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網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的儀器設(shè)備管理平臺(tái)建設(shè)體系

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網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的儀器設(shè)備管理平臺(tái)建設(shè)體系

高校是培養(yǎng)人才的重要基地,為提高學(xué)生的素質(zhì)和能力,高校建立實(shí)驗(yàn)室,為學(xué)生提供實(shí)驗(yàn)教學(xué)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)能夠加強(qiáng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力,對(duì)學(xué)生未來(lái)的發(fā)展起到了不可忽視的作用。實(shí)驗(yàn)室中的儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的工具,也是實(shí)驗(yàn)室管理的主要部分。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理都是有專門的管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,做好分類編號(hào),統(tǒng)一建賬。這種傳統(tǒng)的編號(hào)、建賬的管理方式太過(guò)繁瑣,同時(shí)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的開放共享。為了讓實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備得到合理利用,方便儀器設(shè)備的管理,應(yīng)對(duì)原有的管理方法進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理模式,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)資源的合理分配和利用。

1.傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題

1.1儀器設(shè)備種類繁多

在高校的實(shí)驗(yàn)室中,儀器設(shè)備的數(shù)量較多,而且品種也不少。每次做實(shí)驗(yàn)時(shí),都需要多種實(shí)驗(yàn)儀器,對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器的使用情況也比較復(fù)雜。傳統(tǒng)的儀器管理賬目無(wú)法對(duì)儀器的使用信息進(jìn)行記錄,因?yàn)槭褂妙l繁,而且使用人員變動(dòng)大,容易讓儀器記錄信息缺失,對(duì)儀器的管理有一定的影響。特別是一些儀器擺放的位置經(jīng)常變動(dòng),在信息卡上的記錄不夠,導(dǎo)致查找和使用非常不便,一些儀器附件容易丟失、破損的情況更是給管理帶來(lái)了困難。

1.2儀器更新造成閑置問(wèn)題出現(xiàn)

在學(xué)校教學(xué)過(guò)程中,為了讓實(shí)驗(yàn)室滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求,會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改造和翻新,投入更多資金購(gòu)置儀器設(shè)備。隨著儀器設(shè)備的購(gòu)買,一些儀器設(shè)備并不能全部應(yīng)用于教學(xué)實(shí)驗(yàn)中,或者有新的儀器代替了舊的儀器,就會(huì)讓一部分儀器設(shè)備得不到應(yīng)用而處于閑置狀態(tài)。對(duì)于損壞的設(shè)備可以處理掉,而完好的設(shè)備得不到使用就只能一直放置,造成了資源的浪費(fèi)。如何解決閑置儀器設(shè)備的利用,是實(shí)驗(yàn)室管理中亟待解決的問(wèn)題。

1.3儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)困難

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備大部分都會(huì)用來(lái)進(jìn)行教學(xué)實(shí)驗(yàn),使用的頻率較高,一些儀器會(huì)因?yàn)榻?jīng)常使用而損壞,還有的設(shè)備因?qū)嶒?yàn)方法不規(guī)范而損壞。對(duì)于這些損壞的儀器設(shè)備,需要及時(shí)維修,否則會(huì)影響到學(xué)校的教學(xué)和科研工作,但傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理方法,需要尋找辨識(shí)出現(xiàn)問(wèn)題和受損的設(shè)備,進(jìn)行維修和保養(yǎng),需要花費(fèi)較多的時(shí)間,造成了工作量的大大增加,特別是存在著隱患的設(shè)備不易把握,給實(shí)驗(yàn)室的管理增加了難度。

1.4實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的監(jiān)管力度不足

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備賬目并不是由同一個(gè)人進(jìn)行管理的,需要多個(gè)管理人員分管不同的部分。但賬目對(duì)儀器設(shè)備的信息記錄不明確,有的儀器損毀或丟失后沒有得到及時(shí)記錄,導(dǎo)致有賬無(wú)物的情況發(fā)生,影響了儀器的有效管理。為了避免出現(xiàn)這樣的情況,需要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查,不僅浪費(fèi)大量的人力和物力,也給實(shí)驗(yàn)教學(xué)帶來(lái)了困擾。清查設(shè)備如果沒有查清,部分設(shè)備得不到有效利用,會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理模式的提出

在實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理上存在著多種問(wèn)題,如果不能有效解決問(wèn)題,將會(huì)對(duì)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研造成影響。為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際使用狀態(tài)提出一個(gè)合理的管理模式。常規(guī)的賬目管理手段存在著弊端,應(yīng)該采用動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理方式進(jìn)行儀器設(shè)備的管理,這是符合實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需求的。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理模式是對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器的使用進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,儀器的使用信息使用狀態(tài)、使用人員等都能得到明確反映,讓儀器的管理信息更加明確。動(dòng)態(tài)管理模式的實(shí)現(xiàn)需要相應(yīng)的管理系統(tǒng),能夠幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)建立賬目、動(dòng)態(tài)管理儀器設(shè)備的目的。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將所有實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息納入管理平臺(tái)中,形成共享平臺(tái)的管理體系,完成對(duì)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。

3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)

基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)的構(gòu)建探索林宏(昆明醫(yī)科大學(xué)(設(shè)備教材科),云南昆明650504)摘要:在高等院校中,為了加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí),需要建立基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室,而設(shè)備儀器是實(shí)驗(yàn)室中的重要構(gòu)成部分。對(duì)于設(shè)備儀器的管理,一定動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)是利用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)進(jìn)行開發(fā)的。采用ASP.NET構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的整體框架,同時(shí)建立包含所有實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)信息的SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù),這就構(gòu)成了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。ASP.NET是一款Web開發(fā)工具,能夠在通用語(yǔ)言環(huán)境下創(chuàng)建Web開發(fā)模塊,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)構(gòu)建的特性和功能。ASP.NET的功能非常強(qiáng)大,在進(jìn)行應(yīng)用程序開發(fā)中有很強(qiáng)的適應(yīng)性。SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)擁有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)能力,在同系統(tǒng)框架實(shí)現(xiàn)連接,構(gòu)成了動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。ASP.NET可以為整個(gè)系統(tǒng)提供技術(shù)支持,具有很強(qiáng)的管理性、有效性、安全性等特點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的功能。構(gòu)建的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)有著信息儲(chǔ)備、動(dòng)態(tài)管理、人員管理等功能。首先,動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可以完成對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息的儲(chǔ)備。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器數(shù)量大,種類多,在保管過(guò)程中,一定要將信息記錄完整,這對(duì)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研有著極大的幫助。實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的信息包括:儀器名稱、儀器分類號(hào)、儀器型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、管理員、使用說(shuō)明、照片、使用狀態(tài)等。這些信息在原有管理賬目上無(wú)法完整體現(xiàn)。而動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)有著極強(qiáng)的存儲(chǔ)功能,能夠?qū)⒁陨闲畔⒋嫒霐?shù)據(jù)庫(kù)中。在平時(shí)使用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備前,可以通過(guò)登錄系統(tǒng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行查詢,清晰地查找儀器設(shè)備的相關(guān)信息,明確設(shè)備的存放地點(diǎn)和實(shí)際使用狀態(tài)等。這構(gòu)建動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)不僅方便了查找儀器設(shè)備,可隨時(shí)了解設(shè)備的信息,也方便了管理人員對(duì)儀器設(shè)備的管理。其次,動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠?qū)x器的實(shí)際使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備隨時(shí)會(huì)被應(yīng)用和放回,利用動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢到儀器的使用狀態(tài),例如,設(shè)備的狀態(tài)、維修次數(shù)、使用時(shí)間、使用人員等。通過(guò)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的查詢,可以明確設(shè)備的使用情況,方便管理人員的管理。另外,管理系統(tǒng)可對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),列表分析各種儀器的狀態(tài)。,動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)儀器管理人員的動(dòng)態(tài)管理。儀器的管理和使用中,儀器的管理人員和使用者分別與設(shè)備接觸,因此要實(shí)行分級(jí)管理模式。當(dāng)儀器設(shè)備被借出時(shí),應(yīng)由使用者進(jìn)行保管,而設(shè)備被還回時(shí),由管理者保管。動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)將這兩部分人劃分成不同的層次,給予相應(yīng)的權(quán)限。使用者在動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中擁有查詢儀器設(shè)備信息的功能,而設(shè)備管理者則擁有登記信息、查詢信息、維修管理、記錄登記和清除等權(quán)限。通過(guò)不同的功能權(quán)限,讓儀器設(shè)備的管理權(quán)責(zé)更加分明。

4.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理的特點(diǎn)

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可以將所有的儀器設(shè)備信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便了管理者和使用者的查詢。使用者可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)掌握儀器設(shè)備的使用動(dòng)態(tài)信息,根據(jù)實(shí)際的教學(xué)要求借用閑置的儀器設(shè)備。動(dòng)態(tài)管理方式可以記錄儀器設(shè)備的破損信息,讓維修更加及時(shí)。管理人員可以通過(guò)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)及時(shí)查詢相關(guān)儀器設(shè)備的破損信息,對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備及時(shí)通知相關(guān)維修人員進(jìn)行修復(fù)。動(dòng)態(tài)管理模式可以反映所有儀器設(shè)備的狀態(tài),對(duì)于那些儀器存在問(wèn)題、那些設(shè)備被閑置等都有記錄,需要維修的可立即安排維修,被閑置的也要加以合理利用,使所有儀器設(shè)備都能物盡其用,為學(xué)校的教學(xué)和科研做出貢獻(xiàn)。在動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的輔助下,管理人員能夠讓實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備得到規(guī)范化管理,儀器設(shè)備的各種狀態(tài)都能一一得到體現(xiàn),明確了每個(gè)人所要完成的管理任務(wù),這大大減輕了實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作量,讓實(shí)驗(yàn)室整體管理更加規(guī)范、有序。

5.結(jié)語(yǔ)

高校的建立實(shí)驗(yàn)室是為了提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量,完成科研成果,如果實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備得不到完善管理,存在著各種漏洞,將會(huì)影響到學(xué)校的實(shí)際教學(xué)和科學(xué)研究。儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室中最重要的組成部分,傳統(tǒng)管理方法并不能有效地完成對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理,需要采取動(dòng)態(tài)管理模式,隨時(shí)隨地了解儀器設(shè)備的使用狀態(tài)。建立動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)可以切實(shí)做到利于儀器設(shè)備的管理,讓教學(xué)資源得到合理利用,讓學(xué)校的教學(xué)和科研不斷進(jìn)步。

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