引論：我們?yōu)槟砹?3篇建設(shè)信息化論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

三、堅(jiān)持高質(zhì)量培訓(xùn)，解決人才缺乏的問題。從根本上來說，信息化建設(shè)的發(fā)展，取決于高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。要把人才隊(duì)伍的建設(shè)作為推進(jìn)信息化進(jìn)程中的重中之重。創(chuàng)造用好人才、吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境。完善人才激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，要培養(yǎng)一支精干的高級管理建設(shè)人才；要培訓(xùn)—批復(fù)合型的實(shí)際操作能力強(qiáng)的應(yīng)用人才；要進(jìn)行政府上網(wǎng)的應(yīng)用性培訓(xùn)，在領(lǐng)導(dǎo)干部、在職公務(wù)員和廣大職工中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用性培訓(xùn)，盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代“電子政府”的要求；要加強(qiáng)各級各類教育和培訓(xùn)工作，普及信息化知識，提高全民素質(zhì)。

篇2

l管理系統(tǒng)的信息化

在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)過程中要避免誤入以下2個(gè)認(rèn)識上的誤區(qū)：

(1)誤區(qū)1：信息化只是生產(chǎn)工具。由于行業(yè)的信息化發(fā)展比較依賴于工程的需求，所以有人認(rèn)為企業(yè)的信息化只是為了工程設(shè)計(jì)服務(wù)的一個(gè)生產(chǎn)工具，而忽略了企業(yè)信息化其實(shí)是為整個(gè)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的，企業(yè)信息化是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各方面全面應(yīng)用信息技術(shù)，在生產(chǎn)中的應(yīng)用只是其中的部分內(nèi)容。

(2)誤區(qū)2：信息化是技術(shù)問題。部分企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為信息化建設(shè)是技術(shù)性的工作，只要花些錢買些硬件和軟件，教會員工使用就完事大吉了。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該是對企業(yè)管理的一次提升，它是將信息技術(shù)、企業(yè)組織構(gòu)架、經(jīng)營戰(zhàn)略、營運(yùn)流程、人力資源等諸方面協(xié)同集成、最重要的是流程再造促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化的成功要素“三分靠技術(shù)，七分靠管理”，所以單純技術(shù)性的概念會將企業(yè)信息化的實(shí)踐引入誤區(qū)，這也是國內(nèi)許多企業(yè)往往信息化投人大但效益不高的癥結(jié)所在。

真正優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)是將適合于某一行業(yè)的、經(jīng)過考察多個(gè)成功企業(yè)最終將最先進(jìn)最適合的管理理念融人到信息系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)。大家需要先優(yōu)化現(xiàn)有的管理，使用優(yōu)化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統(tǒng)，然后再使用這一含有管理思想的系統(tǒng)來進(jìn)一步改變大家的管理思想，從而實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)，用好的思想建立好的系統(tǒng)，再用好的系統(tǒng)滲透更好的管理思想，形成良性循環(huán)。

2設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化

設(shè)計(jì)單位最大量、最重要的工作是生產(chǎn)設(shè)計(jì)，信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設(shè)計(jì)規(guī)模、復(fù)雜程度的加大，對團(tuán)隊(duì)協(xié)同完成整體設(shè)計(jì)、增強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的配合與協(xié)同，從更深層次來提高設(shè)計(jì)效率、提升設(shè)計(jì)資源的整合、縮短設(shè)計(jì)周期、以更進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力的需求愈來迫切。基于這種需求，人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協(xié)同化設(shè)計(jì)相結(jié)合來完成設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化。

2．1圖文管理

以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。

(1)快速建立設(shè)計(jì)資源數(shù)據(jù)庫。

(2)文件自動掃描上傳：掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。

(3)手工上傳。

(4)自動識別和歸檔。

(5)提取圖鑒信息。根據(jù)建立的分類規(guī)則，將某1文件分類后歸檔。

(6)自動拆分圖鑒。將1個(gè)圖拆分成n個(gè)圖，即n個(gè)文件，給予不同信息提取海量數(shù)據(jù)。根據(jù)以上幾步，建立起了圖文數(shù)據(jù)庫，這樣就可以實(shí)現(xiàn)全文檢索，圖鑒檢索，圖文檢索，提高設(shè)計(jì)圖紙的重用性，節(jié)省了開發(fā)時(shí)間，共享了資源，避免了重復(fù)開發(fā)帶來的資源浪費(fèi)。這樣提高了生產(chǎn)效率，也給企業(yè)贏得了聲譽(yù)。

2．2知識管理

知識管理就是一個(gè)個(gè)體或組織將自己和別人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為解決問題的能力的過程。知識管理學(xué)家認(rèn)為，知識分為組織知識和個(gè)人知識，而企業(yè)的知識管理不僅僅是對企業(yè)中個(gè)人而言的，它是指企業(yè)作為一個(gè)組織整體上對知識的獲取、存儲、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理過程，目的是提高組織中知識工作者的生產(chǎn)力，提高組織的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度，使企業(yè)…T、應(yīng)市場的挑戰(zhàn)，并且能夠比競爭者保持一定程度的領(lǐng)先。現(xiàn)在，企業(yè)對信息化系統(tǒng)得要求已不再是簡單的文件處理，也不再是單純的行政事務(wù)了，其任務(wù)是要提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。知識管理可以幫助企業(yè)解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將正確的知識傳給正確的人，使他們采取最合適的行動，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。

篇3

一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？

檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：

1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取：物理安全策略；訪問控制策略；（如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪Α⒇?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的檔案數(shù)字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數(shù)字化，否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化，提供獨(dú)具優(yōu)勢的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。

以我單位為例：我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產(chǎn)品檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、地質(zhì)檔案等多種類別的檔案。但其中以地質(zhì)檔案的利用率最高。地質(zhì)檔案中詳細(xì)的記錄著每一口油水井的動、靜態(tài)資料以及每口井從投產(chǎn)到目前的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，油水井演變過程，能給我們提供初始條件下地下儲層的情況，是原油生產(chǎn)建設(shè)的主要依據(jù)，是科學(xué)決策的基礎(chǔ)條件。有效利用地質(zhì)檔案為油田的高效開發(fā)和穩(wěn)產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障。因此我室就將地質(zhì)檔案做為檔案數(shù)字化工作的重點(diǎn)，集中投入大量的人力、物力、財(cái)力率先對二十一萬余份地質(zhì)檔案進(jìn)行了檔案信息數(shù)字化工作。

那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢？在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是：

1、文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。

2、歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，是深化檔案社會化服務(wù)的必然要求。它是一項(xiàng)耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）要想在信息化建設(shè)中有所建樹，使檔案工作適應(yīng)社會和時(shí)展的需要，并能將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處還應(yīng)該堅(jiān)持前瞻、協(xié)作、實(shí)用、人才儲備四項(xiàng)原則。

1、前瞻原則：檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費(fèi)用。因此，在信息化實(shí)施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財(cái)力前提下，一定要審時(shí)度勢，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢，盡可能避免資源的浪費(fèi)。

2、協(xié)作原則：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財(cái)力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）來說，獨(dú)立完成這些項(xiàng)目存在相當(dāng)大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅(jiān)持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。

3、實(shí)用原則：檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設(shè)中，檔案館應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理，更應(yīng)有選擇地對館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會需求，使自己的信息具備"惟一性"，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點(diǎn)擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

4、人才儲備原則：由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會發(fā)展對檔案工作的需求。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊(duì)伍素質(zhì)對檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會。

參考文獻(xiàn)：

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隨著科技信息的日益全球化以及就業(yè)的壓力，高職院校在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占所占的地位日益提高。眾所周知，高校檔案是高等學(xué)校在教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤管理及其他各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄，是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影和真實(shí)寫照。也是衡量一所學(xué)校管理水平高低的因素有之一，其價(jià)值越來越被社會所認(rèn)同，其服務(wù)領(lǐng)域也由原來的高校內(nèi)部逐步擴(kuò)展到社會諸多領(lǐng)域。例如南京大學(xué)檔案館就是一個(gè)成功的案例。

首先，高職院校檔案信息化建設(shè)是高校教育深化改革的需要。近年來，各高職院校不斷合并重組，深化教育教學(xué)改革，新的辦學(xué)模式不斷涌現(xiàn)，對檔案信息資源利用的速度和效率的需要越來越高。如果還沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方式，勢必會滯后于高校工作的發(fā)展需要。其次，高職院校利用者利用的內(nèi)容拓寬了，要求也提高了。不僅僅是查閱大量的紙質(zhì)檔案文件，更要求檔案工作者提供各種形式的專題服務(wù)。例如畢業(yè)生選導(dǎo)師時(shí)，不僅要求要查詢所選導(dǎo)師的論文專著，還要求要查詢該導(dǎo)師參與的科研項(xiàng)目以及學(xué)術(shù)報(bào)告的視頻等。最后，傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)手段已跟不上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子政務(wù)普及。檔案人員要管好檔案，就要提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，可有效避免出現(xiàn)電子檔案文件管理的“時(shí)空黑洞”。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)面臨的問題

由于高職院校絕大多數(shù)都是由過去的中等專業(yè)學(xué)校升格而成，大多數(shù)高職院校檔案室規(guī)模小，起步晚，投入少，技術(shù)設(shè)備落后。總體的信息資源建設(shè)狀況尚存在以下問題：

（一）多數(shù)高職院校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案信息化建設(shè)的重要性、緊迫性，缺乏認(rèn)識。檔案管理工作停留在建檔、管檔上，沒把檔案信息作為一種資源來認(rèn)識和利用。導(dǎo)致其不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。再加上有關(guān)部門參與意識薄弱，在檔案資料的收集、利用等方面未能得到應(yīng)有的理解和支持。更提不上對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行全面、深入的思考和研究。

（二）開發(fā)和利用的方式和手段落后。當(dāng)前，許多高職院校已對本室檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，初步實(shí)現(xiàn)了在電子文件統(tǒng)一歸檔。但都未作為檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，而且缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件和完善的管理制度，造成了這些寶貴資源的散失。由于當(dāng)前電子文件的保密、保真技術(shù)尚未成熟，檔案信息不能聯(lián)網(wǎng)。提供檔案利用的方式大部分還以手工操作為主，計(jì)算機(jī)操作為輔。不能實(shí)現(xiàn)檔案目錄網(wǎng)絡(luò)管理與檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理共享信息資源的要求。如果檔案積累的時(shí)間比較長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給檔案的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

（三）高職院校中普遍存在專職檔案人員少的問題。檔案日常管理工作繁瑣，一個(gè)人要身兼數(shù)職，工作無法細(xì)分。高職院校檔案工作人員要么畢業(yè)于非檔案管理專業(yè)，多數(shù)是半路出家的，缺乏檔案管理基礎(chǔ)理論知識，要么檔案工作人員只有專業(yè)知識而缺乏相關(guān)的信息技術(shù)知識。檔案工作部門甚至成為接收富余人員的機(jī)構(gòu)，造成檔案工作人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，整個(gè)檔案隊(duì)伍素質(zhì)普遍偏低。再加上一些具有高級職稱的檔案管理者面臨退休，高職院校又缺乏對于檔案管理人員繼續(xù)教育的措施。這都意味著檔案事業(yè)的發(fā)展不適應(yīng)信息社會發(fā)展的需求。三、高職院校檔案信息化建設(shè)的設(shè)想

第一，作為高職院校的檔案管理者應(yīng)站在學(xué)校改革與發(fā)展的高度，不斷更新管理觀念。把檔案作為重要的信息資源來看待，有效地提高檔案資源的利用率，提供對外宣傳等信息保障。更大地發(fā)揮檔案信息化的作用，為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造奠基。

第二，建立—套科學(xué)、合理的檔案工作管理制度，讓工作人員心情舒暢，自覺地去履行崗位職責(zé)。檔案部門應(yīng)明確電子文件歸檔的時(shí)間、范圍、建立一個(gè)大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標(biāo)準(zhǔn)。才能保證檔案信息資源共享。著錄時(shí)使每一項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)與事物形成映射關(guān)系。開發(fā)利用時(shí)，要健全電子文件的使用和管理記錄。電子檔案形成后，制定保密和備份制度，使電子文件盡可能地處在安全保密狀態(tài)。

第三，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。高職院校現(xiàn)有的檔案隊(duì)伍大多知識結(jié)構(gòu)單一。檔案信息化建設(shè)的人員必須是既具備檔案管理方面的知識，又掌握計(jì)算機(jī)、信息管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才。重視提高檔案管理人員的學(xué)歷層次，年齡結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，不斷補(bǔ)充青年檔案管理人員來充實(shí)隊(duì)伍。

第四，充分利用校園網(wǎng)，收集整理檔案信息，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。把檔案軟件管理系統(tǒng)接入學(xué)校的校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案查詢和檢索自動化。鼓勵(lì)各部門以電子文件的形式按規(guī)定格式和要求上報(bào)檔案材料，如照片、錄音、錄像、文字等。利用網(wǎng)頁制作技術(shù)，在校園網(wǎng)上開辟檔案信息站點(diǎn)。

第五、高職院校與其他高校不同就在于專業(yè)設(shè)置，具有行業(yè)特色，注重高等技術(shù)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。鑒于此應(yīng)加快建立本校重點(diǎn)專業(yè)、精品課程的特色數(shù)據(jù)庫檔案。加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)，突出高職院校室藏特色。

第六、檔案具有一定的保密性，有使用權(quán)限的問題，但網(wǎng)絡(luò)易受到黑客攻擊、網(wǎng)上竊聽與篡改、病毒、程序缺陷、技術(shù)淘汰等眾多因素的威脅，故要建立檔案信息化安全保障體系。

結(jié)束語：總之，高職院校檔案信息化建設(shè)不僅僅可以提高教育教學(xué)質(zhì)量及管理效率，還對維護(hù)學(xué)校權(quán)益等起著不可替代的作用。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，需要檔案工作人員和相關(guān)部門共同努力。

參考文獻(xiàn)：

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建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)、實(shí)施需要企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化作為支撐，信息化系統(tǒng)也需要企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化工作主要包括企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)是管理制度標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。從管理制度標(biāo)準(zhǔn)化來講包括兩個(gè)方面：一是企業(yè)自身管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化，建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，明確管理流程、崗位職責(zé)，做到有法可依。二是信息化制度標(biāo)準(zhǔn)化。信息化系統(tǒng)的運(yùn)行和推廣，也需要標(biāo)準(zhǔn)的制度和體系的保障，才能保證企業(yè)信息化的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的可靠、高效、持續(xù)、安全地運(yùn)行。同時(shí)，為保證信息化系統(tǒng)的運(yùn)維，建立信息化培訓(xùn)和考核制度，即要普及信息化知識，又要將各部門人員對系統(tǒng)的應(yīng)用情況納入考核體系。關(guān)于管理流程標(biāo)準(zhǔn)化主要包括兩個(gè)層面：一個(gè)是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，一個(gè)是工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)流程表示企業(yè)一個(gè)完整業(yè)務(wù)過程，包括前后部門之間的協(xié)同，不同信息之間的流轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是對企業(yè)管理層面的規(guī)范。而工作流程是具體工作的辦理順序，體現(xiàn)在系統(tǒng)中就是一些審批流程。信息化歸根到底就是對數(shù)據(jù)的處理，信息化的意義就在于能將離散的數(shù)據(jù)通過采集、保存、傳遞、共享、分析轉(zhuǎn)化為有意義的信息，從而進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識，而作為知識資源又可以指導(dǎo)和提升我們的管理水平，為決策服務(wù)。而目前企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)化程度低，數(shù)據(jù)格式根本不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)之間缺乏必要的勾稽核對關(guān)系，部分信息歸口管理部門不明確，造成數(shù)據(jù)重復(fù)、冗余、不一致，嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)出決策層做出錯(cuò)誤的判斷。施工企業(yè)信息化管理需要以制度化和標(biāo)準(zhǔn)化管理為保障，構(gòu)筑信息化管理的牢固基礎(chǔ)。據(jù)調(diào)研顯示，66.3%的企業(yè)建立了信息系統(tǒng)安全管理制度；62.3%的建筑施工企業(yè)已經(jīng)建立了運(yùn)行維護(hù)管理制度；59.5%的建筑施工企業(yè)建立了機(jī)房及設(shè)備管理制度；49.6%的建筑施工企業(yè)建立了信息化組織管理制度；44.4%的建筑施工企業(yè)建立了信息化采購管理制度；42.9%的建筑施工企業(yè)建立了信息化建設(shè)管理制度；38.1%的建筑施工企業(yè)建立了信息化培訓(xùn)管理制度；33.7%的建筑施工企業(yè)建立了信息化相關(guān)技術(shù)資料管理制度；30.2%的建筑施工企業(yè)建立了數(shù)據(jù)采集管理制度；29.0%的建筑施工企業(yè)建立了應(yīng)用與績效管理制度；1.6%的建筑施工企業(yè)建立了其他信息化管理制度。可見，絕大部分企業(yè)對信息系統(tǒng)安全管理制度、運(yùn)行維護(hù)管理制度以及機(jī)房及設(shè)備管理制度比較重視，約半數(shù)企業(yè)對信息化組織管理制度、采購制度、建設(shè)制度比較完善，具備較好的信息化管理體制。數(shù)據(jù)采集管理以及應(yīng)用與績效管理制度被重視的程度還不夠，在下一步企業(yè)在進(jìn)行信息化制度制定時(shí)應(yīng)得到關(guān)注。在實(shí)際工作中，信息標(biāo)準(zhǔn)化需要首先建立信息標(biāo)準(zhǔn)體系，體系包含一系列的信息標(biāo)準(zhǔn)文件，例如：數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)定義字典、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)名稱和數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)等，這些數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)首先統(tǒng)一了不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型，是信息管理的基石。信息標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容涉及企業(yè)管理所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括組織機(jī)構(gòu)、人員、工程、合同、客商、材料設(shè)備等。針對具體業(yè)務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)元，標(biāo)準(zhǔn)體系要求統(tǒng)一分類、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一定義、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一屬性、統(tǒng)一值域。規(guī)范企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化需要遵循科學(xué)的原則。第一是兼容性，信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作要充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)中原有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保持信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性。第二是標(biāo)準(zhǔn)性，保持編碼唯一性和“無二義性”，符合數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)體系中數(shù)據(jù)定義和屬性定義的原則。第三是擴(kuò)展性，充分考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展和信息膨脹，在設(shè)計(jì)編碼的時(shí)候給予充分?jǐn)U展空間。第四是可操作性，數(shù)據(jù)編碼與將來的系統(tǒng)實(shí)施緊密結(jié)合，充分考慮信息系統(tǒng)實(shí)施的需要，編碼的具體工作可以提前于系統(tǒng)實(shí)施。第五是統(tǒng)一性，整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)需要按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則體系進(jìn)行。第六就是建立信息標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，包括技術(shù)人員配備，以及信息采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、更新等制度建設(shè)。

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實(shí)際情況表明，絕大部門醫(yī)療單位的各種信息系統(tǒng)都是向公司購買的。由于各個(gè)血站的規(guī)模不同，管理方式也不同，加之其他客觀因素的影響，信息管理系統(tǒng)于每個(gè)單位都會有不同的參數(shù)設(shè)置。對于這些不同的設(shè)置，如果軟件公司的工程師不能及時(shí)、詳細(xì)地了解到具體情況，則會延長測試和改版時(shí)間，這對整改系統(tǒng)是不利的，同時(shí)，會滋生單位上、下級間的負(fù)面情緒。當(dāng)軟件公司進(jìn)行維護(hù)時(shí)，如果不能及時(shí)對自身的信息化設(shè)備和相關(guān)設(shè)置進(jìn)行對接，則會引發(fā)錯(cuò)誤。對于信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于血站人員的構(gòu)成和環(huán)境因素，其技術(shù)水平和積極性無法與專業(yè)軟件公司相比。信息管理部門置身于醫(yī)療系統(tǒng)，最接近一線，最易了解一線的需求，是醫(yī)學(xué)與信息技術(shù)相融合的角色。要想加快醫(yī)學(xué)的信息化建設(shè)，信息管理部門必須熟悉其業(yè)務(wù)流程。因此，血站信息管理部門應(yīng)熟悉各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，在與軟件公司的溝通中起著橋梁作用，能在最短時(shí)間內(nèi)配合軟件公司完成信息更新；血站應(yīng)是合格的信息系統(tǒng)維護(hù)者，必須掌握好本單位信息化建設(shè)的情況，了解現(xiàn)階段各個(gè)信息點(diǎn)的運(yùn)行狀態(tài)；血站需要有一定的開發(fā)能力，能對購入的軟件進(jìn)行消化和了解，以實(shí)現(xiàn)所購產(chǎn)品的自主維護(hù)。

3信息管理部門應(yīng)不是維修部門

從2008年對廣州地區(qū)多家醫(yī)院信息科的領(lǐng)導(dǎo)的訪談看，各家醫(yī)院的信息科都花費(fèi)了較多的時(shí)間和精力開展低技術(shù)含量的IT服務(wù)，且有些醫(yī)院為劃分人員的層次結(jié)構(gòu)，未能進(jìn)行IT服務(wù)的科學(xué)管理。為了使信息管理部門能更好地進(jìn)行核心管理，避免被低技術(shù)含量的IT服務(wù)影響，其定位不應(yīng)為維修部門，應(yīng)從整體層面考慮，設(shè)置專門的維修團(tuán)隊(duì)或由外包公司進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)規(guī)范維修流程，信息管理部門員工的精力應(yīng)投入信息系統(tǒng)維護(hù)工作和學(xué)習(xí)新興技術(shù)當(dāng)中。

4信息管理部門應(yīng)是血站信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

實(shí)際工作表明，很多軟、硬件問題都是因各級醫(yī)務(wù)工作人員的誤操作、疏忽和操作不熟悉造成的，很多故障都可由指導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員自行解決。對于年輕的醫(yī)務(wù)工作者，他們具有更高的計(jì)算機(jī)操作能力和理解水平，同時(shí)，在使用電腦時(shí)，學(xué)歷高的工作人員往往比學(xué)歷低的出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率低。因此，加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)、提高員工信息化業(yè)務(wù)水平，是現(xiàn)階段信息管理部門脫離低級工作的有效方法。信息管理部門應(yīng)熟悉各項(xiàng)血站業(yè)務(wù)流程，在培訓(xùn)中融合業(yè)務(wù)操作，從而使得相關(guān)培訓(xùn)完整、有效。

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二、河南農(nóng)村信息化所面臨的問題和挑戰(zhàn)

1.成本問題。河南是一個(gè)人口大省，也是一個(gè)徹底的農(nóng)業(yè)大省。經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對落后。農(nóng)村信息化成本問題就是所面臨的一個(gè)嚴(yán)重危機(jī)。面對經(jīng)濟(jì)實(shí)力低下，生活在溫飽，甚至是溫飽水平以下，文化素質(zhì)又普遍比較低的農(nóng)民來說，他們已經(jīng)沒有多余的經(jīng)費(fèi)來添置并不太奢侈的農(nóng)村信息服務(wù)設(shè)備并支付數(shù)額不菲的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)。因此，如何讓需要農(nóng)業(yè)信息的廣大農(nóng)民獲得廉價(jià)的信息服務(wù)，是農(nóng)業(yè)能否快速發(fā)展的關(guān)鍵。

2.農(nóng)村人口數(shù)量大，農(nóng)民文化素質(zhì)普遍不高。河南有7000萬農(nóng)村人口，占人口數(shù)量的70%，相當(dāng)一部分人連電腦都沒有接觸過。許多行政村中，只有一個(gè)人懂電腦，也就是從大學(xué)生中招聘的村干部助理。這就在相當(dāng)程度上制約了河南農(nóng)村信息化建設(shè)的步伐。因此，如何提高農(nóng)民的文化素質(zhì)以及文化知識也是影響著信息化發(fā)展的要素。

3.農(nóng)村信息缺乏時(shí)效性和針對性，大大降低了其利用價(jià)值。目前我國農(nóng)民獲取信息的主要途徑仍是廣播、電視和報(bào)紙。廣播和電視的傳播屬于線性傳播，速度快，播出信息不可任意回放；報(bào)紙屬非線性傳播，速度慢，但信息可以反復(fù)閱讀。然而這些傳統(tǒng)的媒體都是單向傳播，只能把信息傳遞到農(nóng)民手中，卻無法把農(nóng)民的需求反饋回來，然后再主動向農(nóng)民提供服務(wù)。農(nóng)民只能通過另外的途徑即電話和信函傳遞反饋信息，這種原始落后的信息交流方式和緩慢的信息傳遞速度使不少信息既喪失了信息的時(shí)效性，又缺少了問題的針對性。因此，信息化建設(shè)更顯得尤為重要。

三、推進(jìn)河南農(nóng)村信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

1.成本問題過高。這些基本得到了解決。中央和河南省政府每年從財(cái)政中撥款，進(jìn)行農(nóng)村信息化建設(shè)，專款專用。同時(shí)我們還應(yīng)該從多渠道，多方法籌集資金。嚴(yán)格控制成本。防止出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)建設(shè)。爭取做到村村通網(wǎng)絡(luò)，家家有電腦。

2.提高農(nóng)民文化素質(zhì)。切實(shí)加強(qiáng)對農(nóng)民的思想政治教育，對農(nóng)民的思想政治教育必須與大力發(fā)展農(nóng)村生產(chǎn)力，推進(jìn)農(nóng)村民主法制建設(shè)等有機(jī)結(jié)合起來。其次，大力發(fā)展農(nóng)村科技教育，發(fā)展農(nóng)村科技教育事業(yè)，提高農(nóng)民的科學(xué)文化素質(zhì)，是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是廣大農(nóng)民的迫切愿望。再次，積極發(fā)展農(nóng)村職業(yè)教育和成人教育，不斷提高勞動者的技術(shù)水平。因此，要將鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校和農(nóng)村信息化的建設(shè)聯(lián)系起來，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校為依托建設(shè)當(dāng)?shù)剞r(nóng)村信息中心，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校建設(shè)成當(dāng)?shù)匦畔⒅行模鳛檗r(nóng)村信息化的突破口。另外，要有計(jì)劃地開展信息隊(duì)伍人才培養(yǎng)，從而帶動更多的農(nóng)戶利用信息，共同發(fā)展。

3.積極推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化，擴(kuò)大農(nóng)民對農(nóng)業(yè)信息的需求。農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化是以市場為導(dǎo)向，以加工企業(yè)為依托，以農(nóng)戶參與為基礎(chǔ)，以科技服務(wù)為手段，把農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、銷售聯(lián)成一體，形成有機(jī)結(jié)合的組織形式和經(jīng)營創(chuàng)新研究機(jī)制。只有全面推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化，不斷擴(kuò)大農(nóng)民對農(nóng)業(yè)信息的需求，才能更好地促進(jìn)農(nóng)村信息化發(fā)展。

4.為農(nóng)民提供可靠便捷的信息服務(wù)，建設(shè)村信息平臺，幫助農(nóng)民及時(shí)了解政府政策，形成反饋體制。其中，一要突出農(nóng)民增收這一主線，使農(nóng)業(yè)信息服務(wù)和農(nóng)民的切身利益掛鉤，讓農(nóng)民從獲取信息中得到實(shí)惠。二要聯(lián)系農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民信息需求多樣化的實(shí)際，切實(shí)加強(qiáng)信息采集整理工作，引導(dǎo)農(nóng)戶或組織專業(yè)人員開發(fā)利用信息資源。三要結(jié)合國情，使農(nóng)業(yè)信息的進(jìn)村入戶工作積極而有效地進(jìn)行，重點(diǎn)解決好廣大農(nóng)村的信息覆蓋問題，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和傳統(tǒng)媒體在農(nóng)村信息服務(wù)中優(yōu)勢互補(bǔ)，使農(nóng)業(yè)企業(yè)和農(nóng)戶能用得上、用得起。

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1.3服務(wù)器虛擬化的優(yōu)勢每臺服務(wù)器的利用率大幅提升，從而硬件投入需求減少到原來的十分之一甚至更少，并且大幅降低數(shù)據(jù)中心的電費(fèi)開銷。利用虛擬化管理程序，可以輕松實(shí)現(xiàn)快速部署服務(wù)器、服務(wù)器備份鏡像等操作，方便服務(wù)器管理，大幅減少維護(hù)成本。

2主流虛擬化軟件分析比較

要有效地解決目前高職院校信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的信息系統(tǒng)數(shù)量快速增長導(dǎo)致的服務(wù)器的數(shù)量及管理維護(hù)成本快速增長的突出問題，合理使用和管理幾十甚至上百臺的同構(gòu)或異構(gòu)集群，使之發(fā)揮最大功效，就需要合理選用具有強(qiáng)適應(yīng)性和優(yōu)越性能的高職院校服務(wù)器資源虛擬化部署方案。下面就幾款主流虛擬化軟件進(jìn)行分析比較：2.1Xen思杰基于Linux的虛擬化服務(wù)器Xenserver，是一種全面且易于管理的服務(wù)器虛擬化平臺。因?yàn)閄enServer最早用于Linux服務(wù)器，所以它與Linux兼容性一直保持很高，XenServer最大的價(jià)值也是體現(xiàn)在Linux服務(wù)器上的，所以如果用戶主要使用的是Linux服務(wù)器，嘗試使用XenServer應(yīng)該會更合適。

2.2Hyper-VHyper-V是微軟開發(fā)的一款虛擬化產(chǎn)品。Hyper-V底層的Hypervisor是運(yùn)行在最高的權(quán)限級別下的，微軟稱其為ring-1（Intel稱為rootmode），而虛擬機(jī)操作系統(tǒng)的內(nèi)核和驅(qū)動運(yùn)行在ring0，應(yīng)用程序運(yùn)行在ring3下，可以進(jìn)一步提高安全性。其實(shí)微軟Hyper-V真正優(yōu)勢在于免費(fèi)上。因?yàn)镠yper-V是集成在WindowsServer中的，所以如果主要使用微軟相關(guān)產(chǎn)品并且需要與微軟管理工具的集成度很高的話，Hyper-V應(yīng)該是不錯(cuò)的選擇。

2.3ESXiVMware公司的服務(wù)器虛擬化軟件ESXi專為運(yùn)行虛擬機(jī)并最大限度降低配置要求和簡化部署而設(shè)計(jì)。ESXi的虛擬化架構(gòu)是裸金屬架構(gòu)。（裸金屬架構(gòu)是指虛擬化軟件直接安裝在服務(wù)器的硬件上，并允許多個(gè)未經(jīng)修改的操作系統(tǒng)及其應(yīng)用程序在虛擬機(jī)中運(yùn)行。）在ESXi中，虛擬機(jī)的虛擬設(shè)備驅(qū)動與ESXi內(nèi)核里的物理設(shè)備驅(qū)動直接相互連接。這不僅能提高性能，還能提供更廣泛的操作系統(tǒng)兼容性。VMwareESXi提供儲存虛擬化的功能，可以兼并服務(wù)器而減少設(shè)備購買及維護(hù)成本外，也可因效能的高低需求，以VMotion技術(shù)在各服務(wù)器之間動態(tài)遷移系統(tǒng)平臺，讓系統(tǒng)管理員更有效的實(shí)現(xiàn)資源調(diào)度，并且當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難時(shí)，可以在最短時(shí)間，迅速恢復(fù)系統(tǒng)的運(yùn)作。可以說VMwareESXi是適用于任何系統(tǒng)環(huán)境的企業(yè)級虛擬機(jī)方案，其適應(yīng)性與穩(wěn)定性已經(jīng)得到實(shí)踐證明與廣泛認(rèn)可。ESXi可以讓大多數(shù)在x86上執(zhí)行的操作系統(tǒng)都能在虛擬機(jī)直接上運(yùn)行。

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城建檔案信息管理系統(tǒng)，由軟件、硬件、數(shù)據(jù)三部分組成。其中，硬件設(shè)備和軟件平臺可以通過引進(jìn)得到，唯獨(dú)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)筑只能依靠自己扎實(shí)建設(shè)。因?yàn)樾畔⒐芾硐到y(tǒng)的實(shí)施和成功運(yùn)作，要靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐和對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。為此，必須努力將檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，都調(diào)整到適應(yīng)信息化建設(shè)上來。一方面，要根據(jù)檔案管理的要求，對信息化的總體規(guī)劃和建設(shè)任務(wù)提出明確要求，聯(lián)系實(shí)際，不斷加大信息管理系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用工作的力度，積極擴(kuò)展研發(fā)成果和實(shí)際應(yīng)用。另一方面，要充分運(yùn)用信息化的技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)平臺，積極開展檔案管理和檔案數(shù)字化工作，推動主要業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)有序向信息化建設(shè)全面轉(zhuǎn)移。

三、在城建檔案信息化建設(shè)中應(yīng)注意把握的幾個(gè)問題

1．?dāng)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不等于信息化。城建檔案的信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包括城建檔案信息資源的有序整理、信息數(shù)據(jù)庫與信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的開發(fā)利用、信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)以及促進(jìn)信息資源開發(fā)利用的政策法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定等等。因此，不能簡單地把檔案資料的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于信息化建設(shè)，而應(yīng)從多方面入手促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。

2．立足現(xiàn)實(shí)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。城建檔案信息技術(shù)處理，既有地域上的差異性，又有業(yè)務(wù)上的共同性。目前，各地城建檔案館普遍單獨(dú)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)，無論是經(jīng)濟(jì)性、通用性都不利于協(xié)調(diào)統(tǒng)一。當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)城建檔案館之間的橫向聯(lián)系，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，把計(jì)算機(jī)應(yīng)用及適合共性特點(diǎn)的軟件開發(fā)作為信息化建設(shè)的切入點(diǎn)。要力求軟件功能設(shè)計(jì)既具有相對的統(tǒng)一性，又具有一定的靈活性和較強(qiáng)的應(yīng)用性，爭取在最大范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，整合檔案信息資源，以整體優(yōu)勢最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

3．確保“城市記憶”功能的實(shí)現(xiàn)。城建檔案集中、系統(tǒng)地保存了城市規(guī)劃建設(shè)與管理的重要信息資源，具有很強(qiáng)的信息優(yōu)勢。因此，信息化建設(shè)不僅要解決好與城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)、各行業(yè)及其管理環(huán)節(jié)上的合作，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息與相關(guān)信息的融合貫通，還要解決好信息數(shù)據(jù)的長期保存和安全傳輸問題，確保“城市記憶”功能的實(shí)現(xiàn)。

4．注重質(zhì)量，加強(qiáng)特色建設(shè)。信息化不應(yīng)流于表面和形式，而是要注重由信息技術(shù)支持的檔案信息是否適合用戶需求，是否實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)功能的全面拓展和最大優(yōu)化。如果傳輸?shù)臋n案信息不能被接受和利用，那么信息化就意義不大。為此，城建檔案工作必須與社會廣泛聯(lián)系，了解社會需求，掌握信息利用規(guī)律，深入挖掘館藏潛力，注重特色建設(shè)，在檔案信息服務(wù)方面充分體現(xiàn)吸引用戶的魅力。

5．著重用戶的實(shí)際與需求。不同方面的用戶是信息化建設(shè)成果的直接受用者，但由于受計(jì)算機(jī)知識等因素的制約，使城建檔案信息化與一些用戶還有一定距離。重要的是要建設(shè)一種便捷的、更加適應(yīng)用戶需求的新型檔案信息服務(wù)關(guān)系，充分照顧用戶需求，保持與社會同步發(fā)展。

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1.2網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息共享

強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是社會保險(xiǎn)發(fā)展的重要依托，這要求各社保部門加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)的信息資源共享。一方面，信息公開是社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)的基本環(huán)節(jié)，不以開放為前提的信息化建設(shè)是低效率的建設(shè)，而網(wǎng)絡(luò)是信息化建設(shè)的重要媒介，有效利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,使用戶便捷高效地進(jìn)行社會保險(xiǎn)相關(guān)事務(wù)辦理也是社會保險(xiǎn)信息化的重要手段之一，注重和強(qiáng)化相關(guān)部門與人民群眾對社會保險(xiǎn)辦理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督；另一方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和社會保險(xiǎn)信息化征管的實(shí)施需要社保部門對大量信息資源進(jìn)行收集和管理，強(qiáng)化社會保險(xiǎn)部門與其他部門的信息共享工作，社保部門在進(jìn)行內(nèi)網(wǎng)建設(shè)時(shí)，要關(guān)注信息安全方面可能出現(xiàn)的問題，在進(jìn)行外網(wǎng)建設(shè)時(shí)，要關(guān)注用戶界面的友好性和面向社會大眾的信息服務(wù)問題，從宣傳、管理、等環(huán)節(jié)加強(qiáng)社保信息的公開與共享建設(shè)。

1.3規(guī)范工作與統(tǒng)一管理

建立科學(xué)合理的工作秩序、規(guī)范社會保險(xiǎn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程是社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)的重要保障，社保部門既要保證社會保險(xiǎn)的信息安全，又要加大社會保險(xiǎn)信息共享的力度，在二者之間尋找平衡，這就要求社保部門明確社保工作的各項(xiàng)秩序，使得業(yè)務(wù)流程有條不紊地運(yùn)行，減少意外風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。社保部門可以使用以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段、以計(jì)算機(jī)為載體的新興管理方法，將社會保險(xiǎn)登記信息、投保人員信息、社會保險(xiǎn)金繳納信息及各種基金的賬務(wù)信息錄入信息管理系統(tǒng)中，以便對社會保險(xiǎn)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)用與科學(xué)管理，避免因人工管理而易發(fā)生的誤操作問題。

2社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)的改進(jìn)策略

2.1建立統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

要在全國范圍內(nèi)構(gòu)建社會保險(xiǎn)信息管理網(wǎng)絡(luò)，就要以各省、市、縣社會保險(xiǎn)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，建立以社會保險(xiǎn)主管部門與相關(guān)機(jī)構(gòu)為主體的內(nèi)網(wǎng)和面向社會大眾的外網(wǎng)，并在城市聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建全國社會保險(xiǎn)信息網(wǎng)，通過全面規(guī)劃與實(shí)施方案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，爭取實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的各城市互聯(lián)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在社會保險(xiǎn)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一尤為重要，只有達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)才能在不同信息管理系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)交換和跨時(shí)空、跨地域的信息資源共享，從而實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)信息全國聯(lián)網(wǎng)。

2.2建立資源數(shù)據(jù)庫與信息共享

建立資源數(shù)據(jù)庫是社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)必須面對的挑戰(zhàn)，社會保險(xiǎn)信息資源數(shù)據(jù)庫中應(yīng)包含投保人員的基本信息等內(nèi)容，以現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行信息存取和信息服務(wù)，而建立資源數(shù)據(jù)庫只是第一步，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)更新才是資源數(shù)據(jù)庫后期維護(hù)的重要環(huán)節(jié)，只有建設(shè)靈活、動態(tài)和具有一定開放性的數(shù)據(jù)庫，才能滿足社會保險(xiǎn)工作人員的信息管理需求和社會大眾的信息獲取需求。此外，各地區(qū)應(yīng)該統(tǒng)一資源數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，這對擴(kuò)大資源數(shù)據(jù)庫規(guī)模和實(shí)現(xiàn)各區(qū)域間的社會保險(xiǎn)信息資源共享具有重要作用。

2.3完善相關(guān)制度與法律法規(guī)

要推動社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)，就必須對社會保險(xiǎn)信息化相關(guān)問題進(jìn)行制度革新，并根據(jù)實(shí)際情況完善法律法規(guī)，這對規(guī)范各社保部門的信息管理行為具有重要影響。各地區(qū)社會保險(xiǎn)信息網(wǎng)都應(yīng)該實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在信息采集、存儲、管理和利用等工作環(huán)節(jié)中有據(jù)可依，社保部門也應(yīng)對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，力求信息安全并積極提高信息查詢與獲取效率，政府部門也應(yīng)該積極發(fā)揮宏觀調(diào)控職能，對社保部門進(jìn)行審查與監(jiān)督。

2.4提高社會保險(xiǎn)人員素質(zhì)

社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)需要高素質(zhì)信息人才的支持，因此，社保部門應(yīng)該積極提高內(nèi)部社會保險(xiǎn)人員的信息化素養(yǎng)，綜合考察人才的信息責(zé)任意識與網(wǎng)絡(luò)操作水平，既要求社保人員具備熟練的業(yè)務(wù)操作能力和專業(yè)的理論基礎(chǔ)，又要求社保人員學(xué)會運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)手段，提高其計(jì)算機(jī)操作能力與系統(tǒng)維護(hù)能力，各單位可以通過定期培訓(xùn)和考核的方式檢驗(yàn)社保人員的業(yè)務(wù)水平，也可以通過責(zé)任制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提高社保人員的工作積極性。

在各行業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的背景下，社會保險(xiǎn)的信息化建設(shè)也應(yīng)積極跟進(jìn)，全面規(guī)劃與制度革新、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息共享、規(guī)范工作與統(tǒng)一管理是目前社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)性問題，對于現(xiàn)階段社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)的不足，相關(guān)單位可以通過建立統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立資源數(shù)據(jù)庫、完善相關(guān)制度與法律法規(guī)和提高社會保險(xiǎn)人員素質(zhì)等方法進(jìn)行改進(jìn)。

作者:徐士剛 單位:黑龍江省農(nóng)墾二九一農(nóng)場社會保險(xiǎn)事業(yè)管理局

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1以系統(tǒng)化思維構(gòu)建基層動物衛(wèi)生監(jiān)督管理體系

現(xiàn)階段，針對基層信息化建設(shè)中的不足，需要先對其各個(gè)縣域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村的動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的設(shè)備進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，然后借助現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，根據(jù)動物衛(wèi)生管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)實(shí)踐信息化建設(shè)。首先，需要在互聯(lián)網(wǎng)+思維的引領(lǐng)下做好基層動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)的思路指導(dǎo)；并在制度層面按照市級相關(guān)規(guī)范條例，結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r具體設(shè)置一系列關(guān)于動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)方面的安全、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范，以及人才引進(jìn)條例；然后，根據(jù)制度規(guī)定引入責(zé)任追究制度，令各個(gè)方面的職能明確與責(zé)任實(shí)施對接，落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人，提高信息化建設(shè)的執(zhí)行力。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)制度規(guī)范條例方面信息化建設(shè)中需要滿足的標(biāo)準(zhǔn)與要求設(shè)置對應(yīng)的建設(shè)考核評估指標(biāo)，并將激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制與評估機(jī)制進(jìn)行多機(jī)制并行推進(jìn)發(fā)展，形成“以制度引領(lǐng)、多機(jī)并推進(jìn)運(yùn)行”的信息化建設(shè)體系；并按照系統(tǒng)思維，使其中的大體系構(gòu)建完成后，在每個(gè)部分做好小體系建設(shè)，提高信息化建設(shè)效率［1］。

2配置匹配性的硬件資源及軟件資源

基層的動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)應(yīng)與市級信息化建設(shè)進(jìn)行匹配設(shè)置，比如以縣級防疫為主，在該中心下的鎮(zhèn)級、農(nóng)村點(diǎn)狀分布形式上根據(jù)地理位置、移動通信發(fā)展水平，管理轄區(qū)的范圍以及養(yǎng)殖動物的數(shù)量等具體資源分布，對應(yīng)地匹配電腦、網(wǎng)絡(luò)、軟件、傳真、復(fù)印打印一體機(jī)、攝像頭和GPS定位儀。完成此類資源配置后按照動物種類、屠宰場地、養(yǎng)殖中的衛(wèi)生狀況，對應(yīng)設(shè)置相關(guān)的評估指標(biāo)，形成基層由縣級統(tǒng)一管理的視頻主導(dǎo)、資料指標(biāo)化傳遞、信息多點(diǎn)分享，檢疫、消毒、獸藥應(yīng)用、屠宰和肉質(zhì)出柜，以及中間各個(gè)環(huán)節(jié)間的動態(tài)化監(jiān)督、備案，建立動物檔案，使管理監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等貫徹到可以追蹤每頭出欄動物上。在技術(shù)導(dǎo)向下的信息化建設(shè)需要從技術(shù)路徑出發(fā)，由縣級組織各鎮(zhèn)的衛(wèi)生監(jiān)督人員實(shí)施技術(shù)培訓(xùn)與一般性的操作、安全防護(hù)，并派遣具體的巡回人員進(jìn)行多地域間的技術(shù)指導(dǎo)與支持，提高信息化建設(shè)完成后的人才資源配置效率，并全面推進(jìn)信息化實(shí)踐應(yīng)用。

3多樣化推進(jìn)動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)

由于動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)牽涉到基層整體的動物防疫，以及后續(xù)的肉質(zhì)品質(zhì)量，因而在開展信息化建設(shè)過程中需要從多個(gè)方面實(shí)踐。首先，在管理層面需要以現(xiàn)狀與應(yīng)用中的問題、信息反饋實(shí)時(shí)進(jìn)行制度補(bǔ)充、革新，并對應(yīng)調(diào)整各機(jī)制運(yùn)行中的具體內(nèi)容。另外，針對視頻、紙質(zhì)檔案、電子檔案，應(yīng)將監(jiān)督機(jī)構(gòu)與防疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)合，提高信息在各個(gè)部門之間的分享率，并做好相應(yīng)的備份處理；若某個(gè)號牌的動物出欄、運(yùn)輸、屠宰、肉品出售，則應(yīng)根據(jù)其出生、掛號牌時(shí)間、喂養(yǎng)環(huán)境、應(yīng)用藥物與所用飼料、衛(wèi)生狀況、疾病中的預(yù)防情況，以及相關(guān)應(yīng)用藥物、運(yùn)輸過程是否存在某些過失處理等，做好針對每一頭動物的信息收集、整理形成檔案，并在完成肉品輸出后對其檔案進(jìn)行保存［2］。多種資料之間的對比可以更完整地實(shí)現(xiàn)動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)后的無縫監(jiān)督，提高食品安全監(jiān)督水平。

4結(jié)語

動物衛(wèi)生監(jiān)督牽涉到民生問題中的生產(chǎn)與生活，也與農(nóng)戶、消費(fèi)者之間存在著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。因而需要在信息化建設(shè)之初就預(yù)先做好整體戰(zhàn)略意圖方面的計(jì)劃推進(jìn)與研究探討；然后根據(jù)具體情況設(shè)置對應(yīng)的高效化監(jiān)督手段；建議在現(xiàn)階段根據(jù)具體發(fā)展?fàn)顩r增加人為的下基層監(jiān)督與信息化監(jiān)督兩種監(jiān)督措施并行的方法，一方面做好監(jiān)督工作，另一方面針對農(nóng)戶養(yǎng)殖過程中的不合規(guī)范的方法進(jìn)行有效的糾正與指導(dǎo)，為其健康養(yǎng)殖提供必要的技術(shù)支持。由于基層信息化建設(shè)中會遇到諸多因素阻礙，因而應(yīng)制定循序漸進(jìn)的建設(shè)推進(jìn)工作，爭取以漸進(jìn)方式推進(jìn)動物衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設(shè)。

作者:鄒小娟 單位:新鄉(xiāng)市動物衛(wèi)生監(jiān)督所

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二、企業(yè)信息化環(huán)境中的會計(jì)信息化建設(shè)遇到的問題

就目前我國企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)來看，由于絕大部分的企業(yè)的會計(jì)信息化管理制度都不夠健全，而且缺乏一定的科學(xué)性，所以，直接導(dǎo)致企業(yè)在信息化環(huán)境中的會計(jì)信息化建設(shè)工作經(jīng)常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計(jì)信息化，就會因?yàn)槿狈ν晟贫铱茖W(xué)的體制規(guī)范，致使企業(yè)的內(nèi)部管理極其混亂，讓企業(yè)的發(fā)展相對而言比較落后。就目前企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，以幾個(gè)建設(shè)問題是比較常見的：1.企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)起點(diǎn)低由于我國的信息化發(fā)展時(shí)間并不是特別的長久，因此，國內(nèi)大部分的企業(yè)在會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，未能站在較高的高度對該問題進(jìn)行研究，導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)僅僅只是停留在傳統(tǒng)而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統(tǒng)的手工核算方法，然后計(jì)算方法，事后報(bào)賬的固有思維中跳脫出來，使得企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)結(jié)果不理想。2.企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性能差企業(yè)內(nèi)部部門多，人手繁雜，在企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的管理過程中，能力，出現(xiàn)內(nèi)部銜接性能和協(xié)調(diào)性能差的現(xiàn)象，從而直接對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業(yè)在對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的時(shí)候，其會先經(jīng)人工核算，在錄入到會計(jì)信息化系統(tǒng)中，這種財(cái)務(wù)管理模式說簡單一點(diǎn)就是從一個(gè)人的手里，再到另一個(gè)人的手里，兩者在來回交換的過程中，如果銜接性不強(qiáng)，調(diào)節(jié)性能差的話，就會影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使得企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮它原有的管理功效和預(yù)測功能。

三、加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計(jì)信息化建設(shè)的措施

加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計(jì)信息化建設(shè)的措施最為有效的辦法就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，提高企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)思想的起點(diǎn)，不要因循守舊，固執(zhí)已見，沉溺于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)自身的實(shí)際采購情況，庫存情況，銷售情況等方面著手，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且了解企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)分析，資金管理，成本控制以及財(cái)務(wù)預(yù)測等實(shí)際情況，然后將這些情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化的信息管理。企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)，不僅僅只是指利用計(jì)算機(jī)來對企業(yè)的財(cái)會業(yè)務(wù)進(jìn)行核算而已，這是一種能夠幫助企業(yè)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行集中化管理的模式，對于企業(yè)的發(fā)展而言，企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)工作對企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。企業(yè)只有利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立一個(gè)屬于自己企業(yè)完善而且科學(xué)的會計(jì)信息化系統(tǒng)，才能夠讓自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控水平得到提高，為其的騰飛發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者:張?zhí)K馨 單位:西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司公用事業(yè)分公司

參考文獻(xiàn)：

篇13

1電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

按照國家政府機(jī)關(guān)對企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的要求，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)是構(gòu)架現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營活動的必要要求，電廠企業(yè)也不例外，必須按照規(guī)定落實(shí)好檔案管理信息化建設(shè)工作，要求將檔案信息數(shù)學(xué)化處理并依靠檔案管理軟件與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程錄入、查詢。檔案管理信息化建設(shè)，是無紙化辦公的需要，通過信息化管理，檔案信息存儲量大、保存時(shí)間長、錄入方便、檔案信息分類清楚、查詢快捷，是企業(yè)產(chǎn)生管理、人力資源管理的得力工具，是迎接各種評估檢查以及企業(yè)政策制度決策的依據(jù)來源[1]。

2電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問題

目前，電廠的檔案信息化管理水平在不同企業(yè)還存在很大的差距，現(xiàn)存主要問題包括以下幾個(gè)方面。2.1專項(xiàng)資金投入不足，硬件配備不齊備。在檔案信息化建設(shè)中，先進(jìn)的、數(shù)量足夠的硬件設(shè)備是開展各項(xiàng)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，需要確保各科室、車間有先進(jìn)的辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機(jī)、照相機(jī)，保證配套數(shù)量，并根據(jù)技術(shù)更新情況和設(shè)備陳舊情況及時(shí)的報(bào)廢更新。目前，普遍性的問題是：1）電腦的更新?lián)Q代跟不上，大型的編輯、剪輯速度慢；2）打印機(jī)多為簡易機(jī)，打印速度慢、硒鼓質(zhì)量易損、打印機(jī)故障率高；3）掃面議掃面清晰度低、運(yùn)行速度不滿足大批量掃描需要；4）攝影機(jī)數(shù)量少，借用手續(xù)繁瑣；5）領(lǐng)導(dǎo)總認(rèn)為現(xiàn)在手機(jī)都有照相功能，不需要照相機(jī)，沒有專業(yè)化的照相機(jī)，不可能拍出高質(zhì)量的檔案信息資料；6）U盤由職工自費(fèi)自備，往往存儲空間小，圖價(jià)格低廉質(zhì)量難以保證，一旦損壞可能造成無法挽回的信息損失；7）無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率有限，很多信息化資料需要先傳輸?shù)接?jì)算機(jī)電腦上，因?yàn)闊o線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域和傳輸速度有限，移動電腦、手機(jī)等不能在電廠任意位置輸入錄入信息；8）專業(yè)化的檔案信息管理軟件不先進(jìn)，電廠具有自身特點(diǎn)的檔案信息類別和內(nèi)容，需要專業(yè)化的檔案信息管理軟件，并且具體項(xiàng)目與電廠的各項(xiàng)管理制度與生產(chǎn)實(shí)際相匹配[2]。2.2人動過程中，檔案信息化管理工作交接不細(xì)致。檔案信息化管理，需要各車間科室與檔案管理部門之間緊密協(xié)作。當(dāng)出現(xiàn)人事職位變動時(shí)，往往會給檔案信息化管理工作帶來困難，工作交接不細(xì)致，導(dǎo)致新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)流程，更容易出現(xiàn)檔案信息的歸檔不及時(shí)與丟失。2.3檔案信息化管理網(wǎng)站維護(hù)不夠。很多企業(yè)的檔案信息化管理網(wǎng)站缺少維護(hù)，導(dǎo)致檔案信息化管理網(wǎng)站的信息量少、內(nèi)容陳舊，不能發(fā)揮網(wǎng)站的管理服務(wù)功能。具體分析原因如下：1）檔案信息化管理的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足，而檔案信息化管理的工作量龐大。2）檔案信息化管理的技術(shù)人員專業(yè)性差，不是信息化管理專業(yè)背景，缺少技術(shù)功底。3）基層部門在落實(shí)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，不落實(shí)。4）主管領(lǐng)導(dǎo)不重視，專業(yè)崗位人員工作作風(fēng)有問題。2.4檔案信息化管理規(guī)格不統(tǒng)一、指標(biāo)不細(xì)致當(dāng)前，很多檔案信息化管理中存在指標(biāo)不細(xì)致、基層工作任務(wù)不明確，以及信息材料的規(guī)格要求模糊、不統(tǒng)一等現(xiàn)象，不利于檔案信息的系統(tǒng)管理和查詢使用。

3電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的對策建議

3.1電廠企業(yè)管理層要注重對檔案管理信息化的專項(xiàng)資金投入。高水平的電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與專項(xiàng)資金的投入是呈現(xiàn)正比的關(guān)系。電廠需要進(jìn)一步加大對檔案信息化管理的專項(xiàng)建設(shè)資金投入：1）在專項(xiàng)資金上確保各科室、車間有功能先進(jìn)、且配套數(shù)量充足的辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機(jī)、照相機(jī)等。2）在預(yù)算中，做好信息化檔案建設(shè)所需要的辦公耗材、設(shè)備維護(hù)預(yù)算。3）采購專業(yè)化的檔案信息管理軟件，最好是能夠與供應(yīng)廠家定制符合電廠實(shí)際需要的專業(yè)化管理軟件。4）進(jìn)一步做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋無死角，方便檔案信息化管理。3.2領(lǐng)導(dǎo)要高度注重具體的檔案信息化管理工作，建立責(zé)任制。電廠應(yīng)進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則，狠抓檔案信息化管理落實(shí)工作，將檔案信息建設(shè)工作與日常的崗位工作緊密的結(jié)合起來，做到檔案信息化建設(shè)與工作進(jìn)度同步[3]。要求全體員工具有檔案信息化建設(shè)的意識，對不落實(shí)、私自銷毀、歸檔不及時(shí)、不按規(guī)格要求的現(xiàn)象堅(jiān)決追究其本人責(zé)任與部門主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.3人動，做好工作細(xì)致交接。電廠各部門人動時(shí)，不要匆忙，要樹立扶上馬、送一程的原則，給予充分的時(shí)間以細(xì)致的做好檔案信息化建設(shè)的交接工作，避免出現(xiàn)新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)象。可以制定出結(jié)合崗位工作實(shí)際情況的檔案信息化建設(shè)工作手冊，將檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容、流程、規(guī)格進(jìn)行制度化建設(shè)，在新人履職新崗之前可以學(xué)習(xí)，在新人履職新崗初期可以按照檔案信息化建設(shè)工作手冊的內(nèi)容來作為標(biāo)準(zhǔn)。3.4加強(qiáng)檔案信息化管理網(wǎng)站維護(hù)。1）對檔案信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員要招聘專業(yè)對口的專職化工作人員，配備足夠數(shù)量的信息化管理建設(shè)隊(duì)伍。2）對現(xiàn)有人員，應(yīng)該定期的開展全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，組織全體職工學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)。3）要建立檔案信息化建設(shè)的定期檢查機(jī)制，通過細(xì)致化的評估檢查指標(biāo)體系檢查、督促各部門落實(shí)好檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)工作任務(wù)。4）要通過制度，約束、強(qiáng)化網(wǎng)站維護(hù)與建設(shè)工作，并且注重對于檔案信息化建設(shè)成果的應(yīng)用，提高使用率。3.5統(tǒng)一規(guī)格、細(xì)化指標(biāo)。高質(zhì)量的檔案信息化管理，需要集團(tuán)公司或電廠檔案管理部門出具詳細(xì)的工作方案，在工作方案中應(yīng)該明確好各項(xiàng)信息化建設(shè)的任務(wù)，具體的要求。為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，檔案信息化建設(shè)需要進(jìn)一步明確工作任務(wù)，統(tǒng)一并細(xì)化工作指標(biāo)和驗(yàn)收檢查標(biāo)準(zhǔn)。

4結(jié)束語

電廠檔案信息化建設(shè)的時(shí)間比較短，其建設(shè)過程是一個(gè)長久的系統(tǒng)工程，需要電廠領(lǐng)導(dǎo)、檔案信息工作人員和基層部門統(tǒng)一思想、狠抓落實(shí)。

作者:李勇 單位:國能德惠生物發(fā)電有限公司

參考文獻(xiàn)：