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2.會計信息化的特征
首先,廣泛性;現在每一個人,每一個團體都處于社會這個大熔爐中,就是一個整體,必然存在著一定的聯系。會計工作也是如此,它不僅決定著企業能否正常運作,還直接影響到整個社會的發展和進步。會計信息化影響著政府部門制定會計制度、企業的財務狀況、企業的投資人、債權人等外部結構或者個人、企業內部員工等等,總之,會計信息化具有廣泛的影響性。其次,集成性;會計信息化通過網絡將企業的采購、生產、銷售和服務等工作集合在一起,使得數據的準確性和一致性得到了極大的提高。最后,實時性;企業會計信息化建設通過整理和分析大量的統計數據,及時的傳達會計信息,并借助計算機技術來實現會計信息的傳遞和共享,而實施的會計信息是企業把握商機的有力保障。
二、現代企業會計信息化建設中出現的一些問題
1.會計信息化軟件問題
雖然現在大部分企業基本上已經實現了會計電算化,而且有比較規范的核算制度,但是有些領域仍沒普及此技術,缺少全面的信息一體化建設模式,有些相關軟件還需要更進一步的提高和升級,希望能把此技術拓展到生產和銷售等管理環節,真正意義上實現信息化管理,爭取在信息化模式上有新的突破。
2.缺乏人才
會計信息化建設直接受到人才的限制,沒有人才,會計信息化建設永遠是空想。而目前大多數企業嚴重缺乏人力資源,造成信息化基礎管理工作的薄弱,也就阻礙了企業信息化的快速發展。會計信息化管理需要的是綜合性人才,不僅需要他們掌握理解現代化信息技術,還要求他們擁有收集、整理和分析信息的能力,更需要他們精通管理的原則,具有決策、協調和領導溝通等能力,許多企業因沒有這樣的人才,無法實現企業信息化科學合理的建設,自然而然的也就約束了企業會計信息化的發展。
3.缺乏重視
企業會計信息化建設不僅僅需要大量的資金、高等技術、高素質人員,更需要領導的高度重視,但是,現在看來,企業會計信息化建設并沒有得到相應的重視,或者部分人對會計信息化認識不足,甚至出現偏差。尤其是企業管理人員戴著“有色眼鏡”來認識會計信息化建設,只是狹隘地認為企業會計信息化僅需要先進的技術和資金的投入,卻往往忽視了技術與企業其他要素之間的關系。
三、增強會計信息化建設的有效措施
1.升級網絡化軟件的管理
企業應逐步加強對系統軟件的管理,不斷地對軟件進行升級,采用集團版或者網絡版,這樣企業可以隨時隨地查看基層財務狀況。此外,嚴格規范數據存儲和傳遞等方面的要求。另外,企業需要要求工作人員學習相關計算機知識,熟練系統的操作與維護,掌握軟件的安裝、資料的備份和病毒的防御等技能,確保系統的正常操作和運轉,促進工作的順利開展。有一定資金基礎的企業,可以聘用軟硬件過硬的計算機維護人員,這樣可以及時的維護設備,還可以幫助其他人員學習計算機技術,不斷提高他們的使用水平,從而增強職工的綜合業務技能,保證各項任務的順利完成。
2.提高工作人員的綜合素質,聘用高素質人才
人才是基礎,會計人員的素質直接決定了會計信息化建設的高速發展,因此,企業要加強人才培養的力度,重視人才的培養。當然,會計人員也要不斷提高自我,努力適應社會的發展,迎合社會的需要;企業要結合自身特點,對員工加以培訓,還要在高素質人才的培養上投入大量資金,制定豐富的工資福利,吸引人才。企業要想在社會市場中占有不敗之地,那就必須有智慧做支撐,必須有一只屬于自己的專業技術團隊。
3.優化配置企業的資源
在會計工作中任何一個環節都不能被忽視,必須考慮到方方面面,而領導也更應該給予高度的重視,起到帶頭模范的作用,引領工作人員把會計信息化建設做好做強。基于會計信息化建設是一項艱巨而復雜的工程,所以企業必須統籌兼顧,做好整體計劃和布局,這樣才能有效的應當一些偶然事件的發生,才能應對挑戰,切記不可操之過急。
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一、問題的提出
裝備制造業與信息技術的融合已成為該產業提升競爭力的重要手段。這種融合更準確地說是迅速發展的信息技術對裝備制造業的改造過程,即裝備制造業在產品開發、業務流程、管理體制和生產模式等方面大量應用信息技術促進一般生產節奏和生產效率提高的過程。更重要的是信息技術能夠通過解除自我發展的瓶頸持續不斷地提升裝備制造業的創新能力,信息技術的發展與裝備制造業的繁榮保持著一種長期穩定關系。
Marsha Shalv認為,信息技術與裝備制造業的這種融合關系具有長期趨勢,所謂長期趨勢是指信息技術與裝備制造業在各自的發展過程中存在著一種穩定的均衡關系,這種均衡關系表現為信息技術總是同裝備制造業集成在一起形成產業新的發展方向。然而,Jeff Chappell認為信息技術對裝備制造業的改造只是偶發的,裝備制造業與信息技術的融合中有很多難以完善之處,信息技術的快速發展使裝備制造業同許多因素都不和諧,這些不和諧有些來自信息技術,比如信息化的數據安全問題,OEM工具的價值何在,什么會成為制造業信息化的標準以及信息化如何成為企業的資產等問題;有些則是源于裝備制造業本身的,如過分對信息技術的依賴導致對市場和顧客實際需求的脫離,真正具有市場價值的創新不足等,這些問題將給未來制造業的發展帶來巨大的隱患。Robert Haavind也認為信息技術同裝備制造業的融合會遇到發展的瓶頸,裝備制造業將重新選擇產業的發展方向。
由此可見,雖然學者們對信息技術提升裝備制造業的競爭力是普遍認同的,但是對于二者的融合是否存在長期趨勢意見并不統一。筆者認為,檢驗信息技術與裝備制造業融合的長期趨勢關鍵是看信息技術與裝備制造業的發展是否具有協同性,兩者之間究竟存在著何種關系。上述爭論都主要是從企業具體的運作和管理過程入手,本質上是信息技術同裝備制造業融合過程中對裝備制造企業各種能力的提升以及管理過程中不和諧因素的討論,盡管具有相當的合理性,但是對這種長期趨勢的研究應該采用更為一般的指標。財務指標能夠高度抽象地概括企業的整體運作水平,加入時間序列后就能夠清晰地看出企業的發展趨勢以及不同的投資方式同信息技術的相關性。以信息技術對裝備制造業改造的投入以及裝備制造業利潤水平的時序財務數據來考察二者的關系,既能夠避免具體管理細節對整體趨勢的影響,又能夠科學地抽象出我們需要檢驗的結論。因此,本文采用Johansen-Juselius協整關系檢驗法驗證裝備制造業信息化技術改造的投入與企業利潤之間的長期變化趨勢,之后進一步采用Granger因果關系檢驗法來檢驗兩個協整變量的相互關系。考慮到利潤只是反映企業競爭力的一個方面,而影響裝備制造業競爭力的還有企業內部的各種能力以及市場環境等非財務因素,可以采用主成分分析法構建一個裝備制造業的信息化評價指標體系,根據裝備制造業競爭力體系基于信息化各因素的權重,分析信息化技術改造對競爭力體系中各種要素的改善程度。
二、樣本數據的選擇、變量的定義與樣本數據的采集
(一)樣本數據的選擇
本文采用的是遼寧省裝備制造企業的數據,因為遼寧作為東北老工業基地的重要省份,同珠江三角洲和長江三角洲各省份相比較,這里有著更多的國有大中型企業,能夠很好地說明信息化技術改造與傳統裝備制造業的關系,并且裝備制造業是遼寧工業經濟的支柱產業,是遼寧老工業基地最有潛力,與高新技術結合最緊密,發展變化最快的傳統產業之一,因此采用遼寧省裝備制造業信息化技術改造的數據是具有代表性的,而且對制定產業發展戰略和政府決策都具有借鑒作用。
(二)變量的定義與樣本數據的采集
裝備制造業信息化是根據裝備制造業的特點利用計算機和各種網絡加速企業在產品開發、生產和營銷過程的價值鏈增值過程,它是通過供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、產品生命周期管理(PLM)、產品開發管理(C3P)、企業資源計劃(ERP)和制造執行系統(MES)打造一個健全的“企業神經系統”,能夠快速響應市場的需求。本文把對裝備制造業信息化技術改造的投資力度定義為投資于企業的計算機終端、服務器、大型軟件、電子儀器、通訊工具和網絡鋪設等,用于產品開發以增加產品種類、提高產品質量以及節約企業資源的一系列引起固定資產增加的信息產品和服務的投資金額(暫不考慮信息化的組織結構、生產力以及信息化的運作效率)。對裝備制造業利潤的定義即為普通機械制造業、專用設備制造業、交通運輸設備、電氣機械及器材制造業、電子及通訊設備制造業、儀器儀表制造業這6個行業在統計區間內每年的利潤加總。對于主成分分析法,重要的是確定裝備制造業信息化評價指標體系,這個體系可以分為多個層次,每個層次下設次級指標,我們可以把某一級指標定義為變量,以便作為問卷調查的依據和進行數據處理。
由于裝備制造業過于專業和狹窄,目前我國還沒有專門的“裝備制造業統計年鑒”,而且無論是工業經濟統計年鑒還是固定資產投資統計年鑒以及遼寧統計年鑒,統計項目里并沒有直接關于信息化投入的統計數字,也沒有相應的統計指標,這樣我們還需要采用他人的二手數據以及利用一些換算方式間接利用各種統計年鑒獲得數據。根據制造業企業信息化的含義筆者認為信息技術帶給企業最大的優勢就在于對企業資源的節約、數字化的產品開發和信息化管理。因此這正好對應了工業年鑒中按用途劃分的更新改造投資6個小項中的3個,即節約措施、增加品種和提高產品質量(其他3個是增產、三廢治理和其他)盡管信息化技術改造也會涉及到其余三個,但筆者只考慮信息化改造的主要用途。然后筆者需要計算的就是遼寧的裝備制造業在這三項投資中所占的比重,為了使問題簡化筆者采用平均比重,即假設這個比重就是歷年對裝備制造業的投資占社會各行業總投資的平均比重。采用的樣本區間為1990―2003年。
由于這些年份統計指標并沒有直接的裝備制造業數據,所以筆者需要計算,具體算法是取得全國裝備制造業占制造業投資總數的平均比例,然后按照這個比例算出遼寧1990―1997年裝備制造業改造總投資,在與全社會更新改造總投資比較,所得比例與三項用途投資的乘積就是信息化技術改造投資的力度。
三、模型的實際測算
(一)Johansen-Juselius協整關系檢驗的過程與結論
這種方法常用于檢驗變量之間是否存在長期穩定關系,它的基本思路為:如果兩個(或以上)時間
由此可知,信息化技術改造投入與企業利潤之間存在惟一的協整關系,也就是說信息化技術改造投人與企業利潤之間長期保持一個較穩定的波動關系,筆者可以進一步驗證這種關系的性質,即證明在這種關系下,這兩個變量何者為內生變量何者為外生變量,即這兩個相關經濟變量的因果關系。
(二)Granger因果關系檢驗的過程與結果
Granger因果關系檢驗法正是一種利用時間序列來鑒定變量間的因果關系的統計分析方法。一般認為,回歸分析能夠度量變量間的相關程度,但不足以判別因果關系,而識別變量間的因果關系必須基于一個變量是否受其過去變化的影響而做出的判斷。
筆者通過Granger因果關系檢驗驗證遼寧省裝備制造業企業信息化技術改造與裝備制造業企業總生產值增長之間是否存在Granger因果關系。在實際操作過程中應用軟件Eviews5.0進行測算,測算過程和結果如下:
1.滯后長度的選擇
通過因果檢驗,筆者發現存在著由長期投資向長期利潤的單向Granger因果關系,這說明信息化技術改造的投資對企業利潤水平的增長起著明顯的促進作用。但是筆者知道利潤只是企業競爭力的指標之一,信息化改造與投入雖然與企業利潤之間存在著協整關系和Granger因果關系,說明信息化改造是企業未來得以生存的要素之一。
(三)基于主成分分析的遼寧裝備制造企業信息化評價方法
由于裝備制造業企業基于信息化的競爭力的因素眾多,因此筆者采用主成分分析法(principal com-ponent analysis)處理數據。
通過對計算數據的分析,筆者認為遼寧裝備制造業的總體信息化程度不高,盡管管理創新能力、經營管理能力、信息共享和傳遞效率各項指標的實際得分一般,但是由于都具有較大的二級權重,使得綜合排序靠前;對于核心客戶的穩定性以及研究和開發能力這兩個指標而言,也具有很高的二級權重,但是各項指標實際得分很低,所以排序靠后,而新觀念和新技術傳播速度的二級權重和實際得分都比較低,所以排序也較靠后。由此可以看出,推動管理創新能力,經營管理能力,信息共享和傳遞效率等方面的信息化建設,可以使得競爭力綜合指數明顯提升;而核心客戶的穩定性和研究開發能力則是需要花大力氣長期對信息化進行投入才能有所提高的;而最終使競爭力全面提升的還是要讓信息化成為企業上下信任和依賴的重要方式和學習手段,以達到新觀念和新技術的迅速傳遞。
四、研究結論
第一,信息化的企業技術改造與遼寧省裝備制造業經濟效益的提高存在長期穩定的協整關系,也就是說信息化投入與遼寧裝備制造業利潤水平二者之間具有較高的相關性和較平穩的比例關系,它們在長期時間序列上具有相同的變化趨勢。并且通過進一步的Granger因果檢驗表明前者是后者的Granger原因,可見在遼寧裝備制造業未來的發展中信息化將起到至關重要的作用,在其他條件相對穩定的情況下,信息化技術改造的投入的強度將在很大程度上影響遼寧裝備制造業利潤水平的變化。
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論文(設計)
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論文(設計)類型
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一、研究或設計的目的和意義:
互聯網技術的發展和國內電信設施的普及與完善為網絡商務交易的發展創造了條件。世界經濟一體化水平的不斷提高給傳統的經濟貿易方式帶來了巨大的挑戰,傳統的貿易手段和經濟活動的開展已經難以滿足現今信息時代世界經濟的要求,電子商務應運而生。電子商務手段充分運用了現今的網絡條件,利用網絡這樣便捷的工具將企業經濟活動的各方面緊密聯系起來,企業可以在同一時間了解員工、經銷商以及顧客的情況并結合各方面信息及時反映到企業的生產活動中。企業可以通過網絡及時地自身的產品信息和企業信息,在網絡上了解市場狀況尋找商機,及時把握不斷變化的市場信息并將它迅速反映到企業的生產活動中,使企業的決策更加迅速準確。產品設計和資金的投放更加合理。所以,我們可以說電子商務的發展與企業的信息化建設息息相關,這是企業在現今的信息化時代決勝的關鍵。
當前,中小企業信息化建設仍處于起步階段。在信息化過程中,中小企業普遍缺乏信息知識,缺乏信息技術資金和信息技術專業人才,管理基礎薄弱。再加上市場環境不穩定,安全體系不完善,使得中小企業缺乏信息需求。有效解決中小企業信息化發展中的新問題,對中小企業信息化的健康發展具有現實意義和價值。
二、研究或設計的國內外現狀和發展趨勢:
1.國外研究現狀
國外部分電子商務發展較早的國家,如美國,在中小企業信息化經濟管理方面已有相當成熟的發展和改革經驗。Rarl、Smits(2009)
都提出信息戰略應與商業需求相一致,充分利用信息技術的優勢。Levy
M
和
Powell
P
(2010)研究中小企業的信息化戰略,結合其電子商務發展程度提出一個合適的模型,使用這個模型來分析中小企業信息化和信息化戰略。Gunes
(2016)研究了企業戰略與信息化戰略與電子商務的匹配策略,總結了業務創新、組織創新與支持文化對企業整體績效的影響。同時,關注電子信息有效的使用可以降低企業的經營成本。建立了公司戰略、信息戰略與電子商務發展實際戰略匹配的概念模型。
2.國內研究現狀
我國中小企業信息化管理應用中,尤其是大數據、Saa
S、云計算等的企業應用時間不長,主要是近幾年的事,特別是電子商務和
IT
行業的發展不斷更新才促使其真正的投入到實踐中來。溫麗麗(2016)認為制約我國中小企業電子商務發展的主要因素是:缺乏充分認識信息化的重要性,對信息化管理中的誤解,從經濟學的角度出發,指出從基本條件、管理哲學、業務創新和人才這四個方面的因素影響整個中小企業信息化進程。劉榮娟(2016)認為,信息化管理是中小企業發展電子商務的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業信息化程度普遍偏低不高,很多方面待完善。基于此,深入分析了我國中小企業所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。胡紅一、鄭有(2014)、趙志鴻(2016)、李永寧(2017)等學者則針對缺乏資金,低水平管理下的中小企業如何利用信息化推動電子商務發展的途徑做了探討。
三、主要研究或設計內容,需要解決的關鍵問題和思路:
本文的主要研究內容如下:
一、緒論
(一)研究背景及意義
(二)國內外研究現狀
(三)研究內容與研究方法
二、企業電子商務與信息化關系探討
(一)電子商務概述
1.電子商務的內涵
2.中小企業開展電子商務的優勢
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(二)企業信息化概述
(三)電子商務與企業信息化的關系
1.企業信息化是開展電子商務活動的基礎
2.企業電子商務是對企業信息化各方面的整體運用
三、寧鄉市中小企業電子商務及信息化發展現狀
(一)寧鄉市中小企業電子商務發展概述
(二)寧鄉市中小企業信息化發展現狀
1.寧鄉市中小企業對信息化建設的重視程度
2.寧鄉市中小企業信息化基礎建設情況
3.寧鄉市中小企業信息化技術應用情況
(三)本章小結
四、中小企業信息化模式發展策略
(一)增強領導者的信息化意識
(二)加大企業信息化管理投入
(三)以企業發展實際為基礎建立信息化網絡
(四)尋求合適的企業信息化模式,滿足企業信息化需求
五、結論
需要解決的關鍵問題在于:以寧鄉市中小企業信息化發展現狀為例,探討中小企業信息化發展存在的問題,并提出相應的解決對策。
四、完成畢業論文(設計)所必須具備的工作條件及解決的辦法:
其一,經過學習,已經掌握了本篇論文寫作的基本知識;
其二,圖書館、互聯網等可以搜集到較多的資料;
其三,有導師的指導;
其四,自身在中小企業實習過,可以獲得一手資料。
五、工作的主要階段、進度與時間安排:
第一階段:選題、定題階段,及任務書下達(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第二階段:搜集資料、形成論文提綱、撰寫開題報告(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第三階段:撰寫論文,中期檢查(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第四階段:論文的評閱及答辯工作(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
第五階段:畢業論文資料的整理歸檔(201X.XX.XX-201X.XX.XX)
六、閱讀的主要參考文獻及資料名稱:
七、指導教師意見和建議:
指導教師(簽字):
年
月
日
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云計算是近十年才興起的新的互聯網技術,學者和機構都從其自身的角度定義了云計算的概念,但到目前為止還沒有統一的概念。本文采用NIST(美國國家標準與技術研究院)的定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用、便捷、按需的網絡訪問,進入可配置的計算資源共享池,這些資源能被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務供應商進行很少地交互。一般來說,云計算的服務分為三個層次,即IAAS(基礎設施即應用平臺),PAAS(系統設施即應用平臺)和SAAS(軟件服務即應用平臺)。根據三個層次的應用平臺,云計算可以提供開發環境、Web服務、網絡數據庫和團隊協作環境等服務服務,企業可以利用云計算平臺構建自身信息化環境減少企業信息資源與營銷投入的成本。同時,云計算還具有網絡資源的虛擬化管理,提供基于用戶的定制服務,網絡服務的可擴展性,費用低廉、性價比高等特點。
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二、物流企業信息化內部控制實施中面臨的問題及挑戰
首先,物流企業的原有內部控制體系會受到企業信息化的沖擊和影響。物流企業內部控制需要各部位職責的明確分工,企業信息化參與內部控制后,在控制形式上呈現出扁平化特點,某種程度上也引發了物流企業各部門在職責分工及控制內容上的重合,給物流企業內部控制崗位設置及職責分配增添了一定難度。其次,物流企業信息化與內部控制的結合,一方面會擴大物流企業內部控制的覆蓋范圍,并同步帶來信息處理及檔案管理上的改變,使物流企業會計信息系統承擔更多地信息存儲職能;另一方面信息化內部控制系統在進行數據的存儲時,如缺少必要的信息確認手段,如簽字、印章等,極易造成會計信息數據資料的殘缺,給信息數據的篡改也提供了機會。第三,物流企業信息化內部控制下,如會計管理軟件,會計信息系統使用環境安全等級不高,會增大物流企業部門間信息泄露、信息數據訪問、單據處理等環節的風險幾率。其中,物流企業在進行物品的購置、儲存、銷售等業務活動時,相應產生的數據信息經由物流企業信息化系統加以及流轉時,涉及到一些關鍵的財務數據時,存在較大的信息泄露隱患;而在數據信息的訪問上,如沒有對物流企業信息化內部控制帶來的扁平化特點加以考慮,設置財務信息管理系統訪問權限及密鑰,會導致物流企業信息化內部控制不夠嚴謹,控制目標模糊不清的問題。
三、應對及解決物流企業信息化內部控制問題的措施方法
1.正確認識物流企業信息化內部控制的優劣,做好內部控制環境的營造優化
物流企業生產運營具有其特殊性,物流企業信息化內部控制是物流企業可持續發展的必然要求,作為物流企業而言,其要對信息化內部控制的重要性加以認知,然后結合物流企業內部控制目標,對企業的資金、資產、財務信息數據等控制子目標加以明確,采取物流企業信息化內部控制垂直管理與物流企業信息化內部控制集中管理,分散管理相結合的控制方式,在統一的內部控制中心,多個內部控制節點的支撐下,使物流企業信息化內部控制過程中的數據信息資料在使用流程及使用范圍上更加制度化,標準化,從而提高物流企業信息化內部控制的安全度。在物流企業信息化內部控制環境的營造及優化上,可以借助于“平衡記分卡”等內部控制考核辦法,對物流企業各部位員工的內部控制職責意識及積極性加以調動。
2.構建物流企業信息化內部控制預防及監督機制
在物流企業信息化內部控制實施中,要確保物流企業各部位信息化內部控制更加高效,應首先對物流企業各部位的人員職責及崗位進行分工,使其崗位職責及權限能夠處于一種互相制約的狀態中,避免職責不明而導致信息化內部控制系統信息數據被隨意調用及篡改。在物流企業信息化內部控制崗位分工中,可以將信息系統的用戶設置為多個崗位共同使用,但在信息化內部控制系統的重要操作權限上要設置用戶與崗位一對一對應的使用及管理方式,以此明確各自崗位的操作范圍。另外,物流企業信息化內部控制還要有監督機制的跟進及保障,通過對信息化系統的操作日志、操作密碼、系統驗證等進行跟蹤管理,最大限度地減小物流企業信息化內部控制系統信息數據被篡改及破壞的幾率。
3.強化物流企業信息化內部控制的軟硬件及數據安全保護
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一、企業內部控制制度概述
(一)內部控制的基本概念
內部控制的基本定義當中包含了3個核心詞匯,即目標,風險和控制,即為了達到某一個業務目標,需要通過管理程序或活動減少影響目標的風險。其中,業務目標的基本特征包括量化、可衡量以及可實現,風險則是指任何可能影響某一組織實現其目標的事項。在企業內部公司管理層為了達到企業的某種經營目標,需要在公司經營環境和過程中規避風險事件,為經營目標的實現創造有利的內部環境[1]。
(二)內部控制產生的原因
內部控制之所以出現,主要是因為在企業的生產經營過程中存在著諸多的風險隱患,包括商業風險和管理風險。商業風險中主要包括經營環境、行業的風險,企業所處的金融時常風險,產品的開發能力風險等,這些風險完全不受企業支配。管理風險主要包括經營和財務信息的不足,政策、計劃、程序、法律和標準貫徹失敗,資產流失,資源浪費和無效使用以及不能達到企業的目的和目標等事件。
上述風險的存在很容易導致企業的競爭失敗、經營中斷、資產損失、決策失誤以及商業欺詐和法律訴訟等,不僅使得企業的目標無法達到,同時也會給企業的名譽造成較大的影響。因此,為了將風險降低到最小,就需要加強對企業的內部控制[2]。
(三)內部控制系統概述
內部控制的基本要素包括監督、信息與溝通、控制活動、風險評估與控制環境,內部控制貫穿于企業的所有業務部門,其目標主要包括三個方面,即提高企業的運營效率與效果,增加財務數據的可靠性,并遵循相關的法令與合約承若。
控制活動的類型一般包括預防性控制、檢查性控制、糾正性控制和補償性控制。
二、企業信息化概述
(一)企業信息化建設的必要
現以實際企業為例,說明企業信息化建設的必要性。某公司成立20余年,在歷經各種考驗后,規模不斷壯大,但隨著近年來競爭的加劇及市場環境的惡化,公司產品銷量受到沖擊,但同時費用卻未達到同幅度縮減,導致業績出現下滑。公司內部深層次矛盾逐漸暴露出來,比如費用效能低、市場反應滯后、決策信息支持不夠等。
公司管理層對此也早有預期,因此2014年公司就積極尋求改革,提出轉型升級、流程再造,并與IBM合作開發高質量全面管理信息化平臺。遵循“業務模式化”、“職能流程化”和“體系信息化”的思想,通過流程優化梳理、數據整理、用戶培訓等一系列精心的上線前準備及上線檢查、模擬運行、數據導入、交付使用等嚴密的切換部署,使項目進項落地。
在此基礎上提升了業務操作水平和公司整體運營效率,使管理層實現前瞻管控,并且為決策層提供實時全面的信息數據和決策輔助。由此可見,企業信息化建設是十分必要的[3]。
(二)企業信息化的內涵
企業信息化就是指在計算機互聯網技術和數據庫技術等現代化信息技術的支撐下,完成對企業業務流程和生產經營活動的優化,實現企業資源的合理配置和高效利用,從而提高企業的市場競爭力和經濟效益。
企業信息化的基本特征主要包括信息處理的計算機化、信息傳輸的網絡化、信息資源管理的數據庫化、信息應用的普及化等,信息系統的覆蓋面已經遍及整個企業以及與企業有業務往來的所有單位中
三、企業信息化過程中內部控制問題分析
企業信息化過程中內部控制問題主要表現在以下幾個方面:
(一)內部控制系統中的控制環境更加復雜
控制環境作為企業的核心,是企業的人以及它所處的環境,是推動企業的引擎,也是其他要素的基礎。其不僅提供了企業紀律與架構,同時塑造了企業文化,影響著員工的控制意識。在企業信息化的過程中,增加了控制環境的復雜化,其主要原因在與信息化建設下的企業內部組織機構趨向于扁平化,從而使得傳統企業組織機構的集權化和規范化受到威脅。在組織控制復雜的基礎上,管理很容易出現失控現象,從而威脅到企業運行發展的穩定性[4]。
(二)內部控制系統中風險評估的要求標準更高
企業信息化過程中,由于加入了信息化元素,使得企業組織系統的風險類型進一步擴充,信息系統的控制功能范圍進一步擴大,企業原有的業務流程以及控制監督體系被重新改造,因此增加了內部控制系統對企業風險的評估難度。此外,信息系統在與網絡的作用過程中,會遇到網絡攻擊以及各種病毒的侵害,這種風險帶來的危害性是不能預料的,從而在風險評估過程中對評估人員的專業素質要求會更高。
(三)控制活動不完善
控制活動的不完善主要表現在業務流程與信息系統的沖突,在這些矛盾和沖突發展過程中會形成較多的內部控制盲點,從而使得企業的業務發展受到威脅。業務處理過程中在信息系統的作用下,很難保證相關業務數據的真實性,當相關工作者責任意識不高或者綜合素質偏低時很容易因為一己私利,惡意篡改相關的操作流程以及資金預算,從而危害到企業的經濟效益和穩定發展[5]。
(四)監督機構的作用不強
企業信息化過程中,企業將大量的精力均投入到了信息系統的管理和監督上,對于企業內部控制的監督和管理相對較少。盡管借助信息系統可以完成對企業內部的部分監督,但是并不能一一落實,從在很多監管上的漏洞,而這些問題很容易對企業造成影響,破壞企業系統的穩定性。
四、加強我國企業信息化過程中內部控制的對策
(一)優化控制環境
控制環境的優化是調節企業傳統的內部控制與現代信息化建設之間矛盾的重要舉措,具體應該做到以下幾方面的優化:1.重塑企業文化氛圍,企業文化是影響企業穩定發展的重要原因之一,在實現企業信息化的過程中,企業員工的工作態度和價值觀念等均會發生較大的變化,這些變化直接威脅到了企業員工的職業道德水準,從而破壞了內部控制與信息系統之間的平衡。因此,建立起基于信息化條件下的企業文化環境,價值理念和工作作風是十分必要的。
2.細化組織控制結構,完善相關職能。即使企業在信息化過程中,將各種部門通過信息系統連理起來,形成了以信息系統為控制核心的整體機構,但是仍然無法避免組織中的不穩定因素、鑒于此,可以采取雙向控制方式。在信息系統整體控制作用下,細化組織控制結構,彌補信息系統中存在的不規范和散權現象[6]。
(二)加強風險管理機制的專業程度
隨著信息化進程的推進,風險種類和危害性均在加強,為此,企業內部應該成立專業的風險控制小組,并按照風險種類劃分為信息風險、商業風險和管理風險,針對不同的風險類型劃分風險評估的組別。風險評估小組在進行風險評價的過程中要按照完善的評估規范,做好記錄,并對相關負責人進行定期匯報總結,從而為完善企業信息系統作出參考。
(三)促進控制活動的有效性
為了保證控制活動的有效性,在建立控制活動的過程中要實現業務流程與系統的整合,加強計算機硬件與網絡系統安全的控制。在控制過程中加強軟件管理,重視技術控制,并制定出相關財務軟件的業界協議,從而保證控制活動得以順利開展。
除上述建議性措施以外,還應該健全企業的監督機制,建立良好的信息溝通系統,從而保證在企業信息化過程中可以與內部控制系統良好的結合在一起,共同助力企業的可持續發展。
五、結論
綜上所述,通過分析企業內部控制和信息化建設,說明了內部控制與信息化對于企業而言均為不可或缺的關鍵組成。通過分析企業信息化過程中內部控制的問題,提出了具有針對性的建議性策略。為了保證企業的穩定運行,實現持續發展,就需要優化企業控制環境,完善風險管理機制,促進控制活動的有效性。
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篇7
1.2我國企業信息化的現狀與發展
隨著科學技術的快速發展,計算機應用技術已在社會生活的諸多領域得到應用,并在一定程度上改變了人們的工作、學習以及生活方式。據相關數據,截止2013年底,我國網民規模為6.18億,互聯網普及率為45.8%。與此同時,我國已有超過9成的中小企業接入互聯網,而規模較大的企業則更是100%都接入互聯網。種種數據表明,當前,我國的企業已經進入了信息化時代,但是信息化水平仍然有待于提高。
2計算機應用技術融入
企業信息化建設的優勢分析計算機應用技術在在企業信息化建設中企業信息化建設中計算機應用技術的影響分析文/陳丹媚隨著科學技術的快速發展,計算機技術在各個領域得到了廣泛的應用。以計算機技術為依托的企業信息化建設也給人們的生活和工作帶來了很大的便利,極大的提高了人們的工作效率,促進了企業競爭力的提升。企業在進行信息化建設的過程中應該充分認識到計算機應用技術的重要性,本文從計算機應用技術和企業信息化的發展出發,論述了企業信息化和計算機應用技術的關系,并對計算機應用技術融入企業信息化建設的優勢進行了分析。摘要發揮著極為重要的作用,通常來說表現在以下幾個方面:
(1)在企業信息化建設中使用計算機應用技術可以促進自動化辦公的發展,還能夠在很大程度上減少紙張的浪費,減少信息溝通環節,從而極大的提高企業的辦公效率,減少辦公成本。
(2)計算機應用技術對于企業信息化建設來說可以極大的提高相關信息錄入的自動化水平,這對于提高企業經管基礎信息的準確性和及時性有著十分大的幫助,最終將有助于促進企業發展戰略制定的科學性。
(3)計算機應用技術的使用可以有效的實現企業人力、物力以及財力的整合,進而有助于實現優化配置,使其達到最佳的利用效果,最終提高企業的經濟效益。
(4)計算機應用技術的使用可以使得企業工作流程得到梳理,從而使工作環節得到優化,這樣可以有效的避免浪費,促進工作效率的提高,此外,還能夠將員工的工作經驗轉化為企業的內部資源,這將對于調動員工的積極性有著十分重要的作用。
(5)計算機應用技術的使用也為企業的電子商務奠定了堅實的信息基礎,這在很大程度上能夠促進企業電子商務的發展。此外,計算機應用技術在企業信息化中的應用還能夠促進企業遠程辦公和移動辦公的實現,從而更加靈活的對公司進行管理。
(6)在企業信息化建設中融入計算機應用技術將便于實現企業信息資源的的有效整合,進而有利于對其進行合理的管理,這對于企業員工職責的明確有著十分重要的幫助。
3計算機應用技術在企業信息化中的實施階段
企業信息化的實質就是通過計算機企業的工作流程等以數字化的形式記錄下來,具體包括生產過程、事務處理、現金流動以及客戶交易等業務信息,這些信息在經過計算機應用技術進行處理并進行整合之后,再有相關人員根據整合后的信息對企業的發展進行有針對性的決策,從而使得企業的工作效率得到提高,最終在激烈的市場競爭中贏得一席之地。信息化建設中的計算機應用技術主要是實現企業管理的自動化以及遠程控制。例如,對于制造企業來說,其工作流程主要是在生產環節,在信息化自動控制以及計算機網絡技術的幫助之下,可以有效的對整個生產流程進行監管,從而確保相關產品的質量。計算機應用技術在企業信息化建設中的使用可以有效的對企業的生產經營活動進行規范,并對相關業務流程進行優化,諸如事務決策系統、數據管理系統等計算機應用技術的使用可以有效的提高企業對相關數據的收集、加工以及整合,從而為相關決策提供更為準確的信息,它們往往起到“牽一發動全身”的效果。因此,任何企業都應該從自身的實際情況出發,選擇合適的開發對象,并且認認真真的把他完成。
此外,企業信息化建設的過程中,對業務管理常常會出現信息的形式相對不固定的情況,也就是通常所說的非結構化信息,其主要包括以下四種形式:第一,電子文檔;第二,視頻文件;第三,電子郵件;第四,多媒體。所以,在對電子文檔進行管理的時候,把現代化辦公和計算機網絡功能結合起來已經成為必然趨勢。隨著社會經濟的快速發展,市場經濟體制不斷完善,企業的生產經營已經不再是孤立的活動。企業要想在不斷變革的環境中得到發展,就必須的改變以往只重視生產體系的觀念以及產供銷一體的管理模式,應該不斷的向外拓展,積極尋求多元化的新型管理模式,努力實現現代企業供應鏈管理。眾所周知,零部件的采購和運輸以及產品的生產和銷售等各個環節都直接影響著企業的生產經營活動以及管理的整個流程。而基于計算機技術的企業信息化就為這一管理提供了極大的便利性,在企業局域網、互聯網以及數據庫等技術的支持下,企業信息化能夠有效地對零件供應商、銷售商以及客戶的信息進行統籌協調,進而使得企業在內部管理以及外部的采購、銷售和服務等管理活動中達到有效的統一,最終提高企業的經濟效益。
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一、電子商務與企業信息化概述
1.電子商務的內涵
電子商務是綜合運用信息技術、以提高貿易伙伴間商業運作效率為目標,將一次交易全過程中的數據和資料用電子方式實現,在商業的整個運作過程中實現交易無紙化、直接化。電子商務可以使貿易環節中各個商家和廠家更緊密地聯系,更快地滿足需求,在全球范圍內選擇貿易伙伴,以最小的投入獲得最大的利潤。
電子商務從本質上講是一種商務活動,再具體一點,它是將計算機硬件設備、軟件和網絡基礎設施作為手段,通過一定的協議連接起來的電子網絡環境進行各種各樣商務活動的方式。說得通俗一點,電子商務一般就是指利用國際互聯網進行商務活動的一種方式,例如:網上營銷、網上客戶服務、以及網上做廣告、網上調查等。
電子商務是Internet的直接產物,是網絡技術應用的全新發展方向。Internet本身所具有的開放性、全球性、低成本、高效率的特點,也成為電子商務的內在特征,并使得電子商務大大超越了作為一種新的貿易形式所具有的價值,它不僅會改變企業本身的生產、經營、管理活動,而且將影響到整個社會的經濟運行與結構。
2.企業信息化的內涵
企業信息化是指企業利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。其實質是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,從而使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益 。
二、電子商務與企業信息化的關系
電子商務有著巨大的生命力,無論社會、國家還是企業對其都有著廣泛的需求,并有著直接的利益體現,在企業開展并推廣電子商務必須了解電子商務系統與企業信息化的關系是必要的,也是很重要的。
企業要促進電子商務的應用和發展,首先要解決的就是建設信息基礎設施的問題。要想使電子商務信息系統正常工作和高效率運行,真正實現網上交易。就必須在硬件、軟件上加大投入,搞好系統的規劃和計劃工作,提高系統的標準化程度。同時加大信息基礎建設的力度,提高投資效益,改變網絡通訊方面的落后面貌,促進電子商務的普及應用。企業要真正實現自身的信息化,才能有能力介入到電子商務市場環境中。因此,我們說企業信息化是實現電子商務的基礎。發展電子商務一定要與企業自身的信息化水平相結合,統一規劃。
企業電子商務系統本身就是企業信息化在企業與企業外部關系方面的一種應用。也就是說,企業內部的信息化是基礎,供應鏈是紐帶,企業信息化的更高階段,必定是供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)與內部ERP等管理系統相集成,同時支撐企業對外的電子商務。
電子商務是商務運作、商務需求與信息技術、計算機網絡技術相結合的產物。電子商務系統的特征是以網絡為基礎的。網絡是電子商務的硬件基礎設施,是信息傳輸系統,是電子商務的平臺,包括因特網(Internet)、企業內部網(Intranet)、企業外部網(Extranet)和商業增殖網(VAN)等。將企業內聯網(Intranet)與企業外聯網(Extranet)相連,并與Internet互連互通,共同構成電子商務的網絡基礎環境,這既是企業信息化建設的必然結果,也是企業商務活動信息與企業信息系統相互融合溝通的需要。企業電子商務應用實際上就是從事商務活動的各方利用計算機系統在企業內連網、外連網和Internet環境下,實現企業信息化的過程。企業商務活動的信息化建設包括從銷售、市場到商業信息管理的全過程,它需要企業生產、銷售、管理等各個環節信息資源共享,整合企業信息系統與各個商用服務資源的應用,實現企業各個系統的一體融合,最終實現真正意義的企業電子商務。
綜上所述,推進企業信息化建設,發展電子商務的基本思路是:在加快推進企業信息化的同時,積極穩妥地引導電子商務的發展,逐步實現企業內的應用集成;通過對信息流、資金流和物流的逐步整合,再建立起企業信息交流的網絡平臺,進而實現區域內和行業內的信息共享和集成。電子商務其實就是企業商務活動的信息化,是企業信息化建設的一部分,它取決于企業信息化、政府信息化和家庭信息化的發展程度。特別是企業內聯網、外聯網、網際網的發展至關重要。企業利用網絡環境開發各類應用軟件系統,是實現技術(設計、制造)信息化、企業管理信息化、企業辦公信息化、企業商務活動信息化(電子商務)統等各項信息化的過程。企業在信息化建設過程中,通過網絡環境下的信息整合,可以把信息化建設與工業化建設緊密結合,以信息化建設帶動工業化建設,實現產業結構與產業素質的整體提高,這也正是電子商務能夠大力推廣的原因所在。也是企業電子商務應用的真諦所在。
參考文獻
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1計算機應用技術的定義及現狀
1.1計算機應用技術的定義
計算機應用技術得狹義定義是:能運用任何一款PC軟件的功效,為有需求的人提供相應的服務。而它在廣義上指的是:能夠對各款軟件的功能、設置或屬性進行充分掌握與應用能力,并在任何情形下都能使用計算機高效的為所需人群提供服務。總而言之,只要是運用到PC軟件為需要或可能需要的人提供服務的技術,都叫計算機應用技術。
1.2計算機應用技術的現狀
現階段,伴隨我國信息技術的快速發展,以計算機應用技術為主的硬件和軟件系統也得到了大力的開發與推廣,計算機應用技術更是深入到我們社會生活的方方面面,它的快速普及與應用,更為我們的生活生產、工作學習提供了極大的便捷。根據《第37次中國互聯網絡發展狀況統計報告》,截止到2015年12月為止,我國網民人數已達到了6.88億,如此龐大的人群也直觀的反映了我國計算機應用技術的現狀。
2企業信息化建設的定義及現狀
2.1企業信息化建設的定義
企業信息化就是指企業通過使用領先的體系集成的方式,對企業自身的管理架構實行整合的過程,使企業經營的所有環節都能被合理有效的進行配置。這樣不但能優化企業的業務、生產與管理流程,更能對企業綜合競爭力的提升起到輔助作用。
2.2企業信息化建設的現狀
隨著我國信息化、網絡化的不斷發展,我國企業也全面進入了信息化的發展時代。在大型企業中網絡信息的接入達到了100%,而中小企業也達到了95%以上;超過50%的企業有自己的網站或是電子商務網店,60%以上的企業會運用網絡為客戶提供服務。上述這種現狀表明,我國企業已經全面進入了信息化的發展道路。
3計算機應用技術在企業信息化中的具體應用
3.1生產環節的信息化控制
它是指通過計算機應用技術對企業自動化生產進行有效控制的一種應用,對生產型企業的批量制造與流水生產進行信息化的管控。它所用到的計算機應用技術有自動操控、微電子、模擬仿真等,以實現產量提升與質量提升的有效目的。對生產型企業來言,產品的設計研發、工藝制造、生產管理與質量檢驗等環節進行計算機應用技術的管控,是企業信息化的核心。
3.2內部流程的信息化管理
企業內部流程信息化管理,是企業通過計算機應用技術對內部管理與業務流程的一種優化。它所涉及的范圍很多,難度也很大,需要用到計算機應用技術里的信息集來采集資源、并對其采集的信息進行加工、組織和處理,從而為企業提供高效率與精準的管理信息及決策依據。這是一項觸及各個環節與領域的技術,無論哪個企業都必須要在掌握企業狀況的基礎上,再來選取符合的開發項目,從一而終的將它做好,才是實現企業內部流程的信息化管理的唯一方法。
4計算機應用技術在企業信息化中的優勢地位
(1)計算機應用技術可以提升企業信息化的數據采集水平,使員工對企業數據的采集過程變得更加簡單,為企業各個部門的管理者創造了信息數據的共享平臺,使他們能在第一時間掌握與分析企業的相關數據,從而制定出更加符合企業經營發展的各項計劃。
(2)計算機應用技術可以提升企業信息化的辦公水平,便于達成無紙化辦公與網絡化辦公的環境,從而大大減少了企業的辦公成本。不僅如此,信息化的辦公還能夠優化辦公流程,減少因人為操作而帶來的工作失誤,有助于提升企業辦公的準確率,并且減少因繁冗環節所致的時間及人力物力的浪費,從而提升企業的生產與管理水平。
(3)計算機應用技術可以提升企業信息化的資源管理水平,使企業能夠合理有效地調配、使用、共享資源,發揮企業資源優勢,提升資源的使用率,從而加大企業的經營管理效率。與此同時,企業信息化的資源管理,還能加強企業員工對企業資源的重視度與責任感,使員工的工作能力與經驗轉為企業的內部資源,便于企業時刻掌握相關的先進技術與經驗,防止企業因人才流失所帶來的工作延誤。
(4)計算機應用技術可以推進企業信息化的電子商務水平。為想要開展電子商務的企業提供良好的技術支持,推進企業信息化電子商務的持續發展。同時,對于不需要發展電子商務的一些企業,還能提供遠程交流與移動辦公的工信息化服務,在極大范圍內提升了運營與發展的便捷性。
5結束語
綜上所述,計算機應用技術已經從原有的傳統簡單的操作流程,轉變到更為適應企業發展的程序鏈領域。由此可見,計算機應用技術正在貫通著整個企業的信息化環節,為企業全面實現信息化發展做出了非常卓越的貢獻。本文也對計算機應用技術的實施與優勢進行了分析,通過分析表明,企業更加清楚的認識到只有不斷加強對計算機應用技術的開發,才能完善企業自身的信息化建設、提升經營與生產效率,增加綜合競爭力。
參考文獻
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1電子商務與企業信息化概述
1.1電子商務電子商務是利用高科技互聯網技術,將商務交流與企業的信息需求組建成一個完整的體系,從而為企業的商業經營創造更多的利潤空間。電子商務的產生和壯大有其必然的結果,一方面是企業要在激烈競爭中生存的需要;另一方面電子商務確實能夠幫助企業降低生產經營成本,增強企業盈利水平和品牌效應。企業利用電子商務的最終目的是使企業在激烈的競爭中始終立于不敗之地。狹義的電子商務指的是用互聯網進行商品信息交易,廣義的電子商務指的是通過信息技術幫助企業解決生產困難,降低企業成本,創造更多利潤。
1.2企業信息化所謂企業信息化,就是現代企業利用先進的信息科技,合理地配置各種資源信息,通過這些信息來幫助企業改進生產技術、擴大經營范圍,并以此來提高企業的核心競爭能力。一般的企業信息化可分為三步:第一步,利用電腦軟件來完成全自動化生產;第二步,利用信息管理系統完成企業自身的經營管理;第三步,企業利用信息化平臺來更好地完成電子商務。
1.3電子商務與企業信息化2015年世界互聯網大會剛剛在浙江義烏閉幕,會議上電子商務和企業信息化成為了最熱門的討論話題,兩者之間也是相輔相成的。電子商務是企業實現信息化的前提,而企業要想在電子商務領域擴展自己的業務范圍,就必須實現企業信息化。全球經濟網絡化、信息化,電子商務更是利用自身的優勢成為企業賴以生存的法寶。企業信息化也能促進電子商務的發展,因此,電子商務和企業信息化必須同步進行,并將企業活動、供應商選擇、客戶關系有效地融為一體。
2企業發展電子商務的緊迫性和必要性
2.1市場變化的因素目前,全球經濟增長放緩,我國經濟由高速增長轉向中高速增長,企業競爭越發激烈,市場需求動力明顯不足,要想在現有的經濟條件下為企業謀取利益,就必須充分考慮市場的變化,電子商務能敏銳地捕捉市場動態,促進企業轉型發展,使企業隨時處在市場信息前沿,減少企業盲目生產的概率,提高企業的競爭力和生產效率。
2.2企業的經營管理因素企業的經營管理不能停留在過去的模式,要具有新的思維和經營理念,電子商務和企業信息技術的引進給企業未來的發展指明了道路。一方面,企業信息化技術能使企業內部的管理和交流更加方便快捷,提高企業效率;另一方面,電子商務能夠提升自身企業的服務水平和質量,例如:企業通過電子商務能夠第一時間了解原材料價格情況,從而降低企業生產成本,也可以知道競爭對手的基本情況,便于做到知己知彼。
2.3政策因素社會主義市場經濟體制已經在我國完全確立,以經濟建設為中心仍將是我國長期的基本國策,一切有利于我國經濟發展的模式都應該加強引導,電子商務與企業信息化發展已經被證明是提高企業經濟效益的良好動力引擎,我國政府也在加大扶持力度,剛剛結束的2015年世界互聯網大會上,提出以“互聯互通、共享共治,共建網絡空間命運共同體”為主題。可以看出,電子商務與企業信息化將在未來發揮更大的作用。
3我國電子商務與企業信息化發展存在的問題
3.1基礎薄弱目前,我國的企業,不論國企、合資還是私營企業,基本上都配備了臺式電腦、傳真機、打印機等先進的電子設備,互聯網使用率也超過了80%,沒有互聯網和電腦,企業基本無法開展正常的辦公業務。進一步看,有超過30%的企業擁有自己的網站和獨立域名,而且基本上每一位企業辦公人員都會使用Word、Execl等辦公軟件,專業的財務人員還會熟練地使用財務管理軟件。然而,和一些發達國家相比,我國網絡環境還不夠發達、網絡資源還不夠豐富,電子商務離不開完備的電信市場,而我國的電信市場開放度和法制性還有待提高,一些網絡資源受到限制、網絡收費過高、網絡環境不安全等現象還是制約我國電子商務和企業信息化發展的瓶頸。
3.2電子商務發展滯后一方面,我國企業電子商務普及率不高,很多企業仍然對電子商務持觀望態度,過度依賴傳統的商業模式,絕大多數企業僅僅是利用電子商務進行網上企業信息、網上查詢一些相關新聞和政策,而對于產業鏈集成、網上支付、網上貿易轉賬等方面的應用還不夠普及,據統計,企業網站上有在線支付功能的僅占17%,利用電子商務進行商品采購的僅占23%,絕大多數的企業網站僅僅用來宣傳企業形象、接收郵件等功能,很多企業幾年都不會更新自己的網站;另一方面,由于我國電子商務較其他發達國家起步較晚。很多企業經營者都是靠傳統模式盈利并壯大的,他們很大程度上對電子商務有一些抵觸情緒,而網絡上經常出現的網絡詐騙等消息,也讓很多企業經營者對電子商務望而卻步,因此如何保證合法經營者的權利和利益,是擺在政府面前的一道難題。
3.3信息化發展不平衡雖然我國信息化水平取得了飛速的進步,但也要清醒地認識到,我國的地區間差異過于明顯,總體情形是:沿海好于內地,東部好于西部。據國家統計局調查顯示,僅僅北京、上海、廣州三個城市的信息化企業就占據全國的60%左右,而我國欠發達省份的企業信息化比例只有5%左右,這一數據差距在未來可能還會逐漸拉大,可以看出,經濟基礎好、市場規模大的地區,企業信息化水平較高、發展速度也較快。另外,大國企、大型外資企業的信息化水平與世界先進國家的水平相當,但中小企業信息化水平仍然較為落后,這和企業自身實力、人才水平都有密切的關系。
3.4認識程度有待提高目前,我國很多企業對電子商務和企業信息化的認識還停留在產品宣傳、人才招聘等較為初級的層面上,對這些還缺乏與時俱進的新認識,還不清楚電子商務和企業信息化能給自身帶來什么,企業領導者還是認為應用電腦和打印機就是電子商務的全部,很多網絡資源還沒有被合理地開發出來,電腦也僅僅是處理文字、財務記賬的工具而已。實際上,信息化發展需要有先進的理念作為支撐,電子商務和企業信息化發展的普及任務迫在眉睫。
4我國電子商務與企業信息化發展的對策研究
4.1創造良好的市場環境政府部門應當盡快制定出一部完善的符合市場規律的法律法規,讓電子商務市場實現公開、法治、公平、誠信;針對電子商務中一些不法分子“鉆空子”的行為,政府必須對其進行嚴厲打擊,并利用先進的電子科技徹底解決網上交易安全問題,甚至可以引入電子警察對交易進行監管;對一些不守信用的經營者給予網上公示,對誠信的電子商務經營者給予一定的政府獎勵。從國家層面上改善企業網絡條件,改進網絡速度、降低資費標準等,從而降低電子商務的成本。電子商務離不開物流配送,我國的物流發展已經走在了世界前列,然而如何保證物流的安全性和時效性,還是值得我們去研究探討。
4.2加強制度建設重視發揮政府宏觀調控的優勢,放眼世界,各國政府都在致力于積極促進電子商務的健康發展,電子商務和企業信息化發展符合我國的根本利益和戰略布局,在電子商務發展的初期,國家可以對市場進行培育,對有發展潛力的企業進行資金支持,也可以提供小額擔保貸款,促進中小企業電子商務和企業信息化發展,從根本上解決我國電子商務發展不平衡的現狀,建立一個各類型企業都能良性發展的制度保障,市場具有不穩定性和復雜性等特性,這些都需要政府宏觀調控來進行指導,促進不同規模企業、不同地區企業的電子商務協調發展,使企業信息化保持在科學合理的水平上。
4.3重視人才的培養力度要想發展好電子商務,推進企業信息化建設,人才的引進和培養是關鍵。目前大多數企業普遍存在電子商務和信息化人才短缺的現象,很多企業員工年齡過于老化,急需既懂得信息化建設,又懂得電子商務管理運營的人才來充實到隊伍當中。企業要尊重知識和人才,選拔任用人才要突破舊的體制機制,要想辦法將對企業信息化發展有用的人才保留住,并有意識地對年輕人進行培養,可以請專家來公司進行培訓,更可以將員工送到先進的企業進行電子商務培訓。
4.4發揮專業公司和中介組織的積極作用企業自身培訓人才需要一段時間和成本,想要在最快的時間內實現企業信息化,不能不重視專業公司和中介組織的作用,專業公司和中介組織往往具有完備的培訓模式、最新的資訊信息,能夠以最快的速度解決企業自身信息化建設中出現的各種問題,他們也能為企業推薦優秀人才和管理體系,為企業電子商務和信息化發展提供技術支持。
5結語
電子商務和企業的信息化是現代經濟的標志,要想提高我國的經濟實力和競爭力,就必須不斷提升企業信息化水平,重視電子商務的發展。政府也要積極穩妥地引導企業發展電子商務,提高企業的綜合實力,企業也要重視電子商務的作用,并積極推進自身信息化建設。
參考文獻
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篇11
1.1 計算機應用技術的定義
計算機應用技術指的是能掌握計算機應用、軟件、硬件,具有安裝、運行、調試及維護計算機系統的能力,從而能從事一些計算機應用方面的工作,比如多媒體技術、軟硬件設計、數據庫處理系統或是網絡管理等。計算機應用技術涉及的課程很多,如C語言、計算機操作與應用、軟件工程、數據結構管理等等,體現著德智體美全面發展的理念。其主要的研究方向有多媒體信息處理、智能化網絡和應用、計算機網絡和信息安全等三大塊。
1.2 企業信息化的定義
企業信息化指的是企業組織的生產、管理、運營等各個方面的整體信息化發展過程,工具、目標、方法及過程是企業信息化的四大方面,企業信息化是一個系統管理的過程,主要包含著生產過程、物料移動、事務處理、現金流動周轉以及客戶交流等程序,企業通過信息化技術對其產品進行管理與更新,是整個企業得以正常運行,并能有效的提高企業競爭力以及經濟利益。企業信息化帶來的價值是不容忽視的,主要包含著可以產生更多的商機、積累客戶經驗于中小型企業自身、防止出錯、減少培訓工作、提升銷售能力和結案率以及規范中小型企業,很好地傳遞信息化管理理念等六大價值。
1.3 企業信息化的發展
在如今高速發展的二十一世紀,經濟全球化以及因特網的全面覆蓋給中國也給全世界帶來了無比的挑戰和機遇。在企業行業無疑競爭愈來愈激烈,怎樣才能在眾多的企業脫穎而出,信息化應用也無疑是這場企業變革的轉折點。借助現代信息技術這種潮流趨勢,取其精華去其糟粕引進先進的管理理念,提高自身管理水平,培育優良管理人才,合理并適當的運用好信息化給企業帶來的各種好處,能有效占據有利局勢,無論在經濟還是管理上都能有有所超越。
2 計算機應用技術對企業信息化影響
計算機應用技術對企業信息化有著深遠的影響,主要體現在有助于企業能夠及時獲取準確信息、有助于提升企業綜合實力以及有助于加快實現高效辦公等三大方面。有助于企業能夠及時獲取準確信息指的是企業通過計算機應用技術渠道得到相關業務信息、工作人員信息、管理信息與財務信息等等信息資源,一個企業想要有更好的發展首先是建立在一個擁有強大而完整的信息庫基礎之上的,只有獲取相應的信息才能清楚企業的運營情況,并及時做出解決方案,當然,信息的取得必須是準確而完整無缺的,這樣才能保證其管理方案實施的有效性和正確性。信息化的管理理念給企業做了很好的引導方向,讓企業在信息獲取方面來的更加便捷,提高了企業的管理效率。有助于加快實現高效辦公指的是計算機應用技術能有效提高企業整個運營效率,在如今信息化發展的時代,企業信息來源越來越廣泛,使其信息量增大并復雜化,所以如何才能有效的提高辦公效率是提升企業的一個重要問題,新時代帶來的新技術――計算機應用能夠有效的管理器信息的復雜,并使其簡單化、自動化,有效的減少人為因素造成的工作信息錯誤,避免并消除不合理的業務環節,節約人力物力以及時間,從而實現企業高效辦公化。有助于提升企業綜合能力是指計算機應用技術幫助企業在各方面能夠綜合提升的一個過程,企業的綜合能力是否強大關乎著企業的發展,一個綜合能力強的企業,其市場地位與市場競爭力都是處于優勢,在企業中運用好計算機應用技術,并很好地將計算機應用技術融入企業文化中,能夠很好并有效地提高企業的綜合能力,企業綜合能力的提升意味著企業的發展與壯大。在整個企業中,其工作團隊是非常重要的,企業綜合能力的提升能夠激發員工的工作激情,全身心投入事業,增強其責任心;加強員工之間的交流互動,合作意識和能力也逐步增強;綜合能力的提升能夠并實現企業高效率辦公等等。可見,計算機應用技術在企業信息化方面起到了重要的作用。
3 總結
綜上所述,計算機應用技術無疑是企業信息化革命的一場變革,運用的得當計算機應用技術將會是企業發展的一個轉折點,信息化帶來的改革能夠提升企業國際競爭力、提升質量、提高效率以及較大地降低企業成本。在現實生活當中,計算機應用技術與信息化是十分密切的,如今,計算機應用技術仍不斷地在普及,加大計算機信息化的建設,工作者也在不斷地深入探討與研究,希望在未來計算機應用技術會不斷壯大,去迎接它更加美好的未來。由于本人的知識水平有限,因此,本文如有不到之處,還望不吝指正。
參考文獻
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一、企業信息化概述及作用
企業信息化是指通過現代信息技術對企業各個環節的信息資源進行有效傳輸,最大程度的加快信息的傳遞效率和傳遞速度,確保企業的重要資源信息能夠及時保存并得到充分利用,為企業信息資源管理部門提供系統、全面、有效的信息數據。企業信息化建設的作用主要有:
1.有利于提高企業的管理效率
通過計算機信息技術科學、合理的對信息數據進行處理,及時為企業保存信息資源,在企業內部建立區域網,可使各個部門之間快速建立銜接,提高業務水平的同時,加快企業資金的運轉速度,保證企業經濟效益的獲取。
2.降低工作人員的工作壓力
信息化建設運行過程中將企業的原始信息數據存入到計算機中,一系列相關操作流程都由計算機智能化完成,一方面減少了工作過程中出現的錯誤和漏洞,另一方面降低了工作人員的工作壓力,減輕了工作人員的負擔。
3.為企業實施電子商務項目奠定了基礎
企業的信息化建設為企業開展電子商務項目奠定了堅實的基礎,帶動企業供應鏈的建立與發展,從而加強社會化信息的流動。
4.加強企業管理制度的實施
企業信息化建設必須對信息資源數據的結構及出處進行嚴格的控制和規范,與人工操作相比,信息化模式更能夠降低錯誤,保證工作質量和效率。
二、企業信息化建設與企業管理創新之間的關系
傳統的信息管理手段中,會頻繁出現一系列問題,企業信息管理環節中,不易發現這些問題,即便察覺到也不能立即進行處理和解決。企業實施信息化建設后,采用先進的信息技術,可以降低投資風險,提高工作效率,嚴格控制操作流程,提升經濟效益。同時還需進一步加強對企業的管理,建立科學化、規范化的企業管理模式,使之能夠及時的解決和應對各種問題。企業可利用信息系統集成技術,對生產控制系統進行創新和改造,提高企業的工藝水平和技術革新。與此同時,充分利用計算機信息化技術還能鞏固信息資源管理系統,促進企業各部分、各環節的管理革新。最后,開展電子商務項目,研發電子商務技術,建立電子商務操作平臺,建立和完善銷售管理體系和運輸管理體系,帶動企業供應鏈的發展和改造,完成企業創新管理目標。
三、提高企業信息化建設與管理創新建設的有效方法
1.加強企業各層級部門人員的參與
企業信息化建設過程中,要想實現管理水平的創新,首先必須保證各層級部門的積極配合和參與。企業的領導者在企業管理環節中發揮著領先作用,領導管理人員對信息化建設的忽視,會導致企業信息化宣傳、計劃及布局工作很難進行下去。同時,企業管理層面的人員必須對企業的內部組織結構和分工體系進行合理的調整,使各職能部門明確自身工作職責和業務流程。因此,必須得到領導的決策和認可、管理層級的積極拉動、工作人員的積極參與,才能進一步實現信息化建設。
2.切實處理企業相關的現實問題
企業的信息化建設必須從企業發展的現實角度出發,及時處理企業現實問題,進而突出實際效果。首先要堅持統籌規劃原則,做到實事求是、分階段進行,針對企業內部的薄弱環節制定切實可行的解決對策。其次,對于大中型企業而言,營銷戰略、產品質量、采購環節等方面容易出現問題,必須重點關注。將現代信息技術應用到這些環節中,避免出現錯誤和漏洞,提升企業產品質量,提高企業服務水平,拓展資金的使用效率。最后,著重強調企業的生產及研發技術、產品創新、人力資源管理幾方面,利用現代信息技術及方法不斷進行創新、探索,推進企業的管理創新,提高企業的綜合水平。
3.提升企業的信息化技術,進一步實現企業的管理創新
當今,我國企業在管理方面還存在一些亟需解決的問題,具體表現在管理基礎不穩固,經營理念還停留在過去的思想上,經營方向不明確,管理方式單一化等。我國經濟的快速發展,使各大中型企業越來越重視能否在國際市場競爭中站穩腳跟。因此,必須加快企業的產業升級,加快工業化發展進程,不斷提高信息技術水平,提高我國企業在國際市場的競爭力。
4.以企業的管理創新為發展根本
企業的企業的信息化也是另一種角度的高度專業化,企業信息化建設運行過程中涉及到的內容非常廣泛,其中包括企業內部控制體系建設、企業的硬件設施及軟件設施等方面的問題,在選擇咨詢公司時必須充分考慮其資質水平和業務經驗,確保能夠處理企業人力資源結構分布及流動不合理、人員能力得不到發揮等問題。當然,在發展過程中,將企業的管理創新作為發展的根本,發揮企業信息化建設的主導地位,避免出現以廠商為主導的盲目跟風現象,也不能將責任全部推卸給供應廠商,因此,企業必須做好分工與合作項目方面的工作,實現企業信息化建設的實效性。
四、結語
總而言之,企業的信息化建設涉及涉及到的內容十分豐富,是一項相對復雜而繁瑣的系統項目工程,企業的信息化建設是否能充分調動各部門及各環節的積極配合,直接影響企業信息化建設的成敗。采用信息化建設可以促進企業管理水平的提高,而企業的管理創新是實現企業信息化的關鍵,因此,將二者有效的串聯起來,使其相互影響、相互促進、相互補充。才能提高企業的信息化建設,實現企業管理的創新發展。
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2計算機應用技術對企業信息化的積極影響作用
計算機應用技術對于企業信息化的進程有著積極的影響作用,計算機應用技術使得企業的辦公更加高效便捷,下面將詳述計算機應用技術對企業信息化的影響。
2.1提高了信息的及時準確性企業的發展不僅包括企業內部信息,而且還包括員工信息以及財務信息等,這些信息在計算機技術尚未使用之前是靠紙質文檔來保存的,但是紙質文檔在保存過程中容易受到損壞,而且在調用的過程中非常麻煩,使得這些信息無法快速的調用出來。但是計算機應用技術就很好的解決了這一問題,企業可以通過建立相應的數據庫來保障這些數據能夠被有效的調用,而且信息非常準確。
2.2優化了企業的管理模式企業的管理是非常重要的,尤其是人員資源分配和信息管理。但是傳統的人力資源和信息管理存在著許多不足,傳統的人力資源模式使得一些人力資源的調配工作存在著浪費的情況,使得企業的運營成本不斷增加。另外信息管理對于企業的發展是非常重要的,如果沒有較好的信息管理將會使得企業的發展受到較大的影響。傳統的企業辦公還需要大量的紙質材料,這些紙質材料在使用過一次之后就浪費了,不符合現今節約型社會的要求,使得企業的運營成本增加,但是計算機應用技術可以較好的解決這一問題。
2.3提升員工綜合素質計算機應用技術對于企業的發展有著非常重要的作用,企業員工在計算機技術的應用過程中會不斷的提升自己的能力,員工為了能夠在激烈的員工競爭過程中贏取職位就需要不斷的進行創新,使得員工的素質不斷提高,并為企業創收較多的經濟收益。
3如何利用計算機應用技術實現企業信息化
3.1實現對生產過程的信息化控制生產過程是企業發展的重要過程,而且對于生產技術有著較高的要求,如果企業能夠運用信息化技術來監控生產過程,那么就可以保障企業的產品符合要求,另外還可以將計算機技術應用到車間現場管理過程中,使得員工的生產過程更加規范化。