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文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2013）09-0156-01

1供應鏈理論下的企業物資管理特點

供應鏈理論下的物資管理，與傳統的物資管理不同，具有其自身的特點。具體表現在訂單化的采購方式、注重外表資源管理和解決戰略協作問題三個方面，其具體內容如下：

1.1訂單化的采購方式

訂單化的采購方式是供應鏈理論下企業物資管理的特點之一。供應鏈理論下的企業物資管理，與傳統的物資采購管理不同，傳統的物資采購管理是為了補充物資的庫存，采購方式較為單一，無法發揮物資管理職能的作用。供應鏈理論下的企業物資管理在采購方式上的優越性，表現在采購按照訂單式運行，從而使供應鏈能夠根據生產情況和產品需求的變化進行調整，不僅能降低庫存成本，而且還提升了物流管理的效率。

1.2注重外部資源管理

注重外部資源管理，是供應鏈理論下企業物資管理有別于傳統的企業物資管理的特征。傳統的物資采購管理模式中，沒有注重外部資源管理，生產商與供應商相互缺少合作，物資管理信息得不到資源共享，難以對快速變化的市場需求在第一時間作出回應。采用物資供應鏈管理模式之后，對物流管理提出了新的挑戰，單純為庫存而采購的管理模式需要進行徹底變革，以提高市場的反饋能力，增強生產企業與供應企業之間的合作。

1.3解決戰略協作問題

解決戰略協作問題也是供應鏈理論下企業物資管理新的特點。傳統的采購模式下，供應企業與需求商之間是一種單純的買賣關系，難以觸及到涉及全局和戰略方面的問題，這就制約了雙方的進一步合作。在物資供應鏈管理模式中，采購管理的供需關系由傳統的買賣關系逐步向建立戰略協作關系轉化。由于建立起新型戰略伙伴關系，就為雙方進一步加強合作掃除了障礙。

2供應鏈理論下的企業物資管理策略

2.1實行集中采購模式

實行集中采購模式是供應鏈理論下企業物資管理的有效途徑。集中采購可以降低采購成本。供應鏈理論下的企業物資管理，實行集中采購是必然趨勢。目前，企業物資管理集中采購模式已收到了越來越多企業的青睞。首先，與傳統的分散采購形式相比，集中采購有利于發揮企業的規模效益，降低整體物資價格。其次，通過集中采購管理，提升了企業的整體規模，加快與質優價廉、實力相當的供應商建立長期合作關系，確保物資產品獲得的可靠性、穩定性，減少繁瑣的中間環節，提升物流速度。再次，通過集中采購模式，有效避免了重復采購，造成的人力與財力浪費，提高流動資金的周轉效率，減少庫存積壓。

2.2健全市場調研制度

健全市場調研制度在供應鏈理論指導下的企業物資管理中也至關重要。供應鏈理論下的企業物資管理，在健全市場調研制度方面，要把握好三個關鍵點。一是重點加強與個別經銷商的長期合作關系，隨著公司與經銷商長期合作關系的穩定，可以通過經銷商途徑獲得更多信息資源。二是主動采取營銷策略。供應鏈理論下的企業物資管理應以顧客需要為出發點，在確保產品質量的前提下，降低材料價格，主動采取營銷策略。三是企業內部由專人做好市場分析與總結工作，定期向企業指導價格，優化采購模式，以便更好地掌握市場物資動態過程。

2.3完善采購渠道管理

完善采購渠道管理在供應鏈理論指導下的企業物資管理中也不容忽視。渠道的不斷優化，是確保物資采購穩定、降低價格、提高質量的重要手段，同時也給企業在買方市場提供了更多可選擇空間，給企業物資采購管理創造良好條件。完善采購渠道管理，可以從三個方面采取措施，一是在諸多采購渠道中重點管理主渠道，加強物資采購管理工作。二是積極開辟新渠道。企業應在現有的采購渠道管理基礎上，不斷探索新渠道，加強供貨渠道的拓展工作。三是合理選擇供應商。供應商是項目采購管理中的一個重要組成，為確保企業具有最佳的物資供應狀態，應建立與供應商的良好合作關系，以便控制采購成本，增加企業效益。

3結語

總之，供應鏈集成下的企業物資采購管理，能有效地提升當前企業的整體管理水平。基于供應鏈理論下的企業物資管理是一項綜合的系統工程，具有長期性和復雜性。在以供應鏈理論為指導進行企業物資管理時，應實行集中采購模式、健全市場調研制度、完善采購渠道管理，不斷探索供應鏈理論下的企業物資管理策略，只有這樣，才能逐步提高企業物資管理水平，促進企業又好又快地發展。

參考文獻

[1]孫洪雨.逆向思維在市場營銷中的應用[J].現代商業，2011，（07）.

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物資是指企業在生產經營過程中所使用的各種設備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、驗收、保管、發放、合理使用等一系列計劃、組織等管理工作的總稱。在實際工作中主要進行：計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等內容。這些管理工作的好壞直接影響到企業的安全生產，關系到企業的經濟效益，為企業安全生產提供物資保證。加強物資管理可以使企業降低成本、增加企業利潤、促進企業快速發展，只有加強物資管理，才能經濟有效地保證生產物資的供應，提高企業經濟效益。省一分錢、增一分利，是我們企業經營的成本觀，物資管理是現代企業管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業生產正常進行的物資前提，是企業降低生產成本、加速資金周轉、提高經濟效益的最有效的途徑。

1 健全的物資管理制度

物資管理是任何一個企業在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個企業有各自的管理制度，而好的規章制度是企業做大做強，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時，制訂符合企業實際的、有針對性的各項管理制度，并規范運作；做到職責明確，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風險意識，轉變工作作風，做到職責明確，各盡其責，對物資管理人員開展各種業務培訓，鼓勵自學專業知識，提高業務水平，適應現代科學化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行，達到提升物資管理水平，降低企業生產成本，提高企業經濟效益的目的。

2 科學有效的計劃管理

物資計劃管理是企業物資管理的首要環節，也是物資管理工作的基礎。科學合理地編制物資供應計劃，不僅有利于按時、保質、保量地完成物資供應，而且有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益。因此加強物資計劃管理，一要提高對物資計劃重要性的認識。二要運用科學方法科學編制物資需要計劃。根據物資在生產建設中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計劃編制提供科學合理的依據。在計劃制訂之初，物資管理部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產部門則根據生產現狀，估算所需物資的數量、種類，呈報物資需求清單；計劃部要根據生產部門所報的物資數量進行合理有效安排采購計劃；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規模。并且，計劃制訂之后，由物資部門及審計部門擔負計劃落實及監督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執行進行監督，發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。

3 健全的物資采購管理

物資采購是物資管理的重要環節，它不僅保證企業安全生產的需要，更是預防企業利潤隱形流失的需要。為此，實行大宗物資采購采用招投標，而金額、數量少的物資采用比價、限價等采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業所需物資的數量、質量及技術參數要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的供貨水平、技術能力、服務能力等進行深入調查，以確保采購物資質量及資質符合要求。做到同種物資比質量、同等質量比價格、同樣價格比服務、同等服務比信譽的性價比采購。

在物資采購管理中不但要加強物資采購供貨渠道，還要規范物資采購審批權限，對于零星的物資采購，同樣需要價格監審，監審要事前監審，事后復查。在物資采購中，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購、“關系”采購，要做到貨比三家，做好市場調查，確保質量保證，價格同比較低，增加物資采購的透明度，實行物資集中管理。同時實行網上詢價調查與市場調查同步，降低企業的物資采購成本，提高企業經濟效益。

4 合理的倉儲使用與管理

倉儲管理是物資管理的一個關鍵環節，倉儲管理的有效實施是企業物料配送的一個重要環節，也是企業增效盈利的關鍵。因此，一要做好物資入庫驗收，把好數量質量關。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好驗收工作：驗品種、規格型號、廠家或商標、質量、數量等。同時也要做好入庫物資的保管保養工作。二要嚴格物資出庫手續，完善發放制度。物資出庫、發放是確保物資供應的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質按最及時完成，嚴格檢查領用手續，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。三要做好臺賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據各個區域情況不同，有的企業可以實行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數量庫存對企業及時生產是相當重要的。

5 嚴格執行易消耗物品管理

生產所需的物資最終是在生產過程中消耗，企業要根據消耗規律科學地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明。要不斷增強物資的修舊利廢意識，注重節約增效。各生產部門對于物資消耗，也要層層分解，責任到人，與績效工資掛鉤。

（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對于主要材料，要認真按定額領料；對于輔助材科，嚴格按資金限額領料。

（2）組織物資發放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯系，督促物資及時出庫，保持所進物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。

（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資，嚴格管理物資。經常深入基層單位，掌握生產進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

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【中圖分類號】F251 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）03-0035-02

1 引言

在我國，石油企業是十分重要的能源生產企業，與工業生產以及人們的生活具有密切聯系，對社會經濟效益的提升具有十分重要的影響。物資管理是石油企業管理的重要組成部分，物資管理質量的好壞會對石油企業生產過程產生直接影響，有效的物質管理是保證正常生產的關鍵。通過開展有效的物資管理工作，對提升企業物資服務效率十分有利，它不但可以使企業投入物資方面的成本降低，同時還能實現企業資源的有效利用，減少企業資源浪費現象的發生。尤其是在新形勢下，石油企業的市場競爭壓力越來越大，這就需要對石油企業物資管理進行優化，以實現石油企業經濟效益的有效提升。

2 石油企業物資管理中存在的問題

2.1 對石油企業物資管理認識不夠

在石油企業物資管理的過程中，還存在著對石油企業物資管理認識不夠的問題，具體表現為：第一，很多人對石油企業物資管理缺乏正確的認識，對石油企業物資管理的重視程度不足，這就使得物資管理人員的管理水平不高；第二，管理理念仍然會受到計劃經濟的影響。對于物資部門來說，其需要按照油田的生產需求來儲存與準備相應的物資，然而，由于受計劃不當、生產變更以及技術改造等多種因素的影響，使得儲備的生產物資得不到充分利用，進而造成物資積壓，且物資部門很難在短時間內將這些儲備的物資銷售與處理出去，這不但會占用大量的流動資金，而且還會使庫存成本增大。

2.2 石油企業物資管理體制存在缺陷

除了對石油企業物資管理認識不足外，石油企業物質管理體制還存在一定的問題，具體體現在如下幾個方面：第一，物資采購模式仍為集中采購、統一供應。通常來說，對于物資采購供應的整個過程都是由物資供應部門來完成的。在確定物資采購價格與進行結算的過程中，尚未形成一個相對獨立的監督機構，這就為腐敗現象的發生提供了可能性，無法確保效益的最大化，嚴重者還會為石油企業帶來巨大的經濟損失；第二，在石油企業物資管理的過程中，尚未建立完善的考核激勵制度。對于石油企業的物資部門來說，其大多是專門從事采購供應的事業單位。一般來說，上級部門在對石油企業進行考核時，大都將重點放在事業經費的利用上，而忽略了對物資采購價格的管理與控制。物資管理部門通常對供應物資的方式與完成情況較為重視，而沒有將降低物資采購價格作為自身的職責與任務，且通常會讓石油生產單位來承受物資價格，而物資供應部門通常不需要承擔過多的責任，價格的高低與物資部門的效益關系不大。

2.3 物資管理人員的素質不夠高

在石油企業進行物資管理的過程中，通常會涉及很多的物資，這就需要花費大量的資金。對于部分采購人員來說，其在進行物資采購的過程中，對企業利益不重視，再加上采購過程缺乏有效的監督，這就容易出現舞弊的行為，從而阻礙石油企業的進一步發展。在實際采購的過程中，采購人員所采購的物資常常會存在質量差、價格高的問題，且由于部分采購人員自身經驗不足，缺乏對石油企業物資的足夠了解，這就可能會出現采購的物資無法滿足企業的需求的情況。

2.4 石油企業物資管理技術與方法上存在問題

在對石油企業進行物資管理時，物資管理技術與方法還存在一定的問題。首先，石油企業物資供應管理方面存在問題，具體包含管理分散、庫存比實際高、層層設庫等。石油企業生產較為復雜，為了保證其生產過程的順利進行，經常會層層設庫、多級儲備，這就容易使很多無效物資被積壓，庫存成本居高不下；其次，采購環節較多，采購周期較長，采購費用很高，無法很好地適應現代化生產需求，不能對物資成本進行有效控制；最后，在物資采購過程中仍然存在行政干預的問題，這一問題的存在就會使得經營行為規范性不足。

3 石油企業物資管理優化措施

3.1 提高員工素質

對于石油企業而言，其應當構建完善的員工招聘制度，避免在物資管理工作中出現非專業、無經驗的人員。同時，還要對依賴公司內部關系幫助他人獲取職業資格的行為進行整治。此外，石油企業還要定期?_展對相關物資管理人員的教育與培訓，不斷豐富其專業知識，提升其管理技能，以更好地對石油企業物資進行管理。

3.2 提高相關管理人員的物資管理意識

為了提升石油企業物資管理水平，相關管理人員應從思想上提高對物資管理重要性的認識，采取合理的措施，以降低物資管理中的隨意性，提升物資管理效率。首先，企業管理人員可以通過定期召開物資管理工作會議，將一段時間中物資管理工作存在的問題指出來，并要探討合理的解決措施，以促進物資管理工作順利開展；其次，企業管理人員還應加大對物資管理的宣傳力度，讓更多的人員了解并認同物資管理工作，這一舉動不但可以增強員工對物資管理工作的認識，同時還能促使更多的員工參與到物資管理工作中，這對石油企業物資管理工作是十分有利的[2]。

3.3 構建完善物資管理信息平臺

近年來，信息技術得到了迅猛發展，為了提升石油企業物資管理水平，就要將其與現代信息技術結合起來，構建完善的物資管理信息平臺。物資管理信息平臺建立的作用主要有：一方面，通過物資管理信息平臺，可以將現有資源進行有效整合，對企業各部門的物資管理流程進行完善，以便在企業內部能夠將石油企業的物資采購、物資質量、物資運輸以及存貨數量等信息進行共享，最終實現企業物資管理效率的有效提升。同時，物資信息平臺的建立能夠使企業與企業之間進行更好地配合，以便對物資進行統一調配；另一方面，通過建立完善的物資管理信息平臺，對企業開展電子商務十分有利，它能夠把石油企業內外部之間的物資產品需求、物資采購計劃以及購買等實物處理虛擬化，將信息處理電子化，這就可以減少對單據的依賴，同時可以促進業務交易效率的有效提升，減少業務出錯的概率，最終能夠使企業成本降低[1]。

3.4 制定完善的物資管理計劃

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Keywords: modern enterprise material management

中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：

1前言

隨著我國市場經濟體制的改革，企事業的發展模式也發生轉變，在市場競爭企業要面臨優勝略汰。當前，現代企業的物資管理仍然存在著一些管理的不足，一些傳統的物資管理觀念已不能適應社會的發展，企業迫切需要一套完整的物資管理體系來生存。因為，物資管理直接關系著企業各方面能否運營，影響著企業的成本，從而間接的很大程度上制約著企業的經濟效益，這就要求企業要實事求是的進行現代化的物資管理。通過對企業設備資金管理體制的分析，堅持科學發展觀的理念，堅持“以人為本”的思想，解決企業物資管理中存在的問題，使企業走向現代化。

2現代化的物資管理模式

2.1現代化的管理組織

對于傳統的物資管理來說，物資在管理組織上通常盲目的生產與采購，沒有一套科學有效的組織方案，導致企業物資組織管理混亂，影響企業效益。這就迫切要求企業進行現代化物資組織管理。現代化的物資管理機構在市場風云變幻時，可以科學的迅速發現問題，及時的制定符合本企業發展的對策，減少資源的浪費。

根據物資管理部門的自身特點，它有多種多樣的組織形式，其中直線制、矩陣制應用較為廣泛。以矩陣制為例，矩陣制也稱為目標管理制組織結構，它是一種有效的、多功能的組織機構。它有以下幾個優點：（1）有較強的靈活機動性，在市場調節中能隨機應變。（2）增強了管理人員的積極性與責任心。（3）充分發揮每個管理人員的作用，大大的提高了管理效率。（4）便于企業內部協作，頭籌安排多個職能管理部門。

2.2現代化的管理思維

（1）建立系統的管理思維理念

建立現代化管理思維前，我們應先清楚地理解系統與系統思維的概念。系統的定義：一個具有特定功能的集合（整體），由一些相互制約、相互聯系的若干組成部分組成。系統思維：把研究管理的對象作為系統，從整體的角度把系統中的各個要素加以處理并協調，使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程不僅是一門綜合性的科學，而且是一門現代化的組織管理技術。因此，現代化的企業物資管理應建立系統的管理思維理念。

（2）具備全面質量管理思想

全面質量管理(TQM)：在社會的大力推動下，企業中的全部機構、全部組織、全部人員把產品質量作為最核心的任務，集合運用各自的專業技術、管理技術、數理統計等技術，共同研制出一套科學嚴密并且高效的質量管理保證體系，對生產過程中常見的質量問題加以控制，以最低的價格、優質的產品滿足客戶的需求。企業物資全面質量管理的特點：（1）管理十分全面；（2）管理應用于整個生產過程，需要全員參加的管理；（3）方法相當全面。

2.3現代化的管理團隊

以人為本，是新時期新時代的要求。企業物資管理現代化的關鍵是人才的現代化。在市場競爭日益激烈的今天，人才的培養已成為企業長遠的發展的必由之路，因此企業應著重加強人才隊伍的培養。

2.3.1企業物資人力資源管理

所謂企業的人力資源就是企業進行生產經營活動中所需的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括兩個方面，即從數量上對企業人力資源的勞動管理與從質量上對企業人力資源的行為管理。現代企業應注重對企業物資管理人員的質量管理，改變經營模式，從傳統粗放的經營管理模式向以提高綜合效益為目的的管理模式轉變。

2.3.2企業物資管理人力的開發

隨著企業的現代化，企業員工的培訓已成為日常工作的重要內容。由于員工們現有知識很難能滿足企業發展的要求，個人素質大都比較偏低。企業物資管理部門應經常進行培訓，使員工認識到自己擔負的重任與企業的長遠發展是分不開的，增強他們的專業管理素質與技能，為企業做出最大的貢獻。

企業物資管理部門要引進高素質人才。針對物資管理對企業的重要性，引進高素質人才十分必要。引進高素質人才能夠迅速改變企業，在信息化高速發展的今天，不會信息技術很難再市場競爭中立足，物資管理員應跟上時代的發展，應用信息技術管理物資，提高工作效率。

2.3.3健全物資管理監督體制

有效的監督機制不僅可以有效減少企業資源的浪費，還間接的提高了工作人員的積極性。企業在管理中應加強監督機制的健全，責任到人。物資管理者直接掌握著企業的大量資金，調動時出現違紀貪污現象，將造成十分嚴重的后果，因此加強物資管理監督是必要的。相關責任人會認真的做好物資的采購工作，提高企業的效益。

2.4現代化的管理手段

隨著科學技術的迅猛發展，現代企業的管理水平逐漸實現自動化、智能化。現代企業管理中正逐漸普及電子計算機、網絡技術、自動化等先進技術，這極大的節約了勞動力。計算機作為現代化的管理手段，在建立企業物資管理系統，保障物資供應，壓縮物資成本，提高資源利用率的工作中，發揮了很大的作用，對提高物資管理水平，對提高企業的效益十分必要。

3總結

在科學技術大爆炸的今天，世界每天都在發生翻天覆地的變化，企業若想在市場競爭中立于不敗之地，就必須進行管理的改革與創新。現代化的物資管理，在現代化技術運用的條件下，企業要有管理組織現代化作保證，管理思維現代化作先導，關鍵在于人才的管理。從戰略的高度來認識物資管理，充分發揮物資管理對企業的作用，對企業長遠發展十分必要。通過發現目前物資管理存在的問題，堅持科學發展觀的理念，堅持“以人為本”的思想，提出現代企業物資管理的幾點建議，使企事業單位在市場競爭中健康穩定發展。

參考文獻：

［1］陳玉菁，宋良榮．財務管理(第2版)［M］．北京：清華大學出版社，2007．

［2］嚴繼傳．公司營運資金管理問題研究［J］．當代經濟，2008(8)．

［3］李為民．對企業物資管理的探析．江西建材，2011，3．

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1.2物資采購不到位

企業內采購部工作人員在進行物資采購的過程中根本就沒有比價，他們講人情，去一些認識的熟人處購買，沒有做到貨比三家，很多商品的單價多樣化，總價也各不相同，講人情，去熟人處購買，最后購買的質量也較差，不考慮企業內部的實際需求量進行物資購買，導致存貨較多，所占用的資金比例較高。

1.3企業缺乏完善的管理規章制度

企業內部在物資管理上面不具備一整套完善的、健全的規章制度，很多物資存貨的數量沒有詳細的記錄，管理松懈，企業內部領導沒有定期對物資存貨進行檢查，讓部分物資管理員私自將存貨通過關系以低價銷售出去，這種違法行為嚴重的損害了企業的利益，讓企業遭受了巨大損失。

2強化物資管理，減少企業物耗的措施

2.1提升企業內部員工的整體素質，規范物資管理

企業內部員工的整體素質較低就會直接的影響物資的管理，讓一些損害企業利益的現象發生，在企業內部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實好物資管理不僅關系到企業在市場上的生存力，還關系到企業在市場上的競爭力，管理好企業物資需要全企業內部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節約的意識，企業上級領導干部要學習更多的物資管理知識，定期對存貨進行檢查，設立專門的物資管理機構，進行企業物資的管理、保存、統計、數量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統一規劃，統一管理。

2.2要將采購工作落實到位

企業內部還應該嚴格落實好采購工作，實現批量采購，企業內部與某一個固定的通過質量管理體系標志認證的公司簽訂采購合同，統一定價，企業內部上級領導要對詳細了解這些產品價位，采購部在一個統一的機構內采購就能夠有效的減少一些講人情、托關系采購的現象，采購部門的人員分工要到位，明確職責，落到人頭，并制定出科學詳細的采購方案，對于需要采購的物資詳細列入清單，并根據需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對于采購部人員還可以實施獎懲制，例如，在低于市場價格上采購到相關物資的，企業內部在年底均統一給予相應的獎勵，以此來促進采購工作的開展。

2.3嚴把物資使用管理關

在企業內部嚴把物資使用管理關，能夠監督企業員工在生產過程中的物資消耗定額，還能夠推進企業內各個項目工作的完成力度，嚴把物資使用管理關在推進企業穩步發展中非常重要，不僅能夠讓企業的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業內部工作人員隨意的揮霍浪費，對企業內的工作人員進行物資把關，能夠確保物資合理使用，增強企業在市場上的競爭力。

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1、國內煤礦物資供應管理現狀

根據有關調查顯示，現今的煤礦物資供應管理工作存在很多不足之處。目前，國內經濟發展飛速，煤礦企業的內部物資供應管理也是隨著社會市場經濟體制發展有了很大程度的健全與完善，各類現代化物資供應管理機制持續構建。不過經過具體化調查顯示，煤礦物資管理各方面工作體制并不健全，還存在諸多細節上的問題，管理模式不能充分適應于現今煤礦企業具體化物資供應管理工作所提出的各類需求及要求。煤礦企業及煤礦供應單位間通常是承包關系，物資供應單位一般不會對煤礦企業各類物資進行管理，并且內部工作人員通常均是臨時應聘關系，這就在很大程度上不能確保煤礦企業物資供應工作是連續性的，還有就是些許保費的收入，煤炭企業往往是獨立式供應，其供應鏈管理僅僅是物資供應管理及操作負責供應實際工作。目前，煤礦企業正處在寒冬期，總體經濟情況并不樂觀，呈現企業內部物資供應管理工作科學合理化直接關系著未來企業的發展及生存。國內煤礦通常都是以企業子公司形式而存在的，整體物資供應管理均是經由企業總部進行管理，因為總部的任務是總體企業內部全部煤礦管理，通常均無法有效達到各個煤礦科學合理的物資供應管理工作，所以煤礦企業內部物資供應管理均是在企業總部大方針主導之下，再合理結合自身具體狀況實行調節的，這樣便于有效適應于企業總部物資供應管理模式。不過在具體運作中煤礦企業的內部物資供應管理人員往往會受到現有相關機制制約，不可以真正意義上認識目前自身企業關于物資供應管理的各方面需求及要求，往往是一味追求實現總部各類標準，這就在一定程度上不能有效滿足自身企業關于物資供應管理工作的各個方面實際性需求及要求。

2、煤礦物資供應管理重要性

物資供應管理可以說是煤礦企業各方面生產持續及有效開展的關鍵保障。煤礦企業生產的主要特性也就是在井下采集煤炭，在這整個過程中都是不能沒有物資供應的，無論哪個環節都體現著物資供應管理的重要性。科學合理的進行物資供應管理才可以充分確保煤炭生產是持續且有序的；并且，物資供應管理直接決定整個煤炭生產中的安全系數。煤炭采集都是在井下展開的，因此會受到各種自然地質條件因素的制約及影響，這都是不可避免的，瓦斯及煤塵都會造成很大的威脅。通常整個過程都填充著不確定危險因素，所以企業物資選擇及采購對其有著極大的影響。怎樣去選擇煤炭采集中所需物資以便于保障安全生產，這些都是物資供應管理工作中所涉及到的問題；還有就是物資供應管理屬于總體煤炭企業管理的關鍵環節，體現著物資管理工作是否有效且規范。企業管理的上傳下達及下情上報直接關系著企業管理相關鏈條的順暢，物資供應管理各個方面的選購，包括基層物資的應用調配，所以企業管理中的物資供應管理是極為重要的，并且，物資供應管理的合理有效及順利順暢直接關系著企業整體運作管理。國內的煤礦企業物資供應管理方面目前還是人浮于事且職責不清等，這也就造成管理鏈接嚴重脫節；物資供應管理直接決定了企業內部各類物質資源及能源的有效應用。物資管理主要是企業內部全部物質流程及周轉，這也是企業持續成長的最根本。企業全部物資的合理安排和運用，這樣才可以有效避免不必要的物資浪費，并實現物盡其用，在本質上節省了企業成本；物資供應管理工作可以充分降低企業的成本，物資供應管理工作是包括物資采購及調配和再次使用，還有剩余價值回收等。在采購階段就開始科學合理的降低企業成本投入，進而提供強有力的保障為企業后備資金；物資供應管理可以合理調動企業管理工作的活力以便于提升其生產效率及效益。物資供應管理可以說是貫穿了企業管理各個環節，科學有效的物資供應管理能夠促使企業管理處在非常活躍且順暢的狀態下，進而充分提升企業總體生產效益及效率；良好的物資供應管理可以提升煤礦企業市場競爭力，目前的市場經濟日益激化，想要充分保障自身企業在市場競爭中處于優勢，就務必要展開物資供應管理模式的改革及創新。

三、煤礦物資供應管理工作所存在的問題

1、員工工作積極性較差

總體來講，煤礦物資供應管理工作各方面職員的工作積極性偏低，并且工作能力較差，這也是目前煤礦物資供應管理體系中最主要的問題。以往傳統式物資供應管理方式導致職員主動服務意識持續下降。因為以往的物資供應管理均是經由相關需求部門所提出的各類需求，對應的供應部門就只是負責依據需求進行物資提供，這樣的管理方式的延續是造成部門工作人員工作積極性偏低的原因，并且根本沒有在本質上具有主動為各類需求部門服務的意識。同樣，物資采購中并未轉變以往的思維方式，沒能及時與供應商方面展開較好的溝通與協調，只是把相關采購行為作為一場買賣，所以這就不能及時與供應商構建非常良好的合作關系，更不能合理確保自身利益。并且，關于物資運用效率科學評價能力的缺失，致使物資采購中無法盡可能的為煤炭企業節約成本，以及物資功能及企業所需要的物資不相配，進而出現諸多閑置物資儲備。

2、物資和倉儲管理極為混亂

物資和倉儲有效管理可以說是煤礦物資供應管理過程中的關鍵，現階段物資供應管理工作中管理混亂問題嚴重約束著煤礦企業可持續發展。大多數的物資管理人員自身責任意識偏低，不能科學有效的管理其所需要的各類物資，造成倉儲管理情況非常混亂。并且，倉儲管理機制不完善，物資進入倉庫后并未進行非常清晰的計數，也不實行詳細盤點，還有就是諸多簽收手續不完善。物資供應工作中并未進行明確記錄，不能展開科學有效的審核，造成庫存管理情況極為混亂；還有，不能有效落實各個方面的管理，只是簡單的進行看守，并未對物資進行定期檢查及核實，以詳細記錄耗損情況，這樣就造成物資管理工作中所存在的各類細節性問題不能及時發現，從而嚴重制約了總體物資供應管理和企業順暢運行。

3、物資供應管理工作信息化程序偏低

現階段，煤礦企業物資供應管理方式及模式整體管理信息化程度偏低。現今社會信息技術早已經被應用在各大企業管理中，不過煤礦企業物資供應管理工作由于以往的傳統式管理方式與模式的影響，導致信息化程度偏低。相關供求信息傳遞往往需要各個部門間的有效協調，因此，如果沒有信息交流平臺，就會嚴重制約各類需求信息的接受及時性；并且，也未將物資管理納進信息管理平臺上，進而造成了管理工程極為復雜且效率極低，這樣也是極易出現差錯；相關供應管理人員信息技術能力缺失，進而不能充分使用現代化信息管理技術，最終制約了管理成果。

四、現代化煤礦企業物資管理策略

1、構建信息化物資管理體系

隨著煤礦企業的飛速進展，開拓及創作為新煤礦企業發展趨向的高科技信息化物資管理平臺更為適宜，這是現代化煤礦企業物資供應管理的主要潮流。所以應該構建完善健全、高效便捷和科學合理的信息化物資管理網絡系統，將物資各類計劃管理及采購管理和庫存管理等各個方面管理全都納進物資信息化管理中，并且有效形成全方位覆蓋物資供應業務鏈管理體系，實現全方位跟蹤式物流業務過程。達到各類信息資源共享，管理人員經過物流信息實行查詢及監督相關物資流動過程。這樣能夠充分促進煤礦企業物資供應管理工作更為規范化、透明化及公平化，物資供應及管理和應用更為科學有效，以便于充分促進企業現代化管理進程。

2、科學有效的編制企業供應計劃

物資計劃管理也是物資供應管理的基礎及關鍵，科學的編制物資供應計劃能夠確保按時、保質及保量的供應所需要的各類物資，便于保障煤礦生產安全，還能夠充分加快資金周轉，并呈現儲備合理化，有效的降低物資采購成本并提升經濟效益。所以，應該合理強化物資計劃管理，并經過管理計劃的加強及時且均勻的確保煤炭企業生產物資供應，以達到最少資金占用或者是勞動力消耗。

3、強化采購管理

采購管理能夠有效加強物資管理，充分落實采購管理可以盡可能的降低企業采購成本。物資采購環節的管理核心就是質量及價格，務必要科學的確定其物資采購方法，并依據相關屬性及批量分別使用招標及比價和議價等方法展開采購。并且，應該堅持集中式招標采購，有效的發揮批量規模方面優勢，務必爭取最為優質的低價。并且，務必要合理應用網絡技術，實行網上采購，這樣可以有效的降低采購成本。充分強化供應商管理，經過相關供應商所提供的質量以及價格和售后服務等方面進行比較，最終選擇最佳、最適宜的供應商，并構建供應商檔案，還要和各個方面較為優秀的供應商保持長期戰略合作關系。并且，要構建科學合理的市場價格分析體系，確保及時分析研究物資價格走勢，科學合理的確定物資采購批量以及采購周期。引進多存信息、少存實物的理念，嚴格落實材料的采購計劃，有效確定采購批次以及采購量，盡可能的避免出現盲目采購或者是無計劃的采購現象。

4、強化各類指標管理

充分強化各類經濟技術指標有效管理，物資管理人員應該以各類經濟技術指標為核心目標，使用各類有效管理策略來實現。應該增強物資消耗定額管理，并依據消耗的規律合理編制物資消耗考核方式，務必落實獎懲分明及考核嚴格。并且，有效控制主要材料所占的產品成本比重，對材料成本進行有效管理及控制，這也是充分降低材料成本的關鍵。編制各類較為嚴密的考核機制，以便于發揮考核工作的真正作用。持續強化物資回收復用以及修舊利廢等觀念，重視節省成本及提升經濟效益。

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2)出入庫手續過程復雜，從而導致物資出入庫過程緩慢，并且人工管理容易出錯。由于物資的多樣性，有時需要多人管理物資的出入庫，這也容易導致員工對各自的職責相互推諉，從而影響物資發放與接受。同時，在實際的操作過程中，有些物資出庫后又被退回倉庫。這就需要系統有入庫退貨的功能。在物資的保管中，有些物資不可避免地會出現報損和報廢的現象。這種情況也需要系統有處理的接口。經以上分析，系統必須具備物資出入庫管理、物資出庫管理、物資入庫退貨、物資報廢管理等功能。

3)對物資的各種查詢也一直是對物資管理的難點，由于物資管理涉及方方面面，比如:物資本身、供應商、倉庫等。由人工來進行查詢明顯是費力得不到好結果的做法，而且不能及時更新。相應管理者需要某種查詢結果時，往往要耗費大量的人力物力來完成，而且還需要等待。這在市場快速變化的今天，是不合時宜的。經以上分析，系統需要包括物資出入庫查詢、物資報銷查詢、供應商結賬查詢、物資退貨查詢等等。

4)會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發現錯誤，沒有影響后續核算的情況下多使用紅字沖銷法。物資賬目的紅字沖銷對企業的會計人員也是必須要具備的功能，經以上分析，系統需要包含:入庫票號沖銷、出庫票號沖銷、入庫退貨票號沖銷、維修票號沖銷、報廢票號沖銷、報損票號沖銷、報溢票號沖銷、供應商結款票號沖銷等功能。

2系統總體設計

2．1系統架構

系統采用B/S模式的高可靠性和方便性來架構系統應用，這樣只要能夠連接上Internet就可以在各個不同的辦公地點的計算機上進行操作管理。不論對具體物資操作人員還是公司的管理層人員來說，都是一種很好的架構模式。

2．2系統數據庫設計

系統整體需要的表很多，主要有入庫單表、入庫明細表、入庫類別表、出庫單表等。通過主鍵建立表與表之間的關系，在設計過程中要盡量保持較小的數據冗余度。

3系統功能模塊實現

根據系統的需求分析，可以將系統從功能上分為基礎信息、物資管理、信息查詢、紅字沖銷、系統五大部分。

3．1基礎信息

基礎信息模塊主要由倉庫基礎信息、物資基礎信息、供應商基礎信息、員工基礎信息小模塊等組成。這些小模塊都能夠提供用戶對各種基礎信息的收集功能，通過這些模塊界面用戶可以將企業所涉及到的各種信息都收集到數據庫中，以備下一步應用。這個步驟很簡單，但是也很重要，是后面各個步驟的信息來源。其中物資基礎信息模塊是基礎信息收集的重點模塊，在這個模塊中主要實現物資的相關信息查詢、添加、取消、修改、刪除等操作。物資基礎信息包括:物資名稱、物資編碼(由公司內部統一制定)、價格、采購單位、條形碼等信息需要用戶進行輸入。同時在物資基礎信息模塊中也要提供簡單的查詢功能，可以設置多種查詢條件，以備用戶在當前界面進行查詢。其它的模塊功能基本和物資基礎信息模塊類似，只是各有各自的具體輸入收集內容。

3．2物資管理

物資管理模塊主要由物資出入庫管理、物資入庫退貨、物資維修管理、盤點打印等小模塊組成。物資管理的基本功能是對出入庫的物資進行管理，還包括對物資維修、物資報損等情況進行處理，最后還要能進行簡單盤點打印，實際就是一個小結統計功能。物資出入庫管理包括入庫和出庫兩個方面，在入庫方面主要功能是記錄物資進入倉庫的相關信息，在出庫方面主要功能是記錄物資流出倉庫的相關信息。這兩個模塊是物資管理功能的主要模塊，其在實現原理上也是類似，只是出入方向不同。入庫管理需要登記供應商名稱、操作員、負責人、物資名稱、單價、數量、金額、存放倉庫等信息。將這些錄入信息都存放到后臺數據表中，方便企業對物資的管理。出庫管理則是物資的流出，需要登記領取人、操作員、庫管員、物資名稱、數量、倉庫名稱等信息。出庫物資實施登記保存后，實際上是從數據庫表中刪除或者減除掉相關的物資記錄數量。物資維修管理是對維修物資的修繕進行管理，有些物資由于時間的原因或者其它原因，出現了一些問題。這時需要有員工對其進行處理維修。

3．3信息查詢

信息查詢模塊主要由物資出入庫查詢、物資退貨查詢、物資維修查詢、物資報廢查詢、物資報損查詢等模塊組成。在實際的應用中，很多情況下都要查詢物資的當前狀況。在手工階段，查詢信息的獲取是費時費力。同時也達不到時間的要求，往往員工整理好信息以后，這條信息對于領導的參考價值大大降低。所以，有一個能夠及時查詢物資各種信息的模塊對于整個系統來說是非常必要的。物資出入庫查詢模塊可以設置各種查詢條件，包括模糊查詢，要有一定的靈活度才能滿足用戶各種各樣的查詢要求。查詢結果可以在界面直接顯示，同時如果有需要也可以以不同的格式進行保存，以方便調閱。各種查詢都是基于后臺的各個表單，因此往往涉及到多個表之間的鏈接查詢。這就要求在代碼部分設計好查詢語句，以高效率完成查詢工作。

3．4紅字沖銷

紅字沖銷模塊主要是由入庫票號沖銷、出庫票號沖銷、入庫退貨票號沖銷、維修票號沖銷、報廢票號沖銷、報損票號沖銷等模塊組成。在企業中，在需要沖銷功能時，可選擇此處的紅字沖銷模塊，按照各自的需求進行相應操作。

3．5系統

系統模塊由系統登錄、口令修改、系統退出模塊組成。這個模塊功能主要是對于登陸用戶的選擇、口令的修改等，屬于輔助功能模塊。

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Keywords: materials management; program management; procurement management; inventory management

中圖分類號：TM6 文獻標識碼：A 文章編號：

火電廠的物資管理是為保證電力生產的可靠連續進行,不斷地組織設備、材料、備品備件的供應活動，對企業生產的正常、高效進行起著重要的作用。

由于火電行業的具體情況,物資管理又有其自身的特點:①火電廠的設備、材料、備品備件品種多樣，涉及機械、電子、電氣、控制等各個行業。②對一個火電廠而言,同一種設備、材料、備品備件所需數量一般較少。③要保證設備的安全、穩定運行,就必須隨時消除設備出現的各類缺陷，基于這個原因,火電廠一般都根據各種設備出現故障機率及頻率,通常都有一定的消耗性材料和備品備件的儲備。④火電行業的可靠性安全性要求較高,對于火電廠使用的設備、材料、備品備件產品的質量同樣要求較高,在采購過程中既要降低采購成本,同時又要保證產品質量。

火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質量、最快的速度來組織設備材料和備品備件,滿足發電設備安全、可靠運行,基于這一火電廠物資管理的目的，本文就物資管理中的計劃、采購和庫存三個主要環節進行一些粗淺的分析。

一、物資計劃管理

發電廠的設備、材料計劃主要由以下幾個部分組成:①歷年制定的消耗材料計劃(消耗材料定額給出)；②設備檢修、更改工程項目制定的設備、材料、備品備件計劃；③為保證設備在事故后能在最短的時間內恢復發電而制訂的事故備品計劃(由事故備品定額給出)；④由突發事故引起的設備事故而制訂的設備、材料緊急采購計劃。

計劃的準確性直接影響著發電廠物資管理的工作質量。計劃過大會造成庫存物資的積壓,降低企業的資金使用效率。計劃過小又會影響設備檢修,使設備不能得到及時有效維修,嚴重時還要影響機組的運行,甚至造成事故。

一般來說,發電廠物資計劃的制訂主要應注意如下幾個問題:①計劃要有針對性,物資計劃必須針對具體的檢修技改項目，檢修技改要對現場設備運行狀態有充分的了解，這樣才能使設備、材料計劃具有針對性。②計劃要具體量化。項目一旦確定后,一定要根據項目的具體情況,認真核實所需材料的種類和數量,一方面要保證項目的順利實施,另一方面又不能造成新的庫存積壓。③計劃要重點突出。計劃應將主要材料(設備)、專用材料(設備)和通用材料、消耗材料分開考慮。由于主要材料是采購的重點,專用材料(設備)的采購周期又較長,因此計劃的重點應放在主要材料(設備)和專用材料(設備)上,而通用材料和消耗材料可根據庫存的具體情況而定。這樣,既可以保證項目的正常進行,也可以盡量地減少庫存物資。④嚴格計劃管理程序和審批程序。

二、物資采購管理

物資采購是保證所采購物資的質量,降低采購物資價格的關鍵環節。在物資采購活動過程中,應注意如下幾點:①根據采購物資的種類、數量、技術要求采用不同的采購方法。對于重大設備和大宗材料可以進行招標采購，對于伴隨生產所需的大宗材料和使用量大,但所需時間較長的消耗材料可以根據地域關系,可以簽訂長期合同,分階段供應, 以減少庫存。對于一般的設備、材料可以根據情況,采用議標、比價的方法,按照“貨比三家,三統一分，能直達的不迂回采購”原則進行采購；即所有的外購設備和材料統一采購驗收，統一審核結算，統一轉賬付款，費用分開控制；②做好市場信息的收集、整理和分析,選擇最好的時機采購。大多數設備、價格是隨市場的需求而波動,認真做好信息的收集、整理和分析,才能夠降低采購物資的價格。③實行合格供應商制度，對供應商實行質量信譽生產能力等方面的評審和準入制。④及時對采購物資的現場使用情況進行跟蹤了解,掌握產品(材料)使用情況,對產品質量問題認真分析,找出原因,并制訂出防范措施。

三、物資庫存管理

庫存物資一方面占用大量資金，增加企業運營成本；另一方面又能夠有效地緩解供需矛盾，使生產得以正常進行。它一方面要求企業不斷地提高管理水平，減少庫存物資資金占用；另一方面，又要求人們面對現實，使庫存維持在一個特定的水平，以保證生產的正常進行，這就是庫存管理的目的所在。要做好物資庫存管理，一般應做到：①使用ABC管理法，通過對物資進行分類，找出占用大量資金的少數物品，對它進行重點管理與控制；而對那些占用少量資金的大多數物品，則實施相對松一些的管理與控制。②控制庫存物資定額，根據生產設備在各個時期具體情況和各備品備件的使用頻率，定期對事故備品定額、消耗材料定額進行修訂，盡量在保證正常生產需要的情況下減少物資的庫存量。③按照各種設備（材料）的不同特點，采用適當的保養措施，以保證設備的品質。④建立物資計算機管理系統，提高物資管理的實時性和系統性。⑤實行物資統一管理,全面取消二級小庫。將小庫物資分為可用、在用、廢棄三類，可用物資集中管理，在用物資根據應急消缺性周轉物資儲備定額允許廠或班組保留；廢棄物資辦理相關資產報廢手續。⑥對于處于同區域內的同類型機組(同類型設備)的火電廠或制造廠,共同組建“備品備件儲備中心”，利用各個火電廠現有的庫存，分別儲備不同的備品備件，儲備中心和各火電廠和制造廠通過internet實現互為儲備，信息共享。

結論：

火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質量、最快的速度來組織設備材料和備品備件, 以保證企業可靠、安全生產。要實現這一目的，就要對物資管理中的計劃、采購和庫存三個主要環節進行深入的分析，掌握其本質規律，同時運用先進的計算機技術，實行信息化管理，將促進物資管理成本更低、質量更高、速度更快。

參考文獻

［1］江從銓．新建大型火電廠運用現代管理的探討．華東電力，1997，8

［2］金生祥．火電廠負荷經濟調度的前景分析．華東電力技術，1997，2

［3］耿元柱．火電廠低成本運營的途徑．中國電力企業管理，2002，3

［4］洪偉．抓關鍵因素實現低成本運營．中國電力企業管理，2002，3

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一、加強采購計劃管理

組成物資管理的各個環節是環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。采購計劃是企業內部物資供應工作的依據，是解決買什么、買多少和什么時間買的問題，同時也是物資管理的第一道屏障。

1、采購部門的計劃人員依據基層單位上報的明確標明所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等要素的物資需求單，核對自己庫存和基層單位進行溝通，確認自己的在庫物資無可替代使用的產品后編寫采購計劃，保管人員接到物資采購計劃后進行再次庫存核對，確認庫存無同類產品后簽字。這樣即可區分責任，又可對計劃人員進行制約和監督避免超儲采購造成積壓，同時還為物資主管人員審批計劃提供參考。

2、強化急用料的計劃管理。對基層申報的急用料計劃，必須經生產、設備口負責人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報計劃。物資供應部門對急用料計劃的物資采購必須經業務科長審核簽字后，方可按急用料相應程序進行采購。

3、建立積壓物資責任追究制度。對因計劃不準或變更而未及時通知采購部門，造成物資積壓的追究基層單位責任，通過設備和工藝管理部門對該部門進行考核。

4、對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購實施者責任。避免盲目采購造成超儲積壓，影響后期的在庫物資周轉次數和周轉天數，從而減少庫存資金的占用。

二、供應商的選定和管理

目前企業采購實施一般采用招標采購和比詢價采購。目的是在供應商之間引入競爭機制，通過供應商之間相互競價，使企業在采購中處于有利地位，從而降低成本。如何引進有實力的一線供應商，避免暗箱操作，人為拼湊投標單位、報價單位制造虛假市場、防止串標就成為供應商選擇的一個重要環節。在進行供應商選擇要時對供應商的資格、能力、信譽、業績、行業地位、技術支持等方面進行預先審核評價，做到心中有數。具體從營業執照、企業規模、設備場地、資產情況、財務狀況、特種資質、特種行業許可等方面進行審核、篩選、甄別并現場考察。每年分兩次對所有供應商進行打分、評審、考核。對于得分不高、實力不強、服務瑕疵的供應商予以淘汰，同時引入新的供應商進行補充，確保每大類物資有兩家以上供應商入選名錄。將不合格供應商拒之門外。

三、強化采購訂貨管理

公司目前主要采用招標采購和比詢價合同評審制。

1、按集團物資采購管理辦法規定單批次超過10萬元的采購業務均要實施招標采購。(1)業務人員編制招標約請書，科室領導簽字報請公司經理審批后報送集團分管領導批準并轉集團法規處、監審處審核。(2)業務人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發業務組人員，負責業務發送的人員按合同審批表選定的供應商逐一發放招標約請書。(3)約定開標日期各投標單位密封標書送達指定開標現場，法規處負責現場資質審查。現場開標后由具體業務員、主管科長、公司經理、監查審計處、法規處、約請的基層使用單位代表共同評標，形成評標決議后共同簽字認可，3日內將評標結果通知所有投標單位。

2、10萬元以下的采購活動，采用比價合同評審。(1) 由主管業務人員制作物資采購詢價單，盡量在合格供方名錄中尋找相應的供應商，提交給收發業務組向其發出要約。（2） 為防止有傾向性采購和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報價單位合同章并傳真到專門收發業務組加蓋內部確認章后轉給業務人員。（3） 業務人員依據報價資料匯總分析，按照同等質量比價格、同批物資可以進行分拆幾家不同供應商供貨確保最低價到廠原則對該批物資采購合同提出初步意見。（4）科室領導審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領導提出召開合同評審會，由公司主持召集集團所有供應系統的業務人員、科室領導參加合同評審，已上交合同審批表的業務人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進行說明，有重點的對比價過程、供應商篩選情況、物資的價格、技術性能、質量水平、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力、其他優惠條件匯報，參會人員傳閱審查、質疑、評估、分析、比較并提出自己的意見，達成一致沒有不同意見該合同通過。（5）急件物資業務人員編制好合同審批表并附急用料物資計劃，經科室領導審批簽字，科室領導審核確認后向公司主管經理匯報同意，通知業務人員實施采購。

通過開展招標采購和合同評審活動，可以使我們的采購工作按照制度化要求，規范化地進行物資采購工作，同時也是對采購工作實施有效的監督管理，以其發現疏漏，防止差錯、克服采購缺陷，避免采購風險的有效手段和得力措施。

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（2）先進、完善而有效的物資管理工作，對于進一步改善施工項目的各項技術經濟指標，對于提高經濟效益有著重要的意義。

（3）加強物資信息管理工作，對于進高施工項目的敏捷化生產，進一步強調工程項目的各種適應性有著重要的意義。

1.2企業物資管理存在的問題

（1）難以實施有效的企業內部管理。在建安企業，由于領導與員工對物資需求計劃管理的重要性認識不足，因計劃提報不及時、不準確，導致物資管理部門無法為生產一線提供優質高效的服務，同時給企業的廉政建設形成一定隱患。同時，由于缺乏科學的企業物資計劃，難以做到對物資采購的科學控制，倉庫管理不規范，未有科學的管理制度，領導與工作人員重視不足，員工缺乏責任地心，對于倉庫物資的規格以及品種的了解程度不高。同時，不少的工作人員并未了解至每份合同所需要物資的數量以及品種，因而經常導致形成大量的原料的剩余，沒有做到有效的利用，長期積壓，造成巨大的資金浪費。

（2）物資采購的不規范。企業物資在采購中程里面其采購價格便是物資管理過程里面最為敏感的問題，還是經常的出現問題的環節。在采購的工作過程里，比較多見的情況是在實施物資采購的招標時經常有供應商串標、假招標等各種不良行為的發生，致使采購價格偏高，給企業帶來一定的利益損失。同時在企業物資采購過程中，還經常出現采購物資以次充好，或是供應商在執行合同階段偷偷降低產品標準以及質量；部分供應商甚至會通過降低設備配置、更改物資材質等的系列方法以賺取更高的利潤。同時還有相當一部分的驗收人員沒有按照質量的標準對采購物資做好質量驗收或者是不嚴格的遵守富士康檢驗標準等等的情況。

（3）企業內部缺乏健全的經營管理體制機制。大量的企業內部，其各個部門均只考慮到本部門的利益，而缺乏全局的相關理念，經常發生越權重復采購現象，造成部分部門大量物資的積壓，而另一些部門卻物質缺乏，不斷的需要采購物資。缺乏統一管理的采購機制，難以做到有效的控制。同時，不少部門在上報采購計劃時，經過是不夠細致，計算不詳細，只是粗略的一些估計，對于整個企業計劃的準確性有著重要的影響。同時，也有不少部門層層設庫，極大的增加了物資的在庫時間以及流通環節的時間，在無形中便容易降低企業資金的使用效率，對于庫存物資的周轉相當不利。

2如何加強施工企業項目物資管理

（1）從全集團的高度出發，首先要通過高層次的宏觀調控，預先制定與發展項目物資管理的戰略目標，例如：引進以及培養物資方面的專業人才、建立良性有序的考核評價體制、將各類物資總體供應的模式進行預先確立等等。人是物資管理工作過程里的的靈魂。各個項目的物資管理人員會因為由集團公司物資管理部門進行統一引進、培訓以及調配。所以，能夠實現最大程度的避免任人唯親、關系戶等對于物資管理良性發展不利的惡性因素的產生。作為項目的領導層應該進一步加強物資管理的過程的控制，而不單單是局限于供應這一個環節層面上。而工程項目物資管理的靈魂主要為計劃、驗收、消耗三個環節。含本逐末，則有悖于物資管理的戰略思路。作為集團物資管理部門應該要做到牢牢把握與集中全集團各個項目的采購活動，借此以擴大采購優勢，最大程度地避免區域性采購。集團物資管理部門應通過對市場進行大量的采購信息的分析，同時結合國家政策的發展方向，輔助以現代化的采購手段（例如期貨等），以最大限度地降低全集同物資采購成本。

（2）由項目現場的具體施工出發，可以細化至物資管理的各個流程上面，例如計劃、采購、使用以及儲備等。①加強物資采購招投標的管理，有效地降低采購成本、做好采購計劃管理。作為物資采購部門應該始終堅持采購工作進程里誰經手的，應該由誰承擔第一責任，誰審批誰承擔相應責任的追究制，做到對采購人員責任心的提高、減少差錯、杜絕漏洞、有效高效地開展采購工作等要嚴格的要求。規范招評標程序，做好招評標管理工作，積極采用招標、競價和談判等多種形式，保證采購物資品質的最優、價格的最低。物資采購人員務必做到在確保質量的基出下，同質量比價格，同價格比服務，同時建立招標競價活動的原始記錄檔案，始終堅持滿足生產需要與性能價格比的最優原則，避免功能閑置浪費現象的出現。②從源頭上做好供方管理工作。對現時的供應方要做到實事求是從實力規模、產品質量、信譽以及服務水平等多個方面進行實地的考察，能夠真正符合要求的單位經過研究確定才能入圍合格供方。合格供方確定后，物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進行物資采購。這樣做，便能很好地源頭上建立了一批質量好、服務強、價格低的穩定供方，為采購質量、確保工程質量的基礎上打下了良好的基礎。對于已經備案的合格供方應該全部實施動態管理，進行不定期的考核評價制度，實行優勝劣汰，避免出現假冒偽劣物資流入的情況。③高度重視物資采購進場后的驗收、入庫程序。在物資正式到達現場之后，驗收人員應該依據貨運單、裝箱、購貨發票以及采購合同等等進行認真核對，數量少的進行逐一審驗，數量多的隨取抽查方式。認真檢查貨物品牌、品種、規格、型號、質量等級以及包裝完好程度等，在確保核對無誤之后再對符合要求的物資進行分類別管理和擺放，同時進行建卡登入賬，及時地填寫“入庫驗收單”，之后再通過倉庫保管人員將入庫驗收單，購買發票等的原始憑證遞交至物資管理部門，由物資部進行統一匯總之后再送交至財務部門，申請辦理貨款結算。④嚴把發放關，做好物資用量的有效管控。工程項目的物資發放工作，是建筑項目成本管理的重點。將量的發放控制好，是項目物資成本核算的重要前提。要做好規范物資發放程序，具體可以采取下面的一些措施：

a.以上級關于項目物資管理的相關要求，結合項目物管理的具體情況，制定出“四人（采購、驗收、管庫以及發料員）分權制”的崗位職責以及管理辦法，清晰劃分其責任。

b.制定作業團隊領料人委托制度。

c.貫徹執行定額發料制度，建立單項工程的定額發料臺賬，對單項的作業隊使用物資進行數量上面的管控。在日常管理過程中積極與技要部門保持溝通，依據工程變更進行及時的更新相應單項工程的需求量，到月底做到及時的更新單項工和消耗臺賬，做到實時對單項工程的監控。

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二、完善物資管理系統，提高企業效益

1.管理制度

正所謂“無規矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個環節得到有效的宏觀調控，繼而有條不紊的進行。首先物資管理涵蓋的內容較多，需要建立一系列切實可行的物資管理制度比如：物資供應管理制度、計劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲管理辦法、物資供應管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個環節的管理都是有一個制度的可控流程，這也是企業一個部門的工作流程的完整呈現，這就需要在每項總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項制度的簡單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規定出各個部門的工作職責和權利，使企業各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進企業發展。其次，近年來，采購部門被認為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業員工在進行物質采購過程中，收取回扣、賄賂等公報私囊的現象較為普遍，這就大大增加了企業成本。隨著因此，在制定完善流程的同時，需要加大制度檢查力度，加大監督、檢查制度執行的力度，在物質計劃、價格、招標、接收、付款等多個方面進行嚴格監察，嚴格約束采購回扣等行為。

2.物資計劃

物資計劃的主要目的在于保證物資儲備，能夠供應及時，繼而加快資金周轉，提高效益。市場經濟的主要特征就是波動性強，風險高。首先，企業需要定期整理物資計劃，將企業生產的各方面需求進行整理，包括物資名稱、規格、價格、性能等方面的需求，然后根據企業自身情況進行一定的整合，盡可能減少個性化的要求，不斷提升企業實力，強化控制風險的能力。其次，企業需要積極進行市場調研，充分了解市場動向，掌握各種所需物資的價格、性能、質量等方面信息，并根據企業實際情況對物資用量進行預算，整理月計劃、季度計劃和年計劃。同時，各個部門要利用現代化技術對各種信息進行管理和備案，認真核查物資的質量、價格、質量等情況，在保證庫存的同時要防止積壓。

3.物資采購

物資采購與企業效益是直接相關的，物美價廉的物資既可以保證生產，又能夠提升效益，這就要求采購部門優化采購方案[3]。首先，采購部門在采購過程中要對眾多供應商進行了解，并逐漸建立起供應商資料，采購時首選貨源充分、價格合理、材料優質的供應商。同時，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價格累加而導致的成本升高。其次，要嚴格執行比價和限價的采購制度，這就要求采購部門對供應商有著充分的了解，掌握其管理、技術、設備、品牌質量等方面的情況，這樣就能進行同價格比質量，同質量比價格，切實保證物資的高性價比。最后，企業還需要根據所需物資的數量情況選擇合適的采購方式，消耗量大的物資可以實施招標采購，消耗量小的物質則可實施網上訂貨。

4.物資儲存

物資儲存充足是生產順利進行的重要保證，也是提高企業效益的重要環節，那么企業就需要強化物資儲存管理，嚴格執行物料管理相關制度。首先，在每中物資進入倉庫時都要詳細記錄，認真核對物資的名稱、規格、數目、價格、質量、產地等等，對于計劃不清、規格不清、數量不清、質量不清的物資嚴禁入庫。其次，要定期檢查倉庫中的物資，保證各種物資包裝完整、標識清晰、數目正確、質量優良，無混淆、無丟失、無損壞，對于易潮、易腐蝕、易變性的物資進行分類保養，確保其質量。最后，規范物資出庫制度，嚴格落實“誰主管誰負責”的方針，每種物資的發放必須要認真記錄，建立詳細的檔案，領取部門還需要出示相關使用證明。同時，嚴格執行盤庫盤點制度，執行物資相關獎懲制度，確保物資準確出庫。

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一、企業物質管理存在的問題

物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。

由于礦山企業基本都在山區， 遠離城市， 交通不便， 生活、 工作條件比較艱苦，物資部門要保證礦山生產、生活的物資供應難度要比一般的工廠大得多。

物資運輸成本、儲備成本高。由于礦山企業遠離城市，交通不便，物資進出困難，大部分靠汽車運輸而且轉運層次多，造成運輸成本增加。礦山企業多數在邊遠山區，作業分散，不可知因數多，為確保企業的生產，物資供應部門大多有“物資滿倉，心里不慌”的思想，人為地增加了庫存物資的儲備數量。

物資消耗高。礦山企業作業面分散，地質條件復雜，制定較準確的消耗定額比較困難，由于現場管理工作惡劣，物資使用周期降低，加之員工對物資回收利用的意識差，一次性消耗高，浪費大。

物資計劃準確率低。由于礦山生產條件變化大， 對物資的需求因時因地經常變化，如計劃追加，消減頻繁等，造成計劃跟不上變化， 供應人員為保證物資供應經常處于救火狀態。

人員素質低。長期以來，礦山物資部門很少有專業技術人員補充進來，原來的職工文化程度不高，業務水平較差，缺乏現代化物資管理經驗， 適應不了現代市場經濟和推行現代化管理的需要。

二、優化企業物資管理的措施

降低物資儲備成本。現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用，調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用為主線，對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲存，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；對物資儲備量實施實時監控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現象的發生；若出現物資超儲、積壓現象，企業內部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協商退貨，或與其他企業交換物資實現“雙贏”。

提高物資管理方法。運用現代科學管理的方法和技術，合理有效地組織、指揮、調節、監督生產資料流通中的各項經濟活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經濟效益。

根據物資部門的特點，總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則，根據商品流通規律，建立科學的物資流通機構和體系。在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環節，應用運籌學，建立數學模型，進行定量分析。積極推廣，普及使用計算機建立信息網絡，溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯系，有效地利用現有資源、資金，以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經濟效益。應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節約利用、綜合利用，物資儲備定額、消耗定額的研究．倉儲的機械化自動化，運用現代化技術控制管理的“自動化倉庫”，稱為現代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點如下：

“高”：國外高層貨架倉庫一般均在10m以上，有的高達30m，貨架高矮可以調整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內一些單位也已開始建造，目前投入使用的立體倉庫有的高達18m。

“快”：就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機械，貨架可以拆卸調整，升降機可通過多條巷道上下左右連續作業，裝取任何一個貨架的貨物。

“動”：現代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所，是“靜態”的慨念；而是一個物資配送中心，物資中轉樞紐．是“動態”的概念。

“靈”：庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機自動記憶，它可以及時查對庫存，根據庫存多少，安排進貨計劃．避免積壓。

推行ABC分類法。ABC分類又稱ABC管理法或稱ABC分析法，ABC管理法采用定量分析，揭示事物的內部規律性， 以找出主要矛盾， 從而確定管理重點的一種科學方法。ABC管理法是把庫存物資按兩個相關的標志劃分為ABC三類，并根據不同類型的特點， 采取不同程度的管理方法。這樣既可保證重點，又能照顧一般， 以達到提高物資的供應水平，經濟而有效地使用人力、物力、財力的目的。

提高物資隊伍的素質。首先，要對物資系統的職工加強主人翁責任感的教育，樹立以礦山為家，為礦山發展作貢獻的光榮思想，自覺做好礦山物資工作。其次，要解決礦山物資隊伍年齡老化、文化素質低的現狀。要有計劃地安排部分物資管理的大專院校的學生充實礦山物資部門；在現有職工中抽調一部分政治素質好，有一定文化程度， 有一定管理能力的青年職工，通過定向培訓，充實物資隊伍；對現有職工加強崗位練兵，干哪行學哪行，缺什么學什么；對全體職工進行礦山生產技術、現代化管理方法的教育，以提高總體業務素質。

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物資管理是指企業對其生產所需各類物資的采購、供應、倉儲、發放、消耗、回收復用等活動進行計劃、組織、協調和監督控制、指揮調度等。其主要任務是以企業生產經營為中心，快速、高效、準確地做好物資信息調研、反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發放、使用等項工作，保證企業生產經營不間斷地進行。做到供應及時，使用合理，調配準確，加快周轉，降低消耗，科學合理地解決供需矛盾，力求達到供需平衡。這對于提升企業的經濟效益，降低生產成本，加速企業的現代化發展，具有非常重要的意義。

2　目前企業管理存在的問題

2.1　經濟行為不規范，價格體系較為混亂，使素質不高的采購人員進行盲目采購，有的靠人情，靠關系，把質次價高的產品采購進來；有的甚至違法違紀，吃回扣、撈好處，損公肥私、假公濟私，給企業造成巨大經濟損失，也嚴重影響了企業的健康發展。

22缺少計劃，重復采購，造成物資積壓，減緩了庫存物資和資金的周轉，同時增加儲備資金、保管費用和人員工作量，也擾亂了物資的供需關系，長此下去，對企業的正常運行和經濟的發展，都是貽害無窮，

2，3物資管理人員及有關記帳員責任心不強，不能嚴格執行有關的物資管理規定和記帳制度進行管理，造成帳目不清，甚至是混亂，甚至是虛盈虛虧，假帳，亂帳，造成物資流失的可能性大大增加。 2，4入庫物資的驗收制度不嚴，對物資的質量和數量，規格等把關不嚴，以至使領導層也難以掌握準確，可靠的情況，給企業造成損失。 2，5物資流向不明，輕重緩急層次不清，供需無序。你要我就給，要多少給多少，發放自由、隨意，不科學，甚至不合理；有的甚至以公濟私，或者拿出去倒買倒賣，違法犯罪現象也時有發生，給企業造成損失。 2，物資采購管理 物資采購是企業物資管理的重要環節。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式，是降低成本的根本保證。也是解決供需關系，維護企業良性經營的重要環節。

3，l實行規口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能實現集中，批量的有序活動。多頭管理，分散采購，勢必造成管理混亂，采購盲目，導致成本失控，加速供需矛盾。

3。2科學的采購分工是實現批量采購、降成本的基礎。現代企業消耗的物資品種繁多，要求量差異很大，如何根據消耗的物資數量和規模科學地、合理的進行采購管理分工，顯得非常必要。嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。

3j集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是現代市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。所以，實現歸口管理，尤其是采購管理，是現代企業和市場經濟的必然趨勢。