引論：我們?yōu)槟砹?3篇教師心理檔案范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
心理檔案是按心理學的要求，記錄每位教師的意識傾向、心理特點，以及個人的興趣愛好、家庭經(jīng)濟狀況等各方面情況檔案資料，并以此作為學校管理工作的依據(jù)[1]。教師心理檔案對于保障教師身心健康發(fā)揮著十分重要的作用，有必要建立全面系統(tǒng)的心理檔案，提高教師隊伍的整體素質(zhì)，促進學校人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。
一、建立學校教師心理檔案的必要性
1.是學校開展教學管理工作的需要
學校是培養(yǎng)高層次人才的重要機構(gòu)和職能部門，集教學、科研為一體，承擔著培養(yǎng)人才和科學研究的重要使命。人才培養(yǎng)的中心環(huán)節(jié)是教學，科學研究的主導力量是教師。因此，師資隊伍建設(shè)是影響學校教育質(zhì)量、人才培養(yǎng)目標、科研工作的關(guān)鍵性因素。但是，教師若沒有健全的人格、健康的心靈，不僅難以勝任教書育人的工作, 科研和教學水平還會停滯不前，還會阻礙學校發(fā)展的進程，無法實現(xiàn)培養(yǎng)高水平、高質(zhì)量人才的目標。總之，建立和完善學校教師心理檔案，能夠為學校實現(xiàn)人性化管理、促進校園和諧建設(shè)、實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標提供必要的支撐。
2.是維護教工身心健康的需要
學校教師在學校發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的作用，是培養(yǎng)高等人才的實施者，也是學校教育方針政策和辦學宗旨的執(zhí)行者，高質(zhì)量的師資隊伍是學校生存發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。
素質(zhì)教育的深化，先進的教育教學理念不斷引入，課程結(jié)構(gòu)和課程內(nèi)容改革進程加快，現(xiàn)代化教學方法和手段不斷更新，這些都對學校教師提出了更高的要求，加上教師群體的個性特點不一，教育對象的組成十分復雜，學校教師面臨著諸多有形和無形的職業(yè)壓力，普遍存在著焦慮、緊張、挫折感等負面情緒，學校教師心理健康問題凸顯。建立學校教師心理檔案，加強教師的心理管理，能夠起到對心理疾病早發(fā)現(xiàn)、早干預的作用，對提高教師的整體素質(zhì)、保證教師身心健康、提高教師潛能和生活質(zhì)量有著不可替代的作用。
3.是完善學校檔案工作的需要
為每一個教師建立全面系統(tǒng)的心理檔案，是學校領(lǐng)導了解教師心理健康狀況，進而最大限度挖掘教師潛能的關(guān)鍵。然而目前學校教師檔案中一般只包括工作、學習及人口統(tǒng)計學方面的資料，不包括心理方面的資料，沒有形成健全的心理檔案[2]。學校教師心理檔案，是學校檔案工作的組成部分，有著舉足輕重的作用。
二、學校教師心理檔案的內(nèi)容
心理檔案內(nèi)容的確立是指能從中全面揭示或了解到的有關(guān)教師心理狀況、心理特點等的材料[3]。主要反映教師個人的基本情況和教師心理狀態(tài)、心理特點的情況。教師心理檔案應全面地反映本人的心理健康全貌。
1.教師基本情況分為個人基本情況、業(yè)務(wù)基本情況2方面。個人基本情況包括個人年齡、政治面貌、民族、教育水平、工作單位、所任課程、籍貫、家庭成員結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟水平、社區(qū)環(huán)境、身體狀況、個人病史、生理缺陷、親子關(guān)系、家中排行、近親中有無精神方面病史、對教師個人生活有影響的重大社會生活事件等。業(yè)務(wù)基本情況包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)、外語水平、授課經(jīng)歷、發(fā)表的論文或?qū)ＶQ、學術(shù)交流情況、科研活動情況、考核情況、工作滿意度、領(lǐng)導聽課的記錄及評語、教學評價情況等。
2.教師心理發(fā)展情況包括心理健康狀況、心理教育情況2方面。心理健康狀況包括智力水平、氣質(zhì)類型、人際交往、工作態(tài)度、興趣愛好、人格特征、人際交往水平、歸因、品德、有關(guān)心理健康狀況的自我描述等。心理教育情況包括心理咨詢歷史、心理工作人員的觀察與調(diào)查報告、心理指導情況記錄等。
三、建立學校教師心理檔案的途徑
1.高度重視，加強對基層教師心理檔案的組織與管理
應充分認識到建立心理檔案對維護教師心理健康的重要性。首先，教師作為教書育人的代表，其個人魅力、知識結(jié)構(gòu)、品性品質(zhì)、言語行止對學生有著十分重要的影響。一旦教師的心理健康出現(xiàn)問題，就會影響教師潛能的發(fā)揮，嚴重影響教育教學管理工作，造成非常不利的負面影響。建立教師心理健康檔案，有助于實施監(jiān)督教師精神健康狀況，展開有針對性的干預和治療。領(lǐng)導應高度重視，建立健全教師心理健康檔案資料，投入適量資金，設(shè)置專業(yè)心理工作人員，定期開展教師心理測評和普查，實現(xiàn)學校教師心理健康檔案信息化建設(shè)，進一步提高教師心理素質(zhì)水平，確保日常教學管理工作順利實施。
2.采用多種方法，確保資料內(nèi)容充實完整
圍繞學校教師心理檔案內(nèi)容，學校心理管理部門應采用觀察法、問卷法、心理測驗法、談話法等多種方法搜集相關(guān)內(nèi)容的資料和信息，確保材料來源廣泛，信息客觀真實，這是建立心理檔案的關(guān)鍵。一般來說，學校設(shè)立心理健康咨詢中心，可以通過定期開展過心理健康調(diào)查、心理測試，掌握教師的心理狀況，聘請有關(guān)心理學專家對測試結(jié)果進行解釋，圍繞發(fā)展能力、人格特征、挖掘潛能、提高工作績效等方面提出建議和意見。由各學院組織管理部門提供教師在工作生活中的真實行為表現(xiàn)，通過學校領(lǐng)導、教師管理者、同事及相關(guān)的人員觀察教師的日常行為來收集心理檔案材料并上交學校心理健康咨詢中心。對于心理測驗結(jié)果，應由專業(yè)的心理學專家根據(jù)每年心理測試和檢查結(jié)果，結(jié)合教師各方面的情況，針對暴露出來的問題將教師心理狀態(tài)分為優(yōu)、良、可、差等等級，提出有針對性的培養(yǎng)建議和管理策略，完善心理檔案資料。有針對性地對教師進行書信咨詢、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢、直面咨詢等形式的心理疏導，并及時將疏導情況建檔。
3.健全制度，為學校心理檔案提供制度保障
完善教師心理健康檔案必須不斷加強和規(guī)范管理，而健全的管理制度是保證學校教師心理檔案建設(shè)工作規(guī)范有序進行的重要前提。學校應實行學校教師心理健康檢查制度，每年或每2年對教師進行心理健康檢前, 由心理管理部門的心理專家對每位教師的檢查結(jié)果進行匯總、分析，裝入個人檔案；建立健全崗位工作制度，明確規(guī)定心理檔案管理的分工、收集、整理、保管等工作流程，責任到人，層層分工；建立健全保密機制，強化檔案管理人員和使用人員的保密意識和職業(yè)道德，對于那些教師不愿公開的、不利于教師心理健康發(fā)展的和違反心理咨詢工作原則的心理檔案內(nèi)容必須嚴格保密。
4.現(xiàn)代化管理，運用心理檔案管理信息系統(tǒng)
心理檔案管理長期以來一直沿用傳統(tǒng)的人工管理檔案模式，存在管理手段滯后、工作效率不高、保密程度差、提供服務(wù)有限等弊端，給管理工作帶來諸多不便。通過運用學校心理檔案管理信息系統(tǒng)，能夠利用高科技手段，對教師心理檔案信息進行科學合理管理，實現(xiàn)對學校教師心理檔案管理的現(xiàn)代化，有助于提高檔案管理工作效率和管理水平，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行方便的檢索和查詢，更好的發(fā)揮檔案工作服務(wù)于教育教學工作的目的。
總之，建立學校教師心理檔案，實行科學化的管理，對于提供學校師資隊伍建設(shè)水平、提高教師素質(zhì)隊伍和學校教育教學質(zhì)量，實現(xiàn)學校的辦學目標具有十分重要的意義。
參考文獻:
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篇2
一、當前教務(wù)檔案管理存在的問題
1.收集、管理不夠規(guī)范
目前，教務(wù)檔案的管理工作往往得不到學校領(lǐng)導的重視，工作人員對檔案管理工作也缺乏足夠認識，各科室沒有專職的檔案管理人員，檔案材料收集不齊全、不規(guī)范，有些科室只重視紙質(zhì)檔案，而忽視其他介質(zhì)檔案。而且，隨著學校的發(fā)展，教學不再限于課堂講授，還廣泛開展了公開課，論文研討，下鄉(xiāng)調(diào)研，教學互動嘗試等活動，所形成的教學檔案數(shù)量增多，載體也日益多樣化。一些黨校所采用的仍然是傳統(tǒng)的檔案管理模式，即組卷、立卷、擬定標題裝訂等等，工序多，操作難，工作量大。這種方式收集整理的檔案，其查準率是可想而知的。
2.內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性
開辦黨校的最終目的是進行我黨理論和工作的宣傳以及對黨員進行黨性知識教育，黨校教育的結(jié)果應該被記錄在案并且形成系統(tǒng)，有助于黨校進行教育總結(jié)。但是，現(xiàn)實的情況是有些班次的材料在辦班結(jié)束后沒有及時移交給檔案管理人員或因種種原因不慎丟失；有些教師科研成果，只報送論文題目，沒有按時把科研成果復印存檔，導致工作銜接不到位，造成科研成果丟失；有些黨員教育工作你開展得很好、效果也十分明顯，但是這些教育總結(jié)資料并沒有形成系統(tǒng)的檔案資料被保存下來。對檔案資料整理的缺乏直接導致黨校教務(wù)檔案不完整，沒有系統(tǒng)性，影響了教務(wù)檔案的質(zhì)量和利用價值。
3.信息缺乏共享性
保守秘密是檔案管理人員的神圣職責，黨校教務(wù)檔案中包含了大量黨校學員的個人信息，這些是必須加以保密的檔案內(nèi)容，但黨校教務(wù)檔案中也包含了很多可以被利用與其他黨務(wù)工作中的資料，例如對學習班教學效果的總結(jié)、黨校開辦過程中產(chǎn)生的問題及解決方法的探討等，這些資料如果能夠被有效利用，則可以有效提高黨校的辦學效率。但是，在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，黨校教育檔案工作存在重保輕用，利用不良的現(xiàn)象。對黨校教務(wù)信息的共享缺乏導致些弊端：首先，大多數(shù)教務(wù)檔案工作保密多，內(nèi)需利用多，對外交流共享少，有些重要的、有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，檔案管理工作的實際作用被抹殺了；其次，黨校教務(wù)檔案信息資源的開發(fā)利用始終處于原始、簡單的數(shù)據(jù)整理狀態(tài)，信息含量低、封閉，無法實現(xiàn)資源共享，也就無法與外校進行有效交流，致使黨校教學本身的質(zhì)量遲遲得不到提高。
4.重要檔案沒有專人管理
黨校教務(wù)檔案不僅包括參加黨校學習的黨員和部分群眾的基本信息，還包括黨校學習班的教學具體內(nèi)容、教學實際過程和結(jié)果的總結(jié)，有些教學過程當中出現(xiàn)的對教學內(nèi)容的分析和深度反思則體現(xiàn)在參與黨校學習人員的日常匯報和筆記中；教務(wù)工作人員的科研成果可能保存在各自的電腦上。因此，黨校教務(wù)檔案來源渠道很多，材料繁而雜，沒有指定專人管理，很難做到分類明確，歸檔有序。另外，沒有專人管理也使材料容易混雜，使得要找的材料不易找到。
5.缺乏現(xiàn)代化管理手段
檔案管理對我國各項事業(yè)的發(fā)展都具有極為重要的作用，因此，進行現(xiàn)代化的檔案管理成為我國檔案管理事業(yè)發(fā)展的主要趨勢之一。現(xiàn)代化管理手段的應用時基于檔案管理信息化的，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應的計算機文件處理能力和網(wǎng)絡(luò)化信息處理能力。但是，黨校教務(wù)檔案管理人員多是年齡較大的工作人員，這些工作人員計算機應用水平普遍不高，較少參加業(yè)務(wù)培訓，管理方面習慣于舊模式，以傳統(tǒng)的手工方式管理教務(wù)檔案，材料分類立卷裝訂，很少進行檔案信息化處理，致使檔案提取和調(diào)用的效率很低。此外，黨校辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè)中的應用軟件缺少文檔一體化功能模塊，使檔案信息化工作進展不順暢，沒有辦法對教務(wù)檔案實施徹底的現(xiàn)代化管理。
二、加強黨校教務(wù)檔案管理的對策
1.加強宣傳，提高領(lǐng)導的檔案意識
教務(wù)檔案管理人員要抓住時機，加大宣傳力度，從而提高有關(guān)人員特別是領(lǐng)導同志的檔案意識，為做好檔案工作打下堅實的思想基礎(chǔ)。能夠加強檔案管理宣傳力度的方式包括以下三點：第一，以提高檔案服務(wù)管理意識為基礎(chǔ)進行檔案應用性宣傳，從檔案管理工作的實際作用出發(fā)提升檔案管理意識；第二，去先進單位觀察信息化檔案管理的好處；第三，進行檔案管理服務(wù)改革。對檔案管理工作的重視則是實現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，檔案管理工作重視與否，關(guān)鍵在領(lǐng)導，如我們市委黨校，就專門配備了一名檔案管理人員，還配備了計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、鐵皮柜等。由于領(lǐng)導思想的重視，并從人力、物力上給予大力支持，使得該單位的檔案管理工作非常規(guī)范。
2.建章立制，規(guī)范教務(wù)檔案的收集整理制度
進行黨校教務(wù)檔案信息化的第二個步驟，就是要對檔案管理工作進行制度建設(shè)，以健全的檔案收集和整理制度作為檔案信息化建設(shè)的根本。黨校檔案管理工作部門需要做的是，在《檔案法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)國家檔案局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合新的管理方式，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的要求及學校當前實際，制定和完善教務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。具體包括制定和完善教學檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學員學籍檔案、科研成果檔案、基層黨校活動檔案以及其他檔案管理實施細則，特別是要制定聲像檔案、電子檔案管理的實施細則，并對檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)做出具體規(guī)定，使檔案管理進入規(guī)范化、制度化、程序化軌道。
3.更新觀念，努力實現(xiàn)教務(wù)檔案管理信息化
隨著電子政務(wù)在快速發(fā)展，各級立檔單位所產(chǎn)生的電子文件與電子檔案正逐步取代傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案，檔案是否有能力接收和安全保管越來越多的電子文件與電子檔案等新型載體檔案，已成為衡量檔案事業(yè)發(fā)展階段的新的標準，檔案信息化勢在必行。這就要求學校的檔案工作者要更新理念，調(diào)整思路，切實領(lǐng)悟到教務(wù)檔案信息化對檔案管理工作的實際作用、觀察并了解到教務(wù)檔案的應用對檔案信息化建設(shè)的迫切需求，從自身的檔案工作觀念更新出發(fā)，將將檔案管理的實際操作從手工建檔的工作中解脫出來，以“件”為單位整理教務(wù)檔案，利用計算機錄入教務(wù)檔案信息，建立教務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和利用。
4.明確重點，指定專人收集重要檔案材料
要根據(jù)教務(wù)檔案的特點，明確各科室收集檔案材料的范圍，指定專人收集具有保存價值的重要檔案資料。如：①文件類：縣委、縣政府文件、上級文件以及學校制定的教學科研工作文件和實施方案等；②綜合類：教學通知、各科室工作計劃總結(jié)、教學工作會議材料等；③教學類：教學課程表、干部培訓進程表、考試安排、考核辦法等；④學籍類：各班次花名冊、成績單、結(jié)業(yè)證及畢業(yè)證書、學歷證書電子數(shù)據(jù)等；⑤教師業(yè)務(wù)類：本校教師以及外聘教師基本情況材料、考核情況、進修情況、骨干教師的培養(yǎng)考核材料、教學評價、教學競賽和教學獎勵；⑥科研類：教學改革方案、下鄉(xiāng)下企業(yè)調(diào)研資料、教學評估和反饋、校際之間的交流材料、情況材料等；⑦教材類：征訂的教材、各類教學參考書、本校教師參與編寫的教學材料等；⑧其他類：主要包括電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、多媒體材料等，只有指定專人負責收集整理，才能使材料歸檔做到完整準確、系統(tǒng)、規(guī)范。
5.嚴守秘密，處理好教務(wù)檔案的開發(fā)利用與保密的關(guān)系
在教務(wù)檔案的開發(fā)利用過程中，要堅持檔案工作的保密原則，完善保密制度。同時也要正確處理好所有權(quán)、隱私權(quán)的關(guān)系，檔案的開發(fā)開放不能危害學校集體的安全和利益，不得侵犯教師和學員的合法權(quán)益，對教務(wù)檔案中諸如有關(guān)教師基本情況，對教師的評價、獎懲情況，學員的基本情況等內(nèi)容應加以保密。要公開上網(wǎng)的，要經(jīng)過學校認真審核。但對于那些可以及時開放的檔案信息，也要及時上網(wǎng)，避免造成信息利用價值的損失，從而使檔案的利用向廣泛、縱深發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息交流的最大流量和最佳服務(wù)，也使檔案的社會功能得到充分發(fā)揮。
6.加強隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)
社會的發(fā)展，科學技術(shù)的不斷進步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。因此，要加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓工作，提高他們的綜合素質(zhì)。一是要提高思想素質(zhì)，營造一種愛崗敬業(yè)的良好氛圍，具有強烈的檔案意識和服務(wù)意識以及良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)。二要注重自身學習，主動參加崗位培訓，不斷提高管理教務(wù)檔案的水平，做到依法治檔。三要成為復合型人才，既有檔案管理的專業(yè)能力，又要善于運用現(xiàn)代化手段，擅長計算機的應用和網(wǎng)絡(luò)信息管理的技術(shù)。因此，檔案管理人員要主動參加計算機等的考試，熟練地運用計算機技術(shù)管理電子檔案，以便對電子檔案管理和電子文件實行“前端控制”，爭取做到及時接收電子文件。
篇3
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對科研檔案工作的錯誤認識在科研單位，具體從事研究項目的科研人員對檔案的認識模糊，將科技檔案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要歸檔的范疇、要求和重要性。在科研工作中，注重課題申報、立項、實施，但不能同時積極進行科技檔案的整理，經(jīng)常推遲檔案提交，即便提交也不完整[1]。
1.2科研檔案收集和整理中的問題在科研檔案提交時，特別容易走入兩個誤區(qū)。一種是粗略收集，缺漏現(xiàn)象較明顯，在名義上提交的檔案名都有，但實際上質(zhì)量較差或缺少重要原始記錄；另一種是收集廣而全，將歸檔范圍之外的資料也放進科研檔案中，從而主次不分，查閱和利用困難。由于信息時代的到來，科研檔案的形式和存儲介質(zhì)越來越趨于多樣化，在收集的過程中，會無意識地忽視錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等。最后是指實體檔案的收集和管理容易被忽略。主要表現(xiàn)在隨意堆放實體檔案，不注意管理和維護。
1.3檔案設(shè)施建設(shè)中的問題在一些科研機構(gòu)中，由于一些限制如人員和場地等，檔案數(shù)量也較少，因此在設(shè)施配置配置方面很多都采取將就的態(tài)度。在有些單位甚至都沒有標準的檔案管理庫房，僅使用數(shù)間辦公室代用；不能按檔案標準來實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開；對于專門檔案柜和密集架，也僅使用普通兩節(jié)柜來代替存放；在有些單位，甚至連“八防”設(shè)施也不全；對于檔案設(shè)施必要的辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施等也不能達到要求。
1.4在檔案信息化建設(shè)中，易出現(xiàn)的問題在檔案信息化建設(shè)的過程中，存在以下幾個誤區(qū)。一是對于檔案信息化的理解較片面。在科研單位中，科研檔案管理人員將檔案信息化僅僅理解為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描和網(wǎng)絡(luò)化。二是認為一切都以“信息化”為重。在有些科研單位中，科研檔案管理人員認為只有“信息化”了，就可以疏于檔案的收集、整理、鑒定、保管等基礎(chǔ)工作，造成首末倒置。三是認為檔案信息化建設(shè)勞民傷財?shù)挠^念。對于檔案信息化必要的設(shè)施則采取能拖就拖的態(tài)度，不愿意投資。
2.科研院所檔案信息化管理的措施和建議
2.1完善安全措施有網(wǎng)絡(luò)的地方，就會存在很多不安全因素，再加上電子檔案容易被盜，所以要建立一個安全防范措施設(shè)置文件保密措施即采用身份認證、權(quán)限認證的方式控制檔案登陸系統(tǒng)，安裝殺毒軟件定期對計算機進行殺毒并且對檔案和數(shù)據(jù)進行及時的備份防止黑客或者其他人員侵入系統(tǒng)。
2.2健全檔案管理體系科研院所要加強對檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導、檢查與監(jiān)督：落實專門機構(gòu)或?qū)Ｈ素撠煟訌婎I(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃，主管部門在對科研院所進行評估的時候，要將檔案工作作為重要的評估內(nèi)容，以督促其做好檔案信息化工作[2]。
篇4
高校教學；檔案管理；管理現(xiàn)狀；改革創(chuàng)新；美學管理
近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，綜合國力的逐漸提升，各行各業(yè)對于綜合素質(zhì)人才的需求量也日漸增強。高校教學管理乃是我國教育部門一直以來重點關(guān)注研究的一項問題，而在高校教學管理中，其教學檔案管理則是管理內(nèi)容的重中之重。然而，目前我國的高校檔案管理中還存在著很大的發(fā)展空間，并且相比于西方發(fā)達國家而言，其現(xiàn)狀中也存在著諸多弊端。故此，改革當前高校的教學檔案管理模式，經(jīng)過實踐研究創(chuàng)新出新的管理方法，乃是當前高校教學檔案管理工作者刻不容緩的義務(wù)與責任。本文便根據(jù)當前高校教學檔案的教學管理模式現(xiàn)狀進行了分析，并且創(chuàng)新出了美學管理的實踐方法，希望能為高校教學檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，提供一份借鑒建議。
一、高校教學檔案管理中應用美學的理念闡述
近年來，隨著我國完成自傳統(tǒng)經(jīng)濟時代到知識經(jīng)濟時代的巨大轉(zhuǎn)變以后，國民的綜合素質(zhì)水平也都得到了整體的提高，故此，人們在使用檔案的時候，也開始潛意識的參入審美要求。除此之外，受眾群在瀏覽檔案的時候，對于檔案的要求也不再局限于滿足檔案的實用性能，開始逐漸融入了越來越強烈的審美傾向，故此，在高校教學檔案管理工作當中，適當?shù)匾朊缹W原理，從而創(chuàng)造出新的檔案管理模式，不僅可以為高校教學檔案管理事業(yè)融入嶄新的活力，并且還非常有助于探討分析出新的檔案管理領(lǐng)域，這對于提高高校教學檔案管理的利用價值來說，起到了難以估量的積極性作用。經(jīng)過實踐研究表明，將美學的原理融合進高校教學檔案的管理模式中，對于提高其工作質(zhì)量與工作效率來說，都起到了非常積極的促動作用，非常值得廣泛推廣應用。一般來說，檔案管理中的美學內(nèi)涵體現(xiàn)在以下四點上：檔案材料整理、檔案內(nèi)容匯編、數(shù)字多媒體網(wǎng)絡(luò)以及檔案室的室內(nèi)布置。本文便根據(jù)這四項內(nèi)容，進行了詳細地闡述。
二、檔案材料整理可以反映出真實的美感以及嚴謹?shù)拿栏?/p>
高校的教學檔案乃是整個教學實踐經(jīng)驗積累所凝結(jié)出的產(chǎn)物，它真實客觀地記錄下了高校教育教學的整個過程，其檔案的內(nèi)容中匯聚著師生共同創(chuàng)造的智慧與心血。文件檔案雖然不似文學作品那樣用一種朦朧的充斥著美感的語言去描繪形象，但是卻用其豐富、具象的真實內(nèi)涵帶給人一種生動的智慧靈感，體會到了一種歲月與歷史打磨出的深沉感。檔案所反映出的真實美感以及嚴謹美感中，包含了：現(xiàn)實性、實踐性與超越性，這也是“內(nèi)容美”所反映出來的主要特征，它以最為直觀的方式體現(xiàn)出了美感的統(tǒng)一性，并且這種美一直蘊含在對于美的事物以及審美活動的理解當中。
故此，在高校教學檔案工作人員進行檔案材料的收集與整理時，首先應當建立起教學檔案的管理體系制度，其管理體系的框架結(jié)構(gòu)應當以簡約鮮明、圖文并茂、清晰美觀作為基本原則。除此之外，還需要充分運用其美學當中的對稱、條理性、韻律、布局以及均衡等各種專業(yè)性原理，依照檔案內(nèi)容的不同，而采取搭配不同的字號、字體以及圖樣的形式，以此來體現(xiàn)出高校教學檔案的結(jié)構(gòu)美，并且可以有效的增強高校教學檔案管理體系的感染性與直觀性。例如說，在試卷管理體系制度之中，便可以使用一些幾何圖形增強美感，學生也會對考試更具積極性與能動性；在教學音像資料的管理體系當中，按照內(nèi)容進行添加多元化的突破，并且使檔案內(nèi)容的設(shè)計布局更為科學合理，將主題突出出來。這會使瀏覽者在翻閱的時候，更為一目了然，記住檔案內(nèi)容。
三、檔案內(nèi)容匯編可以展現(xiàn)出內(nèi)外統(tǒng)一和諧的美感
教學檔案可以影射出眾多層面，并且涉及到各個學科領(lǐng)域，其檔案的內(nèi)容中所融合的周而復始的教學經(jīng)驗閃爍著一代又一代叫熟人的智慧與思維。故此，開發(fā)利用這些非常具有現(xiàn)實價值意義的教學檔案，其核心內(nèi)容便在于引入新的檔案管理理念與檔案管理模式，促進其自身的可持續(xù)發(fā)展。從根本上來看，檔案文化與我國的民族傳統(tǒng)文化乃是一脈相承的，檔案學學科同文學、哲學、史學與美術(shù)學等相關(guān)學科都是非常近似、不分彼此的，這邊促使檔案學的內(nèi)涵底蘊更為寬廣、深厚。于是，基于此角度作為出發(fā)點，借助美學的理念來重新便會研究高校教學檔案，賦予其高校教學檔案文化新的文化內(nèi)涵，乃是高校教學檔案編研工作進行改革創(chuàng)新的有效途徑。我國的計量學院中曾將美學注入于高校教學檔案的編制研究工作當中，將傳統(tǒng)原始的，無法構(gòu)成體系的零散材料全部通過編研，排編成了一本本優(yōu)良精美的書籍，而且成功地創(chuàng)造出了教學檔案業(yè)的新經(jīng)典，大大提高了檔案文化的實時利用率。除此之外，高校教學檔案的特殊性也促成了檔案裝幀匯編這種形式的可能性大大增強。其檔案匯編工作主要針對于檔案封面、檔案扉頁、檔案目錄、檔案數(shù)據(jù)、檔案概要與檔案的裝訂形式等綜合性質(zhì)的全面統(tǒng)籌計劃，而后依照其檔案的具體內(nèi)容進行設(shè)計。在進行匯編的過程當中，要求檔案的目錄、概要、內(nèi)容、數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)為統(tǒng)一比例，其中的字體格式與表格的排版都應當具有規(guī)范條理性，所采用的字體也應當具有藝術(shù)美感，卷中的排列要有次序，以此來實現(xiàn)文字內(nèi)容、語言內(nèi)容、結(jié)構(gòu)內(nèi)容的規(guī)范性。
四、高校教學檔案管理中建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)多媒體管理時，應當注重整體畫面的美感
在當下多元化的時代背景之下，高校教學檔案工作實現(xiàn)現(xiàn)代信息化的管理模式乃是一種必然性的發(fā)展趨勢。故此，多媒體的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應用，不僅為高等院校的教學檔案管理開發(fā)開辟了一條新的途徑，還促使美學的理念運用得越發(fā)廣泛。建立起高校教學檔案網(wǎng)頁模塊的設(shè)計以及應用多媒體藝術(shù)匯編檔案的模式，并且注重模式中的音樂與視覺效果，通過布局、構(gòu)圖、色彩與音樂等各種可以展現(xiàn)美學的藝術(shù)效果，描繪出一幅和諧統(tǒng)一美的畫卷。在構(gòu)圖與布局上，應當注重其畫面板式的組成比例，要在
視覺上使用空間組合的方式，構(gòu)造出和諧化、統(tǒng)一化的網(wǎng)頁內(nèi)容，促使畫面更具吸引力。在視覺與音樂方面，應當科學合理地運用色彩色調(diào)的對比將節(jié)奏調(diào)和均勻。在設(shè)計的時候，應當注意色彩的整體效果與視覺效果，應當在合理統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上，達到色彩均衡的目的。此外，還應當注意色彩漸變與色彩突變的交錯關(guān)系。還可以在網(wǎng)頁當中選擇一些勵志、奮發(fā)的歌曲作為背景烘托，增強美感藝術(shù)的感染性。
五、高校教學檔案室內(nèi)部所布置展示出的環(huán)境美感
高校檔案室的環(huán)境美感主要由兩個方面組成，一方面是硬件；另一方面是軟件。其中，硬件包括有：檔案盒、檔案柜、室內(nèi)植物、室內(nèi)壁畫、閱覽桌椅以及室內(nèi)窗簾等等物品；而軟件便包括有整體色彩、環(huán)境布局以及人文景觀等感官上的內(nèi)涵。一般來說，保證檔案室內(nèi)的環(huán)境美感可以從兩個方面入手：其一，檔案盒其具有藝術(shù)美感的創(chuàng)新。將檔案盒歸類上架乃是高校教學檔案管理中的最后程序，也是展現(xiàn)檔案室環(huán)境美感的一項重要內(nèi)容。所以，如果想要保證保證檔案盒的美感，可以在檔案盒的背面與盒面上進行創(chuàng)新。例如說，確定檔案盒的顏色，根據(jù)不同的分類而選擇不同的色彩，其整體色彩應當與檔案室的裝修色調(diào)相吻合等等；其二，創(chuàng)建出祥和、舒適的檔案室環(huán)境。檔案柜乃是室內(nèi)的空間實體，所以它的擺放位置是非常重要的，運用美學的原理將這些空間實體進行合理的拜訪會使得環(huán)境布局更為安靜舒適。在布置檔案室的時候，既應當注重其布局的搭配，又應當注重其色彩的搭配，這二者是相輔相成的，所以唯有如此，才能真正體現(xiàn)出檔案室環(huán)境的美感。
六、結(jié)語
綜上所述，我國高校教學檔案管理工作模式的創(chuàng)新對于提高高校的教學水平以及教育素質(zhì)而言，都存在著很大的現(xiàn)實意義。并且，創(chuàng)新高校教學檔案的管理模式，也是高校教育工作者們提高授課能力的先決因素。在多元化的時代背景之下，高校教學檔案管理應當積極主動地進行創(chuàng)新，并且通過不同的手段與方法來樹立起高校教學檔案管理的重要性能意識，促進我國高校教學檔案管理工作可以在實現(xiàn)適時性、科學性、現(xiàn)代性、創(chuàng)新性的同時，還能促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
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篇5
檔案整理是企事業(yè)單位不可缺少的部分，它對保存歷史信息，用于工作參考，學習經(jīng)驗等都有重要的作用。在社會科技與文化不斷發(fā)展的今天，檔案整理也需要從新的視角來思考，以適應新技術(shù)、新文化帶來的影響。
一 目前檔案整理工作存在的問題
1.檔案整理缺乏認識
由于部分單位對檔案整理工作的認識不足，缺乏足夠的人力財力投入，導致檔案整理工作一直沒有落到實處。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）檔案整理人員稀缺，在職人員有的不具備檔案整理專業(yè)素質(zhì)，不能高質(zhì)量、高效率地完成歸檔的任務(wù)，還有的檔案整理人員雖然具備一定的專業(yè)素質(zhì)，但是由于上級缺乏重視，引起員工對工作的忽視，出現(xiàn)工作不認真，態(tài)度不端正的情況。（2）檔案整理從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理，偏向老齡化，缺乏專業(yè)技能培訓，導致業(yè)務(wù)水平低下，檔案的搜集、歸檔、數(shù)字化、裝訂等任務(wù)均不能有效完成，甚至出現(xiàn)遺漏、誤收等現(xiàn)象。（3）由于檔案館大多是辦公、保管、調(diào)閱為一體，沒有很好的區(qū)分，對檔案館的服務(wù)性產(chǎn)生了影響。
2.檔案整理意識薄弱
對單位而言，檔案整理往往處于工作的尾端，工作性質(zhì)導致其不容易出成績，不受外界重視，甚至被認為是單純的記錄工作，不需要人力、物力、財力的投入。種種不良意識導致檔案整理工作的重要性和必要性沒有得到充分認識，部分單位還對資料歸檔工作產(chǎn)生了抵觸情緒，這些都嚴重制約了檔案整理工作的有效有序進行。
3.檔案整理缺乏方法
由于前文提到的因素，檔案整理人員對自己的工作產(chǎn)生了認識偏差，他們認為檔案整理不重要甚至不需要進行，只需看好檔案即可；同時單位又缺乏足夠重視，導致檔案整理還是由老一輩員工按照傳統(tǒng)方法進行，這在飛速發(fā)展的社會與科技面前顯得格格不入，檔案歸檔缺少數(shù)字化、信息化，也缺少高效實用的整理方法。
4.檔案整理缺乏規(guī)范流程
規(guī)范的檔案整理工作，應配備統(tǒng)一、科學、標準的工作流程或操作手冊，而目前的檔案整理更顯隨意性、人為性。制度與規(guī)范沒有體現(xiàn)在工作中，這樣容易對檔案的實用價值產(chǎn)生嚴重影響。
二 新視角下檔案整理的方法
1.強化檔案整理人員的知識技能培訓
要讓檔案整理跟上時展的腳步，其從業(yè)人員就應當接受相應的教育，使工作更科學，方法更先進。首先應配置先進的檔案整理設(shè)備，建立檔案信息化系統(tǒng)、檔案查詢網(wǎng)絡(luò)、完善檔案快速錄入設(shè)施，并教育員工熟練掌握設(shè)備的使用與系統(tǒng)的組成。另外，新視角不僅是檔案整理新技術(shù)的運用，還是從業(yè)人員思想與觀念的變革。對于檔案的新載體、新種類、新材料，設(shè)備的新技術(shù)、新功能、新知識，都需要活躍的思想來駕馭。因此，單位還應引進年輕的檔案整理人才，實現(xiàn)檔案整理工作的知識化、年輕化、專業(yè)化轉(zhuǎn)換，使檔案整理水平大大提高。
2.新視角下的檔案整理信息化
在新視角下，檔案的電子信息化已是大勢所趨，而要建立一套檔案整理的信息化系統(tǒng)，筆者認為可從以下幾方面入手：第一，條形碼與二維碼技術(shù)。信息工業(yè)的飛速發(fā)展使條形碼成為驗證商品信息必不可少的部分，二維碼也在近幾年開始流行于網(wǎng)絡(luò)世界成為信息的重要載體。檔案整理也可借鑒這樣的先進技術(shù)，將每一份檔案歸入一個條形碼或二維碼，大大方便日后的查詢與管理。第二，數(shù)據(jù)庫技術(shù)。目前的數(shù)據(jù)庫技術(shù)已相當成熟，這為檔案整理的電子信息化提供了重要手段。企業(yè)單位可通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案整理電子化，簡化日后的管理與查詢。第三，加強檔案管理的資金投入。要完善上文所說的設(shè)備，就應投入足夠的資金。首先，單位應認識到檔案整理的重要性，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點：（1）保存經(jīng)濟成果，成為日后主張經(jīng)濟利益的憑證；（2）對企業(yè)來說，檔案是質(zhì)量的證明和追溯的依據(jù)；（3）檔案還包含了技術(shù)開發(fā)的過程與經(jīng)驗；（4）檔案的整理也是企業(yè)單位文化的積累，一本檔案包含了單位發(fā)展歷程與其厚重的文化底蘊。明確了檔案整理的重要性，單位的有關(guān)負責人就應保證整理工作有充足的物質(zhì)保障，要按照國家和行業(yè)標準完善檔案整理的相關(guān)要求。檔案人員的編制、檔案工作規(guī)模、檔案數(shù)量的定制等都應提上日程。這樣，才能完成檔案整理的建設(shè)與完善，實現(xiàn)數(shù)字化、信息化、標準化、規(guī)范化的檔案整理工作。
三 結(jié)束語
綜上所述，從加強從業(yè)人員培訓與人才引進，建立完善的電子信息化檔案整理系統(tǒng)，加大檔案整理資金投入三個方面下功夫，就能在新時代更好地進行檔案整理工作。
篇6
一、教師業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容
1.教師基本情況表和教學工作記錄手冊、班主任（年級組長）工作記錄手冊、課外活動記錄冊、后進生跟蹤輔導手冊等。基本情況表和這些記錄手冊是教師業(yè)務(wù)檔案的重要內(nèi)容。
2.教師論文、著作、教研經(jīng)驗、總結(jié)和教改方案等。凡是在報紙、雜志上發(fā)表，參加各種論文競賽獲獎，在教學研討會中交流，或者經(jīng)有關(guān)部門認可的交流材料都應歸檔。它們是衡量教師教研、科研最有分量的見證。
3.教師公開課、示范課評價及其教案。公開課、示范課是教師每學期都要開展的活動，它是評價教師教學水平、提高教法及交流經(jīng)驗的重要措施。公開課、示范課可分為在全校開展和各教研室開展兩類，在全校開展的公開課、示范課更有觀摩和參考作用。應系統(tǒng)收集公開課、示范課的評價及教案，將其作為教研室和教學管理部門的調(diào)研資料，同時也作為教師的一項重要業(yè)績。
4.教師間的說課比賽及聽課記錄。教師之間對某一教學內(nèi)容進行比賽，評委據(jù)此給出成績及評價，不管獲獎與否，都應該及時收集全部資料歸檔；聽課記錄是教師間相互聽課，然后展開評議后所做的記錄。這方面的材料為教師指出了在實踐教學中應當改進的地方，為教師之間相互學習、相互促進提供了參考依據(jù)。
5.教師任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料、學歷以及參與各類考試獲得的成績和證書。教師學歷、職稱以及參加進修、培訓的材料是教師業(yè)務(wù)水平的參考資料。
6.教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片。教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片是對教師一學期工作的一個總體概括和定性描述。從卡片信息中可以對教師業(yè)績一目了然，它包括教師教學的班數(shù)、課時數(shù)、教學成績、、教學獲獎情況等。
二、做好教師業(yè)務(wù)檔案工作的重要性
1.加強《檔案法》宣傳，增強每個教師的檔案意識。通過此次崗位設(shè)置改革中增強每個教師的檔案意識，加強宣傳《檔案法》和把抓好檔案工作提到議事日程上來，要以主管領(lǐng)導牽頭，教務(wù)處、政教處和辦公室在各種工作中要多宣傳和執(zhí)行《檔案法》，通過對全體教職員工教育的形式，提高大家對檔案、檔案法的認識，積極建立教師個人業(yè)務(wù)檔案。學校檔案員也要結(jié)合本學校的特點，開展形式多樣的宣傳活動。提高檔案意識和法制觀念，就會給檔案工作以有力支持。
2.分類建立教師業(yè)務(wù)檔案，按照門類建立。建立教師業(yè)務(wù)檔案是學校提高教學質(zhì)量，開展教研活動以及教學管理的重要標志。劃分為業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)專長、教學水平、科研能力與科研成果、獎勵證書等幾個方面。這是保證教師業(yè)務(wù)檔案準確性、全面性的有效手段按照以下歸檔分類：
（1）資歷部分：
①學歷、學位證明以及進修經(jīng)歷。
②任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料。
③教師業(yè)務(wù)自傳，年度考核與評教材料考評等。
④教師資格、普通話、職稱計算機模塊合格證及各種職業(yè)技能證書等。
⑤教師繼續(xù)教育情況和培訓情況。
（2）綜合類：
①教師任課安排，課程總表。
②班主任工作安排表，級組長、科組長、備課組長安排表。
③中層領(lǐng)導任命文件。
（3）業(yè)績部分：
①授課門類與優(yōu)秀教案，工作量與優(yōu)質(zhì)課（或優(yōu)質(zhì)實驗課）材料等。
②正式發(fā)表的論文、論著。
③科研項目立項與成果，結(jié)項證書。
④個人獲得表彰證書、稱號等。
⑤個人支教交流任教材料等。
3.加強檔案管理，保證教師業(yè)務(wù)檔案的準確性、完備性，切實做好教師業(yè)務(wù)檔案的利用，解除教師顧慮，教師業(yè)務(wù)檔案本身有特殊的作用，從而使教師業(yè)務(wù)檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等方面都帶有一定的專門性，教師業(yè)務(wù)檔案工作有自己獨立的工作對象，特定的工作內(nèi)容。教師業(yè)務(wù)檔案以教師個人業(yè)務(wù)為對象，以“人”為單位組卷保存，并隨著時間的推移不斷積累，以此來系統(tǒng)反映個人的業(yè)務(wù)活動情況。所以，檔案人員必須積極收集才能讓教師得到利用，這是打消教師顧慮，贏得他們主動配合的關(guān)鍵所在。
三、健全教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
教師業(yè)務(wù)檔案有它的特殊性，檔案材料的收集對象主要是教師本人。由于教師活動的多樣性和教師本人對檔案保管可靠性的懷疑，給檔案收集和管理增添了一定的難度。為了使教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化，保證材料收集及時完整，管理安全可靠，必須規(guī)范集中管理機構(gòu)，明確責任和收集范圍，嚴格管理措施，健全檔案管理工作規(guī)范和相關(guān)制度。首先要建立領(lǐng)導負責制，使教師業(yè)務(wù)檔案工作有一個組織落實、有組織機構(gòu)，任務(wù)明確、責任到人的管理體系，達到責任明、職責清、目標具體的程度，便于督促和協(xié)調(diào)工作，利于散逸檔案歸檔；其次，要建立健全規(guī)章制度，制定如“教師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔制度”、“教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法”、“統(tǒng)計工作制度”、“借閱登記制度”等，作為建立教師業(yè)務(wù)檔案的有效保障。在工作中一定要認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度的時候一定要做到有章可循、有章必循、嚴格按照制度辦事。
四、結(jié)語
綜上所述，教師業(yè)務(wù)檔案不僅是學校的財富，也是教師個人的財富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在教學與科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此重視教師業(yè)務(wù)檔案管理，規(guī)范檔案管理制度與內(nèi)容，提高管理人員素質(zhì)，推廣應用現(xiàn)代化管理手段，充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案作用是學校人力資源管理的重要途徑，將激發(fā)全體教師的創(chuàng)造性和活力，促進學校辦學質(zhì)量提高。
篇7
專業(yè)實踐教學體系有廣義和狹義之分。廣義的專業(yè)實踐教學體系是由專業(yè)實踐教學活動的各要素構(gòu)成的有機聯(lián)系整體。具體包括實踐教學活動的目標、內(nèi)容、管理和條件等要素。狹義的專業(yè)實踐教學體系則是指專業(yè)實踐教學內(nèi)容體系,即圍繞專業(yè)人才培養(yǎng)目標,在制訂教學計劃時通過合理的課程設(shè)置和各個實踐教學環(huán)節(jié)(實驗、實習、實訓、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、創(chuàng)新制作、社會實踐等)的合理配置,建立起來的與理論教學體系相輔相成的教學內(nèi)容體系。通常在教學中我們對專業(yè)的實踐教學是從狹義來理解的,也就是說與理論教學相對的實踐教學[1]。每次實踐教學的經(jīng)驗與成果對以后的實踐教學和系部學科建設(shè)都具有重要意義,因此,建立實踐教學檔案是必不可少的。
眾所周知,信息化已是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢,它在各個領(lǐng)域展現(xiàn)出其獨特的魅力,成了現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。實踐教學的檔案管理也應該與時俱進,實現(xiàn)實踐教學檔案管理的信息化,充分發(fā)揮其為專業(yè)的師生服務(wù)應有的作用。
一、專業(yè)實踐教學檔案管理信息化的重要性
實踐教學檔案管理信息化是指運用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強高校實踐教學檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用,是同一種教學信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程[2]。將信息技術(shù)應用于高校教學檔案管理的各個環(huán)節(jié),采用計算機技術(shù)處理和保存檔案信息,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供更好的服務(wù)方式,進一步提高檔案的利用價值,為高校的教學改革服務(wù),已經(jīng)成為教學檔案管理必然的發(fā)展趨勢。伴隨著信息量的不斷遞增,如何利用信息技術(shù)提高教學檔案管理工作效率,創(chuàng)新高校檔案管理模式,是高校檔案管理工作者應當關(guān)注的問題。
1.實踐教學檔案管理的規(guī)范化能促進教學的日益規(guī)范化。信息技術(shù)強大的數(shù)據(jù)儲存功能和完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為教學檔案管理的高效、規(guī)范、準確與安全提供了可靠保證,大大提高了檔案管理工作效率。實踐教學檔案信息化管理有利于將各種實踐教學資料按照教學管理目錄進行分檔歸類管理,特別是電子數(shù)據(jù)的易保存、易核對的特點,有利于對電子數(shù)據(jù)進行及時更新和修改,保證整個實踐教學資料規(guī)范管理。同時有助于檢查實踐教學及其活動過程的工作是否完善,對現(xiàn)在的理論教學進程起到隨時的監(jiān)控作用,并根據(jù)監(jiān)督的結(jié)果進行及時的補缺填漏、揚長去短[3]。
2.實踐教學檔案的充分利用,能豐富專業(yè)的教學內(nèi)容和教學手段。完善的實踐教學檔案管理的信息系統(tǒng),能夠滿足學生、學校和社會不同群體對檔案的需求,只要權(quán)限許可,通過檔案的信息檢索、查找,就能實現(xiàn)高校教學檔案資源的共享。將各種資料、數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的方式存貯,并借助電腦進行加工整理,加大了教學內(nèi)容信息量,同時可以將各種動作和要領(lǐng)攝錄下來,借助現(xiàn)代化的多媒體視頻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工具向?qū)W生展示,使整個枯燥的講解變成了精彩的多媒體演示。將室外教學和室內(nèi)教學、現(xiàn)場演示和視頻展示有機地結(jié)合起來,滿足學生對現(xiàn)代職業(yè)技能學習的要求。
3.加強實踐教學檔案管理有助于培養(yǎng)學生的職業(yè)能力和創(chuàng)新能力。專業(yè)實踐教學檔案管理有助于培養(yǎng)學生的職業(yè)能力和激發(fā)創(chuàng)新精神,是培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力的有效形式。如學生在酒店實踐教學環(huán)節(jié)中,從親自動手的過程中,掌握了基本技能的操作手段,加深了對理論知識理解和實際操作的應用,提高了他們的實踐操作技能水平,就可以自覺地去發(fā)現(xiàn)問題,對酒店服務(wù)實踐中出現(xiàn)的問題提出大膽的猜想,提出解決問題的思路和見解并付諸實施,能更好的促進酒店服務(wù)業(yè)的良好發(fā)展。
二、當前專業(yè)實踐教學檔案管理信息化過程中的主要問題
1.檔案管理人員的素質(zhì)不夠高,不能勝任現(xiàn)代檔案管理信息化的要求。檔案管理現(xiàn)代化需要高管理水平和高素質(zhì)的專業(yè)化檔案人才隊伍。但從檔案管理人員狀況來看,檔案管理現(xiàn)代化意識不強,普遍缺少現(xiàn)代化管理的基本知識和缺乏操作現(xiàn)代化設(shè)備的技能,導致檔案工作依然停留在建檔、管檔、看檔的水平上,不能從信息化的角度去提高檔案管理水平。有些地方還是停留在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,對實踐教學的檔案管理更是缺乏。另外,很少有專職的實踐教學檔案管理人員,通常是由教學秘書兼任,而檔案管理工作十分煩瑣,這自然影響到對實踐教學檔案的有效利用。
2.領(lǐng)導不夠重視,缺乏對實踐教學檔案建設(shè)的重要性、緊迫性缺乏認識。從現(xiàn)今的現(xiàn)狀來看,很多的學校的領(lǐng)導對實踐教學的檔案管理僅僅是停留在應付教學評估的層面上,通常是在評估檢查組來臨時隨便拿幾個紙質(zhì)的實踐教學檔案應付評審組成員,對實踐教學檔案的重視管理程度不夠,對實踐教學檔案的信息化的更是欠缺戰(zhàn)略性的眼光。
3.缺乏必要的財力物力支撐。要把實踐教學檔案信息化需要有大量的財力物力的投入。首先是用于檔案信息化軟硬件設(shè)備及輔助設(shè)施的投入,但現(xiàn)實是用于這方面的經(jīng)費緊缺,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無法加強,因而要實現(xiàn)實踐教學檔案的信息化便無從談起。另外,檔案信息不能真正實現(xiàn)資源共享,而且建成的數(shù)據(jù)庫在與外界網(wǎng)站聯(lián)網(wǎng)時很少從信息安全的角度考慮,未采取保密措施和檔案數(shù)據(jù)庫的信息安全管理措施[4]。
4.實踐教學的檔案歸檔制度不健全、不系統(tǒng)。系統(tǒng)、完整是實踐教學檔案工作的基本要求,只有完整的檔案材料,才能真實準確地反映歷史、延續(xù)歷史,否則只能是一些支離破碎的記憶。這些問題具體表現(xiàn)在,一是文件材料收集不及時,從而導致材料遺漏、材料收集不全面、不系統(tǒng)。二是各種教學檔案中的記錄不一致。比如,統(tǒng)計數(shù)據(jù)出處甚多,不一致現(xiàn)象嚴重。三是收集、歸檔制度未能落實到教學、科研等各個環(huán)節(jié)。如在實踐教學檔案積累中,實踐教學日志是一個重要組成部分,它能全面、準確、具體地反映教學情況,包括實踐教學課程安排的形式、實踐教學內(nèi)容和效果、學生的參與程度和動手能力、實踐教學的進程、實踐教學單位反映意見、存在的問題等等。四是實踐教學檔案的編研工作滯后,很多院校根本沒有意識到這項工作的重要性。
5.許多實踐教學的檔案應當信息化的而沒有信息化或者是信息化的資源相對分散。由于工作人員的計算機技術(shù)水平參差不齊,因而存在著一些教師不能把應該電子化的檔案電子化,還有的教師對檔案電子化認識不足,沒有及時把應該電子化的檔案電子化,這就給檔案館工作人員加重了工作負擔,遲滯了教學檔案信息化的進程,甚至丟失掉珍貴的檔案資料。另外,隨著教學辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè),產(chǎn)生了大量的電子公文,這些都需要及時、準確、有效地被檔案管理系統(tǒng)所接收,但是很多教學檔案館的檔案管理系統(tǒng)無法與學校的整體自動化系統(tǒng)兼容,其結(jié)果是各部門產(chǎn)生的越來越多的電子文件資源分散在各個部門,致使信息化檔案接收的任務(wù)變得越來越重,那些電子文件資源不能在檔案館保存和共享。
三、實現(xiàn)專業(yè)實踐教學檔案管理信息化的途徑
1.在思想上高度重視,建立專門的檔案管理機構(gòu),健全相關(guān)的檔案管理信息化的制度。實踐教學檔案管理是教學管理的重要組成部分,學校必須把它納入教學計劃、規(guī)劃、教學管理制度及其各級人員的管理責任制中,作為考核教學質(zhì)量和管理水平的標準之一。首先是領(lǐng)導要重視實踐教學檔案的信息化管理,對檔案管理工作中的實踐教學管理工作要落實到專門有人負責,同時擬定出相關(guān)的制度,便于規(guī)范化管理。專業(yè)教師應該嚴格遵循相關(guān)的制度,及時對相關(guān)實踐教學資料和內(nèi)容進行信息化歸檔,要求資料翔實完整。檔案管理人員更要重視對實踐教學資料的信息化管理,明確自己的責任,嚴格按照規(guī)范和標準對相關(guān)資料進行編碼、輸入、貯存、借出歸還登記。同時對部分內(nèi)容進行有效的保密工作。
2.加大對檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,完善檔案信息化必要的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施,做到檔案管理信息化裝備的現(xiàn)代化。加快硬件設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化即實現(xiàn)實踐教學檔案信息的數(shù)字化、實踐教學檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、實踐教學檔案管理技術(shù)的自動化[5]。
3.提高實踐教學檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。教學檔案管理人員是系部的重要資源,在檔案工作中應高度重視人的因素,必須盡快培養(yǎng)出既懂專業(yè)知識,又懂信息技術(shù),具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才,為加速檔案管理現(xiàn)代化提供人才保障。因此,檔案工作人員首先需要提高科學素質(zhì),熟練掌握檔案專業(yè)知識,時刻關(guān)注檔案管理的新動向、新趨勢,掌握一定的檔案現(xiàn)代化管理知識,不斷更新管理技術(shù)和方法;其次是努力提高檔案管理人員的人文素質(zhì)、政治素質(zhì)和具備較強的責任感,這是做好檔案工作的根本保證。
4.利用現(xiàn)代化管理手段和科技技術(shù)推進實踐教學檔案管理信息化建設(shè)。抓好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,盡快建立實踐教學檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。實踐教學檔案業(yè)務(wù)工作信息化的前提是建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。對于專業(yè)而言,相關(guān)技能操作與運用,實習基地的基本情況,以往學生的實踐表現(xiàn)等一系列的信息必須趕緊建立一個內(nèi)容全面方便可查的信息數(shù)據(jù)庫,可為學校節(jié)約不少的信息搜集費用,同時將不可控因素盡量降到最低。只有加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),盡快形成數(shù)據(jù)規(guī)模,使計算機檢索系統(tǒng)實用化,才能對館藏檔案信息作進一步深入開發(fā),從而提高師生的實踐教與學的能力。當前,應重點解決信息化建設(shè)的“瓶頸”問題,廣泛開展檔案的文件級著錄標引并錄入微機,以建立檢索系統(tǒng)為突破口,實現(xiàn)實踐教學檔案信息的深入開發(fā)利用,實現(xiàn)實踐教學檔案由實體管理向信息管理轉(zhuǎn)變。
參考文獻:
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篇8
1教育檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.1對檔案管理信息化建設(shè)認識不清
信息化技術(shù)為各類工作的高效開展都提供了極大便利，尤其是在檔案管理工作中更是發(fā)揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設(shè)在教育工作中的應用時間較短，因此，很大一部分工作人員對這一工作的重要性認識不清。再加上檔案管理在學校各項管理工作中所占的比例較小，學校管理人員未從根本上重視這一工作，進而導致教育資金分配不到位、信息化建設(shè)不完善等一系列問題的出現(xiàn)，對教育檔案信息化建設(shè)工作的順利推進造成不利影響。
1.2工作人員專業(yè)素質(zhì)不高
信息化技術(shù)在教育檔案管理工作中的應用，對工作人員的專業(yè)技術(shù)水平具有較高要求。但從當前教育檔案管理工作的開展現(xiàn)狀來看，大部分工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，對信息化技術(shù)的實際應用能力也比較有限。受傳統(tǒng)檔案管理思維的影響，工作人員在學習信息化技術(shù)時就存在較大難度，學習效率低下，應用能力不高。因此，如何有效提高教育檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，已經(jīng)成為當前教育檔案管理信息化建設(shè)面臨的一個主要問題。
1.3管理體制不夠完善
教育檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展時間比較短，無論是從管理人員的專業(yè)性上來看，還是從管理體制的完善度上來看，其都處于較低發(fā)展水平。檔案管理在教育工作中的關(guān)注度較低，且沒有建立統(tǒng)一的管理標準，各個學校的信息管理相對比較獨立，信息共享不暢，這對信息傳遞的及時性造成不利影響，最終導致教學檔案管理工作的有效性降低。
1.4教育檔案信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)不高
教育檔案信息化在建設(shè)的過程中經(jīng)常會利用網(wǎng)絡(luò)與學校或者是教育機構(gòu)進行頻繁的聯(lián)系或者說是信息輸送，傳輸?shù)男畔⒖赡馨^多機密信息，這些機密信息應得到充分保護。但很多學校或者教育機構(gòu)在進行教育檔案信息化建設(shè)過程中沒有注意到這方面問題，導致信息在傳輸過程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過程中被盜取，將會給國家或教育部門的發(fā)展帶來嚴重影響。
2檔案管理信息化建設(shè)的意義
隨著時代的發(fā)展，我國的計算機技術(shù)已經(jīng)非常成熟，很多行業(yè)在發(fā)展過程中都廣泛利用計算機技術(shù)進行管理。教育機構(gòu)也是如此。在信息化時代，各教育機構(gòu)都存在大量信息，如果利用傳統(tǒng)方式進行信息管理很不現(xiàn)實，這就需要我們對教育檔案的管理進行信息化建設(shè)，使用最方便快捷的方式進行信息處理，以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設(shè)是符合時代潮流且滿足教育需求的，因此，加強教育檔案管理信息化建設(shè)尤為必要。
3教育檔案管理信息化建設(shè)的有效措施
3.1提高對教育檔案管理信息化建設(shè)的認識
樹立對工作開展重要性的正確認識，是保證教育檔案信息化建設(shè)工作高效開展的基礎(chǔ)。首先，教育管理部門應加強對各個學校檔案管理信息的統(tǒng)一化管理，使各個學校管理人員提高對這一工作的認識，為教育檔案管理信息化建設(shè)的開展奠定基礎(chǔ)；其次，科學分配教育資金，及時購進相關(guān)設(shè)備，為檔案管理信息化建設(shè)提供準備條件；最后，完善教育檔案管理體制，實現(xiàn)對各個學校的統(tǒng)籌管理。
3.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著科技發(fā)展水平的不斷提高，計算機技術(shù)、信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在各個領(lǐng)域的應用范圍不斷擴展。在多元化的時代背景下，檔案信息的管理難度日益加大，對檔案管理技術(shù)提出了更高的要求。為了更好地滿足時展的需求，為教育檔案管理信息化建設(shè)提供保障，就必須打造出一支專業(yè)的管理團隊。首先，當?shù)亟逃块T可以定期舉辦一些信息化技術(shù)培訓活動，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平；其次，建立考核機制，使相關(guān)工作人員認識到開展這一工作的重要性；最后，加快引進專業(yè)的技術(shù)人才，通過“幫扶制”“激勵制”等方案的制定，提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平，打造一支優(yōu)秀的教育檔案管理團隊。
3.3建立健全教育檔案管理體制
一套完善的檔案管理體制能使各項工作的開展更加規(guī)范化、合理化。教育是為社會培養(yǎng)人才的搖籃，學生在校期間的表現(xiàn)，是企業(yè)招聘人才時的一項重要依據(jù)，實現(xiàn)教育檔案的信息化管理，對社會的穩(wěn)定發(fā)展十分有益。首先，為教育檔案管理建立統(tǒng)一的標準。教育檔案的數(shù)量較多、種類不一，如果沒有建立統(tǒng)一的管理標準，會造成檔案查閱、編輯難度增大，不利于檔案管理工作的高效開展。其次，建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開展更加規(guī)范，防止管理人員在工作過程中出現(xiàn)懈怠心理，提高檔案信息安全系數(shù)。最后，在對教育檔案進行管理時，還應該按照國家信息安全標準，根據(jù)實際工作需要，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為各類信息的交互提供可能。信息化技術(shù)在教育檔案管理中的應用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同時也使信息安全面臨更大地挑戰(zhàn)。因此，必須加強檔案信息的安全化管理。
3.4提升教育檔案管理信息建設(shè)的安全系數(shù)
首先，在進行教育檔案管理信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員要認識到檔案信息的安全性，在進行信息傳輸時不斷加強信息的安全程度和保密性。其次，對網(wǎng)絡(luò)的安全性進行實時監(jiān)督和管理，保證教育檔案管理信息化建設(shè)的安全性。最后，教育機構(gòu)在傳輸保密信息時要慎重，保證教育機構(gòu)內(nèi)部的局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)相對隔離，杜絕信息泄漏事件的發(fā)生。
4結(jié)語
教育檔案管理信息化建設(shè)符合當前時代的發(fā)展需求，不僅能為企業(yè)提供更加準確的學生檔案信息，而且能有效降低學校檔案管理工作的難度。因此，必須加強教育檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)我國教育水平與社會發(fā)展水平同步提升。
主要參考文獻
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篇9
（1）交通運輸人事檔案信息化管理能很好將人事各方面的信息資源收錄管理，這樣能將單位各個部門的成員的詳細信息提供給單位各級領(lǐng)導，能夠讓領(lǐng)導更方便更直觀的對所有單位成員的情況了如指掌。這樣能夠使領(lǐng)導對員工的各方面特長透徹了解，根據(jù)員工特長安排更加適合的工作崗位，最大限度的發(fā)揮每個人的特長，大大提高了人事管理工作的運轉(zhuǎn)速度。
（2）人事檔案的工作人員一直給人的感覺是守著死規(guī)定不變，很少有創(chuàng)新的觀念，一致認為墨守成規(guī)才是對的，其實不然，人事管理的觀念要不斷的創(chuàng)新，才會更好的管理本單位的人才，只有讓每個人充分發(fā)揮自己，才會穩(wěn)定的留住可用人才。人事檔案的管理中應用計算機技術(shù)，要從重管理，輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，把“封閉型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴_放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。人事檔案信息化管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護、信息查詢、統(tǒng)計報表等四部分組成，在這四個環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)維護以檔案為原始依據(jù)，是人事檔案進行信息管理的核心，在人事檔案信息管理中，檔案人員應用信息維護系統(tǒng)，將人事檔案錄入微機，建立完整、準確的人事檔案信息，同時，按照信息庫中不同分類，還可以制成所要求的不同表格，提供所需要的數(shù)據(jù)，人事檔案信息管理以提供利用為目的，還體現(xiàn)在通過信息維護及時更新檔案中變化的信息數(shù)據(jù)，使人事檔案信息與原檔案材料保持一致，從而達到人事檔案信息管理始終處在一個動態(tài)管理之中，讓人事檔案信息管理由傳統(tǒng)的手工管理向信息化方向轉(zhuǎn)換，這是對人事檔案信息管理的基本要求。也只有這樣，才能使人事檔案在激勵人才和人力資源組織管理與開發(fā)中發(fā)揮更大作用，真正服務(wù)于人事管理工作。
（3）信息技術(shù)為交通運輸部門人事檔案的管理提供了高效，快捷的手段和方法，但也有可能檔案管理帶來安全隱患。所以，要在人事檔案信息化管理工作中嚴格執(zhí)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密，對于上網(wǎng)相關(guān)人事信息要嚴格限制相關(guān)的范圍，嚴格處理人事檔案管理業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接，確保人事信息的安全保密。加強對于檔案信息安全保障的相關(guān)工作，抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強交通運輸部門人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識，提高安全保密防護的技術(shù)水平，以防止泄密的發(fā)生。目前，有些單位在做檔案信息化建設(shè)時，安全防衛(wèi)意識往往不夠，經(jīng)常會導致檔案信息的丟失和泄密等情況，給企業(yè)帶來無法彌補的損失。對電子文件中存在著更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀等問題，往往會造成寶貴檔案信息管理的丟失。在管理中，需要對人事檔案管理的相關(guān)政策進行認真的研究。在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎(chǔ)上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用僅限進行系統(tǒng)分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險，不思進取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限，隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮，防高溫，防輻射，防病毒工作，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。
（4）人事檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化的檔案管理干部隊伍。隨著信息時代的到來，各級人事部門也應當重視人事檔案信息化管理的培養(yǎng)，加大智力投資力度，優(yōu)化智力投資方式，以最新信息管理與信息技術(shù)，為人事檔案管理人員充電。搞好人事檔案管理離不開領(lǐng)導的重視，人事檔案領(lǐng)導首先應具備較強的檔案意識，將檔案工作列入到管理日程，納入到有關(guān)人員的職責范圍，納入到年終考核目標，建立專門檔案機構(gòu)，配置專門檔案人員，制訂嚴格的檔案管理制度，規(guī)范收集、整理、保管、登記、使用等行為。人事檔案的科學管理直接影響到領(lǐng)導的決策，需要建立健全一支有責任心、事業(yè)心，對人事檔案管理干部隊伍，認真做好此項工作，最好是由檔案專業(yè)的人員擔任，以利于工作的開展。還要為人事檔案信息化管理提供條件，以便在人事檔案利用的權(quán)限范圍內(nèi)，建立能夠全方位、多層次、立體化地提供信息服務(wù)的更科學，更快捷，更方便的人事檔案信息化管理模塊，滿足社會對人事檔案管理工作的需求。當前對于每位人事檔案管理人員的基本管理素質(zhì)，要求越來越高，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理是人事檔案工作迎接這一挑戰(zhàn)的唯一途徑。但是，由傳統(tǒng)的檔案實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾恚徽莆諅鹘y(tǒng)檔案管理職能的檔案人員是難以適應的。因此，要實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，是信息時代的客觀要求。所以，人事檔案管理人員平時一定要加強專業(yè)知識的學習，不斷拓寬自己的知識面，提高文字能力，綜合分析能力，并且還要加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學習，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，又懂得計算機管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復合型人才。
（5）由于人事檔案管理工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔著十分得要的責任。因此還要不斷加強檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，以及堅定的政治責任感，政治敏銳性和政治鑒別能力。強化檔案管理的法規(guī)建設(shè)，檔案管理需要相應的法律環(huán)境和有力的法律保護。檔案管理部門與開成檔案的社會各個部門或個人的關(guān)系往往存在一系列復雜關(guān)系和法律問題，這就需要相應的法律法規(guī)加以調(diào)整。為了防止工作的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實際，從管理業(yè)務(wù)技術(shù)三個方面提出并完善檔案信息化標準規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，以保證數(shù)據(jù)準確，真實、規(guī)范、統(tǒng)一，可以說，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的得要手段。人事及各組織部門領(lǐng)導，要增強檔案意識，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人中學習《檔案法》等一系列法規(guī)文件，強化人事檔案管理意識，要根據(jù)社會改革發(fā)展對人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。
（6）完善檔案工作的服務(wù)形式突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個環(huán)節(jié)上。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開發(fā)編研檔案信息等，就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最及時、最有效。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。但是，也有實踐證明了的一些檢索工具是重復，或者編制不科學、用起來不方便的。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精"的現(xiàn)象，出現(xiàn)了認為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高的誤區(qū)，浪費了大量的人力、物力和財力，影響和限制了其它利用工作的開展，反而降低了服務(wù)質(zhì)量。在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。如選題不典型，盲目性大。一些檔案部門為了達標升級應付檢查，隨便選幾個課題，人人都來編研，使編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差，實用性不大，利用價值更小。有的選題雖好，但因編研時間過長，失去了時效性，影響了作用的發(fā)揮。針對這種情況，本人認為各級檔案應用部門，應轉(zhuǎn)變觀念，在服務(wù)形式上樹立“精品"意識，及時編制一些必要的、方便利用的手工檢索工具，并作為向機檢過渡的基礎(chǔ)工具。檢索形式要在計算機檢索上多做文章，不斷研究探索計算機檢索的有效途徑。要開發(fā)統(tǒng)一編制標準、易操作、高質(zhì)量的計算機檢索途徑，逐步取代手工檢索，為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。在信息開發(fā)及編研工作上，要根據(jù)社會各項工作發(fā)展的趨勢、目標，提前作出預測，有目的地進行選題，突出重點，使開發(fā)的信息及編研的成果具有時代特色。要積極利用現(xiàn)代化的開發(fā)編研手段，加快開發(fā)編研的進度，縮短開發(fā)編研的時間，通過最快捷的檢索途徑，把最優(yōu)秀、最有價值的檔案信息傳遞給利用者，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
總之，交通運輸部門的檔案轉(zhuǎn)化為信息化管理，首先要建立每個員工個人電子檔案系統(tǒng)，實施員工人事檔案自動化管理，將員工人事基本信息通過專門的員工人事信息軟件輸入微機，形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)，其次，還要建立員工人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施員工人事檔案的動態(tài)和無紙化管理。要利用計算機，掃描儀，照相機等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或制成JPG格式的圖片文件，使員工檔案數(shù)據(jù)化，信息化，這樣還可減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，達到長期保存使用的目的，還要建立員工人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實施員工人事檔案的分級管理。逐層逐級建立員工人事檔案局域網(wǎng)，實行員工檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，建立員工人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，重點要解決好利用僅和管理權(quán)問題。員工人事檔案管理系統(tǒng)的使用和推廣，將極大地方便干部考察、任免，員工調(diào)動，交流，政審等工作。就目前現(xiàn)實情況來言，信息化的交通運輸部門人事信息管理模式及人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對實現(xiàn)交通運輸部門的人事人才信息管理工作的社會化服務(wù)有非常突擊的現(xiàn)實意義。市場經(jīng)濟的建立，形成了一套激烈競爭的機制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時效，是信息價值競爭的重要措施。實現(xiàn)這一目的的條件，就是檔案人員增強現(xiàn)代服務(wù)意識，積極采用計算機技術(shù)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，服務(wù)于生產(chǎn)實踐，促進檔案工作快速發(fā)展，交通人事檔案信息化的核心與關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的標準化，目的在于適應信息時代檔案利用需要，實現(xiàn)網(wǎng)上共享。檔案管理人員要積極創(chuàng)造條件，盡快實現(xiàn)人事檔案管理信息化，實現(xiàn)交通運輸?shù)臋n案管理的根本變革。
篇10
［中圖分類號］ G275 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）16- 0093- 02
在當前全球經(jīng)濟一體化和信息化趨勢的推動下，信息技術(shù)普遍應用于各行各業(yè)中。醫(yī)院檔案管理也逐漸向信息化、科學化發(fā)展，這有利于提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，加強醫(yī)院管理水平，同時為醫(yī)院各項工作的開展奠定了基礎(chǔ)。
1 醫(yī)院檔案管理信息化的內(nèi)涵
醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作的一個分支，醫(yī)院在行醫(yī)、研發(fā)、教育等工作中形成的圖表、文件、影像等不同類別不同載體的資料都稱為醫(yī)院檔案［1］。主要包括檔案中的原始記錄，具有一定價值，且可以集中管理的文件，會議及病歷等資料。醫(yī)院檔案具有數(shù)量眾多，范圍寬泛，門類旁雜，經(jīng)常使用的特點，并且可以為醫(yī)院領(lǐng)導制定決策提供一定參考。醫(yī)院檔案管理信息化的內(nèi)涵有以下兩個方面：①利用信息技術(shù)可以對醫(yī)院檔案進行系統(tǒng)分類，從而高效完成查詢檢索、文件編輯、歸檔保存等工作，最終改善醫(yī)院檔案管理效率。②將信息技術(shù)用于檔案文件調(diào)取，解決紙質(zhì)文件帶來的諸多不便，有益于檔案管理的創(chuàng)新。
2 醫(yī)院檔案管理信息化的必要性和意義
在未實行信息化管理之前，醫(yī)院檔案管理工作始終處于一種封閉與半封閉的狀態(tài)，管理意識淡薄，無論是檔案設(shè)備還是檔案技術(shù)都十分落后，而且全憑個人經(jīng)驗進行管理，純屬手工勞動。如果依然堅持這種管理模式，長此以往，不僅操作程序紛繁復雜，而且勞動量大，既耗時又耗力，醫(yī)院也因此變得雜亂無章，既降低了醫(yī)護人員的工作效率，又降低了檔案資料的使用率。這種傳統(tǒng)的檔案管理辦法在很大程度上制約了檔案信息的查詢和利用。近些年來，醫(yī)院越來越重視檔案信息化管理，檔案管理信息化在醫(yī)院管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。
2．1 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化有利于提高醫(yī)院檔案的管理效率和水平
醫(yī)院檔案既數(shù)量龐大，又科目繁多，檔案管理工作日益繁雜。與人工操作相比，信息化檔案管理有利于檔案人員在最短的時間內(nèi)查詢到數(shù)據(jù)信息，速度快且效果顯著，在很大程度上提高了數(shù)據(jù)的準確度，既省時又省力，提高了工作效率。由于實現(xiàn)了信息共享，可預防病患之間的交叉?zhèn)魅尽Ｋ裕捎糜嬎銠C網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，樹立科學管理理念，實現(xiàn)檔案管理信息化，既能提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，又能提高檔案的使用率。
2．2 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化有利于促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展
檔案管理信息化既提高了工作效率，又提高了檔案信息資源的利用率，與此同時，可延長檔案的保存期限，確保檔案完好無損，從而推動醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展［2］。
2．3 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化有利于加快我國衛(wèi)生醫(yī)療的信息化進程
以投保公司為例，要想確定保險費的實際額度，不被蒙騙，投保公司必須根據(jù)被保人的身體狀況進行確定。這時，投保公司可以通過醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)獲取被保人的病歷資料，這樣保險公司在進行理賠時就能做到有理可依。
3 醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及所面臨的問題
當前，盡管很多醫(yī)院已廣泛推廣和普及信息化檔案管理，但仍存在諸多問題。
3．1 醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)缺乏必要的資金支持
實現(xiàn)檔案管理信息化，既需要像計算機、刻錄機、掃描儀等基礎(chǔ)硬件設(shè)施，又需要購買大宗設(shè)施設(shè)備，這些都需要花費巨額資金，與此同時，電子信息產(chǎn)品可謂是日新月異，更新頻率高，無論是維修費還是重新更換都要花費大量資金，所以說，沒有資金的支持就沒有檔案管理的信息化發(fā)展。
3．2 醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)人員缺乏信息化管理意識
很多醫(yī)院領(lǐng)導對檔案管理信息化建設(shè)不屑一顧，沒能充分意識到檔案管理的重要性，對檔案管理工作漫不經(jīng)心。有的醫(yī)院并沒有建立檔案室，檔案資料損壞率極高，而有的醫(yī)院盡管設(shè)立了檔案室，卻也只是為了應付上級檢查，根本不可能花費時間和精力去完善檔案的信息化建設(shè)。
3．3 醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)缺乏高水平的專業(yè)管理人員
當前，很多檔案管理人員既沒有接受過專門的系統(tǒng)訓練，又沒有專業(yè)基礎(chǔ)知識，專業(yè)水平不高。同時，服務(wù)方式因循守舊，信息傳遞渠道閉塞，檔案信息擱置，無人問津，這在很大程度上嚴重制約了醫(yī)院檔案管理的建設(shè)與發(fā)展。
4 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對策和措施
4．1 提高檔案管理信息化思想意識，增強檔案的信息化管理
不管是院方領(lǐng)導還是專門的檔案工作人員都要增強對檔案管理的重視度，把檔案管理作為工作的重中之重。樹立科學的思想觀念，把醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)放在重要的位置，要從思想上提高對信息化的重視，并在實踐中認真履行［3］。
4．2 培養(yǎng)高水平醫(yī)院檔案管理人才，促進檔案管理人員的全面發(fā)展
當前，很多從事檔案管理的工作人員缺乏檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，嚴重制約了檔案管理的信息化建設(shè)，因而醫(yī)院要加強對檔案工作人員的專業(yè)知識培訓，使其具備良好的專業(yè)知識素養(yǎng)，同時掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識，對計算機駕輕就熟。檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響著檔案的管理質(zhì)量與利用率。
4．3 實現(xiàn)檔案管理的技術(shù)化、信息化，充分利用醫(yī)院檔案信息
要想充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息的作用，就必須實現(xiàn)信息共享。對醫(yī)院來說，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺是非常有必要的，可以將信息檔案資料及時上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上，實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，促進檔案信息的交流與傳播。可以采用發(fā)送電子郵件的方式，使檔案信息的服務(wù)尤為科學化和共享化，從而加速信息資源的共享速度。
5 結(jié) 論
總而言之，檔案管理工作是醫(yī)院各項管理的重中之重，對醫(yī)院的未來發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。所以說，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)勢在必行，這既符合社會發(fā)展的需要，又在很大程度上推動了醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
主要參考文獻
篇11
眾所周知，廣電系統(tǒng)不同于其他行業(yè)，檔案產(chǎn)生量大，形式多樣化，不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件，載體存在壽命低、操作復雜。在此情形下，這就需要廣電系統(tǒng)檔案部門要采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實現(xiàn)存儲技術(shù)與檢索手段的多樣化，實現(xiàn)有效保存和充分利用，最大限度發(fā)揮檔案信息的傳承與查閱功能。
2 檔案管理方式變革的必要性
現(xiàn)代信息技術(shù)的普及和運用，為廣電系統(tǒng)檔案部門摒棄原有的管理方式、實現(xiàn)信息技術(shù)提供了可行性：
1、原有方式效率低下 傳統(tǒng)管理模式依賴管理人員的經(jīng)驗，大量檔案信息零散，系統(tǒng)化程度低；手工操作導致檔案整理、歸檔中產(chǎn)生一定差錯，修正困難，造成檔案管理低效率。
2、易損毀、遺失 需要說明的是，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)形式存在，而紙質(zhì)文本存在缺陷，對保存溫度、溫度、空間大小要求高，一旦環(huán)境發(fā)生變化如自然災害或者人為疏忽，有可能造成原始材料的損毀或遺失，損失無法挽回。
3、利用率不高 基于人工管理的傳統(tǒng)檔案管理即使是借助于計算機管理，也只是基于單機管理模式。用戶即使想要查詢使用信息，也必須通過檔案管理人員手工查閱，需要動用大量的人力、物力，效率極低，檔案的循環(huán)利用低顯而易見。
3 信息化視角下的廣電檔案管理
基于以上所述，廣電系統(tǒng)檔案部門要充分認識信息技術(shù)在檔案管理中的重要性，采用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化管理模式，提升檔案循環(huán)使用價值，助力廣電事業(yè)快速發(fā)展。
1、管理理念變化 實現(xiàn)廣電系統(tǒng)檔案信息管理的變革，不單單是管理手段、內(nèi)容的信息革命，更重要的在于是檔案管理人員的管理理念的變革。傳統(tǒng)管理觀念認為，檔案只是作為一種記錄手段，很難發(fā)揮其應有的效益功能，不少檔案產(chǎn)生部門對檔案中的內(nèi)容知之甚少，甚至是一無所知，因此，檔案對檔案所涉及部門人員的發(fā)展和促進作用也就發(fā)揮有限。網(wǎng)絡(luò)時代，可以讓廣電系統(tǒng)各個部門自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當守門人的角色，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發(fā)揮了其他部門的參與積極性，使得他們在管理自己檔案的過程中，不斷的進行反思，不斷的提高自己；而廣電系統(tǒng)檔案管理人員在實施守門人角色時，也擔負著非常重要的職責，要對檔案信息的真實性進行把關(guān)、建立檔案的索引機制，因此，需要檔案管理人員精通檔案管理專業(yè)知識，熟悉計算機、數(shù)字信息技術(shù)。
2、管理內(nèi)容變革 原有的檔案管理方式下的檔案管理內(nèi)容形式單一，對真實性驗證存在一定困難，甚至可能存在造假行為，管理人員必須具備相當?shù)呢熑涡呐c專業(yè)能力，能夠鑒別與剔除虛假信息；信息技術(shù)的運用，使檔案管理采用數(shù)字化處理，數(shù)字存儲技術(shù)，由紙質(zhì)媒體為主向多媒體方向發(fā)展，促進了檔案信息管理內(nèi)容的豐富與完善，使檔案內(nèi)容更加能夠全面的反映與展示被管理人員的信息，使得檔案信息不光是被管理人工作過程的記錄，也成為他們事業(yè)發(fā)展的有效的添加劑，使他們在閱讀信息時不斷促進自身的反思，更加全面的發(fā)展。
篇12
（三）人事檔案管理人員素質(zhì)能力問題。中學教職工人事檔案管理的效果很大程度上是由檔案管理人員的素質(zhì)能力決定的，但是目前中學教職工人事檔案管理人員的素質(zhì)能力有待加強，檔案管理人員通常是兼職的，不能將所有的精力完全投入到檔案管理的研究中，他們的檔案管理專業(yè)知識不足，實踐經(jīng)驗少，信息技術(shù)水平不高，對于信息化的檔案查閱、檢索、歸檔了解不足，無法滿足信息化管理的需要。
二、中學教職工人事檔案信息管理的對策
（一）提高對中學教職工人事檔案管理的重視程度。在中學教職工人事檔案管理工作中，要實現(xiàn)信息化管理的成果，首先要提高學校對信息化人事檔案管理的重視程度，樹立信息化的人事檔案管理意識，采用信息化的管理方法和手段實現(xiàn)高效的人事檔案管理。中學應將人事檔案工作與各種工作活動結(jié)合起來，在信息化社會的影響下，逐步實現(xiàn)開放型的中學人事檔案管理工作，樹立人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化意識，促進人事檔案信息化管理的實現(xiàn)。
（二）優(yōu)化人事檔案管理方式。中學人事檔案管理要實現(xiàn)信息化的管理效果，應建立完善的人事檔案管理制度，采用信息化的人事檔案管理方法，由學校領(lǐng)導帶頭成立專門的人事檔案管理機構(gòu)，并配備專業(yè)化人事檔案管理人員，明確人事檔案管理人員的職責，保證中學人事檔案信息溝通、交流的渠道暢通，能夠隨時為學校管理者提供相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。中學教職工人事檔案管理要實現(xiàn)信息化，不是一蹴而就的，應堅持循序漸進的原則，對于中學教職工中可以公開的檔案信息進行人事檔案的綜合管理，對于教職工人事檔案中的私密內(nèi)容要嚴格保密，并由組織部門集中管理。在中學教職工人事檔案管理工作中，應逐步實現(xiàn)信息化的人事檔案管理，使紙質(zhì)的檔案、照片、錄音等逐步實現(xiàn)數(shù)字化，并做好數(shù)字化檔案信息的保管工作。由于數(shù)字化需要依賴一定的計算機硬件或軟件才能夠得以保存，因此應加強對硬軟件的更新，定期升級和檢測計算機中的病毒，做好軟件補丁，保證計算機的安全運行。對于移動硬盤等，要樣保管，不能隨意攜帶外出。
（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)能力。應努力提升人事檔案管理人員的素質(zhì)能力，選用專業(yè)化的人事檔案管理人員，加強他們的教育培訓工作，使管理人員的檔案管理方面的知識更加得到提升，技能得到鍛煉，同時加強計算機技術(shù)的教育，使其能夠掌握先進的信息化檔案管理方法，促進人事檔案管理信息化的實現(xiàn)。同時，還需要強化檔案管理人員的職業(yè)道德，樹立責任意識，能夠以飽滿的熱情投入到檔案管理工作中，實現(xiàn)良好的管理效果。
篇13
高校檔案管理是一個持續(xù)的過程，尤其是高校檔案信息化管理更是需要一個有機的系統(tǒng)才能發(fā)揮整體高校的功能。一般來說，結(jié)構(gòu)關(guān)系存在兩種，一種正如國內(nèi)部分南方高校的功能性（流程性）組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)以功能性為出發(fā)，將檔案館內(nèi)部從事相同或相似工作的人集中在一起，他們以自身的專業(yè)能力與自治結(jié)為一體。這樣的組織結(jié)構(gòu)具有專業(yè)分工細，組織效率高，強調(diào)專業(yè)及技能和工作程序等特點，其中都是某一方面的專家，因而對功能性部門的管理也是這方面的專家進行管理。在這種功能性組織結(jié)構(gòu)中面臨的最大問題就是有效溝通和協(xié)調(diào)問題，如果各部門負責人不能解決上述問題，就會因為某一部門工作的延誤對一項整體工作的統(tǒng)一性造成影響，從而最終影響組織效率，拖延工作。
另一種高校檔案館普遍采用的組織結(jié)構(gòu)是目標導向性組織結(jié)構(gòu)，這種組織結(jié)構(gòu)多為北方地區(qū)高校檔案館所采用。這種組織結(jié)構(gòu)是將實現(xiàn)同一目標的各方面成員集中在一起而構(gòu)成的，在組織里需要各種不同專業(yè)技能的專家，因此對其管理可以是通才也可以是專才。在目標導向性檔案館組織結(jié)構(gòu)中，部門的設(shè)置是按照檔案門類劃分的，這樣的結(jié)構(gòu)不會因為溝通及協(xié)調(diào)不暢而發(fā)生工作無法銜接，但在某種程度上強調(diào)了單一部門的成果、工作目標，而非檔案信息化要求的處理程序和處理方式，但也頗具適應力和創(chuàng)造性。
二、重視高校檔案信息化的過程管理
高校檔案信息化是個過程，過程就是不斷發(fā)展變化和創(chuàng)新的，而且過程不是獨立、孤立發(fā)生的；過程是有環(huán)境、有外部條件的。
國內(nèi)在此方面做得較為完善的上海交通大學信息化結(jié)合內(nèi)外優(yōu)勢及自身特點，為自己量身定做了檔案信息化發(fā)展的總體目標、基本原則、制度保障，實現(xiàn)了其科學有序的分步驟發(fā)展，最終通過研究性、實驗性的過程管理，實現(xiàn)了若干項研制成果，建立了規(guī)范的上海交大數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站。與上交大有利的外圍環(huán)境相比，華東理工大學的檔案信息化建設(shè)更多的是利用有限性資源進行自主性創(chuàng)新研發(fā)，依靠自身努力不斷突破固有機制和環(huán)境的瓶頸，而且在實物檔案的保存及利用方面更是能夠細致、創(chuàng)新性的開發(fā)利用，使得檔案館對學校中心工作的實效開展發(fā)揮了長足作用。
實現(xiàn)高校檔案信息化發(fā)展，除了要把實際工作結(jié)果與預期標準相比較，以此在信息化過程中控制偏差，以確保檔案資源的充分利用及組織目標的順利實現(xiàn)外，更需要的是一種創(chuàng)新性的過程管理。過程管理必然要遵循一定的步驟、程序和規(guī)律。科技發(fā)展的日新月異為高校檔案發(fā)展提出了檔案管理的信息化定位，敏銳地捕捉到原有檔案管理的若干不協(xié)調(diào)現(xiàn)象后，就要透過現(xiàn)象究其原因，并據(jù)此分析和預測未來信息化發(fā)展趨勢及應對措施，不同高校作為獨立個體必然存在不同的環(huán)境及自身特點，不同學校的檔案館在一定程度更是秉具高校歷史、現(xiàn)今、未來發(fā)展的縮影，因此在過程中要針對自身環(huán)境、資源、機遇，制定符合該高校檔案館信息化發(fā)展的目標、制度以及步驟發(fā)展，在此基礎(chǔ)上迅速行動，并在對檔案信息化有效、適度控制過程中不斷嘗試。
三、開發(fā)檔案信息資源的集成應用
21 世紀的信息全球化，交叉學科的融合為管理學領(lǐng)域帶來了勃勃生機；集成管理因其“集合而成”的基本特征和與時俱進的優(yōu)化模式，尤其受到人們的青睞。檔案集成管理，是指集成主體以全新的管理理念及方法，突破人們慣有的常規(guī)模式，以積極的探索精神將集成的基本原理和方法創(chuàng)造性運用到檔案管理中的一種實踐模式。檔案信息化集成管理，則從集成新視角去分析檔案管理活動，立體地、綜合化地運用各種不同的方法、手段、工具，將檔案組織中人力、物力等軟、硬資源要素有機地納入到檔案信息化管理視野之中，并將檔案管理組織內(nèi)外的各種集成要素按照制定的集成模式進行整合，促使各集成要素功能匹配、優(yōu)勢互補、動態(tài)開放及創(chuàng)造性融合；從而使得檔案信息化管理系統(tǒng)完整，整體功效倍增，變被動為主動，最終促進整個檔案管理活動效率的提高。
檔案集成管理模式是根據(jù)21 世紀信息時代電子文件和檔案未來發(fā)展方向，結(jié)合高等教育的各種需求背景，有助于檔案管理信息化發(fā)展的與時俱進，可以說是為促進中國高校管理水平的提升而設(shè)計的。其研究側(cè)重借鑒集成優(yōu)勢互補的理念及其整體優(yōu)化的原則，建立高校基層檔案集成管理體系。從管理與利用基層檔案管理的實際出發(fā)，集成管理即將檔案信息管理與服務(wù)的全過程作為一個有機系統(tǒng)實施管理。運用檔案信息開發(fā)生命周期和集成的理念，基于界面管理交互作用的學術(shù)新觀點，賦予檔案管理體系以系統(tǒng)性和動態(tài)性，使檔案管理活動各個環(huán)節(jié)規(guī)范標準，使重要的界面關(guān)系納入檔案管理狀態(tài)以實現(xiàn)控制、協(xié)調(diào)和溝通，達到領(lǐng)導重視、教師積極參與、不斷開發(fā)創(chuàng)新和相互交流檔案信息的效果，實現(xiàn)以科研服務(wù)為核心，提高檔案管理及應用質(zhì)量。
參考文獻：
[1]介文紅.略論高校檔案信息化建設(shè)的實施[j]， 開封大學學報，2010.6
