīng)鏈管理中的地位日益凸顯，建筑材料費(fèi)在建筑工程直接成本中的比重也越來越大，采購管理已逐漸成為建筑企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。開展建筑材料采購管理的現(xiàn)狀研究，改變傳統(tǒng)的材料采購管理模式，尋求現(xiàn)代化的材料采購管理模式成為了現(xiàn)階段企業(yè)尋求跨越式發(fā)展、搭上全球化高速列車亟需解決的問題。
一、傳統(tǒng)采購管理模式的特點(diǎn)和存在的問題
現(xiàn)階段仍有企業(yè)在采用傳統(tǒng)的材料采購管理模式。傳統(tǒng)的材料采購管理模式具有“單向性、高風(fēng)險(xiǎn)性、高成本性”的特點(diǎn)。
（一）采購管理的單向性和存在的問題
企業(yè)在采購建筑材料時(shí)采購數(shù)量大、采購市場(chǎng)范圍廣，
但多是單槍匹馬，人力、物力相對(duì)有限，對(duì)市場(chǎng)的反映速度較慢，缺乏有效的信息來源，產(chǎn)品信息、價(jià)格信息和供應(yīng)商信息都很難綜合把控，信息的獲得單純依靠采購管理人員和業(yè)務(wù)人員頻繁出差，耗用人力、物力很大，且大多為短期合作，材料采購的價(jià)格達(dá)不到最優(yōu)化。
（二）采購管理的高成本性和存在的問題
采購的目的大多是為了補(bǔ)充庫存，庫存成本在企業(yè)運(yùn)營成本中的比例很大。在采購管理過程中，采購管理人員對(duì)采購數(shù)量的計(jì)算不能夠十分精確，且采購過程人為因素占的比例過大，買賣雙方人為干擾因素多，不僅造成材料浪費(fèi)，也易導(dǎo)致采購管理監(jiān)控盲區(qū)，導(dǎo)致不必要的資源流失，增加企業(yè)成本。
（三）采購管理的高風(fēng)險(xiǎn)性和存在的問題
在傳統(tǒng)的建筑材料采購管理模式中簡單強(qiáng)調(diào)“談判、比價(jià)、壓價(jià)”的過程，對(duì)采購價(jià)格的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過材料質(zhì)量，缺乏從關(guān)注談判向建立長期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變的意識(shí)，供應(yīng)商也只是單純從利益出發(fā)，“一錘子買賣”的現(xiàn)象屢見不鮮，最終材料的性價(jià)比達(dá)不到最優(yōu)，材料雖便宜但質(zhì)量得不到保證，大大提高了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式的特點(diǎn)和種類
現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)的全球化已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)，企業(yè)要想在一個(gè)快遞發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)秩序中生存和發(fā)展，跨國家、跨地區(qū)的全球化現(xiàn)代采購管理模式已成為大勢(shì)所趨。現(xiàn)代采購管理模式具有“信息化、合作化、動(dòng)態(tài)化、高效化”的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了供求雙方由一般買賣關(guān)系向長期合作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變，采購方也逐漸從單純采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。目前，在材料采購管理方面大部分企業(yè)采用了以下兩種模式。
（一）電子采購管理模式：隨著電子商務(wù)的日益成熟，電子采購管理模式已逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式的重中之重。電子采購管理模式是通過建立采購網(wǎng)上管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料采購的執(zhí)行過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和已完采購業(yè)務(wù)的績效評(píng)估，解決了采購業(yè)務(wù)中采供雙方工作協(xié)同性差、效率低、管理亂等缺點(diǎn)。采購網(wǎng)上管理平臺(tái)通常有價(jià)格庫、采購計(jì)劃、采購定價(jià)、采購統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商管理、采購目錄維護(hù)6個(gè)模塊組成。用價(jià)格庫建立統(tǒng)一的采購材料價(jià)格體系，采購員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，隨時(shí)查看修改采購計(jì)劃。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將擬采購的材料招標(biāo)公告，采取招標(biāo)采購、競(jìng)價(jià)采購、邀請(qǐng)采購等方式，縮短采購周期，確保采用一種高性價(jià)比的采購管理方案，達(dá)到材料采購管理的最優(yōu)化。在供應(yīng)商供貨過程中，采購管理人員可將供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史記錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等在采購統(tǒng)計(jì)平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)輸入，形成供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，逐步優(yōu)化供應(yīng)商群體，為后期材料采購提供有力的參考依據(jù)。各個(gè)采購企業(yè)最終需將每次的采購過程按照統(tǒng)一編碼進(jìn)行分類，建立完整的采購管理目錄，以便隨時(shí)調(diào)閱。此模式可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場(chǎng)，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。
（二）SBD模式：使用SBD模式最為成功的案例為中國的海爾集團(tuán)，該企業(yè)采取的采購管理策略是電子采購管理模式與SBD模式相結(jié)合的方式。在材料采購中，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，材料采購計(jì)劃，集中購買，以規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低采購成本，同時(shí)不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)材料采購的高性價(jià)比。在材料管理方面，則應(yīng)用了SBD模式。此模式是充分利用供應(yīng)商的資源優(yōu)勢(shì)，只將企業(yè)建筑成品的研發(fā)方案交由供應(yīng)商，供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供建筑產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙和研發(fā)成品，使材料供應(yīng)商融入到企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)的過程中，真正成為成為企業(yè)的一份子，大大節(jié)約了采購成本。這種模式實(shí)現(xiàn)了供需雙方從簡單的買賣關(guān)系到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的成功轉(zhuǎn)型，是一種共同發(fā)展的雙贏采購管理模式。
三、采用現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式亟待解決的問題和對(duì)策建議
現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到了由傳統(tǒng)采購管理模式向現(xiàn)代采購管理模式轉(zhuǎn)變的重要性，也有越來越多的企業(yè)在探索實(shí)施建筑材料采購管理的新模式，但在實(shí)施過程中有許多亟待解決的問題，只有把這些問題徹底解決，建筑材料的采購管理才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的跨越。
（一）程序化的觀念根深蒂固，與時(shí)俱進(jìn)的思想不夠解放。企業(yè)在進(jìn)行建筑材料的采購管理過程中往往已經(jīng)形成了一套完整的、流暢的采購管理流程，要想打破這種傳統(tǒng)的習(xí)慣性的采購管理模式，轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)顯得尤為重要。企業(yè)管理者站在全球化、長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，就要改變傳統(tǒng)的單打獨(dú)斗的管理模式，把建筑材料供應(yīng)商和自身企業(yè)看成是并肩作戰(zhàn)的合作伙伴，只有實(shí)現(xiàn)了互利共贏，才能在全球化大局中處于不敗之地。
（二）建筑材料采購管理的國際化高端人才匱乏。傳統(tǒng)的采購管理模式對(duì)采購管理人員的綜合素質(zhì)要求不高，一般管理人員都可適應(yīng)職位要求，但現(xiàn)代采購管理模式涉及采購運(yùn)作、采購成本核算、采購談判、電子商務(wù)應(yīng)用等各個(gè)方面，涉及面廣、涵蓋學(xué)科多，要求采購管理人員必須具有專業(yè)的建筑材料采購知識(shí)、較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和準(zhǔn)確的社交禮儀常識(shí)，這種綜合素質(zhì)高的采購管理人員現(xiàn)階段還相當(dāng)匱乏，也這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。各企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)信息化采購管理人才的培養(yǎng)力度和引進(jìn)力度，為現(xiàn)代采購管理模式的順利應(yīng)用打下牢固的基礎(chǔ)。
結(jié)論
在新的全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下，傳統(tǒng)的建筑材料采購管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前，傳統(tǒng)采購管理模式與現(xiàn)代采購管理模式共存的情形下，傳統(tǒng)采購管理模式正在進(jìn)行著一場(chǎng)重大的變革，現(xiàn)代采購管理模式的出讓也要越來越多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了改革創(chuàng)新的重要性。只有與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐，采取現(xiàn)代采購管理模式，才能增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)的競(jìng)爭能力。但是要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，無論是企業(yè)還是政府都任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn)：
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篇11
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購不再是單純的商品交易活動(dòng)，而是一種可以為企業(yè)節(jié)約成本、提高企業(yè)效益的活動(dòng)。對(duì)于企業(yè)來說創(chuàng)造可觀的利潤是最終目的。競(jìng)爭異常激烈的今天，各企業(yè)都盡其所
能通過改善管理來降低成本，在技術(shù)創(chuàng)新上投入較少。管理是優(yōu)化一定規(guī)格的蛋糕，而技術(shù)創(chuàng)新是將蛋糕做大，同樣也可以獲得可觀的利潤。
二、相關(guān)理論
1.采購管理。采購管理是指從供應(yīng)商處購入企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)所需的物品或服務(wù)，并對(duì)采購管理過程中的一系列活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
2.技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是指一種產(chǎn)品或工藝的創(chuàng)造過程，并最終能產(chǎn)生收益的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)，技術(shù)創(chuàng)新主要分為產(chǎn)品創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新，其中產(chǎn)品創(chuàng)新是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的核心內(nèi)容。
3.企業(yè)競(jìng)爭力。企業(yè)競(jìng)爭力是企業(yè)家在適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的過程中成功地從事經(jīng)營活動(dòng)的能力，使企業(yè)持續(xù)發(fā)展、資產(chǎn)增值和效益提高的能力。對(duì)競(jìng)爭力的理解要注意：第一，企業(yè)競(jìng)爭力反映了企業(yè)的實(shí)力，但是一定程度上又受到企業(yè)外部環(huán)境因素的影響與制約。第二，博弈規(guī)則。任何競(jìng)爭行為都是在一定的博弈規(guī)則下進(jìn)行的。博弈規(guī)則的變化可以導(dǎo)致競(jìng)爭力大小分布的變化，特別是目前我國并不具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所需的公平競(jìng)爭環(huán)境。第三，競(jìng)爭力是一個(gè)的混合概念。它指的并不是企業(yè)某一個(gè)方面或某一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的能力，而是指企業(yè)各方面能力的總和。
三、采購管理的重要性及對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭力的貢獻(xiàn)
1.采購管理的重要性。采購管理的重要性主要表現(xiàn)在供應(yīng)保障、質(zhì)量保證、采購成本、縮短交貨期、企業(yè)和資源市場(chǎng)的關(guān)系接口、企業(yè)與市場(chǎng)信息的接口和企業(yè)有效管理的開端等方面。
2.采購管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭力的貢獻(xiàn)。
2.1采購管理有利于降低成本。據(jù)數(shù)據(jù)顯示，一般企業(yè)采購成本在企業(yè)的總成本支出中占據(jù)了很大的比重，若能將年均采購成本降低百分之二到三，中國大中型企業(yè)的收益則可增加高達(dá)五百多億。
2.2采購管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)的利潤，而產(chǎn)品本身又受到采購的影響，進(jìn)而將質(zhì)量管理的把控環(huán)節(jié)傳遞到采購環(huán)節(jié)上，因此，良好的采購管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。
2.3采購管理有利于縮短交貨期。交貨期為訂貨到供應(yīng)商交貨所需時(shí)間，交貨期時(shí)間的長短由產(chǎn)品的庫存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期等因素決定。縮短交貨時(shí)間可通過簡化采購流程，減少庫存成本等方法來實(shí)現(xiàn)。
四、技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)競(jìng)爭力
1.企業(yè)競(jìng)爭力的表現(xiàn)形式。一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭力，主要表現(xiàn)為能否比其他企業(yè)更有效地向消費(fèi)者提品或服務(wù)，并具有使自身得以發(fā)展的能力或綜合素質(zhì)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1市場(chǎng)開拓能力。指企業(yè)不囿于既有產(chǎn)品或在已有產(chǎn)品市場(chǎng)飽和的情況下，能根據(jù)充分的市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)出為市場(chǎng)所需要的、適銷對(duì)路的、人無我有的、效益好的新產(chǎn)品，并將其成功推銷出去，進(jìn)而擁有開拓和占領(lǐng)新市場(chǎng)的能力。
1.2市場(chǎng)應(yīng)變能力。指企業(yè)面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)發(fā)生突如其來的巨大變化時(shí)，可應(yīng)對(duì)突況調(diào)整產(chǎn)品和經(jīng)營策略，實(shí)行不同策略，為企業(yè)創(chuàng)造新的生產(chǎn)經(jīng)營方式。
1.3質(zhì)量競(jìng)爭力。質(zhì)量是衡量一個(gè)企業(yè)的主要標(biāo)準(zhǔn)，只有產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到肯定的企業(yè)，才能繼續(xù)生存和發(fā)展，質(zhì)量是進(jìn)入市場(chǎng)的通行證。
1.4價(jià)格競(jìng)爭力。企業(yè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭的重要策略就是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，打好價(jià)格戰(zhàn)，以價(jià)廉物美的策略贏得消費(fèi)者，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭。
1.5服務(wù)競(jìng)爭力。當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)不同企業(yè)以同種產(chǎn)品在市場(chǎng)上競(jìng)爭，切產(chǎn)品質(zhì)量及價(jià)格相近時(shí)，誰的服務(wù)更周到，誰就更能爭取更多的用戶，占領(lǐng)更多的市場(chǎng)。
2.技術(shù)創(chuàng)新對(duì)成本的影響機(jī)理。企業(yè)的成本是指生產(chǎn)產(chǎn)品成本，包含了產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的全部支出，主要有直接材料、直接工資和制造費(fèi)用。
2.1直接材料是指為生產(chǎn)產(chǎn)品而產(chǎn)生的費(fèi)用，包含了原料、材料及外購半成品、配料、備品備件、燃料、包裝等費(fèi)用。
2.2直接工資是指為從事企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的參與人所支出的各項(xiàng)費(fèi)用總和，包括了工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。
2.3制造費(fèi)用是指企業(yè)在生產(chǎn)和管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用，如廠房、設(shè)備的購置費(fèi)、折舊費(fèi)及修理費(fèi)等。
3.技術(shù)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)競(jìng)爭力的核心作用。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)獲得核心競(jìng)爭力的基礎(chǔ)。技術(shù)創(chuàng)新是競(jìng)爭的主要?jiǎng)恿χ唬诋a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化以及新興產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造方面發(fā)揮著重要作用。技術(shù)創(chuàng)新是提高企業(yè)競(jìng)爭力的關(guān)鍵。但是，技術(shù)創(chuàng)新能力的不足是我國企業(yè)目前普遍存在的問題，所以若需要充分發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新的核心作用，必須加大對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的投入，提高企業(yè)競(jìng)爭力。第一，首先加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)，提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力。鼓勵(lì)企業(yè)與高等院校、科研院所及境外跨國公司進(jìn)行合作，共同研發(fā)技術(shù)，創(chuàng)造可使之立足于全社會(huì)、面向全球的科技成果。第二，對(duì)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成果或產(chǎn)品不能只是被動(dòng)引進(jìn)，企業(yè)應(yīng)將引進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行改革并使之成為自己的特色，形成自己的優(yōu)勢(shì)。第三，積極推動(dòng)企業(yè)信息化的建立。企業(yè)信息化是技術(shù)創(chuàng)新的有利保障，是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能否成功的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)大力增強(qiáng)企業(yè)信息化的建設(shè)，加強(qiáng)與各部門、各組織間的信息交流和溝通，通過信息的收集以便及時(shí)掌握市場(chǎng)有關(guān)的競(jìng)爭情報(bào)，建設(shè)完善的技術(shù)創(chuàng)新信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展。第四，確保技術(shù)創(chuàng)新的合理運(yùn)作，首先需要有堅(jiān)實(shí)的技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ)，加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭影響力，保證企業(yè)有足夠的經(jīng)費(fèi)投入，特別地建立風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)制，實(shí)踐證明這是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最有效的支持方式之一。
五、結(jié)語
本文通過采購管理與技術(shù)創(chuàng)新兩個(gè)方面來探討對(duì)企業(yè)競(jìng)爭力的影響，分析目前我國企業(yè)在提高企業(yè)競(jìng)爭力中存在的問題，同時(shí)針對(duì)技術(shù)創(chuàng)新方面提供一些合理的建議。
作者:李佩 單位:西安工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
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篇12
(二)實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理
物流采購管理要從全面出發(fā),把系統(tǒng)中的每一部分組成合理的進(jìn)行組織協(xié)調(diào),使得每一元素都能發(fā)揮出最大的效用。而后樹立全面質(zhì)量管理體系。全面質(zhì)量管理是指企業(yè)中各個(gè)部門和員工以產(chǎn)品的質(zhì)量為基本核心,秉承“科學(xué)化、效率化、精準(zhǔn)化”的三化保障體系,來確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施和安全生產(chǎn)指標(biāo)的合格。
(三)管理手段現(xiàn)代化
管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)逐步采用現(xiàn)代化通訊技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)提高物資采購管理水平,使物資采購管理真正做到高效、快捷、準(zhǔn)確。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及迅速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)的物資采購管理信息系統(tǒng)即MIS系統(tǒng)在各行各業(yè)普遍建立,我們還應(yīng)當(dāng)加速這種信息化的進(jìn)程,使企業(yè)的物資采購管理水平不斷提升。
二、采購供貨速度是關(guān)鍵,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭是需要
隨著現(xiàn)今企業(yè)面臨客戶要求的多變,為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭性的需求,企業(yè)物資采購管理的一大重任是在最短的時(shí)間內(nèi)保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展變化。
(一)保證不缺貨、保證物資采購質(zhì)量
建立一個(gè)以企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)的高效率的物資采購管理系統(tǒng),科學(xué)的制定物資采購管理戰(zhàn)略和物資采購管理計(jì)劃。保證把所需的物資按時(shí)采購進(jìn)來,保證不缺貨,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。保證質(zhì)量,既要保證所采購的物資能夠達(dá)到企業(yè)安全生產(chǎn)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也要做到適度。質(zhì)量太差,必然不行,但質(zhì)量太好必然增加采購成本,所以要求所采購物資在保證質(zhì)量的前提條件下盡量采購價(jià)格低廉的物資。
(二)供應(yīng)商是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者
在物資采購管理中,企業(yè)的供應(yīng)商不是企業(yè)利潤的吞噬者。相反地,我們應(yīng)該把他們看做是企業(yè)合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。秉承“以人為本”的核心,來挑選與公司有良好合作的供應(yīng)商,在幫助自身成長的同時(shí)來幫助供應(yīng)商成長。做到雙方互利共贏,滿足企業(yè)所需要的物資采購要求,做企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。
(三)明確物資采購計(jì)劃
在制定物資采購計(jì)劃的過程中要明確進(jìn)度,不僅要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃選擇供應(yīng)方,同時(shí)也要考慮價(jià)格因素和質(zhì)量因素,最重要的是進(jìn)度因素。當(dāng)供應(yīng)方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時(shí),要與對(duì)方進(jìn)行溝通解決問題。簽訂合同明確供貨要求并與供應(yīng)商達(dá)到共識(shí)。
(四)建立適合的采購信息化平臺(tái)
提高采購效率的重要工具之一是建立一套適合本事業(yè)單位的采購信息化平臺(tái),采購信息化平臺(tái)的重要性在于它能夠迅速準(zhǔn)確的提供市場(chǎng)所需信息,來滿足市場(chǎng)化的需要,使得采購計(jì)劃和合同管理以及物料的統(tǒng)計(jì)工作效率得到提高。
篇13
（一）國際工程采購的特點(diǎn)
1.采購的跨國性。目前國際工程項(xiàng)目遍布全球，但主要分布在非洲、拉美、亞洲欠發(fā)達(dá)國家與地區(qū)，當(dāng)?shù)亟ㄖ牧腺Y源匱乏，市場(chǎng)供給能力有限，單純依托當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)與資源，無法順利實(shí)施工程項(xiàng)目。國際工程項(xiàng)目所需機(jī)械設(shè)備、材料物資與生活物資，除當(dāng)?shù)夭少復(fù)猓芏嘣O(shè)備與材料是從國內(nèi)或者第三國采購并通過海運(yùn)或多式聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目所在國。
2.采購流程長。國際工程設(shè)備物資采購除了國內(nèi)通常的采購流程外，還需辦理進(jìn)出口手續(xù)與海上運(yùn)輸，一般情況下，從國內(nèi)物資供應(yīng)部門接到項(xiàng)目設(shè)備物資申請(qǐng)計(jì)劃到設(shè)備物資到達(dá)項(xiàng)目工地，需要2～3個(gè)月的時(shí)間。
3.管理環(huán)節(jié)多。由于采購的跨國性，采購管理除了計(jì)劃管理，供應(yīng)商管理，合同管理等還包括進(jìn)出口報(bào)關(guān)、清關(guān)與物流管理與出口退稅管理等環(huán)節(jié)。
4.采購品種多樣化。國際工程項(xiàng)目采購的特點(diǎn)是種類多樣，品種復(fù)雜，除了施工設(shè)備與材料，還有活動(dòng)房屋、生活物資的采購。
（二）采購管理的重要性
1.加強(qiáng)采購管理是保證工程質(zhì)量、進(jìn)度的重要手段，采購物資設(shè)備的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量、工程進(jìn)度與節(jié)點(diǎn)。
2.加強(qiáng)采購管理是海外承包工程盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成中，材料占比60%～70%，采購成本的下降等于利潤的增長，采購專業(yè)化應(yīng)當(dāng)被視為“利潤中心”進(jìn)行經(jīng)營。
3.加強(qiáng)采購管理是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭力的重要途徑，建立材料與施工設(shè)備價(jià)格數(shù)據(jù)庫，為項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)階段提供材料報(bào)價(jià)依據(jù)，對(duì)提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力有著重要意義。
二、國際工程承包企業(yè)現(xiàn)狀及問題分析
國際工程項(xiàng)目尚未實(shí)現(xiàn)國際化管理，采購模式以傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營模式為主，采購管理職能被忽視，企業(yè)尚未設(shè)置專門的采購部門，或者采購部門只是一個(gè)普通的職能部門，采購管理處于管理水平低，采購費(fèi)用高，供貨渠道不穩(wěn)定，交貨周期長效率低下狀態(tài)。
國際工程承包企業(yè)存在的問題可以歸納為如下幾點(diǎn)：
第一，采購管理制度不完善，沒有形成完整的采購管理制度及采購內(nèi)控體系，采購部門與其他部門相互獨(dú)立、分離，影響采購流程的協(xié)調(diào)性，缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
第二，采購電子化水平低。國際工程行業(yè)在采購電子化方面起步晚，目前處在起步階段。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫與采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成，無法對(duì)供應(yīng)商、施工設(shè)備及材料進(jìn)行分類管理。
第三，沒有實(shí)施集中采購管理。目前國際工程采購依然是以傳統(tǒng)采購為主，沒有形成全球供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)大宗物資未實(shí)施集中采購管理。
第四，沒有形成全球化的采購供應(yīng)鏈。國際工程物資供應(yīng)的特點(diǎn)是全球化，所采購設(shè)備物資跨國調(diào)遣，涉及關(guān)稅、海運(yùn)費(fèi)、外匯支付，目前國際工程承包企業(yè)沒有形成全球化的采購供應(yīng)鏈，管理環(huán)節(jié)割裂。
第五，對(duì)供應(yīng)商、物流服務(wù)商沒有進(jìn)行科學(xué)管理。國際工程承包企業(yè)的采購范圍主要包括工程項(xiàng)目當(dāng)?shù)夭少彙⒌谌龂少徏皣鴥?nèi)供應(yīng)。目前對(duì)供應(yīng)商及物流服務(wù)商，尤其是國外供應(yīng)商及物流服務(wù)商沒有實(shí)施統(tǒng)一管理，沒有建立供應(yīng)商、物流服務(wù)商準(zhǔn)入制度，沒有建立標(biāo)準(zhǔn)、客觀的供應(yīng)商、物流服務(wù)商評(píng)估體系。
第六，不具有專業(yè)的采購管理隊(duì)伍。國際工程承包企業(yè)高層對(duì)采購管理的重視程度低，通常是項(xiàng)目開工前期，由派駐項(xiàng)目施工人員在國內(nèi)組織貨源后派駐項(xiàng)目，沒有專業(yè)的人員實(shí)施采購管理。
三、如何加強(qiáng)國際工程承包企業(yè)采購管理，現(xiàn)企業(yè)集約型管理
國際工程企業(yè)需針對(duì)上述問題，學(xué)習(xí)國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)采購管理。
（一）建立健全采購管理制度、采購內(nèi)部控制制度及監(jiān)督體系
1.建立健全采購管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購管理制度，包括《招標(biāo)管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《設(shè)備物資集中采購管理辦法》、《物流及出口管理辦法》等，用制度來規(guī)范采購流程。
2.建立采購內(nèi)部控制制度。企業(yè)建立采購內(nèi)部控制制度，實(shí)施自我約束和規(guī)范，使采購管理流程制度化、規(guī)范化。
3.建立監(jiān)督體系。建立監(jiān)督體系包括建立系統(tǒng)的監(jiān)督流程并實(shí)施效能監(jiān)察等。
（二）加快加強(qiáng)采購信息化建設(shè)，建立健全電子商務(wù)采購平臺(tái)
電子采購系統(tǒng)可以為采購提供良好的信息管理平臺(tái)，確保采購?fù)该骰⒊绦蚧岣卟少徯省?/p>
通過電子采購平臺(tái)建立完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、材料成本數(shù)據(jù)庫，便于當(dāng)前采購成本與歷史采購成本的比對(duì)，同時(shí)為在市場(chǎng)上投標(biāo)新的項(xiàng)目在材料價(jià)格上提供數(shù)據(jù)支持。
（三）實(shí)施集中采購
國際工程項(xiàng)目施工用材及設(shè)備20%的品類占80%的采購成本，施工單位要對(duì)鋼材、水泥、電纜、橡膠護(hù)舷等大宗材料列入集采目錄，實(shí)施集中采購管理，降低價(jià)格，提高采購質(zhì)量與服務(wù)水平，從而實(shí)現(xiàn)降本增效。
（四）建立并優(yōu)化供應(yīng)鏈
國際工程采購鏈條長，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)影響材料的及時(shí)供給，進(jìn)而影響工程進(jìn)度。企業(yè)需建立一條完整的采購供應(yīng)鏈條，對(duì)供應(yīng)項(xiàng)目的施工設(shè)備與材料從出廠、運(yùn)輸?shù)绞褂们闆r進(jìn)行全面掌握，進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，尤其是對(duì)臨時(shí)性施工設(shè)備實(shí)施項(xiàng)目之間就近調(diào)遣管理；砂石料的供應(yīng)，實(shí)施就近供應(yīng)，甚至衍生到就近建立采石場(chǎng)及水泥廠。
（五）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商與物流服務(wù)商的管理
國際工程材料供應(yīng)的距離長、地域廣，如果出現(xiàn)技術(shù)或者質(zhì)量問題，或者運(yùn)輸途中出現(xiàn)狀況，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目工程節(jié)點(diǎn)的完成及工期產(chǎn)生影響，所以加強(qiáng)供應(yīng)商與物流服務(wù)商的管理是采購管理的重點(diǎn)。
1.建立相應(yīng)的供應(yīng)商、物流服務(wù)商準(zhǔn)入制度。全面審查供應(yīng)商、物流服務(wù)商資格，包括法人資格、經(jīng)營場(chǎng)所、資產(chǎn)負(fù)債情況、現(xiàn)金流情況、商業(yè)信譽(yù)、技術(shù)水平等。
2.建立科學(xué)的供應(yīng)商、物流服務(wù)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法。為保證采購活動(dòng)安全、順利進(jìn)行，降低風(fēng)險(xiǎn)，追求效率和成本的均衡，采購企業(yè)需要編制一套客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與方法來篩選供應(yīng)商與物流服務(wù)商。
3.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)供應(yīng)商的考察、選擇與淘汰同樣會(huì)給企業(yè)帶來管理上的成本，所以必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，便于對(duì)不同品類供應(yīng)商作區(qū)別對(duì)待。對(duì)國際工程中的關(guān)鍵、重要設(shè)備、主體材料供應(yīng)商實(shí)施重點(diǎn)考察與管理；對(duì)市場(chǎng)差異化小，供應(yīng)商多，可替代性強(qiáng)的材料，可以通過日常供貨評(píng)價(jià)，培養(yǎng)一批符合要求的供應(yīng)商，列入供應(yīng)商名錄，供日常供貨。
（六）樹立科學(xué)采購管理理念，建設(shè)一支專業(yè)的采購隊(duì)伍
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層首先要提高對(duì)采購管理的重視，注重采購管理人才的培養(yǎng)，從下面兩個(gè)方面入手：
第一，國際工程物資采購管理人員要深入到項(xiàng)目管理中，從工程項(xiàng)目整體的物資供應(yīng)角度去做好設(shè)備物資采購管理。
第二，企業(yè)制定專門的采購管理人才培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)采購管理人員展開定期培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有工程專業(yè)背景知識(shí)并融合采購管理、財(cái)經(jīng)稅務(wù)、法律法規(guī)、國際貿(mào)易、外語等多元知識(shí)的復(fù)合型國際工程采購人才，建立一支專業(yè)的國際工程采購隊(duì)伍，從根本上提高采購管理水平與效率。
