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行政管理效率論文:高校效率下行政管理論文
1提高高校行政管理效率的意義
一是我國高校自我發(fā)展的內(nèi)在要求。生源數(shù)量的遞減，高校在教育市場中的競爭越來越激烈，據(jù)國家相關部門統(tǒng)計：我國普通高校的生源率出現(xiàn)了快速下滑趨勢，尤其集中在中等偏下的本科院校。高校為擺脫日益嚴重的生源危機，就必須要通過一系列的教育改革，而教育改革的實施需要行政管理部門的組織與引導，因此提升行政管理效率是高校迎接市場挑戰(zhàn)，自我發(fā)展的重要保障。二是提升高校良好形象的重要保障。行政管理工作在整個高校教育體制中占據(jù)重要的位置，影響高校的各項工作，行政管理工作直接決定著高校的教學任務安排、高校的人力資源配置等，其同時也是高校對外的重要窗口。雖然評價高校的標準是教學質(zhì)量，但是在很多時候行政管理工作直接影響高校在社會中的名譽，關系到高校在社會中的地位。
2影響高校行政管理效率的因素分析
高校行政管理工作在整個高校管理體系中具有重要的作用，高校的所有環(huán)節(jié)都會涉及到行政管理，因此對行政管理工作效率的影響因素也就比較多。本文筆者結(jié)合多年的工作從以下方面闡述影響行政管理效率的因素：
2.1行政管理人員缺乏效率觀念意識。我國高校行政管理工作存在很濃的行政色彩，深受行政事業(yè)單位傳統(tǒng)觀念的影響，有時會產(chǎn)生工作積極性不強、創(chuàng)新意識不高，普遍缺乏效益意識，主要表現(xiàn)在：一是行政管理人員在具體的工作中缺乏主動性，其很少能夠針對行政管理工作存在的問題進行積極主動的改進，而是在出現(xiàn)問題并且產(chǎn)生后果后才會做出調(diào)整；二是高校管理者對行政管理工作的效益不重視。由于高校管理者的身份體制按照行政事業(yè)編制人員的管理方法實施，因此高校的管理者對績效管理的重視程度不高，他們將工作重心放在行政工作的穩(wěn)定性方面，而不愿意也害怕因行政管理工作創(chuàng)新而導致產(chǎn)生一些不必要的失誤。
2.2行政管理體制不健全。隨著高校擴招政策的不斷推行，某些高校在具體的招生上存在很大的盲目性，其為了滿足擴招的需求，就會采取擴大高校規(guī)模，增加教師團隊人數(shù)的方式，但是高校的行政管理制度卻沒有與高校的發(fā)展相適應，其主要表現(xiàn)在：一是高校將教師資源引入到傳統(tǒng)的人事管理工作中，將教師當做一種人力成本而不是當做人力資源看待，導致教師的工作效率不高；二是行政管理部門用人機制呆板。行政管理人員從事的工作繁雜，基于行政管理工作的特點要求工作人員不能有絲毫的懈怠，同時高校對行政管理人員并沒有形成完善的激勵措施，導致行政管理人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠感；三是行政管理改革實施不徹底。我國高校對”職務“與“職級”相結(jié)合的人事改革推行力度不大。
2.3行政管理人員的素質(zhì)不高。當前高校對行政管理工作的不重視導致我國高校行政管理人員的素質(zhì)普遍不高，一是行政管理人員的素質(zhì)不能滿足當前高校行政管理工作的要求；二是高校對行政管理人員接受再教育培訓的重視程度不夠，導致行政管理人員的專業(yè)技能得不到提升；三是行政管理人員缺乏服務意識，沒有將服務師生的理念融入到具體的工作中。
3提高高校行政管理效率的有效途徑
3.1轉(zhuǎn)變高校行政管理人員觀念，樹立服務意識。針對高校行政管理人員缺乏服務意識和效率意識的現(xiàn)狀，高校要想提高行政管理效率工作就必須要從轉(zhuǎn)變行政管理人員的素質(zhì)入手，轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)的以行政事業(yè)單位工作的落后模式，樹立效率意識；其次高校行政管理人員要意識到行政管理工作性質(zhì)，行政管理工作不是對高校教育活動的約束，而是要積極主動地為高校教育活動提供服務，通過提供完善的服務促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
3.2制定完善的高校行政管理制度?；诟咝Ｒ?guī)模的不斷擴大，高校普遍建立了院校二級管理模式，但是這種管理模式造成高校的行政管理權過分集中在校級，造成行政管理工作的呆板、滯后，為有效解決此問題需要高校將行政管理權向二級院校下放，以此提高基礎院校的行政管理工作創(chuàng)新；對高校的行政管理職能進行整合，合理劃分職責權限，提高行政管理效益；進一步完善行政管理規(guī)章制度。比如建立學術委員會制度、教授治學制度，以此保障學生、專家參與到學術事務決策中，實現(xiàn)高校的民主管理。
3.3加強對行政管理人員的激勵管理，提升工作效率。針對工作人員工作效率低下問題，高校要從激勵措施方面入手：一是要制定積極的激勵和鼓勵措施，通過激勵措施提高工作人員的積極性。高校要制定各種措施提高與保障工作人員的權益，比如要積極為行政管理人員提供職務晉升的空間、提高他們的薪酬待遇等；二是要制定消極性的制裁與懲罰。對于違反高校行政管理工作以及在工作中消極的工作人員要給予其必要的制裁，以此給其他工作人員以警示。
作者：程雪賈函霏單位：吉林大學珠海學院
行政管理效率論文:提高效率型企業(yè)行政管理論文
一、企業(yè)進行行政管理的重要性
1提高企業(yè)效益的實效性。企業(yè)通過加強行政管理，使得企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標在行政管理規(guī)章的指導下得以有效實現(xiàn)。企業(yè)行政管理就是在對自身所具備的有效資源的充分利用的基礎上，并通過管理人員對其予以合理的調(diào)配，最終實現(xiàn)效益較大化。企業(yè)通過行政管理有利于企業(yè)形成其特有的企業(yè)文化，從而有利于激發(fā)企業(yè)員工發(fā)揮創(chuàng)造性，并更加積極地投入到工作當中，以為企業(yè)的更好發(fā)展提供保障，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
2規(guī)范企業(yè)管理的層次性。通常情況下，企業(yè)管理機構(gòu)的組成結(jié)構(gòu)分為兩大模塊，分別為管理決策層和執(zhí)行層。管理決策層的主要任務是從宏觀戰(zhàn)略角度對企業(yè)的發(fā)展予以把握，針對企業(yè)的實際情況和發(fā)展方向做出決策，然后交由執(zhí)行層以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。而在企業(yè)的管理決策層與執(zhí)行層之間承擔協(xié)調(diào)作用的就是行政管理部門，因此企業(yè)行政管理部門具有承上啟下的作用。在行使職責的過程中，行政管理部門的主要工作就是將決策層的指令地、及時地傳達給執(zhí)行層。并在執(zhí)行層的實施過程中予以監(jiān)督，然后將工作的實際情況經(jīng)過匯總后反饋給管理決策層。因此，如果企業(yè)只具有管理決策層和執(zhí)行層，而缺少行政管理部門這層潤滑劑，將不可避免的使得工作僵化，而且出現(xiàn)監(jiān)督力度不足等問題，因此，企業(yè)行政管理對于企業(yè)管理層次能夠起到必不可少的作用。
3提高企業(yè)管理效率的時效性。企業(yè)行政管理最主要的特征，同時也是最重要的功能就是協(xié)調(diào)上下層的關系，在企業(yè)管理層與執(zhí)行之間形成銜接關系，從而提高企業(yè)的管理效率，促進經(jīng)濟發(fā)展。行政管理可以使得企業(yè)的管理層能夠及時掌握基層員工的工作狀況，同時還能夠了解用于生產(chǎn)的資料、設備的使用狀況，從而使得管理層通過及時的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的發(fā)展和營銷戰(zhàn)略作出適時的調(diào)整。在企業(yè)的發(fā)展過程中，信息能否及時有效地獲取，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)有著重要意義。因此，為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，必須保障上下級信息通暢，防止信息滯后情況的發(fā)生，而企業(yè)行政管理部門就在該環(huán)節(jié)中扮演重要角色。
二、影響企業(yè)行政管理效率的主要因素
1官僚主義工作作風。官僚主義工作作風過強的企業(yè)行政管理中，具有明顯的家長制、人身依附等封建主義的印記，嚴重阻礙了行政管理工作效率的發(fā)揮，同時也阻礙了員工工作積極性的發(fā)揮，對企業(yè)民主決策、科學化管理都有著極為不利的影響。另外，也使得企業(yè)行政管理的本質(zhì)發(fā)生了變化，著重管理而忽略了服務。這種脫離實際、不講實效的工作方式對于企業(yè)發(fā)展來說存在著極大的隱患。
2運行效率低下。有些企業(yè)的行政管理部門的領導由于意識的不足，在實際工作中存在方法不科學等問題，而且沒有一個完整的工作實施計劃，造成資源的嚴重浪費。甚至有些企業(yè)的行政管理部門為了強調(diào)自己的作用，與公司的業(yè)務部門起內(nèi)訌，并濫用職權，為部門或個人謀取私利，嚴重危害了企業(yè)和其他員工的利益，給企業(yè)的正常運行再次極為不利的影響。
3規(guī)章制度不健全。盡管有些企業(yè)制定了一些行政管理制度，但是由于不夠完善或者只停留在表面，而在執(zhí)行上存在明顯的不足。規(guī)章制度的不健全，將直接引發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工之間產(chǎn)生矛盾，一方面體現(xiàn)在你爭我奪，另一方面體現(xiàn)在遇事爭論不休又或避而不談，久議不決、決而不行等，嚴重降低了企業(yè)的工作效率。
4行政管理人員素質(zhì)偏低。有些行政管理人員對本企業(yè)的工作業(yè)務不慎了解，而出現(xiàn)該管的不管，不該管錯管等現(xiàn)象。企業(yè)行政管理部門制定了一系列的制度，卻在實際工作中沒有執(zhí)行或執(zhí)行力度不夠。導致企業(yè)的其他部門對行政管理部門不信任，甚至排斥與行政管理部門的配合，而這樣又會阻礙行政管理部門了解其他部門的實際工作狀況，造成惡性循環(huán)，管理工作越來越脫離實際。
三、提高我國企業(yè)行政管理效率的措施
在對我國企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的各種難題分析的基礎上，可以看出問題是多方面的，因此必須加強管理和改革，科學分析問題，結(jié)合自身的實際情況，找出解決問題的辦法，以提升我國企業(yè)的行政管理效率。
1針對不同的行政管理層次要提出有區(qū)別的要求。企業(yè)行政管理的根本目的在于更好地為企業(yè)提供服務，維護企業(yè)的正常運行，因此企業(yè)在進行行政管理的過程中應當始終牢牢把握自身的實際情況，針對不同的管理層次提出不同的要求，以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。行政管理的重點在于要從領導方式、組織財力、物力技術等資源方面充分協(xié)調(diào)上下級和各部門之間的關系，激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，從而促使企業(yè)得以實現(xiàn)經(jīng)營目標，保持健康發(fā)展。
2提高企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)。企業(yè)行政管理團隊的建立應當選擇高素質(zhì)的管理人才，在選取過程中應保障過程的透明化，這樣才能為建立一支高素質(zhì)的隊伍提供保障。作為企業(yè)行政管理人員，除了要具備較高的專業(yè)知識，同時還必須具備一定的道德素質(zhì)。高素質(zhì)的企業(yè)行政管理人員對于企業(yè)管理的有效性有著重要意義，能夠提升企業(yè)的市場競爭力，從而實現(xiàn)經(jīng)濟目標。
3建立健全企業(yè)的法律法規(guī)。企業(yè)的行政管理與政府機關的行政管理有著明顯的不同，相比之下，企業(yè)更偏向于管理，將更多的精力放在了企業(yè)內(nèi)部各項機制的建立健全上。在平時的行政管理過程中，應當嚴格按照企業(yè)的各項規(guī)章制度進行管理，落實崗位責任制，同時引入科學的管理方法，如績效考核、目標管理等。當前企業(yè)普遍存在著思想僵化和行政命令大于一切的陋習。因此有必要理順企業(yè)的工作程序，以建立一套規(guī)范化的流程，并對管理層和執(zhí)行層實施科學化考核，從而充分調(diào)動員工的主觀能動性，增強企業(yè)的市場競爭力。
作者：張靜來單位：天津啟潤投資有限公司
行政管理效率論文:管理效率影響下的行政管理論文
1影響高校行政管理效率的因素分析
高校行政管理工作在整個高校管理體系中具有重要的作用，高校的所有環(huán)節(jié)都會涉及到行政管理，因此對行政管理工作效率的影響因素也就比較多。本文筆者結(jié)合多年的工作從以下方面闡述影響行政管理效率的因素：
1.1行政管理人員缺乏效率觀念意識。
我國高校行政管理工作存在很濃的行政色彩，深受行政事業(yè)單位傳統(tǒng)觀念的影響，有時會產(chǎn)生工作積極性不強、創(chuàng)新意識不高，普遍缺乏效益意識，主要表現(xiàn)在：一是行政管理人員在具體的工作中缺乏主動性，其很少能夠針對行政管理工作存在的問題進行積極主動的改進，而是在出現(xiàn)問題并且產(chǎn)生后果后才會做出調(diào)整；二是高校管理者對行政管理工作的效益不重視。由于高校管理者的身份體制按照行政事業(yè)編制人員的管理方法實施，因此高校的管理者對績效管理的重視程度不高，他們將工作重心放在行政工作的穩(wěn)定性方面，而不愿意也害怕因行政管理工作創(chuàng)新而導致產(chǎn)生一些不必要的失誤。
1.2行政管理體制不健全。
隨著高校擴招政策的不斷推行，某些高校在具體的招生上存在很大的盲目性，其為了滿足擴招的需求，就會采取擴大高校規(guī)模，增加教師團隊人數(shù)的方式，但是高校的行政管理制度卻沒有與高校的發(fā)展相適應，其主要表現(xiàn)在：一是高校將教師資源引入到傳統(tǒng)的人事管理工作中，將教師當做一種人力成本而不是當做人力資源看待，導致教師的工作效率不高；二是行政管理部門用人機制呆板。行政管理人員從事的工作繁雜，基于行政管理工作的特點要求工作人員不能有絲毫的懈怠，同時高校對行政管理人員并沒有形成完善的激勵措施，導致行政管理人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠感；三是行政管理改革實施不徹底。我國高校對”職務“與“職級”相結(jié)合的人事改革推行力度不大。
1.3行政管理人員的素質(zhì)不高。
當前高校對行政管理工作的不重視導致我國高校行政管理人員的素質(zhì)普遍不高，一是行政管理人員的素質(zhì)不能滿足當前高校行政管理工作的要求；二是高校對行政管理人員接受再教育培訓的重視程度不夠，導致行政管理人員的專業(yè)技能得不到提升；三是行政管理人員缺乏服務意識，沒有將服務師生的理念融入到具體的工作中。
2提高高校行政管理效率的有效途徑
2.1轉(zhuǎn)變高校行政管理人員觀念，樹立服務意識。
針對高校行政管理人員缺乏服務意識和效率意識的現(xiàn)狀，高校要想提高行政管理效率工作就必須要從轉(zhuǎn)變行政管理人員的素質(zhì)入手，轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)的以行政事業(yè)單位工作的落后模式，樹立效率意識；其次高校行政管理人員要意識到行政管理工作性質(zhì)，行政管理工作不是對高校教育活動的約束，而是要積極主動地為高校教育活動提供服務，通過提供完善的服務促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
2.2制定完善的高校行政管理制度。
基于高校規(guī)模的不斷擴大，高校普遍建立了院校二級管理模式，但是這種管理模式造成高校的行政管理權過分集中在校級，造成行政管理工作的呆板、滯后，為有效解決此問題需要高校將行政管理權向二級院校下放，以此提高基礎院校的行政管理工作創(chuàng)新；對高校的行政管理職能進行整合，合理劃分職責權限，提高行政管理效益；進一步完善行政管理規(guī)章制度。比如建立學術委員會制度、教授治學制度，以此保障學生、專家參與到學術事務決策中，實現(xiàn)高校的民主管理。
2.3加強對行政管理人員的激勵管理，提升工作效率。
針對工作人員工作效率低下問題，高校要從激勵措施方面入手：一是要制定積極的激勵和鼓勵措施，通過激勵措施提高工作人員的積極性。高校要制定各種措施提高與保障工作人員的權益，比如要積極為行政管理人員提供職務晉升的空間、提高他們的薪酬待遇等；二是要制定消極性的制裁與懲罰。對于違反高校行政管理工作以及在工作中消極的工作人員要給予其必要的制裁，以此給其他工作人員以警示。
作者：程雪賈函霏單位：吉林大學珠海學院
行政管理效率論文:增進行政管理效率論文
編者按：本文主要從高校行政管理的特點；高校行政管理存在的困難和問題；對提高高校行政管理效率的分析；提高高校行政管理效率的基本措施進行闡述。其中，高校行政管理的特點從高校行政管理與學術管理相輔相成、高校行政管理主體呈現(xiàn)專業(yè)化趨勢、高校行政管理客體具有多樣性特征進行論述。高校行政管理存在的困難和問題從管理思路陳舊、組織混亂、高校管理者的整體素質(zhì)不高、用人制度僵化,缺乏競爭激勵機制進行論述。對提高高校行政管理效率的分析從協(xié)調(diào)好行政權力和學術權力的關系、增強行政管理者的服務意識和業(yè)務水平進行論述。提高高校行政管理效率的基本措施從.轉(zhuǎn)變行政管理的觀念、建立科學的行政管理體制和運行機制進行論述。本文對增進高校行政管理效率有著參考指導的意義。
[摘要]本文闡述了目前高校行政管理方面普遍存在的一系列困難和問題,對高校行政管理的特點進行歸納,在此基礎上,有針對性地提出增進高校行政管理效率的對策。提出了高校行政管理建設的基本措施,以創(chuàng)新推動高校行政管理的發(fā)展。
[關鍵詞]高校行政管理特點效率創(chuàng)新
一、高校行政管理的特點
1.高校行政管理與學術管理相輔相成
高校內(nèi)部事務可化分為學術事務和行政事務。與之相對應,高校教育管理可以劃分為性質(zhì)不同,但二者又有關聯(lián)的學術管理和行政管理。高校是知識的殿堂,“學術性是大學的靈魂?！睂W術管理管理中具有舉足輕重的作用。高校學術管理的主體包括學術人員和學術組織。學術管理的客體是學術事務,包括教學活動、科學研究、學科建設、課程設置、師資培養(yǎng)、學位授予以及就業(yè)、招生等事務。高校具有學術屬性的同時,還具有行政屬性?！案咝Ｔ谄浒l(fā)展過程中,形成了自己的科層制結(jié)構(gòu),有了自己的行政體系,具有行政屬性。”高校行政管理的主體是行政人行政機構(gòu),其客體是行政事務,主要涉及人事、組織、宣傳、基建、后勤等事務。
2.高校行政管理主體呈現(xiàn)專業(yè)化趨勢
高校的行政管理工作中,經(jīng)常涉及大量專業(yè)性較強的管理工作,比如教學、科研、人事等部門的工作。這些部門一方面履行著指揮、組織、協(xié)調(diào)等職能;另一方面還承擔著一定程度的評價、認定工作,比如對教學過程中的質(zhì)量監(jiān)控、評估,對科研成果的篩選、鑒別,對教材、圖書資料及實驗器材的選擇等。這些工作都對行政管理者提出了一定的專業(yè)化要求。因此,高校各級管理人員除具備一般的管理理論和管理技能外,還應具備相關的專業(yè)知識。換言之,行政管理人員往往具備雙重職務行政職務與專業(yè)技術職務,以此保障行政管理工作順利開展。
3.高校行政管理客體具有多樣性特征
本文談及行政管理客體時,主要是從人的角度進行論述,即高校行政管理客體涉及到學生、教師和職工三大群體。學生是高校的立足之本。學生的年齡特點、心理特征、學習需求、就業(yè)愿望等既是行政管理者需要掌握的信息,又是其開展工作的重要依據(jù)。高校教師既是教書育人的主體,也是學術、科研的承擔者。教學條件、學風建設、學術氛圍、工資待遇、深造機會等因素極大地影響教師的工作積極性。高校職工的主要職責是向廣大師生員工提供各種類型的服務,解決師生員工的后顧之憂。
二、高校行政管理存在的困難和問題
1.管理思路陳舊、組織混亂
目前,我國的高校管理大多還秉承過去的老觀點、老辦法,對于管理的規(guī)范化和法制化建設做的很不夠。如有的高校領導官本位思想還比較嚴重,總喜歡用行政權力去命令人,而不是用制度和規(guī)范去約束人、服務人;有的高校領導想到什么就要求做什么,內(nèi)部文件、政策朝令夕改,甚至有令不行、有禁不止,愛指揮、瞎指揮的現(xiàn)象在當今高校管理者中也比較普遍。這就容易造成高校人事管理的混亂和效益低下,也容易導致教職工的主人翁意識淡薄和學校管理成本的增加。
2.高校管理者的整體素質(zhì)不高
一方面,由于歷史的原因,長期以來我國高校的管理者的知識水平還比較低,管理者的文化素質(zhì)有待提高。有的高校對管理者也存在某種誤解,認為高校文化素質(zhì)主要是高校教師的事,因此不重視高管理層的整體文化素質(zhì)。
3.用人制度僵化,缺乏競爭激勵機制
受到國家宏觀人事體制的影響和制約,目前高校的人事管理體制改革依然沒有取得突破性進展,專業(yè)技術職務和事業(yè)單位職工身份的“終身制”,職稱評定上的論資排輩、干部能上不能下等現(xiàn)象在大部分高校依然存在。由于缺乏國家事業(yè)單位認識制度改革大背景的支持,各地高校的內(nèi)部人事管理體制改革,普遍具有制度上的不徹底性。這些現(xiàn)象嚴重地影響了教職工尤其是青年教師和人才積極性的發(fā)揮。
三、對提高高校行政管理效率的分析
1.協(xié)調(diào)好行政權力和學術權力的關系
目前,部分高校行政權力凌駕于學術權力之上,集中表現(xiàn)在行政意志、部門意識過分突出,學術人員參與決策和管理的機會不多,范圍有限,沒有充分發(fā)揮各專門委員會和專家在高校管理中的作用。鑒于此,應適當提高學術權力在權力機構(gòu)中的地位,增強和專家、學者在學術管理活動中的話語權。明確學術權力和行政權力各自發(fā)揮作用的領域、范圍,建立依法治校、依法行政的機制。與此同時,建立學術權力和行政權力關系的協(xié)調(diào)機制,形成有機的分工、合作與制約的關系。只有學術管理和行政管理協(xié)同一致,共同作用,才能保障高校穩(wěn)定、有序、健康發(fā)展。
2.增強行政管理者的服務意識和業(yè)務水平
目前,部分高校行政人員自我定位失當,存在“官本位”思想,服務意識淡薄。因此,應該更新思想,改變觀念,“把原來‘管’學生的工作觀念與作風轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷W生服務的觀念和作風。”通和完善有效的管理機制,加大宣傳、引導力度,促進高校管理者樹立“為師生服務,為教學科研服務”的意識。
四、提高高校行政管理效率的基本措施
1.轉(zhuǎn)變行政管理的觀念
(1)重崗位、輕職位的觀念。行政管理崗位的職責、權力、義務要進行嚴格界定;要引入競爭機制,按崗擇優(yōu)聘用合適人員,并實行以崗定薪,優(yōu)勞優(yōu)酬的分配辦法。(2)重能力、輕權力的觀念。高校行政管理者必須不斷加強學習提高自身素質(zhì)努力具備實施依法治校的能力,具備面向市場、利用市場規(guī)律辦學的能力具備面向社會、廣泛合作交流的能力,具備建立有效機制調(diào)動員工積極性,提高民主辦學的能力,具有充分利用現(xiàn)代信息技術進行行政管理的能力。
2.建立科學的行政管理體制和運行機制
(1)繼續(xù)加強集體負責制。在制定學校的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃等方面,校黨委、行政集體發(fā)揮主導作用以利于克服個人經(jīng)驗、知識、能力和社會關系等方面的局限性,有利于加強決策的科學、民主和公正。(2)切實落實行政管理上的校長負責制。校長是學校行政管理體制的主體對外代表學校對內(nèi)負責本學校的教學、科學研究和其它行政工作。在黨委領導下的校長負責制中黨委的領導作用體現(xiàn)在學校工作的重大事項上體現(xiàn)在責制中,決策過程中是原則的、間接的,校長的領導作用體現(xiàn)在執(zhí)行過程中,是具體的、直接的。因而,必須保障黨委的集體領導,必須保障校長獨立行使職權。
行政管理效率論文:企業(yè)行政管理效率分析論文
1企業(yè)行政管理內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，就必須有一定強制力的與服從機制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運行的有機整體。否則，企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。（1）計劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性，做好預測工作，對企業(yè)行政工作進行指導，這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。（2）組織工作。企業(yè)的組織機構(gòu)是企業(yè)運作的基本框架，企業(yè)的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么，誰去完成任務，任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業(yè)要逐級建立自上而下的責權關系，保障行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保障行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。（3）指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關系；明確人們在職、責、權方面的結(jié)構(gòu)體系；調(diào)動各級行政管理人員的積極性，協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長（廠長或經(jīng)理）負責制為首的指揮系統(tǒng)，這是科學行政管理的基礎。（4）控制工作。即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保障任務按照既定計劃執(zhí)行，通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。確立正確引導、評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制。企業(yè)行政管理的化實現(xiàn)，在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心，而建立科學的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
2企業(yè)行政管理效率低下的原因
（1）行政機構(gòu)龐大臃腫。我國的企業(yè)行政機構(gòu)過于龐大臃腫，幾度精簡，收益甚微，結(jié)果是“精簡、精簡，有增無減”，沒有必要設立的行政機構(gòu)大量出現(xiàn)。（2）權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制，導致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。（3）行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全，有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定，但沒有很好的執(zhí)行。現(xiàn)代行政管理需要建立起科學的工作程序和規(guī)范的管理規(guī)則。因此，行政管理體制不全，機構(gòu)設置不合理，規(guī)章制度不科學、不完善，以及對現(xiàn)代社會新的科學技術方法推廣應用不力也是不可忽視的原因。（4）行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過多，造成行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，往往因扯皮現(xiàn)象導致行政效率低下。主要表現(xiàn)有：解決問題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對，而長期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門、單位的利益，這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。（5）行政人員素質(zhì)不高。企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強，遇事怕負責任和不負責任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。
3提高我國企業(yè)行政管理效率對策分析
（1）對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進工作，提高效率。（2）建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。（3）提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應該是知識水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術的管理。經(jīng)濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規(guī)則，適應國際競爭的需要。（4）引入科學的企業(yè)管理方法。引入科學的企業(yè)管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規(guī)章和行政命令，無法調(diào)動行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感，同時還可以科學地衡量管理人員的工作業(yè)績，有利于提高行政效率。
4對策
（1）對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進工作，提高效率。（2）建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。（3）提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應該是知識水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術的管理。經(jīng)濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規(guī)則，適應國際競爭的需要。（4）引入科學的企業(yè)管理方法。引入科學的企業(yè)管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規(guī)章和行政命令，無法調(diào)動行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感，同時還可以科學地衡量管理人員的工作業(yè)績，有利于提高行政效率。
5結(jié)論：企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項工作的開展。但是，當前我國企業(yè)行政管理存在著機構(gòu)龐大臃腫、權力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問題。這些問題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實踐中，我們要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法，盡量適應企業(yè)員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能，獲得管理效果。
摘要：從企業(yè)行政管理效率的基本概念入手，分析了影響我國企業(yè)行政管理的因素，對企業(yè)行政管理效率的模式進行了探討，分析了企業(yè)行政管理效率低下的原因，并就如何提高我國企業(yè)行政管理效率、改進行政管理方法和創(chuàng)新行政管理體制等問題提出了建議。
關鍵詞：企業(yè)行政管理；效率；對策
行政管理效率論文:企業(yè)行政管理效率提高論文
摘要：從企業(yè)行政管理效率的基本概念入手，分析了影響我國企業(yè)行政管理的因素，對企業(yè)行政管理效率的模式進行了探討，分析了企業(yè)行政管理效率低下的原因，并就如何提高我國企業(yè)行政管理效率、改進行政管理方法和創(chuàng)新行政管理體制等問題提出了建議。
關鍵詞：企業(yè)行政管理；效率；對策
目前我國尚處于社會主義初級階段，企業(yè)依然面臨著行政管理科學化的艱巨任務。倡導科學行政，依法行政，以當代社會高科技、高質(zhì)量、高智能、高效益的實踐需要為基礎，以民主公開、優(yōu)勝劣汰為法則，以尊重知識，選才任能為核心，依法治國，依法行政，建立起適應社會主義現(xiàn)代化建設需要的充滿生機和活力的行政管理新體制，是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求，也是人類文明發(fā)展和社會進步的規(guī)律。企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作，推動和保障著企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、財務、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強和改進企業(yè)行政管理，對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
1企業(yè)行政管理內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，就必須有一定強制力的與服從機制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運行的有機整體。否則，企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。（1）計劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性，做好預測工作，對企業(yè)行政工作進行指導，這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。（2）組織工作。企業(yè)的組織機構(gòu)是企業(yè)運作的基本框架，企業(yè)的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么，誰去完成任務，任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業(yè)要逐級建立自上而下的責權關系，保障行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保障行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。（3）指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關系；明確人們在職、責、權方面的結(jié)構(gòu)體系；調(diào)動各級行政管理人員的積極性，協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長（廠長或經(jīng)理）負責制為首的指揮系統(tǒng)，這是科學行政管理的基礎。（4）控制工作。即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保障任務按照既定計劃執(zhí)行，通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。確立正確引導、評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制。企業(yè)行政管理的化實現(xiàn)，在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心，而建立科學的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
2企業(yè)行政管理效率低下的原因
（1）行政機構(gòu)龐大臃腫。我國的企業(yè)行政機構(gòu)過于龐大臃腫，幾度精簡，收益甚微，結(jié)果是“精簡、精簡，有增無減”，沒有必要設立的行政機構(gòu)大量出現(xiàn)。（2）權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制，導致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。（3）行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全，有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定，但沒有很好的執(zhí)行?，F(xiàn)代行政管理需要建立起科學的工作程序和規(guī)范的管理規(guī)則。因此，行政管理體制不全，機構(gòu)設置不合理，規(guī)章制度不科學、不完善，以及對現(xiàn)代社會新的科學技術方法推廣應用不力也是不可忽視的原因。（4）行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過多，造成行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，往往因扯皮現(xiàn)象導致行政效率低下。主要表現(xiàn)有：解決問題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對，而長期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門、單位的利益，這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。（5）行政人員素質(zhì)不高。企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強，遇事怕負責任和不負責任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。
3提高我國企業(yè)行政管理效率對策分析
（1）對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進工作，提高效率。（2）建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。（3）提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應該是知識水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術的管理。經(jīng)濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規(guī)則，適應國際競爭的需要。（4）引入科學的企業(yè)管理方法。引入科學的企業(yè)管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規(guī)章和行政命令，無法調(diào)動行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感，同時還可以科學地衡量管理人員的工作業(yè)績，有利于提高行政效率。
4對策
（1）對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進工作，提高效率。（2）建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。（3）提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應該是知識水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術的管理。經(jīng)濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規(guī)則，適應國際競爭的需要。（4）引入科學的企業(yè)管理方法。引入科學的企業(yè)管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規(guī)章和行政命令，無法調(diào)動行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感，同時還可以科學地衡量管理人員的工作業(yè)績，有利于提高行政效率。
5結(jié)論：企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項工作的開展。但是，當前我國企業(yè)行政管理存在著機構(gòu)龐大臃腫、權力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問題。這些問題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實踐中，我們要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法，盡量適應企業(yè)員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能，獲得管理效果。
行政管理效率論文:現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率研究
一、引言
(一)企業(yè)行政管理的含義
所謂企業(yè)行政管理,按其字面意思,指的就是企業(yè)的行政部門,通過行政渠道,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等日?；顒舆M行命令、規(guī)定、獎懲等行為的過程。通過行政管理,有助于企業(yè)資源的合理利用和調(diào)配,使企業(yè)機能較大化。其內(nèi)容主要包括計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。首先,行政管理能夠計劃工作,通過制定一個科學合理有效且可執(zhí)行性強的計劃來指導企業(yè)的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)得以生存的重要前提;其次,行政管理能夠組織工作,通過構(gòu)建一個分工明確涵蓋的組織框架,可以使得各部門明確自己的目標,發(fā)揮較大的工作價值;再次,行政管理能夠協(xié)調(diào)工作,通過合理調(diào)配人力物力,可以充分調(diào)動員工積極性;,行政管理能夠控制工作,合理的成本控制、監(jiān)督控制、獎懲控制,有利于企業(yè)增利減耗。
(二)企業(yè)行政管理的特點
企業(yè)的行政管理具有時效性、層級性和實效性。首先,企業(yè)的行政管理往往非常靈活,具有時效性。行政管理是一個需要實時反饋并實時進行修正的工作,為了更適應企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,需要經(jīng)常做出變通,而且行政管理越有效,企業(yè)的發(fā)展越迅猛,對行政管理的變革需求也就越大,這充分說明企業(yè)的行政管理具有實效性。其次,企業(yè)的行政管理往往需要根據(jù)企業(yè)決策層和執(zhí)行層具體工作的不同,用不同的方式進行管理。對決策層,更側(cè)重于傳達執(zhí)行層的成效、意見以及建議,對執(zhí)行層,更側(cè)重于傳達執(zhí)行層的宏觀企望和意志,在兩層之間,行政管理部門通過協(xié)調(diào)與監(jiān)督保障了企業(yè)的正常發(fā)展。這就是層級性的具體表現(xiàn)。,企業(yè)的行政管理工作是應該而且可以迅速發(fā)揮作用,在及時時間調(diào)動員工積極性,提升整個企業(yè)的發(fā)展速度的,如若不然,那么就肯定是行政管理出現(xiàn)了失誤,需要我們及時進行修正。這是實效性的具體表現(xiàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率低下的原因及對策
從上面的討論不難看出,合理有效的行政管理可以極大地促進企業(yè)的發(fā)展,然而實際工作中,行政管理往往達不到目的,效率非常低下,甚至滯后了企業(yè)的發(fā)展,究其原因,還是出在管理制度、管理部門、管理人員三方面,需要我們區(qū)別對待,對癥下藥。
(一)管理制度不科學,難以進行有效管理
管理效率和管理制度是分不開的,科學的管理制度是健全的體制、完善的規(guī)章制度、合理的機構(gòu)設置的宏觀保障,如果一個企業(yè)沒有科學有效的行政管理制度,一方面會導致管理體制不健全,難以做到“人人有事,事事有人”,一方面又會使規(guī)章制度不合理,難以實現(xiàn)“事事有據(jù),工作有方”,還會造成組織機構(gòu)冗余臃腫,產(chǎn)生不必要的人力物力浪費。要制定一套科學的管理制度,我們可以從以下幾點出發(fā)。首先,政府部門應該制定合理的法律法規(guī),進一步規(guī)范企業(yè)管理制度的制定。還應進一步加強政府管理部門的社會化,使政府承擔一部分企業(yè)的行政管理工作,并積極統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政管理的總體方向。其次,從管理模式出發(fā),完善管理制度,這就要求我們結(jié)合企業(yè)管理實際,調(diào)整相應機構(gòu)設置,將管理任務分配到個人,并將“行政管理”這個概念深化到所有其他部門的工作中。,還應該著重健全領導體制,現(xiàn)階段企業(yè)行政管理的領導機制主要是黨政合一的體制,這需要我們進一步安排人員進行輔佐監(jiān)督,加強行政管理,建立一套以行政首長為總負責,咨詢機構(gòu)為補充的領導體制。
(二)管理部門設置不合理,工作難以有效分配
出于各種原因,某些現(xiàn)代企業(yè)的行政管理部門設置得過于龐大,顯得臃腫而又冗余,經(jīng)常出現(xiàn)一件事幾批人管,管理人員之間甚至存在著工作沖突,又或者一件事誰都不愿管,認為是其他人的責任等情況,嚴重影響了管理部門的執(zhí)行力,降低了管理效率。要切實有效改善這一現(xiàn)狀,就需要我們從以下幾方面入手。首先,根據(jù)實際工作需要,精簡管理部門。一方面進一步減少沒有存在價值的中間部門,一方面恰當設置職位比例,重點把握行政管理在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制上的價值,強化行政管理部門在信息的咨詢、監(jiān)督、反饋上的價值,適當削減其他管理部門人數(shù)。其次,根據(jù)管理制度需要,安排管理任務。精簡行政管理部門并不是說要精簡行政管理任務,我們必須要保障在人數(shù)減少的前提下,每件工作都能合理分配到位。這一方面有賴于管理人員自身素質(zhì)的提高,另一方面更有賴于領導機構(gòu)對任務的把握,通過分析實際情況,找出行政管理中的主要次要以及不必要,做到主要任務重點做,次要任務有人做,不必要任務就不做。,適當引用現(xiàn)代化的管理手段,增強管理效率。信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,為我們帶來了新的管理工具與管理手段,我們應積極引入合理的電子管理系統(tǒng),在節(jié)約人力資源的同時,進一步提升管理效率,并參考專家系統(tǒng)的意見和建議,合理頒布管理措施。
(三)管理人員素質(zhì)不高,無法有效完成任務
管理的主體是人,只有高素質(zhì)高修養(yǎng)的人才,才能使得管理工作合理有效地開展,然而現(xiàn)階段,相關企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)普遍不高,欠缺相關知識、沒有服務意識,業(yè)務水平極其低下,使得管理工作不能有效推進,甚至于讓員工感到排斥,很多企業(yè)的管理人員因此在普通員工心目中成了“吃白飯的”,而這又從反面打擊了管理人員的積極性,進一步降低了管理人員的學習與工作熱情,使得管理工作的效率更加低下。要有效提高管理人員的素質(zhì),我們可以從以下幾點出發(fā)。首先,建立一套合理的人才評估體系,使用各種綜合手段科學選拔聘用管理人才,通過補充血液來提高企業(yè)自身管理人員的素質(zhì),并促進有志于從事行政管理工作的人才進一步提升自己。其次,加大相關培訓力度,鼓勵企業(yè)內(nèi)部管理人員參加相應的資格認證,適當放松對參加培訓的管理人員的工作時間要求,并對通過資格認證的人才進行獎勵,從管理部門內(nèi)部更新血液,來提高人員素質(zhì)。,在整個企業(yè)范圍內(nèi)掀起一股提升自己的風潮,將提升人員素質(zhì)的范圍從行政管理擴大出去,使整個企業(yè)的素質(zhì)提高,從而帶動行政管理人員的學習積極性。
三、結(jié)束語
做好現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作,有利于合理分配人力物力資源,提高員工工作積極性,降低企業(yè)的資源浪費,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而促進企業(yè)的高速發(fā)展,擴大企業(yè)的生產(chǎn) 規(guī)模,對企業(yè)的意義極大,然而當今企業(yè)的行政管理人員往往素質(zhì)低下,管理部門往往設置不合理,管理制度更是非常不健全,這就使得行政管理效率低下,嚴重滯后了企業(yè)的發(fā)展。要合理解決這一問題,就需要我們從各方面出發(fā),對管理人員、管理部門、管理制度進行合理的優(yōu)化,從而提高整個行政管理的效率。
行政管理效率論文:對提高企業(yè)行政管理效率的思考
摘 要:從企業(yè)行政管理效率的基本概念入手,分析了影響我國企業(yè)行政管理的因素,對企業(yè)行政管理效率的模式進行了探討,分析了企業(yè)行政管理效率低下的原因,并就如何提高我國企業(yè)行政管理效率、改進行政管理方法和創(chuàng)新行政管理體制等問題提出了建議。
關鍵詞:企業(yè)行政管理;效率;對策
目前我國尚處于社會主義初級階段,企業(yè)依然面臨著行政管理科學化的艱巨任務。倡導科學行政,依法行政,以當代社會高科技、高質(zhì)量、高智能、高效益的實踐需要為基礎,以民主公開、優(yōu)勝劣汰為法則,以尊重知識,選才任能為核心,依法治國,依法行政,建立起適應社會主義現(xiàn)代化建設需要的充滿生機和活力的行政管理新體制,是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,也是人類文明發(fā)展和社會進步的規(guī)律。企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作,推動和保障著企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、財務、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強和改進企業(yè)行政管理,對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
1、企業(yè)行政管理內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,就必須有一定強制力的與服從機制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運行的有機整體。否則,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。
(1)計劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,做好預測工作,對企業(yè)行政工作進行指導,這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。
(2)組織工作。企業(yè)的組織機構(gòu)是企業(yè)運作的基本框架,企業(yè)的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么,誰去完成任務,任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業(yè)要逐級建立自上而下的責權關系,保障行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán),就需要合理選擇和設計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保障行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。
(3)指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關系;明確人們在職、責、權方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動各級行政管理人員的積極性,協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán),就要建立行政首長(廠長或經(jīng)理)負責制為首的指揮系統(tǒng),這是科學行政管理的基礎。
(4)控制工作。即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保障任務按照既定計劃執(zhí)行,通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理,是否還有改進之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。確立正確引導、評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制。企業(yè)行政管理的化實現(xiàn),在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此,對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心,而建立科學的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
2、企業(yè)行政管理效率低下的原因
(1)行政機構(gòu)龐大臃腫。我國的企業(yè)行政機構(gòu)過于龐大臃腫,幾度精簡,收益甚微,結(jié)果是“精簡、精簡,有增無減”,沒有必要設立的行政機構(gòu)大量出現(xiàn)。
(2)權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制,導致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴重,家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程,在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
(3)行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定,但沒有很好的執(zhí)行?，F(xiàn)代行政管理需要建立起科學的工作程序和規(guī)范的管理規(guī)則。因此,行政管理體制不全,機構(gòu)設置不合理,規(guī)章制度不科學、不完善,以及對現(xiàn)代社會新的科學技術方法推廣應用不力也是不可忽視的原因。
(4)行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過多,造成行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈,往往因扯皮現(xiàn)象導致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問題的客觀條件己經(jīng)具備,只因少數(shù)人反對,而長期得不到解決,如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門、單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。
(5)行政人員素質(zhì)不高。企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識能力素質(zhì)不強,遇事怕負責任和不負責任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影響著行政效率的提高。
3、提高我國企業(yè)行政管理效率對策分析
(1)對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動,是 規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進工作,提高效率。
(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強行政管理法規(guī)的建設,健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。
(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術的管理。經(jīng)濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規(guī)則,適應國際競爭的需要。
(4)引入科學的企業(yè)管理方法。引入科學的企業(yè)管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無法調(diào)動行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感,同時還可以科學地衡量管理人員的工作業(yè)績,有利于提高行政效率。
4、對策
(1)對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動,是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進工作,提高效率。
(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強行政管理法規(guī)的建設,健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。
(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術的管理。經(jīng)濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規(guī)則,適應國際競爭的需要。
(4)引入科學的企業(yè)管理方法。引入科學的企業(yè)管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無法調(diào)動行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責任感,同時還可以科學地衡量管理人員的工作業(yè)績,有利于提高行政效率。
5、結(jié)論:
企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項工作的開展。但是,當前我國企業(yè)行政管理存在著機構(gòu)龐大臃腫、權力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問題。這些問題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實踐中,我們要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法,盡量適應企業(yè)員工的需要和特點,顧及社會因素及其各方面的影響,努力健全企業(yè)規(guī)章制度,大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能,獲得管理效果。
行政管理效率論文:職校行政管理效率提升方式探討
加強行政管理人員業(yè)務水平
在高職院校中從事行政管理的工作者所展開的工作目的是為了讓教師與學生能夠更好展開工作、學習,基于此種觀點,筆者認為高職院校的行政管理人員的工作應帶有一定的服務性質(zhì),他直接作用于學校、教師、學生。但是固有的思想讓很多行政管理人員偏離了工作的方向,認為行政管理僅僅是單純的管理,以一種純粹管理者的態(tài)度來展開工作,并帶有一定的“官本位”的傳統(tǒng)思想,這是不對的。高職院校中的管理部門實質(zhì)應是服務職能部門,在開展行政管理的過>！
筆者認為提高高職院校行政管理人員的業(yè)務水平可以采取以下措施:一、加強對行政管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓。此項措施在很早之前便應用于高職院校中來,但是卻采用大規(guī)模的集體化的培訓模式,這就導致在某一方面有優(yōu)勢的管理型人才得不到突顯及合適的職位任免,從而達不能將管理效率較大化。在進行培訓時,應該根據(jù)管理人員的自身特點以及特長來進行有目的性的培養(yǎng),充分地拓展專職人員的發(fā)展空間及工作環(huán)境,這樣才能將其作用地發(fā)揮出來。二、定期的組織學習新的管理模式、管理理論以及管理經(jīng)驗。當今社會的發(fā)展速度極快,同時新的行政管理模式及方法也是層出不窮,選擇適合本校師生的行政管理模式也是謀求提高管理效率的重要手段之一。只有讓管理人員多多學習其他運營機構(gòu)的先進管理模式并將其進行針對性改造,才能夠產(chǎn)生符合本校實際情況的管理觀念,同時也能不斷加強管理者的管理水平,讓管理人員能夠在統(tǒng)一管理或者是應對突發(fā)管理事件時能夠采用積極、正確的管理方法,大大地節(jié)省管理時間和提高管理效率。
加強協(xié)調(diào)高校各組成部分關系
在高職院校中的行政管理部門還分成了很多的職能部門來分管學校的各項具體事宜,這些職能部門的設置是否合理也直接影響著行政管理的工作效率。在高校中,各個部門之間并不存在著明確的隸屬關系,但是每個部門都有行政執(zhí)行者以及決策者。當一個行政管理事件需要多個部門協(xié)同合作完成的時候,就需要各部門的決策者來進行統(tǒng)籌規(guī)劃及具體部署,再由執(zhí)行者來進行具體管理事宜的實施。但是在高職院校中各部門之間在相互配合管理方面也存在著一定的弊端與缺陷,那就是在處理一些行政管理事件時過程拖得過長。在各部門進行配合時一定要做好事前的協(xié)調(diào)工作,把不必要的工作流程盡量地精簡,這樣無疑能夠節(jié)省出一定的時間,并實施管理的時候效率也會更高更徹底。但值得注意的是在精簡的過程中也要遵循著腳踏實地、認真務實的辦事原則,不能因為提升管理效率而產(chǎn)生管理質(zhì)量下降的現(xiàn)象,在此過程中也不能盲目隨意地進行,要在規(guī)定的法規(guī)意識形態(tài)下進行不必要過程的精簡,這樣才能提高辦事效率。另外,高校也要制定出一定的應急管理措施辦法。因為高校中教師與學生占有的比重,所以在繁雜的日常管理過程中難免會出現(xiàn)一些緊急情況和突發(fā)事件,提前制定好應急預案能夠在處理此類事件時有理論依據(jù)以及措施辦法,從而提高管理效率。
高職院校中的行政管理部門也要協(xié)調(diào)好與學術研究之間的關系。目前,我國部分高職院校的行政管理部門的權力大于學術權力,這就導致了行政管理部門的自主意識過于突出,在一些學術研究以及學術決策方面往往能夠影響其進度甚至是發(fā)展方向,使得一些學術研究得不到具體的開展與實施。筆者認為在一些學術管理方面也要進行適當改革,那就是在對學術管理的過程中要給予學術研究者們或教師一定的話語權和決策權,在合理、可實施的范圍內(nèi)進行討論決策,這樣既能夠保持行政管理的正常進行,同時也能讓學術有更大的發(fā)展空間,兩者齊頭并進才能大大的提高管理效率。
采取現(xiàn)代化手段進行管理
通過現(xiàn)代化的管理手段對高職院校進行行政管理也能夠大大提高效率。如今已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)的時代,而將互聯(lián)網(wǎng)應用到高職院校的行政管理中來能夠起到加快信息的傳遞、精簡管理流程、提高管理性等作用,例如學?？梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)以及自動化管理系統(tǒng)及時地把有關規(guī)定、通知以及會議精神迅速地傳遞給各部門、教師及學生,大大地節(jié)省了人力和時間。在高職院校的行政管理部門中也可引進一些精通計算機技術的人才,再配合一些管理程序以及管理人才的管理理念,從而形成一套具體、科學的互聯(lián)網(wǎng)管理方案,這會讓管理部門與教學部門、管理部門與學術科研部門、管理部門與學生之間的聯(lián)系更加緊密。同時將互聯(lián)網(wǎng)運用到行政管理中也能極大地增加管理的透明度,這樣也便于教師、學生對行政管理的一些內(nèi)容進行監(jiān)督。而且將互聯(lián)網(wǎng)運用到行政管理中來也能便于與被管理者溝通,并能積極、迅速地采納被管理者所提出的寶貴建議和意見,對提高行政管理效率有著極大的幫助?，F(xiàn)代化的管理系統(tǒng)也更加更加系統(tǒng),保存時間較長,但是行政管理人員一定要正確對待互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng),不能一味教條地依賴互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng),更多地要在“以人為本”的基礎上進行人性化的管理,讓互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)更好的服務于教師及學生。
高職院校是為國家培養(yǎng)人才和輸送人才的重要機構(gòu),怎樣科學系統(tǒng)地培養(yǎng)、也是行政管理人員們需要長期思考與實施的。筆者作為一名在高職院校中從事行政管理的人員,有權利也有義務對提高行政管理的效率提出自己的意見和建議,所以本人在工作中也進行了積極的考察與學習,力求為提高高校行政管理效率盡自己綿薄之力。
行政管理效率論文:對現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率研究
一、引言
(一)企業(yè)行政管理的含義
所謂企業(yè)行政管理,按其字面意思,指的就是企業(yè)的行政部門,通過行政渠道,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等日常活動進行命令、規(guī)定、獎懲等行為的過程。通過行政管理,有助于企業(yè)資源的合理利用和調(diào)配,使企業(yè)機能較大化。其內(nèi)容主要包括計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。首先,行政管理能夠計劃工作,通過制定一個科學合理有效且可執(zhí)行性強的計劃來指導企業(yè)的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)得以生存的重要前提;其次,行政管理能夠組織工作,通過構(gòu)建一個分工明確涵蓋的組織框架,可以使得各部門明確自己的目標,發(fā)揮較大的工作價值;再次,行政管理能夠協(xié)調(diào)工作,通過合理調(diào)配人力物力,可以充分調(diào)動員工積極性;,行政管理能夠控制工作,合理的成本控制、監(jiān)督控制、獎懲控制,有利于企業(yè)增利減耗。
(二)企業(yè)行政管理的特點
企業(yè)的行政管理具有時效性、層級性和實效性。首先,企業(yè)的行政管理往往非常靈活,具有時效性。行政管理是一個需要實時反饋并實時進行修正的工作,為了更適應企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,需要經(jīng)常做出變通,而且行政管理越有效,企業(yè)的發(fā)展越迅猛,對行政管理的變革需求也就越大,這充分說明企業(yè)的行政管理具有實效性。其次,企業(yè)的行政管理往往需要根據(jù)企業(yè)決策層和執(zhí)行層具體工作的不同,用不同的方式進行管理。對決策層,更側(cè)重于傳達執(zhí)行層的成效、意見以及建議,對執(zhí)行層,更側(cè)重于傳達執(zhí)行層的宏觀企望和意志,在兩層之間,行政管理部門通過協(xié)調(diào)與監(jiān)督保障了企業(yè)的正常發(fā)展。這就是層級性的具體表現(xiàn)。,企業(yè)的行政管理工作是應該而且可以迅速發(fā)揮作用,在及時時間調(diào)動員工積極性,提升整個企業(yè)的發(fā)展速度的,如若不然,那么就肯定是行政管理出現(xiàn)了失誤,需要我們及時進行修正。這是實效性的具體表現(xiàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率低下的原因及對策
從上面的討論不難看出,合理有效的行政管理可以極大地促進企業(yè)的發(fā)展,然而實際工作中,行政管理往往達不到目的,效率非常低下,甚至滯后了企業(yè)的發(fā)展,究其原因,還是出在管理制度、管理部門、管理人員三方面,需要我們區(qū)別對待,對癥下藥。
(一)管理制度不科學,難以進行有效管理
管理效率和管理制度是分不開的,科學的管理制度是健全的體制、完善的規(guī)章制度、合理的機構(gòu)設置的宏觀保障,如果一個企業(yè)沒有科學有效的行政管理制度,一方面會導致管理體制不健全,難以做到“人人有事,事事有人”,一方面又會使規(guī)章制度不合理,難以實現(xiàn)“事事有據(jù),工作有方”,還會造成組織機構(gòu)冗余臃腫,產(chǎn)生不必要的人力物力浪費。要制定一套科學的管理制度,我們可以從以下幾點出發(fā)。首先,政府部門應該制定合理的法律法規(guī),進一步規(guī)范企業(yè)管理制度的制定。還應進一步加強政府管理部門的社會化,使政府承擔一部分企業(yè)的行政管理工作,并積極統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政管理的總體方向。其次,從管理模式出發(fā),完善管理制度,這就要求我們結(jié)合企業(yè)管理實際,調(diào)整相應機構(gòu)設置,將管理任務分配到個人,并將“行政管理”這個概念深化到所有其他部門的工作中。,還應該著重健全領導體制,現(xiàn)階段企業(yè)行政管理的領導機制主要是黨政合一的體制,這需要我們進一步安排人員進行輔佐監(jiān)督,加強行政管理,建立一套以行政首長為總負責,咨詢機構(gòu)為補充的領導體制。
(二)管理部門設置不合理,工作難以有效分配
出于各種原因,某些現(xiàn)代企業(yè)的行政管理部門設置得過于龐大,顯得臃腫而又冗余,經(jīng)常出現(xiàn)一件事幾批人管,管理人員之間甚至存在著工作沖突,又或者一件事誰都不愿管,認為是其他人的責任等情況,嚴重影響了管理部門的執(zhí)行力,降低了管理效率。要切實有效改善這一現(xiàn)狀,就需要我們從以下幾方面入手。首先,根據(jù)實際工作需要,精簡管理部門。一方面進一步減少沒有存在價值的中間部門,一方面恰當設置職位比例,重點把握行政管理在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制上的價值,強化行政管理部門在信息的咨詢、監(jiān)督、反饋上的價值,適當削減其他管理部門人數(shù)。其次,根據(jù)管理制度需要,安排管理任務。精簡行政管理部門并不是說要精簡行政管理任務,我們必須要保障在人數(shù)減少的前提下,每件工作都能合理分配到位。這一方面有賴于管理人員自身素質(zhì)的提高,另一方面更有賴于領導機構(gòu)對任務的把握,通過分析實際情況,找出行政管理中的主要次要以及不必要,做到主要任務重點做,次要任務有人做,不必要任務就不做。,適當引用現(xiàn)代化的管理手段,增強管理效率。信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,為我們帶來了新的管理工具與管理手段,我們應積極引入合理的電子管理系統(tǒng),在節(jié)約人力資源的同時,進一步提升管理效率,并參考專家系統(tǒng)的意見和建議,合理頒布管理措施。
(三)管理人員素質(zhì)不高,無法有效完成任務
管理的主體是人,只有高素質(zhì)高修養(yǎng)的人才,才能使得管理工作合理有效地開展,然而現(xiàn)階段,相關企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)普遍不高,欠缺相關知識、沒有服務意識,業(yè)務水平極其低下,使得管理工作不能有效推進,甚至于讓員工感到排斥,很多企業(yè)的管理人員因此在普通員工心目中成了“吃白飯的”,而這又從反面打擊了管理人員的積極性,進一步降低了管理人員的學習與工作熱情,使得管理工作的效率更加低下。要有效提高管理人員的素質(zhì),我們可以從以下幾點出發(fā)。首先,建立一套合理的人才評估體系,使用各種綜合手段科學選拔聘用管理人才,通過補充血液來提高企業(yè)自身管理人員的素質(zhì),并促進有志于從事行政管理工作的人才進一步提升自己。其次,加大相關培訓力度,鼓勵企業(yè)內(nèi)部管理人員參加相應的資格認證,適當放松對參加培訓的管理人員的工作時間要求,并對通過資格認證的人才進行獎勵,從管理部門內(nèi)部更新血液,來提高人員素質(zhì)。,在整個企業(yè)范圍內(nèi)掀起一股提升自己的風潮,將提升人員素質(zhì)的范圍從行政管理擴大出去,使整個企業(yè)的素質(zhì)提高,從而帶動行政管理人員的學習積極性。
三、結(jié)束語
做好現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作,有利于合理分配人力物力資源,提高員工工作積極性,降低企業(yè)的資源浪費,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而促進企業(yè)的高速發(fā)展,擴大企業(yè)的生產(chǎn) 規(guī)模,對企業(yè)的意義極大,然而當今企業(yè)的行政管理人員往往素質(zhì)低下,管理部門往往設置不合理,管理制度更是非常不健全,這就使得行政管理效率低下,嚴重滯后了企業(yè)的發(fā)展。要合理解決這一問題,就需要我們從各方面出發(fā),對管理人員、管理部門、管理制度進行合理的優(yōu)化,從而提高整個行政管理的效率。
行政管理效率論文:新形勢高校如何提高行政管理效率
新形勢高校如何提高行政管理效率
高校作為培養(yǎng)人才的搖籃，承載著為國家輸送人才的重要使命。隨著高校的擴招，學校的辦學規(guī)模逐漸壯大，行政管理機構(gòu)和人員日益增多。高校行政管理是確保教學和科研等各項工作有序進行的重要方式和手段。本文在分析高校行政管理現(xiàn)狀和原因的基礎上，對高校在提高行政管理效率方面提出一些建議。
一、高校行政管理現(xiàn)狀
（一）管理技術落后。一些高校管理機構(gòu)還秉承過去的老觀點、老辦法的管理方式，靠一疊紙、一支筆及一部電話。大量的信息、數(shù)據(jù)的收集、處理、統(tǒng)計、分析過程中還依靠人工處理方式?，F(xiàn)階段科學技術迅速發(fā)展，信息量龐大，以計算機為代表的各種現(xiàn)代高科技充斥在我們生活和管理當中，如果高校行政管理依然只通過增加工作人員、使用人力資源，其行政管理效率是不僅不可能提高，而且還會大打折扣。在現(xiàn)代管理中，科學技術的作用是不可忽視的。
（二）管理機構(gòu)設置缺乏科學性，信息傳遞速度緩慢。目前很多高校行政機構(gòu)繁多、組織結(jié)構(gòu)層次不科學，每個部門只管理具體行政過程的一小部分，需要跑多個部門才能完成一項工作；人力資源調(diào)配不合理，分工過細及職責不清、相互推諉；能夠決策的部門或領導過于單一；文件、信息的傳遞、流轉(zhuǎn)需要通過某些部門的層層上報、審批、下發(fā)，影響工作的時效性的同時，降低了管理效率。
（三）管理部門孤立，信息共享性差。部分高校已經(jīng)意識到信息技術在高校行政管理中的重要性，并根據(jù)實際情況建立信息管理系統(tǒng)，但各部門的數(shù)據(jù)標準不一致，信息共享性差，形成“信息孤島”。如校領導想查詢后勤能源使用數(shù)據(jù)，先通知后勤處處長，處長通知能源管理系統(tǒng)管理員，再將數(shù)據(jù)送至校長；大部分高校的學生都無法了解宿舍的電力的使用情況。而共享性良好能源管理系統(tǒng)，校領導、學生、行政管理人員都可通過網(wǎng)絡直接查看所需要的能源數(shù)據(jù)。各行政部門之間缺乏協(xié)同合作機制， 造成了信息調(diào)控不力， 反饋不暢、 監(jiān)督流于形式，信息無法交流和共享。
（四）行政管理人員素質(zhì)不高，管理效率低下。由于行政管理機構(gòu)的不斷擴大，管理人員隊伍良莠不齊。行政管理人員素質(zhì)如何，對行政效率具有決定性的影響，文化水平低導致行政決策水平低。部分工作人員學習和創(chuàng)新不夠，工作缺乏熱情，服務意識差，官本位意識濃重，嚴重的影響的管理工作效率，而且還在師生中造成了極大的負面影響。
二、如何提高行政管理效率
（一）利用現(xiàn)代科學技術參與管理。在信息技術飛速發(fā)展的今天，高校行政管理部門盡快地尋找到一條符合自己的管理方法和體系。現(xiàn)代高校教育行政工作事務多信息量大、速度快，實現(xiàn)高校行政管理現(xiàn)代化、信息化，需要利用信息技術參與行政管理的各個方面中，如運用計算機、打印機、傳真機等電子技術及其相關硬件和軟件設備來代替人工手工、紙質(zhì)辦公等具體日常操作，不斷更新管理手段，提高管理的性和快速性，提高辦事效率和行政溝通力度，降低管理成本，逐步提高行政管理工作的自動化和現(xiàn)代化水平。
（二）加強高校行政管理信息系統(tǒng)建設。建立一個科學合理的行政信息管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡較大限度地實現(xiàn)信息收集、 加工、傳遞、存儲、利用、反饋等信息處理功能，對教師、學生和其他管理人員的需求做出迅速的反應，以此來加快行政管理各組織管理機構(gòu)、部門之間信息傳遞，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，簡化管理程序， 縮短管理流程， 提高管理效率。
（三）建立數(shù)據(jù)中心，輔助行政管理決策。通過收集、整合行政管理部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，建立一個能夠反映高校人、財、物的數(shù)據(jù)中心，以供校領導、教師、學生、管理人員查詢，輔助行政管理人員決策，通過數(shù)據(jù)定量的分析提高決策的可行性和科學性。并可從數(shù)據(jù)中分析各組數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性，從中發(fā)現(xiàn)高校在行政管理中的問題和不足，及時制定正確的策略和措施，解決管理中的問題。
（四）組織結(jié)構(gòu)變更和整合。在新時期下信息技術突飛猛進的發(fā)展， 改變了人類傳遞和交流信息的方式， 打破了在交往過程中原有的時間和空間障礙。高校應根據(jù)管理的實際需要和新形勢，地考慮行政管理機構(gòu)的總體布局，明確的各個職能部門和人員職責，科學的分工，將組織結(jié)構(gòu)由科層制轉(zhuǎn)向扁平化結(jié)構(gòu)，該精簡的就精簡，該合并的就合并，該加強的就加強、該另設的還要另設。加強部門之間、人員之間的交流溝通，將高校的組織結(jié)構(gòu)整合為合理、科學的行政機構(gòu)，從而減少信息、文件的流轉(zhuǎn)時間和批閱流程，同時改變傳統(tǒng)管理模式和管理理念，促進著新的管理機制和運行模式的誕生。
（五）提高行政管理人員的素質(zhì)。加強對行政管理工作人員的再培訓工作， 不斷提供人員素質(zhì)的同時，使之掌握一定的現(xiàn)代信息技術，自覺適應工作方式的轉(zhuǎn)變，加強利用信息資源的能力，加快高校行政管理工作信息化。讓行政管理人員從不愿用到覺得方便、 好用。主動適應信息技術的發(fā)展，并將其用于管理工作中。并通過對現(xiàn)代管理知識、管理手段、創(chuàng)新能力、信息管理意識的培訓，切實可行地提高行政管理人員的總體層次，推進管理水平和效率的提高。
三、總結(jié)
總之，高校行政管理在高校發(fā)展中起著重要的作用，其效率的高低直接影響高校發(fā)展的速度。但其行政管理效率低下是多方面的原因造成，在信息時代，高校應利用先進的科學信息技術，建立科學的行政管理信息系統(tǒng)，收集從根據(jù)上改變管理人員的素質(zhì)和管理模式，從而促進行政管理的科學化、信息化，實現(xiàn)行政管理工作的品質(zhì)與高效。
行政管理效率論文:淺析如何提高電力企業(yè)行政管理效率
摘 要：文章簡述了企業(yè)行政管理的涵義及內(nèi)容，并針對影響電力企業(yè)行政管理效率低下的原因，提出相關建議與對策，以供參考。
關鍵詞：電力企業(yè) 行政管理 效率
一、企業(yè)行政管理概述
企業(yè)行政管理，就是指企業(yè)的行政管理組織機構(gòu)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃，由企業(yè)行政管理組織機構(gòu)運用相關的法律法規(guī)、企業(yè)制度、管理方法對企業(yè)進行的行政管理。企業(yè)行政管理主要是服務于企業(yè)，協(xié)調(diào)和平衡企業(yè)日常行政事務中出現(xiàn)的問題。企業(yè)行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企業(yè)行政制度、獎懲辦法等。企業(yè)行政管理的日常工作包括企業(yè)行政制度的制定修訂和實施、管理日常辦公事務及辦公用品、管理企業(yè)相關文檔資料、管理對外事務及會議費、招待費審批及額度控制，此外還包括對員工福利、車輛使用、安全衛(wèi)、資產(chǎn)設備、外出開會、培訓等方面的管理。
企業(yè)行政管理的最終日標就是通過其行政管理制度和措施，在企業(yè)各部之間以及與其他企業(yè)之形成良好的關系，保障企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的有效運轉(zhuǎn)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供保障。在平時的管理工作中，處理好日常事務，考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營策略及企業(yè)文化建設，為董事會和管理層的決策提供參考，能夠為企業(yè)的各個部門提供后勤保障服務；協(xié)調(diào)好企業(yè)不同層級及不同部門的交流和溝通。
二、企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容
(一)計劃工作
即確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性，做好預測工作，對企業(yè)行政工作進行指導，這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。
(二)組織工作
企業(yè)的組織機構(gòu)是企業(yè)運作的基本框架，企業(yè)的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么，誰去完成任務，任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業(yè)要逐級建立自上而下的責權關系，保障行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保障行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。
(三)指揮工作
即企業(yè)行政管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關系，明確人們在職、責、權方面的結(jié)構(gòu)體系，調(diào)動各級行政管理人員的積極性協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長(廠長或經(jīng)理)負責制為首的指揮系統(tǒng)，這是科學行政管理的基礎。
(四)控制工作
即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保障任務按照既定計劃執(zhí)行，通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理。是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。
三、電力企業(yè)行政管理效率低下的原因
（一）行政體制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于行政體制不健全，沒有很好的執(zhí)行。行政管理模式仍然停留在原先計劃經(jīng)濟體制下的傳統(tǒng)行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助，企業(yè)行政管理流于形式，由此導致企業(yè)行政管理效率低下。
(二)行政機構(gòu)臃腫
由于行業(yè)的特性，我國的電力企業(yè)普遍呈現(xiàn)員工多、地域廣的特點。這就造成了電力企業(yè)行政機構(gòu)過于臃腫，雖然經(jīng)過幾度機構(gòu)整合調(diào)整與精簡，仍然是“精簡、精簡，有增無減”。
（三）集權制約失衡
權力過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制，導致一些電力企業(yè)工作人員官僚主義嚴重，影響著決策民主化、管理科學化的進程，挫傷企業(yè)員工的積極性，延緩著企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
(四)行政機構(gòu)工作效率低下
由于部門和環(huán)節(jié)過多，造成行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈、信息失真，往往因推諉扯皮和過多的請示匯報，導致行政效率低下。主要表現(xiàn)有：解決問題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對，而長期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門，單位的利益，這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。
(五)行政人員素質(zhì)不高
電力企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎懲等基本制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些管理人員不了解、不熟悉本企業(yè)的業(yè)務工作，出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒管好，不該管的脫離實際”這種現(xiàn)象；企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無法推行或根本不能推行，其它部門對行政管理部門不信任、反感和排斥。而行政人員又不愿意和業(yè)務部門打交道，導致管理脫離實際，直接影響著行政效率的提高。
四、提高電力企業(yè)行政管理效率的途徑
（一）提高認識，重視行政管理工作
企業(yè)領導要給予行政管理工作足夠的重視，保障行政管理崗位的人員素質(zhì)符合要求，給予配套的培訓和提升機會；對于行政管理制度的推行和實施，要給予大力支持。電力企業(yè)的行政管理也要找準自己的定位，在工程單位要甘作“配角”，確立服務于企業(yè)，服務于工程的位置。從服務出發(fā)，勤于創(chuàng)新思考，主動工作，簡化流程，方便員工和工程部門，在公司的管理策略，企業(yè)文化，用人政策等重大問題上，提出專業(yè)的方案和策劃，充分發(fā)揮好行政部門的“信息樞紐”地位，與公司各部門友好地溝通協(xié)作。與公司外部的協(xié)調(diào)，代表公司的形象維護公司的利益，使行政管理真正成為領導的高參，溝通的橋梁，得到員工的信任，行政管理工作得到升級。
（二）建立合理的行政管理模式
合理的企業(yè)行政管理要有符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)，進而保障企業(yè)有關決策能得到迅速貫徹，達到行政管理目標。首先，按規(guī)范化要求，適當調(diào)整企業(yè)行政管理部門，按實用性和科學性的原則合理建立行政管理系統(tǒng)；強化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能，將“行政口”與“企管口”合而為一，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門，強化其企業(yè)管理職能。
（三）建立健全企業(yè)規(guī)章制度
行政效率的提高，加強行政管理法規(guī)的建設非常關鍵。企業(yè)要健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高，建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。
（四）建立行政人才的選拔錄用和培養(yǎng)激勵機制
要想改變行政管理人才結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，就要有計劃，有重點地從大專院校或人才市場中選拔、吸納一些企業(yè)所需的行政管理人才，及時補充企業(yè)需要的行政管理人才。并制定相關的培訓提拔政策，定期先送一些有發(fā)展?jié)摿Φ男姓芾砣藛T到大專院校接受專業(yè)的培訓，還可以請企業(yè)外的老師到公司來面授，及時更新行政管理專業(yè)知識，吸收外界的企業(yè)的好的行政管理的方法和觀點，對提高行政員工綜合能力具有重要意義。從另一角度，也是對行政人員的激勵和促進。根據(jù)每個電力企業(yè)自身的特點，不斷地改進完善行政管理的考評和激勵機制，是一個長期而艱巨的工作。有效的企業(yè)行政管理在很大程度上，取決于所有管理者的配合和實施。那么對行政管理人員的有效評價和激勵也尤顯重要。行政管理員人員的評價可以建立在完成具體的流程工作的基礎上，并盡可能量化指標，而服務意識，業(yè)務熟悉程度，服務態(tài)度都應該作為必須考核評價的項目。通過對每一位行政管理人員所做工作評價和價值認定，對各項專職工作實績肯定成績、指出不足，把考核評價與月度獎金分配掛鉤，使工作評價起到了激勵和警示的作用。才能真正調(diào)動其工作積極性、激發(fā)其工作創(chuàng)造性，同時引導行政員工根據(jù)日常管理及考評，積極進行改進。為營造良好工作環(huán)境，增強行政管理集體凝聚力，組織行政管理人員交流，增進溝通，增進理解，加強團結(jié)。及時傳達領導要求，肯定行政管理人員工作成績反映大家正確意見和呼聲，使員工個體工作價值得到認定，對公司行政保障管理要求也取得認同，進而喚起了更多的工作熱情。
結(jié)束語
總之，行政管理工作涉及面廣，綜合性強。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項工作的開展。因此，我們要充分運用現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式，以人為本，健全企業(yè)規(guī)章制度，逐步提高行政管理人員的綜合素質(zhì)，發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能，提高行政管理效率，最終贏得企業(yè)的健康發(fā)展。
行政管理效率論文:淺析如何提高高校行政管理效率
摘 要:本文闡述了目前高校行政管理方面普遍存在的一系列困難和問題,對高校行政管理的特點進行歸納,在此基礎上,有針對性地提出增進高校行政管理效率的對策。提出了高校行政管理建設的基本措施,以創(chuàng)新推動高校行政管理的發(fā)展。
關鍵詞:高校行政管理 效率 創(chuàng)新
一、高校行政管理的特點
1.高校行政管理與學術管理相輔相成
高校內(nèi)部事務可化分為學術事務和行政事務。與之相對應,高等學校管理可以劃分為性質(zhì)不同,但二者又有關聯(lián)的學術管理和行政管理。高校是知識的殿堂,“學術性是大學的靈魂?！睂W術管理在高校管理中具有舉足輕重的作用。高校學術管理的主體包括學術人員和學術組織。學術管理的客體是學術事務,包括教學活動、科學研究、學科建設、課程設置、師資培養(yǎng)、學位授予以及就業(yè)、招生等事務。高校具有學術屬性的同時,還具有行政屬性?！案咝Ｔ谄浒l(fā)展過程中,形成了自己的科層制結(jié)構(gòu),有了自己的行政體系,具有行政屬性?！备咝Ｐ姓芾淼闹黧w是行政管理人員和行政機構(gòu),其客體是行政事務,主要涉及人事、組織、宣傳、基建、后勤等事務。
2.高校行政管理主體呈現(xiàn)專業(yè)化趨勢
高校的行政管理工作中,經(jīng)常涉及大量專業(yè)性較強的管理工作,比如教學、科研、人事等部門的工作。這些部門一方面履行著指揮、組織、協(xié)調(diào)等職能;另一方面還承擔著一定程度的評價、認定工作,比如對教學過程中的質(zhì)量監(jiān)控、評估;對科研成果的篩選、鑒別;對教材、圖書資料及實驗器材的選擇等。這些工作都對行政管理者提出了一定的專業(yè)化要求。因此,高校各級管理人員除具備一般的管理理論和管理技能外,還應具備相關的專業(yè)知識。換言之,行政管理人員往往具備雙重行政職務與專業(yè)技術職務,以此保障行政管理工作順利開展。
3.高校行政管理客體具有多樣性特征
本文談及行政管理客體時,主要是從人的角度進行論述,即高校行政管理客體涉及到學生、教師和職工三大群體。學生是高校的立足之本。學生的年齡特點、心理特征、學習需求、就業(yè)愿望等既是行政管理者需要掌握的信息,又是其開展工作的重要依據(jù)。高校教師既是教書育人的主體,也是學術、科研的承擔者。教學條件、學風建設、學術氛圍、工資待遇、深造機會等因素極大地影響教師的工作積極性。高校領導的主要職責是向廣大師生員工提供各種類型的服務,解決師生員工的后顧之憂。
二、高校行政管理存在的困難和問題
1.管理思路陳舊、組織混亂
目前,我國的高校管理大多還秉承過去的老觀點、老辦法,對于管理的規(guī)范化和法制化建設做的很不夠。如有的高校領導官本位思想還比較嚴重,總喜歡用行政權力去命令人,而不是用制度和規(guī)范去約束人、服務人;有的高校領導想到什么就要求做什么,內(nèi)部文件、政策朝令夕改,甚至有令不行、有禁不止,愛指揮、瞎指揮的現(xiàn)象在當今高校管理者中也比較普遍。這就容易造成高校人事管理的混亂和效益低下,也容易導致教職工的主人翁意識淡薄和學校管理成本的增加。
2.高校管理者的整體素質(zhì)不高
一方面,由于歷史的原因,長期以來我國高校的管理者的知識水平還比較低,管理者的文化素質(zhì)有待提高。有的高校對管理者也存在某種誤解,認為高校文化素質(zhì)主要是高校教師的事,因此不重視高管理層的整體文化素質(zhì)。
3.用人制度僵化,缺乏競爭激勵機制
受國家宏觀人事體制的影響和制約,目前高校的人事管理體制改革依然沒有取得突破性進展,專業(yè)技術職務和事業(yè)單位職工身份的“終身制”,職稱評定上的論資排輩、干部能上不能下等現(xiàn)象在大部分高校依然存在。由于缺乏國家事業(yè)單位認識制度改革大背景的支持,各地高校的內(nèi)部人事管理體制改革,普遍具有制度上的不徹底性。這些現(xiàn)象嚴重地影響了教職工尤其是青年教師和人才積極性的發(fā)揮。
三、提高高校行政管理效率的基本措施
1.轉(zhuǎn)變行政管理的觀念
一是重崗位、輕職位的觀念。行政管理崗位的職責、權力、義務要進行嚴格界定;要引入競爭機制,按崗擇優(yōu)聘用合適人員,并實行以崗定薪,優(yōu)勞優(yōu)酬的分配辦法。二是重能力、輕權力的觀念。高校行政管理者必須不斷加強學習提高自身素質(zhì)努力具備實施依法治校的能力, 具備面向市場、利用市場規(guī)律辦學的能力具備面向社會、廣泛合作交流的能力, 具備建立有效機制調(diào)動員工積極性,提高民主辦學的能力,具有充分利用現(xiàn)代信息技術進行行政管理的能力。
2.協(xié)調(diào)好行政權力和學術權力的關系
目前,部分高校行政權力凌駕于學術權力之上,集中表現(xiàn)在行政意志、部門意識過分突出,學術人員參與決策和管理的機會不多,范圍有限,沒有充分發(fā)揮各專門委員會和專家在高校管理中的作用。鑒于此,應適當提高學術權力在權力機構(gòu)中的地位,增強專家、學者在學術管理活動中的話語權。明確學術權力和行政權力各自發(fā)揮作用的領域、范圍,建立依法治校、依法行政的機制。與此同時,建立學術權力和行政權力關系的協(xié)調(diào)機制,形成有機的分工、合作與制約的關系。只有學術管理和行政管理協(xié)同一致,共同作用,才能保障高校穩(wěn)定、有序、健康發(fā)展。
3.增強行政管理者的服務意識和業(yè)務水平
目前,部分高校行政人員自我定位失當,存在“官本位”思想,服務意識淡薄。因此,應該更新思想,改變觀念,把原來“管”學生的工作觀念與作風轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷W生服務的觀念和作風。通過完善有效的管理機制,加大宣傳、引導力度,促進高校管理者樹立“為師生服務,為教學科研服務”的意識。
4.建立科學的行政管理體制和運行機制
一是繼續(xù)實行黨委領導下的集體負責制。在制定學校的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃等方面,校黨委、行政集體發(fā)揮主導作用,以利于克服個人經(jīng)驗、知識、能力和社會關系等方面的局限性,有利于加強決策的科學、民主和公正。二是切實落實行政管理上的校長負責制。校長是學校行政管理體制的主體,對外代表學校,對內(nèi)負責本學校的教學、科學研究和其它行政工作。在黨委領導下的校長負責制中,黨委的領導作用體現(xiàn)在學校工作的重大事項上,體現(xiàn)在問責制中,決策過程是原則的、間接的,校長的領導作用體現(xiàn)在執(zhí)行過程中,是具體的、直接的。因而,必須保障黨委的集體領導,同時必須保障校長獨立行使職權。
行政管理效率論文:我國高校行政管理的效率研究
摘 要：作為教學科研的重要場所，高校旨在創(chuàng)造科研成果以及為社會培養(yǎng)出高素質(zhì)人才，然而其教學科研目標的實現(xiàn)是以其內(nèi)部行政管理工作的有效開展為前提的，由于我國高校行政管理的特點，其行政管理工作中存在著一些問題，使得教學科研工作受到影響。本文主要討論了我國高校行政管理的特點，通過分析目前我國高校行政管理的現(xiàn)狀，找出并分析行政管理中存在的問題，基于文章的分析提出相關建議。
關鍵詞：高校行政管理；績效考核；績效管理體系
一、我國高校行政管理的特點
高校行政管理是指高校為了實現(xiàn)既定的教育目標，設立一定的機構(gòu)，制定相關制度，采取一定的措施和手段，通過行使行政權力，發(fā)揮管理和行政職能，領導和團結(jié)師生員工，充分利用高校各種資源，有效完成學校工作任務，實現(xiàn)預定目標的組織活動。高校行政機關及其工作人員通過行使其被賦予的權力維持高校的日常運作并實現(xiàn)既定的目標。高校的行政管理具有壟斷性、整體性、間接性的特點。其中壟斷性主要體現(xiàn)為對高校公共事務的統(tǒng)一管理，且高校行政管理干部大都是政府任命，缺乏外部競爭壓力。整體性指的是高校行政管理包括對學術、思想在內(nèi)的一切日常事務的管理，行政管理需要以高校的整體利益為中心，圍繞教學和科研而展開的，其目標是實現(xiàn)教育目標的手段、前提和保障。由于高校行政管理通過保障高校教學教研工作的有效開展從而培養(yǎng)出能為社會服務的高素質(zhì)人才，進而來推動社會的發(fā)展。由于高校行政管理工作往往會涉及一些專業(yè)性較強的管理工作，因此，作為高校行政管理的主體，行政管理人員除了需要具有一定的管理理論和技能之外，還應具備相關的專業(yè)知識，以保障其工作的順利進行。
二、我國高校行政管理中現(xiàn)狀及存在的問題分析
（一）我國高校行政管理現(xiàn)狀。高校行政管理的主要為高校教學和科研這兩項功能的實現(xiàn)而進行的，有效的行政管理是實現(xiàn)教學科研目標的前提，然而由于我國高校行政管理體制的特殊性，使得高校行政管理工作中存在著一些問題，導致行政管理工作效率不高，教學科研工作難以順利開展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先在機構(gòu)設置上，高校行政管理機構(gòu)的設置大多參照政府行政模式進行，這與以教學科研為主的高校的實際情況不相符，因而存在著機構(gòu)重疊，龐大的問題；其次職能結(jié)構(gòu)安排上，表現(xiàn)為崗位設置上的隨意性、崗位職責不清以及不配套，同時部門之間不協(xié)調(diào)、相互推諉的情況較為顯著；在權責方面，責、權、利不明晰，權責錯位、失衡的現(xiàn)象普遍，行政管理人員存在行政權力至上的觀念，一些管理人員在對待學生事務上存在明顯的懈??；此外，在管理隊伍上，管理人員龐雜，人情崗和養(yǎng)老崗較多，人浮于事，管理人員專業(yè)化水平不高；，在績效考核方面，偏重形式，沒有合理的績效考核制度，且缺乏有效的監(jiān)督和反饋機制。
（二）問題分析。由于高校行政管理部門的機構(gòu)設置多效仿政府的行政管理，隨著高校的功能不斷擴大，行政管理的范圍和功能也隨之變大，并且因控制著各種資源的分配，因此一些行政部門過分關注自身利益，為教學科研服務的思想淡薄。在聘用管理人員上，由于高校重業(yè)務、輕行政、重教學和科研人員、輕行政人員的意識普遍存在，往往會將一些學歷相對較低、專業(yè)技術能力較差的人員或教師的家屬安排到基層行政部門，此外，一些高校為引進人才，以解決家屬安置問題為條件，促使了人情崗的產(chǎn)生，導致機構(gòu)人員冗雜，行政管理隊伍的整體素質(zhì)降低，從而影響學校教學科研工作的順利開展。沒有樹立起“以人為本”的行政管理理念，在資產(chǎn)管理上較為隨意，導致資源的嚴重浪費，利用率較低。此外，在行政管理人員職責的設置上，大多較為模糊，未對工作的具體內(nèi)容和職責做出明確的說明和要求，工作人員時間觀念較差，部門之間相互推諉，工作效率較低，從而影響教師和學生的各項工作和學習安排。
三、行政管理工作績效管理體系的構(gòu)建
在構(gòu)建該體系的過程中，要注意一下幾方面的內(nèi)容。
（一）明確各崗位職責。首先要科學地分析各崗位，明確各崗位的工作內(nèi)容、目的、職責權限及職位要求，遵循按需設崗、公開招聘、公平競爭和嚴格考核的原則，并給各崗位安排合適的人員，以使人崗匹配，避免按人設事、浪費資源和效益底下的問題，使工作人員明確工作重心，從而提高工作效率。同時加強對行政管理人員的培養(yǎng)，使他們樹立民主的管理理念，改變行政權力至上的思想，提高自身的綜合素質(zhì)和管理能力。
（二）制定合理的績效目標。績效目標是績效管理工作的中心，它決定著行政管理人員工作的方向和對他們考核的具體標準以及評價他們績效的依據(jù)，因此，合理的績效目標很大程度上決定著績效管理活動成敗。在制定績效目標時要考慮各崗位的性質(zhì)和特點，使目標可以經(jīng)過努力實現(xiàn)。
（三）制定科學的考評辦法并加強對各部門的監(jiān)督。績效考評是多行政管理人員的綜合評價，用以判斷行政管理人員的工作績效，發(fā)現(xiàn)他們實際工作中的問題以及實際表現(xiàn)與初始目標之間的差距，進而確定獎懲程度。同時還應重視師生對行政管理人員工作的評價，以確定今后工作的改進方向，提高行政管理效率。此外，還應加強對各部門的監(jiān)督，定期檢查行政管理人員的工作現(xiàn)狀，以便能及時發(fā)現(xiàn)問題。
（四）有效利用考評結(jié)果。還應重視對行政管理人員工作考評結(jié)果的有效利用，通過考評結(jié)果的及時反饋，將考評結(jié)果與他們的教育培訓機會、薪酬調(diào)整和職位晉升等相聯(lián)系，使考評能夠引導行政管理人員的行為，增強他們對績效考核的認同，促使他們更好地開展各項工作，從而不斷提高工作效率。
行政管理效率論文:優(yōu)化行政管理 提高工作效率
優(yōu)化行政管理 提高工作效率
前言
高校行政管理是高校為了實現(xiàn)學校辦學的目標，依靠一定的機構(gòu)制度，采用一定的措施和手段，發(fā)揮管理和行政職能，帶領和引導師生員工有效完成學校任務，實現(xiàn)預定目標的組織活動[1]。高校的行政管理工作是聯(lián)系學校與師生親和度的紐帶，是銜接教師與學生教與學的橋梁，因此，高校行政管理工作舉足輕重。隨著市場經(jīng)濟化程度的加深和社會資源配置方式的轉(zhuǎn)變，高校需要自力更生，自謀發(fā)展，這就對高校行政管理工作提出更高的要求。要實現(xiàn)高效、科學的行政管理，就必須優(yōu)化行政管理，提高工作效率。
一、優(yōu)化服務方式
做好服務工作是行政管理工作的核心，現(xiàn)代社會信息流量多又快，如何及時的向廣大師生傳遞信息呢？當今最快的工具就是網(wǎng)絡信息平臺（如高校網(wǎng)站、電子郵箱、qq群等）、信息管理系統(tǒng)和電話等通訊工具。
高校行政管理工作聯(lián)系著校內(nèi)師生的教與學，就必須做好師生的各項服務工作。將學校各項規(guī)章制度通過高校網(wǎng)站及時向校內(nèi)師生傳達；學校各部門根據(jù)工作需要及時通知；及時時間轉(zhuǎn)達上級部門的文件精神等等都是做好服務工作的好方法。充分利用網(wǎng)絡信息平臺可以節(jié)約成本，加快信息傳遞速度，方便、及時、快捷；對師生來說既可以節(jié)省時間，又能充分利用學校優(yōu)化整合的資源，起到事半功倍的功效。
高校工作類別繁多，可以根據(jù)性質(zhì)相同或工作在“同一戰(zhàn)線”的人員中建立qq群，便于交流工作，相互學習，更能及時傳遞各種與之有關的信息、工作要求、工作進展、信息反饋等。
通過電子郵箱，可以傳輸大量的文件，是對qq群的有益補充。高校各單位可以登記各部門領導或是工作人員的郵箱，對占用空間較大的文件通過電子郵箱進行群發(fā)，及時轉(zhuǎn)達到相應工作人員的郵箱。通過電子郵箱傳遞信息，其文件精神傳達，信息量大且傳達速度快，可以極大的提高工作效率。 本文由論文聯(lián)盟//收集整理
高校行政管理工作聯(lián)系著學校和校外各種機構(gòu)、部門，要及時完成各種行政管理工作，其政策性和時效性強。因此，優(yōu)化服務方式方法，及時快捷的傳達各種文件精神和信息顯得尤其重要。
二、優(yōu)化機構(gòu)設置
高校行政管理應精簡管理機構(gòu)，減少層級，優(yōu)化職能部門設置，加強各職能部門的協(xié)調(diào)合作。當前大多數(shù)高?？茖咏M織的管理層級較多，職能部門重復時有發(fā)生，對于職能重復度較大的部門或部門內(nèi)部科室，應進行整合歸并，減少資源的重復配置，提高人力、物力、財力的使用效率。
與此同時，對于學校資源和行政工作，要理順管理關系，清晰地劃分職責范圍，做到分工合作，保障行政執(zhí)行暢通無阻。每個職能部門雖然分工不同，但共同目標都是為學校師生提供高水平的服務，保障學校各項工作的正常運行，所以應有整體意識和全局意識，不能各自為營，各自為戰(zhàn)。在涉及學校的整體利益和發(fā)展規(guī)劃時，各職能部門應團結(jié)協(xié)作，共謀計策，共促學校各項事業(yè)的進步與發(fā)展。出現(xiàn)問題時，各部門不能互相推諉，應積極協(xié)商，認真總結(jié)經(jīng)驗和教訓[4]。
精簡優(yōu)化職能機構(gòu)，可以大大提高高校行政管理的工作效率[2]。
三、優(yōu)化辦事流程
高校行政管理工作要優(yōu)化管理流程，提高辦事效率。根據(jù)上級精神和學校各項制度、規(guī)定合理設計辦事流程并張貼辦公室墻上，將管理流程及時的公布在學校網(wǎng)絡平臺，讓廣大師生知曉并接受監(jiān)督。接待師生辦事，能在一個辦公室處理的絕不讓師生多跑其他科室；師生對辦事流程不清楚的，要耐心的引導，真正做到讓師生辦事順暢，少走彎路；管理流程中一些無關緊要的環(huán)節(jié)能省就省，對毫無意義的環(huán)節(jié)堅決刪除。目的只有一個，遵循辦事原則，優(yōu)化辦事流程，提高辦公效率。
四、優(yōu)化信息建設
高校行政管理的信息化建設是依托網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化等信息化技術平臺，調(diào)動一切可利用的信息數(shù)據(jù)資源，對資本流、信息流、物資流、人才流等要素進行科學管理和分析[5]，來實現(xiàn)高校行政管理的現(xiàn)代化、信息化和高效化。
高校應充分利用現(xiàn)代信息技術平臺，建立學校綜合信息管理系統(tǒng)。讓教師、學生、家長和社會用人單位能及時了解到學校各個方面的近期信息；同時，也可以收集到來自各方面的反饋意見。將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術應用到學校具體管理中，以網(wǎng)絡充當信息載體，可以及時收發(fā)，處理和傳遞信息；建立信息數(shù)據(jù)庫的和相應的辦公信息資源庫，可以減輕工作負擔，提高行政管理效能，避免重復收集數(shù)據(jù)[2]。充分利用先進網(wǎng)絡技術，運用互聯(lián)網(wǎng)較大程度地實現(xiàn)信息資源的管理和共享，保障行政管理人員多方位的信息交流[7]，既簡化管理程序，縮短管理流程，加快信息的流通，提高管理效率，又使高校行政管理工作變得高效、便捷和“環(huán)?！盵6]。
當然，高校應加強信息建設的維護工作，加大投入，確保信息建設的安全與穩(wěn)定。
五、優(yōu)化人力資源
高校行政管理工作具有連續(xù)性、持續(xù)性和相對穩(wěn)定性等特點，所以，從事行政工作的行政人員，一定需要相對穩(wěn)定，才能保障整個行政事務的正常運轉(zhuǎn)和運行，從而為學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)提供前提條件和有力的保障。因此，合理配置行政管理人員、優(yōu)化人力資源是確保高校行政管理工作正常運轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。
行政管理崗位配置人員應老中青結(jié)合，實行傳幫帶。在崗位空缺之前，應選好新人并傳授其相應的工作經(jīng)驗和要點，使其一上崗就能很好的處理各項事務，保障工作的連續(xù)性，確保工作不延誤。其次，行政管理工作應根據(jù)崗位的性質(zhì)，配置有相應經(jīng)驗和辦事能力的人員，讓其發(fā)揮特長，充分體現(xiàn)出其自身價值。
高校行政管理崗位和人員的配置須有專門機構(gòu)或部門負責，定期梳理，及時調(diào)換，確保高校行政管理工作正常有序開展。
六、優(yōu)化業(yè)務培訓
行政管理辦公效率與管理水平的高低，與行政管理隊伍的素質(zhì)密切相關。提高高校行政管理隊伍素質(zhì)是管理的社會化、現(xiàn)代化、專業(yè)化、規(guī)范化程度的要求[2]。因此，要不斷加強對工作人員進行業(yè)務培訓，提高他們的思想政治素質(zhì)、專業(yè)管理知識、教育理論和規(guī)律、管理能力和業(yè)務水平，最終實行行政管理社會化、現(xiàn)代化、專業(yè)化、規(guī)范化。
高校應該為管理者素質(zhì)的提高創(chuàng)造條件，加強在職教育、開展業(yè)務學習及舉辦多種形式的培訓，提高行政管理人員的素質(zhì)。通過培訓，提高高校行政管理干部的思想政治素質(zhì)、業(yè)務能力和領導水平，保持他們不斷創(chuàng)新的能力和熱情；通過學習，努力培養(yǎng)、造就一支政治堅定、德才兼?zhèn)?、懂教育、善管理、適應高等教育發(fā)展和改革需要的管理隊伍。針對部分行政管理人員知識結(jié)構(gòu)比較單一的情況，可以通過繼續(xù)教育，促使其不斷加強現(xiàn)代管理理論及系統(tǒng)的教育理論的學習和研究。如定期舉行管理理論方面的研討活動，定期進行管理業(yè)務方面的崗前培訓、在崗培訓和技能培訓，定期舉辦文化素質(zhì)教育類培訓班，定期開展工作研討會等[11]。
作為新時代的高校行政管理人員，還必須具有自主學習的能力，不斷的更新知識，擴寬知識，接受新思想，使自己能在新的時代環(huán)境之下，提高自身的業(yè)務能力，掌握新的管理理論，靈活運用新的管理方法，同時也能掌握使用新進辦公設備技術的能力。這樣才能在日益變化的環(huán)境中實現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新和高效[6]。
七、優(yōu)化考核機制
對高校行政管理人員要優(yōu)化考核機制，建立有效考核辦法，完善激勵機制，實行競聘上崗、適度輪崗等方式，解決行政管理人員的后顧之憂。
建立“強化人文管理，輔以考核激勵”的思路來調(diào)動行政管理人員工作的積極性。制定明細的崗位職責，讓管理人員明確崗位的工作任務、目標和職責。根據(jù)管理工作的特點，本著“宜粗不宜細”的原則建立工作績效考核辦法。重視“捆綁考核”，體現(xiàn)團隊協(xié)作精神導向。不求斤斤計較，但求態(tài)度積極[12]?？己诉^程遵循公平、公正、公開的原則，確保科學、民主，不徇私情，不搞特殊、不搞照顧。
完善激勵機制，鼓勵行政管理人員關心集體，積極工作，做出成績。以多種形式來獎勵工作態(tài)度好、工作效果好的同志。要使工作人員感覺到只要認真工作，就會人人有奔頭，人人有體驗工作滿足感的機會。
實行競聘上崗、適度輪崗，充分調(diào)動行政人員的工作積極性。在高校管理過程中，管理人員由于長期在同一崗位上工作，易出現(xiàn)消極現(xiàn)象。因此，高校管理工作，應針對不同人員的工作特點，在個人崗位選擇中采用競聘上崗、適度輪崗的方式。管理中，對在某崗位上不合適的人員，在幫助他們改進的同時，通過管理崗位的輪換，尋求改善的可能[12]。
對行政管理人員的職稱評定，高校應提供多樣化的渠道和晉升機會，積極支持他們晉升職稱職務，使他們在工作單位里獲得歸屬感，受到尊重、實現(xiàn)自我價值，解決行政管理人員的后顧之憂。
結(jié)束語
高校行政管理工作既取決于高層領導人員的高屋建瓴、科學合理的統(tǒng)籌安排，更依靠行政管理工作人員的積極配合和努力工作。因此，高校從服務方式、機構(gòu)設置、辦事流程、信息建設、人力資源配置、業(yè)務培訓、考核機制等方面來優(yōu)化行政管理工作，既能體現(xiàn)高校領導能力，更重要的是能提高行政管理工作的效率。
行政管理效率論文:如何提高礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率
摘要：近年來，伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，礦產(chǎn)企業(yè)銷量以及利潤受到影響，但是從整體上分析，礦產(chǎn)企業(yè)仍舊在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要的地位與作用，現(xiàn)階段為進一步推動礦產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展與進步，做好行政管理效率已經(jīng)成為了目前的關鍵所在，也是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的關鍵，故此在本文中主要分析了礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率低下的原因，并在此基礎上提出建議與對策。
關鍵詞：礦產(chǎn)企業(yè)；行政管理效率；原因；對策
嚴格意義上分析，礦產(chǎn)企業(yè)行政管理是遵循國家監(jiān)管的基本要求實施安全生產(chǎn)運作，然而由于時代在不斷發(fā)展與進步，且市場準入背景下，礦產(chǎn)企業(yè)之間的競爭演變的越來越激烈，為進一步推動礦產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進步，提高行政管理效率具有劃時代的現(xiàn)實意義。
1礦產(chǎn)企業(yè)行政管理的含義
所謂的礦產(chǎn)企業(yè)行政管理是順應市場發(fā)展的一種要求與前提，在新時期礦產(chǎn)企業(yè)只有認清眼前的發(fā)展形勢，不斷完善服從機制，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的有序性，才能在標準與要求中完成生產(chǎn)經(jīng)營目標。此外，礦產(chǎn)企業(yè)行政管理所涉及到的目標非常廣泛，比如像明確工作內(nèi)容與計劃，完成預測工作，實現(xiàn)行政管理科學化，構(gòu)建完善的責權關系，協(xié)調(diào)作用，實現(xiàn)行政管理的有效性等。與此同時，行政管理還涉及到了企業(yè)員工之間的合理分配，以不斷提高行政管理人員效率為主要目的，構(gòu)建完善的監(jiān)督與管理機制，提高效率與水平。
2現(xiàn)階段礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率低的原因
礦產(chǎn)企業(yè)行政管理水平關系到總體發(fā)展，在現(xiàn)階段，礦產(chǎn)企業(yè)行政管理受到外部因素與內(nèi)在環(huán)境的影響，其效率地低下，不符合時代所賦予的要求，其中根據(jù)整理，礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率低下的原因包括以下幾點：
2.1缺乏完善的行政管理機制
從當前發(fā)展趨勢分析，我國大多數(shù)礦產(chǎn)企業(yè)缺乏完善的行政管理機制，或者所制定的行政管理制度不健全，不符合實際的發(fā)展情況，部分礦產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部矛盾激烈，發(fā)生事情易出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象，未按照規(guī)章制度辦事，且企業(yè)各級人員缺乏正確的責任意識以及主觀能動性，導致制度與機制趨于形式化，難以對行政管理工作存在的矛盾問題加以協(xié)調(diào)。
2.2行政監(jiān)管機構(gòu)臃腫
礦產(chǎn)企業(yè)行政監(jiān)管機構(gòu)呈現(xiàn)出臃腫現(xiàn)象主要表現(xiàn)為生產(chǎn)權屬部門只對基本生產(chǎn)進行負責，并沒有對安全加以重視，并且安全部門只對安全負責，對生產(chǎn)指標不承擔重責，導致出現(xiàn)問題相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生，或者管理局面存在脫節(jié)現(xiàn)象。有諸多地區(qū)雖然設置了培訓機構(gòu)，但是卻沒有將培訓事宜提到日程之上，甚至出現(xiàn)重復培訓的現(xiàn)象，還有便是監(jiān)督管理工作比較草率，多以罰款為主。
2.3內(nèi)部工作執(zhí)行率較低
眾所周知，礦產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營中所涉及到的部門比較多，導致行政管理工作執(zhí)行過程中會受到影響，甚至還會導致內(nèi)部工作信息資源出現(xiàn)失真現(xiàn)象，這種發(fā)展背景下，如果發(fā)生糾紛、內(nèi)訌等則需要向上級部門匯報，但是其中卻存在滯后性。從另外一個角度分析，礦產(chǎn)企業(yè)之所以行政管理效率低，主要是摻雜了企業(yè)利益與個人利益，所以在提出解決方案的時候，如果少數(shù)人持有反對意見，那么則也對事情的處理造成影響與制約。
2.4工作人員素養(yǎng)過低
工作人員的素養(yǎng)關系到了行政管理效率的好壞，根據(jù)相關文獻資料分析，大多數(shù)礦產(chǎn)企業(yè)從業(yè)人員的文化水平素養(yǎng)比較低，不僅不具備安全生產(chǎn)責任意識，并且工藝技術條件也有限，單純的從勞動力角度分析，可以了解基層礦產(chǎn)企業(yè)多以農(nóng)民工為主，其人員流動性比較大?；蛘邚募夹g角度分析，礦產(chǎn)企業(yè)欠缺行政監(jiān)管人員，并且具備良好的激勵政策，易造成人才流失，無法真正推動行政管理的可持續(xù)發(fā)展。
3新時期提高礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率的對策
誠如上文所言，在當前的發(fā)展趨勢下，我國礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率受到諸多因素的影響，導致問題不斷，嚴重制約了礦產(chǎn)企業(yè)的有效發(fā)展，現(xiàn)階段，需要加強分析，對癥下藥，提出有效的對策與建議。
3.1對各階層人員職責加以明確
眾所周知，礦產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中最為主要的便是礦產(chǎn)開采與安全生產(chǎn)，為進一步提高行政管理效率，則需要從本質(zhì)上保障礦產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)。如果發(fā)生突發(fā)事故，那么行政管理工作需要承擔相應的責任，所以在這種發(fā)展趨勢下礦產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)自己實際的發(fā)展情況，對安全監(jiān)督資源加以整合，并對各級部門職能加以優(yōu)化，設置安全管理部門，在安全基礎上開展生產(chǎn)，這樣才能做到崗位明確，才能避免發(fā)生內(nèi)訌現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2制定完善的礦產(chǎn)企業(yè)管理機制
在新時期需要制定完善的礦產(chǎn)企業(yè)行政管理機制，且所制定的行政管理機制的內(nèi)容主要包括礦產(chǎn)企業(yè)自身崗位責任機制，加強行政管理法律約束效力，并且還要積極加強應用計算機技術，規(guī)范各項操作，真正實現(xiàn)行政管理的現(xiàn)代化辦公，這樣才能在潛移默化中不斷提高礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率與質(zhì)量。
3.3提升從業(yè)人員的基本素養(yǎng)
只有不斷提高從業(yè)人員的基本素養(yǎng)，才能真正提升礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率與質(zhì)量，筆者認為礦產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況加強人才引進工作，不斷提升從業(yè)人員素養(yǎng)，其中值得注意的一點是在人才引進方面需要積極打破傳統(tǒng)地區(qū)人才保護模式，并且制定完善的人才吸引機制，這樣一來才能真正保障人才物質(zhì)、精神需求、勞動等形成正比，才能真正實施分層次以及分階段的強化培訓。
3.4加強對現(xiàn)代化企業(yè)管理方法的引進
時代的不斷發(fā)展帶動了礦產(chǎn)企業(yè)的創(chuàng)新變革，積極引進先進的管理方法已經(jīng)成為了現(xiàn)階段礦產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的基礎與保障，其中可以加強目標成本管理，積極維護客戶渠道，做好成本核算管理，強化供應鏈管理等等，當然，在新時期要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)礦產(chǎn)企業(yè)權責集中的不良現(xiàn)象，避免再次出現(xiàn)傳統(tǒng)的官僚思想，還要根據(jù)當前的發(fā)展情況制定柔性管理，體現(xiàn)出以人為本理念，或者利用激勵、獎勵等不斷調(diào)動人員的積極性，提高員工的歸屬感，在潛移默化中增強員工的熱情，發(fā)揮其主觀能動性。
4結(jié)語
綜上所述，礦產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，但是現(xiàn)階段我國大多數(shù)礦產(chǎn)企業(yè)行政監(jiān)督管理機制不容樂觀，且大多數(shù)地方行政管理手段在執(zhí)行中受到影響，為進一步緩解這一缺陷與不足，需要從現(xiàn)實出發(fā)，積極理清當前所采取的各項規(guī)章制度，實現(xiàn)安全監(jiān)督管理聯(lián)動局面。當然還需要積極加大人才引入機制，不斷貫徹以人為本的理念，提高行政管理效率，增強人員素養(yǎng)，引入有效的現(xiàn)代化管理方式，如此才能真正推動我國礦產(chǎn)企業(yè)得到創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展與進步。
行政管理效率論文:企業(yè)行政管理效率提升
摘要：
如何有效提高企業(yè)的行政管理效率，規(guī)范企業(yè)行政管理運作的規(guī)律，是合理開展企業(yè)相關活動的前提和基礎。本文首先從企業(yè)行政管理的內(nèi)容引入，介紹其特點。探索目前引起企業(yè)行政管理效率低下的原因。文章探析如何管理才能提高行政效率和執(zhí)行力素質(zhì)，提出了改進和創(chuàng)新的相關建議。
關鍵詞：
企業(yè)行政管理；行政效率；原因；改進方法
管理是一個企業(yè)經(jīng)營的靈魂，好的管理體系能夠使企業(yè)中人才的能力發(fā)揮至較大化，資源的利用達到化。鑒于我國仍然處于社會主義建設的初級階段，許多增加效益的方法還有待探索，科學的進行行政管理任務依舊艱巨。因此，我們還需積極倡導科學、依法、高效行政，合理展開高科技和高智能的實踐活動。
一、企業(yè)行政管理
1.企業(yè)行政管理的概述及特點。
如何從容應對社會化的大型生產(chǎn)，在市場競爭中占據(jù)有利位置，是一個好的企業(yè)行政管理部門需要解答的問題。有效組織整個企業(yè)形成一個良性循環(huán)的生產(chǎn)鏈，合理調(diào)動各環(huán)節(jié)部門積極配合，不管何時何地出現(xiàn)問題，都能及時得到解決。各個環(huán)節(jié)之間張弛有度，由強制力統(tǒng)一管轄，分工合理，才能順利實現(xiàn)生產(chǎn)目標，提高企業(yè)在同行之間的競爭力度。企業(yè)行政管理具有性、及時性和縱向性三個主要特點。性是指企業(yè)行政管理的核心指導力量是上級的行政機構(gòu)，只有下級認真配合，服從命令，并積極有效的完成，才能保障工作的順利展開。及時性是指應對企業(yè)生產(chǎn)中的突發(fā)情況，管理部門下達的調(diào)整命令能夠及時的作用到相關的人、財、物、事之中，順利解決問題?？v向性是指管理的層次是自上而下的責權關系，往往是企業(yè)中的領導階級對其下屬部門進行任務安排，因此主要是縱向調(diào)節(jié)和指揮。
2.企業(yè)行政管理的內(nèi)容。
整體流程按照計劃工作、組織工作、指揮工作、控制工作進行展開?？紤]，細致規(guī)劃，預算，合理預測，能夠有效的對項目進行管理，這也是科學化的一種具體體現(xiàn)。組織機構(gòu)需要做到任務的合理分配。通過安排各個級別負責人員，從而建立起明確的自上而下的責權關系。盡量做到權力不交叉，對于行政管理渠道上的任務，均能有的放矢。行政管理中的命令和指示必須保障暢通無阻。職、責、權組成的結(jié)構(gòu)體系需要在指揮工作中盡力調(diào)節(jié)，指揮系統(tǒng)可由部門中的具有性的廠長或部門經(jīng)理擔任，來解決生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的矛盾沖突，調(diào)動各層人員工作的積極性。完善員工的監(jiān)督、激勵、獎懲等制度，注重員工職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。在保障工作順利進行的條件下，對貢獻較大的員工進行物質(zhì)和精神的獎勵。聽取員工的反饋，及時調(diào)整企業(yè)行政管理中存在的不合理的地方。管理者的用心和被管理者的積極配合，從而建立科學的管理體制，實施有效的管理措施，是達到企業(yè)管理化的途徑。
二、企業(yè)行政管理效率低下的原因
1.行政機構(gòu)松散，權力過度集中。
許多企業(yè)行政機構(gòu)發(fā)展到今天，難免會面臨機構(gòu)過于臃腫龐大的問題。曾經(jīng)設立的行政機構(gòu)，多而不精，效益不高卻耗費了公司大量的人力、財力。出現(xiàn)了“精簡、精簡，有增無減”的惡性循環(huán)。領導階級的權力過分集中，對于公司的各種決策性意見，信息閉塞，缺乏創(chuàng)新，也相應的產(chǎn)生了嚴重的官僚主義，封建制度。下屬人員的建議和意見無法和上級進行交流，影響了工作人員的積極性。整個企業(yè)管理體系缺乏活力，只是機械的運轉(zhuǎn)，聽從少數(shù)人的指揮，必然效率低下。
2.運轉(zhuǎn)不周、體制不全。
扯皮現(xiàn)象是對當前某些行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)過程的形象描述。數(shù)目過多的部門，冗長繁雜的環(huán)節(jié)，在執(zhí)行命令時難免會涉及到部分人或少數(shù)單位的利潤，這些單位找借口拒不執(zhí)行，整個項目就會停滯不前。在企業(yè)的行政管理中，目前還沒有健全的行政法律制度是一個重要的原因。已有的行政法規(guī)執(zhí)行力度不強，同樣也沒有起到良好的作用。行政機構(gòu)的設置不合理，人員管理的規(guī)章制度不完善，整個管理系統(tǒng)不科學，以及不能合理將現(xiàn)代社會新的科學技術應用到管理之中都是效率不高的原因。
3.人員素質(zhì)不高。
人力資源部門對于企業(yè)員工的要求，沒有一套既定的標準，人事制度也不健全。聘用的員工可能存在專業(yè)技術不過硬，思想道德素質(zhì)不高，團隊合作能力意識不強，遇事沒有主人翁意識和責任感，只追求自己利益不考慮公司總體效益。這樣的人員組成的集體，沒有凝聚力，辦事效率低下，容易發(fā)生矛盾沖突，難于整體管理。
三、提高企業(yè)行政管理效率的方法
1.管理層次不同，重點要求不同。
權利歸屬，分工明確。一個好的管理系統(tǒng)要充分體現(xiàn)出它的縱向性和性。公司中重要的規(guī)劃、決策、控制等工作要由上層機構(gòu)完成。因此科學的領導方式要高效且符合民意，決策程序盡量做到詳細明確，組織結(jié)構(gòu)精簡，物盡其用，信息反饋及時，監(jiān)督機構(gòu)合理完善。
2.健全體制，科學管理。
管理制度、責任制度、工程制度要以文字、表格、圖表的形式進行明確。一份健全的工作制度，可以有效的督促員工提高工作效率。積極引入科學管理方法，改進陳舊的行政命令，調(diào)動行政人員的積極性，提高其責任感。
3.加強人員素質(zhì)教育，重視人才培養(yǎng)。
人力資源部門在聘用人員時，應該嚴格把關選拔、錄用、培訓、考核、獎懲等過程。按照管理制度的規(guī)定，對管理人員的綜合素質(zhì)進行認真的考核。注重人才的繼續(xù)教育工作，定期進行專業(yè)技能和職業(yè)道德規(guī)范的培訓，凡是表現(xiàn)出色、業(yè)績突出、認真工作的員工，要給予獎勵和表揚，鼓勵其帶動周圍更多的人。反之，要視情節(jié)輕重，進行教育、處罰。領導階級的人物應該積極學習先進的科學文化知識，更新自己的知識庫，開拓眼界，跟上時代的步伐，及時轉(zhuǎn)變不合時宜的思維和認識，認真聽取員工的建議和意見。對于工作階層的員工，應努力加強法規(guī)的認知水平，增強自我風險意識，積極配合公司提高自己的思想水平和法制水平，探索如何提高公司效益，如何提高自己的工作業(yè)績和業(yè)務能力。
四、結(jié)語
本文首先對企業(yè)行政管理進行簡要概述，介紹了其三個特點，給出了詳細的定義內(nèi)容。然后就目前企業(yè)行政管理效率低下的現(xiàn)象進行分析，總結(jié)了三個主要的原因。文章，筆者探析了用于參考的改進方法。提高企業(yè)行政管理效率，是企業(yè)可持續(xù)生存發(fā)展的重要保障，我們需要積極探索更優(yōu)的辦法，獲得更好的管理效果。
作者：李博 單位：邵陽學院魏源國際學院