引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案工作匯報(bào)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級(jí)勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報(bào)工作，累計(jì)向上級(jí)政府及職能部門(mén)和行業(yè)管理單位上報(bào)近30篇上報(bào)材料。同時(shí)，文秘科及時(shí)認(rèn)真辦理總經(jīng)理辦公會(huì)及外事會(huì)議、以及公司級(jí)各類會(huì)議的文字記錄及整理工作；同時(shí)較好地完成了各類會(huì)議的資料準(zhǔn)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí)，還按照會(huì)議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項(xiàng)，無(wú)出現(xiàn)任何紕漏。
年年，文秘科分別對(duì)各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。
第二、突出重點(diǎn)加大報(bào)紙宣傳力度。
2011年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個(gè)階段不同的宣傳重點(diǎn)，圓滿地完成了全年《陽(yáng)光之窗》企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報(bào)紙，累計(jì)編輯報(bào)紙版面62個(gè)，編輯、校對(duì)稿件450余篇，18多萬(wàn)字（其中，文秘科編寫(xiě)稿件50余篇）。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)下，《陽(yáng)光之窗》從7月份開(kāi)始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂(lè)見(jiàn)，報(bào)刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會(huì)、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會(huì)議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點(diǎn)宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng)采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。年年3月，文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“2010”考核以來(lái)，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了《陽(yáng)光之窗》稿件來(lái)源和稿件質(zhì)量。報(bào)紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛(ài)，真正體現(xiàn)了《陽(yáng)光之窗》“展示陽(yáng)光風(fēng)采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的辦報(bào)宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。
響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號(hào)召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復(fù)印材料時(shí)能縮印的就縮印，能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)印；在耗材管理上建立了耗材購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳，專人負(fù)責(zé)，帳目明細(xì)。全年累計(jì)收入10萬(wàn)余元，實(shí)際消耗5萬(wàn)6千元，盈收4.5萬(wàn)元，比年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù)1000多種，完成采購(gòu)耗材72種。
在檔案管理上，由監(jiān)察審計(jì)部牽頭組織，對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計(jì)檢查工作，對(duì)各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范，積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目等基建項(xiàng)目及公司上市、日常經(jīng)營(yíng)管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
除了以上重點(diǎn)工作外，文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門(mén)對(duì)140萬(wàn)噸焦?fàn)t驗(yàn)收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場(chǎng)竣工典禮、世模佳麗陽(yáng)光行會(huì)議等大型內(nèi)部及外事活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排和來(lái)客接待的服務(wù)工作。尤其是重點(diǎn)服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作，為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實(shí)施在培訓(xùn)工作上，文秘科按照公司安排，對(duì)全科室“職代會(huì)講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求，結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識(shí)。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”，科室對(duì)全員進(jìn)行了技術(shù)比武，有兩名員工獲公司級(jí)技術(shù)比武獎(jiǎng)勵(lì)。
篇2
本工程從2004年4月24日開(kāi)工至2005年8月22日竣工。
二：資料自查情況
本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001進(jìn)行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。
歸檔資料的質(zhì)量情況：
1、本工程一開(kāi)始就對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行全面監(jiān)控，以書(shū)面形式記載建設(shè)工程的主要過(guò)程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件（如1、開(kāi)工前的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；2、各原材料質(zhì)保書(shū)、合格證及復(fù)試報(bào)告單；3、施工試驗(yàn)記錄；4、隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄；5、施工記錄；6、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄）。
2、本工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水筆進(jìn)行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
3、本工程資料紙張幅面尺寸均采用規(guī)格為a4幅面（297㎜×210㎜），對(duì)一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼，使其達(dá)到長(zhǎng)期保存歸檔的要求。
4、工程資料均為原件（復(fù)印件均寫(xiě)明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。
5、工程資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，并符合國(guó)家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
6、本工程竣工圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙中應(yīng)修改的地方均已在更改部位注明，并用補(bǔ)繪法在藍(lán)圖空白處繪成大樣，并用箭頭的引出線標(biāo)明更改依據(jù)。所有設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及圖紙會(huì)審紀(jì)要中的圖紙變更內(nèi)容按照《舟山市建設(shè)工程竣工圖編制質(zhì)量要求》進(jìn)行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)等簽字，注上編制日期。竣工圖章尺寸采用50×80㎜的圖章，采用不易褪色的紅印泥蓋于圖標(biāo)欄的上方空白處。所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》gb/10609.3-89統(tǒng)一折疊成a4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。
三：土建資料內(nèi)容：
1：共性部分：
1.1開(kāi)竣工報(bào)告；1.2圖紙會(huì)審紀(jì)要；1.3設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單；1.4施工組織設(shè)計(jì)；1.5工程測(cè)量定位記錄；1.6專項(xiàng)施工方案；1.7砂漿、砼配合比檢驗(yàn)報(bào)告；1.8技術(shù)交底記錄；1.9水泥合格證及試驗(yàn)報(bào)告；1.10砂品質(zhì)指標(biāo)檢驗(yàn)報(bào)告；1.11磚合格證及試驗(yàn)報(bào)告；1.12鋼筋質(zhì)保書(shū)及試驗(yàn)報(bào)告；1.13防水材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告；1.14塑料門(mén)窗合格證及試驗(yàn)報(bào)告；1.15其它材料出廠證明書(shū)。
2：機(jī)械攪拌澄清池、濾池-清水池及加藥間部分：
2.1地基驗(yàn)槽記錄；2.2技術(shù)復(fù)核記錄；2.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄；2.4鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告；2.5砼試塊匯總表評(píng)定表；2.6砂漿試塊匯總表評(píng)定表；2.7砼施工記錄；2.8沉降觀測(cè)記錄；2.9混凝土成型記錄；2.10混凝土拆模報(bào)告及審批表；2.11砼養(yǎng)護(hù)記錄；2.12商品砼坍落度測(cè)試記錄；2.13商品砼出廠合格證；2.14分部、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；2.15單位工程驗(yàn)收表（統(tǒng)表ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ）；2.16結(jié)構(gòu)實(shí)物檢測(cè)報(bào)告；2.17結(jié)構(gòu)中間驗(yàn)收記錄。
四：水電資料內(nèi)容：
1：電氣安裝工程：（1）安裝工程隱蔽驗(yàn)收記錄；（2）接地電阻測(cè)試記錄、絕緣電阻測(cè)試記錄（3）配線安裝記錄；（4）電氣安裝工程材料合格證；（5）電氣安裝工程分部，分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表。
2：給排水安裝部分：①排水管道通水（通球）試驗(yàn)記錄②系統(tǒng)清洗記錄③給排水安裝工程合格證④給排水安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄⑤管道、設(shè)備強(qiáng)度試壓試驗(yàn)記錄⑥給排水安裝工程分部，分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表。
篇3
我是年開(kāi)始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書(shū)檔案管理工作。年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。年開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì)：
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū)，所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門(mén)、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。年為建立電子檔案目錄，投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄（包括文件級(jí)）全部輸入電子目錄，年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買(mǎi)了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全，并專門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔；比如：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件；本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān)，門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施，消除事故隱患；無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責(zé)任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料，及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交；對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語(yǔ)的，有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
篇4
二、深入查擺問(wèn)題
1、發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查表。向服務(wù)對(duì)象發(fā)放350份問(wèn)卷，調(diào)查表、了解工作對(duì)象，服務(wù)對(duì)象對(duì)本單位及工作人員作風(fēng)效能建設(shè)方面的滿意程度，并征求相關(guān)意見(jiàn)和建議。
2、走訪服務(wù)對(duì)象。根據(jù)工作職能，由單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)走訪了各局、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），征求他們對(duì)本單位及工作人員作風(fēng)效能建設(shè)方面的意見(jiàn)和建議，共走訪了16個(gè)單位。
3、開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。通過(guò)召開(kāi)自擺和整改兩階段會(huì)議，我局還召開(kāi)專題為批評(píng)與自我批評(píng)的民主生活會(huì)，組織干部互相評(píng)議，深入查找問(wèn)題把問(wèn)題找準(zhǔn)、議透，個(gè)人查擺出來(lái)的問(wèn)題已經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子審核，局班子成員出來(lái)的問(wèn)題在民主生活會(huì)上進(jìn)行自我批評(píng)，并提出整改措施，接受群眾監(jiān)督。
4、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)自查自糾和群眾的評(píng)議，我局在作風(fēng)效勇建設(shè)上，主要發(fā)現(xiàn)以下兩個(gè)方面的問(wèn)題。
工作作風(fēng)方面：
①事業(yè)心、責(zé)任感不強(qiáng)，工作缺乏積極性、主動(dòng)性。
具體體現(xiàn)在：工作能力不強(qiáng)、業(yè)務(wù)不熟悉，工作標(biāo)準(zhǔn)不高，精神萎靡不振，工作落實(shí)不到位，有畏難思想。
②自由散漫，有令不行，有禁不止。具體體現(xiàn)在：上班遲到早退，擅離職守，工作時(shí)間隨意脫崗上網(wǎng)聊天等行為。
機(jī)關(guān)效能建設(shè)方面：
①服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，多為被動(dòng)式服務(wù)，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，檔案信息上網(wǎng)未堅(jiān)持常態(tài)化，到期檔案進(jìn)館不夠及時(shí)。
②服務(wù)形式單一，多為被動(dòng)式接待上門(mén)查詢利用，下基層指導(dǎo)較少，主動(dòng)開(kāi)放檔案，舉辦檔案展覽，開(kāi)展檔案史料編篡較少。
三、認(rèn)真整改
1、深刻剖析原因。經(jīng)認(rèn)真分析、上述問(wèn)題產(chǎn)生的根源主要是：①激勵(lì)機(jī)制不到位。大家干多干少一個(gè)樣，工作與責(zé)任、利益相脫節(jié)，獎(jiǎng)懲不到位。②是監(jiān)督考評(píng)不到位。對(duì)工作執(zhí)行力、作風(fēng)效能建設(shè)，廉政建設(shè)等工作的監(jiān)督考評(píng)不嚴(yán)格，考評(píng)結(jié)果與利益沒(méi)相互掛鉤。③責(zé)任制落實(shí)不到位，對(duì)工作不到位的，未能?chē)?yán)格追究責(zé)任。
篇5
近幾年來(lái),在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下，我局著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,2008年我局檔案管理工作榮獲省一級(jí)稱號(hào)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)責(zé)任。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組以分管副書(shū)記為組長(zhǎng)，辦公室主任、業(yè)務(wù)檔案負(fù)責(zé)人、文書(shū)檔案負(fù)責(zé)人為成員;二是明確局機(jī)關(guān)各部門(mén)檔案工作負(fù)責(zé)人。局機(jī)關(guān)各個(gè)股室分別指定檔案監(jiān)管負(fù)責(zé)人，其職責(zé)明確，責(zé)任到人，細(xì)化到位。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。自2004年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)文件精神，結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)廣大干部職工的宣傳教育，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，我局檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的管理軌道。
3、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有設(shè)施的基礎(chǔ)上，添置了檔案柜、空調(diào)、打印復(fù)印掃描一體機(jī)、照相機(jī)、吸塵器和專用電腦，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的硬件支持。
4、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了科學(xué)、規(guī)范的管理。我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來(lái)，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。文書(shū)檔案方面，2007年歸檔文件永久類7盒，定期類7盒，其中黨群類文件3盒，行政類文件6盒，業(yè)務(wù)類文件5盒;2008年歸檔文件永久類8盒，定期類5盒，其中黨群類文件2盒，行政類文件5盒，業(yè)務(wù)類文件6盒;業(yè)務(wù)檔案方面，地籍資料目前按照省國(guó)土資源廳的要求，正在建設(shè)城鎮(zhèn)化地籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，預(yù)計(jì)年底將完成“數(shù)字國(guó)土”的基礎(chǔ)工作;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
5、檔案工作的努力方向。我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，克服人員緊張的困難，加強(qiáng)檔案建設(shè)。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
二、保密工作情況
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任。我局歷來(lái)重視保密工作，成立了由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各股室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)全系統(tǒng)的保密工作統(tǒng)一部署安排。并強(qiáng)調(diào)各股室，尤其是要害股室、要害部位要認(rèn)真組織本股室工作人員深入學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神，組織安排好宣傳、落實(shí)，認(rèn)真開(kāi)展好自查活動(dòng)。
2、認(rèn)真開(kāi)展保密工作教育和宣傳。經(jīng)常組織主要人員集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度，采取以會(huì)代訓(xùn)的方式，傳達(dá)保密工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件，總結(jié)工作，布置任務(wù)，并就全局保密工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行研討，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求，保密工作意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，更加深入地把握了新形勢(shì)下保密工作常識(shí)，提高了對(duì)保密工作的警覺(jué)性。
3、加強(qiáng)保密工作硬件設(shè)施的建設(shè)。各部門(mén)計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理，設(shè)置隔離卡，實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離，規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。我局局域網(wǎng)包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)兩套網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格按照國(guó)家保密要求建設(shè)內(nèi)、外網(wǎng)，每個(gè)辦公室均鋪設(shè)內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)，根據(jù)工作需要鋪設(shè)外網(wǎng)點(diǎn)，內(nèi)、外網(wǎng)用物理隔離卡進(jìn)行物理隔離，不存在內(nèi)、外網(wǎng)交叉接入現(xiàn)象。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)用于運(yùn)行內(nèi)部辦公系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理，通過(guò)路由器和網(wǎng)閘接入國(guó)土資源信息專網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)國(guó)土資源信息共享和交換;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方面，我局根椐上級(jí)要求，采用安全審計(jì)，內(nèi)網(wǎng)安全管理、防火墻、物理隔離網(wǎng)閘等，在需要的內(nèi)、外網(wǎng)點(diǎn)，使用硬盤(pán)隔離卡，有效的控制內(nèi)、外網(wǎng)的數(shù)據(jù)隔離，保證內(nèi)網(wǎng)資料的安全性;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理方面，我局采用內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)物理隔離為主，內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)為輔的結(jié)構(gòu)，對(duì)u盤(pán)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行安全管理，目前已禁止全局內(nèi)網(wǎng)u口的使用，特殊情況須使用時(shí)，先對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行殺毒，以保證內(nèi)部資料的安全性。內(nèi)網(wǎng)智能防護(hù)系統(tǒng)我們選用××內(nèi)網(wǎng)防護(hù)系統(tǒng)。通過(guò)與內(nèi)網(wǎng)核心交換機(jī)相連，可實(shí)現(xiàn)用戶桌面監(jiān)控、管理、補(bǔ)丁分發(fā)、外設(shè)及接口管理、資產(chǎn)管理、接入管理等功能，對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的機(jī)密文件的使用情況，包抱文件的拷貝、刪除、修改、上傳、用郵件附件發(fā)送、用即時(shí)聊天軟件傳輸?shù)刃袨檫M(jìn)行監(jiān)控;限制和管理主機(jī)各種外設(shè)的使用。不存在在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)中處理內(nèi)部工作文件現(xiàn)象，并通過(guò)內(nèi)網(wǎng)向縣委辦、政府辦報(bào)送信息。同時(shí)，對(duì)重點(diǎn)部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門(mén)、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體治理，全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密治理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密治理，堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了載體的保密治理工作。
4、加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員，對(duì)文件及保密廢資料回收銷(xiāo)毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷(xiāo)毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件，自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
5、重要會(huì)議和重大活動(dòng)的保密管理。在重要業(yè)務(wù)中要求保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密治理和監(jiān)督，及時(shí)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開(kāi)展好本單位的重大事項(xiàng)中的保密工作，建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在會(huì)議和活動(dòng)前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會(huì)議和活動(dòng)中的保密工作，按照保密要求對(duì)參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會(huì)議結(jié)束時(shí)做到了及時(shí)清場(chǎng)，重要會(huì)議文件印制、分發(fā)、清退、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對(duì)信息的、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
三、電子政務(wù)建設(shè)情況
實(shí)施和推行電子政務(wù)，是深化行政體制改革的一項(xiàng)重要舉措，是促進(jìn)依法行政和實(shí)施政務(wù)公開(kāi)的重要途徑。近幾年來(lái)，在縣委、縣政府和上級(jí)主管部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我局高度重視國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確目標(biāo)任務(wù)，配備專業(yè)人員，加大資金技術(shù)投入，并與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合，本著以建設(shè)帶動(dòng)應(yīng)用，以應(yīng)用促進(jìn)發(fā)展的原則，全面推進(jìn)國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)。
(一)、電子政務(wù)建設(shè)基本情況
1、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我局電子政務(wù)建設(shè)工作按照全省的統(tǒng)一部署，投資××余萬(wàn)元采購(gòu)了服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、智能防護(hù)系統(tǒng)等設(shè)備，按照標(biāo)準(zhǔn)新建了中心機(jī)房，完成了政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、機(jī)房設(shè)備、系統(tǒng)軟件安裝等工作，于2008年底基本建成兩套并行、完全物理隔離的網(wǎng)絡(luò)線路，分別應(yīng)用于政務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了省、市、縣縱向網(wǎng)絡(luò)的互連互通。
2、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。一是電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)。為確保在年底前全面實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)應(yīng)用，進(jìn)行了電子政務(wù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作。目前已安裝電子政務(wù)平臺(tái)，并對(duì)各股室人員進(jìn)行了配置，現(xiàn)正對(duì)各股室業(yè)務(wù)流程進(jìn)行摸底。二是門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)。門(mén)戶網(wǎng)站是電子政務(wù)的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)的窗口。我局門(mén)戶網(wǎng)站于2008年正式開(kāi)通，今年我們又對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行了改版。三是公文傳輸系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了省、市、縣級(jí)橫向和縱向傳輸，局電子政務(wù)管理員能?chē)?yán)格按照內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用要求，做到每天××次以上進(jìn)內(nèi)網(wǎng)查看接收文件、信息，及時(shí)做好登記備查工作。
3、制度建設(shè)。我局認(rèn)真執(zhí)行省、市關(guān)于信息化建設(shè)的各項(xiàng)制度，并根據(jù)我局的實(shí)際情況制定了《計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理辦法》、《計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定》、《網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定》、《電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)管理實(shí)施細(xì)則》等制度，并在工作中把各項(xiàng)制度落到實(shí)處，做到制度規(guī)范，操作嚴(yán)謹(jǐn)。
(二)、存在的困難與問(wèn)題
我局信息化和電子政務(wù)工作仍處于起步摸索階段，信息化水平低，信息資源的開(kāi)發(fā)利用率較差，電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域不寬，存在著不少不足。一是一些部門(mén)認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠;二是門(mén)戶網(wǎng)站共建機(jī)制尚未較好建立，信息來(lái)源少，更新不及時(shí)，應(yīng)用層次不高;三是部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)未能有效整合，資源不能共享，產(chǎn)生“信息孤島”，造成了資源浪費(fèi)等現(xiàn)象;四是電子政務(wù)建設(shè)的資金投入力度不夠，資金籌集難;五是技術(shù)力量弱，信息化專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
(三)、下一步工作計(jì)劃
1、十月份計(jì)劃全面實(shí)行電子政務(wù)，業(yè)務(wù)全面網(wǎng)上運(yùn)行。
2、十一月份計(jì)劃對(duì)各相關(guān)股室電子政務(wù)應(yīng)用情況進(jìn)行摸底，進(jìn)一步優(yōu)化、完善電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。
3、全面推進(jìn)電子政務(wù)縱向網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，計(jì)劃把××個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所接入電子政務(wù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)應(yīng)用，目前已制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所聯(lián)網(wǎng)方案。
4、建設(shè)好視頻會(huì)議系統(tǒng)，已安排視頻會(huì)議場(chǎng)所，可容納××人，實(shí)現(xiàn)在本局參加視頻會(huì)議。
篇6
二、加強(qiáng)硬件建設(shè)，提高檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)
我院按照檔案工作上特級(jí)的要求，籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)了必要的硬件設(shè)備，提高檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案安全，查閱方便，切實(shí)發(fā)揮檔案的作用，進(jìn)一步做好檢察工作。經(jīng)過(guò)改造，檔案庫(kù)房達(dá)到平方米，配有密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等設(shè)備，同時(shí)落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)措施，使綜合檔案室達(dá)到了特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
篇7
（三）圍繞抓作風(fēng)、求實(shí)效這一關(guān)鍵，建立和完善了學(xué)習(xí)、會(huì)議、考勤、財(cái)務(wù)、反腐倡廉建設(shè)等13項(xiàng)工作制度，把每個(gè)干部的工作任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化和量化。深入機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)和鄉(xiāng)村進(jìn)行檔案工作調(diào)研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)。與新農(nóng)村、社區(qū)、企業(yè)建立檔案聯(lián)系點(diǎn)，聽(tīng)取意見(jiàn)，解決問(wèn)題。實(shí)行了掛牌上崗、桌牌警示、去向告知等措施，塑造文明服務(wù)窗口，做到來(lái)有迎聲，走有送聲；主動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，為利用者解決燃眉之急；努力鉆研本職業(yè)務(wù)，熟練掌握操作技能。熱情的服務(wù)、嫻熟的技能贏得了利用者一致好評(píng)。
一年來(lái)，通過(guò)加強(qiáng)黨的組織、作風(fēng)、紀(jì)律等建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力、號(hào)召力、向心力有了明顯的加強(qiáng)，干部的執(zhí)行力、操作力有了明顯提高，思想作風(fēng)、組織紀(jì)律、工作績(jī)效有了明顯的變化。
二、完成目標(biāo)任務(wù)情況
（一）圍繞中心，著眼發(fā)展，檔案工作服務(wù)大局取得新成效
3、圍繞社會(huì)和諧目標(biāo)，強(qiáng)化民生檔案工作。圍繞各級(jí)黨委、政府的“民心工程”，不斷加強(qiáng)對(duì)就業(yè)、社保、醫(yī)保、低保、土地流轉(zhuǎn)、林權(quán)改革、養(yǎng)老保險(xiǎn)、婚姻等民生檔案的管理利用工作。市檔案局與市民政局、市法院聯(lián)合對(duì)收養(yǎng)登記、婚姻登記檔案進(jìn)行重點(diǎn)檢查。市檔案館接待了4760人次，提供檔案資料9454卷（冊(cè)），為人民群眾解決了大量的諸如工齡、職稱、山林權(quán)屬、土地承包、低保社保、知青落實(shí)政策等民生問(wèn)題，得到了社會(huì)的好評(píng)。
篇8
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對(duì)各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實(shí)處，我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷(xiāo)毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作，在全局職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
對(duì)于各基層單位的檔案管理，我們經(jīng)常深入基層，要求嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬(wàn)多卷（冊(cè)），地圖1.5萬(wàn)張，其中：文書(shū)檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤(pán)。檔案室面積570平方米，檔案庫(kù)房面積475平方米，同時(shí)，購(gòu)置了實(shí)物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動(dòng)化管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，4個(gè)單位達(dá)到了國(guó)家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。
局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來(lái)47年的檔案4000多冊(cè)，其中：文書(shū)檔案1961卷（永久856卷，長(zhǎng)期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤(pán)，財(cái)務(wù)檔案1000多卷，檔案室保存了建國(guó)以來(lái)的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；1999年被市委、市政府評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體；2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。
四、加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲(chóng)劑、溫度計(jì)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊(cè)，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁(yè)。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。
六、今后檔案工作設(shè)想
今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
篇9
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對(duì)各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實(shí)處，我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷(xiāo)毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作，在全局職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
對(duì)于各基層單位的檔案管理，我們經(jīng)常深入基層，要求嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬(wàn)多卷（冊(cè)），地圖1.5萬(wàn)張，其中：文書(shū)檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤(pán)。檔案室面積570平方米，檔案庫(kù)房面積475平方米，同時(shí)，購(gòu)置了實(shí)物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動(dòng)化管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，4個(gè)單位達(dá)到了國(guó)家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。
局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來(lái)47年的檔案4000多冊(cè)，其中：文書(shū)檔案1961卷（永久856卷，長(zhǎng)期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤(pán)，財(cái)務(wù)檔案1000多卷，檔案室保存了建國(guó)以來(lái)的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；1999年被市委、市政府評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體；2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。
四、加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲(chóng)劑、溫度計(jì)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊(cè)，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁(yè)。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。
六、今后檔案工作設(shè)想
今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
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2、圍繞城市建設(shè)中心任務(wù)積極開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作，為拆遷還建前期調(diào)查、建筑物鑒定、房屋產(chǎn)權(quán)證變更與申報(bào)等提供檔案利用150余人次，查檔滿意率100%。
3、收檔按程序整理限時(shí)間編目雙備份，對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行了一次全方位清理，拍攝影像1500分鐘，制作光碟150個(gè)；同時(shí)加強(qiáng)消防安全教育，全館工作人員進(jìn)行一次消防培訓(xùn)和演習(xí)，消防設(shè)施配置基本符合要求。
4、在局報(bào)建科和市質(zhì)安站的把關(guān)下上半年收繳追繳服務(wù)費(fèi)時(shí)間過(guò)半，任務(wù)過(guò)半。
二、檔案建設(shè)取得新實(shí)效
我館委托天津科技出版社出版了《建筑工程文件及歸檔》一書(shū)，全文57萬(wàn)字，以及編寫(xiě)《建筑工程竣工文件目錄》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件目錄》，為我市開(kāi)展城市建設(shè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作提供了規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行一次性告之制度，規(guī)范收集、入庫(kù)、審核等檔案管理程序，目前正在籌劃收集岳陽(yáng)的古典和名勝建筑檔案，以提升我館的社會(huì)影響力。
三、單位管理取得新突破
年初，我館工作首先實(shí)行“定人、定崗、定位”制。日常工作堅(jiān)持目標(biāo)管理考核制，將全年目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化，月初有布置，月底有講評(píng)。建立館長(zhǎng)值班制。要求“掛牌辦公、開(kāi)門(mén)辦公、準(zhǔn)時(shí)辦公”。強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)管和審核制度，防止不作為、亂作為的事件發(fā)生，實(shí)行工作回訪調(diào)查。規(guī)定一張笑臉、一杯茶、一把椅子的接待方式，提升服務(wù)水平。
篇11
二、督辦考核
局辦公室每天下午將局黨員干部到聯(lián)系村、到相關(guān)農(nóng)戶、辦實(shí)事、解難題的相關(guān)情況，上報(bào)局長(zhǎng)審閱。由局長(zhǎng)視具體情況先后3次對(duì)4位同志的工作進(jìn)行了充分肯定，勉勵(lì)大家繼續(xù)努力做好本項(xiàng)工作，如做不好，則與單位工作脫鉤，長(zhǎng)期到聯(lián)系村開(kāi)展做好該項(xiàng)工作。
三、活動(dòng)方式
1、集中宣講。大力宣講黨的十以來(lái)的精神，以及市、縣有關(guān)會(huì)議精神，宣講黨在農(nóng)村的一系列方針、政策，宣講法律、法規(guī)，幫助群眾學(xué)法、守法，以理性合法的方式表達(dá)利益訴求。
2、走訪入戶，征求意見(jiàn)。深入到村、組，深入到農(nóng)戶家中，廣泛聽(tīng)取民意、了解實(shí)情，掌握真實(shí)情況，了解實(shí)際困難，找準(zhǔn)具體性問(wèn)題。
3、竭盡所能，努力解決問(wèn)題
①經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向。我局所聯(lián)系的兩個(gè)村鄉(xiāng)、村，經(jīng)濟(jì)單一，農(nóng)戶生活水平低下，局長(zhǎng)向兩村班子提出，要努力發(fā)展好本村經(jīng)濟(jì)，帶動(dòng)提高群眾生活水平，可充分利用本地盛產(chǎn)油茶、紅薯的資源優(yōu)勢(shì)，積極引導(dǎo)老板到本村興辦油茶、紅薯深加工企業(yè)，讓產(chǎn)品增值，農(nóng)民增收。
②基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。完善好農(nóng)村道路硬化，農(nóng)田水渠、水圳、橋梁、涵洞等建設(shè)，提升農(nóng)戶生產(chǎn)能力、生活質(zhì)量。我局黨員干部自身也投入到相關(guān)事項(xiàng)中，如在橋頭，我局4名黨員干部積極投入到路肩整治活動(dòng)中。經(jīng)與相關(guān)單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，對(duì)兩村道路方面立項(xiàng)、維修拓寬等方面解決了5處，水利方面4處。
③民情實(shí)事辦理。涉及到每家每戶的相關(guān)事項(xiàng)能及時(shí)辦理或化解、溝通到位，村莊才能夠穩(wěn)定。我局黨員干部重點(diǎn)面向特困戶、危舊土坯房改造、留守兒童、留守老人等對(duì)象進(jìn)行重點(diǎn)走訪，了解、溝通、穩(wěn)定他們情緒，多理解、多溝通。經(jīng)我們的自身努力解決事項(xiàng)，全力以赴。共解決處理好涉及農(nóng)戶個(gè)人事項(xiàng)的10例，涉及多戶農(nóng)戶利益的12例。
四、相關(guān)民生實(shí)事數(shù)據(jù)
1、已辦理民生實(shí)事22例，解決積案4例，新征求意見(jiàn)8條，新查擺到問(wèn)題4個(gè)。
2、已辦理的民生實(shí)情主要類型為道路方面5例，水利方面4例，土坯房改造方面6例，其它7例。
篇12
（一）把好“收集關(guān)”，基礎(chǔ)材料規(guī)范化
法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴(yán)格樹(shù)立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級(jí)的要求，認(rèn)真細(xì)致、按時(shí)保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準(zhǔn)確反映整個(gè)訴訟活動(dòng)等工作的全過(guò)程，使整個(gè)法院檔案形成鏈條式的材料體系，準(zhǔn)確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。
（二）抓好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷規(guī)范化
法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)檔案工作的督查和指導(dǎo)，職能業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案，增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性，提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而真正實(shí)現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。
（三）強(qiáng)化“考核關(guān)”，促進(jìn)檔案規(guī)范化
針對(duì)近年來(lái)基層法院書(shū)記員新招人員較多，在業(yè)務(wù)能力上參差不齊，在檔案管理上時(shí)有問(wèn)題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化考核，使每個(gè)相關(guān)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心，深刻認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺(jué)性，并通過(guò)量化考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。
二、落實(shí)制度化，持之以恒
以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個(gè)方面：
（一）組織落實(shí)
法院的檔案管理是一個(gè)科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個(gè)方面，哪一個(gè)環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的，必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個(gè)環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級(jí)的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個(gè)同志，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，光靠幾個(gè)檔案人員是永遠(yuǎn)不夠的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并建立一套組織體系，從各項(xiàng)工作的源頭，從案件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位，形成一級(jí)抓一級(jí)，一層抓一層，壓力傳遞，人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識(shí)。
（二）不斷完善
隨著社會(huì)發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對(duì)新的形勢(shì)，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對(duì)已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。
（三）長(zhǎng)效管理
牢固樹(shù)立長(zhǎng)效管理的科學(xué)發(fā)展理念，摒棄“為爭(zhēng)創(chuàng)而爭(zhēng)創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬(wàn)事大吉”的思想，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí)，從而使基層法院檔案管理工作長(zhǎng)效有序的發(fā)展。
三、依托信息化，科學(xué)發(fā)展
法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延，提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作：
（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時(shí)，亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)際工作的軟件設(shè)備的開(kāi)發(fā)和利用。
（二）加快檔案信息庫(kù)的建設(shè)
檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，不光要對(duì)室藏檔案數(shù)字化，同時(shí)還對(duì)新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務(wù)。
篇13
一、要把握和處理好保密與利用工作的關(guān)系
在浩如煙海的各類檔案中，有相當(dāng)一部分是檔案。根據(jù)《保密法》規(guī)定，這部分檔案劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。做好檔案的保密工作，是檔案工作者的神圣職責(zé)。檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用。保而不用，只會(huì)失去保密的意義和檔案的價(jià)值。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認(rèn)識(shí)和實(shí)際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，不可偏廢。
利用檔案為實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，在實(shí)際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價(jià)值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為，兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想，端正認(rèn)識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的基礎(chǔ)上，積極為利用者提供方便，才能使檔案的價(jià)值真正在利用中體現(xiàn)出來(lái)。
二、要把握和處理好制度與措施的關(guān)系
俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。既要檔案保密，又要大膽利用，必須有一整套嚴(yán)格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無(wú)措施，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)落不到實(shí)處。有措施而無(wú)制度，則會(huì)綱目混亂，難以長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行。兩者是相輔相成，互為補(bǔ)充的。以筆者所從事的檔案工作實(shí)際為例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等，規(guī)定不同的審批手續(xù)，做到檔案利用工作有章可循。與此同時(shí)，按照中央相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立相關(guān)工作措施。為保證各項(xiàng)制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)，建立了由主要領(lǐng)導(dǎo)同志任組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期監(jiān)督檢查。由于有多項(xiàng)制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實(shí)施，收到較好的實(shí)效。
三、要把握和處理好“死”與“活”的轉(zhuǎn)化關(guān)系
